Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Çalışma Usul ve Esasları

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
Bölüm I
Amaç, Kapsam ve Dayanak
Amaç
Madde 1: Bu Yönetmeliğin amacı: Stratejik Yönetim ve Planlama, bütçe, performans programı hazırlama, ön
mali kontrol ve Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama faaliyetlerini yürütecek olan Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığının, kuruluş, görev, yetki, ve sorumluluğuna ilişkin esasları belirlemektedir.
Kapsam
Madde 2. Bu Yönetmelik; İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığını, bağlı
birimlerini ve bunlarla ilgili görev, yetki, sorumlulukları ve teşkilatlanmaları ile ilgili esasları kapsar.
Hukuki Dayanak
Madde 3- Bu Yönerge, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9., 60. ve 41. maddeleri ile 5436
sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik
Yapılması Hakkında Kanunun 15. maddesine, Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları
Hakkında Yönetmelik, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik,
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik ile Kamu İdarelerince
Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğe dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 3. Bu Yönergede:
Enstitü
: İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsünü,
Rektör
: İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörünü,
Rektör Yardımcısı: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının bağlı olduğu Rektör Yardımcısını,
Senato
: İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Senatosunu,
Başkanlık
: Strateji Geliştirme Daire Başkanını,
Birim
: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bağlı birimleri, ifade eder.
Bölüm II
Kuruluş ve Yönetim
Kuruluş
Madde 4. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı aşağıda belirtilen personelden oluşur.
a-Daire Başkanı
b-Şube Müdürü
c-Şef
d-Memur
e-Sözleşmeli Personel
Yönetim
Madde 7- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında sunulan hizmetler; Bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde:
Daire Başkanlığı, Daire Başkanlığı'na bağlı Birimler tarafından düzenlenir ve yürütülür.
Bölüm III
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
65.00.YÖN.01/R.00/1.15
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
Madde 8 Daire Başkanlığının Teme Görevleri
a) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve
uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
b) İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek
diğer görevleri yerine getirmek.
c) İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve
yorumlamak.
d) İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite
araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.
e) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek.
f) İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.
g) İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide
edilmesi çalışmalarını yürütmek.
h) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına
uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
i) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve
hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
j) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin
hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak.
k) İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini
yürütmek.
l) Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek.
m) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu
hazırlamak.
n) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.
o) İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım
değerlendirme raporunu hazırlamak.
p) İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
r) Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli
bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
s) Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek.
t) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak;
üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak.
u) Bakan ve/veya üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Madde 9- Daire Başkanı Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Daire Başkanı; 2547 sayılı kanunun ilgili madde hükümlerince Rektör tarafından atanır.
9.1 Sorumlulukları
1. Enstitü mevzuatı ve bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde, kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun,
karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından
Genel Sekretere karşı sorumludur.
2. Daire Başkanlığında yürütülen faaliyetlerin Enstitü Kalite Yönetim Sistemi ile uyumlu bir şekilde
yürütülmesinden, sonuç ve faaliyet raporlarını hazırlamak ve duyurmaktan Rektör ve Kalite Yönetim Kuruluna
karşı sorumludur.
65.00.YÖN.01/R.00/1.15
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
9.2 Yetkileri
1. Başkanlığına ilişkin görevlerin, Rektörlükçe uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar
vermek, tedbir almak, uygulamak.
2. Görevlerin daha sağlıklı, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağı yeni tedbirlerin ve yetkilerin
alınması için Genel Sekretere önerilerde bulunmak
3. Başkanlığa bağlı personele yarım güne kadar mazeret izni vermek, yıllık izin kullanış zamanlarını tespit
etmek, takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Genel Sekretere önerilerde bulunmak.
4. İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Genel Sekretere önerilerde bulunmak.
5. Sicil amiri olarak personeline sicil verme ve disiplin yönetmeliğinde öngörülen disiplin cezalarını Genel
Sekretere önermek.
6. Başkanlığın hizmet kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili, başkanlık personelinin görev, yetki ve
sorumluluklarını belirlemek ve bildirmek.
7. Başkanlık görev kapsamında yer alan hizmetler ile ilgili, Yönetmelik ve yönergeler hazırlamak ve Enstitü
senatosuna öneride bulunmak.
8. Başkanlık görev kapsamında yer alan faaliyetlerin, Enstitü Kalite Yönetim Sistemi içerisinde yürütülebilmesi
ve iyileştirilmesi için Kalite Geliştirme Ekibi oluşturmak.
9.3 Görevleri
1. Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde
genel politikalar ve grup politikaları ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Genel Sekretere önerilerde
bulunmak,
2. Yıllık çalışma programlarını ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazırlamak ve Genel Sekretere sunmak, Astların
belirlenen politikaları anlamalarını ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasını, yerine getirilmesini sağlamak.
3. Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer,
malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek,
4. Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi
için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek.
5. Rutin işlerin formlara bağlanmasına, işlerin basitleştirilmesine çalışmak, sonucu Genel Sekretere iletmek.
6. Birimdeki personel arasında ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasında
aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekretere önermek.
7. Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek.
8. Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi
astlarına devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak.
9. Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan
özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususları tespit etmek ve Genel Sekretere önermek.
10. Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi ve
atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırmalarında Genel Sekretere öneride bulunmak.
11. Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelenmek, değerlendirmek Genel
Sekretere öneride bulunmak,
12. Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak.
13. Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacını tespit etmek, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi
ve donanımla donatılmalarını sağlamak.
14. Birim personeli tarafından önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını incelemek, bu hususta programlar
hazırlamak ve Genel Sekretere iletmek.
15. Başkanlığa havale edilen iş ve evrakların birim personeline havalesini yapmak ve gereğini sağlamak, cevap
yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
16. Bağlı personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ederek mesaisini aksatan personele gereğini
yapmak,
17. Kalite geliştirme Ekibinin faaliyetlerini izlemek ve iyileştirme ve geliştirme önerilerinde bulunmak.
18. Bağlı bulunan üst makamlar tarafından verilecek diğer benzeri görevleri yapmak.
Madde 10- Şube Müdürleri Görev, Yetki ve Sorumlulukları
65.00.YÖN.01/R.00/1.15
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
10.1 Sorumlulukları
1. Müdürlük temel faaliyetleri ile ilgili yasal mevzuatların uygulanmasını sağlamak.
2. Müdürlük personelinin, birim iş ve işlemlerini etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilmesi için ihtiyaç
duydukları hizmet içi eğitimlerin belirlenmesi ve üst makama bildirilmesini sağlamak..
3. Üst makamlar tarafından bildirilen istek ve önerilerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak.
4. Müdürlük faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi sırasında ihtiyaç duyulan kaynakların zamanında tedarik edilmesini
sağlamak.
5. Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek.
10.2 Yetkileri
1. Müdürlük personelinin görev ve sorumluluklarını belirlemek ve iş bölümü yapmak.
2. Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde
incelemek, parafe veya imza etmek,
3. Müdürlük kalite hedeflerini belirlemek, revize etmek ve üst makama onaylatmak.
4. Müdürlük görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi sürecinde belirlenen
uygunsuzlukların tekrarının önlenmesi amacı ile gerekli olan düzeltici faaliyetleri başlatmak.
5. Müdürlük görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin geliştirilmesine yönelik iyileştirme
faaliyetlerini başlatmak ve iyileştirme planları hazırlamak ve üst makama onaylatmak.
6. Müdürlük personelinin ödül veya cezalandırılması ile ilgili üst makamlara öneride bulunmak.
7. Müdürlük faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi amacı ile kurum içi ve kurum dışı anket çalışmalarını
başlatmak.
8. Birim kalite geliştirme ekip üyelerini belirlemek ve ekip üyelerinin kalite geliştirme çalışmaları ile ilgili iş
bölümünü yapmak.
10.3 Görevleri
1. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili hizmet gerçekleştirme ve kalite planları hazırlamak.
2. Birim kalite geliştirme ekiplerinde yer almak ve müdürlük hizmet kapsamında yer alan faaliyetleri planlamak.
3. Rektörlük kalite yönetim kurulu tarafından yayınlanan prosedür ve talimatları uygulamak ve ilişkili
dokümanların müdürlük personeli tarafından kullanılmasını sağlamak.
4. Müdürlük faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların birimde muhafaza edilmesini sağlamak.
5. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili kalite yönetim sistemini oluşturmak, uygulanmasını sağlamak ve etkinliğini
sürekli iyileştirmek.
6. Müdürlük faaliyetlerine ilişkin bilgi ve kaynakların kullanım noktasında bulundurulması için gerekli olan
düzenlemeleri yapmak.
7. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak.
8. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumlarını izlemek ve üst makama
raporlamak.
9. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili birim çalışanları ile toplantılar düzenlemek ve alınan kararları Kalite ofisine
bildirmek.
10. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili izleme ve ölçme faaliyetlerini, gerçekleştirmek ve üst makama raporlamak.
Madde 11 Şube Şeflerinin Görev ve Sorumlulukları
11.1 Sorumlulukları
1. Biriminde görevli personelin, hizmetlerin gerçekleşmesinde sağlıklı, süratli ve verimli bir şekilde çalışmasını
sağlayıcı bilgi ve belgeye sahip olmak,
2. Üstün verdiği emirleri hukuki zemin içinde, en süratli sağlıklı bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak,
3. Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için birime tahsis edilen personel, yer,
malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik hedefler ve standartlar belirlemek ve üstüne iletmek,
65.00.YÖN.01/R.00/1.15
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
11.2 Görevleri
1. Birim Personeli tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli
düzeltmelerin yapılmasını sağlamak,
2. Evrak dosyalarında bulunan numara, tarih, gideceği yer, imza ve benzeri eksiklikleri inceleyerek gerekli
önlemleri almak,
3. Tamamlanmış olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtarak kontrollerini yaptırma ve sevk memurlarına
verilmesini sağlamak,
4. İşlemi bitmemiş evrakı ilgili memuru ile birlikte izleyerek sonuçlandırmak,
5. Gelen ve giden evrakın kayıt, çoğaltma, dağıtım, dosyalama, sevk ve arşivleme hizmetlerini izlemek ve
yapılmasını sağlamak,
6. Personeli hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatmak, işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler
geliştirmek,
7. Gizliliği olan evrak, dosya ve diğer bilgiler için mevzuata uygun önlemleri almak,
8. Personelin devam ve çalışmalarını izlemek, işlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak,
9. Birimini ilgilendiren konularda amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
10. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili oluşturulan hizmet gerçekleştirme ve kalite planlarının birim personeli tarafından
uygulanmasını sağlamak..
11. Birim kalite geliştirme ekiplerinde yer almak ve müdürlük hizmet kapsamında yer alan faaliyetlerin
planlamalara uygun gerçekleştirilmesini sağlamak.
12. Rektörlük kalite yönetim kurulu tarafından yayınlanan prosedür ve talimatları uygulamak ve ilişkili
dokümanların müdürlük personeli tarafından kullanılmasını sağlamak
13. Müdürlük faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların birimde muhafaza edilmesini sağlamak.
14. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili oluşturulan kalite yönetim sisteminin uygulamak ve etkinliğini sürekli iyileştirmek
için gerekli olan çalışmaları üste önermek.
15. Müdürlük faaliyetlerine ilişkin bilgi ve kaynakların kullanım noktasında bulundurmak.
16. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumları ile ilgili toplanan verileri analiz
etmek ve üste raporlamak.
17. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili planlanan toplantılara katılmak.
Madde 12 Memur Sorumlulukları
12.1 Sorumlulukları
1. Görevli olduğu şubede iş bölümü esaslarına göre yetkililerce verilen işleri incelemek ve gerekli işlemleri
yapmak,
2. Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak
şekilde yerine getirmek,
3. Yazışmaları belli aralıklarla izleyerek işlerin zamanında, mevzuata ve amirlerin talimatına uygun olarak
sonuçlanmasını sağlamak,
4. Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine
getirmek,
5. Birimin kırtasiye ve diğer gereksinmelerini saptayarak ilgililere bildirmek ve alacağı talimata göre gerekli
işlemleri yapmak,
6. Kullandığı demirbaş eşyanın iyi bir biçimde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,
7. Evraka ilişkin işleri imzadan çıkışına kadar izlemek, tamamlamak ve sevke hazır duruma getirmek,
8. Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,
9. İş hacmi yoğun olan şubelere amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak,
10. Amirlerince verilecek diğer işleri yapmak.
Bölüm
IV
65.00.YÖN.01/R.00/1.15
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
Müdürlük Görevleri
Madde 13 Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü Fonksiyon ve Görevleri
Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun değişik 60.
madde hükmü ve Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin ilgili
maddeleri uyarınca, stratejik yönetim ve planlama, performans ve kalite ölçütleri geliştirme ve yönetim bilgi
sistemi fonksiyonları kapsamındaki görevleri;
a. Enstitünün stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturulmasını, stratejik planlama
sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin verilmesini ve stratejik planlama çalışmalarını
koordine etmek,
b. Enstitünün görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirilmesinde koordinasyonu
sağlamak ve birimlerin bu ölçütlere uyumunu değerlendirme çalışmalarında bulunmak,
c. Enstitünün faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek üzere analiz etmek ve bu verilerin
istatistiki kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek, olmak üzere 3 fonksiyonu yönetmekle görevlidir.
d. Stratejik planlamaya ilişkin destek hizmetlerini vermek,
e. Enstitünün faaliyet raporunun hazırlık çalışmalarını koordine etmek
f. Enstitünün misyonunun belirlenmesi çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak,
g. Enstitünün görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri inceleyerek yeni hizmet
fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere karşı tedbirler almasını önermek,
h. Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek,
i. Enstitünün üstünlük ve zayıflıklarının tespitinde koordinasyonu sağlamak,
j. Enstitünün faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek üzere analiz etmek, Yönetim Bilgi
Sistemi fonksiyonuyla işbirliği sağlamak,
k. Enstitünün görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirilmesinde koordinasyonu
sağlamak,
l. Enstitünün ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirme
çalışmalarında bulunmak,
m. Enstitünün faaliyet alanlarına ilişkin verilerin istatistikî kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek,
n. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Madde 14 Bütçe ve Performans Şube Müdürlüğü Görevleri
a) Performans programı hazırlıkları aşamasında stratejik yönetim ve planlama müdürlüğüne gerekli desteği
sağlamak,
b) Enstitü bütçesini hazırlamak,
c) Enstitüye bütçe ile verilen ödeneklere ait ayrıntılı harcama ve finans programı hazırlamak,
d) Enstitünün bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak,
e) Enstitünün harcama birimleri tarafından düzenlenen ödenek gönderme belgesine dayanılarak ödeneğin ilgili
birimlere gönderilmesini sağlamak,
f) Enstitü yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık
yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
g) Enstitü bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak,
h) Enstitüye ait bütçe gelir tahminlerini gerçekleştirmek amacıyla elde edilen gelirlerin takip işlemlerini yürütmek,
65.00.YÖN.01/R.00/1.15
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
Madde 15 Ön Mali Kontrol Şube Müdürlüğü Görevleri
a) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
b) İdarenin görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak
c) Ön mali kontrol görevini yürütmek.
d) İdarenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak
e) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli
bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
f) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Madde 16 Muhasebe Kesin Hesap Şube Müdürlüğü Görevleri
a) Genel bütçe kapsamı dışındaki idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek.
b) Gelir ve alacakların tahsil işlemlerini yürütmek.
c) Mali yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak.
d) İdare faaliyet raporunu hazırlamak.
e) Mali istatistikleri hazırlamak.
f) İdarenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak.
g) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli
bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak
h) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Bölüm V
Yürürlük, Yürütme
Yürürlük
Madde 17. Bu Yönerge, yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 18. Bu yönerge hükümlerini İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörü yürütür.
65.00.YÖN.01/R.00/1.15