SAMSUN BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İŞYERİ RUHSAT VE DENETİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER A) Yer Seçimi ve Tesis Kurma İzni 1) Gayrisıhhi Müessese Açma Ruhsatı Başvuru/Beyan Formu 2) Tapu kaydı – Kiracı ise Kira Sözleşmesi (Noter Onaylı olacak.) 3) Yerleşim (Vaziyet) Planı (İlgili belediyeden yeni tarihli onaylı ve üst yazı ile olacak.) 4) Sanayi Bölgeleri, Organize Sanayi Bölgeleri ve Endüstri Bölgeleri içindekiler hariç işletmenin kurulacağı yeri gösteren 1/1.000 ve 1/5.000’lik imar planı örnekleri (ilgili belediyeden onaylı olacak.) 5) ÇED belgesi (Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü’nden) 6) Çevre kirlenmesini önlemek amacıyla alınacak tedbirlere ait kirleticilerin nitelik ve niceliğine göre hazırlanmış proje ve açıklama raporu (Proje tanıtım dosyası) 7) Su faturası veya Şehir şebeke suyu bulunmayan yerlerde içme ve kullanma suyunu hangi 1.Sınıf kaynaktan sağladığı ile suyun bakteriyolojik ve kimyasal analiz raporu Gayrisıhhi 8) İlgili inceleme kurulu tarafından hazırlanacak yer seçimi ve tesis kurma raporu Müesseseler Çevresel Etki Değerlendirilmesi Raporu düzenlenmesi gereken tesisler için düzenlenen için İşyeri Açma ve Çevresel Etki Değerlendirilmesi Olumlu Belgesi ve Raporu, Yer Seçimi Ve Tesis Kurma İzni Çalışma yerine geçer. Ruhsat talebi B) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı 1) Başvuru Formu (Web Sitemizden) 2) Açılma İzin Raporu 3) Adres Tespit Belgesi (İlgili İlçe Belediyesi’nden) 4) Sağlık Koruma Bandının işaretlendiği vaziyet planı örneği (İlgili Belediyesi’nden yeni tarihli onaylı ve üst yazı ile istenecek.) 5) Özel yapı şeklini gerektiren sinema, tiyatro, düğün salonu, otel, hamam, sauna; ekmek fırını ile akaryakıt, sıvılaştırılmış petrol gazı, sıvılaştırılmış doğal gaz ve sıkıştırılmış doğal gaz istasyonu için yapı kullanma izin belgesinin alınmış olması (Aslı gibidir yeni tarih onaylı olacak) 6) Geçiş Yolu İzin belgesi (İlgili Kurumdan) 7) Tapu - Kiracı ise Kira Sözleşmesi (Noter Onaylı olacak) HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) Müracaatı takip eden 7 gün içerisinde inceleme yapılır, belgeleri tam ise takip eden 3 gün içinde ruhsatı verilir. 8) Çevre İzni veya Çevre İzin ve Lisans Belgesi / Geçici Faaliyet Belgesi (Emisyon ve Deşarj ile ilgili)(Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü'nden) 9) Tehlikeli atıklarla ilgili lisansa tabi ise belgesi / Çevre Bilgi sistemine kayıtlı olduğuna dair belge (Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü) 10) İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili belge ve sözleşmeler. 11) Yangın ve benzeri olağanüstü durumlara karşı gerekli önlemlerin alındığına dair rapor (İtfaiye Dairesi Başkanlığı'ndan) 12) Kapasite Raporu (Ticaret Sanayi Odası’ndan) 13) Kanal Bağlantı Belgesi /Boşaltım Kalite Denetim Belgesi / Fosseptik Belgesi (SASKİ) 14) Sorumlu Müdür Beyannamesi (Web Sitemizden) 15) İmza Sirküleri 16) - Elektrik Tesisatı Kontrol Raporu - Topraklama Ölçüm Raporu - Paratoner Tesisatı Kontrol Ölçüm Raporu - Katodik Koruma Ölçüm Raporu 17) Fenni Muayene, Katodik Koruma, Topraklama Ölçüm ve Test Raporları hususunda Beyanname (Web Sitemizden) 18) Nüfus Cüzdanı - Şirket ise ana sözleşme fotokopisi 19) Vergi Levhası 20) Ticaret Sicil Gazetesi 21) Bitkisel Atık Yağ Sözleşmesi (İlgili İse İstenir.) 2 1) Başvuru/Beyan Formu ve Dilekçe (Web Sitemizden) 2) Adres Tespit Belgesi (İlgili Belediyesi’nden) 3) Tesisin kurulacağı yerin Akaryakıt / LPG istasyonu olacağına dair; Akaryakıt ve • 1 / 5.000 ölçekli imar planı örneği (Büyükşehir Belediyesi’nden yeni tarih onaylı olacak.) LPG İkmal • 1 / 1.000 ölçekli imar planı örneği (İlgili Belediyesinden yeni tarih onaylı olacak.) İstasyonları 4) Asgari Mesafe Tespit Tutanağı (Büyükşehir Belediyesinden) için İşyeri Açma ve 5) Sağlık koruma bandının işaretlendiği ölçekli vaziyet planı örneği Çalışma (İlgili Belediyesi’nden yeni tarihli, onaylı ve üst yazı ile istenecek) ruhsat talebi 6) Özel yapı şeklini gerektiren sinema, tiyatro, düğün salonu, otel, hamam, sauna; ekmek fırını ile akaryakıt, sıvılaştırılmış petrol gazı, sıvılaştırılmış doğal gaz ve sıkıştırılmış doğal gaz istasyonu için yapı kullanma izin belgesinin alınmış olması (Aslı gibidir yeni tarih onaylı olacak) Başvurunun Yönetmelikte öngörülen kriterlere uygun olduğunun tespiti halinde 5 gün içinde ruhsatı verilir. 7) Geçiş Yolu İzin belgesi (İlgili Kurumdan alınacak), 8) Tapu - Kiracı ise Kira Sözleşmesi (Noter Onaylı olacak) 9) Tehlikeli atıklarla ilgili lisansa tabi ise belgesi / Çevre Bilgi sistemine kayıtlı olduğuna dair belge (Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü) 10) İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili belge ve sözleşmeler. 11) Yangın ve benzeri olağanüstü durumlara karşı gerekli önlemlerin alındığına dair rapor (İtfaiye Dairesi Başkanlığı'ndan) 12)Tanklar için Kapasite Tespit Belgesi (Makine Mühendisleri Odası’ndan) 13) Kanal Bağlantı Belgesi /Boşaltım Kalite Denetim Belgesi / Fosseptik Belgesi (SASKİ) 14) TSE Belgesi • TS 12820 Hizmet Yeterlilik Belgesi (Akaryakıt İstasyonu için) • TS 11939 Hizmet Yeterlilik Belgesi (LPG İstasyonu için) 15) Belediyemize başvurulduğu zaman Bilim, Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğü'ne yazı yazılarak TS 11939,TS 12820 Standartlarına uygunluk görüşü istenecek. 16) Su faturası veya Şehir şebeke suyu bulunmayan yerlerde içme ve kullanma suyunu hangi kaynaktan sağladığı ile suyun bakteriyolojik ve kimyasal analiz raporu 17) Samsun Ticaret Odası Kaydı 18) İmza Sirküleri 19) Akaryakıt ve LPG dağıtım şirketi ile yapılan Bayilik Sözleşmesi. 20) LPG Sorumlu Müdür Beyannamesi doldurulacak. 21) Tehlikeli maddeler zorunlu sorumluluk sigortası (Akaryakıt ve Otogaz İstasyonu faaliyeti için) 22) Tesiste çalışacak personel için LPG eğitim sertifikası. 23) Fenni Muayene, Katodik Koruma, Topraklama Ölçüm ve Test Raporları hususunda Beyanname (Web Sitemizden) 24) - Elektrik Tesisatı Kontrol Raporu - Topraklama Ölçüm Raporu - Paratoner Tesisatı Kontrol Ölçüm Raporu - Katodik Koruma Ölçüm Raporu 25) Nüfus Cüzdanı - Şirket ise ana sözleşme fotokopisi 26) Vergi Levhası 27) Ticaret Sicil Gazetesi 3 1) Başvuru Formu (Web Sitemizden) 2) Adres Tespit Belgesi (İlgili İlçe Belediyesi’nden) 3) Sanayi Bölgeleri, Organize Sanayi Bölgeleri ve Endüstri Bölgeleri içindekiler hariç işletmenin kurulacağı yeri gösteren 1/1.000 ve 1/5.000’lik imar planı örnekleri (İlgili Belediye’den yeni tarihli onaylı olacak.) 4) Sağlık Koruma Bandının işaretlendiği vaziyet planı örneği (İlgili Belediyesi’nden yeni tarihli onaylı ve üst yazı ile istenecek) 5) Geçiş Yolu İzin belgesi (İlgili Kurumdan alınacak.) 6) Yangın ve benzeri olağanüstü durumlara karşı gerekli önlemlerin alındığına dair rapor (İtfaiye Dairesi Başkanlığı'ndan) 7) Sorumlu Müdür Beyannamesi (Web Sitemizden) 8) Çevre İzni veya Çevre İzin ve Lisans Belgesi / Geçici Faaliyet Belgesi (Emisyon ve Deşarj ile ilgili) (Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü'nden) 9) Tehlikeli atıklarla ilgili lisansa tabi ise belgesi/Çevre Bilgi sistemine kayıtlı olduğuna dair belge Başvurunun 2.ve 3.Sınıf (Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü) Yönetmelikte Gayrisıhhi 10) İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili belge ve sözleşmeler. öngörülen Müesseseler 11) Kanal Bağlantı Belgesi /Boşaltım Kalite Denetim Belgesi / Fosseptik Belgesi (SASKİ) kriterlere uygun için İşyeri olduğunun tespiti 12) Tapu - Kiracı ise Kira Sözleşmesi (Noter Onaylı olacak) Açma ve halinde 5 gün 13) Özel yapı şeklini gerektiren sinema, tiyatro, düğün salonu, otel, hamam, sauna; ekmek fırını ile Çalışma içinde ruhsatı Ruhsatı talebi akaryakıt, sıvılaştırılmış petrol gazı, sıvılaştırılmış doğal gaz ve sıkıştırılmış doğal gaz istasyonu için verilir. yapı kullanma izin belgesinin alınmış olması (Aslı gibidir yeni tarih onaylı olacak) 14) Kapasite Raporu (Ticaret Sanayi Odası’ndan) 15) İmza Sirküleri 16) Bitkisel Atık Yağ Sözleşmesi (İlgili ise istenir.) 17) Fenni Muayene, Katodik Koruma, Topraklama Ölçüm ve Test Raporları hususunda Beyanname (Web Sitemizden) 18) - Elektrik Tesisatı Kontrol Raporu - Topraklama Ölçüm Raporu - Paratoner Tesisatı Kontrol Ölçüm Raporu - Katodik Koruma Ölçüm Raporu 19) Nüfus Cüzdanı - Şirket ise ana sözleşme fotokopisi 20) Vergi Levhası 21) Ticaret Sicil Gazetesi 4 5 Sıhhi Müesseseler için İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsat talebi Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yerleri için İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı talebi 1) Başvuru Formu (Web Sitemizden) 2) Numarataj Belgesi (İlgili Belediyesinden) 3) Yangın ve benzeri olağanüstü durumlara karşı gerekli önlemlerin alındığına dair rapor (İtfaiye Dairesi Başkanlığı'ndan) 4) Boşaltım Kalite Denetim Belgesi / Fosseptik Belgesi (SASKİ) (İlgili ise istenir.) 5) Özel yapı şeklini gerektiren sinema, tiyatro, düğün salonu, otel, hamam, sauna; ekmek fırını ile akaryakıt, sıvılaştırılmış petrol gazı, sıvılaştırılmış doğal gaz ve sıkıştırılmış doğal gaz istasyonu için yapı kullanma izin belgesinin alınmış olması (Aslı gibidir yeni tarih onaylı olacak) 6) Oda Kayıt Belgesi 7) Su faturası veya Şehir şebeke suyu bulunmayan yerlerde içme ve kullanma suyunu hangi kaynaktan sağladığı ile suyun bakteriyolojik ve kimyasal analiz raporu, 8) Bitkisel Atık Yağ Sözleşmesi (İlgili ise istenir.) 9) Tapu - Kiracı ise Kira Sözleşmesi (Noter Onaylı olacak) 10) Nüfus Cüzdanı - Şirket ise ana sözleşme fotokopisi 11) Vergi Levhası 12) Ticaret Sicil Gazetesi 1) Başvuru Formu (Web Sitemizden) 2) Numarataj Belgesi (İlgili Belediyesi’nden) 3) Karayolu kenarındaki işyerleri için yol geçiş izin belgesi (İlgili Kurumdan)) 4) Yangın ve benzeri olağanüstü durumlara karşı gerekli önlemlerin alındığına dair rapor (İtfaiye Dairesi Başkanlığı'ndan) 5) Boşaltım Kalite Denetim Belgesi / Fosseptik Belgesi (SASKİ)(İlgili ise istenir.) 6) Özel yapı şeklini gerektiren sinema, tiyatro, düğün salonu, otel, hamam, sauna; ekmek fırını ile akaryakıt, sıvılaştırılmış petrol gazı, sıvılaştırılmış doğal gaz ve sıkıştırılmış doğal gaz istasyonu için yapı kullanma izin belgesinin alınmış olması (Aslı gibidir yeni tarih onaylı olacak) 7) Oda Kayıt Belgesi 8) Emniyet Müdürlüğü görüş yazısı 9) Mesul Müdür Beyannamesi (Web sitemizden) 10) Tapu - Kiracı ise Kira Sözleşmesi (Noter Onaylı olacak) 11) Su faturası veya Şehir şebeke suyu bulunmayan yerlerde içme ve kullanma suyunu hangi kaynaktan sağladığı ile suyun bakteriyolojik ve kimyasal analiz raporu, 12) Çalışan Kimlik Bilgisi, Adli Sicil ve Bulaşıcı Hastalığı olmadığına Dair Beyanname (Web Sitemizden) 13) Bitkisel Atık Yağ Sözleşmesi(İlgili ise istenir.) 1 gün Başvurunun Yönetmelikte öngörülen kriterlere uygun olduğunun tespiti ve kolluk kuvvetinin görüşünün uygun gelmesi halinde 30 gün içinde ruhsatı verilir. 14) Nüfus Cüzdanı - Şirket ise ana sözleşme fotokopisi 15) Vergi Levhası 16) Ticaret Sicil Gazetesi 6 1) Hafta Tatili İzin Beyan Formu (Web Sitemizden) Hafta Tatili 2) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı örneği Çalışma Ruhsatı talebi 1 gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri İsim Unvan Adres Tel. Faks e-Posta : Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı : Figen AKIN : Daire Başkanı : Samsun Büyükşehir Belediyesi : 0 362 431 60 90 : 0 362 431 22 32 : ruhsatdenetim@samsun.bel.tr İkinci Müracaat Yeri :Samsun Büyükşehir Belediyesi İsim : Coşkun ÖNCEL Unvan : Genel Sekreter Adres : Samsun Büyükşehir Belediyesi Tel. : 0 362 431 60 90 Faks : 0 362 431 22 32 e-Posta : info@samsun.bel.tr