T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığı SAYI: B.08.0.HED.0.25.04.00/371 KONU: Zümre Öğretmenleri Kurullarının Hizmetiçi Eğitim İşlevleri. 14.02.2002 Genelge 2002/18 İLGİ: a) Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi b) Milli Eğitim Bakanlığı Orta Öğretim kurumları Sınıf Geçme Yönetmeliği c) Milli Eğitim Bakanlığı Mesleki ve Teknik Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği d) Milli Eğitim Bakanlığı İlk Öğretim Kurumları Yönetmeliği e) Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği f) Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın eğitim Kurumları Yönetmeliği. İçinde bulunduğumuz teknoloji çağında; bilgi hızlı üretilmekte, dağıtılmakta ve aynı hızla da eskimektedir. Bilginin Dünyamızda baş döndürücü hızla dolaşmasının önemi yanında işlenmiş ve belirli bir amaca yönelmiş olması onu daha da önemli kılmaktadır. Bilindiği gibi bakanlığımızca; merkez ve taşra birimlerinde görev yapan yönetici, öğretmen ve diğer personelden sisteme yeni girenleri göreve hazırlamak ve görev başındakilerin de yeni uygulamalara uyumlarını sağlamak üzere kurs ve seminerler düzenlenmektedir. Bu etkinliklerle eğitim-öğretim dünyasında kabul gören “Herkes için, her yerde her zaman eğitim” ilkesini en geniş anlamda tanımlayan “Yaşam Boyu Eğitim”in amacına yönelik çalışmalar sürdürülmektedir. Bakanlığımız, Eğitim Teknolojisindeki değişimlerle uyumlu olarak, onun gereklerini yönetim basamaklarında eritmeden, hızlı ve atak bir tutumla eğitim sistemimizde kullanılmasına önem vermektedir. Bu nedenle iletişim teknolojisinde yaratılan yeni olanakları kullanarak uzaktan eğitim yöntemlerini hayata geçirerek daha büyük kitlelere ulaşılması hedeflenmektedir.”Uzaktan Eğitim”in günümüzde kabul gören yöntemlerinden olan “ eöğrenme, uydu kanalıyla eğitim, Televizyon kanalıyla eğitim” gibi olanaklar araştırılmakta ve bu konudaki çalışmalar hızla sürdürülmektedir. Bakanlığımız bir taraftan bu çalışmaları yürütürken diğer taraftan da bu uygulamalara bilgi tabanı oluşturmak, duyulan hizmetiçi eğitim ihtiyacının Türkiye profilini çıkarmak, zümre öğretmenleri kurullarını “hizmetiçi Eğitim odaklı “ olarak yeniden düzenlemek ve bu kurulları daha etkin ve işlevsel kılmak için aşağıda belirtilen önlemlerin alınmasını gerekli görmüştür. Bu bağlamda: 1-İlgi (a,b,c,d,e,f) yönerge ve yönetmeliklerle görev ve çalışma yöntemleri belirlenen Zümre Öğretmenler Kurullarında; a) Okul Zümre Öğretmenleri Kurulu: Her tür ve kademedeki okullarda oluşturulan kurum yönetmelik ve yönergesinde belirlenen görev, sorumluluk ve çalışma takvimlerine uygun görevlerinin yanında; zümreye katılan aday öğretmenlerin mesleğe uyumu ve göreve hazırlanması işlevini de üstlenecektir. Yeni göreve başlayan öğretmenlerimizin rehberlik ve yönlendirme gereksinimleri doğal eğitim ortamında giderilmiş olacaktır. Ayrıca, zümreye değişik yüksek öğrenim kaynaklarından katılan Öğretmenlerin bilgi, deneyim ve uygulama yöntemleri konularındaki eğitim ihtiyaçları belirlenecektir. Kurulda belirlenen eğitim ihtiyacı doğrultusunda okul düzeyinde hizmetiçi eğitim planı hazırlanıp okul müdürün sorumluluğunda, zümre başkanının koordinatörlüğünde uygulanacaktır. Böylece; ülke genelinde uygulama birliği için ilk adım atılmış birebir eğitimden kitlesel eğitime dönüşüm başlatılmış olacaktır. Zümre öğretmenler kurulu ders saati dışında zümre başkanlarının çağrısı ve okul müdürünün bilgisi dâhilinde toplanacaktır. Toplantıda yapılan görüşmelerin tutanağı tutulacak, birer örneği zümre öğretmenlerine ve okul müdürlerine verilecektir. Dersin amaçları ve programı incelenecek. Yıllık planların, Ünite planlarının, Günlük planların hazırlanışı, Yazılı sınavların zamanı, Yazılı sınavlarda sorulacak sorular, Sınavların değerlendirme ölçütleri, Başarı durumunun değerlendirilmesi, Ödev konularının belirlenmesi, Dersin işleyişinde uygulanacak yöntemler, karşılaşılan sorunlarla ilgili alınacak önlemler. Öğrenci velileri ile ilişkiler, Programın uygulamasının değerlendirilmesi (Konu, zaman, seviye, vb. bakımlardan), Öğretim materyalleri, çevrede yararlanabilinecek kaynaklar. Okul içi ve dışında becerilerin uygulanabileceği alanlar, Diğer zümre öğretmenleri ile yapılacak işbirliği, Eğitim bölgesi zümre öğretmenleri kurulu gündemine alınması gereken soru ve öneriler, vb. konuların değerlendirilmesi yapılacaktır. b) Eğitim Bölgesi Zümre Öğretmenleri Kurulu: Bu kurul, ilgi (a) yönerge hükümleri doğrultusunda okul zümre öğretmenlerin kurulu başkanlarından oluşacaktır. Kurul, yönergesinde belirtilen görev sorumluluk ve çalışma takvimlerine uygun görevlerinin yanında zümre kuruluna katılan okul zümre başkanları kanalıyla, eğitim bölgesinde uygulanan birliğinin oluşturulması konusunda belirlenen sorunlar ve bunlara ait önerilerini gündeme getirecektir. Bu kurula eğitim bölgesi içine giren türdeş okul temsilcileri katılacaktır. Öncelikle küçük yerleşim alanlarında görev yapan öğretmenlerin bu kurula katılarak mesleki bilgilerini yenilemelerini ve yeni uygulamalar konusunda bilgilendirilmelerine çalışılacaktır. Kurul, bölgesi içerisinde belirlediği eğitim ihtiyacını “Eğitim Bölgesi hizmetiçi eğitim planı” na dönüştürecektir. Plan, eğitim bölgesi koordinatör müdürü tarafından hazırlanacak ve ilçe milli eğitim müdürlüğünün sorumluluğunda uygulanacaktır. Kurulun sekreterya hizmetleri, eğitim bölgesi zümre öğretmenleri kurulu başkanı tarafından yürütülecektir. c) İlçe Zümre Öğretmenleri Kurulları: Bir eğitim bölgesi bulunan ilçelerde eğitim bölgesi zümre öğretmenleri kurulu, ilçe zümre öğretmenleri kurulu olarak görev yapacaktır. Birden fazla eğitim bölgesi bulunan ilçelerde ise, eğitim bölgeleri zümre öğretmenleri kurulu başkanları, ilçe milli eğitim müdürünün çağrısı ile toplanarak ilk toplantıda bir başkan belirleyeceklerdir. Kurul, ilçe genelinde eğitim ihtiyacını belirleyerek” İlçe Hizmetiçi Eğitim planını” hazırlayacaktır. Plan, ilçe zümre öğretmenleri kurulu başkanı koordinatörlüğünde ve ilçe milli eğitim müdürü sorumluluğunda uygulanacaktır. Kurulun sekreteryası, ilçe zümre öğretmenleri kurulu tarafından yürütülecektir. İlçe zümre öğretmenleri kurulları, Eğitim Bölgesi Zümre Öğretmenleri Kurulu, toplantılarından bir hafta sonra toplanacaktır. d) İl Zümre Öğretmenleri Kurulu: İlçe zümre öğretmenleri kurulu başkanlarından (Tek eğitim bölgesi bulunan ilçelerde eğitim bölgesi zümre öğretmenler kurulu başkanlarından) oluşan kurul, il genelinde hizmetiçi eğitim etkinliklerinde uygulama birliğini sağlama işlevini yerine getirecektir. Kurul, Eylül ayının son haftasındaki toplantısında, il düzeyinde eğitim-öğretime başlama hazırlıklarını görüşüp il genelindeki eğitim ihtiyacını göz önüne alarak “İl Hizmetiçi Eğitim Planı”nı hazırlayacaktır. Plan, il zümre öğretmenleri kurulu başkanının koordinatörlüğünde ve il milli eğitim müdürünün sorumluluğunda uygulanacaktır. Öğretim yılının son haftasındaki toplantıda ise ilgi genelinde sonuçlandırılan hizmetiçi eğitim etkinliklerinin değerlendirilmesi yapılarak ilin bütününü kapsayan “Hizmetiçi Eğitim Raporu” hazırlanacaktır. 2. Bu çalışmaların temel amacı hizmetiçi eğitim sorunlarının yerinde belirlenmesi ve okul, eğitim bölgesi, ilçe ve il düzeyinde çözümlenmesine yöneliktir. Bu çerçevede; okul, eğitim bölgesi, ilçe ve il düzeyinde zümre öğretmenleri kurullarında hazırlanıp uygulanan hizmetiçi eğitim planlarının uygulanması sonucunda elde edilen veriler, il milli eğitim müdürlüklerince; b) Öğretmen yeterlilikleri, c) Eğitim programının uygunluğu, d) Eğitim araç-gereçlerinin yeterliliği e) Genel Hizmetiçi eğitim ihtiyacı açısından analiz edilip değerlendirilerek her zümre için bu ana başlıklar içerisinde sadece il genelinde çözümlenemeyen ve Bakanlıkça merkezi organizasyon ile çözümlenebilecek sorunları ve bunlara yönelik önerileri içeren il özet raporlarına (EK-1 Forma göre) dönüştürülerek Temmuz ayının ilk haftasında Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığı’nda bulunacak şekilde göndereceklerdir. Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığı, İl Özel Raporlarında hizmetiçi eğitim ihtiyacını belirleyen hususları öğretim dairelerine iletecek; ilgili dairelerin de görüşlerini alarak “Türkiye Hizmetiçi Eğitim Raporu” nu hazırlayacaktır. 3. Yukarıda belirtilen çalışmaların amacına uygun yürütülebilmesi için; a) Okul, eğitim bölgesi, ilçe ve il zümre öğretmenleri kurul kararları içerisinde tespit edilen hizmetiçi eğitim ihtiyaçları, aynı dizine göre, bir üst kurulun gündeminde görüşülmek üzere ilgili üst kurula sunulacaktır. b) Okul; eğitim bölgesi ilçe ve hizmetiçi eğitim planını ilgili kurullar eğitim öğretim yılının başında yapacakları ilk toplantıda hazırlayıp uygulamaya koyacaktır. c) Zümre öğretmenleri kurul kararları oy çokluğu esasına göre alınacak kararlarda yönetsel öneri ve görüşlere yer verilmeyecektir. d) Görev ve sorumluluğun devamı açısından kurul üye başkanları, ilgili mevzuatında belirtilen sürelerde görev yapacaklardır. e) Bu düzenlemelere ilişkin çalışmalarda “ en az kaynak kullanılarak en çok yarar sağlanması ilkesi gözetilecektir.” f) Her düzeydeki zümre öğretmenler kurulu çalışmaları özellikle hizmetiçi eğitim planlarının hazırlanmasında ve uygulanmasında “Rehberlik, değerlendirme ve denetleme” amacıyla İlköğretim Kurumları için İlköğretim Müfettişleri tarafından “İl Denetim Planlarına” ortaöğretim kurumları için Bakanlık Müfettişleri tarafından da “Genel Denetim Planlarına” alınacaktır. 4- Bakanlığımızca yürütülmekte olan eğitim öğretim hizmetlerinin her anlamda niteliğinin yükseltilmesine ve toplam kalite yönetimi anlayışının hayata geçirilmesine yönelik bu çalışmaların önemi göz önünde bulundurularak gereğinin titizlikle yapılmasını rica ederim. Metin BOSTANCIOĞLU Milli Eğitim Bakanı