T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YAYINI NO: 2497 AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ YAYINI NO: 1468 BOŞ ZAMAN VE REKREASYON YÖNETİMİ Yazarlar Öğr.Gör. Tuba SEVİL (Ünite 1, 3, 5) Öğr.Gör.Dr. K.Yıldırım ŞİMŞEK (Ünite 2, 8) Yrd.Doç. Dr.Hakan KATIRCI (Ünite 4) Arş.Gör. Dr.V.Onur ÇELİK (Ünite 6) Öğr.Gör. M.Ali ÇELİKSOY (Ünite 7) Editör Yrd.Doç.Dr. Serdar KOCAEKŞİ ANADOLU ÜNİVERSİTESİ i Bu kitabın basım, yayım ve satış hakları Anadolu Üniversitesine aittir. “Uzaktan Öğretim” tekniğine uygun olarak hazırlanan bu kitabın bütün hakları saklıdır. İlgili kuruluştan izin almadan kitabın tümü ya da bölümleri mekanik, elektronik, fotokopi, manyetik kayıt veya başka şekillerde çoğaltılamaz, basılamaz ve dağıtılamaz. Copyright © 2012 by Anadolu University All rights reserved No part of this book may be reproduced or stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means mechanical, electronic, photocopy, magnetic, tape or otherwise, without permission in writing from the University. UZAKTAN ÖĞRETİM TASARIM BİRİMİ Genel Koordinatör Doç.Dr. Müjgan Bozkaya Genel Koordinatör Yardımcısı Doç.Dr. Hasan Çalışkan Öğretim Tasarımcıları Yrd.Doç.Dr. Seçil Banar Öğr.Gör.Dr. Mediha Tezcan Grafik Tasarım Yönetmenleri Prof. Tevfik Fikret Uçar Öğr.Gör. Cemalettin Yıldız Öğr.Gör. Nilgün Salur Kitap Koordinasyon Birimi Uzm. Nermin Özgür Kapak Düzeni Prof. Tevfik Fikret Uçar Öğr.Gör. Cemalettin Yıldız Grafiker Gülşah Yılmaz Dizgi Açıköğretim Fakültesi Dizgi Ekibi Boş Zaman ve Rekreasyon Yönetimi ISBN 978-975-06-1169-8 1. Baskı Bu kitap ANADOLU ÜNİVERSİTESİ Web-Ofset Tesislerinde 1700 adet basılmıştır. ESKİŞEHİR, Mayıs 2012 ii İçindekiler Önsöz .... 1. Boş Zaman ve Rekreasyon: Kavram ve Özellikler 2. Boş Zaman ve Rekreasyon Endüstrisi . 3. Rekreasyon Yönetimi iv 2 26 52 4. Boş Zaman ve Rekreasyon Pazarlaması . 80 5. Rekreasyon Etkinliklerinin Planlaması . 106 6. Rekreasyonda Liderlik ve Karar Verme ... 134 7. Rekreasyon Yönetiminin Eğitimi 154 8. Rekreasyonda Proje Yönetimi 184 iii Önsöz Sürekli gelişerek değişen dünyada belki de kolay kolay değişmeyen ve geçmişten bugüne kadar tekrarlayan formlarda ortaya çıkan insanın fiziksel ve zihinsel özellikleridir. Gelişen ve değişen bu dünya da insanın bu iki önemli özelliğini sağlıklı halde tutabilmek için kullanılan yöntemlerden bir tanesi de “Boş Zaman ve Rekreasyon” olgusudur. İnsanların boş zamanlarını değerlendirmek için kullandıkları rekreatif etkinlikler; günümüz dünyasında toplum yaşamının vazgeçilmez unsurları haline gelmiştir. Örneğin, zihinsel sağlık durumlarını koruyabilmek için yapılan meditasyon, yoga gibi aktivitelerin yanında fiziksel sağlığı korumak amaçlı yapılan pilates, koşu, yürüyüş ve dans gibi aktiviteler egzersiz amaçlı olarak yapıldığında rekreatif etkinlikler olarak değerlendirilebilir. Yapılan bu hareketlerin temel amacı sağlık olduğu için aktiviteden alınan keyif ve haz duygularının artması kaçınılmazdır. Dolayısıyla bugün artık insanlar için rekreatif etkinlikler vazgeçilmez unsurlar haline gelmiştir. Bu kitap, boş zaman ve rekresyon kavramlarını geçmişten günümüze tarihsel gelişimi ile birlikte tanıtabilmek ve anlayabilmek, bu alan hakkında bir bilinç ve farkındalık kazandırmak amacıyla yazılmıştır. Rekreatif etkinliklere katılabilmek, yönlendirebilmek ve rekratif etkinliklerin hazırlanmasını, sürdürülebilmesini ve projelendirilebilmesini sağlamak ve bu süreçleri yönetebilmek için güncel bilgiler yoluyla hazırlanan bu kitabın henüz boş zaman ve rekreasyon alanında yer alan ve tam anlamıyla oturmayan bazı kavram kargaşalarına açıklık getireceği düşünülmektedir. Kitabın hazırlanmasında emeği geçen başta Prof. Dr. Güven Sevil’e ve kitabın yazılmasında emeği geçen, koordinasyon ve işbirliği içerisinde tam bir ekip ruhuyla çalışan tüm yazarlarımıza teşekkür ediyorum. Boş zamanlarımızı anlamlı, önemli ve keyifli hale getirebilmek adına rekreatif etkinlikleri kullanabilmek, çoğaltabilmek ve farklılaştırabilmek dileklerimle. Editör Yrd.Doç.Dr. Serdar Kocaekşi iv 1 Amaçlarımız Bu üniteyi tamamladıktan sonra; Boş zamanı tanımlayabilecek, Rekreasyonu açıklayabilecek, Rekreasyonun birey ve toplum açısından önemini tartışabilecek, Rekreasyon aktivitelerini sınıflandırabilecek, Rekreasyon faaliyetlerine katılımı etkileyen faktörleri değerlendirebilecek, bilgi ve becerilere sahip olabilirsiniz. Anahtar Kavramlar Zaman Çalışma Zamanı Boş Zaman Rekreasyon Rekreasyon Teorileri Rekreasyon Türleri İçindekiler Giriş Zaman Kavramı Boş Zaman Kavramı ve Tarihsel Gelişimi Boş Zaman ve Rekreasyon İlişkisi Rekreasyon Kavramı Rekreasyonun Tarihsel Gelişimi Rekreasyonun Özellikleri Rekreasyon Teorileri Rekreasyon İhtiyacı ve Rekreasyonun Yararları Rekreasyon Faaliyetlerinin Sınıflandırılması Rekreasyon Faaliyetlerine Katılımı Etkileyen Faktörler 2 Boş Zaman ve Rekreasyon: Kavram ve Özellikler Ünite Adı GİRİŞ İnsan için çok değerli bir kavram olan zaman, kullanım açısından çalışma zamanı ve çalışma dışı zaman olarak iki grupta ele alınabilir. Zamanın iyi kullanılabilmesi, insanın birçok faktöre bağlı olarak ayırdığı zaman arasında dengeyi iyi kurabilmesine bağlıdır. Bu bölümün konusu olan rekreasyon ise en basit haliyle, çalışma dışı zamanda yer alan, “boş zaman” içinde yapılan aktiviteler olarak ifade edilebilir. Bununla birlikte rekreasyon anlamı, içeriği ve kapsamı bakımından birçok aktiviteyi içine almaktadır. Yapılan araştırmalara göre bilenen tüm tarihi dönemlerde farklı şekillerde gerçekleşen rekreasyon faaliyetlerine rastlanılmaktadır. Eski çağlardan günümüze kadar uzanan bu rekreasyon faaliyetleri geçen süreçte farklı özelliklere bağlı olarak çeşitlenerek artmıştır. Planlanmış veya plansız olarak her yaştaki ve cinsteki insanın katılımına imkân veren rekreasyon faaliyetlerin en temel özelliği, insanların boş zamanlarını özgürce değerlendirmelerine imkân vermesidir. Diğer yandan rekreasyon kavramını açıklayan teoriler temel olarak rekreasyonu; ihtiyaçlara hizmet etmesi, boş zaman değerlendirme aracı ve bununla birlikte bireye ve topluma bir değer olması şeklinde açıklansa da, Maslow’un ihtiyaçlar hiyerarşisi ile olan ilişkisi göz ardı edilmemelidir. Tarihin her devrinde ve dünyanın her yerinde insanlar için evrensel bir ihtiyaç olan rekreasyon; yaşanan ekonomik sıkıntılar, din, dil, ırk, eğitim, kültür vb. farklıklar nedeniyle insanların giderek birbirinden uzaklaştığı bir dönemde toplumsal, fiziksel ve psikolojik yararlar sağlamaktadır. İnsanlar rekreasyon faaliyetleri ile kendi yapabileceklerinin, potansiyellerinin farkına varabilir, yaratıcılıklarını kullanabilir ve dolayısıyla İhtiyaçlar Hiyerarşisi’nin en üst basamağında olan kendini gerçekleştirme ihtiyacını da giderebilirler. Rekreaktif faaliyetler yapıldığı yer, zaman, katılımcı sayısı gibi birçok faktöre bağlı olarak sınıflandırılabilir. Ancak bireylerin veya toplumun rekreasyonel faaliyetlere katılabilmesi ya da katıldıkları rekreasyon faaliyetlerini daha iyi şartlarda yapabilmesi için çeşitli kriterlerin oluşması gerekmektedir. Özellikle sezonluk engeller, finansal kaynaklar, cinsiyet, sosyal sınırlama, fiziksel kaynaklar ve moda, rekreasyon faaliyetlerine katılmayı engelleyen en önemli faktörlerdir. ZAMAN KAVRAMI Zaman bir nesnenin uzaydaki bir noktadan diğer bir noktaya geçtiği aralıktır. İnsanların kendilerini planlamak, hayatlarını organize etmek ya da organize edilen planlara uyum sağlamak için kullandıkları en önemli kavramdır. Zaman ölçülebilir ve geçiş süresi herkes için aynı (1 saat 60 dakika ya da 1 dakika 60 saniye gibi) olan bir kavramdır ancak zaman bireysel algılamalara göre farklılık gösterebilir. Örneğin sınav sırasında bildiğiniz soruları cevaplarken sınav süresi çabuk geçerken, cevapları bilmiyorsanız süre size uzun gelebilir. Bu örnek zamanın psikolojik bir boyutunun olduğunu göstermektedir (Mirzeoğlu, 2006). Zaman satın alınamaz, depolanamaz ve tekrar yerine konulamaz. İyi kullanıldığında ucuz, kaybedildiğinde pahalıdır (Hacıoğlu ve ark., 2003). Zaman, biriktirilemeyen, ödünç alınamayan, kiralanamayan, çoğaltılamayan, toplanamayan, sadece kullanılan ve kaybedilen bir kaynaktır. Bu nedenle 3 zamanın etkili ve verimli kullanılabilmesi çok önemlidir. Zamanın yanlı! ve verimsiz kullanımından ortaya çıkan rahatsızlıklar ki!iyi ve bütün toplumu etkilemektedir. Zaman, kullanım açısından çalı!ma zamanı ve çalı!ma dı!ı zaman olarak iki grupta ele alınabilir. Çalı!ma zamanı, temelde bireyin para kazanmak ve geçimi sa#lamak için i! yerinde geçirdi#i zamandan olu!maktadır. Ancak bunun dı!ında bireyin çalı!tı#ı i!in niteli#ine ba#lı olarak çalı!ma için yaptı#ı hazırlık, i!e gidi!-geli! süreleri ve kendi i!i veya çalı!tı#ı ikinci bir i!le ilgili yapması gereken mesleki u#ra!lar da çalı!ma zamanı içinde yer alır. Çalı!ma dı!ı zaman ise insanın ya!amını idame ettirmesi için gerekli olan temel fizyolojik ihtiyaçlardan beslenme ve uykuya ayırdı#ı zaman ve bo! zamandan olu!maktadır. "ekil 1.1: Zamanın Kullanım Bölümleri Kaynak: (Karaküçük, 1999). Zaman, insan ya!amını çe!itli bölümlere ayıran bir özelli#e sahiptir (Küçüktopuzlu ve ark., 2003). Zamanın iyi kullanılabilmesi insanın kendisine, çalı!ma ya!amına, toplumsal ya!amına, dinlenme ve e#lenmesine, biyolojik ve fizyolojik gereksinimlerin kar!ılanmasına ayırdı#ı zaman arasında dengeyi iyi kurabilmesine ba#lıdır (Kökta!, 2004). Çalı!ma ve çalı!ma dı!ı zamanın gere#inden fazla uygulama alanı bulması durumunda denge bozulmaktadır. Çalı!ma ve çalı!ma dı!ı zaman aktiviteleri birbirini tamamlamak ve dengeli olmak zorunlulu#undadır. Bireyin çalı#tı$ı i#in niteli$ine ba$lı olarak çalı#ma için yaptı$ı hazırlık, i#e gidi#-geli# süreleri vb. mesleki u$ra#ların da çalı#ma zamanının içinde yer aldı$ı unutulmamalıdır. BO" ZAMAN KAVRAMI VE TAR!HSEL GEL!"!M! Serbest zaman; uyku, zorunlu bireysel faaliyetler ve i!ten arta kalan zaman olarak tanımlanmaktadır. Bo! zaman (leisure) ise, ki!inin mesleksel, ailesel ve toplumsal ödevlerini ve hayatını devam ettirebilmesi için zorunlu olan faaliyetleri yerine getirdikten sonra, özgür iradesiyle yapabilece#i dinlenme, e#lenme, bilgi ve becerilerini geli!tirme, toplumsal ya!ama gönüllü olarak katılma gibi u#ra!ıları gerçekle!tirebilece#i zaman dilimidir. Bo! zaman, zorlama duygumuzun en az oldu#u, kendi yargı ve seçimlerimize göre kullanılan iste#e ba#lı zamandır (www.sporbilimleri.org). Bo! zamanın de#i!ik bakı! açılarında be! ayrı tanımı yapılmaktadır. Bunlar (Kraus, 1998); Bo# zaman ve serbest zaman farklı kavramlardır. Serbest zaman bo# zamanı da kapsayan, daha geni# bir zaman dilimini ifade eden bir kavramdır. 4 ! ! Klasik Görüş; Boş zamanın çalışma zamanının tam tersi olduğunu, dinlenmenin, yenilenmenin çalışma için olmadığını savunmaktadır. Sosyal Sınıfın Sembolü Olduğunu Savunan Görüş; Sosyal sınıfın sembolü olduğunu savunan görüş, boş zamanın, Avrupa’da Feodal dönem, Rönesans ve Endüstri çağında üst sınıfın kalitesinin işareti olduğunu ve boş zamanı kullanım haklarının kendilerinde olduğunu düşündüklerini anlatan görüştür. Bir Aktivite Şekli Olduğunu Savunan Görüş; Aile ve topluma karşı yükümlülüklerden ayrı olarak, kişinin kendisinin rahatlaması, kendini eğlendirmesi, bilgisini arttırması, vb. aktiviteleri gerçekleştirdiği bir olgu olduğu savunulmaktadır. Yükümlülük Dışı Zaman Olduğunu Savunan Görüş; Bu görüş boş zamanı, çalışma zamanı, iş ile ilgili işlerin gerçekleştirildiği zaman (seyahat, ders çalışma, sosyal sorumluluklar gibi) ve hayatımızın ana aktiviteleri olan yeme-içme, uyuma ya da kişisel bakım gibi aktivitelerini gerçekleştirdiğimiz zamanın dışında kalan zaman olarak görmektedir. Bu görüş en çok kabul gören ve en çok kullanılan görüştür. Var Olma Durumu – Var Olma Mevkii Olduğunu Savunan Görüş (Bütünsel bir bakış); Bu görüş, diğer görüşlerde belirtilen birçok elementi içerisinde barındırır. Boş zamanın, kişisel gelişime, memnuniyete ve öz zenginleşmeye yardımcı olan bir rolü olduğunu ve aktivitede ki fark edilen özgürlüğün önemine olan psikolojik yakınlaşmayı savunmaktadır. Boş zamanı tanımlayan görüşlerin odak noktaları nelerdir? Boş zaman, uzun süreli boş zamanlar ve kısa süreli boş zamanlar olarak iki ana grupta ele alınabilir. Buna göre uzun süreli boş zamanlar; çocukluk dönemi boş zamanları, yılık izin boş zamanları ve emeklilik dönemi boş zamanlarından oluşmaktadır. Kısa süreli boş zamanlar ise; iş günü sonu (akşamüstü) boş zamanları, hafta sonları ve kısa süreli tatillerden oluşmaktadır (Hacıoğlu ve ark., 2003). Sosyal faktörler, kültürel yapı, ekonomik faktörler, aile yapısı, meslek, gelir düzeyi, yerleşim yeri, yaş ve cinsiyet gibi pek çok faktöre bağlı olarak değişen boş zamanın üç temel fonksiyonu vardır; • Dinlenme fonksiyonu • Eğlenme fonksiyonu • Gelişim fonksiyonu (Karaküçük, 1999) Antik çağ Yunan ve Roma uygarlığında en önemli boş zaman uğraşısı beden eğitimi ve spordu. Antik çağ Yunan uygarlığında beden eğitimi felsefi görüşler açısından ele alınırken, Roma İmparatorluğunda beden eğitimi sadece savaşçı amaçlar kapsamı içinde ele alınmıştır (Atalay, 2004). Orta Çağ döneminde boş zaman dinlenme ve yaratmadan daha çok yüksek sosyal sınıflar arasında sosyal bir gösterişe dönüşmüştür. Yunan felsefesinin aksine boş zaman işten uzaklaşma değil, hangi aktivite içinde bulunacağını seçme özgürlüğü olarak ele alındı (Atalay, 2004). Orta Çağın sonlarında, boş zaman gösteriş, lüks, zevk ve israf haline dönüşmüştür. Boş zaman kullanımı köle gibi çalışmaya karşı bir asalet göstergesi olmuştur (Vaux, 1998). Sanayi devrimiyle birlikte ise boş zaman faaliyetleri teknikleşmiş ve kitleselleşmiştir. BOŞ ZAMAN VE REKREASYON İLİŞKİSİ İnsanların geçmiş yıllardan bugüne kadar, yaşam şartlarında ve yaşam seviyesinin yükselmesinde değişmeyen üç ana unsur bulunmaktadır. Bunlardan birincisi çalışma, ikincisi uyuma, sonuncusu da diğer temel gereksinimler olarak belirlenmiştir. Bu unsurlardan arta kalan zaman “boş zaman” olarak belirtilir. İnsan yaşamındaki boş zamanın, fiziki ve sosyoekonomik değerlendirilmesi ise rekreasyon aktivitesidir. Boş zaman, rekreasyon kavramını içine alan bir kavramdır. Çünkü rekreasyon her şeyden önce boş zamanı olan insanların, bu boş zamanlarında gerçekleştirecekleri etkinliklerle ilgilidir (Karaküçük, 1999). 5 "ekil 1.2: Bo! Zaman ve Rekreasyon "li!kisi Bo! zaman kavramı bir “zaman” dilimini içerisinde yer alırken, rekreasyon bir “aktivite” olarak tanımlanmaktadır. Ancak rekreasyonu tanımlarken, yalnızca bo! zaman aktiviteleri olarak tanımlamak yetmez. Çünkü sıradan bir aktivitenin rekreasyon olabilmesi için gerekli bir takım ko!ullar söz konusudur. Örne#in; her hangi bir aktivitenin rekreasyon olabilmesi için, o aktivitenin "bo! zaman" süreci içinde gerçekle!mesi gerekmektedir. Bir futbolcu için futbol oynamak i!inin gere#i bir zorunluluk, bir mesaidir ancak bir devlet memuru için hafta sonu dinlenme alanında futbol oynaması bir rekreasyon faaliyetidir. Bo! zaman içindeki her faaliyet rekreasyon de#ildir. Örne#in ki!inin mesai bitiminde eve dönüp uyuması her ne kadar bo! zaman sürecinde gerçekle!iyor olsa da, rekreatif faaliyet de#ildir. Bo# zaman bir zaman dilimini, rekreasyon ise bir aktivite ya da aktiviteler bütününü ifade etmektedir. REKREASYON KAVRAMI "nsanlar, çe!itli büyüklük ve zamanlarda ortaya çıkan bo! zamanlarında; uzakla!mak, dinlenmek, hava de#i!imi, gezme-görme, sa#lık, beraber olma, heyecan duyma, farklı ya!antılar elde etme gibi pek çok amaçla, ev dı!ında veya ev içinde, açık veya kapalı alanlarda ya da aktif-pasif !ekillerde, kent içinde veya kırsal alanlarda etkinliklere katılmaktadırlar. Rekreasyon, insanların bo! zamanlarında yaptıkları bu etkinlikleri ifade eden bir kavramdır. Rekreasyon, yenilenme, yeniden yaratılma veya yeniden yapılanma anlamına gelen Latince recreatio kelimesinden gelmektedir. Türkçe kar!ılı#ı yaygın bir !ekilde bo! zamanları de#erlendirme olarak kullanılmaktadır. Bu ise, bireylerin ya da toplumsal kümelerin bo! zamanlarında gönüllü olarak yaptıkları dinlendirici ve e#lendirici etkinlikler anlamını ta!ımaktadır. Modern anlamda bir sosyal kurum, bilgiler toplulu#u ve profesyonel bir çalı!ma alanı olarak rekreasyon; i!ten ba#ımsız, kendi içinde de#erli olan, ki!inin pek çok önemli ihtiyacını kar!ılayan, dolu ve mutlu bir ya!am aracıdır (Karaküçük, 1999). !nsan ya#amındaki bo# kıymetlendirilmesi rekreasyon aktivitesidir. zamanın, fiziki ve sosyoekonomik Rekreasyon, anlamı, içeri#i ve kapsamı bakımından birçok aktiviteyi içine almaktadır. Bunun sonucu olarak rekreasyonun birçok tanımı ve açıklamaları yapılmı!tır. A!a#ıda bu tanımlardan bazılarına yer verilmi!tir. Rekreasyon, binlerce !ehir, ilçe ve ülkede bulunan parklar, oyun alanları, yüzme havuzları, spor alanları, halk evleri gibi yapıların olu!turdu#u bir a#dır (Kraus, 1998). Rekreasyon fiziksel, bili!sel, duygusal ve sosyal etmenler içeren ve insanların bo! zamanlarında dâhil olmayı seçti#i aktivitelerdir. 6 ! ! Rekreasyon, insanın öz benliğine uygun ve yapmaktan zevk aldığı bir faaliyete katılması ile monotonlaşan modern hayatın ve yaşam kavgasının sıkıcı havasından sıyrılarak kendisini bulması ve kendi duygularına ortak olacak diğer insanlarla kaynaşarak zevk içinde sosyal bir kişilik kazanmasıdır (Mirzeoğlu, 2006). Rekreasyon, bireyin beğenisi bakımından doyurucu, ruhsal ve bedensel yenilenme amacı taşıyan, aynı zamanda bireyin sosyal, kültürel, ekonomik ve fizyolojik olanakları ile bağımlı boş zaman kullanımlarını içeren eylem ya da eylemlerdir. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Açık Hava Rekreasyon Bürosu (BOR-Bureau Of Outdoor Recreation) rekreasyonu, çeşitli biçimlerde sınıflandırması yapılabilecek temel bir insan gereksinmesi, kişinin doygunluğu ve zevki için boş zamanların değerlendirilmesi şeklinde tanımlamıştır. www.rekreasyon.org Rekreasyonun tanımını daha kapsamlı olarak şu şekilde yapabiliriz: İnsanın, yoğun çalışma yükü, rutin hayat tarzı veya olumsuz çevresel etkiler nedeniyle tehlikeye giren veya olumsuz etkilenen bedeni ve ruhi sağlığını tekrar elde etmek, korumak veya devam ettirmek, aynı zamanda zevk ve haz almak amacıyla, kişisel doyum sağlayacak, tamamen çalışma ve zorunlu ihtiyaçlar için ayrılan zaman dışında kalan bağımsız ve bağlantısız boş zaman içinde, isteğe bağlı ve gönüllü olarak ferdi veya grup içinde seçerek yaptığı etkinliklere rekreasyon denir (http://www.rekreasyon.org/rekreasyon-ve-cevre). Spor ve rekreasyon ifade ettikleri anlam ve amaçları bakımından çoğunlukla karıştırılan iki kavramdır. Spor, fiziksel faydalarının yanı sıra insanların ruhsal sağlığını da olumlu yönde etkilemek, sosyal ve moral kazançlar sağlamak amacı ile yapılan hareketler topluluğu olarak tanımlanabilir. Aslında spor, rekreasyon faaliyetlerinin bir bölümünü oluşturmaktadır. Ancak sporun rekreaktif bir faaliyet sayılabilmesi için bireyin tamamen boş zamanlarında oyun, eğlenme ve fiziksel aktivite amacıyla spor yapıyor olması gerekmektedir. Spor yaparak para kazanan bireyler için uğraştıkları spor dalları birer iş niteliği taşıdığından rekreasyonel faaliyet olamazlar. Ama aynı bireylerin iş dışında aynı branşta arkadaşlarıyla tamamen zevk için, boş zamanlarında gerçekleştirdikleri aktiviteler rekreasyonel bir faaliyet haline gelmektedir. Spor rekreasyonel faaliyetlerin en ilgi çekeni, en kapsamlı ve en çeşitli alanını oluşturmaktadır. Yapılan araştırmalar, rekreasyonel amaçlı sportif faaliyetleri tercih eden insanların sayısının, diğer faaliyetlere katılanların sayılarından daha fazla olduğunu göstermektedir. Ancak spor dışında rekreasyon faaliyeti olarak kabul edilen farklı aktiviteler de vardır. Bunlara örnek olarak müzik, resim, tiyatro, sergi ve sinema gibi sanatsal faaliyetler, çeşitli turizm aktiviteleri ve para kazanma amacı güdülmeden uğraşılan el sanatları gösterilebilir. Rekreasyon ve spor kavramları birbirlerinden nasıl ayrılır? 7 Kaynak: http://www.wvc-ut.gov/index.aspx?NID REKREASYONUN TARİHSEL GELİŞİMİ Tarihsel araştırmalar göstermiştir ki geçmiş kültürlerin hemen hemen hepsinde rekreaktif olarak nitelendirilebilecek faaliyetler yer almaktadır. Bu faaliyetler genellikle dinlenme ve eğlenceyle ilgili olmuş ve kimi zaman bireysel kimi zaman grup halinde gerçekleştirilmiştir. Eski çağlardan günümüze kadar uzanan bu faaliyetler geçen zaman içinde çeşitlenerek artmıştır. Tarih öncesi dönemde rekreasyon daha çok insanın yaşam mücadelesi ile ilgilidir (avlanmak, balıkçılık vb.). Ancak bunun dışında mağara boyamak, resim çizmek ve güreşmek gibi rekreasyon faaliyeti olarak sayılabilecek faaliyetlerin de yapıldığı bilinmektedir (Broadhurst, 2001). Eski Mısır’da ise rekreasyon faaliyetlerine daha çok zengin ve üst düzey sınıflar katılmaktaydı. Faaliyetler daha çok bu sınıfların boş zamanlarını değerlendirme amacıyla düzenleniyordu. Bu dönemdeki rekreasyon faaliyetlerinin çoğunluğu sportif faaliyetler, savaş oyunları, avlanma ve danstan oluşuyordu. Eski Yunan şehirlerinde rekreasyon faaliyetlerinin çoğunluğunu spor gösterileri, bilim, felsefe ve güzel sanatlar ile ilgili aktiviteler oluşturuyordu ve agoralar halkın rekreasyon için bira araya geldiği önemli toplantı merkezleriydi. Eski Yunan şehirlerinde bulunan açık hava tiyatroları da rekreasyon aktivitelerinin yapıldığı diğer önemli yerlerdir (Torkildsen, 1999). Roma Döneminde yapılan rekreasyon aktiviteleri içinde en göze çarpanı ise gladyatör dövüşleriydi. Ancak bu faaliyete katılanlar daha çok kölelerden oluşmaktaydı. Romalılar ise izleyici, diğer bir ifade ile pasif katılımcılardı. Bu dönemde yapılan diğer rekreasyon aktiviteleri de, zengin malikânelerinde düzenlenen eğlencelerdi. Orta çağda ise rekreasyon faaliyetleri daha çok lordlardan oluşan yüksek sınıfın boş zamanlarında gerçekleştirdikleri aktivitelerden oluşmaktaydı. Lordlar bayanların izleyici olarak davet edildiği savaş 8 turnuvaları düzenlerlerdi. Ayrıca bu dönemde bayanlar da kendi aralarında ev içinde çeşitli aktiviteler düzenlerlerdi. Rönesans, klasik sanat ve edebiyatın doğuşunu temsil etmektedir. Bu dönemde pek çok zengin aile boş zamanlarını opera, sergi ve tiyatroya giderek değerlendirirlerdi. Bu dönemde yapılan rekreasyon faaliyetleri daha çok sanatsal aktivitelerden oluşan ve pasif nitelikli aktivitelerdir. 19. yüzyılda başlayan sanayi devrimi rekreasyon tarihi içerisinde önemli bir yere sahiptir. Bu dönemde endüstrileşme ve fabrikaların sayısının artması nedeniyle şehirlere büyük göçler yaşanmıştır. İnsanlar yoğunlaşan iş hayatı, nüfus artışı ve büyük şehirlerden sıkılarak kendilerini rahatlatabilecekleri rekreasyon alanlarının arayışı içerisine girmişlerdir (Torkildsen, 1999). Bu arayışlar günümüz rekreasyon anlayışının temellerini oluşturmuştur. Tüm insanlık tarihinde ve geçmiş kültürlerde, rekreatif faaliyetlere rastlanılmaktadır. Türkiye’deki rekreasyonel durumun incelenmesi için ise öncelikle Türk toplumunun yaşam biçimlerinin oluşumunda etkili olan Anadolu öncesi Türk toplumlarının, Selçukluların, Osmanlı İmparatorluğu’nun ve batılı toplumlarının rekreasyonel durumlarının incelenmesi yararlı olacaktır. Anadolu öncesi Türk toplumlarında, insanlar kadın erkek ayrımı yapmadan tarım ve hayvancılıkla uğraşır, savaş hazırlıkları yaparlardı. Atıcılık, silah kullanma, savaş taktikleri gibi birçok etkinliklerle vakit geçirirlerdi. Çalışma saatleri dışında ise; savaş hazırlıkları oyuna dönüşür, özellikle at üzerinde birçok oyunlar oynarlardı (Karaküçük, 1999). Selçuklu döneminde lonca zanaat örgütlerinin doğması ve ahilik geleneği, Türklerin rekreasyon yaşamına yön vermiştir. Lonca üyesi olan erkekler iş bitiminde yemekli toplantılarda bir araya gelirlerdi. Ahilik, köylere, hatta göçerlere kadar, spor ve şenlikleri götürmüştür. Ahilik teşkilatı, bu tür etkinliklerle bizzat ilgilenmiş, kendi tüzüklerine göre gençlerin sportmence yetişmesi için özen göstermiştir. Osmanlı döneminde, rekreasyon alışkanlıkları daha çok eğlence ağırlıklıdır. Kadınların, evlerde masal ve hikâye anlatma, saz çalma ve şarkı söyleme ile erkeklerin ise kahveye gitme, yabancıların uğraştığı spor müsabakalarını izleme, bunun yanında avcılık, atıcılık gibi etkinliklerle ilgilenerek boş zamanlarını değerlendirdikleri görülmektedir. Aynı dönemde batılılaşma sürecine giren Türk toplumunun rekreasyon yaşamında değişimler görülmüştür. Avrupa’da moda olan bisiklet, rugby, kriket, polo, tenis, beysbol ve hentbol gibi sporlar azınlıkların tercih ettiği spor branşları olmuştur. Bunun yanında tiyatrolar ve müzikli gazinolar da bu süreçte popüler olmaya başlamıştır. Türkiye Cumhuriyeti’nin kurulması ile birlikte, hızla artan sanayileşme ve bunun sonucu ortaya çıkan kentleşme rekreasyon ihtiyacını arttırmıştır. Tatil kavramının çalışan kesimle beraber toplumda yaygınlaşması, gelir düzeyinin yükselmesi, eğitim imkânlarının artması, ulaşım ve haberleşmedeki yenilikler ve dışa açılma gibi nedenler, çalışma dışı zaman içinde boş zamanın kullanılması ve değerlendirilmesinin gerekliliği sonucunu ortaya koymuştur. Cumhuriyetin ilanından sonra devlet, toplumun sanat, kültür ve spor yaşamını geliştirmek amacıyla önemli atılımlar gerçekleştirmiştir. 1933 yılında kurulan Güzel Sanatlar Genel Müdürlüğü, 1936 yılında kurulan konservatuar, 1949 yılında kurulan Devlet Tiyatroları, Devlet Senfoni Orkestrası ile Devlet Opera ve Balesi ve 1989 yılında kurulan Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü bu atılımlara birer örnektir. Ayrıca birçok üniversitede açılan rekreasyon bölümleri ve birçok şehirde kurulan rekreasyon alanları rekreasyona verilen önemin diğer göstergeleridir. Türkiye’de rekreasyonun tarihsel gelişimini nasıl açıklarsınız? 9 REKREASYONUN ÖZELLİKLERİ Rekreasyonun pek çok araştırmacı tarafından kabul edilen birtakım özellikleri ön plana çıkmaktadır. Bunlar rekreasyonu diğer faaliyetlerden ve kavramlardan ayıran temel özelliklerdir. Buna göre rekreasyon faaliyetlerinin en belirgin özellikleri şunlardır (Hacıoğlu ve ark., 2003; Karaküçük, 1999; Mirzeoğlu, 2006) ; • Rekreasyon insanların boş zamanlarını değerlendirme etkinlikleridir. İş değildir ve kar amacı taşımaz. Bir aktivitenin rekreasyon sayılabilmesi için bireyin boş zamanında, bir iş ile herhangi bir bağlantısının veya herhangi bir sorumluluğunun olmadığı bir zamanda yapılıyor olması gerekmektedir. • Rekreasyon etkinliklerinde irade kişinin kendine bırakılmalıdır. Kişinin kendi dışında, kendisi için hazırlanmış yönetmelikler ve politikalar iyi sonuçlar vermemektedir. • Rekreasyona katılan kişiler genellikle zamanı, etkinlik türünü ve yeri hiçbir zorlamaya maruz kalmadan, serbestçe kendileri seçmelidirler. Birey kendine göre, yeni, farklı ya da kolaylıkla yapabileceği etkinliklere katılmayı tercih eder. • Rekreasyonel etkinlikler; planlanmış olarak veya plansız olarak gerçekleştirilmekte; yetenekli veya yeteneksiz kişilerce; organize veya organize olmamış mekânlarda yapılabilmektedir. Esnektir. • İnsanlar, rekreasyon etkinlikleriyle başarı kazanma ve kendini kanıtlama ihtiyacını gidermekte, paylaşma duygularını kazanma imkânı bulabilmekte, başkaları tarafından takdir edilmekte, yeni deneyimler kazanmakta ve kişiliğini ifade etme imkânı bulabilmektedirler. • Rekreasyon faaliyetleri özgürlük hissi verir. • Etkinliklere katılma ve devam etme zorunluluğu yoktur. İnsanın en fazla yapmak istediği etkinlikler en fazla becerebildiği, yapabildiği etkinliklerdir. Bu anlayışa uygun olarak, bazı etkinliklere daha fazla mutluluk elde etme ya da daha iyi öğrenme amacıyla devam etme zorunluluğu doğabilir. Ancak bu durumda bile katılımcının isteği ön planda olmalıdır. • Rekreasyon faaliyetleri, her yaştaki ve cinsteki insanın katılımına imkân verir. Rekreasyon aktivitelerine katılımda herhangi bir yaş veya cinsiyet kısıtlaması yoktur. • Rekreasyon, bir faaliyeti gerektirir. Faaliyetler, fiziksel, zihinsel, ruhsal, toplumsal ya da bunlar içinden bazılarının kombinasyonu şeklinde olabilmektedir. • Rekreasyon, çok çeşitli faaliyetler, alternatifler içerir. Bu faaliyetler, evde yapılabilecek faaliyetlerden çeşitli spor dallarına, tiyatrodan kır gezisine, el sanatlarından kamp yapmaya kadar uzanmaktadır. Bu etkinliklerin her birinin bireyin nazarında çekici ya da itici yönleri vardır. • Rekreasyon, haz ve neşe sağlayan bir faaliyettir. Bu etkinliklere katılmak, bireye ani ve doğrudan bir doyum sağlar. • Rekreasyon, evrensel olarak uygulanmaktadır. Rekreasyonel faaliyetler, bütün insanlar için ortak bir lisan oluşturmaktadır. • Rekreasyonun her kişiye göre bir amacı vardır. Aynı faaliyet içerisinde yer alan farklı katılımcıların amaçları ve bu faaliyetten sağladıkları tatmin duygusu farklılık gösterebilir. Bazı insanlar rekreasyon faaliyetlerine katılarak yalnızlık duygularını gidermeye çalışırken, bazı insanlar ise, kalabalıktan uzaklaşmak ve zihinsel olarak dinlenme amacıyla rekreasyon faaliyetlerine katılabilirler. • Rekreasyonel faaliyetlerin katılımcıya kişisel ve toplumsal özellikler kazandırması beklenir. Rekreasyon bir yandan bireyin kendisini ifade edebilmesine ve yaratıcı olabilmesine imkân sağlarken diğer yandan bireyin psikolojik, sosyal ve fiziksel yapısını, vatandaşlık duygusunu ve insani değerlerini geliştirir. • Rekreasyon, toplumun geleneklerine, törelerine, ahlaki ve manevi değerlerine uygun olmalı ve sosyal değerlere ters düşmemelidir. 10 • Rekreasyon, bir faaliyet yapılırken, ikinci veya daha fazla faaliyetlere de ilgi duyma veya gerçekleştirme imkânı verir. • Rekreasyon etkinlikleri, rekreasyonistler tarafından üstlenilir. Bu etkinlikler ve uğraşılar, başkası tarafından bir başkası için yerine getirilemez. Rekreasyon, evrensel olarak bütün insanlar için ortak bir lisan oluşturmakla birlikte, her kişinin tatmin duygusu farklılık gösterebilir. Kaynak: http://www.hillsboroughcounty.org/parks/recreation/recreationsites.cfm?facilitydetailid=508&selrecreation=1&selcategory=-1&zipcode=&First=21&Last=25 REKREASYON TEORİLERİ Rekreasyon teorileri; ihtiyaçlara hizmet eden rekreasyon, boş zaman değerlendirme aracı olarak rekreasyon, bireye ve topluma bir değer olarak rekreasyon ve yeniden yaratma olarak rekreasyon olmak üzere dört başlık altında toplanmaktadır. İhtiyaçlara Hizmet Eden Rekreasyon; Slavson, rekreasyonu ihtiyaçların giderildiği bir deneyim olarak tanımlamaktadır. Rekreasyon ne olursa olsun her birey bir ihtiyacını karşılamanın peşindedir. Buna göre rekreasyon bir şeye duyulan özlemin giderilmesidir. Ancak bu tanım rekreasyonun ne olduğunu değil, ne yaptığını tanımlamaktadır. Jack ise rekreasyonu, insanlarda oluşan hasarın onarılması ve bu hasarın yetişen nesilde ortaya çıkmasının önlenmesi olarak tanımlamaktadır (hasarın onarılması olduğu durumlarda). Bu tanımda biyolojik ihtiyaçla sosyal ihtiyacı birbirine karıştırmaktadır. Nash de rekreasyonu, insanın içinden gelen dürtülerin ve güdülerin tatmin edilmesi olarak görmektedir. Nash aktiviteleri yaratıcı sosyal katkıların derecelerine göre değerlendirmektedir (Torkildsen, 1999). Boş Zaman Değerlendirme Aracı Olarak Rekreasyon: Genel tanımlara göre ve en çok kabul gören rekreasyon servisi uygulamalarına göre rekreasyon, en basit tabiriyle insanların boş zamanlarında katıldıkları aktivitelerdir. Rekreasyon en basit tanımla, insanların boş zamanlarında katıldıkları aktivitelerdir. Bireye ve Topluma Bir Değer Olarak Rekreasyon; Bu görüşe göre rekreasyon, toplumun ve bireyin iyiliği için yüksek duygusal ve sosyal değerlere sahip olmayı sağlamaktadır. Bu bakış açısında toplumsal rekreasyon, sosyal birlikteliğin sağlanmasına ve korunmasına aracılık etmektedir ve toplumsal rekreasyonun geliştirilmesi sosyal katılıma bağımlıdır. 11 Yeniden Yaratma Olarak Rekreasyon; Pek çok teorisyen rekreasyonun de#erine ve sonuçlarına odaklanmı!tır ancak rekreasyon deneyiminin kendisinden bahsetmezler. Shivers ise oyunla rekreasyonun neredeyse aynı !ey oldu#unu dile getirir. Shivers, rekreasyonun tanımını "psikolojik homeostaz" üzerine kurmu!tur. (Örne#in psikolojik ihtiyaçların tatmin edilmesi, ruhsal denge süreci) Shivers'a göre homeostaz dengesi bozuldu#unda, çevremizle kendimiz arasındaki bu uyumu yeniden kurabilmek için harekete geçeriz. Shivers bu dengenin rekreasyon yoluyla yeniden sa#lanabilece#ini dü!ünmektedir (Torkildsen, 1999). Detaylı bilgi için, George. Torkildsen’in, “Leisure and Recreation Management” (London, 1999) adlı kitabında (ss. 49-52) rekreasyon teorilerine ili#kin temel bilgileri bulabilirsiniz. Rekreasyon insanın bedensel ve ruhsal ihtiyaçları sonucu ortaya çıkmı!tır ve bu ihtiyaçları gidermek için yapılan aktiviteler bütününü ifade etmektedir. Bu bakı! açısıyla dü!ünüldü#ünde rekreasyon, Maslow’un "htiyaçlar Hiyerar!isi’yle yakın bir ili!ki içerisindedir. Bu nedenle ünitenin bu bölümünde Maslow’un "htiyaçlar Hiyerar!isi konusuna yer verilmi!tir. Maslow’un !htiyaçlar Hiyerar#isi Genel olarak bir eksiklik hissi ve aynı zamanda bu hissin giderilmesi arzusuna veya do#al ya da sosyal ya!amdan do#mu! bir gereklili#in ifadesine ihtiyaç denmektedir (Karaküçük, 1999). Yo#unlukları farklıla!an ve insandan insana farklılıklar gösteren ihtiyaçlar, Maslow tarafından sınıflandırılmı!tır. "ekil 1.3: Maslow’un "htiyaçlar Hiyerar!isi Kaynak: (Broadhurst, 2001). 1. Temel Fizyolojik htiyaçlar: "nsan hayatını devam ettirecek eylemlerdir. Açlıktan ölmek üzere olan bir insan için sevgi, özgürlük, e#lenme, dostluk gibi kavramlar pek bir !ey ifade etmez. Bu yüzden fizyolojik ihtiyaçlar hiyerar!isinin en tabanında yer almaktadır (Karaküçük, 1999). 2. Güvenlik htiyacı: "nsanın kendi güvende hissetmesi ile ilgili ihtiyaçları içerir. Can ve mal tehdidi altındaki bir insan için güvenlik arama ihtiyacı, yerine göre birinci derece önem kazanabilir. 3. Sosyal htiyaçlar: "nsan; ait olmak, ba!kalarıyla bir arada olmak, onlar tarafından kabul görmek, arkada! olmak ve çevresini etkilemek ister. "nsan bu ihtiyaçları ço#u kez, aç bir insanın gıdaya olan arzusu kadar !iddetli duyar. 12 ! ! 4. Sosyal Saygınlık: İnsan hem kendi kendine, hem de başkalarına karşı önemli görünme ihtiyacı duyar. İnsan kendine güven duygusu edinmeye ve her yönüyle hak edilen bir prestij sağlamaya çalışır. Bu ihtiyaç tatmin edilmezse, insanda bir takım aşağılık duyguları oluşabilir. Bunun için saygı görme ihtiyaç düzeyine ulaşan insanlar, oturdukları konutlara, konuştukları insanlara veya yaptıkları sporlara özel bir önem verirler. 5. Kendini Gerçekleştirme İhtiyacı: İhtiyaçlar hiyerarşisinin en üst basamağında yer alan bu ihtiyaç türü, daha alt düzeydeki ihtiyaçların tatmini gerçekleşmeden ortaya çıkmaz. Bu ihtiyaçlar kişinin kendi potansiyellerinin farkına varması, bir işi yalnız başına yapması, yaratıcı olabilmek için kendini sürekli bir gelişime tabi tutması ile ilgili ihtiyaçlardır. Maslow'a göre kendini gerçekleştirmiş kimselerdeki (http://www.sporbilim.com/index.php?s=detay&id=148): belli • Kendini, başkalarını ve doğayı kabul etme, • İçten geldiği gibi doğal ve sade davranabilme, • Kendi dışındaki bir soruna yönelebilme, • Yalnız kalabilme ve bundan hoşlanma, • Güzellikleri takdir edebilme, • İnsanlık âlemi ile kendini özdeşleştirebilme, • Başkaları ile yoğun ilişkiler kurabilme, • Eşitlikçi ve yoğun ilişkiler kurabilme, • Yanlış ile doğruyu, iyi ile kötüyü, amaç ile aracı ayırt edebilme, • Yaratıcı, nüktedan ve kendine has olabilme. başlı özellikler şunlardır Bütün bu özellikler insanın önce kendini, sonra başkalarını tanıyabilme fırsatının olabileceği yoğun yaşantılar sayesinde kazanılabilir. Spor bunun en güzel örneklerinden biridir. Spor ortamı içinde birey kendi yeteneklerini ve başkalarının yeteneklerini tanımayı, eşit koşullarda yarışmayı, yenilgiyi kabullenerek başkalarını takdir edebilmeyi, kazandığı zaman mütevazı olabilmeyi, başkalarına yardım etmeyi, doğayla ve zamanla yarışarak zamanını ve emeğini en uygun şekilde kullanmayı öğrenir. Bu anlamda spor insanı çok yönlü olarak hayata hazırlamayı amaçlayan çağdaş eğitim sisteminin önemli bir aracıdır (http://www.sporbilim.com/index.php?s=detay&id=148). Rekreasyon, bireylerin kendilerini ifade edebilecekleri ve kişiliklerini geliştirebilecekleri çok kritik bir alan oluşturmaktadır. Rekreasyon programları sayesinde kişiler hareket ederek temel fizyolojik ihtiyaçlarının bir kısmını karşılamış olacaklardır. Bunun yanı sıra, rekreasyon yakınlığın arttırılması ve sosyal ilişkilerin geliştirilmesi için ortam sağlamaktadır. Kişiler rekreasyon programlarına katılarak, kendi yapabileceklerinin, potansiyellerinin farkına varacak, yaratıcılıklarını kullanacak ve geliştirecek dolayısıyla İhtiyaçlar Hiyerarşisi’nin en üst basamağında olan kendini gerçekleştirme ihtiyacını da gidermiş olacaklardır. Rekreasyon, Maslow’un İhtiyaçlar Hiyerarşisin son basamağı olan bireyin kendini gerçekleştirmesi idealine hitap eder. Maslow’un İhtiyaçlar Hiyerarşi’sine zaman içinde farklı bilim adamları tarafından eklemeler yapılmıştır ve temelde beş basamaktan oluşan ihtiyaçlar piramitinin altı, yedi ve dokuz basamaklı varyasyonları ortaya çıkmıştır. www.sosyalbilimler.cu.edu.tr 13 REKREASYON İHTİYACI VE REKREASYONUN YARARLARI Rekreasyon insanlar için evrensel bir ihtiyaçtır. Tarihin her devrinde ve dünyanın her yerinde insanlar kendilerini gerçekleştirmek ve boş zamanlarını değerlendirebilmek için rekreasyona ihtiyaç duymuşlardır. Rekreaktif faaliyetlere yoğun olarak katılan insanlarla, bu faaliyetlerden yoksun kalan insanlar arasında sağlık yönünden, çevreye ve kanunlara karşı tutum bakımından önemli farklılıklar görülmektedir. Rekreaktif faaliyetler yaşam kalitesini arttıran ve hayata anlam kazandıran faaliyetlerdir. Bu bakımdan dünyanın her yerinde insanlar fiziksel, ruhsal ve toplumsal yararları nedeniyle rekreaktif faaliyetlere katılmaktadırlar. İnsan ömrünün giderek uzaması, değişen yaşam koşulları ve bu koşulların insanlar üzerinde yarattığı stres rekreasyon alanlarında azaltılabilmektedir. Özellikle şehirde yaşayan insanların fizyolojik ve ruhsal sağlıkları bozulmaktadır. Rekreasyon faaliyetleri, insanların günlük yaşamlarındaki baskılardan kurtulmalarına ve birbirleriyle ve çevreleriyle olan ilişkilerini düzenlemelerine yardımcı olur. Rekreasyon ihtiyacı sosyal konumlara paralel olarak farklılıklar gösterse de, rekreasyona duyulan ihtiyacın nedenleri, diğer bir ifadeyle rekreasyonun yararları şu başlıklar altında toplanabilir; Fiziksel Yararlar; Teknolojik gelişmelere paralel olarak artan makineleşme ve masa başı işler insanların günlük faaliyetlerindeki hareketliliği ve günlük enerji tüketimini azaltmıştır. Bu hareketsizlik birçok fizyolojik hastalığı da beraberinde getirmektedir. Bunlardan kurtulmanın en etkili yolu fiziksel aktivitelere yönelmektir. Rekreasyon faaliyetleri içerisinde yer alan ve özellikle aktif rekreasyon sınıfında yer alan faaliyetler fiziksel aktiviteyi arttırmaktadır. Yapılan araştırmalar göstermiştir ki düzenli fiziksel aktivite, şişmanlık, kalp ve dolaşım sistemi hastalıkları, yüksek tansiyon, kolesterol, çeşitli kas ve eklem rahatsızlıkları gibi pek çok hastalığı önlemede etkilidir. Egzersizle sağlığı korumak bilimsel bir gerçekliktir (Zülal, 2002). Toplumsal Yararlar; Gün geçtikçe modernleşen toplum yaşantısı bir yandan bireylerin refah düzeyini arttırırken, diğer yandan insanların yalnızlaşmalarına ve içlerine kapanmalarına neden olmaktadır. Bunun yanında yaşanan ekonomik sıkıntılar, din, dil, ırk, eğitim, kültür vb. farklıklar insanları giderek birbirinden uzaklaştırmaktadır. Oysa insan doğası gereği sosyal bir varlıktır ve insan ihtiyaçları yalnızca fizyolojik ihtiyaçlardan değil, bunun yanında sosyal ihtiyaçlardan da oluşmaktadır. Bu bağlamda, rekreasyon faaliyetleri insanların sosyalleşmelerinde büyük önem taşımaktadır. Rekreasyon faaliyetleri ile kişilerin ve grupların bir araya gelmesi toplumsal ilişkileri geliştirir, dayanışma ve yardımlaşmayı sağlar. Ayrıca serbest hareket ve düşünce imkânı, dayanışma ve yardımlaşma ile demokratik bir toplumun yaratılmasını kolaylaştırır. Psikolojik Yararlar; Sağlık denilince genelde ilk akla gelen beden sağlığıdır. Oysa sağlık bir bütündür ve ruh sağlığı da en az beden sağlığı kadar önemlidir. Ancak günümüz toplumunda aile, okul ve iş hayatındaki sorunlar ve yoğun stres insanların sinir sistemini bozarak ruh sağlığı üzerinde olumsuz etkilere neden olmaktadır. Bu olumsuz etkilerden uzaklaşmak için insanlar farklı bir ortam içerisine girip moral kazanmak isterler. Bunun için en iyi yol ise rekreasyon faaliyetlerine katılmaktır. Rekreasyon faaliyetlerinin çeşitlilik göstermesi, değişik ve pozitif psikolojik sonuçlar doğurur. Rekreasyonun insanlar sağlayacağı psikolojik yararlar şu şekilde sıralanabilir (Broadhurst, 2001; Hall ve ark., 2006; Karaküçük, 1999); • Bireyin kendini tanıması ve kimliğini tanımlayabilmesine yardımcı olur. • Çevre değişimi, doğal ve kırsal alanlar ruhsal gerginlikleri giderir. • Rekreasyon faaliyetleri kişide bir tatmin yaratır, bireye moral verir ve onu mutlu eder. • Birçok insan için rekreasyon faaliyetlerine katılmak onların statüsünü yükseltir. • İnsan karakterinin gelişmesine yön verir. • Kişinin suça yönelimini azaltır. 14 • Yaratıcı gücü geliştirir. • Entelektüel hayatı geliştirir. • Kişisel beceri ve yeteneğin gelişmesini sağlar. • Çalışma başarısı ve iş verimini yükseltir. • Grup halinde yapılan rekreasyon faaliyetleri bireylerin yalnızlığını giderir. • Grup halinde yapılan rekreasyon faaliyetleri bireye dışa dönük kişilik geliştirme imkânı verir. Sosyalleşme sağlar. Detaylı bilgi için, George. Torkildsen’in, “Leisure and Recreation Management” (London, 1999) adlı kitabında (ss. 105-129) rekreasyonun yararlarına ilişkin temel bilgileri bulabilirsiniz. Rekreasyonun yararları fiziksel, toplumsal ve psikolojik olarak ayrılmaktadır. Kaynak: http://brentrasmussen.me/?p=232 REKREASYON FAALİYETLERİNİN SINIFLANDIRILMASI Rekreaktif faaliyetler yapıldığı yer, zaman, katılımcı sayısı gibi birçok faktöre bağlı olarak sınıflandırılabilir. Yapılan bu sınıflamalarda göz ardı edilmemesi gereken, yapılan rekreasyonel faaliyetlerin birden çok sınıflamanın içerisinde yer alabileceğidir. Örneğin basketbol oynamak kentsel, grup, aktif, sosyal vb. birçok sınıflamaya dâhil edilebilir. 15 Etkinliklere Katılma Şekline Göre Rekreasyon Aktif Rekreasyon; rekreasyonel aktiviteye bireylerin aktif katılımıyla oluşan hareketli ve dinamik bir rekreasyondur. Aktif rekreasyona en önemli örnek spor yapmaktır. Diğer aktif rekreasyon faaliyetleri de bir müzik aleti çalmak, şarkı söylemek, tiyatro ve gösterilerde aktif rol almak, seyahat etmek vb. faaliyetlerdir. Pasif Rekreasyon; insanların kendilerinden bir şey katmadıkları ya da yapmak için aktif enerji sarf etmedikleri, etkinliklere katılmak yerine izledikleri, seyirci oldukları rekreasyon türüdür. Televizyonda tenis maçı izlemek, bir stadyumda futbol karşılaşmasına gitmek, tiyatro oyunu izlemek vb. faaliyetlerdir. Yerel Sınıflamaya Göre Rekreasyon Kentsel Rekreasyon; kent sınırları içerisinde özellikle merkezde, açık veya kapalı alanlarda yapılan aktivitelerdir. Daha çok kısa süreli boş zamanlarda ve insanların yakın çevrelerinde kolayca ulaşabilecekleri faaliyetlerden oluşmaktadır (Karaküçük, 1999). Sinema, tiyatro, eğlence yerleri, hayvanat bahçesi, müze, şehir parklarında yapılan aktiviteler kentsel alanda yapılan rekreasyonel faaliyetlere örnek olarak gösterilebilir. Kırsal Rekreasyon; şehir merkezinin dışında çoğunlukla işlevsel, manzarası güzel, rekreatif aktiviteleri yapmaya uygun orman, su kenarı ve dağlık bölgelerde yapılan aktivitelerdir. Kırsal rekreasyon faaliyetlerine; zevk için yapılan yürüyüşler, su sporlarıyla uğraşma, balık tutma, dağcılık, motor sporları, bisiklet binme, doğa incelemeleri, arkeoloji, mağaracılık, deniz altı faaliyetleri, piknik yapma gibi etkinlikler örnek olarak verilebilir. Mekânsal Açıdan Rekreasyon Açık Alan Rekreasyonu; açık havada yapılan, arazi kullanımı olan ve doğa ile iç içe yapılan faaliyetleri kapsamaktadır. Açık alanlardaki hareket özgürlüğü bireyin ya da grubun doğal kaynakları en verimli şekilde kullanması ile dinamik durum içerisinde bire bir yer almasını sağlamaktadır. Katılımcılar bu aktivitelerde gruba ait olma, sinerji yaratma, beraber iş yapabilme yeteneği, ortak paylaşım, risk alma, özgüven, liderlik, çözüm odaklı strateji geliştirme vb. bireysel ya da gruba özgü oluşabilecek temel kişilik yapılanmasına özgü davranışlarının canlanması ya da daha da aktif hale gelmesini amaçlamaktadır. Balonla gezme, bungee jumping, yüzme ve milli parklarda, tabiat parklarında ve orman içi dinlenme alanlarında yapılan faaliyetler açık alan rekreasyonuna örnek olarak verilebilir. Detaylı bilgi için, Simon Bell’in, “Design for Outdoor Recreation” "(New York, 2008) adlı kitabında (ss. 79–173) açık alan rekreasyon aktivitelerine ilişkin temel bilgileri bulabilirsiniz. Kapalı Alan Rekreasyonu; binalarda ya da üzeri bir çeşit çatı sistemi ile kapatılmış mekânlarda yapılan rekreasyonel aktivitelerdir. Açık alan rekreasyonu doğa ve hava koşulları ile yakından ilgili iken, kapalı alan rekreasyonunda bu koşulların pek bir önemi yoktur. Bu ise, kapalı alan rekreasyon faaliyetlerinin istenilen zamanlarda yapılabilmesine olanak tanımaktadır. Kapalı yüzme havuzunda akşamları yüzmek, kapalı bir mekân da satranç oynamak, evde televizyon seyretmek, bilgisayar oyunu oynamak, kapalı spor salonunda basketbol oynamak, bir fitness salonunda ağırlık çalışmak, sinema salonunda film seyretmek vb. aktivitelerdir. Katılımcıların Sayısına Göre Rekreasyon Bireysel Rekreasyon; insanların yalnız olarak boş zamanlarında gerçekleştirdikleri faaliyetlerdir (Hacıoğlu ve ark., 2003). Örneğin; Evde tek başına müzik dinlemek, tek başına yapılan yürüyüş faaliyeti vb. Grup Rekreasyonu; insanların grup halinde boş zamanlarını değerlendirmeleridir. İnsanlar grup rekreasyon aktiviteleri katılımı sayesine bir grubun üyesi olur ve o topluluğun özelliklerini taşırlar. Grup rekreasyon faaliyetlerine takım sporları müsabakaları, toplu piknik ve rekreatif olarak yapılan toplu müzik aktiviteleri örnek gösterilebilir. 16 Fonksiyonel Açıdan Rekreasyon Ticari Rekreasyon; rekreatif ihtiyaçlar çeşitli kurum ve kuruluşların sunduğu hizmetlerden masrafsız olarak giderebileceği gibi kar amacıyla sunulan hizmetler de aynı amaçla satın alınabilir (Karaküçük, 1999). Bu tür hizmetler rekreasyoniste büyük kolaylık sağlamaktadır. Ticari rekreasyon faaliyetlerine; temalı parklar, özel spor alanları ve özel eğlence mekânları örnek olarak gösterilebilir. Sosyal Rekreasyon; insanların sosyal ilişkiler kurmak ve kurulan bu ilişkileri kuvvetlendirmek ve geliştirmek için katıldıkları etkinliklerdir. Arkadaş toplantıları, doğum günleri, partiler, yemekler, davetlere katılma sosyal rekreasyon aktiviteleri arasında sayılabilir. Artistik (Estetik) Rekreasyon; pasif niteliktedir ve daha çok aktif rekreasyondan hoşlanmayan insanlar için sergiye gitme, ünlü müzik yapıtlarını dinleme gibi eylemlerden oluşmaktadır (Mirzeoğlu, 2006). Entellektüel (Zihinsel) Rekreasyon; birçok birey rekreasyon aktivitelerine katılırken bilgi ve anlayışlarını arttırarak yaşamlarını zenginleştirmeyi hedeflerler. Bu aktiviteler öğrenme ve zihin üzerinde yoğunlaşır. Pasif bir nitelik taşıyan bu eylemler, daha çok yüksek eğitim ve kültür düzeyinde insanların yaptıkları rekreasyon faaliyetleridir. Örneğin; sanat ve politika toplantılarına katılma, konferanslara gitme gibi etkinliklerdir. Rekreaktif faaliyetler hangi faktörlere bağlı olarak sınıflandırılabilir? Kaynak: http://www.cityofedwardsville.com/index.asp?Type=B_BASIC&SEC={D9141C2D-094B-4E45-8B989A01BCFEA669} Zamansal Açıdan Rekreasyon Günlük Rekreasyon; genellikle bireyin yakın çevresinde, oldukça kısa mesafelerde ve gün içindeki boş zamanlarında gerçekleştirdiği rekreasyon aktiviteleridir. Ev hanımlarının gün içinde ev işlerinden arta kalan boş zamanlarında arkadaşlarıyla yaptığı aktiviteler, öğrencilerin ders aralarında arkadaşlarıyla basketbol, masa tenisi vb. oyunlar oynaması ve çalışanların çalışma saatleri arasında gerçekleştirdiği bireysel ve grup aktiviteleri günlük rekreasyona örnek olarak verilebilir. Tatil Rekreasyonu; Hafta sonu, bayram ve yıllık tatillerde oluşan boş zamanlarda gerçekleştirilen aktiviteleri kapsar. Tatil rekreasyonu üç alt grupta toplanabilir. Bu alt gruplardan ilki hafta sonu rekreasyonudur. Bireylerin hafta sonlarındaki boş zamanlarında gerçekleştirdiği rekreasyon faaliyetleri bu grupta yer alır. Hafta sonu rekreasyonuna bireylerin, bireysel veya toplu olarak sinemaya gitmesi veya 17 taraftarı olduğu bir takımın maçını izlemesi örnek olarak verilebilir. Tatil rekreasyonunda ikinci alt grup bayram rekreasyonudur. Bireylerin milli ve dini bayram tatillerinde gerçekleştirdikleri rekreasyon faaliyetlerinden oluşur. Tatil rekreasyonunda son alt grup ise yıllık izin zamanlarında yapılan yıllık tatil rekreasyonudur. Yıllık izin zamanlarında yurtiçi ve yurtdışına yapılan geziler, yüzme ve kayak bu tip rekreasyona örnek olarak verilebilir. Değişken Rekreasyon; Çalışan bireylerin emekli olduktan sonra yaptıkları rekreasyonel etkinliklerini içerir. Değişken rekreasyona en tipik örnekleri bayanların emekli olduktan sonra yaptıkları el sanatları faaliyetleri ve grup halinde yapılan gezilerdir. Yaz tatilinde denize girmek nasıl bir rekreasyon türü olarak değerlendirilir? REKREASYON FAALİYETLERİNE KATILIMI ETKİLEYEN FAKTÖRLER Bireylerin veya toplumun rekreasyonel faaliyetlere katılabilmesi ya da katıldıkları rekreasyon faaliyetlerini daha iyi şartlarda yapabilmesi için çeşitli kriterlerin oluşması gerekmektedir. Bu kriterlerden en öncelikli olanları ise zaman, yeterli ekonomik güç ve rekreasyon faaliyetlerinin yapılabileceği alanların varlığıdır. Rekreasyon faaliyetlerine katılmayı engelleyen veya destekleyen birçok faktör bulunmaktadır ancak rekreasyon faaliyetlerine katılımı etkileyen faktörleri dört ana başlık altında toplayabiliriz (Hall ve ark., 2006); • Sezonluk engeller, • Finansal kaynaklar ve rekreasyon alanlarının ulaşılabilir olması, • Cinsiyet ve sosyal sınırlama, • Fiziksel kaynaklar ve moda. Sezonluk Engeller Rekreasyonunun faaliyetlerinin gerçekleştirileceği mevsim, güneşli gün sayısı, gündüzlerin uzunluğu, sıcaklık gibi faktörler rekreasyon faaliyetlerine katılımı etkilemektedir. Özellikle açık hava rekreasyon faaliyetleri hava şartlarına büyük ölçüde bağlıdır. Yağışlı günlerde rekreasyon faaliyetlerine katılımın nispeten daha az olduğu söylenebilir. Ancak kayak, snowboard gibi bazı rekreasyon faaliyetlerinin gerçekleşmesi ise aksine kar yağışını gerektirir. Kapalı alanlarda yapılan rekreasyon faaliyetleri ise sezonluk değişimlerden daha az etkilenirler. Bununla birlikte insanlar, sıcak günlerde kapalı mekânlarda gerçekleştirilen rekreatif faaliyetlerde bulunmaktansa deniz kenarı, ormanlık gibi alanları daha çok tercih ederler. Gündüzlerin uzamasıyla birlikte kişilerin katılacakları rekreasyon imkânlarının da süresi uzamaktadır. Finansal Kaynaklar ve Rekreasyon Alanlarının Ulaşılabilir Olması İnsanın yaşadığı fiziki çevre sadece katılımcı olmasını değil, çoğu kez katılacağı rekreasyon faaliyetinin türünü de tespit etmektedir (Hall ve ark., 2006). Çünkü insanlar öncelikli olarak yakın çevresindeki tesis ve alanları keşfeder, buralarda yapabileceği faaliyetlere katılmayı tercih eder. Bu bağlamda şehir içi rekreasyon alanlarının gerek yakınlık gerekse güvenlik nedeniyle daha çok tercih edildiği söylenebilir. Ancak özel otomobile sahip olan insanlar daha rahat ulaşım imkânına sahip oldukları için uzak alanlardaki rekreasyon faaliyetlerine de katılabilmektedir. Gelişmekte olan ülkelerde rekreaktif faaliyetlere kaynak aktarılmasının veya bulunmasının zor olduğu bilinmektedir. Çünkü bu ülkelerde öncelik diğer yaşamsal ihtiyaçların teminidir. Diğer yandan rekreasyon faaliyetlerine katılımı etkileyen diğer bir unsur da bireylerin ekonomik seviyeleridir (Torkildsen, 1999). 18 Gelir arttıkça rekreasyon yapma arzusu çeşitlenmekte ve çoğalmaktadır. Ayrıca rekreasyonun birçok türü belli bir harcamayı gerektirmektedir. Özellikle aktif rekreasyonlarda spor aleti ve giysi gibi birtakım harcama kalemleri bulunmaktadır. Kullanılabilir gelir, ekonomik durumuna göre dalgalansa ya da sosyo-ekonomik gruplar arasında farklılaşsa da, bugün rekreasyon faaliyetleri için ayrılan kaynakların her zamankinden daha yüksek olduğu bilinmektedir. Bu durumun en büyük nedenleri kadınların da çalışma hayatına girmesiyle evde ücret alan iki kişinin olması ve ailedeki birey sayılarının giderek azalmasıdır. Cinsiyet ve Sosyal Sınırlamalar Çalışan bayanlar, çalışan erkeklere göre daha az boş zamana sahiptirler. Bayanlar çalışma dışı zamanlarının büyük bir kısmını ev işleriyle uğraşarak geçirmektedirler. Ayrıca çocuk sahibi bayanlar çalışma saatleri ve ev işlerine ayırdıkları zamandan geriye kalan saatlerinin büyük bir kısmını da çocuklarıyla ilgilenerek geçirmektedirler. Bu durumun en büyük sebebi toplumda bu görevlerin kadının yükümlülüğü olduğuna dair bir görüşün hâkim olmasıdır. Cinsiyet faktörünün dışında rekreasyon faaliyetlerine katılımı etkileyen sosyal faktörler de mevcuttur (Broadhurst, 2001). Özellikle inanç konularının sosyal baskı unsuru olarak kullanıldığı ülkelerde, rekreasyon faaliyetlerine katılım sosyal baskı yoluyla engellenebilir ya da kısıtlanabilir. Kaynak: http://vintageprintable.com/wordpress/vintage-printable-entertainment-recreation-2/ Kaynaklar ve Moda Günümüzde rekreasyon faaliyetleri günlük yaşamın önemli bir parçası haline gelmiştir. Değişen yaşam koşulları ile birlikte insanların ihtiyaç ve zevkleri de değişmiş ve insanlar yalnızca yeme, içme, barınma gibi temel ihtiyaçlarını değil, bunun yanında ruhsal ihtiyaçlarını da giderebilecekleri faaliyet alanlarının arayışı içerisine girmişlerdir. Bu nedenle rekreasyon alanlarına olan ilgi giderek artmaktadır. İnsanlar rekreasyon faaliyetlerine katılarak hem fiziksel hem de ruhsal tatmin duygusuna ulaşmaktadır. Rekreasyon faaliyetlerine katılan kişi sayısının artması ve katılımcıların niteliğinin çeşitlilik göstermesi rekreasyon alanlarının sayısının artmasını sağlamıştır. Bu tür faaliyetlerde insanlar genellikle kendilerine daha yakın olan alanları tercih etmektedirler ancak popüler rekreasyon alanlarının ziyaretinde mesafe faktörünün önemi bulunmamaktadır. Popülariteden dolayı, çok uzak mesafelerde de olsa rekreasyon alanlarının ziyaret edilmesi olasıdır. 19 Yukarıda başlıklar halinde sıralanan faktörlere ilave olarak aşağıda sıralanan faktörler de rekreasyon faaliyetlerine eğilimi etkileyici nitelikte olabilir (Broadhurst, 2001; Hall ve ark., 2006). • Eğitim düzeyi • Aile yapısı • Yaş • Meslek • Şehirleşme, • Nüfus artışı ve hareketliliği, • Teknoloji, • Kitle iletişim araçlarının etkisi, reklam, • Kültürel etki, • Çevre bilinci, • Değişen yeni sağlık bilinci, • Rekreasyon merkezleride rekreasyon faaliyetlerine katılımı etkilemektedir. 20 Özet Boş zaman, çalışma dışı zamanda içerisinde, insanın hayatını idame ettirebilmesi için zorunlu olan faaliyetleri gerçekleştirdikten sonra kalan zaman dilimini ifade etmektedir. Rekreasyon ise, bu zaman diliminde gerçekleştirilen aktiviteleri ifade etmektedir. Diğer bir ifadeyle rekreasyon, bireyin boş zamanı içinde, isteğe bağlı ve gönüllü olarak, bireysel olarak veya bir grupla birlikte yaptığı etkinliklerdir. Rekreasyonun bireyler ve toplum açısından birçok yararı vardır. Özellikle, günümüzde artan stres ve güçleşen yaşam koşulları düşünüldüğünde rekreasyonun beden ve ruh sağlığı üzerindeki olumlu etkileri daha iyi anlaşılabilecektir. Rekreasyon bir yandan bireyin fiziksel aktivitesini arttırıp, bireye moral ve motivasyon sağlarken; diğer yandan, toplumsal ilişkileri geliştirerek bireyleri sosyalleştirmektedir. Rekreasyon faaliyetlerinin tarihi çok eskilere dayanmaktadır. Geçmiş dönemlerde rekreasyon faaliyetleri bilinçli olarak yapılmamış olsa da, rekreasyon, var oluşundan bu yana insanların yaşantısında her zaman yer almıştır. Tarih öncesi dönemde, Eski Mısır’da, Eski Yunan’da, Roma Döneminde, Orta çağda ve günümüze kadar olan süreçte rekreasyon her zaman var olmuş ve artan bilinçle birlikte rekreasyon faaliyetleri giderek çeşitlenmiştir. Rekreasyon faaliyetleri birçok faktöre bağlı olarak sınıflandırılabilmektedir. Ancak burada unutulmaması gereken, bir faaliyetin birden fazla sınıflama kategorisinde yer alabileceğidir. Rekreasyon faaliyetleri; etkinliklere katılma şekline göre aktif-pasif, yerel sınıflamaya göre kentsel-kırsal, mekânsal açıdan açık alan-kapalı alan, katılımcıların sayısına göre bireysel-grup, fonksiyonel açıdan ticari-sosyal-artistik-entelektüel, zamansal açıdan ise günlük-değişken ve tatil rekreasyonu olarak sınıflandırılmaktadır. Bir faaliyetin rekreasyon faaliyeti olarak nitelendirilebilmesi için bir takım özellikler taşıması gerekmektedir. Her şeyden önce faaliyetin boş bir zamanda yapılması ve bireyin kendi iradesiyle seçtiği bir faaliyet olması gerekmektedir. Rekreasyon bir iş değildir ve bireyin faaliyetlere katılma ve devam etme zorunluluğu yoktur. Bireylerin rekreasyon faaliyetlerine katılımı destekleyen veya kısıtlayan bir takım faktörler vardır. Bu faktörler genel olarak şu başlıklar altında toplanmaktadır; sezonluk engeller, finansal kaynaklar ve rekreasyon alanlarının ulaşılabilir olması, cinsiyet ve sosyal sınırlama ve fiziksel kaynaklar ve modadır. Rekreasyon bir bilim dalı haline geldikten sonra, rekreasyon kavramını tanımlamaya yönelik olarak bir takım teoriler geliştirilmiştir. Bu teoriler dört ana başlık altında toplanabilir; ihtiyaçlara hizmet eden rekreasyon, boş zaman değerlendirme aracı olarak rekreasyon, yeniden yaratma olarak rekreasyon ve bireye ve topluma bir değer olarak rekreasyondur. 21 Kendimizi Sınayalım 5. Aşağıdakilerden hangisi rekreasyon teorileri arasında yer almaz? 1. Uyku, zorunlu bireysel faaliyetler ve işten arta kalan zaman olarak tanımlan zaman dilimi aşağıdakilerden hangisidir? a. Yeniden yaratma olarak rekreasyon a. Çalışma zamanı b. Bireye ve topluma bir değer olarak rekreasyon b. Boş zaman c. Çalışma dışı zaman c. Boş zaman değerlendirme aracı olarak rekreasyon d. Varoluşla ilgili zaman d. Kendini gerçekleştirme olarak rekreasyon e. Serbest zaman e. İhtiyaçlara hizmet eden rekreasyon 2. Boş zamanı, aile ve topluma karşı yükümlülüklerden ayrı olarak, kişinin kendisinin rahatlaması, kendini eğlendirmesi, bilgisini arttırması, vb. aktiviteleri gerçekleştirdiği bir olgu olarak tanımlayan görüş hangisidir? 6. Rekreasyonu, insanın içinden gelen dürtülerin ve güdülerin tatmin edilmesi olarak tanımlayan rekreasyon teorisi hangisidir? a. Sosyal sınıfın sembolü olduğunu savunan görüş b. Boş zaman değerlendirme aracı olarak rekreasyon a. Kendini gerçekleştirme olarak rekreasyon c. İhtiyaçlara hizmet eden rekreasyon b. Var olma durumu – var olma mevkii olduğunu savunan görüş d. Bireye ve topluma bir değer olarak rekreasyon c. Klasik görüş e. Yeniden yaratma olarak rekreasyon d. Yükümlülük dışı zaman olduğunu savunan görüş 7. Aşağıdakilerden hangisi rekreasyonun bireylere sağladığı yararlardan biri değildir? e. Bir aktivite şekli olduğunu savunan görüş a. Yaratıcı gücü geliştirir 3. Aşağıdakilerden hangisi bir rekreasyon faaliyeti sayılamaz? b. Bireyin maddi olanaklarını arttır c. Karakterinin gelişmesine yön verir a. Tiyatroya gitmek d. Bireyin yalnızlığını giderir b. Kamp yapmak e. Bireye moral verir ve onu mutlu eder c. Bir haltercinin olimpiyatlara katılması 8. Çalışan bireylerin emekli olduktan sonra yaptıkları rekreasyonel etkinlikler hangi rekreasyon türü içinde yer almaktadır? d. Bir yüzücünün tatilde denize girmesi e. Stadyumda maç izlemek a. Pasif rekreasyon 4. Aşağıdakilerden hangisi rekreasyonu diğer faaliyetlerden ve kavramlardan ayıran temel özelliklerden biri değildir? b. Kırsal rekreasyon c. Entelektüel rekreasyon a. Rekreasyon faaliyetlerinde devamlılık esastır d. Ticari rekreasyon b. Rekreasyon faaliyetleri özgürlük hissi verir e. Değişken rekreasyon c. Rekreasyon faaliyetleri, her yaştaki ve cinsteki insanın katılımına imkân verir d. Rekreasyon insanların boş zamanlarını değerlendirme etkinlikleridir e. Rekreasyon, bir faaliyeti gerektirir 22 Kendimizi Sınayalım Yanıt Anahtarı 9. Binalarda ya da üzeri bir çeşit çatı sistemi ile kapatılmış mekanlarda yapılan rekreasyon aktiviteleri hangi rekreasyon türü içerisinde yer almaktadır? 1. b Yanıtınız yanlış ise “Boş Zaman Kavramı ve Tarihsel Gelişimi” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. a. Kapalı alan rekreasyonu b. Ticari rekreasyon 2. e Yanıtınız yanlış ise “Boş Zaman Kavramı ve Tarihsel Gelişimi” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. c. Artistik rekreasyon d. Pasif rekreasyon 3. c Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Kavramı” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. e. Kentsel rekreasyon 10. Aşağıdakilerden hangisi fonksiyonel açıdan rekreasyon türlerinden biri değildir? 4. a Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyonun Özellikleri” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. a. Sosyal Rekreasyon 5. d Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Teorileri” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. b. Ticari Rekreasyon c. Tatil Rekreasyonu 6. c Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Teorileri” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. d. Entellektüel Rekreasyon 7. b Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon İhtiyacı ve Rekreasyonun Yararları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. e. Artistik Rekreasyon 8. e Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Faaliyetlerinin Sınıflandırılması” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 9. a Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Faaliyetlerinin Sınıflandırılması” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 10. c Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Faaliyetlerinin Sınıflandırılması” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 23 Sıra Sizde Yanıt Anahtarı Sıra Sizde 1 Sıra Sizde 3 Boş zamanı tanımlayan görüşler 5 ana başlıkta toplanmıştır. Klasik Görüş’ün odak noktası çalışma dışı zamandır. Sosyal Sınıfın Sembolü Olduğunu Savunan Görüş’ün odak noktası, sosyal statüdür. Bir Aktivite Şekli Olduğunu Savunan Görüş’ün dayanak noktası kişisel zamandır. Yükümlülük Dışı Zaman Olduğunu Savunan Görüş’ün odak noktası, zamanın sınıflandırılmasıdır. Bütünsel Görüş’ün odak noktası ise insan psikolojidir. Türkiye’de rekreasyonel süreç Anadolu öncesi Türk toplumu, Selçuklu döneni, Osmanlı dönemi ve Türkiye Cumhuriyeti dönemi başlıklarında incelenebilir. Anadolu öncesi Türk toplumlarında savaş hazırlıkları, Selçuklu döneminde ahilik, Osmanlı döneminde eğlence, Cumhuriyet döneminde ise kentleşmeye bağlı olarak tatil ve dinlenme kavramları ön plana çıkmaktadır. Sıra Sizde 4 Rekreasyon; etkinliklere katılma şekline göre aktif ve pasif şekilde ayrılmaktadır. Yerel sınıflamaya açısından, kentsel ve kırsal rekreasyon şeklinde ayrılabilir. Mekânsal açıdan ise açık alan ve kapalı alan rekreasyonu yapılmaktadır. Bununla birlikte rekreasyon, katılımcıların sayısına göre, bireysel ve grup rekreasyonu olarak sınıflanmaktadır. Fonksiyonel açıdan rekreasyon ise ticari, sosyal, artistik ve entelektüel rekreasyon olarak ayrılmaktadır. Sıra Sizde 2 Spor ve rekreasyon; anlamları ve amaçları açısından çoğunlukla karıştırılır. Spor, rekreasyon faaliyetlerinin bir bölümünü oluştursa da rekreaktif bir faaliyet sayılabilmesi için bireyin tamamen boş zamanlarında oyun, eğlenme ve fiziksel aktivite amacıyla spor yapıyor olması gerekmektedir. Diğer yandan spor yaparak para kazanan bireyler için uğraştıkları spor dalları birer iş niteliği taşıdığından rekreasyonel faaliyet olamazlar. Ancak aynı bireylerin iş dışında aynı branşta arkadaşlarıyla tamamen zevk için, boş zamanlarında gerçekleştirdikleri aktiviteler, rekreasyonel bir faaliyet haline gelmektedir. Bunun dışında spor fiziksel bir çaba, bir hareketlilik gerektirirken, rekreasyon aktiviteleri pasif bir şekilde de gerçekleştirilebilmektedir. Sıra Sizde 5 Yaz tatilinde denize girmek; etkinliklere katılma şekline göre aktif, Yerel sınıflamaya göre kırsal ve mekânsal açıdan ise açık alan rekreasyonu olarak düşünülebilir. Bireyin bu faaliyeti arkadaşları ile birlikte değerlendirmesinin, grup rekreasyonu başlığına gireceği unutulmamalıdır. 24 Yararlanılan Kaynaklar Yararlanılan İnternet Kaynakları Atalay, A. (2004). Spor Medya ve Serbest Zaman, İstanbul: Beta Yayınları. www.rekreasyon.org www.sporbilim.com Broadhurst, R. (2001). Managing Environments for Leisure and Recreation, New York: Routledge. www.sporbilimleri.org.tr Hacıoğlu, N., Gökdeniz, A., Dinç, Y. (2003). Boş Zaman ve Rekreasyon Yönetimi, Ankara: Detay Yayıncılık. Hall C. M., Page, S. J. (2006). The Geography of Tourism and Recreation, New York: Routledge. Karaküçük, S. (1999). Rekreasyon, Ankara: Bağırgan Yayımevi. Köktaş, K. Ş. (2004). Rekreasyon Boş Zamanı Değerlendirme, Ankara: Nobel Yayın Dağıtım. Kraus, R. G. (1998). Recreation and Leisure in Modern Society, Canada: Jones and Bartlett Publishers. Küçüktopuzlu, F., Gözek, K., Uğurlu, A. (2003). Boş Zaman Rekreasyon İlişkisi ve Üniverisite Öğrencilerinin Boş Zaman Faaliyetlerini Değerlendirmeye Yönelik Bir Çalışma, 1. Gençlik Boş Zaman ve Doğa Sporları Sempozyumu, Ankara:Türk Hava Kurumu Basımevi. Mirzeoğlu, N. (Editör). (2006).Spor Bilimlerine Giriş, Ankara: Spor Yayınevi. Torkıldsen, G. (1999).Leisure and Recreation Management, London: E and FN Spon. Vaux, A. (1998). Social Support, Theory, Research and Intervention, New York: Praeger. Zülal A. (2002). Sağlık İçin Hareket Edin, Bilim ve Teknik Dergisi, Ağustos. 25 2 Amaçlarımız Bu üniteyi tamamladıktan sonra; Boş zaman ve rekreasyon endüstrisinin tarihsel gelişmini açıklayabilecek, Ekonomide boş zamanın ve rekreasyonun merkezi rolünü açıklayabilecek, Boş zaman ve rekreasyon endüstrisinin hizmet sektörlerini tanımlayabilecek, Boş zaman ve rekreasyon endüstrisinde hizmet organizasyonlarını tanımlayabilecek bilgi ve becerilere sahip olabilirsiniz. Anahtar Kavramlar Hizmet sektörü Turizm Hizmet organizasyonları Macera turizmi Animasyon Terapatik rekreasyon Temalı park Rekreatif alışveriş Ticari boş zaman Açık/kapalı alan rekreasyonu İçindekiler Giriş Boş zaman ve rekreasyonda endüstriyel gelişim Ekonomi’de boş zaman ve rekreasyonun merkezi rolü Boş zaman ve rekreasyon endüstrisinde hizmet sektörleri Boş zaman ve rekreasyon endüstrisinde hizmet organizasyonları 26 Boş Zaman ve Rekreasyon Endüstrisi GİRİŞ Teknolojik gelişmeler, bireylerin yaşam standardında değişikliklere sebep olarak boş zamanının artışına yol açmaktadır. Boş zamandaki artış, bireylerin daha etkili ve planlı özellikler sergileyen boş zaman kullanımı ihtiyacını doğurmaktadır. Bu ihtiyaç birçok sektörün ilgisini çekmektedir. Sektörler içerisinde bireylerin ihtiyacına göre boş zaman organizasyonları ve malzemeleri oluşturularak bireylerin hizmetine sokulmaktadır. Hizmet olarak sunulan boş zaman organizasyonları ve malzemeleri bireyler tarafından tüketilerek oldukça büyük bir ekonomik gücü ortaya çıkarmaktadır. Ortaya çıkan bu ekonomik güç sektörlerin daha da güçlenmesine ve çeşitlenmesine sebep olmaktadır. Dahası, boş zaman ve rekreasyon endüstrisi içerisinde var olan sektörler tarafından oluşturulan pasta gün geçtikçe artmakla kalmayıp içerisine yeni sektörleri de dahil etmektedir. Boş zaman ve sektörler arasındaki bu ilişkiye paralel olarak yenidünya düzenindeki kapitalizm anlayışı, insanlara tüketim bilinci oluşturarak boş zamanlarını ele geçirmeye uğraşmaktadır. Tüketimcilik bir yaşam biçimine dönüştürülerek, marka ve sembollerin peşinden koşan tüketici bilinci inşa edilmeye çalışılmaktadır (Aytaç, 2004). Kapitalizme yeni alanlar oluşturulması süreci boş zaman endüstrisinin gelişimine katkı sağlanmaktadır. Boş zamanın tüketilmesine yönelik oluşturulan sektörler, boş zamanda gerçekleştirilen organizasyonların, malzemelerin üretilmesinde ve pazarlanmasında oldukça belirleyici bir rol oynamaktadır. Günümüzde “Y” jenerasyonu olarak tanımlanan genç kitle hem boş zaman endüstrisinde hem de bu endüstri içerisindeki spor sektöründe en önemli tüketicidir. Boş zaman endüstrisi içerisinde, spor malzemeleri sektöründe ABD’de en büyük 11. endüstriye ve Kanada en büyük 10. endüstriye sahiptir. Bu iki ülkede çocukların, gençlerin ve ailelerinin tüketimi ülke ekonomilerinde büyük etkiye sahiptir (Goverment of Canada, 1998; Meek, 1997; Pitts ve Stotlar, 1996). 2000 yılında ABD’de spor malzemelerinin alımında, elbise ve sportif giysilerden kazanılan gelir 69.5 milyar dolar’dır (SGMA, 2001). Kanada’da spor giysisi, ayakkabı ve ekipman harcaması 1996’da 4.36 milyar dolar iken 2001 yılına gelindiğinde bu oran 6.3 milyar Kanada Dolar’ına kadar ulaşmıştır (Industry Canada, 2003). Spor endüstrisinin ve tarihte yönlendirilmiş en büyük jenerasyonu olarak tarif edilen “Y” jenerasyonunun stratejik yeri, ABD’li ve Kanadalı spor pazarlayıcılarının en önemli konusu olmaktadır (Lim ve Turco, 1999). Kuzey Amerika ekonomisinde “Y” jenerasyonunun finansal etkisi elzemdir. ABD’de çalışan “Y” jenerasyonunun çocukları hem ailesinden hem de ailesinin büyüklerinden direk olarak 150 milyar dolar, dolaylı olarak 500 milyar dolar satın alım gücüne sahiptirler (Alch, 2000). ABD’deki bu etkileyici pazar alanları Kanada ile karşılaştırılabilir (Bradish ve Latrop, 2001). 4-12 yaş çocuklar direk olarak 24 milyar Kanada doları satın alımları, aileleri ve aile büyüklerinden dolaylı olarak satın alım güçleri ise 188 milyar Kanada doları kadardır (John, 1999). “Y” jenerasyonunun en fazla satın aldığı üç ürün ise %34 elbise, %22 eğlence ve %16 yiyecektir (Alch, 2000). Dünyadaki bu gelişmelere bağlı olarak, rakamlarla da görüldüğü gibi büyüyen bu dev endüstrinin Türkiye’nin boş zaman ve rekreasyon anlayışına ve ekonomisine katkısı şüphesiz büyük olacaktır. BOŞ ZAMAN VE REKREASYONDA ENDÜSTRİYEL GELİŞİM Sanayi devriminden önceki toplumlarda iş anlayışı ve ortamı günlük yaşam ile iç içe geçmişken bunun aksine boş zaman ayrışmış durumda değildir. Sanayi devrimi esnasında endüstrileşme ve organizasyon, iş ve boş zaman arasında oldukça büyük bir ayrım ortaya çıkarmıştır. Bu yüzden günlük yaşam içerisinde iş, ön plana yerleşirken boş zaman, arta kalan zaman dilimine dönüşmüştür. Endüstrileşmenin ilk evrelerinde 27 de bo! zaman, tarih boyunca oldu"u gibi üst tabakaya ait olan insan sınıfları ile ili!kilendirilmi!tir. Kapitalizm, kentle!me süreci ve endüstrile!me toplum içerisindeki bölünmelerin artı!ına sebep olmu!tur. Endüstriyel uygarlı"ın kat etti"i mesafeye paralel olarak bo! zaman ve i! süreleri arasındaki sınırlar netle!erek, her iki alanın içeri"i belirginlik kazanmı!tır. Endüstriyel ve hatta geli!mekte olan ülkelerde gözlenen en büyük de"i!ikliklerden biri bo! zamanlardaki kayda de"er artı!tır. Bo! zamanın artı!ı, bu zaman diliminde etkinlik yarı!ına giren sektörlerde canlanmaya neden olmaktadır. Örne"in, turizm, spor, oyun, hobiler, tüketim, dinlence ve e"lenceye dayalı endüstriyel alanlarda, bo! zaman üzerinde hâkimiyet mücadelesi veren sektörel faaliyetlerde yo"unla!ma görülmektedir. Bu faaliyetler bir bütün olarak bo! zaman endüstrisinin do"u!unu beraberinde getirmi!tir. Bu durum, bireyi ya da toplumsal kesimleri bo! zaman ve rekreasyon endüstrisinin direkt hedefi haline getirerek bu alanda, endüstriyel kuralların hakimiyetinin peki!mesine neden olmu!tur. Bugün Batı toplumlarında endüstriyel aklın hakimiyetine ba"lı olarak, gerçekte endüstriyel etik ve çalı!ma modelinin dı!ına çıkma, onun ba"layıcılıklarından kurtulma !eklinde öne çıkan bo! zaman ve rekreasyon faaliyetleri, paradoksal bir !ekilde yine endüstriyel akla teslim olur tarzda yapılanır hale gelmektedir. Bu çeli!ik durum, bireyin özgür seçimini imkânsız kılarak, endüstriyel ilkelere uymasını, üretici kar maksimizasyonunun aracı haline gelmesini kaçınılmaz kılmaktadır (Aytaç, 2002). Sanayi devriminden sonra zaman kavramının sınırları nasıl de$i#mi#tir? Sanayi öncesi toplumdan sanayile!mi! topluma geçi! safhasında bo! zamanın farklı özellikleri ortaya çıkmı!tır. Kaplan (1960) bu farklılıkları a!a"ıdaki gibi sıralamı!tır. 28 ! ! Tablo 2.1: Boş zamanın özellikleri Topluluk Toplum Açık Alan Kapalı Alan Daha büyük alanlar, akarsular, açık alan oyunları Amaca uygun binalar ya da evdeki odalar, kapalı alan oyunları Katılım Gözlem Boş zamanda kendine güvenmenin, konuşmanın ve ziyaret etme özelliklerinin sergilendiği durum Animatörlere güvenen, bulunan ve okuyan Ticari Olmayan Ticari Okullarda, evlerde ve toplumun olduğu alanlardaki aktivitelerde daha fazla bulunma Eğlence için ödeme yapma istekliliği: tiyatro, sinema vb. Birkaç Seçenekli Çok Seçenekli Birey tiplerinin ve ilgilerinin daha az çeşitlilikte olduğu Birey tiplerinin ve çeşitlilikte olduğu Genelleştirilmiş Aktiviteler Özelleştirilmiş Aktiviteler Özel oyun becerilerini kullanabilme ya da geliştirebilme fırsatının azlığı Daha özelleşmiş eğitim ve oyun becerilerinin sergilenebildiği Faydacı Yönelim Kültürel Yönelim Ev ve iş ile ilgili becerilerin bir sonucu olarak boş zaman Artistik aktivitelere yönelik daha geniş ilgi Kendiliğinden Gelişen Organize Olmuş Oyunun gerçekleştirilmesinde organizasyon ihtiyacının azlığı resmi sosyal ilgilerinin daha büyük Rekreasyonel uzmanlara bağımlı Vücut Merkezli Akıl Merkezli Kuvvet oyunları. Fiziksel bir işin icra edilmesindeki oyun Daha fazla okuma ve yaratıcı aktiviteler Sınıfsız Sınıfsal Sosyal katmanlara karşı gelen aktiviteler Statünün sembolü olarak boş zaman Muhafazakar Moda Oyun şekillerini değiştirmede yavaş En yeni modayı ve çılgınlıkları takip etmek Kaynak: Kaplan, (1960). Leisure in America: A sociology. New York: Harper and Row. 29 medyada Endüstrile!me sayesinde toplum için daha fazla materyal ve materyalistik ya!am !ekli ile ili!kili olan ürünlerin elde edilme arzusu ortaya çıkmaktadır. Sürekli bir !ekilde ilerleyen ve sayısı gün geçtikçe artan materyalist ürünlerin edinimi, kullanımı ve korunması ya!am hızının daha da artmasına sebep olmaktadır. Ekonomik sistem üretim araçlarının, ürün da"ıtımının ve hizmetlerin sahibi olan bireyler tarafından yapılan sermaye birikimi ve yatırımı üzerine kuruludur. Kapitalizm aynı zamanda rekabet, arz talep vasıtasıyla fiyatların belirlenmesi, geni! bir kredi sistemi, sözle!me özgürlü"ü, i! gücü piyasası ve özel kar vasıtasıyla olu!an ekonomik motivasyon tarafından karakterize edilmektedir (Theodrosen ve Theodorsen, 1969). Kapitalizm ihtiyaç duyulmayan materyal objeleri halka empoze ederek bireyin yeni deneyimler elde edebilmesi için açık/sona ermi! bireysel arzuların tohumlarını ekmektedir. Yeni materyal ürünlere ihtiyaç duyulacak ekonomik sistemin geli!mesi için sınırlar zorlanmaya ba!lamı!tır. #htiyacın yaratılması bo! zaman deneyimleri gibi yeni bir alanın do"masına sebep olmaktadır. #nsanlar, oyun deneyimlerini, Avrupa seyahatlerini, insanların bir birbiriyle görü!me fırsatlarının olu!turulmasını, bir Zen Budist perspektifinden tenis ö"renimini, kauçuk bir salla vah!i nehirde rafting deneyimini, toplu terapiler vasıtasıyla ki!isel özelliklerin de"i!tirebilme/geli!tirme seminerlerini, !arap yapımını vb. etkinlikleri bo! zaman deneyimi olarak satmaktadır. Bo# zaman ve rekreasyonun turizm ile olan ili#kisine ve pazarlama stratejilerine yönelik daha ayrıntılı bilgiye Middleton V.T.C. and Clarke, J. (2001). “Marketing in Travel and Tourism”. 3rd Edition. Butterworth-Heinemann, Oxford, isimli kitaptan ula#abilirsiniz. Özellikle, ça"da! endüstrile!mi! toplumlarda farklı ülkeler arasında ileti!im ve seyahat olanaklarının ortaya çıkması birçok geli!mi! ülkede sürekli bir !ekilde artan ço"ulculuk kültürüne yol açmaktadır. Yani, genel bir kültüre ve kimli"e sahip olan pek çok etnik ve küçük gruplar tarafından payla!ılan, asimilasyona kar!ı olan ve aynı de"erler ve davranı!ı sergilemeyen ço"ulcu bir endüstriyel kültür olu!maktadır. ABD’de tarihsel olarak kültürel ço"ulculu"a yönelik bir model sunulmaktadır. Bu sadece Avrupa ve Afrika ile olan tarihsel ba"ıntısı ile de"il aynı zamanda yeni grupların devam eden göçleriyle ba"ıntılı olan göç politikalarıyla ili!kilidir. Kanada son 20-30 yıldır Avrupa, Asya, Karayip Adaları ve ABD’den göç aldı"ı için ço"ulcu kültürel yapıyı daha fazla deneyimlemektedir (Geoffrey, 1990). Ça"da! toplumlarda kültürel ço"ulculu"un bo! zaman ve rekreasyon davranı!ları üzerindeki etkileri Tablo 2.2 gösterilmektedir. 30 ! ! Tablo 2.2: Çoğulcu ve bireyci kültürel toplumlarda boş zaman Çoğulcu Kültürel Toplumlar Bireyci Kültürel Toplumlar Kavram Boş zaman, bireylerin yapmak için memnun olacakları her şeydir. Boş zaman sınırsızdır ve kendi kendine sonlanır. Boş zaman, hoşlanmayı öğreten, sınırlı, bir sonu olan ve tanımlanabilen deneyimlerin bir setidir. Davranıştaki çeşitlilik Kabul edilebilir davranış genişliği. Kabul edilebilir davranış kısıtlılığı. Karar davranışı içi standartlar Kanunlar sınır koyar; boş zaman davranışına karar vermek için evrensel olmayan gelenekler kabul edilmez. Örf, adet ve gelenekler davranışı sınırlar; boş zaman için evrensel standartlar algılanan kültürel zorunluluklara dayandırılır. Rol Bireysel ve alt kültürel kimlik boş zaman davranışı ile ilişkilidir. Kabile, köy, yerel ve ulusal kimlik boş zaman davranışı ile ilişkilidir. Rol problemleri Ahlaki bir şekilde boş zaman davranışına karar verme zorluğu; anlam eksikliğinden dolayı boş zaman değerleri üzerinde tartışma vardır. Deneyim ya da alternatiflerin eksikliği; yabancı olanın zulmü; bir sosyal kontrol aracı olarak boş zamanı kullanma kolaylığı Devletin rolü Rekreasyon ihtiyaçlarının belirlenme zorluğu; sadece seçilmiş hizmet çeşitliliği ya da belirli alt kültür ya da gruplara orantısız bir şekilde hizmetlerin sağlanabilmesi. Rekreasyon ihtiyaçlarının belirlenme kolaylığı; genel bir payda olarak hizmetlerin sağlanabilmesi. Ticari organizasyonların rolü Ticari sektörün daha farklı fırsatlara sahip olması; bireye yiyecek ve içecek ya da alt kültürlerin gereksinimlerini karşılayabilecek yaratıcı ihtiyaçları bulmak daha kolaydır. Ticari sektörün sınırlı fırsatlara sahip olması; bireye yiyecek ve içecek ya da alt kültürlerin gereksinimlerini karşılayabilecek yaratıcı ihtiyaçları bulmak daha zordur. Kaynak: Geoffrey. G. (1990) Leisure in Your Life. Venture Publishing, Third Edition, Inc. State Collage, Pennsylvania. Kültürel çoğulculuk, zevk için yapılacak bir şeyin bireysel seçiminde boş zamanın rolünü vurgulamaktadır. Böylesi davranışların sınırları kanunlarla, kişisel ilginin bir ifadesi olarak sunulan aktiviteyle ya da diğerlerinin kültüründen ziyade bireyin yaşam şekliyle tanımlanmaktadır. Moda ve yaratılan boş zaman ihtiyaçları yapmaya değer olan şeyin karşılanmasıyla boş zaman deneyimi tüketimi için gerekli olan harcamaya ve daha fazla yeniklere sebep olabilir. EKONOMİDE BOŞ ZAMAN VE REKREASYONUN MERKEZİ ROLÜ Ekonomik refahımızın sürekli bir şekilde artan kısmını oluşturan boş zaman ve rekreasyon sırasında kullandığınız ürünlerin ve hizmetlerin teşkil ettiği işaretler vardır. Örneğin, boş zaman ve rekreasyon aktiviteleri pek çok büyük şehir için öncelikli olarak ekonomik taban gerektirmektedir. Şehirlerin çevresi 31 geleneksel olarak fabrikalaşan bir durumda olmasına karşın şehirlerin ekonomileri sürekli bir şekilde boş zamanın ve rekreasyonun sunuş formlarının (boş zamanın değerlendirildiği ticari alanlar) bir çeşidine bağlı olarak dönüştürülmektedir. Hem fabrikalaşmada hem de hizmet endüstrisinde (her şey her yerde üretilebilir) büyük bir âdemi merkeziyetçilik yer almaktadır. Şehirlerin endüstriyel tabanı aşınmış olduğu için iyi olan ekonomilerin çoğu boş zamanının ve rekreasyonun çeşitli sunuş formlarına bağımlıdır. Boş zamanın ve rekreasyonun sunuş formuna alışveriş rekabeti, kongreler, turizm, spor, eğlence, yeme-içme, tarihi alanlar, festival, kutlama, mesleki olmayan eğitim ve güzel sanat gibi etkinlikler ya da uygulamalar örnek olarak verilebilir (Geoffrey, 1990). Günümüzde ekonomik olarak gelişmiş ve yaşam standartları üst düzeye ulaşmış şehirlerde boş zaman ve rekreasyon olgusunun varlığı söz konusudur. Şehir ekonomilerinin kalkınması ve toplumun daha huzurlu, eğlenceli, sağlıklı ve sosyal bir şekilde yaşamını sürdürebilmesi için boş zaman ve rekreasyon tesislerinin arttırılmasının yanı sıra, halkın tesislerden yararlanabilmesini kolaylaştıracak önlemler de alınmalıdır. Boş zaman ve rekreasyon aynı zamanda yerel ekonomilerin geliştirilme çabalarının sürekli bir şekilde artmasında önemli bir rol oynamaktadır. Günümüz topluluklarında istekli işverenlerin alan içerisine çekilmesi, endüstriyel parkların gelişimi ve ekonomik teşviklerin sağlanmasından daha önemlidir. Bir topluluğun sahip olduğu ya da geliştirdiği olanakların derecesi gelecekteki ekonomilerinin daha iyi olmasında merkezi bir rol üstlenebilir. Bu gerçek pek çok topluluğun ekonomik bir yatırım olarak rekreasyon, park ve boş zaman hizmetleri ile ilgilenmesine sebep olabilir. Boş zaman ve rekreasyon hizmetlerinin gün geçtikçe daha fazla ticari algıyla bütünleşmesi yeni iş alanlarının ve istihdamlarının oluşmasına olanak sağlamaktadır. Bu algı, birçok ticari boş zaman hizmetinin organizasyonuna temel oluşturmaktadır. Munson (1978) ticari boş zaman ve rekreasyon hizmetlerini, hoteller, moteller ve lokantalar, doğal spor alanları, golf kursları, tenis kulüpleri, sağlık kulüpleri, tiyatrolar, temalı parklar, yüzme havuzları, özel yüzme gölleri (Örnek: Eskişehir Kent Park), bot kulüpleri ve marinalar, binicilik ahırları, ücretli balık tutma alanları, ücretli balık tutma botları, doğal yollar, mağaralar, patika yürüyüşleri, doğal çevre gezileri, avcılık rehberliği, av yasağı olan korumalı alanlar, bilardo salonları, bowling salonları, kayak merkezleri, buz pateni pistleri, tatil çiftlikleri, tatil kampları, macera gezileri, piknik alanları olarak listelemiştir. Bunlara ek olarak, bu etkinliklerin oluşturulmasında ortaya konan hizmetlerin danışmanlığı, yönetimi, satışı, dağıtımı, rezervasyonların oluşturulması, alt yapının sağlanması, kullanılan malzemelerin yapımı gibi hizmetler boş zaman endüstrisi içerisinde var olan faaliyetler olarak görülebilir. Munson (1978)’nın saydığı boş zaman ve rekreasyon hizmetlerine yönelik etkinlikler incelenecek olursa yapılan bir çok etkinliğin spor ile ilişkili olduğu görülebilir. Özel spor tesisleri gibi ticari girişimler, gün geçtikçe popülerleşmeye başlamıştır. Bazı aktiviteler, örneğin bowling tesisi tek başına fırsat sağlayıcı ticari bir boş zaman ve rekreasyon hizmetiyken tenis ya da havuz gibi tesisler bazen tek başına fırsat sağlayıcı bir ticari tesis türü olmayabilir. Çünkü bu tür tesisler devlet tarafından hem kar amacı güden hem de kar amacı gütmeyen tesisler olarak inşa edilmiş olabilir. Gün geçtikçe endüstrileşen dünyada özelleştirilmiş spor tesislerinin sayısı artış göstermekte ve kar amacı güden tesisler haline gelmektedir. Ülkemizde kar amacı güden özel spor tesislerine örnek olarak sürekli artan sayısıyla özel spor merkezleri verilebilir. İnsanların iş hayatından ve ev işlerinden arta kalan zamanlarında yoğun bir şekilde bu tesislerde zaman geçirdiği görülmektedir. Ülkemizde gittikçe kabul gören özel spor merkezleri katılımın oldukça yüksek olduğu boş zaman ve rekreasyon hizmetlerinin başında gelmektedir. Gelişen boş zaman ve rekreasyon hizmetleri özel spor merkezlerinin ürünlerini de çeşitlendirmektedir. Bu merkezler artık ürünlerini hem kişiye özel (personal training) hem de toplu yapılabilen etkinlikler (pilates, aerobik) olarak sunabilmektedir. Bu gelişime paralel olarak, özel spor merkezleri boş zaman ve rekreasyon etkinliklerinin bir çoğundan yararlanmaktadır. Örneğin, özel spor merkezleri müşteriye sadece tesis içerisinde hizmet vermenin yanı sıra hizmeti müşterinin evine kadar götürebilmektedir. Hatta yapılan etkinlikler öyle çeşitlenmiştir ki tesis içerisinde var olmayan etkinlikler dahi müşteriye sunulabilmektedir. Örneğin hafta sonu trekking gezileri, kayak turları, binicilik kursları ve bisiklet gezisi gibi organizasyonları müşterilerine sunabilmektedirler. 32 BO" ZAMAN VE REKREASYON ENDÜSTR!S!NDE H!ZMET SEKTÖRLER! Bo! zaman ve rekreasyon endüstrisi içerisinde en baskın kullanılan sektörlerin ba!ında sporun bo! zaman ve rekreatif etkinlik olarak kullanıldı#ı rekreasyonel tesisler gelmektedir. Ancak rekreasyonel tesisler haricinde birçok sektör bu endüstrinin içerisinde varlı#ını sürdürmektedir. Bo! zaman ve rekreasyon endüstrisi içerisindeki sektörleri ekil 2’de oldu#u gibi birkaç ana ba!lık altında toplayabiliriz. "ekil 2.1: Bo! zaman ve rekreasyonun endüstriyel sektörleri Kaynak: Honer, S. and Swarbrooke. J. “Leisure Marketing a Global Perspective”, pp.46, Elsevier Butterworth Heineman, 2005. Yeme !çme Hizmetleri Yeme içme hizmetleri dünyadaki en büyük ticari faaliyetlerden biridir. Pek çok öncü turist destinasyonu tarafından önerilen ürünlerin içerisinde hayati öneme sahip olan bir faktördür. Yeme içme hizmetleri özellikle yiyecek içecek sa#layan ki!inin/firmanın tesislerinde ya da tüketicinin evinde tüketilen ö#ünlerin hazırlanmasıyla ilgilidir. Yeme içme ürünü yiyecek, içecek ve beraberindeki yardımcı malzemeler gibi somut elementlerin bir kombinasyonudur. Tüm dünyada yeme içme hizmetleri sunan fast food ya da lokanta zincirleri olu!turmu! birçok devasa !irket bulunmaktadır. Buna örnek olarak Mc Donalds, Burger King, KFC gibi !irketler verilebilir. Yeme içme hizmetlerinden birçok farklı !ekilde yararlanılabilir. Bu farklılıklar ekil 2.1’de görüldü#ü gibi ifade edilebilir. 33 ! ! "ekil 2.2: Farklı yeme içme hizmetleri Kaynak: Middleton V.T.C. and Clarke, j. Marketing in Travel and Tourism. 3rd Edition. Butterworth-Heinemann, Oxford, 2001. Konaklama Hizmetleri Turistlere yatacak yer ayarlama fikri basittir. Ancak, bu ihtiyaç için sa#lanan endüstride sayısız sunum !ekli vardır. Genellikle tam pansiyon, yarım pansiyon ve sadece oda olarak sınıflandırılmı!tır. A!a#ıda listelenen konaklamanın farklı tipleri konaklamanın çe!itlili#ini göstermektedir. • Resort kompleksleri • Oteller • Hoteller • Moteller • Yatak ve kahvaltı tabanlı konaklama yerleri • Devletin tarihi hotelleri • Tatil merkezleri ve köyü • Kulüpler ve tesisler • Hanlar ve pansiyonlar • Çiftlik evleri • Cruise gemiler ve feribotlar • Nehir ve kanal botları • Uyumak için dönü!türülen otobüsler 34 ! ! • Yataklı tren • Yatakhaneli okullardan tatil zamanında yaralanma • Üniversite ve kolejlerin yurtlarından tatil zamanın yararlanma • Devre mülkler • Kamp siteleri • Karavanlar • Kendi kendine yeme içme hizmetinin verildiği kulübeler, villalar, daireler • Şahsa özel evlerin yıllık kiralanması • İşçiler, turistler, avcılar vb. kişilerin kullanımına hazır kulübeler • Dağ kulübeleri ve sığınaklar Konaklama ürününün hizmet elementi konaklama sektöründe önemlidir. Genellikle hizmet, eğitimli personel tarafından sağlanırken konaklamanın bazı durumlarında profesyonel bir hizmetin sunulmadığı hizmet türleri, turistlere daha çekici gelebilmektedir. Bu yüzden yatak ve kahvaltı modeli bazı turistler tarafından tercih edilmektedir (Middleton and Clarke, 2001). Bunun aksi olan durumlar da mevcuttur. Buna örnek olarak, ülkemizde yaygın olarak tercih edilen her şey dahil modeli verilebilir. Ulaşım Hizmetleri Ulaşım sektörü oldukça yaygın ve birçok ülkede temel ihtiyaç duyulan sektörlerden biridir. Ülkelerin gelişmişlik düzeyine göre ulaşım sektörü birçok farklı alanda gerçekleşmektedir. Özellikle çok gelişmiş ülkelerde ulaşım aracı olarak en çok hava yolları tercih edilmektedir. Ulaşımın birçok şekli vardır. Bunlar; • Hava yolları (programlı ve charter hizmetleri) • Demir yolları (modern trenler ve tarihi buharlı demir yolları) • Deniz yolları (cruise gemileri, feribotlar, seyir tekneleri) • Kara yolları (hususi arabalar, yerel otobüsler, bisiklet, motosiklet, at arabaları) • Off-road (at, yürüyüş, kablolu arabalar, teleferik) Rekreasyonel Tesisler Rekreasyonel ürünlerden ve hizmetlerden hem ev içinde hem de ev dışında yararlanılabilir. Bu ürün ve hizmetlerin ev içinde olanları (okuma, ev eğlencesi, ev ve bahçe işleri, hobiler vb.) ve ev dışında olanları (kâğıt oyunları, spor ve aktiviteler, hobiler ve eğlenceler vb.) çok geniş bir ürün dizinini oluşturmaktadır. Bu rekreasyonel ürünlerin bazıları yerel tüketicilerin üzerinde yoğunlaşmış olan yerel tedarikçiler tarafından sağlanmaktadır. Bunlara, yerel otoritelerin boş zaman ve rekreasyon merkezleri, park bahçeler ve yerel spor merkezleri örnek olarak verilebilir. Ancak, bu yerel mekanizmalara rakip olmaya başlayan uluslararası girişimlerde gün geçtikçe çoğalmaktadır. Örneğin, oyun makineleri endüstrisinde Sony, Nintendo; CD, kayıt ve kaset endüstrisinde Universal, EMI (EMI Music), BMG (Bertelsmann Music Group), Warner ve Sony uluslararası film ve televizyon endüstrisinde Warner Brothers, Sky, Columbia, Tristari CUC (Canadian Media ompany) ve Fox and Warner şirketleri yerel mekanizmaların görevini üstlenmeye başlamıştır. Rekreasyonel bir eğlence olarak internet kullanım alanının gelişimi küresel bir ticari faaliyet gelişiminin son noktasıdır. Rekreasyonel ürünlerden ve hizmetlerden nasıl yararlanırız? 35 Ziyaretçi Çekim Alanları Middleton ve Clarke (2001) ziyaretçi çekim alanı hizmetlerini, zevk, eğlence ve ziyaretçi halkın eğitimi için kendi kendine yönetilen ve kontrol edilen kalıcı kaynaklar olarak tanımlamaktadır ve ziyaretçi çekim alanlarını on kategoriye ayırmıştır. • Antik anıtlar • Tarihi yapılar • Dizayn edilmiş alanlar, parklar ve bahçeler • Temalı parklar • Vahşi yaşam alanları • Müzeler • Sanat galerileri • Endüstiriyel arkeolojik siteler • Temalı perakende siteleri • Eğlence ve boş zaman parkları Swarbrooke (1999), ziyaretçi çekim alanlarını ait oldukları havzaya göre farklı gruplara (yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası) ayırmıştır. Birinci grup ziyaretçi çekim alanları oldukça yerel özellikler sergilemektedir. İkincisi ise bölgesel özellikler (daha küçük olan temalı parklar) sergilemektedir. Nispeten birkaç ziyaretçi çekim alanı ulusal düzeyde özellikler sergilemektedir. Bu alanlar genellikle boş zaman ve rekreasyon alanındaki pazar liderlerinin faaliyet alanlarıdır. Buna, Eskişehir’de bulunan Bilim, Sanat ve Kültür Parkı ve Kent Park olarak adlandırılan temalı parklar örnek olarak verilebilir. Uluslararası ölçekte olan boş zaman ve rekreasyon amaçlı işletmelerin sayısı oldukça azdır. Örnek olarak uluslararası çekim özelliği olan Disneyland ve Avrupa’da boş zaman ve rekreasyon çekim merkezleri (akvaryum, bingo kulüpleri, eğlenceli zindanlar, özel spor merkezleri) oluşturan Merlin Entertainment Limited şirketi verilebilir. Ziyaretçi çekim alanları bulunduğu alanın özelliklerine göre farklılaşmaktadır. Ülkemizde uluslararası düzeyde boş zaman ve rekreasyonel ziyaretçi çekim alanı henüz bulunmamaktadır. Uluslararası düzeyde çekim özelliği ile ilgili ifade edilmek istenen yurt dışından ziyaretçi akınının olmasıdır. Çeşitli Hizmetler Çeşitli hizmetlerden yaralanmak için yapılan çoğu alışverişin doğasında yararcılık varken, günlük yaşam için ön koşul olan yiyecek ve ev ürünlerini satın alma sorumluluğu, hayati öneme sahip olmayan alışveriş memnuniyetinin bir unsurdur. Önemli olan, bu sorumluluğun yerine getirilmesi sürecinde harcanan zamanın hem eğlenceli hem de etkin bir şekilde kullanılabilmesidir. Son yıllarda boş zaman ve rekreasyon sektöründe boş zaman ve rekreasyon aktivitelerinin perakende bir şekilde pazarlandığı görülmektedir. Buna paralel olarak, boş zaman ve rekreasyon aktivitelerinin gün geçtikçe çeşitlendiği ve büyüdüğü gözlemlenmektedir. Aktiviteler büyük tesisler içerisinde uygulanmakta ve tesislere adapte edilmiş bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Boş zaman ve rekreasyon aktivitelerinin gerçekleştirildiği tesisler aşağıdaki gibi ifade edilebilir; Büyük Boş Zaman ve Rekreasyonel-Alışveriş Kompleksleri: Günlük alışveriş için hayati öneme sahip olmayan satış ürünlerinin perakende bir şekilde çoğunun ya da tamamının bir arada olduğu yerlerdir. Günümüzde AVM olarak adlandırılan büyük alışveriş merkezleridir. Bu tesislerdeki ürünler boş zaman deneyiminin bir parçası olarak tamamen saf bir şekilde memnun olmak için satın alınmaktadır. Turist Destinasyonlarında Bulunan Boş Zaman ve Rekreasyonel-Alışveriş Alanları: Bu tesisler, turizm sektörünün yoğunlaştığı bölgelerde bulunan otellere gelen turistlerin alışveriş için bir araya geldiği alanlardır. 36 Büyük Turist Potansiyeli Olmayan Şehirlerde ve Kasabalarda Perakende Olarak Bölgesel Özellikler Sergileyen Boş Zaman İşletmeleri: Bu tür işletmelerin hedefi yerel ve nispeten büyük olmayan turist gruplarına hizmet etmektir. Genellikle turistler tarafından ziyaret edilen çeşitli bölgelerde konuşlanmış olan saray, tarihi eser ve sportif tesis vb. yerlerde hizmet verilmektedir. Sportif anlamda, Antalya bölgesinde Hip-Notics Cable Park (Wakeboard/Su Sörfü) adındaki boş zaman ve rekreasyon işletmesi örnek olarak verilebilir. Zanaat Merkezleri: Bu tür merkezler, zanaat ürünlerinin satışının yapıldığı ve zanaatın yapımı esnasında turistler tarafından izleme olanaklarının bulunduğu alanlardır. Bu merkezler özellikle Avrupa’da büyük kıyalara sahip olan ülkelerde popülerdir. Türkiye’de zanaat işleri bir çok farklı başlık altında toplanmıştır. Bunlara, biçki dikiş, dokuma işleri, nakış işleri, örme işleri, toprak işleri, tahta işleri, demir işleri, deri işleri ve inşaat işleri örnek olarak verilebilir. Türkiye’de bu tür zanaat işlerine turist destinasyonun yoğun bulunduğu bölgelerde oldukça sık karşılaşılmaktadır. Ziyaretçi Çekim Merkezlerinin Bir Parçası Olan Boş Zaman ve Rekreasyon Odaklı Merkezler: Pek çok çekim merkezi için gelirin önemli bir parçası ticari ürünlerin satışından ve tesisin yapısal özelliğinden (temalı park) elde edilmektedir. Bu tür alanlara örnek olarak Disneyland, Ankara’da Atatürk Orman Çiftliği ve Gençlik Parkı örnek olarak verilebilir. Rekreatif amaçlı ziyaretçi çekim alanı ile ilgili http://www.disneylandparis.com/ isimli internet adresinden ulaşabilirsiniz. bir örneğe Ev Tabanlı Boş Zaman Aktiviteleri ile İlişkili Olan Merkezler: Bireylerin bahçe işleri ile ilgilendiği ve masraflarını kendilerinin karşıladığı özel bahçe işletmeleri. Aracılık Hizmetleri Turizm sisteminde sıklıkla toptancı olarak tarif edilen tur operatörleri ve seyahat acentaları üretici, ürün ve perakendeci arasında işlev gören bir mekanizmadır. Ancak, tur operatörleri ve seyahat acentaları, hotel, yatak, uçuş koltuğu gibi ham materyalleri bir araya getiren üretici olarak da görülebilir. Aşağıda tur operatörleri ve seyahat acentaları tarafından önerilen ürünlerin doğasında var olan farklılıklar sıralanmıştır. • Bazı operatörler kendi ülkelerindeki destinasyonları paket olarak sunarken bazıları yabancı destinasyonları ürün olarak sunmaktadır. • Tur operatörler ve seyahat acentaları tek kişilik her şey dahil paketleri sunmaktadır. Bunun aksine müşterilerine daha esnek davranan (az öğün, ekonomik uçuş, düşük yıldızlı otel) tur operatörleri ve seyahat acentaları da bulunmaktadır. • Pek çok tur operatörü ve seyahat acentası teklif ettikleri ürünün bir parçası olarak rekreasyon ve rahatlama amaçlı resort otellerinin temsilcilerini verilen hizmetin içine dahil etmektedir. • Tur operatörleri ve seyahat acentaları toptancı oldukları için tamamıyla güvendikleri ürün sağlayıcıların hizmet kalitesi ile ilgili ürün pazarlamasını da yaparlar. • Bazı tur operatörleri ve seyahat acentaları özellikle tatil tipine ve vermiş oldukları hizmetin özelliklerine odaklanmış olan çok geniş bir portföyle sunmaktadır. Devlet Hizmetleri Ulusal turizm ofisleri, bölgesel turizm ofisleri ve yerel turizm ofisleri olarak ayrışmıştır. Bu tür ofisler birçok yerde mevcuttur. Özellikle yoğun turizm destinasyonlarının olduğu bölgelerde bulunmaktadır. Yerel halkın ve turistlerin bilgi edinmesinde ve bölgede var olan destinasyon alanlarının işleyişi ile ilgili düzenlemeler icra etmektedirler. 37 BOŞ ZAMAN VE REKREASYON ENDÜSTRİSİNDE HİZMET ORGANİZASYONLARI Ticari kaygının bulunmadığı boş zaman ve rekreatif organizasyonların yanı sıra içerisinde çeşitli ticari amaçları barındıran boş zaman ve rekreatif organizasyonlar da bulunmaktadır. Günümüzde ticari işletmeler tarafından düzenlenen boş zaman ve rekreasyon organizasyonlarının sayısı gün geçtikçe artmakta ve çeşitlenmektedir. Bu çeşitlenmeye, 1. Rekreasyonel turizm seyahati organizasyonları (tarihi alanlar, müzeler, temalı parklar vb. geziler), 2. Macera rekreasyonu organizasyonları (doğa sporları, ekstrem sporlar), 3. Spor, konser ve festival seyahati organizasyonları (yurt içi/dışı), 4. Sosyal ve eğitim içerikli organizasyonlar (belediyeler ve okullarda yapılan uygulamalar), 5. Özel spor merkezi organizasyonları (pilates, yoga, dans vb. kurs programları), 6. Terapatik rekreasyon organizasyonları (hasta çocuklarla hayvan bakımı, atla tedavi, liderlik), 7. Rekreatif alışveriş organizasyonları (alışveriş merkezlerinde reklam ve tüketici odaklı yapılan rekreatif organizasyonlar), 8. Eğlence ve animasyon organizasyonları (gösteriye yönelik paket programlar, rekreasyon uzmanı ihtiyacının karşılanması), 9. Rekreatif sanayi organizasyonu (rekreasyon içerikli piknik organizasyonu, grup dinamiği çalışmaları, sportif grup etkinlikleri, iş verimini artırma vb.) örnek olarak verilebilir. Boş zaman ve rekreasyonun sadece turizm endüstrisi içerisindeki eğlence ve animasyonla sınırlı olmadığı, bir çok sektörle bağlantılı olan boş zaman ve rekreasyon organizasyon çeşitliliğinin varlığı söz konusudur. Boş zaman ve rekreasyon endüstrisine var olan ya da katılacak olan yeni sektörler bu organizasyon çeşitliliğinin gün geçtikçe daha da artmasına katkı sağlayacaktır. Ticari boş zaman ve rekreasyon organizasyonlarının gerçekleştirildiği alanlar ülke ekonomisine oldukça önemli katkılar sağlayabilmektedir (Deler ve ark. 1997). Örneğin Amerika Seyahat Endüstrisi Birliği yıl içerisinde Amerika’da yaşayan 50 milyondan fazla insanın organize spor karşılaşmalarına, yarışmalara veya turnuvalara izleyici ya da katılımcı olarak katıldığını tahmin etmektedir (Daniels ve ark. 2004). 1997’de Amerika genelinde yapılan bir araştırmada rekreasyonel bot gezileri sekizinci en popüler aktivite olarak belirlenmiştir. Ulusal Marina Malzeme Üreticileri Birliği Amerika’daki Rekreasyonel bot kullananların 1999 yılında bot ve ilgili malzemeler için 23 milyar dolar harcadığını tahmin etmektedir. Yine Michigan’da zevk için bot gezisi yapan kişilerin 1998 yılında 635 milyon dolar harcadıkları tahmin edilmektedir (Lee, 2001). Amerika’da birçok kişiye iş imkânı sağlayan ve yılda 370 milyondan fazla kişinin ziyaret ettiği Ulusal Parklar, Philadelphia’da ki iki stadyumda gerçekleştirilen konser ve spor karşılaşmalarından yılda yaklaşık 525 milyon dolar gelir elde edilmektedir (Kraus ve Curtis, 1990). Günümüzde rekreasyonel spor faaliyetlerinin bulunduğu otellere sadece bir spor aktivitesi ile uğraşmak için gelen kişiler dahi bulunmaktadır. Örneğin, merkezi Fransa da bulunan bir şirket, katamaran, rüzgar sörfü, kano, kanyon geçişi v.b. aktiviteleri uygulamak isteyen kişilere, dünyanın değişik bölgelerinde bu aktiviteleri uygulayabilmeleri için ücret karşılığında bir fırsat sunmaktadır. Benzer çalışmalar Türkiye’de de bulunmaktadır. Özellikle Antalya bölgesinde ticari işletmeler ve oteller tarafından raftig, trekking, kaya tırmanışı, yamaç paraşütü, ATV turları, dalış, su sörfü, rüzgar sörfü ve katamaran gibi alternatif organizasyonlar gerçekleştirilmektedir. Türkiye’de yapılan çeşitli rekreatif organizasyonlar sayesinde rekreasyon olgusunun gün geçtikçe daha anlaşılabilir hale geldiği görülmektedir. Kar amacı güden ya da gütmeyen amaçların rekreatif bir şekilde organizasyon kapsamında gerçekleştirilebileceği düşüncesi hem kamuda hem de Türk iş dünyası içerisinde kabul görmeye başlamıştır. Bu sayede özel sektör tarafından büyük organizasyonlara verilen destek artmış ve ticari amaçlara ulaşabilmek için rekreasyon bir araç olarak kullanılmaya başlanmıştır. Bu noktada kamu, finansal destek, ekipman ve uzman personel sağlayabilmek için özel sektörle ortak 38 çalışmalar içerisine girebilmektedir. Bu sayede ortak çalışma komisyonları ve alanları oluşturularak topluma daha kapsamlı organizasyonlar sunulabilmektedir. Türkiye’de kamu ve özel sektör tarafından organizasyonlara verilen destek sayesinde toplum içerisinde rekreasyonel etkinliklerin yararlarından faydalanma isteği gün geçtikçe artmaktadır. Buna, birçok şehirde belediyeler veya özel sektör tarafından düzenlenen ulusal ve uluslararası festivaller (Büyük Ankara Festivali, Kemaliye Uluslararası Doğa ve Spor Şenlikleri, Samsun Uluslararası Halk Dansları Festivali, Uluslararası Ölüdeniz Hava Oyunları Festivali vb.) örnek olarak verilebilir. Rekreasyonel Turizm Seyahati Organizasyonları Boş zaman ve rekreasyonel turizm etkinlikleri bireyler tarafından gönüllü olarak uygulanan, boş zaman boyunca istek ve tatmin duyarak yapılan, hoşa giden ve olumsuz etkisi olmayan faaliyetler bütünüdür (Shivers ve DeLisle, 1997). Leberman ve Mason (2002) rekreasyonel turizmi meydana getiren aşamaları; hızla artan insan nüfusuna bağlı olarak ortaya çıkan talep, talebi doğuran ihtiyaçlar ve ihtiyaçları karşılayabilecek arzın doğuşu bir başka ifadeyle rekreasyonel turizm alanına yatırım yapacak özel girişimcilerin ortaya çıkışı olarak ifade etmektedir. Boş zaman ve rekreasyon etkinliklerini turizmle ilgisi açısından şu şekilde sınıflandırmak mümkündür (Lawson ve Band-Bovy, 1977): • Yüksek düzeyde toplumsal kapsamlı aktiviteler • Kültür ve sanat yönlü aktiviteler • Sportif aktiviteler • Genel açık alan aktiviteleri Türkiye’de rekreasyonel turizm seyahati organizasyonlarının kapsamı içerisinde ürün olarak pazarlanan etkinliklerin en yaygın örnekleri Milli Eğitim Bakanlığı tarafından şu şekilde belirtilmiştir. • • • • • • • • • • • • • • Semt pazarları, Yöresel festivaller, El sanatları fuarları, Animasyon şirketlerinden alınabilecek çeşitli eğlence, sportif organizasyon vb. hizmetleri, Plaj işletmeleri, Fuarlar, Halk Eğitim Merkezleri, çeşitli meslek liseleri ve kursların düzenledikleri sergi ve satış yerleri, Ankara’daki Altınpark, Antalya’daki Beach park, Denizli’deki Delikliçınar ve Çamlık gibi şehrin simgesi olmuş büyük park ve mesire yerleri, Eğlence hizmetleri sunan restoran, kulüp, disko vb. yerler, Geniş bahçesi olan restoran ve kafelerin pazar brançları, Kırkpınar ve Karamürsel güreşleri gibi ülkemizde her yıl düzenlenen çeşitli yağlı güreş turnuvaları, Deve güreşleri, Yöresel at yarışları, Eşek, at ve deve safarileri (MEB, 2005). Macera Rekreasyonu Organizasyonları Macera rekreasyonu, sonuçların kesin olmadığı ve bu sonuçların katılımcılarca etkilendiği, genellikle doğal bir çerçevede gerçekleştirilen, algılanan veya gerçekleşen tehlike elemanlarını kapsayan rekreasyonel faaliyetlerdir (Ewert ve Hollenhorst, 1995). Macera rekreasyonu organizasyonları incelendiğinde (Tablo 2.3), risk ve tehlike elemanları ile kesin olmayan sonuçları içerdiği görülmektedir. Kesin olmayan sonuç kavramı, kumar oyunlarının doğasındaki şans ihtimali ile benzerdir. Macera rekreasyonlarındaki sonucun belirsizliği, katılımcının becerisinden ve yaptığı hareketlerden dolayı etkilenebilir. Faaliyetlerin gerçekleşmesi esnasındaki kötü hava ve taş düşmesi gibi şansa bağlı olaylar, katılımcının kararıyla ilişkilendirilebilir (Ewert ve Hollenhorst, 1995). Böylece açık hava/macera rekreasyonları için temel elemanlar olarak özel beceri ve risk kavramları öne çıkmaktadır. Macera turizmi ile ilgili çalışmalarda açık hava/macera rekreasyonlarının, macera turizmi için tamamlayıcı özelliği vurgulanmaktadır (Sung ve ark. 1997). 39 Tablo 2.3: Macera rekreasyonunda organizasyon çe!itleri Sırt Çantalı Seyahatler Balon Seyahatleri Bisikletli Seyahat Sualtı/Dalı! Yelken Kanat Patika Yürüyü!leri Eskimo Kanoculu"u Da"cılık Hedef Bulma Rafting #ple #ni! Kaya Tırmanı!ı Takımlı Hedef Bulma Yelkencilik Hedikli Yürüyü! Para!ütle Atlayı! Ma"aracılık Do"a Yürüyü!leri Kaynak: Ewert, 1987; Hall ve Weiler, 1992. Macera rekreasyonunu di$er organizasyonlardan ayıran temel özellikler nelerdir? Açık hava/macera rekreasyonları ile macera turizmi arasındaki tamamlayıcı ili!ki nedeniyle, macera turizmi kapsamındaki deneyimler, özel beceri ve risk elemanlarının kar!ılıklı etkile!imiyle nitelendirilmektedir. Böylece, özel beceri ve risk macera turizmi için de temel kavramlar olarak kabul görmektedir. Temel kavramların yapılabilecek bu eklemelerle, risk ve özel beceri kavramlarının etrafında toplanan geleneksel macera rekreasyonlarına ilave olarak, bilgi ve görgü arama kavramlarına dayalı bazı açık hava rekreasyon faaliyetleri de macera turizminin sınırları içinde yer alabilmektedir. Rekreatif amaçlı hizmet organizasyonlarından biri olan macera rekreasyonu ile ilgili örneklere http://www.recreation.gov/ isimli internet adresinden ula#abilirsiniz. Macera turizminin temel elemanları olarak risk, özel beceri, bilgi ve görgü arttırma kavramlarının benimsenerek, geni! bir alanda de"erlendirmesi daha do"ru bir yakla!ım olacaktır. Bu durumda katılımcıların bilgi ve görgü aramaları nedeniyle ne gerçek ne de algılanan risklerin hemen hiç birini göstermeyen birçok ekoturizm faaliyeti de (örne"in, ku! gözlemcili"i) macera turizmi olarak sayılabilecektir. Bundan ayrı olarak, macera turizminin temel elemanlarından olan risk ve özel beceri kavramları ba"lamında, bazı macera turizm türlerinden (do"a yürüyü!ü gibi) daha riskli olması da bir tezat olu!turmaktadır. Macera turizminin kapsamının, gerek yapılan gerekse her geçen gün ortaya çıkan yeni türlerin eklenmesiyle daha da geni!leyece"i yüksek bir ihtimaldir (Gülcan, 2004). Böylece Tablo 2’de yer alan ve geleneksel macera rekreasyonlarına odaklı macera turizminin kapsamı daha da geni!leyecektir. Tablo 2.4: Macera turizmi faaliyetleri Kara Kros Kayak Yamaç A!a"ı Kayak Helikopterli Kayak Kayakla Yürüyü! Kapsamlı Do"a Yürüyü!ü Araçlı Safari Makaralı #p #ni!i Esnek #p Atlayı!ı Rehberli Buzul Yürüyü!ü Atla Gezinti Kara Avcılı"ı Da"cılık Sabit #pli #ni! Da" Bisikletçili"i Kaya Tırmanı!ı Su Yer Altı Raftingi Ma"aracılık Gemiyle Seyahat Tüplü ve Tüpsüz Dalı! Jet Motosiklet Jet Botçulu"u Tekne Para!ütü Yüzey Raftingi Kanoculuk Nehir Sörfü/Nehir Kıza"ı Su Kaya"ı Rüzgar Sörfü Balık Tutma Nehir ve Deniz Kanoculu"u Eskimo Kanoculu"u Kaynak: Bentley ve ark., (2001). 40 ! ! Hava Balon Seyahatleri Yelken Kanat Planörcülük Helikopterli Esnek Atlayı! Para!ütçülük Yamaç Para!ütü Helikopter Gezileri Bilgi ve görgü edinme kavramlarının macera turizminin temel elemanları arasında sayılabilmesi, risk ve özel becerinin bu turizm türünün temel kavramları olduğu yönündeki pradigmayı değiştirmekte ve macera turizminin kapsamını, bilgi edinme amaçlı ve nispeten düşük riskli açık hava faaliyetlerini kapsayacak yönde genişlemektedir. Ancak diğer taraftan, açık hava/macera rekreasyonları ile macera turizmi arasındaki tamamlayıcı ilişkinin varlığı da geçerlidir. Bu nedenle, macera turizminde faaliyetlerin doğası gereği, farklı derecelerdeki yaralanma ve ölüme neden olan kaza riski bu turizm türünün en önemli konularından biri durumundadır (Gülcan, 2004). Spor, Konser ve Festival Seyahati Organizasyonları Spor, konser ve festival seyahati organizasyonları, ticari boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından spor, konser ve festival gibi boş zaman ve rekreasyon etkinliklerinin ürün olarak tüketiciyle buluşturulmasına yönelik gerçekleştirilen etkinliklerin bütünüdür. Dünyada bu tür organizasyonlar yaygın olarak boş zaman ve rekreasyon ürünü olarak tüketiciler tarafından tüketilmektedir. Küreselleşen günümüz dünyasında spor, konser ve festival organizasyonlarının seyirci kitlesi sadece organizasyonun yapıldığı ülke ya da yerel bölge ile sınırlı değildir. Ülkeler arasındaki ulaşım ve iletişimin kolaylaşması gerçekleştirilen büyük spor, konser ve festival organizasyonlarının seyirci profilini etkilemektedir. Küreselleşsen dünyada neredeyse yabancı seyircisiz gerçekleşen spor, konser ve festival organizasyonu bulunmamaktadır. Birçok spor, konser ve festival turisti büyük organizasyonlar için farklı ülkelere seyahat etmektedir. Bu durum seyahat acentaları ve rekreatif organizasyon işletmelerinin portföylerine spor, konser ve festival gibi büyük organizasyonları eklemesine sebep olmaktadır. Firmalar artık müşterilerine daha ilgi çeken, heyecan veren ve aktivite odaklı organizasyonlar sunmaktadır. Büyük spor organizasyonlarına Olimpiyatlar, Üniversitelerarası Kış/Yaz Olimpiyatları, Gençlik Olimpiyatları, Dünya Şampiyonaları, Avrupa Şampiyonaları vb. organizasyonlar örnek olarak verilebilir. Büyük organizasyonlara bir başka örnek ise konser ve festival seyahati organizasyonlarıdır. Dünya yıldızlarını canlı olarak izlemek, konser ve festival etkinliklerine katılmak isteyen milyonlarca insan bulunmaktadır. Rock’n Coke Festivali, Uludağ Winterfest, Senseation White Partileri, Cannes Film Festivali, Rio Karnavalı, İspanya Boğa Güreşi Festivali, Domates Festivali gibi rekreatif etkinlikler bu tür organizasyonlardan sadece bir kaçıdır. Boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin temel görevleri bu organizasyona katılım sağlayacak olan bireylerin uluslararası ulaşımını, etkinlik alanına ulaşımını, konaklamasını, yeme içme hizmetlerini, rehberlik hizmetlerini, etkinlik biletini ve vize işlemlerini gerçekleştirerek müşterilerinin boş zamanlarını değerlendirmesine yardımcı olmaktır. Spor, konser ve festival organizasyonlarının arasında en önemli organizasyon türünün spor olduğu ifade edilebilir. Çünkü büyük spor organizasyonlarının turizm hareketliliği, medyada yer alma ve uluslararası tanınırlık potansiyeli yaratacak devasa bir güce sahip olduğu gözden kaçmamalıdır (Bowdin ve ark., 2002; Chalip, 2007; Hall, 1989). Spor organizasyonlarının bir başka özelliği ise tüm ülke bazında seyahat imajının kuvvetlenmesidir (Etchner ve Ritchie, 1993; Jones, 2001). Büyük spor organizasyonları tarafından desteklenen seyahat imajı hem ziyaretçilerin çekilmesi hem de geri dönüşün artırılması açısından hayati öneme sahip olduğu ifade edilmektedir. Spor organizasyonlarının bu önemli etkilerinden dolayı gerçekleştirilen organizasyonlarında büyüklüğü devasa olmaktadır. Dolayısıyla bireylerin ilgisi ve katılımı da o oranda artmaktadır. Büyük spor organizasyonlarının potansiyeli ve ülkelere katkısı azımsanmayacak düzeydedir. Bu tür spor organizasyonları ve organizasyonların düzenlendiği bölgenin özellikleri boş zaman ve rekreasyon işletmeleri ve uzmanları tarafından dikkate alınması ve değerlendirilmesi gerekir. Spor, kişisel ve toplumsal sağlığı koruyucu ve geliştirici nitelikleriyle önemli bir hizmet sektörü olarak kabul görülmektedir. Ayrıca, günümüzün kitle iletişim araçları ve özellikle de medyanın etkisiyle karlı bir reklam ve tanıtım aracı haline gelen spor, bir taraftan geniş kitlelerin yoğun ilgisini çeken bir gösteri ve eğlence faaliyeti olarak tüketim sektörüne dönüşürken, diğer taraftan müteşebbisler için önemli miktarda finans hareketlerinin yaşandığı cazip bir ekonomik faaliyet alanı haline gelmektedir (Can ve ark. 2000). Sanayi devriminden sonra insanların ekonomik yönden gelişmeleri, daha fazla boş zaman 41 bulabilmeleri, büyük yarışmaların önemi, sporun eğitimdeki rolü ve insanların barışa olan özlemi sporun günlük yaşamdaki gerekliliği ve son yıllarda iletişim alanında görülen teknolojik gelişmeler, sporu başlı başına bir endüstri haline getirmiştir (Biçer, 1994; Gündoğdu ve Devecioğlu, 2008). Endüstrileşen sporun en önemli ürünü ise büyük spor organizasyonlarıdır. Büyük spor organizasyonları bir kez düzenlenen ve genellikle ev sahibi konumundaki topluluğa hem olumlu (şehir imajını, turizm alt yapısı, ekonomik yarar, kültürel değişim, çevresel ve kültürel koruma) hem de olumsuz (ekonomik maliyet, sosyal ve çevresel problemler, kültürel çatışma) uzun dönemli derin etkiler yaratan organizasyonlardır (Şimşek, 2011). Büyük spor organizasyonları, pek çok ülkede ve destinasyonda ekonomi ve turizm olaylarının en heyecan verici ve en hızlı büyüyen örneklerinden birini oluşturmaktadır. Dünyada seyahat acentaları ve rekreatif organizasyon işletmeleri hem bireylerin büyük spor organizasyonlarına katılımının sağlanmasında hem de boş zamanlarının değerlendirilmesinde önemli bir araç olarak kullanılmaktadır. Pek çok ülkede büyük spor organizasyonları boş zaman ve rekreasyon etkinliği olarak pazarlanmaktadır. Bu bağlamda, gerçekleştirilen büyük spor organizasyonlarının boş zaman ve rekreatif anlamda pazarlanması, Türkiye’de rekreasyon uzmanlarının istihdam sorununu giderebilecek çözüm önerilerinden biri olarak görülmelidir. Dünyada rekreatif organizasyonların pazarlanmasına yönelik daha ayrıntılı bir örneğe http://www.adventuresrecreation.com internet adresinden ulaşabilirsiniz. Sosyal ve Eğitim İçerikli Organizasyonlar Sosyal ve eğitim içerikli organizasyonlar, boş zaman ve rekreasyon işletmeleri ile belediyelerin ve okulların ortak çalışmasıyla düzenlenen boş zaman ve rekreasyon etkinliklerinin organizasyonudur. Belediyelerin ve okulların boş zaman ve rekreasyon amaçlı yapmış olduğu uygulamalar halkın boş zamanının değerlendirilmesinde önemli bir araç olarak görülmeli ve devlet tarafından bu uygulamalar desteklenmelidir. Boş zaman ve rekreasyon hizmeti organizasyonu çerçevesinde değerlendirilebilecek belediyelerin ve okulların yapmış olduğu uygulamalara ait örnekler şu şekilde sıralanabilir. Belediyelerde Yapılan Boş Zaman ve Rekreasyon Hizmeti Uygulamalarına Yönelik Etkinlikler • Bölge halkına geleneksel ve evrensel müziğin çeşitli türlerini açık ve kapalı mekânlarda sunulması • Mesleki, sosyal ve kültürel konularla ilgili tanıtım filmleri, multivizyon, sinevizyon ve slayt gösterimlerinin yapılması • Gençlere ve çocuklara yönelik eğitim, kültür ve sosyal içerikli kursların açılması • Sanat ve bilim akademilerin açılması • Çeşitli alanlarda eğitici, öğretici, sosyal becerileri geliştirici meslek edindirme kurslarının açılması • Çocuklar, özürlüler, yaşlılar, kimsesizler ve toplumun değişik kesimlerine yönelik her türlü rehabilitasyon programlarının düzenlenmesi • Spor etkinlikleri ve yarışmaların düzenlenmesi • İhtiyaç duyulması halinde bölge halkının ve diğer kuruluşların kişisel ve amatör çalışmalarına sergi, gösteri, panel, konferans, seminer ve çeşitli konulardaki toplantıların organizasyonlarını profesyonel kişiler ve kurumlarla gerçekleştirilmesi. • Yaşlılara yönelik çeşitli etkinliklerin yapılması ve yaşlıların topluma kazandırılması konusunda organizasyonların düzenlenmesi. • Gençlik merkezleri, çocuk kulüpleri, kadın danışma ve dayanışma merkezleri, yaşlılara hizmet merkezi, yaşlılar lokali, engelliler hizmet merkezi, engelliler lokali, madde bağımlıları rehabilitasyon merkezi, sokak çocuklarına yönelik merkezler, çocuk koruma evleri, şevkat evleri gibi merkezlerin açılması ve faaliyetinin sürdürülmesi. 42 Okullarda Yapılan Boş Zaman ve Rekreasyon Hizmeti Uygulamalarına Yönelik Etkinlikler • Piknik Düzenleme: Büyükler için oyun ve animasyon yarışmaları, turnuvalar, çeşitli gösteri ve aktiviteler, spor etkinlikleri, dinlendirici aktiviteler, çocuklar için etkinlikler, adrenalin sporları ve oyunları. • Gezi Düzenleme: Kültürel gezi, iş gezileri, isteğe göre düzenlenen geziler. • Şenlik Düzenleme: Bahar şenlikleri, Kültür şenlikler, Kutlama şenlikleri, Müzik şenlikleri. • Festival Düzenleme: Caz festivali, kültür festivali, sanat festivali, tarım ürünleri festivali, film festivali (MEB, 2008). Yukarıda ifade edilen sosyal ve eğitim amaçlı yapılan etkinliklerin organize edilmesi aşamasında boş zaman ve rekreasyon işletmeleri görev alabilirler. Belediyelerin ve okulların gerçekleştirmiş olduğu faaliyetler içerisindeki çeşitli etkinliklerin organizasyonunda boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin görevleri; organizasyonların alt yapısını oluşturmak (eğitmen, alan tahsisi, ulaşım, araç-gereç sağlama, amaca yönelik etkinliğin oluşturulması vb.), organizasyon şemasını oluşturmak, etkinliğin reklamını yapmak ve belediye ve okul yönetimi ile işbirliği içinde çalışmaktır. Dolayısıyla, organizasyonun kurgulanması ile ilgili karmaşık süreç, boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından üstesinden gelinmesi gereken en önemli unsurdur. Bu görevlerin yerine getirilmesinde en önemli ihtiyaçlardan bir diğeri de uzman personelin sağlanmasıdır. Bu konuda, rekreasyon alanında uzmanlaşmış kişilerden yararlanılması, boş zaman ve rekreasyon sektörünün gelişmesine ve sektör içerisindeki yeni iş istihdamlarının oluşmasına katkı sağlayacaktır. Ülkemizde gerçekleştirilmekte olan sosyal ve eğitim içerikli rekreatif etkinliklere ilişkin daha ayrıntılı örneklere http://www.eskisehirbld.gov.tr/dosyalar/faaliyetraporlari/2010.pdf, http://www.duzce.bel.tr/tr/icerikdetay/7/22/ kultur-ve-sosyal-isler-mudurlugu.aspx isimli internet adreslerinden ulaşabilirsiniz. Özel Spor Merkezi Organizasyonları Özel spor merkezi organizasyonları, ticari olarak hizmet veren spor merkezlerinin ürün olarak sundukları etkinliklerin tesis içindeki veya dışındaki organizasyonudur. Pek çok ticari spor merkezi aerobik, fitness, karate, tai box, sauna, gibi bireysel aktiviteler etrafından şekillendirilmiştir. Ancak gelişen boş zaman ve rekreasyon endüstrisi bu etkinliklerin bir çoğunun değişmesine, yeni türlerinin oluşmasına ve gelişmesine sebep olmaktadır. Spor merkezlerindeki bu değişime pilates, fitwork, ekspres gym, spinning, kinesis, dans, havuz cimnastiği, spa, şok havuzları, fin hamamı, squash, zumba, yoga, tai chi, body shape, body mind, power plate, çocuk pilatesi, çocuk cimnastiği gibi etkinlikler örnek olarak verilebilir. Ancak, spor merkezlerindeki bu değişim sadece tesis içerisinde yapılan etkinliklerle sınırlı değildir. Günümüzde spor merkezleri, ürünlerini tesislerinin dışında da sunmaya başlamıştır. Tesisleri içerisinde sundukları boş zaman ve rekreasyon ürünlerini sitelerde yaşayan ailelere, büyük iş merkezlerinde çalışan bireylere, fabrika çalışanlarına, hastane çalışanlarına vb. kurum ve kuruluşlara toplu olarak pazarlayabilmektedir. Spor merkezlerinin boş zaman ve rekreasyon ürünlerinin tesisleri dışındaki uygulama organizasyonlarına; site sakinlerine futbol, basketbol, voleybol, yüzme, su cimnastiği, aerobik, dans, çocuklar için eğitsel oyunlar gibi aktiviteleri paket programlar içerisinde sunması, hastanelerde ihtiyacı olan hastalara ya da hastane çalışanlarına pilates kurslarını vermesi, fabrika çalışanlarına spor yapma fırsatı oluşturacak organizasyonları sağlaması örnek olarak verilebilir. Terapatik Rekreasyon Organizasyonları Terapatik rekreasyon hastalık, engel ya da sosyal durum ile ilgili özel ilgiye ihtiyaç duyan bireylerin sağlığını tekrar kazanmasına yardımcı olmak ya da bireylerin daha iyi bir yaşam kalitesini elde etmesi amacıyla aktiviteyle, eğitimle ve rekreasyonla tedavi yöntemleri kullanan bir hizmet olarak tanımlanmaktadır (Sylvester ve ark., 2001). Terapatik rekreasyon hizmetleri özel ilgiye ihtiyacı olan kişilerin ilgi alanlarını ve yeteneklerini çeşitlendirerek bireylere destek olmaya çalışmaktadır. Ayrıca beceri elde etmede, bağımsız yaşam hakkında anlayışa ve duruşa sahip olabilme, sağlıklı, kişilikli ve en 43 önemlisi boş zamanı faydalı bir şekilde değerlendirmeyi yaşam şekli haline getirmiş bireyler oluşturmada etkili olan rekreatif bir etkinlik türüdür. Günümüzde terapatik rekreasyon hem sağlık merkezlerinde bulunan sağlık uzmanları hem de terapatik rekreasyon eğitimi almış rekreasyon uzmanları tarafından uygulanmaktadır. Terapatik rekreasyon organizasyonları ise çoğunlukla özel ya da kamu olan sağlık kuruluşlarında çalışanlar ya da kar amacı güden rekreasyon organizasyonu yapan işletmeler tarafından yapılmaktadır. Terapatik rekreasyon uzmanlarının çalışma alanları oldukça geniştir. Birkaç örnek verilecek olursa; • Psikiyatri hastaneleri • Rehabilitasyon merkezleri • Madde kullanımı ve bağımlılığı tedavi merkezleri • Nitelikli hemşirelik merkezleri • Çocuklar, gençler ve yaşlılar için ev ve günlük tedavi imkanları • Okullar • Kamplar • Huzur evleri • Halka açık rekreasyon merkezleri • Tıp hastaneleri • Hapishaneler • Kişiye özel uygulama Terapatik rekreasyonla ilgili daha fazla ayrıntılı bilgiye http://www.sfsu.edu/~recdept/html/TRinfo.htm, isimli internet adresinden ulaşabilirsiniz. Terapatik rekreasyon uzmanları müşterilerinin duygusal, zihinsel ve fiziksel durumunu geliştirmek ve korumak için sanat, el sanatları, hayvan, spor, oyun ve hareket, drama, müzik, toplu geziler gibi etkinlikleri içeren teknikleri kullanırlar. Böylece bireyin depresyonunu, stresini ve kaygısını azaltmasında, temel motor kontrollerini edinmesinde, beceri muhakemesini yapabilmesinde, kendine güvenini elde etmesinde ve sosyalleşmesinde destek olurlar. Bunun yanı sıra, terapatik rekreasyon uzmanı engelli bireylere rekreasyon aktivitelerinden ve kamu kaynaklarından nasıl yararlanmaları gerektiğini öğreterek toplum içine dahil olmalarına yardımcı olurlar. Terapatik rekreasyon uzmanının, bireylerin duygusal, zihinsel ve fiziksel gelişimini sağlayabilmesi ve koruyabilmesi için yapmış olduğu etkinliklerin gözlemlenebilen sonuçları nelerdir? Rekreatif Alışveriş Organizasyonları Boş zaman ve rekreatif alışveriş esnasında geçirilen zamanın daha etkili ve eğlenceli bir şekilde değerlendirilmesi amacıyla ticari boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından yapılan etkinliklerin organizasyonudur. Tüketiciler alışveriş sezonunda farklılaştırılmış ürünlerin satış mücadelesi içerisinde belirli avantajlar elde ederler. Bunlar; yaygın seçim şansı, atmosfer, kolay erişim, satış görevlilerinin sayısal artışı, yerel avantajlar, promosyonel aktiviteler ve ürün sergileme politikalarıdır. Boş zaman esnasında tüketicinin alışveriş davranışı yaygın bir şekilde perakendecilerin rekabet stratejisi olarak kullandıkları rekreasyonel alt yapıdan etkilenmektedir. Bu durum aynı zamanda bireyin alışveriş deneyiminden duyduğu zevk vasıtasıyla mağaza sadakati, yenilikçi ilgi ve yüksek düzeyde tüketici değerinin gelişmesine katkı sağlamaktadır (Rajagopal, 2006). 44 AVM’lerin sayısal artı!ı tüketicilerin alı!veri! olanaklarının artmasına sebep olmaktadır. Buna paralel olarak, hem AVM’ler hem de AVM’ler içerisindeki ma"azalar arasında rekabet ortamı olu!maktadır. Rekabet ortamının olu!masıyla AVM’ler tüketiciyi AVM içerisine çekebilmek için birçok rekreatif organizasyondan yararlanmaktadır. Son yıllarda ticari amaçlı yapılan organizasyonların çe!itlenmesine en önemli katkıyı Alı!veri! Merkezleri’nde reklam ve tüketici odaklı gerçekle!tirilen rekreatif organizasyonlar olu!turmaktadır. Bu tür organizasyonlar; 1. AVM içerisindeki tüketicilere yeni ürünlerin tanıtılması. 2. Tüketicilerin daha rahat alı!veri! yapabilmesini sa"lamak için çocuklarıyla sosyal etkinlik adı altında ilgilenilmesi. 3. Özel günlerin (anneler günü, tiyatro haftası, 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı, sevgililer günü) de"erlendirilmesi (dans gösterileri, çocuk tiyatroları, yarı!malar, söyle!i, sergi vb.). 4. Çocuklar için yaz ve kı! okullarının (AVM içerisinde el sanatları, resim, müzik, spor, tiyatro, matematik, #ngilizce vb. e"itimler) düzenlenmesi olarak sıralanabilir. AVM’ler içerisinde gerçekle!tirilen rekreatif organizasyonlar tüketicilerin (aileler) AVM içerisine çekilerek alı!veri! ortamının olu!ması sa"lanmaktadır. AVM içerisinde sosyal amaçlı yapılan etkinliklerin birço"u çocuklar ile ilgilidir. AVM’lerde çocuklar üzerinde yo"un durulmasının ba!lıca sebebi AVM ile ilgili aidiyet duygusunun çocuklara yerle!tirilmesidir. Bu sayede AVM’ye yönelik aidiyet duygusu geli!mi! bir çocu"un yeti!kin olduktan sonra alı!veri! için aynı AVM’yi tercih etmesi olasıdır. AVM içerisinde düzenlenen etkinliklerin ço"unda tüketicilerin ücrete tabi olmamasına kar!ın bu tür etkinlikler ticari rekreasyon i!letmelerinin AVM’lere yönelik ana ürününü te!kil etmektedir. Bu tür etkinliklerde ticari rekreasyon i!letmelerinin görevi organizasyonların alt yapısını olu!turmak (e"itmen, alan tahsisi, ula!ım, araç-gereç sa"lama, amaca yönelik etkinli"in olu!turulması vb.), organizasyon !emasını olu!turmak, etkinli"in reklamını yapmak ve AVM yönetimi ile i!birli"i içinde çalı!maktır. Dolayısıyla, organizasyonun kurgulanması ile ilgili karma!ık süreç, ticari rekreasyon i!letmeleri tarafından üstesinden gelinmesi gereken en önemli unsurdur. E$lence ve Animasyon Organizasyonları Bo! zaman ve rekreasyon i!letmelerinin belki de en de"erli ve en bilinen organizasyon örneklerinden biri e"lence ve animasyon organizasyonlarıdır. Turizm Bakanlı"ına göre animasyon; seyahat eden ve konaklama tesislerinde kalan mü!terilerin ho!ça vakit geçirmesini sa"lamak amacıyla yapılan tüm etkinlikler animasyon olarak ifade edilmektedir. Animasyon hizmetleri animatörler tarafından verilir. Konaklama tesislerinde, konukların zamanlarını sa"lıklı ve e"lenceli biçimde geçirmelerini sa"lamak için yapılan açık ve kapalı alan spor etkinliklerini yürütme bilgi ve becerisine sahip nitelikteki ki!ilere spor animatörü denilmektedir (Ceylan ve ark., 2010). Ülkemizde turizm endüstrisinin geli!mi! olması ve içerisinde bo! zaman ve rekreasyon etkinliklerinin uygulanabilmesine yönelik özelliklerin kolaylıkla anla!ılabilir olması, belki de bo! zaman ve rekreasyon etkinliklerinin ülkemizde neden ço"unlukla turizm alanında icra edildi"i sorusunun cevabı olabilir. Dahası, bo! zaman ve rekreasyon etkinliklerinin turizm sektörüyle bütünle!tirilerek algılanması ve rekreasyon uzmanlarının en temel i!inin animasyon olarak görülmesi oldukça yanlı! bir yanılsamadır. Çünkü, bo! zaman ve rekreasyon sadece turizm endüstrisi içerisine sıkı!tırılamayacak kadar büyük bir endüstriyel i! alanıdır. Önceki konularda ifade edildi"i gibi bo! zaman ve rekreasyon oldukça farklı ve çok büyük sektörlerle ili!kilendirilmi! durumdadır. Dolayısıyla, bo! zaman ve rekreasyon yalnızca turizm endüstrisi içerisinde dü!ünülmemelidir. Ülkemizde gerçekle#tirilen e$lence ve animasyona dayalı rekreatif etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgiyi Özer, D. (2006). Animasyon. Kök Yayıncılık adlı kitaptan elde edebilirsiniz. Ülkemizde bo! zaman ve rekreasyon i!letmelerinin turizm endüstrisi içerisinde ürünlerini pazarlayabilece"i bir çok tesis bulunmaktadır. Bu tesislere resort kompleksleri, oteller, hoteller, moteller, yatak ve kahvaltı tabanlı konaklama yerleri, devletin tarihi hotelleri, tatil merkezleri ve köyü, çiftlik 45 ! ! evleri, cruise gemiler ve feribotlar, üniversite ve kolejlerin yurtlarından tatil zamanın yararlanma, devre mülkler ve kamp siteleri örnek olarak verilebilir. İfade edilen bu tesislere boş zaman ve rekreasyon işletmeleri rekreatif ürünlerini iki şekilde pazarlamaktadır. Birincisi, içerisinde çeşitli rekreatif etkinlikler bulunan gösteriye dönük paket programlardır. Paket programlar içerisindeki etkinliklerin süresi, çeşitliliği, güncelliği ve zenginliği boş zaman ve rekreasyon işletmeleri için çok önemlidir. Boş zaman ve rekreasyon işletmeleri paket programlarını anlaştıkları tesislere saat karşılığında satmaktadırlar. Pazarlanan paket program beyaz parti, shaolin dansı, havai fişek gösterisi, ateş gösterisi, latin dansları, hip hop, halk dansları, müzikaller (spamelote, vampirlerin dansı, aslan kral, güzel ve çirkin, madonna) gibi etkinlikleri içermektedir. İkincisi, rekreatif etkinliğin düzenleneceği tesise rekreasyon uzmanı istihdamının sağlanmasıdır. İstihdamı sağlanmış rekreasyon uzmanı ise gün boyu tesis içerisinde yapılan rekreatif etkinliklerden sorumlu olan personeldir. Tesis içerisinde plaj voleybolu, step aerobik, jimnastik, havuz aktiviteleri, su sporları, golf, tenis, dart, tombala, garden parti, çocuk kulübü vb. etkinlikler rekreasyon uzmanları tarafından yapılmaktadır. Sanayi Rekreasyonu Organizasyonları Ülkemizde, boş zaman ve rekreasyon alanında kolay ulaşılabilen, kolay uygulanabilen ve kolay sonuç alınabilen rekreatif iş organizasyonlarının başında eğlence ve animasyon organizasyonları gelmektedir. 1990’lı yıllardan itibaren boş zaman ve rekreasyon olgusunun Türkiye’de yaygınlaşmaya başlamasıyla birlikte, eğlence ve animasyon organizasyonlarının yanı sıra en çok ifade edilen bir başka boş zaman ve rekreasyon organizasyonu, sanayi rekreasyonu organizasyonlarıdır. Ancak, ülkemizde sanayi rekreasyonu organizasyonları ne yazık ki kolay ulaşılabilir, kolay uygulanabilir ve kolay sonuç alınabilir bir özellik sergileyememiştir. Buna, boş zaman ve rekreasyon faaliyetleri yapan ticari işletmelerin sayısal azlığı, var olan boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin organizasyon tipine az ilgi göstermesi, rekreatif sanayi organizasyonuna yönelik devlet desteğinin ve teşvikinin yetersizliği, sanayiyi oluşturan şirket sahiplerinin ve çalışanlarının konu ile ilgili bilgi yetersizliği ve farkındalığındaki eksiklikler sebep olarak gösterilebilir. Sanayi devriminden sonra ABD’deki büyük şirketler, çalışanlarının boş zamanlarını değerlendirerek onların daha verimli çalışabildiklerini fark etmiştir. Özellikle ofis ortamında çalışanların fiziksel özelliklerini geliştirmek ve ruh sağlığına katkı yapabilmek için sportif aktivitelerden yararlanmışlardır. Bowling, basketbol, voleybol ve beyzbol gibi takım sporları yaygın olarak kullanılmıştır. Günümüzde birçok büyük şirket, çalışanlarının boş zamanını değerlendirmek için rekreasyon etkinliklerine sponsor olmaktadır. Bu noktada, boş zaman ve rekreasyon işletmeleri bu tür sponsorluklardan yararlanmalı ve rekreatif projelerini büyük şirketlere ürün olarak sunmalıdır. Bu sayede, boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin en etkili ve verimli organizasyon tipi olan eğlence ve animasyon organizasyonlarından sonra ikinci büyük potansiyele sahip olan sanayi rekreasyonu organizasyonlarını ön plana çıkarabilir. Çünkü sanayi rekreasyonu organizasyonlarında, tek bir organizasyon içerisinde çok büyük kitlelere ulaşabilme şansı oldukça yüksektir. Dolayısıyla, artan kitle sayısı, boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin de kar oranlarını artıracaktır. Ancak, bu tür organizasyonların büyüklüğü, rekreasyonda proje yönetimini ön plana çıkarmaktadır. Dolayısıyla, yapılacak olan sanayi rekreasyonu organizasyonlarının bir proje dahilinde sunulması ve uygulanması önem arz etmektedir. Büyük şirketler, çalışanlarının ruh ve beden sağlığını korumak ve iş verimliliğini sağlayabilmek için yaptığı boş zaman değerlendirmelerini sadece şirket içerisinde değil aynı zamanda yapmış olduğu anlaşmalar sayesinde özel işletmeler içerisinde de gerçekleştirmektedir. Buna, fitness, dans, havuz, egzersiz stüdyoları, sauna, masaj, çocuk etkinlikleri vb. özellikler taşıyan spor ya da rekreasyon işletmeleri örnek olarak verilebilir. Sanayi rekreasyonu organizasyonlarına sadece, şirket içerisinde ya da özel işletmelerde boş zaman değerlendirmesi olarak bakılmaması gerekir. Çünkü şirket çalışanlarının sadece kapalı alanlardaki boş zaman ve rekreasyon etkinliklerinden değil aynı zamanda açık alanda yapılabilecek rekreatif organizasyon etkinliklerden de yararlanması gerekir. Açık alanda yapılabilecek boş zaman ve rekreasyon organizasyonları (piknik, festival, trekking, oryantiring, atlı gezi, macera ve ekstrem sporlar) hem ürün yelpazesinin genişletilmesinde hem de daha çok müşteri potansiyelinin ortaya çıkarılmasına katkı sağlayacaktır. 46 Özet Sanayi devrimi ve teknolojik gelişmeler, boş zamanın artışına katkı sağlayarak bireylerin boş zaman ve rekreasyon etkinliklerine yönelmesini kolaylaştırmıştır. Sanayi devrimi öncesindeki toplumlarda iş, iş hayatı, ev işleri, beslenme ve boş zaman arasındaki zaman aralıklarının netleşmemiş olması bireylerin daha planlı ve alternatifi bol olan boş zaman değerlendirmesi yapabilmesine engel olmuştur. Ancak, günümüz dünyasında ülkeler arasındaki iletişim ve seyahat olanaklarının artması toplumlar arasında çoğulculuk kültürüne yol açmıştır. Yani, genel bir kültüre ve kimliğe sahip olan pek çok etnik ve küçük gruplar tarafından paylaşılan, asimilasyona karşı olan ve aynı değerleri ve davranışı sergilemeyen çoğulcu bir endüstriyel kültür oluşmaktadır. Bu sayede çoğulculuk kültürü, zevk için yapılacak bir şeyin bireysel seçiminde boş zamanın rolünü artırmıştır. Boş zaman ve rekreasyon endüstrisi içerisine yeme içme hizmetleri, konaklama hizmetleri, ulaşım hizmetleri, rekreasyonel tesisler, ziyaretçi çekim alanları, çeşitli hizmetler, aracılık hizmetleri, devlet hizmetleri gibi bir çok sektörün katılması, boş zaman ve rekreasyon ürünlerinin çeşitlenmesine ve bir çok organizasyon türünün ortaya çıkmasına sebep olmuştur. Boş zaman ve rekreasyon endüstrisi içerisindeki sektörlerin ortaya çıkarmış olduğu hizmet organizasyonlarının çeşitlenmesi ve gelişmesi, boş zaman ve rekreasyon endüstrisinin büyümesine en büyük katkıyı yapan ögedir. Boş zaman ve rekreasyon endüstrisi içerisideki bu tür organizasyonlara rekreasyonel turizm seyahati organizasyonları, macera rekreasyonu organizasyonları, spor, konser ve festival seyahati organizasyonları, sosyal ve eğitim içerikli organizasyonlar, rekreatif alışveriş organizasyonları, eğlence ve animasyon organizasyonları ve sanayi rekreasyonu organizasyonları örnek olarak verilebilir. Sanayi devriminin ve teknolojik gelişmelerin bir başka sonucu ise yeni dünya düzenindeki kapitalizm anlayışının insanlara tüketim bilinci oluşturarak boş zamanlarını ele geçirmeye çalışmasıdır. Çağdaş gelişmiş toplumlarda tüketimcilik bir yaşam biçimine dönüştürülerek, marka ve sembollerin ön planda tutan tüketici bilinci oluşturulmaya çalışılmaktadır. Bu sayede kapitalizme yeni alanların oluşturulması süreci boş zaman endüstrisinin gelişimine katkı sağlamaktadır. Boş zamanın tüketilmesine yönelik oluşturulan alanlar/sektörler, boş zamanda gerçekleştirilen organizasyonların, malzemelerin üretilmesinde ve pazarlanmasında oldukça belirleyici bir rol oynamaktadır. Boş zaman ve rekreasyon uzmanlarının ve işletmelerinin ürün portföyünü oluşturan ana başlıklar boş zaman ve rekreasyon endüstrisini oluşturan sektörlerin ortaya koymuş olduğu organizasyon türleridir. 47 Kendimizi Sınayalım 1. Güzümüzde boş zaman ve rekreasyon endüstrisinden yararlanan jenerasyon hangisidir? 6. Aşağıdakilerden alanlarından biridir? a. X jenerasyonu a. Ulusal parklar b. A jenerasyonu b. Giyim mağazaları c. Z jenerasyonu c. Eğlence satış mağazaları d. B jenerasyonu d. Konser alanları e. Y jenerasyonu e. Hotel, motel 2. Aşağıdakilerden hangisi boş zaman ve rekreasyon endüstrisinin ortaya çıkışının en temel sebebidir? 7. Aşağıdakilerden hangisi terapatik rekreasyon alanlarından biri değildir? hangisi ziyaretçi çekim a. Rekreasyon alanları a. Sanayi devrimi b. Hapishaneler b. Ekonomi c. Huzurevleri c. Yaşam tarzı d. Tıp hastaneleri d. İş anlayışı e. Okullar e. Boş zaman ve rekreasyon algısı 8. Aşağıdakileden hangisi boş zaman ve rekreasyon etkniliklerinin düzenlendiği tesislerden biri değildir? 3. Aşağıdakilerden hangisi topluluklarda boş zamanın özelliklerinden biri değildir? a. Açık alan a. Büyük boş zaman ve rekreasyonel alışveriş merkezleri b. Grup odaklı c. Çok seçenekli b. Turist denstinasyonunda bulunan boş zaman ve rekreasyonel alışveriş alanları d. Genelleştirilmiş aktiviteler c. Zanaat merkezleri e. Faydacı yönelim d. Panayır alanları 4. Aşağıdakilerden hangisi boş zaman ve rekreasyon sektörlerinden biri değildir? e. Ziyaretçi çekim merkezlerinin bir parçası olan boş zaman ve rekreasyon odaklı merkezler a. Seyahat hizmetleri b. Yeme içme hizmetleri 9. Aşağıdakilerden hangisi boş zaman ve rekreasyon hizmeti organizasyonlarından biri değildir? c. Aracılık hizmetleri a. Rekreasyonel turizm seyehati organizasyonları d. Devlet hizmetleri b. Kişisel gelişim organizasyonları e. Rekreasyonel tesisler c. Spor, konser ve festival organizasyonları 5. Aşağıdakilerden hangisi çoğulcu ve tekilci kültürel toplumlar arasında boş zaman farklılıklarını ortaya koyan ögelerden biri değidir? d. Spor ve finess merkezi organizasyonları e. Terapatik rekreasyon organizasyonları 10. Aşağıdakileden hangisi macera rekreasyonu etkinliklerinden biri değildir? a. Devletin rolü a. Doğa yürüyüşleri b. Teknoloji farklılığı b. Yöresel at yarışları c. Davranıştaki çeşitlilik c. Kanoculuk d. Rol problemleri d. Atla gezinti e. Ticari organizasyonların rolü e. Balon seyahatleri 48 Kendimizi Sınayalım Yanıt Anahtarı Sıra Sizde Yanıt Anahtarı Sıra Sizde 1 1. e Yanıtınız yanlış ise “Giriş” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Sanayi devriminden önceki toplumlarda iş anlayışı ve ortamı günlük yaşam ile iç içe geçmişken bunun aksine boş zaman ayrışmış durumda değildi. Sanayi devrimi esnasında endüstrileşme ve organizasyon iş ve boş zaman arasında oldukça büyük bir ayrım ortaya çıkarmıştır. Bu yüzden günlük yaşam içerisinde iş, ön plana yerleşirken boş zaman, arta kalan zaman dilimine dönüşmüştür. 2. a Yanıtınız yanlış ise “Boş Zaman ve Rekreasyonda Endüstriyel Gelişim” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 3. c Yanıtınız yanlış ise “Boş Zaman ve Rekreasyonda Endüstriyel Gelişim” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 4. a Yanıtınız yanlış ise “Boş Zaman ve Rekreasyon Endüstrisinde Hizmet Sektörleri” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Sıra Sizde 2 Rekreasyonel ürünlerden ve hizmetlerden hem ev içinde hem de ev dışında yararlanılabilir. Bu ürün ve hizmetlerin ev içinde olanları (okuma, ev eğlencesi, ev ve bahçe işleri, hobiler vb.) ve ev dışında olanları (kâğıt oyunları, spor ve aktiviteler, hobiler ve eğlenceler vb.) çok geniş bir ürün dizinini oluşturmaktadır. 5. b Yanıtınız yanlış ise “Boş Zaman ve Rekreasyonda Endüstriyel Gelişim” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 6. c Yanıtınız yanlış ise “Ziyaretçi Çekim Alanları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Sıra Sizde 3 7. a Yanıtınız yanlış ise “Terapatik Rekreasyon Organizasyonları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Macera rekreasyonu organizasyonları incelendiğinde (Tablo 2.3), risk ve tehlike elemanları ile kesin olmayan sonuçları içerdiği görülmektedir. Kesin olmayan sonuç kavramı, kumar oyunlarının doğasındaki şans ihtimali ile benzerdir. Macera rekreasyonlarındaki sonucun belirsizliği, katılımcının becerisinden ve yaptığı hareketlerden dolayı etkilenebilir. Faaliyetlerin gerçekleşmesi esnasındaki kötü hava ve taş düşmesi gibi şansa bağlı olaylar, katılımcının kararıyla ilişkilendirilebilir. 8. d Yanıtınız yanlış ise “Çeşitli Hizmetler” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 9. b Yanıtınız yanlış ise “Boş Zaman ve Rekreasyon Endüstrisinde Hizmet Organizasyonları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 10. b Yanıtınız yanlış ise “Macera Rekreasyonu Organizasyonları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Sıra Sizde 4 Terapatik rekreasyon uzmanları müşterilerinin duygusal, zihinsel ve fiziksel durumunu geliştirmek ve korumak için sanat, el sanatları, hayvan eğitimi, spor, oyun ve hareket, drama, müzik, toplu geziler gibi etkinlikleri içeren teknikleri kullanırlar. Böylece bireyin depresyonunu stresini ve kaygısını azaltmasında, temel motor kontrollerini edinmesinde, beceri muhakemesini yapabilmesinde, özgüvenini elde etmesinde ve sosyalleşmesinde destek olurlar. Bunun yanı sıra, terapatik rekreasyon uzmanı engelli bireylere rekreasyon aktivitelerinden ve kamu kaynaklarından nasıl yararlanmaları gerektiğini öğreterek toplum içine dahil olmalarına yardımcı olurlar. 49 Yararlanılan Kaynaklar Aytaç, Ö, (2004). Kapitalizm ve Hegomonya İlşkileri Bağlamında Boş Zaman, C. Ü. Sosyal Bilimler Dergisi, Aralık, (28) 2, 116. Horner, S. Swarbrooke, J. (2005). Leisure Marketing a Global Perspective, Elsevier Butterworth-Heinemann Honer, S. And Swarbrooke. J. (2005) Leisure Marketing a Global Perspective, pp.46, elsevier Butterworth Heineman. Aytaç, Ö. (2002). Boş Zaman Üzerine Kuramsal Yaklaşımlar, Fırat Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi. 2002: 12(1) 231-260 Government of Canada, (1998) Sport in Canada: Leadership, partnership and accountability: Everybody’s business, Ottawa: Public Works and Government Services. Geoffrey. G. (1990). Leisure in Your Life, Venture Publishing, Third Edition, Inc. State Collage, Pennsylvania. Theodorsen, G. Theodorsen G. (1999). Modern dictionary of sociology, NewYork: Thomas Crowell, p.245. Meek, A. (1997). An estimate of the size and supported economic activity of the sports industry in the United States, Sport Marketing Quarterly,. 1997; 6(4):15-21. Munson, K. (1978). Commercial and Memberowned Recreation Forms, In G. Godbey, Recreation, Park and leisure services, (pp.133175). Philadelpia: W.B. Saunders. Pitts, B.G., ve Stotlar, D.K. (1996). Fundamentals of sport marketing. Morgantown. WV: Fitness Information Technology. Lee H. ee-Chan. (2001). Determinants of Recreational Boater Expenditures on Trips, Tourism Management 22, 659-667. Sporting Goods Manufacturers’ Association, (2001). The 2001 SGMA state of the industry report, North Palm Beach, FL: Author. Kraus G. R. & Curt, S E. J. (1990). Creative Management in Recreation, Parks, and Leisure Services, Times Mirror/Mosby College Publishing, 5. Edition, Industry Canada. (2003) Sporting goods industry, Erişim Tarihi: April 21, 2003, from http:// strategis.ic.gc.ca/epic/internet/insg-as.nsf, 2003. Daniels, J. M. Norman, C.W. & Henry S. M. (2004). Estimating Income Effects Of a Sport Tourism Event, Annals of Tourism, (31), 1,180199. Lim, C., & Turco, D. (2001) The next generation of sport: Y. Cyberjournal of sport marketing, Erişim Tarihi: http://www.ausport.gov.au/fulltext/1999/cjsm/v3 n4,1999. Retrieved April 2, 3(4). Deller, C. S. & Marcouıller, W. D. Green P. G. (1997). Recreational Housing and Local Government Finance, Annals of Tourism Research, 24 3 87-705. Alch, M.L. (2000). The echo-boom generation, Futurist. 34(5): 42. Shivers, Jay S. and L. J. Delisle (1997). The Story of Leisure, Australia. Bradish, C., & Lathrop, (2001). A. Girl power: Examining the female pre-teen and teen as a distinct segment of the sport marketplace, Sport Marketing Quarterly, 10:19-24. Lawson, Fled ve Manuel Band-Bovy (1977). Tourism and Recreation Development, London Leberman, Sarah I. ve Peter Mason (2002). Planning for Recreation and Tourism at the Local Level: Applied Research in the Manawatu Region for New Zealand, Tourism Geographics, Volume 4, Issue 1, ss.3-21. John, D.R. (1999). Consumer socialization of children: A retrospective look at twenty-five years of research, Journal of Consumer Research, 26:183-213 Swarbrooke, J. S. (1999). The Develompment and Management of Visitors Attractions. 2nd Editon. Butterworth-Heinemann, Oxford. T.C. Milli Eğitim Bakanlığı (2005). Mesleki Eğitim ve Öğretim Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi. Konaklama ve Seyahat Hizmetleri, s. 41. Seyahat Acentacılığı, Ankara, Middleton V.T.C. and Clarke, j. (2001). Marketing in Travel and Tourism, 3rd Edition. Butterworth-Heinemann, Oxford, Ewert, A. (1987). Recreation in the Outdoor Setting: A Focus on Adventure based Recreational Experiences, Leisure Information Quarterly, 14, s:5-7. 50 Chalip, L. (2007). Towards social leverage of sport events, Journal of Sport and Tourism, 2007; 11(2), 1-19. Ewert, A. ve Hollenhorst, S. (1995). Adventure Recreation and Its Implication for Wildernes, International Journal of Wilderness, v:3, no:2, s:21-26 Hall, C. M. (1989). Hallmark tourist events: analysis, definition, methodology and review, In G. J. Syme, B. J. Shaw, D. M. Fenton, and W. S. Mueller (Eds.), The planning and evaluation of hallmark events Sydney, Australia:Avebury, 1989; 3-40. Hall, M. ve Weiler, B. (1992). Special Intrest Tourism, London: Belhaven. Bentley, T. Page, S. ve Laird, I. (2001), Accidents in The New Zeland Adventure Tourism Industry, Safety Science. V:38, s:3148. Jones, C. (2001). Mega-events and host-region impacts: determining the true worth of the 1999 Rugby world cup, International Journal of Tourism Research, 3. 241-151. Sung, H. Morrison, A. ve O’ Leary, T. (1997). Definition of Adventure Tarvel: Conceptual Freamwork of Empirical Apllication from The Providers’ Perspective, Asia Pasific Journal of Tourism Research, v:1(2), s:47-67. Etchner, C, and Ritchie, J. (1993). The measurement of destination image: an empirical assessment, Journal of Travel Research, 1993; 31(4), 3-13. Gülcan, B, (2004). Macera Turizminin Kapsamı ve Macera Turizminde Kaza Riski, Gazi Üniversitesi Ticaret ve Turizm eğitim Fakültesi Dergisi, sayı:1, ss. 18-38. Şimşek, K. Y. (2011). Mega organizasyon etkisi ölçeği’nin uyarlanması: geçerlik ve güvenirlik çalışması (2011 Erzurum 25. Dünya Üniversitelerarası Kış Olimpiyatları), Uluslararası Spor Ekonomisi ve Yönetimi Kongresi 12-15- Ekim İzmir. Kaplan, M, (1960). Leisure in America: A sociology, New York: Harper and Row. Sylvester. C, J.E. Voelkle, and G. D. Ellis. (2001). Therapeutic Recreatin Programming: Theory and Practic, State Collage , PA: Venture. T.C. Milli Eğitim Bakanlığı (2008). Mesleki Eğitim ve Öğretim Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi. Halkla İlişkiler ve Organizasyon Hizmetleri, Ankara. Rajgopal, A. (2006). Leisure shopping behavior and recreational retailing: A symbolic analysis of marketinplace strategy and consumer response, Department of Marketing, Business Division. Monterrey Instute of Technology and Higer Education, Mexico City Campus, Mexico. Ceylan, Ö. Yıldız, S. M. Tekin, A. Özdağ, S. (2010). Animasyonda iç ve dış kaynak kullanan turistik işletmelerin hizmet kalitesi açısınan karşılaştırılması. Türkiye Kick Boxing Federation Jounal os Sport Science, Volume 2 Sayı: 2, Ocak, Ankara. Can, Y.Soyer F. ve Güven H. (2000). Spor Hizmetlerinde Verimliligi Etkileyen Faktörlerin Degerlendirilmes, Bildiriler. Cilt II. Sporda Psiko-Sosyal Alanlar, Spor Yönetim Bilimleri 1. Gazi Beden Egitimi ve Spor Bilimleri Kongresi 26-27 Mayıs. Ankara. Biçer T. (1994). Spor Yönetimi Organizasyonu, Ekonomik Birim Olarak Spor isletmeleri ve Uygulamadan Bir Örnek, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Yönetim ve Organizasyon Anabilin Dalı Doktora Tezi. İstanbul. Gündogdu, C., S. Devecioglu, (2008). Spor Hizmetlerinin Genel Ekonomi Çerçevesinde Görünümü, Fırat Üniversitesi, Dogu Anadolu Bölgesi Arastırmaları Dergisi (DAUM) Cilt: 6, Sayı:2, s.117-124, Subat, Elazığ. Bowdin, G., McDonnell, I., Allen, J., and O’Toole, W. (2002). Events management, Oxford: Butterworth-Heinemann. 51 3 Amaçlarımız Bu üniteyi tamamladıktan sonra; Yönetim kavramını açıklayabilecek, Rekreasyon yöneticilerini ve aldıkları kararları tanımlayabilecek, Rekreasyon yönetimi ve organizasyon ilişkisini kurabilecek, Rekreasyonda yönetim fonksiyonlarını sınıflandırabilecek, Rekreasyon yönetiminde kaynakların yönetimini değerlendirebilecek, bilgi ve becerilere sahip olabilirsiniz. Anahtar Kavramlar Rekreasyon Yönetimi Rekreasyon Yöneticisi Sistem Yaklaşımı Rekreasyonda Yönetim Fonksiyonları Koordinasyon İçindekiler Giriş Rekreasyon Yönetimi: Tanım ve Kavramlar Rekreasyon Yöneticisi Yönetim Kuramları Rekreasyon Yönetiminin Tarihsel Gelişimi Rekreasyon Yönetiminde Karar Verme Rekreasyon Yönetimi ve Organizasyon İlişkisi Rekreasyon Yönetimi Fonksiyonları Rekreasyon Yönetiminde Kaynakların Yönetimi 52 Rekreasyon Yönetimi GİRİŞ Yönetim; belirli bir takım amaçlara ulaşmak için başta insan kaynakları olmak üzere, parasal kaynakları, donanımı, zamanı vb. unsurları birbiriyle uyumlu, verimli ve etkin kullanabilecek şekilde kararlar alma ve uygulatma süreçleri toplamıdır. Yönetim, örgütlerin amaçlarına etkin ve verimli ulaşabilmeleri bakımından zorunlu bir işlevdir ve yönetim sürecinin, yönetim fonksiyonları açısından incelenmesi gerekmektedir. Bu bağlamda rekreasyon yönetimi, yönetim fonksiyonları açısından en basit haliyle boş zaman değerlendirmeyle ilgili etkinliklerin planlaması, organizasyonu, yönlendirilmesi, koordinasyonu ve denetimi şeklinde ifade edilebilir. Yönetim kuramlarında olduğu gibi rekreasyon yönetimi de, tarih boyunca yaşanan çeşitli gelişmelere bağlı olarak değişmiş ve bunun sonucunda rekreasyona olan ilgiyi artıran faktörler çeşitlenmiştir. Rekreasyon yönetim sürecinde yönetici düzeyleri, yetki ve sorumluluklarına bağlı olarak değişmektedir. Yöneticilerin temel görevi karar vermektir ve yönetim hiyerarşisine göre farklı düzeylerde yer alan rekreasyon yöneticilerinin almak zorunda oldukları kararlar farklılık göstermektedir. Rekreasyon yönetimi; içinde bulunulan çevreyi hedef almış küçük merkezlerden başlayarak çok amaçlı büyük merkezlere kadar değişebilen, özel veya kamu kurumlarının denetiminde birçok organizasyonu kapsamaktadır. Bununla birlikte tarihsel süreç ile birlikte rekreasyon endüstrisi oldukça karmaşık bir yapıya bürünmüştür. Bu yapı içerisinde, rekreasyon alanlarının ve rekreasyon aktivitelerinin teminini sağlayan farklı organizasyonlar bulunmaktadır. Bu organizasyonlar kendi içinde yerel ve ulusal olarak ayrılan kamu organizasyonları, özel sektör organizasyonları ve kar amacı gütmeyen diğer bir ifadeyle gönüllü organizasyonlar şeklinde ifade edilebilir. Organizayon tipleri ve yönetici düzeyleri değişse de, her yönetimde olduğu gibi rekreasyon yönetiminde de belirli fonksiyonların yerine getirilmesi gerekmektedir. Kitabın bu bölümünde detaylı bir şekilde açıklanan fonksiyonlar; planlama, örgütleme, yürütme, koordinasyon ve kontrol şeklinde sıralanabilir. Rekreasyon yönetiminde bir diğer önemli konu, kaynakların yönetilmesi ile ilgilidir. Rekreasyon yönetiminde yöneticiler, farklı sorumluluk ve yetkiler dahilinde rekreasyon organizasyonu içerisinde yer alan finansal, beşeri, fiziksel ve teknolojik kaynakların yönetiminden sorumludurlar. REKREASYON YÖNETİMİ: TANIM VE KAVRAMLAR İnsanlar, ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet üretmeye çalışmaktadırlar. İhtiyaçlar ise genel anlamda, çok çeşitli olmalarının yanı sıra tekrarlanırlar ve neredeyse sonsuzdurlar. Bununla birlikte bir ihtiyacın tatmininden sonra yeni bir ihtiyaç doğmaktadır. Yeme, içme, barınma gibi temel ihtiyaçlar karşılansa bile insanların toplum tarafından kabul görme, kendini ispat etme gibi üst düzey ihtiyaçları ortaya çıkmaktadır. Tüm bu ihtiyaçların tatmini için mal ve hizmet üretme amacıyla bir takım örgütler kurulur. Örgütlerin oluşması ise üretim faktörlerinin uygun bir bileşiminin oluşturulmasına bağlıdır. Üretim faktörleri emek, sermaye, doğal kaynaklar ve girişimdir. Girişimci, üretim faktörlerini sağlar ve bunlara işlerlik kazandırmak için yönetimi oluşturur. Bu bağlamda iki kişinin olduğu yerde bile yönetim kavramından bahsedilebilir. 53 Üretim faktörleri emek, sermaye, doğal kaynaklar ve girişimdir. Yönetim farklı disiplinler tarafından, çeşitli şekillerde tanımlanmaktadır. İktisatçılara göre yönetim, üretim faktörlerinden biri olarak kabul edilmektedir ve ihtiyaçların karşılanması için üretimde bulunma zorunluluğu bulunmaktadır. Yönetim bilimi ile uğraşanlar yönetimi; bir otorite sistemi olarak kabul etmektedir ve organizasyonu, otorite ilişkisi ile birbirine bağlı olan, yöneten ve yönetilenler grubu şeklinde sınıflamışlardır. Sosyologlara göre yönetim ise bir sınıf ve saygınlık sistemidir. Yönetim çok boyutlu bir kavram niteliği taşımaktadır (Koçel, 2010). Farklı disiplinlerin yaptığı tanımların ve bakış açılarının ortak noktası, yönetimin belli amaçları diğer kişilerin çabaları ile gerçekleştirmek olduğu şeklindedir. Daha geniş bir tanım ile “yönetim”, bir kuruluşta hedeflere ulaşma yolunda yapılan çalışmaların düzenlenmesidir. Bu durumda, bir veya daha fazla amacın varlığı ve bunlara ulaşmanın söz konusu olduğu durumlarda yönetimin varlığından söz edilmektedir. Yönetim; belirli bir takım amaçlara ulaşmak için başta insan kaynakları olmak üzere, parasal kaynakları, donanımı, demirbaşları, hammaddeleri, yardımcı malzemeleri ve zamanı, birbiriyle uyumlu, verimli ve etkin kullanabilecek şekilde kararlar alma ve uygulatma süreçleri toplamıdır. Bir başka tanıma göre yönetim; belirlenen amaçlara ulaşmak için gerekli olan kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanıldığı bir sistemdir (Schermerhorn, 1996). Yönetim; toplumsal ihtiyaçların bir bölümünü karşılamak üzere kurulan bir organizasyonda, önceden belirlenmiş amaçları gerçekleştirecek işleri yapmak için bir araya getirilen insan gücünü ve diğer kaynakları örgütleyip eşgüdümleyerek eyleme geçme sürecidir. İki veya daha fazla insanın belirli bir amacı gerçekleştirmek için bir araya geldiği her yerde yönetim olayı mevcuttur Bununla birlikte yönetim; aile, işletme gibi en küçükten, devlet ve uluslararası örgütler gibi en büyük örgütler kadar herkes için geçerli ve gerekli bir işlevdir. Yönetimi bir süreç olarak algılama eğilimine göre yönetim; "bir grup insanı, belirlenmiş amaçlara doğru yöneltme, aralarındaki işbirliği ile koordinasyonu sağlama çabalarının bütününü içeren bir süreçtir” şeklinde ifade edilebilir. Süreç olarak yönetim kavramı, başkaları vasıtası ile iş görme ve önceden belirlenen hedeflere ulaşmanın söz konusu olduğu her durum için kullanılmaktadır.Yönetim sürecinin özellikleri şu şekilde belirtilebilir (Eren, 2003); • Yönetim, amaçları gerçekleştirmeye yönelik, rasyonel bir süreçtir. • Yönetim, beşerî ve maddi kaynakları serbestçe kullanabilme yetkisini gerekli kılmaktadır ve bu kaynaklar arasında optimum bir uyumu gerektirir. • Yönetim, sosyal ve grupsal bir süreçtir. Bununla birlikte her insanın bilgi, yetenek ve tecrübesi doğrultusunda en iyi yapacağı işleri yapmasını ve uzmanlaşmasını gerekli kılar. • Yönetim, yönetici ve yönetilenler arasında ahenk, uyum ve haberleşmeyi gerektirmektedir ve yöneticilerin otorite kurmasını zorunlu kılar. • Yönetim, zamanın ekonomik ve dikkatli şekilde kullanılmasını gerektirir. Yönetim en basit tanımla, belirli amaçları başkalarının çabaları ile gerçekleştirmek şeklinde ifade edilir. Yönetim, örgütlerin amaçlarına etkin ve verimli ulaşabilmeleri bakımından zorunlu bir işlevdir. Yönetim kavramına ilişkin diğer bir önemli yaklaşım ise yönetim sürecinin, yönetim fonksiyonları açısından incelenmesi şeklindedir. İstenilen sonuçlara ulaşılması için yönetimi gerçekleştirecek kişi veya gruplar, öncelikle amaçlar ve bu amaçlara ulaştıracak yollar ve araçları analiz etmelidir (planlama). İlerleyen adımda kaynaklar bir yapı ve düzen içinde gruplanır ve düzenlenir (örgütleme). Daha sonra insanlar kurulmuş düzen içinde harekete geçirilir (yürütme) ve son olarak işlerin, yönteme, düzene ve amaçlara uygun bir şekilde yapılıp yapılmadığı denetlenir (kontrol). Belirtilen bu dört işlev, yönetim fonksiyonları olarak adlandırılmaktadır ve her yönetim sürecinde bu dört unsurun az veya çok mutlaka olması gerekmektedir (Ülgen ve Mirze, 2006). 54 Yönetim sürecini, yönetim fonksiyonları açısından açıklayınız. "ekil 3.1: Yönetim Fonksiyonları Ruhsal ve bedensel yenilenme amacı ta!ıyan, aynı zamanda bireyin sosyal, kültürel, ekonomik ve fizyolojik olanaklarına ba#lı bo! zaman kullanımlarını içeren aktiviteler olarak tanımlanan rekreasyon faaliyetlerinde yönetim, belirtilen yönetim fonksiyonları ba#lamında benzer !ekilde dü!ünülebilir. Rekreasyon yönetimi, yönetim fonksiyonları açısından en basit haliyle bo! zaman de#erlendirmeyle ilgili etkinliklerin planlaması, organizasyonu, yönlendirilmesi, koordinasyonu ve denetimi !eklinde ifade edilebilir. www.recmanagement.com Amaçların etkin ve verimli bir !ekilde gerçekle!tirilmesi ve belirli bir toplulu#un i!birli#ini sa#lamak için gerekli olan yönetim, toplumsal ya!amla birlikte ortaya çıkmı!tır ve evrensel bir süreçtir. Bununla birlikte rekreasyonel faaliyetler, bütün insanlar için ortak bir lisan olu!turmaktadır ve rekreasyon yönetimi her ya!taki ve cinsteki insanın katılımına imkân vermektedir. Rekreasyonel etkinlikler; planlanmı! olarak veya plansız olarak gerçekle!tirilmekte; organize veya organize olmamı! mekânlarda yapılabilmektedir. Bu ba#lamda rekreasyonel etkinliklerin esnek yapısı ön plana çıkmaktadır. Ancak kurumsal olarak dü!ünüldü#ünde, rekreasyon faaliyetlerinin detaylı bir !ekilde planlanarak yürütülmesi gerekmektedir. Özellikle kentsel alandaki gençlerin bo! zaman ve oyun etkinliklerine katılma tercihleri, yerel ve merkezi hükümetler açısından planlama yapmada büyük önem ta!ımakta ve kentsel alan ya!amını anlamaya geni! bir perspektif sa#lamaktadır. Rekreasyon yönetimi yönetim fonksiyonları açısından, bo# zaman de$erlendirmeyle ilgili etkinliklerin planlaması, organizasyonu, yönlendirilmesi, koordinasyonu ve denetimi #eklinde ifade edilebilir. Rekreasyon yönetiminde etkin ve ba!arılı olmak için bazı yönetim ilkelerinin belirlenmesi gerekmektedir. Rekreasyon yönetiminin ilkeleri !u !ekilde sıralanabilir; • Karar ve Amaçlar: Örgütün hedef ve amaçları açıkça belirlenmelidir. Örne#in bir rekreasyon etkinli#i yapılması dü!ünülüyorsa bu etkinli#in kar amaçlı olup olmadı#ının, hedef kitlesinin ne oldu#unun, katılımcılara nasıl bir tatmin duygusu ya!atılması hedeflendi#inin önceden belirlenmesi gerekmektedir. • Tek Ba!kan: Her rekreasyon sisteminde genellikle tek bir tepe yöneticisi tercih edilmelidir. • Pozisyonların Tanımlanması: Rekreasyon sisteminde yer alan her çalı!an kendi görev, sorumluluk ve yetkilerinden olu!an pozisyon sınırlarını açıkça bilmelidir. • Yönerge Bütünlü"ü: Her çalı!an kendi i!ine yönelik olarak aldı#ı emirleri kimden aldı#ını ve ya kime verdi#ini ve denetimi kimin yaptı#ını veya kimi denetledi#ini açıkça bilmelidir. 55 ! ! • Çalışmaların Süreçlere Uygunluğu: Tüm birimler, uygulama için oluşturulan standartlara ve kılavuzlara uygun olarak çalışmalıdırlar (Köktaş, 2004). Rekreasyon yönetiminde, katılımcıların ilgisi, yaşı, cinsiyeti, yer ve mekân, yetenek ve beceriler, zaman, amaç, grubun büyüklüğü ve organizasyon şekli gibi pek çok faktör dikkate alınmalıdır (Hacıoğlu ve ark., 2003). Rekreasyon faaliyetlerinin yönetimi, bireysel bazda yapılan yönetim ve topluluk bazında yapılan yönetim olarak iki şekilde ele alınabilir; Bireysel Bazda Yapılan Yönetim; bireyin kendisi ile ilgili olan bir faaliyeti kendi düşüncesini ve iradesini kullanarak yönetmesidir. Bir insan günlük yaşamında çok farklı olaylarla karşılaşır ve her durumda karar vermek zorundadır. Örneğin, bir öğrencinin derse girip girmeme gibi kararları aslında, farkında olmaksızın yerine getirdiği bir yönetim olayıdır. Buna benzer olarak birey, boş zamanını nasıl değerlendireceği konusunda kendini bir yönetim içerisinde bulur (Hacıoğlu ve ark., 2003). Topluluk Bazında Yapılan Yönetim; topluluk bazında yapılan yönetimde kurum veya kuruluşlar rekreasyon faaliyetlerini katılımcılar için yönetmektedirler. Bu bağlamda rekreasyon faaliyetlerini yöneten bu kurum ve kuruluşlar üç ana grupta incelenebilir. Kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör kuruluşları ve kar amacı gütmeyen (gönüllü) kuruluşlar. Bu bölümde açıklanan rekreasyon yönetimi, daha çok topluluk bazında yapılan yönetimi ifade etmektedir. Rekreasyon faaliyetlerinin yönetimi, bireysel bazda yönetim ve topluluk bazında yönetim şeklinde ayrılmaktadır. Rekreasyon Yöneticisi Yönetici; kar ve risk başkalarına ait olmak üzere, mal ve hizmet üretmek için üretim faktörlerini bir araya getiren ve işletmeyi çalıştırma sorumluluğu olan kişidir. Yöneticinin;amaçlara hangi kaynaklardan ulaşılabileceğini belirleyerek kaynakların sağlanması, işletme çalışanlarının görevlerinin belirlenmesi, yapılacak işlerle ilgili işlemlerin başlatılması ve hedeflere ulaşılması için gerekli önlemlerin alınmasına ilişkin görevleri bulunmaktadır. Bununla birlikte işletme yöneticilerinde bulunması gereken temel nitelik ve özellikler şu şekildedir; • Hedeflere ulaşmada kararlı, • Vizyon sahibi, • Değişime açık, • Kararların sorumluluğunu alan, • Planlama, örgütleme, yöneltme, koordinasyon ve kontrolden ibaret olan idari yetenekler sahip, • İşletmenin uzmanlığı olan işte geniş bilgi birikimi olan, • Problemleri çözen, • Bütün temel görevler hakkında genel bilgiye sahip. 56 "ekil 3.2: Rekreasyon Yönetiminde Yönetici Düzeyleri Kaynak: (Hurd and Others, 2008). Rekreasyon yöneticileri de di#er yöneticilere benzer özelliklere ve sorumluklara sahiptir. Bununla birlikte rekreasyon yöneticileri üç grupta sınıflandırılabilir. 3.2’den görülebilece#i gibi rekreasyon yönetiminde yönetici düzeyleri; alan yöneticileri, orta düzey yöneticiler ve üst düzey yönetici grupları olarak ayrılmaktadır. Bu gruplar aynı zamanda yöneticiler arasındaki hiyerar!ik yapıyı da temsil etmektedir. Yönetim hiyerar!isinde alt gruptan üst gruba çıktıkça yöneticilerin görev ve sorumlulukları artmakta, buna kar!ın bu görev ve sorumlulukları yerine getirecek yönetici sayısı azalmaktadır (Hurd ve ark., 2008). Rekreasyon yönetim sürecinde yönetimin en alt seviyesinde, alan yöneticileri bulunmaktadır. Alan yöneticileri direkt hizmet sa#layıcılarıdır. Bu yöneticilerin; aerobik veya dans e#itmenli#i, aktiviteler için gerekli ekipmanların sa#lanması ve aktivitelere öncülük etmek gibi sorumlulukları vardır. Alan yöneticileri tam veya yarı zamanlı olarak çalı!maktadırlar ve genellikle di#er çalı!anların denetiminden sorumlu de#ildirler. Alan yöneticilerinin yönetim sürecindeki pozisyonları genellikle giri! pozisyonudur ve alan yöneticilerinin i!leri oldukça yo#undur. Rekreasyon yönetim hiyerar!isinin ikinci grubunda orta düzey yöneticiler yer almaktadır. Orta düzey yöneticiler genellikle departman sorumlusu olarak istihdam edilmektedirler. Bu yöneticilerin sanat organizasyonlarının yönetimi ve rekreasyon programlarının koordine edilmesi gibi görevleri vardır. Ayrıca, alt düzey yöneticilerinin denetimi de orta düzey yöneticilerin sorumlulu#undadır. Rekreasyon yönetim sürecinde yer alan son yönetici grubu ise, üst düzey yöneticilerdir. Üst düzey yönetici statüsüne genel müdür, ba!kan ve ba!kan yardımcısı örnek olarak verilebilir. Bu yöneticiler, yönetim sürecinde görev alacak kıdemli yöneticileri bir araya getirerek, yönetim fonksiyonlarının yerine getirilmesinden sorumludurlar. Üst düzey yöneticilerin ayrıca, orta düzey yöneticilerin denetimi, finansal kaynakların temini ve kullanımı ve rekreasyon merkezlerinin planlanması gibi önemli görevleri vardır. Rekreasyon yönetiminde yönetici düzeyleri; alan yöneticileri, orta düzey yöneticiler ve üst düzey yöneticiler olarak gruplanmaktadır. Yönetimsel Kuramlar Tarihsel süreç boyunca ya!anan ekonomik, sosyal, kültürel, teknolojik ve siyasal de#i!melerin sonucunda birçok yönetim teorisi ortaya çıkmı!tır. Yönetim kuramları temel olarak !u !ekilde sıralanabilir; • Klasik Yönetim Anlayı!ı • Neo- Klasik Yönetim Anlayı!ı • Ça#da! Yönetim Anlayı!ı Özellikle son 30 yıldır geçmi! yönetim yakla!ımlarının bulguları irdelenmi!, böylece farklı bakı! açılarını bütünle!tirme giri!iminde bulunan ve iki modern yakla!ımı içeren “ça#da! yönetim anlayı!ı” 57 ! ! ortaya çıkmı!tır. Ça#da! yönetim anlayı!ı, iki yakla!ım içermektedir. Bu yakla!ımlardan biri “sistem yakla!ımı”, di#eri ise “durumsallık yakla!ımıdır”. Rekreasyon yönetiminde en çok kullanılan yönetim yakla!ımlarından biri, sistem yakla!ımıdır. Bu nedenle ünitenin bu bölümünde sistem yakla!ımı anlatılacaktır. Yönetim kuramları tarihsel süreç baz alındı$ında; klasik yönetim anlayı#ı, neo-klasik yönetim anlayı#ı ve ça$da# yönetim anlayı#ı olarak sıralanmaktadır. Yönetimde Sistem Yakla!ımı Sistem yakla!ımı, birbirinden ba#ımsız parçalar ve onların uzantılarının olu!turdu#u alt sistemlerden olu!an örgütler anlayı!ına dayalı bir yönetim yakla!ımıdır. Sistem yönetiminin geleneksel yönetim kuramlarından temel farkı; örgüt yapısının bir sistem olarak amaçları çerçevesinde belirlenmesi ve örgüt bile!enlerinin ayrı i!levsel birimleri olarak de#il, örgüt amaçlarına olan katkıları çerçevesinde birbirleri ile ili!kili olarak düzenlenmesidir. Dolayısıyla sistem yakla!ımı, yönetimin planlama, örgütleme, yöneltme, koordinasyon ve denetleme fonksiyonlarını ortadan kaldırmaz. Ancak bu fonksiyonların, amaçlarını daha etkin bir biçimde gerçekle!tirecek bir sistemin düzenlenmesi için bir çerçeve içinde birbirleri ile ili!kilendirilmesini sa#lar (Kökta!, 2004). Bilindi#i gibi en temel tanımı ile yönetim, örgüt amaçlarının gerçekle!tirilmesi için yapılan etkinliklerin tümüdür. Bu etkinliklerin a#ırlık merkezini ise karar verme süreci olu!turur. Çünkü hangi etkinliklerin nerede, ne zaman ve nasıl yapılması gerekti#inin bir karara dayandırılması gerekmektedir. Bu nedenle yöneticiler aslında karar vericidirler. Bu açıdan bakıldı#ında yönetimde sistem yakla!ımının kullanımı, sa#lıklı kararların alınmasında ve kar!ıla!ılan problemlerin çözümünde önemli bir yarar sa#layacaktır. Sistem yakla!ımının problem çözmeye ili!kin altı basama#ı a!a#ıdaki gibidir (Kökta!, 2004); 1. Problemi te!his etmek ve de#erlendirmek, 2. Problemi çözümlemek, 3. Kavramsal bir sistem modeli geli!tirmek, 4. Modeli test etmek, 5. Yeni bir model önermek, 6. Nitelikli sistem çözümü için model uygulamak. ekil 3.3’te rekreasyon yönetim yakla!ımı açıklanmaya çalı!ılmı!tır. "ekil 3.3: Rekreasyon Yönetiminde Sistem Yakla!ımı Kaynak: (Edginton and Others, 2001). 58 ! ! Detaylı bilgi için, Christopher R. Edginton, Susan D. Hudson and Samuel V. Lankford’un, “Managing Recreation, Parks and Leisure Services” (Champaign, 2001) adlı kitabında (ss. 46-48) rekreasyon yönetiminde sistem yaklaşımına ilişkin temel bilgileri bulabilirsiniz. Rekreasyon Yönetiminin Tarihsel Gelişimi 1800’lerin sonu ve 1900’lerin başında rekreasyon yönetimi, bireysel refah düzeyini arttırmayı amaçlamaktaydı (Torkildsen, 1999). Hazırlanan projeler; şehirleşme, sosyo ekonomik faklılıklar, etnik ve ırksal ayrım, göç sorunu ve sanayileşmenin günlük yaşantı üzerinde yarattığı olumsuzlukları gidermeye yönelikti. Şehir yaşamının yoruculuğu, sosyal inovasyonları ve projeleri zorunlu kılarak, parkların, açık alanların, rekreasyon merkezlerinin, spor ve oyun alanlarının oluşturulmasını sağlamıştır. 1930 ve 1950 yılları arasında, rekreasyon yönetiminde önemli değişmeler yaşanmıştır. Tüm dünyayı etkisi altına alan büyük buhran sonrasında, hükümetler ve yerel yönetimler çeşitli kuruluşlar oluşturarak, bu kuruluşlara rekreasyon faaliyetlerinin organize edilmesinde kullanılmak üzere finansal destek sağlamışlardır. Söz konusu dönemde, yönetim biliminde yaşanan gelişmeler de rekreasyon yönetiminde yapısal reformların yapılmasını sağlamıştır. Yine bu dönemde yaşanan diğer önemli bir gelişme de, rekreasyon yönetimi ile ilgili yazılan kitaplar olmuştur. Rekreasyon yönetiminde en önemli gelişmeler 1960 ve 1970’li yıllarda gerçekleşmiştir. Bu yıllarda rekreasyona verilen önem artmış ve birçok ülkede rekreasyon faaliyetleri ile ilgili kurum ve kuruluşlar oluşturulmuştur. Ayrıca rekreasyon faaliyetlerinde etkinliğin arttırılması amacıyla birçok çalışma yapılmış ve rekreasyon, yönetim bilimi açısından sağlam bir temele oturtulmuştur. 1980’lerden günümüze kadar geçen zamanda ise, bireylerin gelir düzeylerindeki artışlar, yoğun stres, çalışma hayatının zorlukları, kentleşmenin giderek artması ve buna benzer pek çok faktör rekreasyona olan ilgiyi daha da arttırmıştır. Artan bu ilgi ise, gerek kamu, gerekse özel sektörün rekreasyon yönetimine daha fazla ağırlık vermesini sağlamıştır. Rekreasyon yönetiminde yönetim biliminde yer alan kuramlar çerçevesinde modern ve sistemli bir yönetim anlayışı benimsenmiştir. 1960 ve 1970’li yıllarda rekreasyona verilen önem artmış ve birçok ülkede rekreasyon faaliyetleri ile ilgili kurum ve kuruluşlar oluşturulmuştur. Kaynak: http://louisvillemetroparks.wordpress.com/page/4/ 59 Rekreasyon tarihi boyunca, rekreasyona olan ilgiyi artıran faktörleri açıklayınız. REKREASYON YÖNETİMİNDE KARAR VERME Karar verme, var olan seçenekler arasından en uygun hareket biçiminin seçilmesidir. Yöneticilerin temel görevi karar vermektir. Organizasyonun hangi kademesi olursa olsun, hangi konularla uğraşılırsa uğraşılsın, yöneticinin vazgeçemeyeceği en önemli iş karar vermektir. Bununla birlikte yöneticiler devamlı bir şekilde, ne yapılacağını, kimin yapacağını ve ne zaman nerede ne şekilde yapılacağını seçmek durumundadır. Karar verme, var olan seçenekler arasından en uygun hareket biçiminin seçilmesidir. Faaliyet gösteren örgütlerin başarısı, büyük ölçüde yöneticilerin alacağı kararlara ve bu kararların isabet derecesine bağlıdır. Kısıtlı örgütsel kaynakların verimli bir şekilde kullanılması her şeyden önce, yöneticilerin alternatif çözüm yollarından birisinin ya da diğerinin seçimi niteliğinde alacağı kararla sağlanmaktadır. Alınan kararların örgütün başarısına ilişkin bir ölçüt olması nedeniyle, karar verme oldukça önemli bir konuma sahiptir. Doğru ve yerinde verilen kararlar, işletmeyi her zaman başarıya götürür ve saptanan amaçlara ulaştırır. Hatalı bir karar ise işletmeye ek maliyet gideri yükleyebilir ve hatta işletmenin ekonomik sistemde yok olmasına neden olabilir (Koçel, 2010). Yöneticiler birçok karar verir. Bu kararlar karar verme metodunun açık ve anlaşılır olması için çok önemlidir. Kararlar, üç sınıfa ayrılabilir. Bunlar, kurumsal ve kişisel kararlar, temel ve rutin kararlar, programlanmış ve programlanmamış kararlardır. Kurumsal ve kişisel kararlar; kurumun üyesi olarak değil, şahıs olarak yöneticiye bağlı bir karardır. Böyle kararlar bir başkasına devredilemez. Temel ve rutin kararlar: Temel kararlar, örgütün uzun süreli yükümlülüklerini ilgilendiren ve refahını önemli şeklide etkileyebilecek kararları içermektedir. Rutin kararlar ise, işletmenin sürekliliğin sağlamak adına alınan ve genelde günlük işlemleri kapsayan kararlardır. Temel kararlara göre daha az öneme sahip olan kararlardır. Programlanmış ve programlanmamış kararlar: Programlanabilen kararlar, rutin, tekrarlanan, karar süreci içinde prosedürleri belirlenebilen, kişiden ziyade sistemi vurgulayan özellikteki kararlardır. Programlanamayan kararlar ise daha çok kişiye bağlı olan, prosedürlere bağlanması zor olan, yaratıcılığın ağır bastığı ve çoğu kez bilinmeyenlerle dolu bir ortamda yapılan stratejik nitelikteki seçim işlemi ile ilgilidir (Koçel, 2010). Kararlar; kurumsal ve kişisel kararlar, temel ve rutin kararlar, programlanmış ve programlanmamış kararlar olarak üç sınıfa ayrılabilir. Yönetimde karar verme; nedenleri, potansiyel karar seçeneklerini, bu seçeneklerin sonuçlarını ve bu seçenekler arasından seçim yapılmasını içeren bir süreç olarak düşünülebilir. Diğer alanlarda olduğu gibi rekreasyon yönetiminde de karar verme bir süreçtir ve bu süreç belirli aşamalardan oluşmaktadır. Karar verme süreci şu dokuz aşamadan oluşmaktadır: 1. Problemin tanımlanması: Problemin tanımlanması çok basit görünmesine rağmen çoğu zaman yapılması en zor olan şeylerden biridir. Problem spesifik olarak tanımlanırsa çözümün bulunması oldukça kolaylaşır. Ayrıca verilen kararın, neye ulaşmak istediği açık bir şekilde belirlenmelidir (Torkildson, 1999). 2. Problemin nedenlerinin belirlenmesi için bilginin toplanması ve incelenmesi: Hangi gerçeklere ve bilgilere ihtiyaç duyuluyor? Bu bilgiler ne zaman gerekiyor? Kısıtlar ve diğer sınırlayıcı faktörler neler? vb. sorulara bu adımda cevap verilmelidir. 60 3. Başkalarına danışmak ve onların fikirlerini almak: Başka insanlar düşüncelere farklı şekilde bakabilir. Rekreasyon yöneticileri, alınan kararların kimi etkileyeceğini ve bunun olası sonuçlarını oluşturulan gruplarla tartışarak belirlemelidir. 4. Seçeneklerin ve alternatiflerin belirlenmesi: Yapılabilecek tüm eylemlerin değerlendirilmesi gerekmektedir. Beyin fırtınası yapılarak, istenilen sonuçlara ulaşmanın farklı yolları bulunabilir. 5. Kararın yol açacağı etkilerin değerlendirilmesi: Yapılan uygulamalar problemi çözebilir ancak daha büyük problemlere de yol açabilir. Bu bağlamda rekreasyon yöneticisi, alacağı kararın etkilerini uzun vadeli düşünmelidir. 6. Kararın alınması ve eyleme geçilmesi: Alınan kararlar açık ve kesin olmalıdır. 7. Kararın iletilmesi: Karar ilgili kişilere iletirken, yönetim hakkaniyetli bir şekilde davranmalıdır. Kararın alınmasında çalışanlar da dâhil olmuşlarsa bu çok daha kolay bir şekilde gerçekleştirilebilir. Kararın iletilmesi özen, zamanlama ve hassasiyet içermelidir. Daha önemlisi, kararın neden alındığı iyi açıklanmalıdır. Bazı rekreasyon yöneticileri çalışanları iyi bir biçimde bilgilendirmelerine rağmen müşterilere bu kararın neden alındığını açıklamamaktadırlar. Bunun nasıl yapıldığı da çok önemlidir. Çalışanları bilgilendirirken bu durum kolektif olarak ele alınmalı, açık ve dürüst bir şekilde dedikoduya ve yanlış anlaşılmalara meydan vermeden alınan karar açıklanmalıdır. 8. Kararın uygulanması ve izlenmesi: Bu adım insanların birlikte bilgilendirilmesini ve kararın yazılı bir şekilde ifade edilmesini içerir. 9. Değerlendirme, geri besleme ve değişikler: En tartışmalı kararların bile başarılı olup olamayacağını görmek için zamana ihtiyaç vardır. En iyi hazırlıklar bile kötü kararların alınmasına neden olabilir. Eğer alınan kararın yanlış olduğu kanıtlanırsa, yöneticilerin cesaretle bunu kabul etmesi ve yeniden denemesi gereklidir. Yönetim işlevlerinin tamamı yöneticinin öngörmek, karar vermek, geliştirmek işlemlerini yapma yeteneğine bağlıdır. Diğer yöneticilerde olduğu gibi rekreasyon yöneticileri de sürekli olarak farklı şekillerde karar vermek durumundadır. Rekreasyon yöneticisinin işi, düşünsel becerileriyle seçimler yapmak ve yargılamaya ve yönergelere dayanan akılcı kararlar almaktır. Bununla birlikte yönetim hiyerarşisine göre farklı düzeylerde yer alan rekreasyon yöneticilerinin almak zorunda oldukları kararlar farklılıklar gösterecektir. Rekreasyon yönetiminin en alt seviyesinde bulunan alan yöneticileri, genellikle rekreatif faaliyetlerin sağlıklı bir biçimde devamlılığını sağlamak üzere, yoğun şekilde rutin ve programlanmış kararlar alırlar. Orta düzey yöneticiler ise rekreasyon aktivitelerinin yönetimi ve özellikle koordinasyon aşamasında, genellikle karşılaşılan sorunlar karşısında programlanmamış kararlar almak durumundadırlar. Rekreasyon yönetiminin başında bulunan üst düzey yöneticiler; yönetim fonksiyonlarının yerine getirilmesi ve rekreasyon merkezlerinin planlanması gibi kritik konularda temel ve kurumsal kararlar almak durumundadırlar. Yönetim sürecinde farklı düzeydeki rekreasyon yöneticilerin aldıkları kararlar nelerdir? Rekreasyon yönetiminde; alan yöneticileri de dâhil olmak üzere, diğer alanlarda olduğu gibi büyük kararların başkalarına danışarak alınması büyük önem arz etmektedir. Bu nedenle yöneticilerin, karar alma sürecine grupların dâhil edildiği bir işteki grup davranışlarını anlayabilecek yetenekleri geliştirmeleri gerekmektedir. Ne tarz davranışlar grubun birlikteliğini pekiştiriyor ve grubun ortak kaynaklarının ve güçlerinin daha iyi kullanılmasını sağlıyor? Ne tarz davranışlar ise grubun dikkatini dağıtıyor ve grubu amaçtan uzaklaştırıyor? Yöneticinin bu sorulara cevap verebilmesi gerekmektedir. Oluşturulan gruplar birincil ve ikincil olarak ikiye ayrılabilir. Birincil gruplar ortak bir görev için bir araya gelmiş, daha az kişiden oluşan gruplardır ve bu kişiler genelde birbirini tanıyan ve birbiriyle iletişimi olan kişilerden oluşurlar. 61 İkinci gruplar ise daha fazla kişiden meydana gelirler ve hiçbir üye bir diğeri hakkında tam bir yargıya sahip değildir. Gruplar bu sınıflandırmanın dışında oluşturulmalarına göre resmi ve gayri resmi olarak da ikiye ayrılabilirler. Gruplarla ilgilenen bir rekreasyon yöneticisi, birincil grubun davranışlarını anlamalı ve onların standartlarına, geleneklerine ve ortak ihtiyaçlarına saygı göstermelidir. Birlikte çalışan, yeni gelen üyeleri çabuk kabullenen ve iyi ilişkilerini koruyabilen gruplar, yönetimsel amaçlara ulaşılmasına yardımcı olurlar. REKREASYON YÖNETİMİ VE ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Yönetim faaliyetinde amaçların gerçekleştirilmesi için, insan ve malzeme kaynaklarının koordine edilmesi gerektirmektedir. Organizasyon, birden fazla kişi veya grubun, ortak bir çalışma düzeni ile belirlenmiş amaçlara ulaşmak üzere oluşturdukları yapılanma şekli olarak ifade edilebilir. Yönetim sürecinin sağlıklı bir şekilde işleyebilmesi için, düzgün bir organizasyonun oluşturulması gerekmektedir. Organizasyon, belli bir hedefe ulaşmak için bir araya gelmiş bireylerin yapılanma şeklini, bu bireylerin tamamını veya bir kurum, kuruluş ya da teşkilatı belirtebilir. Rekreasyon endüstrisi oldukça karmaşık bir yapıya sahiptir. Ancak bu yapı içerisinde, rekreasyon alanlarının ve rekreasyon aktivitelerinin teminini sağlayan üç tip organizasyondan bahsedilebilir. Bu organizasyonlar kendi içinde yerel ve ulusal olarak ayrılan kamu organizasyonları, özel sektör organizasyonları ve kar amacı gütmeyen diğer bir ifadeyle gönüllü organizasyonlardır. Rekreasyon alanlarının ve rekreasyon aktivitelerinin teminini sağlayan organizasyonlar; kendi içinde yerel ve ulusal olarak ayrılan kamu organizasyonları, özel sektör organizasyonları ve kar amacı gütmeyen organizasyonlar olarak sınıflandırılır. Kamu Sektörü Organizasyonları Kamu sektörü, ağırlıklı olarak merkezi veya yerel hükümet tarafından fon sağlanan bir dizi organizasyon ve tesisi kapsar (Hurd ve ark., 2008). Kamu sektörü organizasyonları, devletin sahibi olduğu organizasyonlardır. Bu organizasyonlar yerel yönetimlerin de olabilirler.Kamu organizasyonları kendi içinde yerel ve ulusal olarak ayrılmaktadır. (Aşık Veysel Rekreasyon Alanı kamusal organizasyonlara bir örnektir.) Kaynak: http://www.panoramio.com/photo/57293610 62 Detaylı bilgi için, Amy R.Hurd, Robert J. Barcelona and John T. Meldrum’un, “Leisure Services Management” (Champaign, 2008) adlı kitabında (ss. 8690) kamu sektörü organizasyonlarına ilişkin temel bilgileri bulabilirsiniz. Yerel Yönetim Organizasyonları Yerel yönetimlerin rekreasyon hizmetleri; yasal zorunluluklar ve finansman kaynakları gibi kriterlere göre şu şekilde sıralanabilir (Tribe, 2011); • Rekreasyon merkezleri ve yüzme havuzları • Kütüphaneler • Sanat merkezleri • Parklar ve bahçeler • Müzeler Yerel yönetimlerin olağan rekreasyon hizmetleri; rekreasyon merkezleri ve yüzme havuzları, kütüphaneler, sanat merkezleri, parklar, bahçeler ve müzeler olarak sıralanabilir. Bununla birlikte birçok yerel otorite, kütüphane sağlayıcılığı gibi yasal zorunluluklardan ayrı olarak farklı rekreasyon hizmetleri sunmaktadır. Diğer yandan belirtilen hizmetler; kimi zaman bedava, kimi zaman destekle, kimi zaman ise tamamen ticari fiyatlarla sunulmaktadır. Bu bağlamda sunulan hizmetlerin finansman kaynakları şu şekilde sınıflandırılabilir; • Ücret alınabilen hizmetler • Hükümet destekleri • Piyangolar gibi kaynaklardan gelen bağışlar • Yerel kesilen vergiler • Yerel yönetimlerin yaptığı borçlanmalar Sahiplik ve kontrol açısından yerel yönetimler, o bölgedeki halk tarafından idare edilir. Politika kararları ve stratejik yönetimle ilgili kararlar belediye meclisi tarafından alınır. Yerel yönetimlerin sunduğu rekreatif hizmetlerin finansman kaynakları; ücret, destekler, bağışlar, vergiler ve borçlanmalar olarak sıralanabilir. Ulusal organizasyonlar Ulusal organizasyonlar da kendi içerisinde kamu kuruluşları, hükümet bölümleri ve diğer hükümet kuruluşları olmak üzere farklı gruplara ayrılabilirler. Ulusal rekreasyonun içeriği ülkelerin bireysel karakterlerine bağlıdır. A.B.D’de çoğu televizyon istasyonları ve hava yolları özel sektöre ait iken, İngiltere’de demir yolları özel sektör tarafından işletilmektedir. Ulusal endüstrilerin hedef ve görevleri ülkeden ülkeye farklılık göstermektedir. Bazı durumlarda kamu kuruluşları zarar dahi etseler kamu hizmetini sunmaya devam etmektedirler. Bu durumda özel sektör yönetim stillerinin verimliliğini ve sertliğini görmek mümkün değildir. Bununla birlikte dünyanın farklı bölgelerinde kamu şirketleri, verimlilik hedeflerini tutturmak amacıyla özel sektörü yakın bir biçimde taklit ederler. 63 Kamu sektöründe yer alan kamu organizasyonları genellikle aşağıdaki kaynaklarla finanse edilirler (Edginton ve ark., 2001): • Vergiler • Ticaret gelirleri • Bağışlar • Yardımlar Vergi gelirlerine olan bağımlılık; kamu sektöründe yer alan örgütlerinin, iktidarda bulunan hükümetin değişen önceliklerine karşı aşırı duyarlı olmaları anlamına gelmektedir. Aynı şekilde ülkenin ekonomisi genel olarak sağlıksızsa, bütçe kesintileri de kamu sektörü örgütlerini etkilemektedir. Bununla birlikte ulusal organizasyonların sahipliğine ve kontrolüne genel nüfus adına, hükümet sahiptir. Ancak her örgüt farklı şekilde kontrol edilebilir; • Gelişmiş ülkeler genelde ulusal organizasyonlarına, kendi başına karar alma yetkisi ve ayrı bir tüzel kişilik verirler. • Hükümet departmanları bir bakan ya da hükümetin belirlediği personel tarafından yönetilir. Faaliyetleri hakkında direk olarak, bir bakan vasıtasıyla meclis ya da parlamentoya hesap verirler. Ulusal rekreasyonun içeriği, ülkelerin rekreasyona verdiği öneme ve ekonomik koşullara bağlı olarak değişmektedir. Özel Sektör Kuruluşları Hükümetten bağımsız olan kuruluşlardır. Özel sektörde faaliyet gösteren organizasyonların amacı genelde kârı en yükseğe çıkarmaktır. Tipik özel sektör rekreasyon tesisleri şu şekilde sıralanabilir (Tribe, 2011): • Sağlık kulüpleri • Lokantalar, • Pub, • Gece kulüpleri, • Golf alanları, • Sinemalar. Özel sektör kuruluşları en basit haliyle şahıs şirketleri, limited şirketler ve anonim şirketler olarak sınıflandırılabilir. Diğer bir ifadeyle özel sektör, hem küçük ve orta ölçekli (KOBİ) hem de büyük şirketlerden oluşur. Bu şirketler genellikle şahıs şirketi, LTD ya da A.Ş. olarak kurulmaktadır. Bununla birlikte her sınıfın farklı finansman kaynakları bulunmaktadır. Şahıs şirketlerinin ve limited şirketlerin finansman kaynakları şu şekildedir; • Şirket ortaklarının koydukları sermayeler • Kârdan ayrılan yedekler • Banka kredileri Bu kaynakların yanı sıra Anonim Şirketler borsaya kote olma ve borç senedi çıkartma hakkına da sahiptirler. 64 Küçük işletmelerde organizasyon daha doğrudandır. Şirketin sahibi genelde şirketi yönetir ve karı maksimize etme dürtüsüyle hareket eder. Ancak kimi zaman çevresel kaygılar, kendi hayatına zaman ayırma gibi faktörlerden dolayı bu dürtü ikinci plana atılabilir. Anonim şirketlerde ise durum daha karmaşıktır. Şirket yöneticisi şirketin günlük işlerini idare ederken yönetim kuruluna bağlı olarak çalışır. Şirket sahipleri ile şirket yöneticileri birbirinden ayrılmış konumdadır. Özel sektör rekreasyon tesisleri; sağlık kulüpleri, lokantalar, pub ve gece kulüpleri, golf alanları ve sinemalar olarak sıralanabilir. Kâr Amacı Gütmeyen Organizasyonlar Özel sektördeki kar amacı gütmeyen organizasyonlar, büyüklük ve amaç açısından büyük farklılıklar gösterebilirler. Ulusal çaptaki büyük firmalardan ufak ilgi gruplarına, profesyonel birliklerden yerel kulüp ve birliklere kadar farklı boyutlarda olabilirler. Bu gönüllü grupların amacı kar elde etmek değildir. Bazı özel ilgilerin, fikirlerin korunmasını, sporun düzenlenmesini ya da iyi olan şeylerin devam ettirilmesini amaçlanmaktadır. www.lib.niu.edu Kâr amacı gütmeyen organizasyonlar, sunmaktadırlar (Tribe, 2011); aşağıda belirtilen alanlarda • Azınlık grupları (tarihi ve kültürel mirasların koruması vb.) • Kulüpler ve topluluklar (spor kulüpleri, değerlendirme toplulukları vb.) • Gençlik organizasyonları (izciler, rehberler vb.) rekreasyonel fırsatlar Gönüllü organizasyonların amacı kâr elde etmek değildir ve tarihi ve kültürel mirasın korunması gibi konularda rekreasyonel fırsatlar sunmaktadır. REKREASYONDA YÖNETİM FONKSİYONLARI Yönetimin fonksiyonları aynı zamanda yönetim sürecinin aşamalarını ifade etmektedir. Bir yerde yönetim mekanizmasından söz edilebilmesi için belirli fonksiyonların yerine getirilmesi gerekir. Bu, aynı zamanda her yöneticinin yerine getirmesi gereken belirli fonksiyonların olduğu anlamına gelmektedir. Her yönetimde olduğu gibi rekreasyon yönetiminde de belirli fonksiyonların yerine getirilmesi gerekir. Genel olarak yönetimin fonksiyonlarını beş başlık altında toplanmıştır: • Planlama • Örgütleme • Yürütme • Koordinasyon • Kontrol 65 "ekil 3.4:Yönetim Fonksiyonları ve Yönetim Süreci ! Kaynak: (Dinçer ve Fidan, 2011). ! Planlama Fonksiyonu Yönetimin en önemli i!levlerinden birisi olan planlama, amaçların ve bu amaçların elde edilmesi için gerekli olan faaliyetlerin belirlemesi sürecidir. Planlama, planı ortaya çıkarmak için sarf edilen gayretleri ve bir süreç ifade eder. Planlama; gelece#i göz önüne getirme, hedef koyma, hedeflere ula!mak için yapılacak eylemlerin belirlenmesi, eylemlerin tamamlanaca#ı hedef tarihlerinin tespit edilmesi ve ba!arı ölçütlerinin tanımlanması sürecidir (Clayton, 2000). Bir di#er tanım ile planlama, insanlara ve kurulu!lara nereye gittiklerini görme imkânı tanıyan, gitmek istedikleri yere nasıl, hangi yolla ve ne kadar sürede, hangi a!amalardan geçerek gideceklerini gösteren bir sistemdir. Planlama yönetim için bir dizi hareketi ortaya koymaktadır ve planlama sürecinin devamlı nitelikte oldu#u unutulmamalıdır. Genel anlamda planlama süreci dört a!amadan olu!maktadır; 1. Misyon ve vizyonun belirlenmesi, 2. Amaç ve hedeflerin belirlenmesi, 3. Amaçlara ula!tıracak alternatiflerin belirlenmesi ve kar!ıla!tırılması, 4. Alternatifler arasından en uygununun seçilmesi ve planın yapılması. Planlama süreci; Misyon ve vizyonun belirlenmesi, amaç ve hedeflerin belirlenmesi, amaçlara ula#tıracak alternatiflerin belirlenmesi ve kar#ıla#tırılması, alternatifler arasından en uygununun seçilmesi ve planın yapılması a#amalarından olu#ur. Rekreasyon planlaması ise çevre tasarımının bilgi ve tekni#ini, serbest zamanı, açık alanları, enerji ve parayı, insan ihtiyaçlarına uygun olarak kullanabilme alternatifleri yaratan, sosyal bilimlerle birlikte kullanarak, insanların serbest zamanları ile mekân arasında ili!ki kuran bir yöntemdir. Rekreasyon planlamasının en önemli amacı !ehir ya!amı ve çevresinden, el de#memi! do#al kaynaklara kadar uzanan do#al çevrenin kalitesini yükseltmektir. Tutarlı bir rekreasyon planlaması, insanların ihtiyaçlarını ön plana alan ve toplumdaki ki!ilerin de#i!ik merak, yetenek ve de#erler ile mü!terek ilgileri yansıtabilmelidir. Ancak, öncelikle böyle bir planlamanın gereklili#i, toplum ve yöneticiler tarafından kabul edilmelidir. Rekreasyon programları, kullanıcının özellikleri veya beklentileri dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Zaman, gelir, e#itim, nüfus vb. nitelikler bunların ba!ında gelmektedir. Programda, uygulama 66 ! ! sınırlılıkları, potansiyel kapasite ve baskı durumlarında maksimum kullanım üzerinde de durulmalıdır. Bir spor salonunun ikiye bölünmek suretiyle birçok spor branşını yapacak insanlara tahsis edilmesi, bu duruma örnek olarak verilebilir. Rekreasyonel programlamanın en önemli unsurunu insan oluşturmaktadır. Rekreasyonel organizasyonlar da insanların ihtiyaçlarına ve ilgilerine cevap verebilmek için var olmuşlardır. Bu durumda programlar; insana karşı değil, insanla birlikte planlama yaklaşımını benimsemek durumundadırlar. Bu bağlamda rekreasyon planlaması, detaylı bir şekilde açıklanmıştır. Rekreasyon planlamasını ve amacını açıklayınız. Rekreasyon planlamasında, planlama amaçlarının gerçekleştirilebilmesi ve rekreasyon planlamasının kendine özgü nitelik ve koşullarının daha iyi anlaşılması açısından rekreasyon planlama ilkelerinin bilinmesi gerekmektedir. Bu ilkeler, tüm rekreasyon türleri için planlanmada göz önünde bulundurulması gereken ortak ilkelerdir. Bu bağlamda rekreasyon planlama ilkeleri şu şekilde sıralanabilir (Hacıoğlu ve ark., 2003; Karaküçük, 1999); • Uygulanacak planın amacı önceden saptanmalı ve plan bu amaca uygun olarak hazırlanmalıdır. • Planların olabilecek en düşük maliyetle uygulanması sağlanmalıdır. Planlama bütçesi ile gereksinimler arasında bir denge kurulmalıdır. • Yaş, cinsiyet, gelir düzeyi, kültürel özellikler gibi faktörlere bakılmaksızın tüm bireyler rekreasyonel etkinliklere katılabilmelidir. Planlar toplumun bütünü göz önüne alınarak hazırlanmalıdır. • Planlama sürecinde bireysel ve bireysel olmayan gereksinimler tespit edilmeli ve planlar bu gereksinimleri karşılayacak nitelikte hazırlanmalıdır. • Planlama sürecinde, rekreasyon faaliyetlerine katılacak bireylerin ve toplumun nitelikleri, sosyal araştırma yöntemleri kullanılarak sağlıklı bir şekilde tespit edilmeli ve planlar bu bilgiler ışığında hazırlanmalıdır. • Rekreasyonel sistemde ve genel planda bütünlük sağlanmalı, ilişkili alanlar ve aktiviteler değerlendirilmelidir. • Var olan mekanın potansiyeli analiz edilmeli ve planlar mekanın potansiyeli göz önüne alınarak hazırlanmalıdır. Mevcut alanın kullanım yönünden en iyi şekilde değerlendirilmesi için estetik ve fonksiyonel prensipler birlikte dikkate alınmalıdır. • Değişen koşullar ve ihtiyaçlar izlenmeli, planlama bu değişiklikleri önceden kavrayıp, bunlara uyum sağlayacak nitelikle olmalıdır. • Rekreasyon planlaması, eğitim, sağlık, ulaşım, altyapı gibi faktörler göz önüne alınarak yapılmalıdır. • Rekreasyon kaynaklarının, gelecekteki gereksinimler dikkate alınarak, korunmasına ve geliştirilmesine ağırlık verilmelidir. • Karmaşık düzenlemeler yerine sadelik tercih edilmelidir. • Yalnızca planlamanın yapılacağı alanın değil, tüm çevrenin kalitesine özen gösterilmelidir. • Rekreasyonel tesisler katılımcıları rahatlık, sağlık, güvenlik, zevk alma açısından hoşnut edecek şekilde düzenlenmeli ve yönetilmelidir. • Bir rekreasyon türü için hazırlanan alan, farklı rekreasyon türleri için de kullanılabilmelidir. • Rekreasyon alanları kesintisiz olarak rekreasyon amacıyla kullanılmalı, bu alanların özel amaçlar için kullanılmalarına olanak tanınmamalıdır. 67 Bir rekreasyon türü için hazırlanan alan, farklı rekreasyon türleri için de kullanılabilmelidir. Kaynak: http://www.suitcasesandsippycups.com/category/cruises Detaylı bilgi için, Suat Karaküçük’ün, “Rekreasyon” (Ankara, 1999) adlı kitabında (ss. 161-173) rekreasyon planlamasına ilişkin temel bilgileri bulabilirsiniz. Planlama birçok faktöre göre sınıflanmaktadır. Rekreasyon planlamasında ise genellikle stratejik planlama kullanılmaktadır. Stratejik planlama, şu an nerede olduğunuza, nereye ulaşmak istediğinize ve buraya en kolay hangi yoldan gideceğinize karar verme sürecidir. Stratejik planlama süreci, hedefleri belirlemek için (nereye gideceksiniz?) bir durum analizi yapmayı (neredesiniz?) ve bu hedeflere ulaşmak için taktikler belirlemeyi (nasıl gideceksiniz?) içermektedir. İşletmenin başarısını artırmaya yönelik olarak yapılan stratejik planlar çeşitli özelliklere sahiptirler; • Stratejik planlama, örgütün iç ve dış çevresini irdelemesine yöneliktir. • Stratejik planlama şu anda alınacak kararların geleceği ile ilgilenir ve neden-sonuç ilişkisine bağlı olarak değişim yapılabilir. • Stratejik planlama davranış ve uygulamayı ön plana alır. Esnek olduğu için her an ortaya çıkabilecek sürprizlerle baş etmede etkilidir. Uygulanmayan veya uygulanmayacak bir plan değildir. Planlar, etkili davranışlar geliştirilmesinin sadece araçlarıdır. • Stratejik planlama devamlılık gösteren bir süreçtir. Kurumun amacı belirlendikten sonra, izleyeceği politikalar ve strateji belirlenir ve bunun için detaylı planlar yapılır. • Stratejik planlamanın uygulanması her durumda önerilmez. Eğer bir örgütte işler kötüye gitmeye başlamışsa ve örgüt içinden çıkılmaz sorunlara saplanmışsa, stratejik planlama etkili olamaz. Stratejik planlama iyi ya da kötü çevreyle bir etkileşimi olan, kaosa sürüklenmemiş örgütleri daha parlak bir geleceğe taşımak için kullanılabilir. Stratejik planlama, örneğin; iflas durumundaki bir şirket ya da kurumu kurtarmanın aracı olamaz. • Stratejik planlama bir davranış şeklini ifade eden plan felsefesidir. Stratejik planlamanın başarılı olması, kurumdaki yönetici ve çalışanlarca onun yönetimin bir parçası olduğuna inanılmasına bağlıdır. Bununla birlikte eğer bir örgüt ya da kurumda önemli karar merkezlerinde bulunanlar 68 gerekli becerilerden, kaynaklardan ve gelişime yönelik bir inançtan yoksunsa stratejik planlama bir zaman ve kaynak israfı olabilir. • Sistematik bir stratejik planlama, sürelerine göre planlama türlerini birbirine bağlayan bir yapıdadır. Stratejik planlama; şu an nerede olduğunuza, nereye ulaşmak istediğinize ve buraya en kolay hangi yoldan gideceğinize karar verme sürecidir. Örgütleme Fonksiyonu Örgütleme, yönetim unsurlarından ikincisi ve en önemlilerindendir. Planlama aşamasından sonra sıra örgütü kurmaya gelir. Bu aşamada örgütün biçimsel yapısı, diğer bir ifade ile örgütün iskeleti oluşturmaktadır. Bu yapı, yetki ve sorumlulukların dağılımını, ast üst ilişkilerini ve iletişim ağını gösterir (Akat ve ark., 1994). Bu yapı olmadan örgütün sağlıklı bir şekilde çalışabilmesi ve faaliyetlerini verimli olarak sürdürebilmesi mümkün değildir. İyi bir örgütleme; görev ve yetkilerin doğru bir şekilde dağıtılmasında, kimin hangi işi nasıl, ne zaman ve ne şekilde yapacağının belirlenmesinde ve değişen koşulları takip ederek örgütün bu koşullara hazırlamasına yön verir. Örgütleme, yapıyı kurma, kadrolama ve donatım eylemleridir. Örgütleme aşamasında yapının kurulması için örgüt modellerinden yararlanılır. Bu modeller genel olarak dik ve yatık olmak üzere iki grupta toplanır. Dik model, yatık modele göre iletişim ve koordinasyon problemlerine sahiptir. Dik modelde yöneticiler astları üzerinde daha yoğun bir kontrol gücüne sahiptir ve otorite genel olarak hiyerarşinin tepesinde yoğunlaşmış durumdadır. Yatık modelin sağlıklı bir şekilde işlemesi için ise yetkin ve girişken yöneticiler gerekmektedir. Örgütlerin verimli ve başarılı olmaları için örgütleme ilkelerine göre kurulması gerekmektedir. Örgütlenme ilkeleri şu şekilde sıralanabilir (Gürüz ve Gürel, 2006); • Amaç Birliği İlkesi; Her işletme belirli bir amaç doğrultusunda kurulmuştur ve işletmelerin bütün bölümlerinin bu amaç doğrultusunda hareket etmeleri gerekmektedir. Diğer bir ifade ile organizasyondaki her kademe, belirlenmiş bir amacı benimsemek zorundadır. • Faaliyetlerin Tanımlanması İlkesi; İşletmeler amaçlarına ulaşabilmeleri için gerekli olan faktörlerin belirlenip bunların gruplara ayrılması gerekmektedir. • İş Bölümü ve Uzmanlaşma İlkesi; İşlerin parçalara ayrılarak kişilerin uzmanlık alanlarına göre yapılmasını ifade eden bu ilkeye göre daha verimli sonuçların alınması amaçlanmaktadır. • Kumanda Birliği İlkesi; Her birey sadece bir üstten emir almalıdır. Bu ilkenin temel amacı bir astın birden çok üstten emir almasını önlemektir. Ancak iş yaşamında bu bağlantının kurulması oldukça güçtür. Bu yüzden kumanda birliği ilkesi, hangi üstün yetkili olduğunu açıkça belirtmelidir. • Hiyerarşi İlkesi; Bir sistemi oluşturan birimlerin, ast ve üst şeklinde sıralanması olarak tanımlanabilmektedir. • Yetki ve Sorumluluk İlkesi; Karar verme ve diğer bireyleri harekete geçirme hakkı olarak tanımlanabilen yetki, emir verme hakkı ve uymaya zorlama gücüdür. Sorumluluk ise; yöneticileri ilgilendiren faaliyetleri başarma yükümlülüğünü ifade etmektedir • Yetki ve Sorumluluğun Denkliği İlkesi; Yetki ve sorumluluk birbirine denk olmalıdır. • Yönetim Birliği İlkesi;Aynı amaca hizmet eden birimlerin belirli bir plan dâhilinde bir yönetici tarafından üstlenilmesi anlamına gelen bu ilkeye göre, her yöneticinin denetleyeceği ast sayısı belirlenir. Yöneticiye kontrol edebileceğinden çok sayıda ast bağlanması durumunda yönetici 69 etkili bir şekilde astlarını denetleyemez. Bu doğrultuda; her grup, bölüm, birim ya da alt birimlerin yönetiminden tek bir kişinin sorumlu olması söz konusudur. • Değişebilirlik İlkesi; Örgütün içinde bulunduğu ortam sürekli bir değişim halindedir. Dolayısıyla örgütünde bu değişime ayak uydurabilmesi ve değişen şartlara karşı sürekli değişebilir nitelikte olabilmesi gerekmektedir. Yetki, emir verme hakkı ve uymaya zorlama gücüdür. Sorumluluk ise; işe ilişkin faaliyetleri başarma yükümlülüğüdür. Rekreasyon yönetiminde örgütleme, yapılacak çalışmalar için birimler arasında gerekli iş bölümünün ve işbirliğinin yapılabilmesi için yetki ve sorumlulukların belirlenmesidir. Birimlere ayırma, rekreasyon yönetiminde örgütleme fonksiyonunun en önemli öğesidir. Amaçları ve hedefleri belirleyerek planlama yapan rekreasyon yöneticisinin yapması gereken en öncelikli iş, kimlerin hangi çalışmaları yürüteceğini belirleyerek bir organizasyon biçimi oluşturmaktır. Rekreasyon yönetiminde yürütülmesi gereken işlerin çok çeşitli ve değişken olduğu kabul edilmektedir.Ancak temel işlevlerin belirlendiği bir örgütleme modeline gidilmesi, çalışanların disipline edilmesi ve amaçlara ulaşılması açısından önemlidir. Bunun için gerekli işlevler aşağıdaki şekilde sıralanabilir (Köktaş, 2004); 1. Program: Örgütün etkinliklerinin belirlenmesi ve bölümlendirilmesidir. 2. Yapılandırma ve Bakım: Bu işlev genellikle “parklar”, “planlama ve geliştirme” ya da “inşa ve bakım” olarak tanımlanmaktadır. 3. Özel Servisler (Hizmetler): Özel alanların belirlenerek, niteliklere ayrılması işlemidir. Örneğin; kamplar, marinalar, golf kursları, su servisleri, stadyumlar, müzeler, hayvanat bahçeleri vb. 4. Finans ve Muhasebe:Finansal kayıtların tutulması ve organizasyonun farklı birimlerinin bütçelerinin hesaplanması için gereklidir. 5. Personel: Bu işlev çalışmaların etkili ve verimli olarak yürütülmesi için birimlerde çalışacak personelin niteliklerinin, sayısının ve yapacakları işlerin belirlenmesidir. Rekreasyon yönetiminde etkin bir gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan işlevleri açıklayınız. örgütlenme fonksiyonun Yürütme Fonksiyonu Yönetim süreçleri içerisinde yönetimin yerine getirmesi zorunlu temel evrelerden biri yürütme fonksiyonudur. İşin fiilen yapılması yükünü, yönetim hiyerarşisinin en aşağı basamaklarında bulunan kişiler taşır. İnsanları verimli bir şekilde çalıştırabilmek için ise insan unsurunun özelliklerinin iyi bilinmesi önemlidir. Yürütme fonksiyonunun özelliği ve önemi, konusunun insan olmasından ileri gelmektedir. Yönetici sadece plan yapmakla kalmaz, ayrıca birlikte çalıştığı insanlara işlerini dağıtır ve yapılacak olan işleri kimin yapabileceğini belirler. Bu bağlamda yürütme fonksiyonunun, yerine getirilmesi en güç ve en önemli fonksiyon olduğu söylenebilir. Yürütmenin birçok farklı anlamı bulunmaktadır. Yürütme, örgütün amaçları doğrultusunda personeli çalıştırabilmektir. Diğer bir ifade ile insanların belirli bir amacı gerçekleştirebilmesi için onları hazırlama sanatıdır. Yürütme, etkileme, güdüleme, yönlendirme ya da motive etme; örgüt çalışanlarının planlanan amaçlara ulaşmak için amaçlar doğrultusunda çalışmasıdır. Yürütme, örgütlemenin ete kemiğe büründürdüğü, planlama tarafından belirlenen işi gerçekleştirmek üzere harekete geçirmeye yönelik faaliyetlerdir (Müftüoğlu, 2007). Bu tanımalara bağlı olarak işletme öncelikle belirli bir amaç belirlemeli, amaca ulaşmak için gerekli kaynakları temin etmeli, uygulayacağı yönteme uygun plan yapmalı ve bu planını amaç doğrultusunda 70 harekete geçirmelidir. Bununla birlikte yönetim fonksiyonlarından ilk ikisi olan planlama ve organizasyon fonksiyonları yürütme fonksiyonuna göre daha statik bir özellik taşırken, yürütme fonksiyonu dinamik bir süreçtir (Efil, 2004). Planlama ve örgütleme daha çok kâğıt üzerinde gerçekleşirken, emir komuta safhasında ast- üst ilk kez karşı karşıya gelmektedir. Planlama ve organizasyon fonksiyonları yürütme fonksiyonuna göre daha statik bir özellik taşırken, yürütme fonksiyonu dinamik bir süreçtir. Yürütme, yöneticinin astlarının faaliyetlerini etkilemesi ve onlara ne yapmaları gerektiğini bildirmesiyle ilgili bir yönetsel faaliyettir. Yürütme süreci bazı faaliyetlerden oluşmaktadır (Özgen ve ark., 2005). • Faaliyetlerin başlatılması ve yürütülmesi • Emir ve talimatlar • Liderlik • Astların teşvik edilmesi ve etkileyici bir iletişim Belirtilen faaliyetlere göre yürütme fonksiyonu, süreklilik arz eden bir süreçtir ve çalışanların motivasyonları, aralarındaki iletişimleri, emir ve talimatları ile yöneticilerin özellikleri, yürütme fonksiyonunun önemli parçalarıdır. Yürütmenin temel amacı birey ile örgütün bütünleşmesini sağlayarak bu iki gurubun amaçlarına en üst düzeyde ulaşmalarını sağlamaktır. Bu niteliği ile yöneltme işlevinin konusunu insanlar ve onların davranışları oluşturur (Şimşek, 2010). Örgüt içindeki ya da örgüte ait insan dışındaki diğer unsurlar motive edilemez ve amaçlar doğrultusunda yönlendirilemez, etkilenemez. Örgütlerin insan unsuru dışındaki özellikleri, insan unsuru istenilen nitelikte olmadığı sürece, amaçlara ulaşmak ya da başarılı olmak mümkün değildir. Bunun en temel nedeni, örgütün parasal gücünü ve teknik donanımlarını kullanacak da insan unsurudur. Yürütmenin temel amacı birey ile örgütün bütünleşmesini sağlayarak bu iki gurubun amaçlarına en üst düzeyde ulaşmalarını sağlamaktır. Motivasyonun gerçekleştirilebilmesi için yöneticinin belli özelliklere sahip olması gerekir. Yöneticinin çalışanları yönetebilecek eğitime, donanıma bazı özelliklere sahip olması gerekir. Yönetimin bu yönü, yönetimin sanatsal yönü olarak nitelendirilir. Etkin bir yöneltme sisteminin kurulabilmesi için ise bazı şartların yerine getirilmesi gerekmektedir. Bu şartlar şunlardır (Fayol ve ark., 2005); 1. Takım ruhunu gerçekleştirmek gerekmektedir. Yönetici başka kişilerin aracılığı ve yardımıyla iş başaran kişidir. Özellikle araç olarak insanları kullanma zorunluluğu, yöneticiliği zorlaştıran bir faktördür. Bireyler örgüt içinde örgütün amaçlarına hizmet edici yönde çalışırlarsa örgüt başarılı olabilir. Bu ancak bireyin istekleri, arzuları ve hedefleri iyi bir biçimde dikkate alınırsa iyi olur. Örgüt içinde bireyler tek tek çalışma yerine gruplar halinde çalışırlar. Bu bakımdan bireyleri aynı zamanda gruplar halinde düşünmek gerekir. 2. Personeli iyi tanımak.Yönetici başarılı olmak istiyorsa birlikte çalıştığı kişilerden en yüksek verimi almak zorundadır. Bunu yapabilmesi için çalıştırdığı personelini yetenekleri ve nitelikleri bakımından çok iyi tanımak zorundadır. 3. Görev kişiliği gelişmemiş kişileri örgütten uzaklaştırılmalı. Örgütte diğer personele kötü örnek olan, zihni ve manevi nitelikleri bakımından uygun olmayanları kuruluştan uzaklaştırmak gerekir. 71 4. Personel ile kurum arasındaki ilişkileri yakından tanımak. Personel kuruma bir anlaşma ile bağlanmıştır. Yöneticiler; personel ve işverenin birbirine karşı hak ve çıkarlarını savunmada tarafsız olmalıdır. 5. Yönetici çevresine iyi bir örnek teşkil etmelidir. Örgüt içinde disiplinli ve düzenli bir çalışma ortamı sağlamak için yönetici iyi bir örnek teşkil etmelidir. Astların işine dikkat etmesi, özenli çalışması gibi durumların sağlanması için yöneticinin bu niteliklere kendisinin sahip olması gerekir. 6. Personeli devamlı teftiş ve denetim altında tutmalıdır. Yönetimde genellikle benimsenen bir ilke, verilen kararların uygulanıp uygulanmadığını veya değiştirilmelerinin gerekip gerekmediğini saptamak üzere ilgililerin izlenmeleri şeklindedir. Yönetici verdiği kararların yerine getirilip getirilmediğini izlemek zorundadır. 7. Yönetimde danışma sisteminin kurulması. Yönetici üst düzeyde faaliyet gösterdiğinden her konu hakkında yeterli bilgiye sahip olmayabilir. Konular hakkında bilgi sahibi olabilmesi veya yerine karar verebilmesi astlarına veya yardımcılarına danışmakla olur. Danışmalı yönetim sonunda planlanan hedeflerin gerçekleşmesi sağlanır. 8. Yönetici ayrıntı içinde boğulmamaya dikkat etmelidir. Yönetici kurumun gelecekteki durumunu dikkate alan ileriye dönük faaliyetleri yürüten temel unsurdur. Yönetici ayrıntıya boğulursa kurumun beyni olarak yapması gereken işleri gereği gibi yürütemez. Koordinasyon Fonksiyonu Koordinasyon, ortak amaçları gerçekleştirebilmek için, organizasyonun farklı birimlerini birbirine bağlamak ve bütünleşmiş bir hale getirmek anlamına gelmektedir. Koordinasyon ya da diğer adıyla eş güdümleme, işletmenin bölümleri arasında, bu bölümlerin kendi içinde ve işletmenin içinde yaşadığı çevreyle uyumun sağlanmasına yöneliktir (Akat ve ark., 1994). İşletmenin başarısı bu uyuma bağlı olarak şekillenmektedir. Tek kişinin veya bölümün başarısı, bütünün başarılı olması için yeterli değildir. Benzer şekilde çevreden bağımsız olarak hareket eden bir işletmenin başarılı olması düşünülemez. Dolayısıyla koordinasyon hem işletmenin içine hem de dışına yönelik olarak düşünülmelidir. Koordinasyon; ortak amaçları gerçekleştirebilmek için, organizasyonun farklı birimlerini birbirine bağlamak ve bütünleşmiş bir hale getirmek anlamına gelmektedir. İşletmede etkin bir koordinasyonun oluşturulması için temel olarak, basit bir örgüt yapısının kurulması, plan ve programların uyumlaştırılması ve iyi bir haberleşme kanalının oluşturulması gerekmektedir. Her geçen gün büyüyen ve karmaşıklaşan işletmeler, koordinasyon fonksiyonunun öneminin artmasına neden olmuştur. Koordinasyon fonksiyonunun düzgün ve etkin bir şekilde işleyebilmesi için birtakım ilkelere uyulması zorunludur. Bu ilkeler şu şekilde sıralanabilir (Dinçer ve Fidan, 2011); • İlgili sorumlu kişiler arasında doğrudan görüşme ile koordinasyon sağlanmalıdır. • Planlama yapılırken ve politikalar kararlaştırılırken özellikle başlangıçta, iş birliği sağlanmalıdır. • Bir sorun ile ilgili bütün etkenlerin karşılıklı olarak birbirleri üzerine olan etkileri göz önüne alınarak koordinasyon yapılmalıdır. • Uyum ve süreklilik açısından iyi düzenlenmiş haberleşme yöntemlerinin kullanılması gereklidir. • Koordinasyon sürekli bir işlem olarak düşünülmelidir. Belirtilen ilkelere göre ilgililer, birbirlerinin ne düşündüklerini bilemedikçe ve kendi davranış ve çabalarının diğer kişiler üzerindeki etkilerini kavrayamadıkça, koordinasyonun sağlanması oldukça zordur. 72 Ayrıca bir planın başlangıcından sonuna kadar nelerin yapılıp yapılmayacağının, ilgililer tarafından belirlenmesi de koordinasyon için önemlidir. Ayrıca koordinasyonun sürekli bir iş olduğu unutulmamalıdır. Eşgüdüm rekreasyon yöneticisi için karmaşık bir görevdir ve oldukça yüksek bir yönetim becerisi gerektirir. Koordinasyondan öncelikle her düzeydeki yöneticilerin sorumlu olduğu unutulmamalıdır. Bununla birlikte bütün rekreasyon sistemleri belli bir forma ve yapıya sahiptir. Eşgüdüm, çalışanların karar verme sürecine katılımlarının sağlanmasıyla en üst düzeyde başarıya ulaşır. Rekreasyon sistemleri için ileri sürülen eşgüdüm yöntemleri şunlardır (Köktaş, 2004); • Etkili Eşgüdüm • Gönüllü Eşgüdüm • Personel Bağlantıları • Komitelerin Kullanımı • Personel Toplantıları Rekreasyon sistemleri için ileri sürülen eşgüdüm yöntemleri; etkili eşgüdüm, gönüllü eşgüdüm, personel bağlantıları, komitelerin kullanımı ve personel toplantıları şeklindedir. Kaynak: http://www.ci.lino-lakes.mn.us/index.asp?Type=B_BASIC&SEC={C043F424-9821-4B1C-9B27C46A7DC15D3F} Kontrol Fonksiyonu Yönetim biliminin en son evrensel öğesi olan denetim fonksiyonu; yönetimin amaçları doğrultusunda planlanan ve yapılması istenen faaliyetlerin yapılıp yapılmadığını, yapılmış ise ne kadar doğru, etkin ve verimli yapıldığını, yapılmamış ise neden yapılmadığını kontrol etmek olarak tanımlanmaktadır. "Denetimsiz yönetim olmaz" yaklaşımı, denetim fonksiyonunun yönetim için ne kadar gerekli olduğunu ortaya koymaktadır. Denetim işlevinin yapılabilmesi için öncelikle planlamanın yapılmış olması gerekmektedir. Planlarda belirlenen amaçlardan ne kadar sapmalar olduğu belirlenmelidir ve bu sapmalar belirlendikten sonra düzeltici tedbirlerin alınması gerekmektedir. Bununla birlikte gerekiyorsa planlar değiştirilmelidir. Ayrıca denetim standartları ile işletmenin amaçları uyumlu olmalıdır. İyi bir denetim, örgüt etkinliğinin hem 73 sonuncu hem de başlangıç noktasıdır. Bununla birlikte sağlıklı bir denetim fonksiyonun sahip olması gereken özellikler şu şekilde sıralanmıştır (Gürüz ve Güzel 2006, Ertürk, 2009) ; • Anlaşılabilirlik, • Esnek Denetim, • Örgütsel Uygunluk, • Ekonomiklik, • Tarafsızlık, • Bütünsellik, • Stratejik Noktaların Denetimi. Denetimin temel amacı; örgütü planlanan amaçlar doğrultusunda sürekli motive etmek olmalıdır. Bunun için de yöneticiler ve denetim elemanları, bulundukları, çalıştıkları ve sorumlu oldukları örgütü denetlerken öncelikli görevlerinin, örgütün tümünü düşünerek, her şeyin amaçlar doğrultusunda olması gerektiğini düşünmeleri, bu anlayışa göre hareket etmeleri gerektiği şeklinde olmalıdır. Rekreasyon yönetiminde denetim fonksiyonu diğer işletmelere benzer nitelik taşımaktadır. Bütün rekreasyon sistemleri çalışmaların bitiminde sınanmalıdır. Bu, sistemlerin daha etkili ve ekonomik çalışmalarına yardımcı olur. Denetim; rekreasyon sistemlerinin belirlenen plana göre çalışıp çalışmadığının, hedeflere ulaşıp ulaşılmadığının, görev ve sorumlulukların gereğince yerine getirilip getirilmediğinin ve kalite standartlarına ulaşılıp ulaşılmadığının kontrol edilmesidir. Denetim; planlama, örgütleme, yöneltme ve koordinasyon çalışmalarının tamamen bitirilmesinden sonra yapmak yerine, sürekli yapılması gereken bir süreç olmalıdır. Denetim çalışmaları şu bileşenlerden oluşmaktadır (Köktaş, 2004); • Raporlar • Ölçümler • Doğrudan Gözlem • Personel Konferansları • Bağımsız Araştırmalar Denetim fonksiyonu; yönetimin amaçları doğrultusunda planlanan ve yapılması istenen faaliyetlerin yapılıp yapılmadığını, yapılmış ise ne kadar doğru, etkin ve verimli yapıldığını, yapılmamış ise neden yapılmadığını kontrol etmek olarak tanımlanmaktadır. REKREASYON YÖNETİMİNDE KAYNAKLARIN YÖNETİMİ Rekreasyon yöneticileri planlama, örgütleme, yöneltme, koordinasyon ve denetleme fonksiyonlarını gerçekleştirirken birtakım kaynaklara ihtiyaç duyarlar. Yönetim sürecinde kullanılan bu kaynakların yönetimi de rekreasyon yöneticisinin görevleri arasındadır. Rekreasyon yöneticileri, farklı sorumluluk ve yetkiler dahilinde rekreasyon organizasyonu içerisinde yer alan finansal, beşeri, fiziksel ve teknolojik kaynakların yönetiminden sorumludur. Bu sorumluluklar yalnızca üst düzey yöneticilerin değil, aynı zamanda orta düzey yöneticilerin ve alan yöneticilerinin de sorumlulukları dâhilindedir (Hurd ve ark., 2008). 74 Rekreasyon yöneticileri, farklı sorumluluk ve yetkiler dahilinde rekreasyon organizasyonu içerisinde yer alan finansal, beşeri, fiziksel ve teknolojik kaynakların yönetiminden sorumludur. Finansal kaynaklar, hemen hemen yöneticilerin aldığı tüm kararlarda etkilidir. Bütçe kısıtları ve ulaşılabilir sermaye, yöneticinin karar alma sürecini doğrudan etkilemektedir. Bir rekreasyon yöneticisi, gelecek yıl içerisinde ne kadar finansal kaynağa ihtiyaç duyulacağını, hangi program ya da etkinliğin ne kadar sermaye ile uygulanabilir olduğunu, hangi ekipmanların satın alınması gerektiğini belirleyebilmelidir. Ayrıca gelecek yılda elde edilecek gelirlerin tahmin edilmesi ve gelirlerde beklenmedik düşüşler yaşanması durumunda yapılması gerekenlerin belirlenmesi de yine rekreasyon yöneticilerinin sorumluluğundadır. Rekreasyon alanındaki fiziksel kaynaklar; ekipmanlardan, doğal alanlara ve büyük tesislere kadar uzanan geniş bir yelpazede çeşitlenmektedir. Bu farklı fiziksel kaynakların korunması ve ihtiyaç duyulan fiziksel kaynakların temin edilmesi, rekreasyon yöneticilerinin görevleri arasında yer almaktadır. Rekreasyon alanında faaliyet gösteren büyük organizasyonlar, teknolojik yatırımlara önemli miktarlarda kaynak ayırmaktadırlar. Genellikle teknolojik kaynakların kullanımı üzerine ayrı departmanlar kurularak, bu departmanlarda spesifik personeller istihdam edilmektedir. Bugün pek çok park ve tesiste, bilgisayar tabanlı kayıt ve web tabanlı değerlendirme sistemleri kullanılmaktadır. Teknoloji alanındaki gelişmeler çok hızlı bir şekilde gerçekleşmektedir ve bu gelişmelerin yakından takip edilmesi oldukça güçtür. Aslında teknolojik gelişmelerin takip edilmesi finansal kaynakların düzeyi ile yakından ilişkilidir. Geçmiş yıllarda rekreasyon yöneticileri teknolojik kaynaklara kısıtlı bir zaman ve kısıtlı bütçeler ayırırken, günümüzde bu kaynakların yönetimi için ayrılan süre ve fonlar giderek artmaktadır. Rekreasyon yöneticilerinin yönetmek zorunda olduğu belki de en önemli kaynaklar ise, beşeri kaynaklardır (Hurd ve ark., 2008). Çalışanların organizasyon içerisinde nasıl istihdam edileceği sorusunun yanıtlanması, çalışanların eğitimi, motivasyonlarının arttırılması ve performans değerlendirmeleri rekreasyon yöneticilerinin sorumluluğundadır. Finansal sorumluluklarını açıklayınız. kaynakların 75 yönetiminde, rekreasyon yöneticisinin Özet Yönetim; toplumsal ihtiyaçların bir bölümünü karşılamak üzere kurulan bir organizasyonda, önceden belirlenmiş amaçları gerçekleştirecek işleri yapmak için bir araya getirilen insan gücünü ve diğer kaynakları örgütleyip koordine ederek eyleme geçme sürecidir.Yönetim çok boyutlu bir kavram niteliği taşımaktadır. Farklı disiplinlerin bakış açılarının ortak noktası, yönetimin belli amaçları diğer kişilerin çabaları ile gerçekleştirmek olduğu şeklindedir. İktisatçılara göre yönetim, üretim faktörlerinden biri olarak kabul edilmektedir ve ihtiyaçların karşılanması için üretimde bulunma zorunluluğu bulunmaktadır. Yönetim bilimi ile uğraşanlar yönetimi; bir otorite sistemi olarak kabul etmektedir ve organizasyonu, otorite ilişkisi ile birbirine bağlı olan, yöneten ve yönetilenler grubu şeklinde sınıflamışlardır. Sosyologlara göre yönetim ise bir sınıf ve saygınlık sistemidir. organizasyonları, özel sektör organizasyonları ve kar amacı gütmeyen diğer bir ifadeyle gönüllü organizasyonlardır. Yerel yönetimlerin rekreasyon hizmetleri; yasal zorunluluklar ve finansman kaynakları gibi kriterlere göre değişmektedir. Ulusal rekreasyonun içeriği ise rekreasyona verilen öneme ve ekonomik koşullara bağlı olarak değişmektedir Özel sektörde faaliyet gösteren organizasyonların amacı genelde kârı en yükseğe çıkarmak olsa da kâr amacı gütmeyen organizasyonlar, tarihi ve kültürel mirasın korunması gibi konularda rekreasyonel fırsatlar sunmaktadır Yönetimin fonksiyonları aynı zamanda yönetim sürecinin aşamalarını ifade etmektedir Bir yerde yönetim mekanizmasından söz edilebilmesi için belirli fonksiyonların yerine getirilmesi gerekmektedir. Bu, aynı zamanda her yöneticinin yerine getirmesi gereken belirli fonksiyonların olduğu anlamına gelmektedir. Her yönetimde olduğu gibi rekreasyon yönetiminde de belirli fonksiyonların yerine getirilmesi gerekir. Genel olarak yönetimin fonksiyonları; planlama, örgütleme, yürütme, koordinasyon ve kontrol şeklinde sıralanabilir. Ruhsal ve bedensel yenilenme amacı taşıyan, aynı zamanda bireyin sosyal, kültürel, ekonomik ve fizyolojik olanaklarına bağlı boş zaman kullanımlarını içeren aktiviteler olarak tanımlanan rekreasyon faaliyetlerinde yönetim, en basit haliyle boş zaman değerlendirmeyle ilgili etkinliklerin planlaması, organizasyonu, yönlendirilmesi, koordinasyonu ve denetimi şeklinde ifade edilebilir. Rekreasyon yöneticileri, farklı sorumluluk ve yetkiler dahilinde rekreasyon organizasyonu içerisinde yer alan finansal, beşeri, fiziksel ve teknolojik kaynakların yönetiminden sorumludur. Finansal kaynaklarda bütçe kısıtları ve ulaşılabilir sermaye, yöneticinin karar alma sürecini doğrudan etkilemektedir. Rekreasyon alanındaki fiziksel kaynaklar; ekipmanlardan, doğal alanlara ve büyük tesislere kadar uzanan geniş bir yelpazede çeşitlenmektedir. Bununla birlikte rekreasyon alanında faaliyet gösteren büyük organizasyonlar, teknolojik yatırımlara önemli miktarlarda kaynak ayırmaktadırlar. Son olarak rekreasyon yöneticilerinin yönetmek zorunda olduğu belki de en önemli kaynak, beşeri kaynaklardır. Çalışanların organizasyon içerisinde nasıl istihdam edileceği sorusunun yanıtlanması, çalışanların eğitimi, motivasyonlarının arttırılması ve performans değerlendirmeleri rekreasyon yöneticilerinin sorumluluğundadır. Rekreasyon yönetiminde yönetici düzeyleri; alan yöneticileri, orta düzey yöneticiler ve üst düzey yönetici grupları olarak ayrılmaktadır.Rekreasyon yönetiminin en alt seviyesinde bulunan alan yöneticileri, genellikle rekreatif faaliyetlerin sağlıklı bir biçimde devamlılığını sağlamak üzere, yoğun şekilde rutin ve programlanmış kararlar alırlar. Orta düzey yöneticiler ise rekreasyon aktivitelerinin yönetimi ve özellikle koordinasyon aşamasında, genellikle karşılaşılan sorunlar karşısında programlanmamış kararlar almak durumundadırlar. Rekreasyon yönetiminin başında bulunan üst düzey yöneticiler; yönetim fonksiyonlarının yerine getirilmesi ve rekreasyon merkezlerinin planlanması gibi kritik konularda temel ve kurumsal kararlar almak durumundadırlar. Rekreasyon endüstrisi oldukça karmaşık bir yapıya sahiptir. Ancak bu yapı içerisinde, rekreasyon alanlarının ve rekreasyon aktivitelerinin teminini sağlayan üç tip organizasyondan bahsedilebilir. Bu organizas-yonlar kendi içinde yerel ve ulusal olarak ayrılan kamu 76 Kendimizi Sınayalım 1. Aşağıdakilerden hangisi üretim faktörleri arasında yer almaz? 6. Aşağıdakilerden hangisi yönetim fonksiyonları arasında yer almaz? a. Kira a. Planlama b. Emek b. Örgütleme c. Sermaye c. Ara verme d. Doğal Kaynaklar d. Koordinasyon e. Girişim e. Denetim 7. “Şehir yaşamı ve çevresinden, el değmemiş doğal kaynaklara kadar uzanan doğal çevrenin kalitesini yükseltmektir” hangi yönetim fonksiyonun en enemli amacıdır? 2. “Rekreasyon sisteminde yer alan her çalışan kendi görev, sorumluluk ve yetkilerinden oluşan pozisyon sınırlarını açıkça bilmelidir” tanımı hangi yönetim ilkesi için geçerlidir? a. Örgütleme a. Çalışmaların Süreçlere Uygunluğu b. Koordinasyon b. Pozisyonların Tanımlanması c. Planlama c. Karar ve Amaçlar d. Denetim d. Tek Başkan e. Yürütme e. Yönerge Bütünlüğü 8. “Örgütün etkinliklerinin belirlenmesi ve bölümlendirilmesi” tanımı hangi örgütleme ilkesi için geçerlidir? 3. Aşağıdakilerden hangisi rekreasyon yönetim sürecinde yönetimin en alt seviyesinde bulunan alan yöneticilerindendir? a. Finans ve Muhasebe a. Başkan Yardımcısı b. Personel b. Spor Koordinatörü c. Özel Servisler c. Başkan d. Yapılandırma ve Bakım d. Satış Müdürü e. Program e. Eğitmen 9. Aşağıdakilerden hangisi rekreasyon sistemleri için ileri sürülen eşgüdüm yöntemleri arasında yer almaz? 4. Orta düzey rekreasyon yöneticisinin almak durumunda oldukları kararlar nelerdir? a. Personel Toplantıları a. Programlanmış Kararlar b. Personel Denetimi b. Rutin Kararlar c. Personel Bağlantıları c. Programlanmamış Kararlar d. Komitelerin Kullanımı d. Kurumsal Kararlar e. Etkili Eşgüdüm e. Bireysel Kararlar 10. Aşağıdakilerden hangisi rekreasyon organizasyonu içerisinde yer alan finansal, beşeri, fiziksel ve teknolojik kaynaklar arasında yer almaz? 5. Aşağıdakilerden hangisi yerel yönetimlerin olağan rekreasyon tesisleri arasında yer almaz? a. Gece kulüpleri a. Finansal b. Kütüphaneler b. Beşeri c. Müzeler c. Teknolojik d. Rekreasyon merkezleri d. Soyut e. Parklar ve bahçeler e. Fiziksel 77 Kendimizi Sınayalım Yanıt Anahtarı amaçlamaktaydı. Hazırlanan projeler; şehirleşme, sosyo ekonomik faklılıklar, etnik ve ırksal ayrım, göç sorunu ve sanayileşmenin günlük yaşantı üzerinde yarattığı olumsuzlukları gidermeye yönelikti. 1930 ve 1950 yılları arasında, tüm dünyayı etkisi altına alan büyük buhran sonrasında, hükümetler ve yerel yönetimler çeşitli kuruluşlar oluşturarak, bu kuruluşlara rekreasyon faaliyetlerinin organize edilmesinde kullanılmak üzere finansal destek sağlamışlardır. 1960 ve 1970’li yıllarda rekreasyona verilen önem artmış ve birçok ülkede rekreasyon faaliyetleri ile ilgili kurum ve kuruluşlar oluşturulmuştur. 1980’lerden günümüze kadar geçen zamanda ise, bireylerin gelir düzeylerindeki artışlar, yoğun stres, çalışma hayatının zorlukları, kentleşmenin giderek artması ve buna benzer pek çok faktör rekreasyona olan ilgiyi daha da arttırmıştır. 1. a Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Yönetimi: Tanım ve Kavramlar” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 2. b Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Yönetimi: Tanım ve Kavramlar” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 3. e Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Yönetimi: Tanım ve Kavramlar” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 4. c Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Yönetiminde Karar Verme” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 5. a Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Yönetimi ve Organizasyon İlişkisi” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Sıra Sizde 3 Rekreasyon yönetiminin en alt seviyesinde bulunan alan yöneticileri, genellikle rekreatif faaliyetlerin sağlıklı bir biçimde devamlılığını sağlamak üzere, yoğun şekilde rutin ve programlanmış kararlar alırlar. Orta düzey yöneticiler ise rekreasyon aktivitelerinin yönetimi ve özellikle koordinasyon aşamasında, genellikle karşılaşılan sorunlar karşısında programlanmamış kararlar almak durumundadırlar. Rekreasyon yönetiminin başında bulunan üst düzey yöneticiler; yönetim fonksiyonlarının yerine getirilmesi ve rekreasyon merkezlerinin planlanması gibi kritik konularda temel ve kurumsal kararlar almak durumundadırlar. 6. c Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Yönetimi Fonksiyonları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 7. c Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Yönetimi Fonksiyonları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 8. e Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Yönetimi Fonksiyonları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 9. b Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Yönetimi Fonksiyonları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Sıra Sizde 4 10. d Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Yönetiminde Kaynakların Yönetimi” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Rekreasyon planlaması; çevre tasarımının bilgi ve tekniğini, serbest zamanı, açık alanları, enerji ve parayı, insan ihtiyaçlarına uygun olarak kullanabilme alternatifleri yaratan, sosyal bilimlerle birlikte kullanarak, insanların serbest zamanları ile mekân arasında ilişki kuran bir yöntemdir. Rekreasyon planlamasının en önemli amacı ise şehir yasamı ve çevresinden, el değmemiş doğal kaynaklara kadar uzanan doğal çevrenin kalitesini yükseltmektir. Sıra Sizde Yanıt Anahtarı Sıra Sizde 1 İstenilen sonuçlara ulaşılması için yönetimi gerçekleştirecek kişi veya gruplar, öncelikle amaçları ve bu amaçlara ulaştıracak yolları ve araçları analiz ederek planlama yapmalıdır. Bir sonraki aşama olan örgütlemede, kaynaklar bir yapı ve düzen içinde gruplanır ve düzenlenir. Daha sonra insanların kurulmuş düzen içinde harekete geçirilirdiği yürütme aşamasına geçilir. Ancak faaliyette bulunan işletmeye ait tüm usnurlarının koordineli bir şekilde yürütülmesi gerektiği unutulmamalıdır. Son aşamada ise işlerin, yönteme, düzene ve amaçlara uygun bir şekilde yapılıp yapılmadığı denetlenir. Sıra Sizde 5 Finansal kaynakların yönetiminde rekreasyon yöneticisi; gelecek yıl içerisinde ne kadar finansal kaynağa ihtiyaç duyulacağını, hangi program ya da etkinliğin ne kadar sermaye ile uygulanabilir olduğunu, hangi ekipmanların satın alınması gerektiğini belirleyebilmelidir. Ayrıca gelecek yılda elde edilecek gelirlerin tahmin edilmesi ve gelirlerde beklenmedik düşüşler yaşanması durumunda yapılması gerekenlerin belirlenmesi de yine rekreasyon yöneticilerinin sorumluluğundadır. Sıra Sizde 2 1800’lerin sonu ve 1900’lerin başında rekreasyon yönetimi, bireysel refah düzeyini arttırmayı 78 Yararlanılan Kaynaklar Budak, G., Budak G., Akat İ. (1994). İşletme Yönetimi, İstanbul: Beta Basım Yayım Dağıtım. Karaküçük, S. (1999). Rekreasyon, Ankara: Bağırgan Yayımevi. Clayton, S. (2000). Yönetim (Supervision). çev. Mehmet Zaman. İstanbul: Hayat Yayıncılık. Koçel, T. (2010), İşletme Yöneticiliği, İstanbul: Beta Yayınevi. Dinçer, F., Yahya Ö. (2011). İşletme Yönetimine Giriş, İstanbul: Alfa Basım Yayım Dağıtım. Köktaş, K. Ş. (2004). Rekreasyon Boş Zamanı Değerlendirme, Ankara: Nobel Yayın Dağıtım. Müftüoğlu, M. T. (2007), İşletme İktisadı, Turhan Kitabevi, Ankara. Edgınton, C. R., Hudson, S. D., Lankford S. V. (2001). Managing Recreation, Parks and Leisure Services, Champaign: Sagamore Pub. Özgen, H., Öztürk, A., Yalçın, A., (2005), İnsan Kaynakları Yönetimi, Adana Nobel Kitabevi, Adana Efil, İ. (2004), İşletme Yönetimi: Yönetim Düşüncesi Fonksiyonları ve Yeni Yönetim Teknikleri, Aktüel Yayınları, İstanbul Schermerhorn, R. J. (1996). Management, University of New Hampshire. Eren, E. (2003). Yönetim ve Organizasyon, İstanbul: Beta Basım Yayım. Şimşek, M. Ş. (2010), Yönetim Organizasyon, Eğitim Kitabevi, Konya. Ertürk, M. (2009), İşletmelerde Yönetim ve Organizasyon, Beta Yayınevi, İstanbul. Torkıldsen, G. (1999). Leisure and Recreation Management, London: E and FN Spon. Fayol, H. (2005), “Industrial and General Administration”, Genel ve Endüstriyel Yönetim: Planlama Örgütleme Kumanda Koordinasyon Kontrol, Çeviren: M. Asım Çalıkoğlu, Adres Yayınları, Ankara. Trıbe, J. (2011). The Economics of Recreation, Leisure and Tourism, Spain: Elsevier. Ülgen, H. ve Kadri, M. (2006). İşletmelerde Stratejik Yönetim, İstanbul: Literatür Yayıncılık. Gürüz, D., ve Gürel E. (2006). Yönetim ve Organizasyon, Ankara: Nobel Yayınları. Hacıoğlu, N., Gökdeniz, A., Dinç, Y. (2003). Boş Zaman ve Rekreasyon Yönetimi, Ankara: Detay Yayıncılık. Yararlanılan İnternet Kaynakları www.recmanagement.com Hurd, A. R., Barcelona R. J., Meldrum, J. T. (2008). Leisure Services Management, Champaign: Human Kinetics. www.lib.niu.edu 79 ve 4 Amaçlarımız Bu üniteyi tamamladıktan sonra; Boş zaman ve rekreasyon pazarlamasını genel yönleri ile açıklayabilecek, Bir hizmet olarak boş zaman ve rekreasyon ürünlerini tanımlayabilecek, Boş zaman ve rekreasyon pazarının ülke ekonomilerindeki önemini tartışabilecek, Boş zaman ve rekreasyon ürünlerinin pazarlamasına yönelik pazarlama planını tasarlayabilecek bilgi ve becerilere sahip olabilirsiniz. Anahtar Kavramlar Boş zaman Fiyat Rekreasyon Dağıtım Pazarlama Tutundurma Hizmet Talep Ürün Deneyim İçindekiler Giriş Bir Hizmet Olarak Boş Zaman ve Rekreasyon Boş Zaman ve Rekreasyona Yönelik Pazarlama Yaklaşımları ve Tüketici Davranışları Deneyim ve Boş Zaman Pazarlaması Boş Zaman ve Rekreasyon Pazarlama Karması Boş Zaman ve Rekreasyon Pazarlama Planının Hazırlanması 80 Boş Zaman ve Rekreasyon Pazarlaması GİRİŞ XX. yüzyılın ilk çeyreğinde ve 1960’lı yıllarda, sanayileşmiş batılı ülkelerin milli gelirlerinde meydana gelen artışın, toplum içerisinde bireylerin gelirlerine yansıması bu bireylerin; kültür, spor, eğlence, seyahat ve hobiler gibi boş zaman faaliyetleri için hem zaman hem de maddi olarak harcadıkları miktarı arttırmıştır (Yarcan, 1993). Bu anlamda; sanayileşmiş toplumlarda, boş zaman ve boş zamanı değerlendirme biçimleri toplumunun temel özelliklerinden biri haline gelmiştir. Özellikle gelişmiş hizmet ekonomilerinde boş zaman, önemi hızla artan ekonomik aktivitelerden biridir. Günümüz dünyasında endüstrileşme ve teknolojik gelişme yaşamı daha da kolaylaştırmış, bu da insanlara ek boş zamanlar sağlamıştır. Örneğin; Almanya ve Amerika gibi bazı gelişmiş ekonomilerde çalışma saatlerinin daha da kısaltılması gerektiğine ilişkin tartışmalar yaşanmakta, geleceğe dair tahminlerde; insanların iş dışında daha fazla zamana sahip olabilecekleri öngörülmektedir (Argan, 2007). Toplum yaşamı içerisinde bireyin sahip olduğu boş zamanlara dair çeşitli çalışmaların yapıldığını görmekteyiz. Meiskop (1991); bireylerin ortalama 70 yıllık yaşam sürelerini incelemiş ve bir bireyin yaşamı boyunca çeşitli etkinlikler için harcadığı zaman süresini belirlemiştir. Çalışma bulgularına göre; birey, yaşamı içerisinde (ortalama 70 yıl) hayatının en büyük bölümünü (27 yıl) boş zaman etkinlikleri içerisinde geçirmektedir (Tablo 4.1). Tablo 4.1: Bireylerin Yaşamı Boyunca Çeşitli Etkinlikler İçin Harcadıkları Zaman Harcanan Zaman (Yıl) Etkinlik 27 Boş Zaman Etkinlikleri 24 Uyku 7.33 İş 1.33 Eğitim 2.33 Yemek 8 Çeşitli işler 70 yıl Toplam Kaynak: Meiskop, 1991. Bir başka çalışma ise Kanada İstatistik Enstitüsü (2005) tarafından yürütülmüş ve Kanada’da yaşayan, yaşı on beşin üzerinde olan bireylerin günlük aktivite süreleri hesaplanmıştır. Tablo 4.2 içerisinde görüldüğü gibi Kanada’da yaşayan bireyler günlük ortalama 5.5 saat boş zamana sahiptir. Her iki çalışmanın da iki noktayı vurguladığı görülmektedir. Bu noktalar şu biçimde ifade edilebilir: • Özellikle sanayileşmiş toplumlarda, boş zaman birey yaşamının en önemli bölümünü oluşturmaktadır. • Bireylerin yaşam süreleri arttıkça boş zamanları da artmaktadır. Türkiye’de Devlet İstatistik Enstitüsü (2003) verilerine göre ortalama insan ömrü 69 yıl iken bu sınırın 2045–2050 yılları arasında 78,5 yıl olacağı tahmin edilmektedir. Bu bağlamda, Türkiye’de sanayileşme süreci tamamlandıkça ve yaşam süreleri arttıkça bireylerin boş zamanlarının artacağını öngörmek yanlış olmayacaktır. 81 Tablo 4.2: Kanada’da Gün İçinde Bireylerin Çeşitli Aktiviteler İçin Harcadıkları Zaman Aktivite Toplam Çalışma Zamanı 1. Ücretli İş ve İlişkili Aktiviteler 2. Ücretsiz İş 3. Eğitim ve İlişkili Aktiviteler Kişisel Bakım 1. Gece Uykusu 2. Yemek (restoranlar hariç) 3. Diğer Kişisel Aktiviteler Boş Zaman 1. Sosyalleşme (Restoranda Yemek Dâhil) 2. Televizyon, Okuma ve Diğer Pasif Boş Zaman 3. Spor, Sinema ve Diğer Eğlence Etkinlikleri 4. Aktif Boş Zaman Toplam Saat 7.9 3.9 3.4 0.6 10.6 8.3 1.0 1.3 5.5 1.7 2.5 0.2 1.1 24 Kaynak: Statistics Canada, 2005. Yukarıdaki örneklerde görüldüğü gibi; boş zaman sektörü, toplum gelişmişliği açısından, hem ekonomik hem de sosyal yönü ile önemli bir rol oynar. Boş zamanın toplum yaşamı içerisindeki sosyal ve ekonomik yönü bir ticarileşme potansiyeli yaratmaktadır. Boş zamanın ticari potansiyeli bu pazara girmeyi duşünen yeni oyuncuların ilgisini çekmektedir (Michels ve Bowen, 2005). Boş zamanla ilgili endüstri büyüme eğilimine sahiptir ve her geçen gün gelişmektedir. Bu büyüme eğilimi doğal olarak rekabet yoğunluğunu da beraberinde getirmektedir. Rekabet artışı, boş zaman ve rekreasyon endüstrisindeki oyuncuların pazarlama tekniklerine daha fazla önem vermelerini gerekli kılmaktadır. Yoğun rekabetin yaşanmaya başladığı bu endüstrideki organizasyon ve kuruluşlar hayatta kalabilmek için yaratıcı pazarlama stratejilerine ve tekniklerine yoğun bir biçimde ihtiyaç duymaktadır (Dibb, 1995). Boş zaman etkinliklerinin toplum yaşamındaki rolünü tartışınız. BİR HİZMET OLARAK BOŞ ZAMAN VE REKREASYON Boş zaman ve rekreasyon ile ilişkili ürünlerin hazırlanması ve tüketiciye sunulması bir yönü ile pazarlama uygulamasıdır (Torkildsen, 2007) ve genellikle hizmet pazarlaması ile ilişkilidir. Çünkü, boş zamanla ilişkili ürünlerin büyük bir bölümü esas olarak hizmetler ile ilgilidir. Ancak, hizmetleri tamamlayan malların ve fiziksel unsurların da boş zamana bağlı olarak farklı düzeylerde ortaya çıktığı görülür. Boş zaman ve rekreasyon sektöründeki pazarlamanın özelliklerini anlamak için, hem boş zaman hem de hizmet literatürünün birlikte ele alınıp değerlendirilmesi gerekir (Argan, 2007). Boş zaman ve rekreasyon ile ilişkili ürünlerin önemli bir bölümü hizmet niteliği taşımaktadır. Gayri Safi Milli Hasılalarının (GSGM) yarıdan fazlasının hizmet sektöründe üretildiği ekonomilere hizmet ekonomisi dendiği göz önüne alınırsa, istatistikler bize gelişmiş batı ülkelerinin birer hizmet ekonomisine dönüştüğünü kanıtlamaktadır (Öztürk, 2007). Günümüzde gelişmiş ülkelerde ulusal gelirin % 70’i hizmet sektöründen sağlanmakta ve hizmet sektöründe gözlenen verimlilik artışındaki hız diğer sektörleri geride bırakmaktadır. Örneğin; hizmet sektörünün toplam ekonomi içindeki payı Amerika’da % 66 iken Hollanda’da % 62, İsviçre‘de ise % 55’dir (İslamoğlu, 2008). Ülke ekonomilerinde hizmet sektörünün bu denli önemli paylara ulaşmasında boş zaman ve rekreasyon pazarının önemli etkileri bulunmaktadır. Bu sebepten dolayı boş zaman ürünlerini bir hizmet olarak ele almak yararlı bir yaklaşım olacaktır. Fiziksel mallardan hayli farklı olmaları nedeniyle hizmetlerin tanımlanması daha zordur. Hizmetlerin yapısından kaynaklanan bu farklılıklar hizmetlerin tanımlanmasını da zorlaştırmaktadır. Cemalcılar 82 (1987) hizmet kavramını “doğrudan satışa sunulan ya da malların satışıyla birlikte sağlanan eylemler, yararlar ya da doygunluklardır” biçiminde tanımlamaktadır. Kotler (2009) tarafından yapılan hizmet tanımlaması ise şöyledir: “Hizmet; bir tarafın diğerine sunduğu, üretiminin fiziksel bir ürüne baglı olabildiği gibi olmayadabildiği, elle tutulamayan ve herhangi bir şeyin sahipliğiyle sonuçlanmayan bir faaliyet ya da faydadır”. Amerikan Pazarlama Birligi (AMA) ise hizmet kavramını “bir malın satışına bağlı olmaksızın nihai tüketicilere ve işletmelere pazarlandığında istek ve ihtiyaç doygunluğu sağlayan ve bağımsız olarak tanımlanabilen eylemlerdir” biçiminde ifade etmektedir. Anlaşıldığı üzere bu tanım herhangi fiziksel bir malın satışıyla birlikte sunulan bakım, onarım, garanti, danışmanlık gibi yararları hizmet olarak görmemektedir. Hizmetleri tanımlamadaki zorluk ve tanımlar arasındaki farklılıklar da zaten bu nokta üzerinde, yani herhangi bir malın satışıyla birlikte de bir dizi hizmet sunulması noktasında odaklanmaktadır (Öztürk, 2007). Hizmet kavramını ve özelliklerini ayrıntılı olarak inceleyebilmek için Sevgi A. Öztürk’ün Ekin Basım Yayın Dağıtımdan basılmış olan “Hizmet Pazarlaması: Kuram, Uygulama ve Örnekler” (2007) adlı kitabını okuyabilirsiniz. Boş zaman ve rekreasyon pazarlaması açısından hizmetlerin özellikleri ve bunların pazarlamasında göz önünde bulundurulması gereken noktalar önemli bir konudur. Boş zaman ve rekreasyon pazarında bir malın ve bir hizmetin pazarlamasındaki temel prensipler aynı olmakla birlikte hizmetleri mallardan farklılaştıran başlıca özelliklerden dolayı bir takım farklı stratejilerden bahsedilebilir. Hizmetlerin beş temel özelliği aşağıdaki gibidir: • Hizmetler dokunulmazdır (soyuttur elle tutulamaz): Hizmetlerin soyut ve dokunulmaz oluşları onları fiziksel mallardan ayıran en belirgin özelliktir. Hizmetlerin dokunulmazlığı fiziksel bir varlığa sahip olmamasının bir sonucudur (Korkmaz ve ark., 2009). • Hizmetler dayanıksızdır (depolanamaz): Dayanıksızlık hizmetlerin stoklanamaması, saklanamaması, iade edilememesi ve yeniden satılamamasını ifade etmektedir. Hizmetlerin bu özelliği pazarlama yönetimleri açısından talep yönetimini önemli hale getirmekte ve özellikle fiyat ile tutundurma bileşenlerinin dikkate alınmasını gerektirmektedir (Altunışık ve ark., 2006) • Hizmetler türdeş değildir (standardize edilemez): Hizmetler genellikle insanlar tarafından üretilen performanslar olduğu için aynı hizmetin iki ayrı sunumunun aynı olması olanaksızdır. Hizmetin her bir birimi aynı hizmetin diğer birimlerinden farklıdır. Hizmetlerin kalite ve içerikleri hizmeti yaratandan bir diğerine, müşteriden müşteriye, hatta günden güne değişebilir. Genellikle hizmeti oluşturan personel, müşterinin gözünde hizmetin kendisidir. İnsanların ise performansları günden güne hatta saatten saate farklı olabilir. Türdeş olmamanın diğer nedeni ise iki müşterinin de hiçbir zaman aynı olmamasıdır. Her müşterinin beklentileri ve hizmet deneyimleri farklıdır. Dolayısıyla hizmetlerde türdeş olmama çoğunlukla insan etkileşimlerinin bir sonucudur. Bu durumda hizmet performansının kişilere, zamana ve zemine göre degişme olasılığının her zaman bulunduğu söylenebilir. Bu özelliğin ortaya çıkardığı özel bir pazarlama problemi ise standartlaştırma ve kalite kontrol faaliyetlerinin zor olmasıdır (Öztürk, 2007). • Hizmetler ayrılmazdır (eş zamanlı üretilir ve tüketilir): Hizmetlerde, tüketici hizmetin üretildiği yere gelmedikçe üretim ve tüketim süreci başlamaz. Dolayısıyla, bu süreçte hizmet karşılaşması, yani üretici ile tüketicinin biraraya gelmesi büyük önem taşımaktadır (Eser, 2007). • Hizmetlerde sahiplik yoktur: Bir mal satın alındığında o malı satın alan kişi genellikle malın sahibi olmaktadır. Ancak bir hizmet satın alındığında satıcıdan alıcıya bir sahiplik transfer edilmez. Hizmetlerde sahipliğin olmayışı, dağıtım kanallarının tasarımını malların dağıtım kanallarının tasarımından farklı kılmaktadır. Çünkü mallarda olduğu gibi, toptancı ya da perakendeciye sahiplik transfer edilemez. Bundan dolayı, hizmetlerde en fazla kullanılan yöntem, aracıların hizmet sağlayıcısı ile ortak gibi olduğu doğrudan dağıtım yöntemidir (Eser, 2007). 83 Hizmet kavramını tanımlayarak boş zaman hizmetlerinin özelliklerini değerlendiriniz. BOŞ ZAMAN VE REKREASYONA YÖNELİK PAZARLAMA YAKLAŞIMLARI VE TÜKETİCİ DAVRANIŞI Çok sayıda işletme insanların boş zamanı ve harcanabilir geliri için rekabet etmektedir. Bu işletmeler; sosyal, politik, yardımsever ya da yalnızca ticari olan farklı amaçlarla işe başlar ve bu işletmelerin sundukları faaliyetler ve olanaklar çok çeşitlidir. Bu işletmelerde ortak olan insanların bu işletmelere olan ihtiyacından daha çok bu işletmelerin insanlara olan ihtiyacıdır. İnsanlar, onlara sunulanlar arasında en çok kişisel tatmini sağlayanı seçme özgürlüğüne sahiptir. İnsanların zamanını ve parasını en iyi şekilde değerlendirmesini sağlayan her işletme, ürünleriyle insanları ikna etmeye çalışmalıdır. Bu ifadeyle işletmelerin yaptıkları ise pazarlamadır (Özgören, 2007). Boş zaman ve rekreasyon için pazarlama, uygun bir hedef kitleye boş zaman ve rekreasyon ile ilgili ürünün sunulması aktivitelerini kapsayan bir süreçtir. Boş zaman ve rekreasyon hizmet ya da aktivitelerine temel oluşturacak ana yaklaşım tüketici odaklılıktır. Tüketicilerin boş zaman ve rekreasyon davranışları ve tüketim örnekleri hizmet pazarlaması ile de ilgili olan dört boyutu ortaya koymaktadır. Bunlar: sosyal yönelim, geçici yönelim, planlama yönelimi ve polikronik yönelimdir. Sosyal yönelim, tüketicinin kendisi ve başkaları için keyfi olarak tahsis ettiği zamanın kategorize edilmesini ifade eder. Geçici yönelim, bireylerin geçmişteki başarılarını, o an yaşadıklarını ve geleceğe dair bakış açılarını değerlendirir. Planlama yönelimi, zaman yönetiminin bir türü olup, analitik olmaktan (yoğun planlama yapan tüketici) anlık olmaya (planlama yapmayıp anlık yaşamayı tercih eden tüketici) kadar iki uçlu bir yelpazeyi kapsar. Son olarak; polikronik yönelim ise, üstlenilen görev sayısı ile ilgili olup, tüketicinin o anda çok görev üstlenmesini ya da tek bir şeyi yapmak istemesini ortaya koyar (Argan, 2007). Boş zaman ve rekreasyon pazarındaki tüketici satın aldığı hizmet ile ilgili birtakım beklentiler içerisindedir. Bu beklentiler tüketicinin satın aldığı hizmet ile ilgili değerlendirmelerini etkiler. Hizmet ile ilgili değerlendirme de algılanan hizmet kalitesi üzerinde etkide bulunacaktır. Bir tüketicinin hizmet kalitesinden beklediği beş temel özellik aşağıdaki biçimde ifade edilebilir (Özgören, 2007): • Güvenilirlik: Hizmetin doğru ve güvenilir şekilde yerine getirilmesi • Karşılık: Hizmetin hızlı yerine getirilmesi ve personelin yardım etmeye istekli olması • Garanti: Personelin bilgili, kibar ve güvenilir olması • Empati: Tüketicilere karşı yardımsever olma ve bireysel ilginin gösterilmesi • Somut Kanıtlar: Fiziksel olanaklar, personel ve iletişim (işaretler, belgeler ve yazışmalar) ile iyi bir etki yaratma Boş zaman ve rekreasyon ile bağlantılı organizasyonlar tarafından tüketicilere sunulan mal ve hizmetler çok geniş bir yelpazeyi kapsamakla birlikte, tüketici davranışı ve deneyimi bakımından değerlendirildiğinde, bir takım belirleyici özelliklerin ortaya çıktığı görülmektedir. Bu özellikler (Argan, 2007): • Boş zaman mal ve hizmetleri, çoğunlukla karışık dağıtım ağlarına sahiptir. • Sunulan boş zamanın fiyatı, sağlanan yardımlar ve promosyon (Örn., tatil köyü müşterilerine sahil kullanımının ve şezlongların ücretsiz olması) gibi bazı unsurlar nedeniyle her zaman maliyeti yansıtmaz. • Dışsal etkiler, boş zaman tüketicileri üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. • Boş zaman müşterileri her zaman tüketici değildir. • Boş zaman tüketicileri, sunulan boş zaman ürünleri ile ilgili yüksek beklentilere sahiptir. 84 • Boş zaman satın alımları, çoğu zaman diğer unsurların bir karmasını içerir. • Boş zaman satım alımları çoğu zaman hizmetleri kapsar. • Boş zaman satım alımları çoğunlukla seyrektir, fakat bu satın alımlar yüksek harcamaları kapsar. • Boş zaman mal ve hizmetleri çoğunlukla niteliği gereği yaşam biçimi ile bağlantılıdır. Boş zaman ve rekreasyona yönelik pazarlama yaklaşımları ve tüketici davranışını ayrıntılı olarak inceleyebilmek için Metin Argan’ın Detay Yayıncılıktan basılmış olan “Eğlence Pazarlaması” (2007) adlı kitabını okuyabilirsiniz. DENEYİM VE BOŞ ZAMAN PAZARLAMASI Boş zaman ve rekreasyon pazarlaması içerisinde ulaşılmak istenen amaçlardan biri boş zaman ile ilişkili ürünleri satın alan sadık bir tüketici kitlesi yaratmaktır. Bunu sağlamanın en temel yolu tüketicilere eşsiz deneyimler yaşatarak, onları boş zaman aktivitelerinin sadık bir müşterisi haline getirmektir. Bu anlamda; deneyim ve boş zaman birbirleriyle oldukça ilişkili bir yapı sergilemektedir. Bir bireyin boş zamanlarında pasif ya da aktif olarak katıldığı aktivite sonucu elde ettiği deneyim, onun yeniden aynı aktivite içerisinde yer almasını sağlayacak anahtar etmendir. Deneyimsel yorumlamaya göre tüketim; belirli bir durum içerisinde bir obje (örnek: bir ürün, bir etkinlik, bir insan, bir fikir) arasındaki etkileşim sonucu ortaya çıkan deneyimdir. Sadece bu iki kaynak arasındaki etkileşim de bir deneyim yaratabilir (Addis, 2005). Deneyimlerin iki temel boyutu bulunmaktadır. İlk boyut müşteri katılımıdır. Müşteri katılımı aktif ve pasif olmak üzere iki katılım şeklini içermektedir. Pasif katılımda tüketici ve / ya da müşteri işletmenin sunduğu deneyime sadece izleyici olarak katılır. Aktif katılımda ise; deneyim olarak tanımlanan etkinliğin içinde aktif olarak yer alınır. Örneğin; dünyanın en büyük sirklerinden biri olan Cirque Du Soleil’i Abdi İpekçi Arenaya gidip yerinde seyreden bir birey pasif katılımı ifade ederken, mahalleler arası halısaha turnuvusuna oyuncu olarak katılan birey aktif katılımı tanımlamaktadır. Aktif ve pasif katılımın her ikisinde de müşteriler yaratılan deneyimin bir parçası olmaktadırlar. Örneğin; bir tiyatroda izleyici olarak bulunmak pasif olarak katılımı tanımlarken, interaktif bir oyunda oyuna katılarak tiyatroda bulunmak aktif katılımı ifade eder. Diğer boyut ise ilişki ya da çevresel ilişki olarak tanımlanmaktadır. Bu boyut; müşteri ile deneyim arasındaki ilişkinin biçimini ifade etmektedir. Müşteriyi içine alma ve müşteriyi çevreleme olarak iki farklı biçime sahip olan boyut deneyim sonucu oluşan ilişkinin niteliğini de göstermektedir. Müşteriyi içine alma ile müşteri ve deneyim arasında daha zayıf bir ilişki ifade edilirken, müşteriyi çevreleme ile daha güçlü bir ilişki tanımlanır. Müşteriyi çevrelemede müşteri deneyimin heyecanını daha fazla hissetmektedir. Örneğin bir basketbol müsabakasını salonun en üst koltuklarından izleyen kişiler deneyim ile bütünleşmekle birlikte daha az heyecan duyabilecekken, sahanın hemen yanından müsabakayı izleyen kişiler çok daha fazla heyecan duyacak ve keyif alabilecektirler. sahiptir. Deneyimler; müşteri katılımı ve ilişki olmak üzere iki temel boyuta Deneyimin bu iki boyutuna göre deneyimler dört ayrı kategoride sınıflandırılmaktadır. Bu kategoriler; eğlence, eğitim, estetik ve sürükleyici deneyimlerdir. Eğlence, tiyatro ya da konsere gitme olarak tanımlanabilir. Burada izleyiciler pasif katılım sergilerken ilişki boyutu ise içine çekerek bütünleşme şeklindedir ve zayıf ilişki söz konusudur. Eğitimde ise katılımcılar aktif katılım sergilerken ilişki biçimi yine içine çekerek bütünleşme şeklindedir. Örneğin bir kayak dersi alırken öğrencinin aktif katılımı gerekir ancak öğrenci öğrenme süreci içinde olduğu için sadece deneyimin içine çekilebilecektir, tam olarak bu deneyim ile çevrelenmeyecektir, kısaca zayıf ilişki söz konusu olacaktır. Estetik deneyimler için bir sanat galerisi örneği verilebilir. Burada katılımcının pasif katılımı söz konusu iken ilişki düzeyi 85 müşteriyi daha çok heyecanlandıran çevresini sararak bütünleşme söz konusudur ve güçlü ilişki oluşmaktadır. Rafting yapmak, bir orkestrada yer almak ise müşterinin aktif katılımı ve bütün heyecanı yaşayarak çevreleyen ilişki olarak tanımlanabilir. Bu, güçlü bir ilişkidir ve bu tür bir deneyim ise sürükleyici deneyimler olmaktadır. Deneyimsel pazarlamanın temelini müşterilerin yaşayabileceği beş ayrı deneyim oluşturmaktadır. Bu farklı deneyimler; algılamak, hissetmek, düşünmek, faaliyette bulunmak ve ilişkilendirmektir (Günay, 2008); • Algılamak: Algılama; görme, dokunma, duyma, tatma ve koklama yolu ile duyusal deneyimlerin yaratılmasıdır. Algının yönetilebilmesi için pazarlama yöneticilerinin, müşterilerle her bir temas noktasında algı deneyimlerini arttıracak uğraşılar içinde olması gerekmektedir. Bu nedenle işletmelerin müşterilere verdiği mesajın algılanması ve bu mesajda verilmek istenen deneyimin ürün ya da hizmet henüz kullanılmadan yaratılması için işletmeler reklam mesajlarında vermek istedikleri duyguları ön plana çıkartmalı ve müşteriler tarafından da mesajın içeriğinin algılanmasını sağlayacak stratejiler geliştirmelidirler. • Hissetmek: Hissetme; müşterilerde güçlü duygular yaratacak duygusal deneyimlerin yaratılmasıdır. Birçok reklamda duygusallık ön plandadır. Gülümseyen yüzler, ağlayan bebekler duygusallık yaratmak için kullanılır ancak birçok işletme benzer reklamlar kullanmaktadır ve müşteriler bu tür standartlaşmış reklamlara fazla prim vermemektedir. Bu nedenle duygusallığın yaşanması için basit sıradan mesajlar yerine daha fazla çaba harcanmış ve müşterilere gerçekten duygusal anlar yaşatacak mesajlar iletilmelidir. • Düşünmek: Düşünme; müşterileri yaratıcılığa yönlendiren, bilişsel ve problem çözme deneyimini yaşatan zihinsel yöndür. Müşterilere iletilen mesajla müşterilerin işletme ve marka ile ilgili düşünmesinin sağlanması ve işletmenin farklılığının ortaya konulması gerekir. Örneğin; Microsoft birçok tüketici için düşünülen ilk yazılım işletmesidir. • Faaliyette bulunmak: Faaliyette bulunma; duyusal, duygusal, bilişsel ve ilişkisel deneyimlerin bütünüdür. Müşterilerin nasıl faaliyette bulunduğunu incelemek ve müşterilerin yaşamlarına renk katmak için müşterilere neler verilebileceğini tasarlamaktır. Şüphesiz bu müşterilerin yaşamlarını incelemekle tasarlanabilecek bir olgudur. Örneğin; bankalar zamanı sınırlı olan müşterilerine internet bankacılığı hizmetini sunmaktadırlar. • İlişkilendirmek: İlişkilendirme; duyusal, duygusal ve bilişsel deneyimleri içerir. Ürün ile müşteriyi ilişkilendirmektir. Müşterilerin kendilerini bir grubun parçası olarak hissetmesini sağlamak ve ait olma duygusunu yaratmayı hedeflemektir. Örneğin; Harley Davidson motorsikletleri bir yaşam tarzını ve belirli bir grubu simgeler. Deneyimsel pazarlamanın kendine has bir takım özellikleri bulunmaktadır. Bu özellikler dört ana başlık altında sınıflandırılabilir (Argan, 2007): • Müşteri deneyimi üzerine odaklanma: Geleneksel pazarlamadaki ürünlerin fonksiyonel özellik ve yararlarının aksine, deneyimsel pazarlama müşteri deneyimi üzerine odaklanır. Deneyimler karşı karşıya kalma, katlanma ya da olguları yaşama sonucu elde edilir. Deneyimler kişiye duyumsal, duygusal, bilişsel, davranışsal ve ilişkisel değerler katar. • Bütünsel bir deneyim olarak tüketime odaklanma: Deneyimsel pazarlamacı şampuanı, banyo kremini, el kremini ya da parfümü düşünmez. Bunun yerine, banyodaki rahatlığı ve düzeni düşünür, kendi kendine “hangi ürün hangi tüketim durumuna uygundur” sorusunu sorar. Bunun yanı sıra sadece ürünün değil, ambalajın ve reklamın tüketim öncesi deneyimi nasıl arttıracağı sorusuna cevap arar. • Sosyo-kültürel yapı ortamında ürünün nasıl tüketileceğinin bilinmesi, bütünsel bir deneyim konusunda ipuçları verecektir ve tanıtım çalışmalarında bu nitel temalar kullanılacaktır. Örneğin; Nescafe reklamlarında arkadaş ortamında birlikte tüketime vurgu yapılır. • Müşteriler rasyonel ve duygusaldır: Deneyimsel pazarlamacılar için müşteriler rasyonel yönelimli olduğu kadar duygusaldır. Müşteriler rasyonel bir karar ile uğraşırken, çoğunlukla duyguları ile hareket edebilir, çünkü tüketim deneyimi fantezi, his ve eğlencenin takibi ile yönlendirilebilir. 86 • Yöntem ve araçlar elektiktir: Geleneksel pazarlamadaki analitik, kantitatif ve sözel yöntemlerin aksine, deneyimsel pazarlamacının yöntem ve araçları muhtelif ve çok ara yüzlüdür. Diğer bir ifadeyle, deneyimsel pazarlama tek bir metodolojik yöntem ile sınırlı olmayıp daha çok elektiktir. Bazı yöntem ve araçlar yüksek oranda analitik ve kalitatif olabilmektedir. Örneğin; iletişimin etkisini ölçmede kullanılan göz bebeği izleme aracı gibi. Deneyimsel pazarlamada sözel ya da görsel yöntemler kullanılabileceği gibi fokus grup, derinlemesine görüşme ve anketde kullanılabilir. Deneyimsel pazarlamada herkese uygulanan nomotetikten ziyade, bireye özel davranma eğilimi söz konusudur. Diğer bir ifadeyle deneyim dogmatik değildir. Deneyim ve pazarlama ilişkisi hakkında daha ayrıntılı bilgi için www. mskongre.org adresini ziyaret edebilirsiniz. BOŞ ZAMAN VE REKREASYON PAZARLAMA KARMASI Pazarlama karması; pazarlama hedeflerine ulaşabilmek için işletmelerin kullandığı pazarlama araçları kümesidir. Kavram; 1964 yılında Jerome McCarthy tarafından kavramı oluşturan dört ana unsuru (ürün, dağıtım, fiyat, tutundurma) belirten İngilizce sözcüklerin (product, place, price, promotion) baş harflerinden yola çıkarak “4P” şeklinde sembolleştirilmiştir. Kotler (1986) pazarlama karması elemanlarının faaliyet gösterilen pazarın yapısı ve pazarlama hedefleri gibi bazı unsurlara bağlı olarak artış göstermesi gerektiğini savunmaktadır. Kotler (1986) tarafından mega pazarlama olarak tanımlanan bu genişletilmiş yapı geleneksel pazarlama araçlarının yanısıra, yaptırım gücü ve halkla ilişkileri de içermektedir. Böylece geleneksel pazarlamada 4P olan pazarlama karması elemanları yaptırım gücü (political power) ve kamuoyu oluşturma (public opinion) elemanlarının eklenmesi ile 6P’ye çıkmaktadır. Geleneksel pazarlama karmasının dışında kalan unsurlardan biri olarak yaptırım gücü; hedef pazara girebilmek ve bu pazarda işlem yapabilmek için yasa yapıcıların, bürokratların ve pazar içerisinde etkinliği olan yöneticilerin desteğini kazanmaya yönelik yapılan uygulamaları kapsar. Kamuoyu oluşturma ise; işletmelerin tüketicilere ve kamuoyuna gerek sektörlerini, gerekse kendilerini tanıtmak amacı ile yaptıkları çalışmalardır. Geleneksel pazarlama karması (ürün, dağıtım, fiyat, tutundurma) “4P” ile tanımlanmaktadır. Ancak pazarların yapısına göre pazarlama karması içerisindeki “P” sayısında artış olabilir. Diğer taraftan, Magrath (1986) hizmet pazarlaması söz konusu olduğunda geleneksel pazarlama karması elemanlarına katılımcıları–insanları (Participants), fiziksel ortam (Physical evidence) ve süreç yönetimi (Process management) olmak üzere 3P’nin daha eklenmesini savunmuştur. Buna göre hizmetin sunulduğu işletmelerde pazarlama karması elemanları genişleyerek “7P”ye çıkmaktadır. Hizmet; tüketicilerin istek ve gereksinmesini sağlayan soyut bir ürün olabildiği (eğitim, sağlık, ulaşım, müzik, vb) gibi somut bir ürüne bağlı olarak sunulan destek bir kavram (garanti, bakım onarım, vb) olarak da kullanılabilir. Kısacası; pazarlama karması, pazarlama sürecinin yapı taşlarından biridir. Tüketiciler ile iletişim kurmak ya da tatmin etmek için kullanılan ve pazarlama yönetiminin kontrol ettiği unsurlar olarak düşünülebilecek pazarlama karması unsurları pazarlama süreci içerisinde hayati öneme sahiptir. Geleneksel pazarlama karması; ürün (product), fiyat (price), dağıtım (place) ve tutundurma (promotion) olmak üzere dört ana unsurdan oluşur ve bu unsurlar 4P olarak tanımlanır. Hizmet pazarlamasında ise bu 4P’ye ilave olarak katılımcılar, hedef kitle (people), fiziksel kanıt (physical evidence) ve süreç (process) olmak üzere üç unsurdan daha bahsedilir. Bu unsurlar hizmetlere ait özelliklerle baglantılıdır. Sonuç olarak, boş zaman ve rekreasyon pazarlamasının hizmet pazarlaması ile büyük oranda benzerlik göstermesinden dolayı boş zaman ve rekreasyon pazarlaması planlamasında 7P’den oluşan bu unsurlar dikkate alınır. 87 Boş zaman ve rekreasyon pazarlama karmasının hangi unsurlardan meydana geldiğini tartışınız. Hizmetlerin pazarlamasında pazarlama karması konusunu ayrıntılı olarak inceleyebilmek için Zeliha Eser’in Siyasal Kitabevinden basılmış olan “Hizmetlerde Pazarlama İletişimi” (2007) adlı kitabını okuyabilirsiniz. Ürün Genellikle pazarlama sürecinin en temel elemanı olarak düşünülen ürün kavramı (Argan ve Katırcı, 2008) boş zaman ve rekreasyon pazarlamasında da birincil derecede öneme sahip elemandır. Birçok işletme, kurum ve/ya da örgüt boş zaman ve rekreasyon pazarına çeşitli ürünler sunarak, tüketicilerin ihtiyaçlarını ve isteklerini karşılamaya çalışırlar. Günümüze kadar ürün kavramı birçok farklı açıdan ele alınmış ve tanımlanmıştır. Dar anlamda ürün, bir dizi fiziksel ve kimyasal özelliğin kolayca görülebilecek biçimde bir araya toplandığı bir nesne olarak tanımlanır (Cemalcılar, 1994). Ancak pazarlama bakış açısı ile ürün kavramı, fiziksel ve kimyasal nesne boyutlarının ötesinde bir anlam ifade etmektedir. Çünkü tüketiciler sadece bir takım özellikleri bünyesinde barındıran mal ve hizmetleri satın almazlar, aynı zamanda ihtiyaçlarının tatminini sağlayacak faydaları da satın alırlar. Bu noktadan hareketle, daha ayrıntılı bir ürün tanımı yapmak gerekirse şu tanımlama daha yararlı olacaktır: Ürün; istek ve ihtiyaçları tatmin etmek amacıyla tüketim, kullanım ve yararlanma için pazara sunulan bir şeydir. Pazara sunulan bir “şey” ifadesi ürünlerin sadece somut malları değil, hizmet, kişi yer, organizasyon, fikir ve bunların karmasını ifade ettiğini belirtir. Birçok ürün boş zaman ve rekreasyon pazarı ile direk ya da dolaylı ilişki halindedir. Bu anlamda; bir spor ayakkabısı markası, bir stand-up gösterisi ya da haftasonu yapılacak bir dağ yürüyüşü etkinliği boş zaman ve rekreasyon pazarı ile ilişkili ürünlerdir. Boş zaman ve rekreasyon ile ilişkili ürün planlamacıları diğer pazarlardaki ürün planlamacıları gibi bir ürünü üç temel seviyede düşünmelidir. Tam ürün; öz, somut ve genişletilmiş ürün olmak üzere üç seviyeden oluşmaktadır. Öz ya da çekirdek ürün toplam ürünün merkezinde yer alır. Bu seviye, satın alanın gerçekte ne almak istediği sorusuna cevap veren seviyedir. Bir bayanın ruj satın alırken, ruj renginden daha fazlasını satın aldığını belirtmek için Charles Revson “fabrikada kozmetik üretir, mağazada umut satarız” demiştir. Beymen’in “fark edilmeyi”, Volvo’nun ise “sağlamlık ve güvenliği” sattığını söylemesi başka örnekler olarak ele alınabilir. Bu nedenle bir ürün tasarlanırken, pazarlamacılar ilk olarak o ürünün tüketicisine sağlayacağı çekirdek ya da öz faydaları tanımlamalıdır. Tüketicinin bir ürünü satın alırken neyi satın aldıgını ifade eden öz ürün, ürünün gözle görülmeyen elle tutulmayan ama tüketiciyi değişik açılardan tatmin eden yanıdır. Öz ürünün büründügü maddi yapı ve görünüm ise somut üründür. Örnegin; futbol topu, bisiklet ve dans kursu gibi ürünlerin kalite düzeyi, tasarım ve renk gibi ayırıcı özellikleri, stili, marka adı ve ambalajı bu ürünlerin temel karakteristikleridir. Genişletilmiş ürün ise, ürünün temel işlevini daha iyi yerine getirmesine olanak sağlar. Ürünü tüketici tarafından daha cazip ve kullanışlı hale getiren garanti süresi, satış sonrası hizmet, yedek parça garantisi, iade, yenisi ile degiştirebilme olanağı, hediye vb. gibi ürünün rekabet gücünü arttıran özellikler bu yapı içerisinde ele alınır. Tüm bunların ışığı altında gerçek ürünün; kalite seviyesi, özellikler, ürün ismi, şekil ve ambalaj gibi çeşitli özelliklere sahip olduğu ifade edilebilir. Bu yüzden boş zaman ve rekreasyon pazarlamasında ürün planlamacıları çekirdek ve gerçek ürün çevresinde ek tüketici hizmetleri ve faydaları sunan genişletilmiş ürünü şekillendirmelidirler. Kısacası, bir boş zaman ve rekreasyon ürünü basit olarak somut ve soyut özelliklerin ötesinde bir anlam ifade eder. Tüketiciler ürünleri ihtiyaçlarını tatmin eden yararlar demeti olarak görme eğilimindedir. Bu yüzden pazarlamacılar bir ürün şekillendirirken ürünün tatmin edeceği çekirdek ya da öz tüketici ihtiyacını tanımlamalı ve daha sonra gerçek ürünü şekillendirmelidir. Son olarak, üretilen ürünü diğerlerinden ayıracak ve yararlar demeti sunacak eklentiler ele alınmalıdır. Örneğin A.B.D.’de bazı basketbol salonları sadece tüketicisine rahat bir ortamda basketbol izleme imkânından daha fazla olarak, hafta sonu ailece 88 piknik yapılabilecek, yemek yenebilecek ve sportif etkinliklerde bulunulabilecek fırsatlar da sunmaktadır. Böylesi bir yaklaşım tüketicisinin ürüne karşı bakış açısını değiştirmekte ve ürün daha farklı algılanmaktadır (Argan ve Katırcı, 2008). Ürün planlamacıları boş zaman rekreasyon pazarına yönelik bir ürün geliştirilirken, üç farklı noktayı göz önünde bulundurmalıdır. Bunlar; içerik, imaj ve yaşam eğrisi olarak tanımlanabilir (Mull ve ark., 2005): • İçerik: Boş zaman ve rekreasyon pazarlamasında ürün geliştirme süreci tedarik edilecek “şeyin” içeriğinin hazırlanması ile başlar. Örneğin; Disneyland her ne kadar bir hizmet çeşitliliği sunsa da temelde mutluluk sağlamak üzerine hizmet vermektedir. Bir tesisin rekreasyonel spor programı ve hizmeti uygun pazarın ihtiyaçları üzerine konumlanır. Örneğin; spor odaklı bir dinlence işletmesi olarak Club Med; hizmet anlayışını bireysel odaktan çocuklu ailelerin ve yaşlıların ihtiyaçlarını karşılamak üzerine değiştirmiştir. • İmaj: Boş zaman ve rekreasyon pazarında bir ürün tüketicinin zihninde tanımlanmış bir imaj ile birleşir. Örneğin; bir ürün olarak rekreasyon sporu tüketicinin zihninde olumlu ya da olumsuz bir imaja sahiptir ve pazarlama yönetimi için amaç bu imajı olumlu bir noktaya getirerek katılımı arttırmaktır. • Yaşam eğrisi: Boş zaman ve rekreasyon pazarındaki birçok ürün somut malların yaşam eğrisine benzer bir yaşam döngüsüne sahiptir. Ürün yaşam eğrisi; tanıtma, gelişme, olgunluk ve gerileme aşamalarında oluşur. Bisiklet; boş zaman ve rekreasyon pazarında başarılı yaşam eğrisine sahip ürün olarak örnek gösterilebilir. Devamlı değiştirilen ve deneyime eklenen ek değerler ile bisiklet hala rekreasyonel yaşamın önemli parçalarından biridir. Bir boş zaman ve rekreasyon ürünün yaşam eğrisi belli bir değişim süreci içerisinde ek değerlerin eklenmesiyle uzatılabilir. Fiyat Fiyat; boş zaman ve rekreasyon pazarlama karma elemanları içerisinde bir değer ölçüsüdür ve gelir getirici bir özelliğe sahiptir. Bu bakımdan fiyatlandırma konusu boş zaman ve rekreasyon pazarında direk ya da dolaylı olarak yer alan her kuruluş için çok önemlidir. Fiyat, bir üründen sağlanan yarar karşılığında belirlenen bir bedeldir. Bu özelliği ile de boş zaman ve rekreasyon ürünü için tespit edilen değeri ifade etmektedir. Örneğin; Fenerbahçe ve Galatasaray Futbol Takımları arasında oynanacak bir müsabakayı izlemek için ödediğimiz para fiyatı ifade eder. Bunun yanında bir boş zaman ve rekreasyon organizasyonunun ya da takımının (Örnek, Harlem Basketbol Takımı) isim hakkı için ödenen para, Roma turu için ödenen para, sezonluk bilet hakkını ifade eden kombine bilet ile kişisel bir maç koltuğuna sahip olmak için ödenen para da fiyat unsuru içerisinde sınıflandırılmaktadır. Tüm bu örneklerde ödenen para, tüketiciler tarafından boş zaman ve rekreasyon ürünlerine biçilen değerin bir fonksiyonudur. Değişim süreci ile ilgili bir kavram olan fiyat, bir şeyi alma karşılığında bir şeyin verilmesini gösterir. Boş zaman ve rekreasyon pazarında faaliyet gösteren işletmeler, örgütler ve/ya da kuruluşlar tarafından üretilen şeye karşılık boş zaman ve rekreasyon tüketicileri de bir şey vermektedir. Pazarlama bakış açısıyla fiyat, pazarlama çabalarında yararlanılabilecek ve kontrol altında tutulabilecek bir araçtır. Tüketici tarafından alınan şeye (boş zaman ürünü) karşılık yaptığı ödeme (para, zaman vb.) büyük önem taşır. Tüketici fiyatları değerlendirirken ne, ne zaman, nereden ve nasıl alacağı gibi sorulara cevap arar. Bütün bunlar da ürünün değeri ile yakından ilgilidir. Belli bir fiyattan bir ürünün satın alınması değer kavramı ile yakından ilişkilidir. Bir ürünün değeri, fiyata karşılık ürünün sunduğu yararlara bağlı olan bir kavramı ifade eder. Değer kavramı fiyatlandırmanın en önemli unsurudur (Argan ve Katırcı, 2008). Boş zaman ve rekreasyon ürünleri genellikle hizmet özelliği taşıdığından dolayı değerinin belirlenmesi zor bir konu olmakla birlikte, boş zaman ve rekreasyon pazarlaması açısından değer kavramı aşağıdaki gibi formüle edilebilir: 89 Değer = Boş Zaman ve Rekreasyon Ürününden Algılanan Yararlar/ Boş Zaman ve Rekreasyon Ürününün Fiyatı Boş zaman ve rekreasyon ürününden algılanan yararlar somut ya da soyut olabilir. Somut yararlar fiyatın belirlenmesinde önemlidir. Çünkü tüketici ürünün somut yönlerini görebilir, dokunabilir ya da hissedebilir. Kısacası, tüketicinin ürünün özelliklerini algılaması kolaydır. Örneğin, haftasonları taraftarı olduğu takımın müsabakalarını izlemek isteyen bir birey sezonluk kombine bilet satın aldığında; satın alınan koltuğun rahatlığı, stadyumdaki yeri, sahanın görünümü gibi unsurlar algılanan yararın somut yönlerini ifade etmektedir. Algılanan yararın soyut yanları ise; taraftarı olunan takım ile bütünleşme, kalabalık bir grup ile müsabaka seyretmenin hazzı ve stadyumda geçirilen zamanın bireyi duygusal yönden tatmin etmesi olarak ifade edilebilir. Kısacası; boş zaman ve rekreasyon ürününü satın alan bireyin elde ettiği yarar algılanan deneyim ile ilişkilidir. Bu yüzden boş zaman ve rekreasyon pazarında özellikle hizmet niteliği taşıyan ürünlerin fiyatlandırılması son derece beceri ve yaratıcılık gerektirir. Boş zaman ve rekreasyon pazarında ürünlerin fiyatlandırılması bazı nedenlere bağlı olarak oldukça güçtür. Özellikle, boş zaman ve rekreasyon ürünlerinin genelde hizmet niteliğinde olması, talebin dalgalanma gösterebilmesi ve maliyetlerin her an değişebilir özelliği nedeniyle boş zaman ve rekreasyon pazarlamasında fiyatlandırma konusu üzerinde dikkatle düşünülmesi gereken bir konudur. Hizmetlerin önceden belirlenen bir fiyatı olmasına karşın, pek çok hizmetin fiyatı pazarlandığı anda değişme gösterebilmektedir. Bunun temel nedeni fiyatın gerçekte “algı” ile ilişkili olmasından kaynaklanır. Kısacası, fiyat ile ilgili tüketici zihninde bir algı söz konusudur. Fiyat algısı ise hizmetin veriliş süresi, ilgi, elde edilen tatmin ve beklentilere göre değişim gösterebilmektedir. Pazarlama literatürü üç tür fiyatlama yaklaşımı üzerinde durmaktadır. Bunlar maliyete dayalı, rekabete dayalı ve talebe dayalı fiyatlamadır: En basit ifadesiyle; maliyete dayalı fiyatlama sisteminde fiyat, hizmet-üretim sürecinde kullanılan her çeşit girdinin birim maliyetlerini hesaplayarak oluşturulur. Birim maliyetlerini hesaplamak için genelde geçmiş maliyet bilgileri kullanılır. Spesifik hizmet çıktıları için fiyat kararları, kullanılan girdi birimlerinin miktarıyla birim başına maliyetin çarpılması ve kar marjının eklenmesine dayanır (Öztürk, 2007). Ancak hizmetlerin soyutluğu nedeniyle, birim başına düşen maliyetler mallardaki gibi kolaylıkla belirlenemez. Bu nedenden dolayı hizmetlerde maliyete dayalı fiyatlama metodunun kullanılması nadiren ortaya çıkan bir durumdur. Buna karşılık, bazı şirketler, değer esasına göre fiyatlandırma uygularlar. Bunun için alıcının sunuma en fazla ne kadar ödeyeceği tahminini yaparlar. Sonra, alıcıya bir “tüketici fazlası” bırakarak, yaptıkları tahminden daha az bir fiyat -değer fiyatı- koyarlar. Satıcı, maliyetinin değer fiyatından çok daha az olacağını umut eder. Eğer böyle olursa satıcı iyi bir kar elde eder. Eğer satıcının maliyetleri değer fiyatına yakınsa ya da onu aşarsa, satıcı muhtemelen bu sunumu hiçbir zaman yapmayacaktır. Değer esasına göre fiyatlandırma, diğer durumlarda da ortaya çıkar. Konsere gidenler, ön sıralardaki koltuklar için, balkondaki koltuklardan, hafta sonu konserleri için de hafta içi konserlerinden daha fazla öderler (Erdoğdu, 2007). Talebe dayalı fiyatlama, farklı tüketici gruplarının ürün için farklı fiyatlar ödemeye istekli olduklarında kullanılır. Hizmet işletmeleri, farklı düzeylerdeki fiyat seviyelerini ödemeye razı ve farklı fiyat duyarlılığına sahip tüketici gruplarına göre farklılaşmaya gidebileceği gibi, hizmetin sunulduğu yere göre, farklı mekânlarda farklı fiyat uygulamalarına da gidebilir. Ayrıca, hizmet işletmeleri dalgalı bir yapı gösteren talepleri dengelemek amacıyla farklı zaman dilimlerine yönelik farklı fiyat stratejileri benimseyebilir. Özellikle boş zaman ve rekreasyon pazarını domine eden en önemli sektörlerden biri olan turizm sektöründe zamana göre fiyat farklılaşması sıklıkla görülmektedir. Rekabete dayalı fiyatlamada ise rakiplerin fiyatları göz önünde bulundurur. Bu yöntemde, rakiplerin fiyatlarına maliyetlerden ve gelirlerden daha çok önem verilir. Eğer rekabet eden mallar türdeş ise ve fiyat pazarda geçerli en önemli etken ise bu yöntem uygulanır. Ancak rekabete dayalı fiyatlamada rakiplerin fiyatlarının aynen uygulanması söz konusu degildir. Rakip fiyatlarının belirli bir ölçüde üstünde ya da altında fiyatlama yapılabilir. Tüm bunların ışığı altında fiyatlamanın pazarlama karmasının üzerinde dikkatle durulması gereken konularından biri olduğunu söylemek yanlış olmayacaktır. Fiyat ve fiyatlamanın önemi şu bakımdan ele alınabilir (Margaziveya, 2010): 90 1. Fiyat, talebi ve satış hacmini etkiler. Aşırı yüksek ya da düşük fiyat, pazarda ürünün tutunmamasına neden olabilir. Bu bağlantıda, fiyat esnekliği çok önem arz etmektedir. 2. Satış fiyatı işletmenin tüm işlerinin karlılığını belirler. 3. Fiyat, potansiyel tüketicilerin ürünü veya markayı algılamalarını etkiler ve ürün konumlandırmasında katkıda bulunur. Fiyat kalite ile sıkı bir ilişki içerisinde olarak mal veya hizmetin imaj göstergesi rolünü de üstlenmektedir 4. Fiyat, rakip mal ve hizmetleri karşılaştırmada en uygun temeli oluşturur. Fiyattaki azıcık bir değişiklik pazar tarafından tespit edilir ve pazardaki dengesizliğe yol açabilir. 5. Fiyatlama stratejisi pazarlamanın diğer unsurları ile eşgüdümlü olmalıdır. Bir ürün fiyatı; reklam, tutundurma, ambalaj ve mal konumlandırma masraflarını da içermelidir. Boş zaman ve rekreasyon pazarında hizmetlerin ekonomik göstergeleri ürünün pazarlama başarısını etkiler. Pazar araştırmaları sayesinde, boş zaman ve rekreasyon ürünleri için tüketicilerin fiyat beklentileri belirlenebilir ve daha sonra uygun fiyat ayarlaması yapılabilir. Fiyat, gerçekte algı ile ilişkili olduğundan dolayı çok düşük olduğunda tüketiciler bir kalite eksikliği algılayabilmektedir. Fiyatın çok yüksek olduğu durumda ise, bütçe hedeflerini karşılama noktasında bazı sorunlar ortaya çıkabilmektedir. Boş zaman ve rekreasyon ürünlerinde ödeme istekliliği tüketicinin aldığı hizmet karşılığında duygusal tatmin sağlaması ile yakından ilişkilidir. Organizasyonlar pek çok faktöre dayalı olarak fiyatlandırma kararları alır. Bu faktörlerin birkaçı ve bu faktörler ele alınırken sorulması gereken sorular aşağıdaki biçimde ifade edilebilir (Mull ve ark., 2005): • Değişken maliyetler: Fiyatlandırma, bir program ile doğrudan ilişkili değişken maliyeti ya da maliyetleri kapsıyor mu? Eğer öyleyse, bu maliyetler (örneğin; maaş, malzeme, kira ücretleri) nedir? • Sabit maliyetler: Sabit maliyetlerin bir kısmını ya da tamamını (örneğin; altyapı hizmetleri, bakım, tam zamanlı personel) vergiden düşmek ya da bir fondan karşılamak mümkünmüdür? • Genel masraflar: Genel masraf bölümlerinin hangileri (örneğin; idari personel, ekipman, bakım) fiyatlandırma sürecinin içerisine dahil edilecektir? Genel olarak; boş zaman ve rekreasyon ürünlerinin fiyatlandırma stratejilerinin tüketici ile ürünü buluşturma noktasında önemli olduğunu ifade edebiliriz. Fiyat, tüketicinin boş zaman ve rekreasyon ile ilişkili ürünü satın alma motivasyonunu önemli ölçüde etkileyecektir. Fiyat konusunu ayrıntılı olarak inceleyebilmek için Mehmet Oluç’un Beta Yayıncılıktan basılmış olan “Temel Pazarlama Kavramları” (2006) adlı kitabını okuyabilirsiniz. Dağıtım Daha öncede ifade edildiği gibi boş zaman ve rekreasyon pazarı ile ilişkili bir çok ürün hizmet niteliği taşımaktadır. Malların pazarlamasında olduğu gibi hizmetlerin pazarlamasında da dağıtım, önemli bir pazarlama karması unsurudur. Ancak, hizmetlerin üretilmesi ve tüketilmesi bütünleşik bir süreç oluşturduğundan dolayı hizmet pazarlamasında dağıtım süreci bir takım farklılıklar gösterir. Hizmet dağıtım şekilleri Tablo 4.3 içerisinde gösterilmektedir. 91 Tablo 4.3: Hizmet Dağıtım Şekilleri Müşteri ve Hizmet İşletmesi Arasındaki Etkileşimin Niteliği Müşteri hizmet işletmesine gider Hizmet işletmesi müşteriye gider Müsteri ve hizmet işletmesi mesafeli bir şekilde islem yapar Satış Yerinin Erişebilirliği (Tek Bölge) Tiyatro Kuaför Avukatlık hizmetleri Zararlılarla mücadele hizmetleri Taksi hizmetleri Kredi kartı şirketi Yerel televizyon kanalı Satış Yerinin Erişebilirliği (Çok Bölge) Otobüs hizmetleri Fastfood zinciri Posta dağıtımı Yol hizmetleri Yayın istasyonları şebekesi Telefon şirketi Kaynak: Lovelock, C., 1996; Aktaran: Erdoğdu, (2007). Her satıcı, mallarını hedef pazara nasıl ulastıracağına karar vermek zorundadır. Var olan iki seçenekten biri malları doğrudan satmak, ikincisi de aracılar vasıtasıyla satmaktır. Belirli bir sanayi dalında her iki dağıtım şekline de rastlanabilir. Dayanıklı ve dayanıksız tüketim mallarında sorun bunların tüketicilere nasıl ulaşacağıdır. Üretici ve müşteri arasındaki coğrafi uzaklık aracılar yardımı ile kapatılır. Hizmetlerde ise sorun hizmetin müşteriye ya da müşterinin hizmete nasıl ulaşacağıdır, çünkü hizmet ancak üretici ve müşterinin bir araya gelmesi halinde sunulabilir. Hizmet işletmelerinde doğrudan satış/dağıtım ve aracılarla/dolaylı satış/dağıtım olmak üzere dağıtım stratejilerinde kullanılabilecek iki farklı strateji mevcuttur (Erdoğdu, 2007): Doğrudan satış/dağıtım: Hizmetlerin taşıdığı çeşitli özelliklerden dolayı, pek çok hizmet alanında doğrudan dağıtım kanalı uygulanır. Fakat güvenlik, eğlence ve sigortacılık gibi bazı hizmet alanlarında dolaylı dağıtım kanalı uygulanır. Hizmetlerin dayanıksız, depolanamaz, hizmeti verenden ayrılamaz oluşu yüzünden, hizmeti veren kişi, eş zamanlı olarak hizmeti üretmek ve dağıtmak zorundadır. Sonuç olarak; hizmetler, fiziksel bir ürün olmadığından geleneksel toptancılar ve diğer aracılar, bu pazarlama alanında nadiren görülmektedir. Perakendeciler bu alanda tek başlarına bağımsız bir faaliyet içerisinde olamazlar. Hizmetlerin dağıtımında, mallar için geliştirilmiş dağıtım kanallarından yararlanmanın, çoğu hizmetler için sınırlı olduğu görülmektedir. Hizmetlerin özelliklerinin doğrudan dağıtım kanallarının kullanılmasını zorunlu kılmasıyla, hizmeti üreten ile hizmeti alan arasında karşılıklı ilişkiler gelişir. Hizmet sunan kişi eğer işini severek ve bilerek yapıyorsa bu şekilde yüzyüze olmanın sağlayacağı bütün avantajlardan yararlanarak, hizmet alanı en iyi şekilde tatmin edebilir. Doğrudan dağıtımın yararları arasında, hizmet üretip sunana geniş bir hareket özgürlüğü sağlaması ve kararlarında bağımsız davranma serbestliği vermesini sayabiliriz. Yüz yüze ilişki içerisinde bulunarak hizmet sunan kişi, karşısındaki kişinin tutum ve davranışlarından kendisine verilmek istenen mesajları iyi algılayacak olursa, hizmet alanı tatmin etme fırsatını yakalayabilir. Aracılarla/dolaylı satış/dağıtım: Hizmetlerin dağıtımında öngörülen geleneksel düşünceye rağmen, çoğu hizmet endüstrisinde, hizmetin üreticileri ve kullanıcıları arasında yer alan aracılar, farklı dağıtım birimleri kullanarak, farklı dağıtım kanalları geliştirmişlerdir. Bu aracılar, hizmet kullanacak olanlara uygun hizmetleri vermek için değişik roller oynar. Hizmetlerin dağıtımında kullanılan aracılar büyüklüklerine, yapılarına, yasal statülerine ve hizmet üretici ile ilişkilerine göre çeşitli biçimlerde olabilir. Hizmetler nihai müşterilere acente ve brokerler, yetkili bayilik sistemleri (franchising) ve elektronik dağıtım kanalları aracılığıyla ulaşırlar. Pazar araştırması bir hizmetin erişebilirliği ve tüketici için kullanılışlığı hakkında bilgi verir. Boş zaman ve rekreasyon ile ilişkili bir ürünün hedef tüketicisine ne kadar uzaklıkta olduğu ve bu tüketici grubunun ürün ile nasıl temas edeceği dağıtım programları içerisinde belirlenmelidir. Örneğin; Amerika Birleşik Devletlerinde Kansas Rekreasyon ve Parklar Birimi en uygun program gelişimini sağlamak için tüketicilerin rekreasyon ve spor etkinliklerine katılma davranışını inceleyerek, kendi programlarında hangi yönleri ön plana çıkaracaklarına karar vermişlerdir. Boş ve rekreasyon ürünlerinin dağıtımında dört anahtar nokta ön plana çıkmaktadır (Mull ve ark., 2005): • Yerleşke: Boş zaman ve rekreasyon hizmetinin sunulduğu yer tüketicinin bu etkinliğe katılma motivasyonunu olumlu ya da olumsuz olarak etkilemektedir. Bu yüzden boş zaman ve rekreasyon etkinliğinin sunulduğu yer önemli bir kriter olarak karşımıza çıkar. 92 • Merkezilik: Boş zaman ve rekreasyona yönelik program ve hizmetler sunan bir tesisin merkezi bir yerde olup olmadığı tüketim açısından oldukça önemlidir. Çünkü tesisin merkezi bir yerde olup olmadığı ulaşımdan finansmana, katılımdan yönetime kadar birçok konuyu etkileyecektir. • Erişebilirlik: Erişilebilirlik tüketicinin bir hizmete ulaşabilmesinin ne kadar kolay olduğunu gösteren bir ölçüdür. İdeal olan, özürlülük, cinsiyet, etnik köken ya da diğer faktörlere bakılmaksızın, herkes için engelsiz bir hizmet oluşturabilmektir. • İşlevsellik: İşlevsellik; boş zaman ve rekreasyon programlarının ve tesislerin katılımcısına sunduğu yararlar ile ilgilidir. Hizmetlerin dağıtımını malların dağıtımından farklılaştıran nedenleri ve dağıtım biçimlerini tartışınız. Tutundurma Tüketicilerin, üretici kuruluşların ve pazarlamacıların sürekli değişen çalışmalar konusunda bilgi sahibi olmaları kaçınılmazdır. Bir an için bunun olmadığı varsayıldığında, tüketicilerin binlerce ürün ve hizmetin çoğundan haberdar olmayacakları düşünülebilir. Günümüzde çağdaş ve gelişmiş toplumlarda, tüketiciler ile üreticiler arasında bir iletişim olayı oluşmaktadır. Pazarlar büyümeye başlayıp, üretici ile tüketici arasındaki fiziki uzaklığın açılması sonucu, sistemli bir iletişim ihtiyacı ortaya çıkmıştır. Bu önemli gelişmenin yanında, artan rekabet koşulları işletmeleri daha etkin uygulamalar yapmaya zorlamıştır. Bu bakımdan tutundurma, işletmeler açısından önemli pazarlama karma elemanlarından biri haline gelmiştir. Orijinali “promotion” olan tutundurma kavramının sözlük anlamı, terfi, yükselme ya da yükseltme, geçiş ve satış artışını sağlayan unsurlar olarak ele alınabilir. Pazarlama bakımından ele alındığında, İngilizce “promotion” kelimesinin karşılığı olarak Türkçe’de pek çok kelime kullanılmıştır. Örneğin; satış çabaları, satış arttırıcı çabalar, satış tahriki, satış teşviki, tutundurma, promosyon, pazarlama iletişimi gibi bir çok kelime tutundurma sözcüğünün yerine kullanılmaktadır. Bu kelimelerden hangisi tercih edilirse edilsin, anlatılmak istenen “tutundurma” kavramıdır. Tutundurma; bir ürün ya da hizmetin, bir kurumun, bir kişinin ya da bir fikrin hedef pazara olumlu bir şekilde tanıtılıp benimsetilmesidir. Bunun için de hedef pazardaki müşterilerin tanıtılıp benimsetilecek ürün, hizmet, kurum, kişi, fikir hakkında bilgilendirilmeleri ve olumlu yanıt vermeye ikna edilmeleri gerekir ki, bu da etkin bir iletişim sistemi gereksinimini ortaya koyar (Oluç, 1989). Tutundurma; bilgilendirme, dikkat çekme, katılımcıları satın almaya ikna etme gibi çeşitli faaliyetleri kapsar. Genel pazarlama perspektifinden tutundurma, tüketici satın alma karar sürecini etkileme, ikna etme ya da bilgi verme olarak tanımlanabilir. Tutundurma ile ilgili yapılan değişik tanımlardan hangisi ele alınırsa alınsın, hepsinde ortak olan bazı özellikleri ortaya koymak olasıdır (Odabaşı, 1995): 1. Tutundurma, iletişim karmasına dayanır ve ikna edici olma özelliği vardır. 2. Tutundurma, doğrudan satışları kolaylaştırma amacına yönelik olduğu kadar, tutum ve davranışlara da yöneliktir. 3. Tutundurma, diğer pazarlama eylemleri ile birlikte uygulanır ve onların etkisi altındadır. 4. Tutundurma, ürün, fiyat ve dağıtım arasında planlı ve programlı bir çalışma gerekir ve sonuçta sinerjik bir etkiyi oluştururlar. 5. Tutundurma, işletmelerin genellikle dış çevre ile olan iletişimini içerir. 6. Tutundurma, genellikle fiyata dayalı olmadan bir rekabet aracıdır. 7. Tutundurma, sadece tüketicilere yönelik değil, pazarlama kanal üyelerine de yöneliktir. İnsanların ürünleri satın alabilmesi için, her şeyden önce bu ürünler hakkında haberdar olması gerekir. Tutundurmanın ilk amacı ürün hakkında insanlara bilgi vermektir. Bu nedenle tutundurma, boş zaman ve rekreasyon pazarlamasında pazarlama karmasının önemli elemanlarından biridir. 93 Tutundurma, pazarlama karmasının di#er elemanları ile uyum içinde dü!ünülmesi gereken, kendi içinde de farklı özellikler ta!ıyan ve tutundurma karması olarak adlandırılan elemanlardan olu!ur. Tutundurma çalı!malarının açıklanan özellikleri birbirini destekleyen çabalar sonucunda elde edilir. Bu çabalar pazarlama yönetimi tarafından uygulanır ve amaca yöneliktir. Tutundurma karma elemanları ve her bir tutundurma elemanına ili!kin örnekler ekil 4.1 içerisinde gösterilmektedir. Tutundurma tanımlarının ortak özelliklerini göz önünde bulundurarak bo# zaman ve rekreasyon ürünlerinin tutundurmasında dikkat edilmesi gereken noktaları de$erlendiriniz. "ekil: 4.1: Tutundurma Karma Elemanları Kaynak: Odaba!ı, Y. (1995). Reklam: Reklam, pazarlama bakı! açısından en önemli tutundurma elemanlarından biridir ve tutundurma karma elemanları arasında en büyük paya sahiptir. Reklam, seyirciyi etkilemek ya da ikna etmek için kitlesel medyayı kullanan belirli bir sponsorun (ki!i veya kurulu!) ödeme kar!ılı#ı yapmı! oldu#u ki!isel olmayan bir ileti!im !ekli olarak tanımlanabilir (Wells ve ark., 1998). Reklam, genellikle i!letmelerin tüketiciye ürünleri ve i!letme imajıyla ilgili mesaj iletmek istedi#inde ba!vurdu#u ilk araç olma özelli#i ta!ımaktadır. Reklam uzunca bir dönem i!letmeler için mesajlarını tüketiciye ula!tıraca#ı pahalı bir araç olmu!tur (Bıçakçı, 2000). Ancak reklamın geni! kitlelere ula!ması, hem pazarlama ileti!imi hem de kurumsal ileti!im yönünden reklamı etkili bir ileti!im aracı haline dönü!türmektedir. Reklam, pazarlama bakı! açısı ile marka farkındalı#ı ve marka ba#lılı#ı yaratmaya yardımcı olan temel araçlardan biridir. Bunun yanı sıra, reklamın imaj, mal ve hizmetleri için bir kimlik yaratma özelli#i de bulunmaktadır. Ki"isel Satı": Reklam, ki!isel olmayan bir ileti!im !ekli iken, ki!isel satı! ki!isel ileti!ime dayanan bir araçtır. Amerikan Pazarlama Birli#i; ki!isel satı!ı, satı! yapmak maksadı ile bir ya da daha çok satın alıcı ile konu!arak sözel sunu!ta bulunma olarak tanımlamı!tır (Oluç, 1991). Ki!isel satı! do#rudan satı! yapma amacıyla potansiyel tüketicilere yapılan sözlü sunum olarak tanımlanabilir. Ki!isel satı!ta satı! elemanları, tanıtımını yaptıkları mal ve hizmet aracılı#ıyla tüketici ile firma arasında bir ili!ki kurar. Tüketicilerden elde edilen tepkiler sayesinde geri bildirim sa#lanır. Ki!isel satı!; telefonla satı!, video konferansı, kar!ılıklı etkile!ime dayanan bilgisayar a#ları ile satı! yapmayı da kapsar. Ki!isel satı! bir dizi i!lem gerektiren bir süreçtir. Bu süreç ile ilgili farklı sayıda a!amaları ortaya koyan yakla!ımlar bulunsa da temelde üzerinde durulan konular benzerlik ta!ımaktadır. Fill (1995), bu süreçle ilgili olarak yedi temel a!amayı i!aret etmektedir. Bu süreçle ilgili temel a!amalar a!a#ıdaki !ekilde gösterilmi!tir. 94 Sürecin ilk aşamasında müşteriler aranır. Örneğin; bir otomobil yarışı ile ilgili organizasyon belli kategoriler ile ilgili sponsor bulmak istiyorsa, her şeyden önce bu müşterilerin kimler olabileceği konusunda bir araştırma yapmak durumundadır. Daha sonra sürecin ikinci aşamasında bulduğu olası müşterileri belli kriterlere göre sınıflandırır. Bu sınıflandırma uygulanacak yaratıcı satış tekniği açısından gereklidir. Alkolsüz içecek sınıfı için bulunan potansiyel müşteriler ile otomobil lastiği tedarikçiliği şeklinde sponsorluk yapacak müşteriler haliyle farklı olacaktır. Her sponsor adayına farklı yaklaşımlarla gidileceğinden bu aşama önem taşır. Potansiyel müşteriler sınıflandırılırken gerekli tüm detaylı bilgilerin toplanması önem taşır. Hedef kitlesi, daha önce yapmış olduğu sponsorlukları, çekilme nedenleri vb. tüm konular detaylı olarak ele alınmalıdır. Daha sonraki aşamada ise sınıflandırılan bu potansiyel müşteriler ile ilişki geliştirilir. İlişki kurulduktan sonra sıra satış mesajının sunulmasına gelir. Satış mesajı sunulurken sponsorluğun yararları, ilgili otomobil yarışını izleyen kişilerin profilleri, marka-organizasyon uyumu ve bunun gibi can alıcı pek çok unsur potansiyel müşteriye sunulmalıdır. Sunma aşamasında potansiyel müşterilerden gelecek sorular ve itirazlar ele alınır. Daha sonra ise satış işlemi bitirilir. Satış işleminde anlaşmaya varılmış olması o işlemin bittiğini göstermez. Satış sonrası sağlanacak hizmetler ve verilecek destekler o an için ve gelecekte gerçekleşebilecek satın almalar için büyük önem taşır. Satış Tutundurma: Kurumsal iletişim amaçlarına hizmet eden araçlardan bir diğeri satış tutundurmadır. Satış tutundurma, tutundurma stratejisinin önemli elemanlarından biridir. Satış tutundurma reklam, kişisel satış ve halkla ilişkiler faaliyeti dışında kalan faaliyetleri içerir. Satış tutundurma, ani bir değişim yaratmak için, tüketicilerin eyleme geçmesini amaçlayan kısa dönemli faaliyetler olarak tanımlanabilir. Satış tutundurma nihai tüketicilere ve dağıtım kanalındaki aracılara yönelik olabilir. Tüketicilere yönelik satış tutundurma “Çekme Stratejisi”, aracılara yönelik satış tutundurma ise “İtme Stratejisi” olarak değerlendirilir (Engel ve ark., 2000). Satış tutundurma yöntemleri telepazarlama, fiyat tutundurma araçları, satış noktasında sergileme, çekilişler, yarışmalar, imza günleri vb. pek çok faaliyeti kapsar. Satış tutundurma programının geliştirilmesinde ve satış tutundurma kararının verilmesinde bir takım faktörlerin göz önünde bulundurulması etkinlik ve verimlilik açısından yarar sağlar. Bu faktörler şunlardır (Lancaster, 1993): • Kullanılacak teşviklerin hacmi • Hedef kitlenin kimler olacağının belirlenmesi • Dağıtım şeklinin belirlenmesi (mağazada, kapıdan kapıya vb.) • Satış tutundurma aracının ne sürece uygulanacağı (çok kısa bir süre uygulanması bazı tüketicilerin haberdar olmasını engeller, çok uzun bir süre ise ürünün imajına zarar verebilir) • Niceliğin ne olacağının belirlenmesi (kaç paket, ne kadar ödül vb.) • Zamanlama ve koordinasyon (sezon, perakendeci ile ilgili aktiviteler ve üretimin göz önünde bulundurulması) • Bütçe (satış tutundurmaya ne kadar bütçe ayrılacağının ve işletme kaynaklarının göz önünde bulundurulması) • Ön test yapılması (satış tutundurma için en uygun zamanın belirlenmesi için yapılacak araştırma) • Beklenmedik olaylar karşısında verilecek tepkiye hazırlıklı olma (rakiplerin faaliyetleri, ekonomik koşullar vb.) Satış tutundurma kısa dönemli satışları arttırmak için kullanılır. Satış tutundurmanın diğer amaçları, marka farkındalığı yaratmak, dağıtım kanalını geliştirmek, sunulan ürünler hakkında tüketiciye hatırlatmada bulunmak, yeni müşteriler kazanmaya çalışmaktır. Halkla İlişkiler ve Duyurum: Halkla ilişkiler ve duyurum kurumsal iletişim amaçlarına hizmet eden araçlardan biri olarak ele alınır. Halkla ilişkiler kavramına çoğu zaman hatalı bir şekilde duyurum olarak bakılmaktadır. Uluslararası Halkla İlişkiler Birliği halkla ilişkileri, özel ya da kamu kurum ve 95 kuruluşlarının, ilişkide bulunduğu kimselerin anlayış, sempati ve desteğini elde etmek için sürekli olarak yaptığı faaliyetler olarak tanımlamaktadır (Budak ve Budak, 1995). Ürünün ve markanın önem kazanması, tüketicinin etkinliğinin artması ve iletişimin pazarlama düşünceleri içersindeki değerinin ortaya çıkması halkla ilişkilerin değişime uğrayarak pazarlama içinde etkin bir rol almasına neden olmuştur. Bu gelişmelerle beraber halkla ilişkiler kavramı, kurum ile kamuoyu arasındaki iletişimi sağlayan Kurumsal Halkla İlişkiler (CPR) ve kurumun pazarlama çalışmalarına destek olan Pazarlama Yönlü Halkla İlişkiler (MPR) olmak üzere iki parça halinde değerlendirilebilir. Kurumsal halkla ilişkiler (CPR), kurum ya da kuruluşun muhatap olduğu ve olacağı bütün hedef kitleler ile ilişkileri düzenleyerek, bu kitlelerin kuruma karşı olan bilgisizliklerini bilgiye, ilgisizliklerini ilgiye ve de sempatilerini kurumsal kimliğe dönüştürme çabalarının bütünüdür. Pazarlama yönlü halkla ilişkiler (MPR) ise; satışı ve müşteri memnuniyetini teşvik eden, şirketleri ve ürünleri tüketicilerin istekleri, ihtiyaçları, çıkarları ve özel ilgi alanları ile özleştiren, inanılır, güveniler, bilgi ve etkileşim iletişimini kullanan toplam bir planlama, yürütme ve değerlendirme programı sürecidir. Bir başka ifadeyle MPR, işletmenin satışını artırmak amacıyla pazarlama stratejileri doğrultusunda pazarlama faaliyetlerini destekleyen halkla ilişkiler uygulamalarıdır. Genel olarak MPR, kuruma yönelik olan CPR’ın aksine ürüne yönelik faaliyetleri içermektedir. MPR daha çok pazarlamaya yakındır. MPR, pro-aktif halkla ilişkiler ve reaktif halkla ilişkiler olmak üzere iki grupta incelenmektedir. Halkla ilişkilerin yoğun olarak kullanıldığı önemli araçlardan biri de duyurumdur. Duyurum, medyada olumlu bir sunuşla bir ürün, hizmet veya firma hakkında ticari bakımdan önemli haberler yayarak firma ürünlerine olan talebi özendirmeye yarayan eylemlerdir. Başka bir deyimle, duyurum, bir örgüt veya onun ürünleri ya da kuruluşları ile ilgili kısa veya ayrıntılı haberler ya da makaleleri, medya araçları ile yayınlayarak ve bu yayın araçlarına belirli bir bedel ödemeden yapılan olumlu tanıtma ve benimsetme çabalarıdır (Oluç, 1990). İnsan Hizmetin ulaştırılması esnasında yer alan ve böylece hizmetin müşterisinin algılamalarını etkileyen tüm bireyler genişletilmiş pazarlama karmasının insan unsurunu oluştururlar. İşletmenin personeli, müşteriler ve hizmet çevresindeki diğer müşteriler gibi unsurlar insan öğesi içinde değerlendirilebilir (Öztürk, 2007). Hizmet sektöründe üretim, çoğunlukla bu sektörde çalışan elemanlarca ve hizmet satın alan ile yüz yüze gelindiğinde gerçekleştirilir. İşin en zor yanı da budur, çünkü yapılan en zor işlerden birisi, insanlarla yüz yüze gelinerek yapılan iştir. İnsan doğası gereği çok küçük şeylerden kolayca etkilenen bir psikolojik yapıya sahiptir. Buradaki güçlük, hizmet alanın da hizmet verenin de insan olmasından kaynaklanmaktadır. Bunun için bu alanda çalışacak elemanların, çalışacakları işlere uygun olarak bir eğitim kurumunda, yeterli mesleki bir eğitimden geçirilmesi gerekmektedir. Hizmetler alanında yürütülen faaliyetler hafife alınmamalı, bu alanlarda kalifiye olmayan elemanlara yer verilmemelidir. Hizmet üreten elemanların, farklı beklentilere cevap verecek sekilde esnek olması ve bu esnekliği yerine getirebilecek yetkilerle ve yeteneklerle donanmış olması gerekmektedir. Müsteri şikayetlerine neden olan bir hizmet elemanında genellikle var olan eksiklikler; tecrübesizlik, inisiyatif sahibi olmama, eğitimsizlik, iletişim zayıflığı, güler yüzlü olmama ve yeniliklere açık olmama gibi eksikliklerdir. Hizmet işletmelerinde personelin iyi olmaması durumunda, hizmetin kalitesi olumsuz olarak etkilenecektir, çünkü tüketiciler, hizmetlerin kalitesini büyük oranda bu hizmeti üreten personel ile değerlendireceklerdir (Karahan, 2000). 96 Fiziksel Kanıtlar Bir hizmet işletmesinden hizmet almak üzere yola çıkan tüketiciler, söz konusu hizmeti alıp almama konusunda kararlarını verirken çok değişik faktörlerin etkisi altında kalır. Bu faktörlerden biri de hizmet işletmesinin fiziksel ortamıdır. Müsteriler, hizmet personeli ile olduğu kadar hizmetin üretiminde kullanılan ekipmanlar ile de ilgilenirler ve beklenen hizmetin verilmesinde ekipmanın, yerin ve bu yerde bulunan diğer fiziksel varlıkların her birinin rolü vardır (Karahan, 2000). Fiziksel kanıtlar; hizmetin ulaştırıldığı, işletme ile müşterinin etkileşimde bulunduğu çevre ile hizmetin performansını ya da iletişimini kolaylaştıran dokunulabilir unsurlardan oluşur. Hizmetin fiziksel kanıtları hizmeti temsil eden tüm maddi unsurları kapsar. Broşürler, mektup başlıkları, katvizitler, imza, raporların formatı ve ekipmanlar fiziksel kanıtlara örnek olarak gösterilebilir (Öztürk, 2007). Bir hizmet işletmesinde fiziksel ortam Tablo 4.4 içerisinde özetlenmiştir. Tablo 4.4: Hizmet İşletmelerinde Fiziksel Ortam Hizmet Tesisi Tesisin dışı a. Dış tasarım b. Tabelalar c. Otopark d. Peyzaj (Manzara) e. Çevre Diğer Maddi Dokunulabilir Unsurlar Kartvizitler Kırtasiye Fatura Raporlar İşgören kıyafetleri Üniformalar Broşürler Tesisin içi a. İç tasarım b. Ekipman c. Tabelalar d. Yerleşim e. Hava kalitesi/ısı Kaynak: Öztürk, (2007). Süreç Bir hizmet işletmesinden hizmet almak üzere yola çıkan tüketiciler, söz konusu hizmeti alıp almama konusunda kararlarını verirken çok değişik faktörlerin etkisi altında kalır. Bu faktörlerden biri de hizmet işletmesinin fiziksel ortamıdır. Müsteriler, hizmet personeli ile olduğu kadar hizmetin üretiminde kullanılan ekipmanlar ile de ilgilenirler ve beklenen hizmetin verilmesinde ekipmanın, yerin ve bu yerde bulunan diğer fiziksel varlıkların her birinin rolü vardır (Karahan, 2000). Saf hizmetler somut sonuçlarından çok üretim süreci açısından tanımlanırlar. İmalat sektöründe üretim sürecinin nasıl gerçekleştiği müşteriler açısından hiç önem taşımazken, müşteriyle yüksek ilişkiye dayalı hizmetlerde bu süreç müşteri açısından çok önemlidir. Örneğin; bir restoranın müşterileri personelin onlara hizmet etme biçiminden ve üretim sürecindeki bekleme zamanından etkilenirler (Öztürk, 2007). Hizmet pazarlaması ve pazarlama karması hakkında daha ayrıntılı bilgi için http://iibf.sdu.edu.tr/dergi/files/2010-2-11.pdf adlı web sayfasını ziyaret edebilirsiniz. BOŞ ZAMAN VE REKREASYON PAZARLAMA PLANININ HAZIRLANMASI Boş zaman ve rekreasyon pazarında başarılı olabilmenin yolu doğru bir pazarlama planı yapmaktan geçmektedir. Boş zaman ve rekreasyon pazarında faaliyet gösteren bir işletme öncelikle “şu an bulunduğum yer neresidir?” ve “gelecekte olmak istediğim yer neresidir?” sorularına gerçekçi yanıtlar vererek, bu iki soru arasında oluşan boşluğa bir köprü kurmalıdır. Bunu yapabilmenin yolu boş zaman ve 97 rekreasyon pazarının farklı bölümlerine uygun mal ve hizmetleri üreterek, bunların pazarlamasından geçmektedir. Ancak bunun için net ve kesin bir formül olmadığı gibi bunu hazırlamanın tek bir yolundan da bahsedilemez. Bu yüzden boş zaman ve rekreasyon pazarlama süreci esnek olmalı, değişen durumlara adapte olabilmeli ve fırsatlara cevap verebilmelidir. Tüm bunların ışığı altında boş zaman ve rekreasyon pazarlama süreci içerisinde aşağıdaki noktaların önemli olduğunu ifade edebiliriz (Torkildsen, 2007): • Organizasyonun iç ve dış çevresi ile ilişkili araştırmalar yürütmek • Organizasyonun, mal ve hizmetlerinin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek • Pazarlama hedeflerini oluşturmak • Pazarlama stratejilerini hazırlamak; programları tanımlamak • Bütçeyi oluşturmak ve • Stratejileri ve programları izlemek, gözden geçirmek ve düzeltmek Yukarıda ifade edilen noktaların sekiz adımlı bir pazarlama modeli içerisinde işleyişi Şekil 4.2 içerisinde gösterilmektedir. Şekil 4.2 içerisinde görüldüğü gibi bir boş zaman ve rekreasyon pazarlama modelinin ilk adımı organizasyon politikasının belirlenmesidir. Organizasyon politikasının belirlenmesi için organizasyonun görev, vizyon, amaç ve hedeflerinin şekillendirilmesi gerekir. Misyon, kelime anlamı itibariyle, bir kişi ya da topluluğun üstlendiği özel görevdir (Dinçer, 2004). Misyon, boş zaman ve rekreasyon pazarında faaliyet gösteren bir işletmenin niçin var olduğunu ve ne yapmak istediğini gösterir. Her işletme yazılı olsun ya da olmasın bir misyona sahip olmalıdır. Misyon, herhangi bir işletmenin var oluş nedenidir ve stratejik amaçların nasıl gerçekleştirileceğini belirleyen çerçeveyi oluşturur. Örneğin; spor ayakkabı, kıyafet ve aksesuarları tasarımı ve üretimi konusunda dünyanın önde gelen şirketlerinden biri olan Nike şirketi misyonunu; dünyadaki bütün sporculara ilham sağlamak, farklı, değişik, yeni fikirler geliştirmek ve bunları uygulamak olarak tanımlamaktadır. Bir rekreasyonel spor tesis işletmesi için de “Türkiye’de rekreasyonel sporlarının gelişimine katkıda bulunmak” ifadesi misyonu tanımlayabilir. Ya da bir sporcu kamp eğitim merkezi için misyon ifadesi “spor branşlarına yönelik nitelikli sporcu yetiştirmek” olarak belirlenebilir. Vizyon, mevcut gerçekler, umutlar, hayaller, tehlike ve fırsatların bir araya gelmesi ile oluşan geleceğin tanımlanması için bilinmeyene doğru bir bakış olarak ifade edilir. Geliştirilen bir vizyonun, işletmenin tüm üyeleri tarafından paylaşılması, açıklanarak iletilmesi gereklidir. Geliştirilen vizyonun üyelerin kolayca anlayabilecekleri kadar yalın, kendi rol, görev ve sorumluluklarına uygulayabilecekleri kadar işlevsel olması ve bütüncül bir anlayışla tanımlanması gerekir. Bu tanımlama sonucunda ortaya çıkan, anlaşılan ve paylaşılan sonuç ise misyondur (Dinçer, 2004). Örneğin; Eskişehir’de faaliyet gösteren bir spor merkezi için, 2009 yılında Eskişehir’de en fazla tercih edilen spor merkezi olmak bu merkezin vizyonunu oluşturabilir. Tüm bunların ışığı altında vizyon; peşine düşülen bir hayal, misyon ise; bu hayale kavuşmak için özelleştirilmiş ve başarılması gereken bir amaçtır. Amaç, bir işletmenin gelecekte ulaşmayı düşündüğü durumdur ve strateji oluşumuna temel teşkil etmektedir. Strateji ve misyon amaçların gerçekleştirilmesinde araç konumundadır. Amaçlar, işletmelerin erişmeye çalıştığı uzun dönemli genel sonuçlar olarak tanımlanabilir. Hedefler ise amaçlara erişmek için gerekli olan kısa süreli aşama durumlarını oluşturur. Ayrıca hedefler daha açık ve ölçülebilir özellikler taşır (Eren, 2000). Amaçlar soyut olabilir fakat kesinlikle hedeflerin somut ve rakamsal olması gerekmektedir. Örneğin; her yıl yüz adet yeni üye kazanmak ya da her yıl yeni beş adet sınıfı hizmete sokmak gibi ifadeler bir fitness merkezi için hedef ifadeleri olarak ele alınabilir (Fried, 2005). 98 "ekil: 4.2: Bo! Zaman ve Rekreasyon Pazarlama Modeli Kaynak: Torkildsen, G. (2007)’den uyarlanmı!tır. Pazarlama modelinin ikinci adımı pazarlama ara!tırması yürütmektir. Pazarlama ara!tırmasından elde edilen bilgiler pazarlama karması için olu!turulacak strateji ve kararlar açısından önemlidir. Ara!tırma iki önemli alanda hayati bilgi sa#lar. Bunlar, tüketici ve rekabettir (Argan ve Katırcı, 2008). Pazarlama ara!tırması, özel bir pazarlama problemi, kararı ya da fırsatı ile ilgili bilgilerin sistematik olarak toplanması, analiz edilmesi ve rapor haline getirilmesidir. Bo! zaman ve rekreasyon pazarlama uzmanı i!letmenin ve pazarlama planının her yönüyle ilgili stratejiler ve kararları formüle etmek için ara!tırma sayesinde toplanan bilgilerden faydalanır. Pazarlama ara!tırması genellikle bir problem üzerinde yo#unla!ır. Aynı zamanda, büyük veri tabanları olu!turulabilir ve i!letmenin tüketici pazarları ve rakipleri konusunda da bilgiler elde edebilmesine olanak tanır. Örne#in; bir fitness merkezinde bir önceki yıla ait satı! raporları, üye sayısına ili!kin raporlar ve tesisteki ekipmanın yenilenmesi ile ilgili mali kayıtlar i!letme için ikincil veri kaynakları olup içsel kaynaklar olarak sınıflandırılabilir. "!letme dı!ı ikincil kaynakları ise organizasyon dı!ındaki kaynaklar tarafından yayınlanan her türlü veri kaynaklarıdır. Örne#in; bir fitness merkezi için faaliyet gösterdi#i bölgedeki belediye verileri, fitness merkezi siteleri, Türkiye Vücut Geli!tirme Fitness ve Bilek Güre!i Federasyonu bilgi kaynakları, di#er bir fitness merkezinin bilgi kayna#ı gibi pek çok bilgi kayna#ı i!letme dı!ı ikincil veri kayna#ıdır. Pazarlama ara!tırması sonucu elde edilen bilgiler ı!ı#ında hedef pazar belirlendikten sonra, pazarlama karması kararları geli!tirilir. Pazarlama karmasının amacı seçilen hedef pazara uygun kararların alınmasıdır. Bu da pazarlama karma elemanlarının koordine edilmesi ile mümkün olur. Bo! zaman ve rekreasyon pazarlama uzmanları için en zor i!lerden ve kararlardan biri pazarlama amaçlarını gerçekle!tirmek ve tüketiciyi en iyi !ekilde tatmin etmek amacıyla pazarlama karması elemanlarını bütünle!ik olarak kullanmaktır. 99 Pazarlama karma elemanları ile ilgili stratejik kararlar belirlendikten sonra bu kararları uygulamak için gerekli bütçenin oluşturulması gerekir. Oluşturulan bütçeye bağlı olarak pazarlama planı ve iletişim uygulamaları yazılı metin haline getirilir. Bu metnin hazırlanmasının ardından uygulamaya geçilir ve model uygulamaya yönelik işlemeye başlar. Modelin son aşamasında pazarlama stratejileri ile ilgili düzeltmeler ve ayarlamalar yapıldıktan sonra model baştan itibaren tekrar işlemeye devam eder. Pazarlaması modelinde oluşan aksaklıklar belirlenip ele alındıktan sonra bunlarla ilgili gerekli düzeltme veya ayarlamaların yapılabilmesi için modelin ilgili olan aşamasına geri dönülür. Bu şekilde boş zaman ve rekreasyon pazarlama modeli bitmeyen bir süreç olarak işlemeye devam eder. Boş zaman ve rekreasyon pazarlamasında pazarlama planının hangi aşamalardan oluştuğunu açıklayınız. 100 Özet 1960’lı yıllarla beraber özellikle sanayileşmiş batılı ülkelerde yaşayan bireylerin boş zamanlarının arttığını görmekteyiz. Ayrıca Gayri Safi Milli Hasılalarının önemli bir bölümünü hizmet sektöründen sağlayan ekonomilerde boş zaman ve rekreasyonun önemi her geçen gün artmaktadır. Tüm bunlara bağlı olarak boş zaman ve rekreasyonun önemli bir sektörel güce ulaştığını ve sektör içerisinde pazarlama çabalarının yoğunlaştığını ifade edebiliriz. • Boş zaman mal ve hizmetleri çoğunlukla niteliği gereği yaşam biçimi ile bağlantılıdır. Boş zaman ve rekreasyon ile ilişkili ürünlerin genelde hizmet niteliği taşıması ve tüketici deneyimi ile ilişkili olması deneyim ve boş zaman arasındaki etkileşimi ön plana çıkarmaktadır. Deneyimsel yorumlamaya göre tüketim; belirli bir durum içerisinde bir obje (örnek; bir ürün, bir etkinlik, bir insan, bir fikir) arasındaki etkileşim sonucu ortaya çıkan deneyimdir. Boş zaman ve rekreasyon ile ilgili ürünlerin genelde hizmet niteliği taşımasından dolayı, hizmetlerin özelliklerinin bilinmesi fayda sağlayacaktır. Hizmet kavramı; “bir tarafın diğerine sunduğu, üretiminin fiziksel bir ürüne bağlı olabildiği gibi olmayadabildiği, elle tutulamayan ve herhangi bir şeyin sahipligiyle sonuçlanmayan bir faaliyet ya da faydadır” şeklinde tanımlanır. Hizmetler; dokunulmazlık, dayanıksızlık, ayrılmazlık, türdeş olmamak ve sahipliği olmaması olmak üzere beş temel özelliğe sahiptir. Deneyimlerin iki temel boyutu bulunmaktadır. İlk boyut müşteri katılımıdır. Diğer boyut ise ilişki ya da çevresel ilişki olarak tanımlanmaktadır. Deneyimin iki boyutuna göre deneyimler dört ayrı kategoride sınıflandırılmaktadır. Bu kategoriler; eğlence, eğitim, estetik ve sürükleyici deneyimlerdir. Boş zaman ve rekreasyon ürünlerinin genelde hizmet niteliği taşıması ve deneyim ile olan ilişkisi bu ürünlerin pazarlamasında geleneksel pazarlama yaklaşımlarının dışında yeni yaklaşımların ele alınmasını zorunlu hale getirmektedir. Geleneksel pazarlama yaklaşımına göre pazarlama dört ana unsurdan oluşur ve bu unsurlar pazarlama karması içerisinde değerlendirilir. Geleneksel pazarlama karması; ürün (product), fiyat (price), dagıtım (place) ve tutundurma (promotion) olmak üzere dört ana unsurdan oluşur ve bu unsurlar 4P olarak tanımlanır. Hizmet pazarlamasında ise bu 4P’ye ilave olarak katılımcılar, hedef kitle (people), fiziksel kanıt (physical evidence) ve süreç (process) olmak üzere üç unsurdan daha bahsedilir. Bu unsurlar hizmetlere ait özelliklerle baglantılıdır. Sonuç olarak, boş zaman ve rekreasyon pazarlamasının hizmet pazarlaması ile büyük oranda benzerlik göstermesinden dolayı boş zaman ve rekreasyon pazarlaması planlamasında 7P’den oluşan bu unsurlar dikkate alınır. Boş zaman ve rekreasyon ile bağlantılı organizasyonlar tarafından tüketicilere sunulan mal ve hizmetler çok geniş bir yelpazeyi kapsamakla birlikte, tüketici davranışı ve deneyimi bakımından değerlendirildiğinde, bir takım belirleyici özelliklerin ortaya çıktığı görülmektedir. Bu özellikler şu şekilde ifade edilebilir: • Boş zaman mal ve hizmetleri, çoğunlukla karışık dağıtım ağlarına sahiptir. • Sunulan boş zamanın fiyatı, sağlanan yardımlar ve promosyon gibi bazı unsurlar nedeniyle her zaman maliyeti yansıtmaz. • Dışsal etkiler, boş zaman tüketicileri üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. • Boş zaman müşterileri her zaman tüketici değildir. • Boş zaman tüketicileri, sunulan boş zaman ürünleri ile ilgili yüksek beklentilere sahiptir. • Boş zaman satın alımları, çoğu zaman diğer unsurların bir karmasını içerir. • Boş zaman satım alımları çoğu zaman hizmetleri kapsar. • Boş zaman satım alımları çoğunlukla seyrektir, fakat bu satın alımlar yüksek harcamaları kapsar. 101 Kendimizi Sınayalım 1. Doğrudan satışa sunulan ya da malların satışıyla birlikte sağlanan eylemler, yararlar ya da doygunluklara ne ad verilir? 6. Aşağıdakilerden hangisi deneyimin iki temel boyutundan biridir? a. Müşteri katılımı a. Hizmet b. Algılama b. Mal c. Empati c. Mamül d. Sezgi d. Satış tutundurma e. Fiyat e. Kişisel satış 7. Rekreatif bir etkinliğe uygulayıcı olarak katılmaya ne denir? 2. Hizmetlerin fiziksel bir varlığa sahip olmaması hizmetlerin hangi özelliğini tanımlar? a. Pasif katılım a. Türdeşlik b. Aktif katılım b. Dokunulmazlık c. Sabit katılım c. Homojenlik d. Kişisel katılım d. Depolanabilirlik e. Hiyerarşik katılım e. Sahiplik 3. Hizmetlerde, üretim ve tüketim sürecinin eş zamanlı olması hangisi ile açıklanabilir? 8. Bir dizi fiziksel ve kimyasal özelliğin kolayca görülebilecek biçimde bir araya toplandığı nesneye ne ad verilir? a. Depolanabilirlik a. Etkinlik b. Sahiplik b. Tutundurma c. Ayrılmazlık c. Ürün d. Homojenlik d. Süreç e. Sahiplik e. Araç 4. Aşağıdakilerden hangisi tüketicinin kendisi ve başkaları için keyfi olarak tahsis ettiği zamanın kategorize edilmesini ifade eder? 9. Bir ürün ya da hizmetin, bir kurumun, bir kişinin ya da bir fikrin hedef pazara olumlu bir şekilde tanıtılıp benimsetilmesine ne denir? a. Sosyal yönelim a. Tutundurma b. Sabit yönelim b. Sağıtım c. Geçici yönelim c. Fiziksel kanıtlar d. Standart yönelim d. Tanıtım e. Kişisel yönelim e. Satış çabası 5. Aşağıdakilerden hangisi bir tüketicinin hizmet kalitesinden beklediği özelliklerden biri değildir? 10. Bir kişi ya da topluluğun üstlendiği özel göreve ne ad verilir? a. Güvenilirlik a. Strateji b. Karşılık b. Politika c. Garanti c. Vizyon d. Empati d. Misyon e. Soyut kanıtlar e. Seçim 102 Kendimizi Sınayalım Yanıt Anahtarı Sıra Sizde Yanıt Anahtarı Sıra Sizde 1 1. a Yanıtınız yanlış ise “Bir Hizmet Olarak Boş Zaman ve Rekreasyon” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. XX. yüzyılın ikinci yarısından başlamak üzere, sanayileşmiş batılı ülkelerinin milli gelirlerinde meydana gelen artışın, toplum içerisinde bireylerin gelirlerine yansıması bu bireylerin; kültür, spor, eğlence, seyahat ve hobiler gibi boş zaman faaliyetleri için hem zaman hem de maddi olarak harcadıkları miktarı arttırmıştır. Bu anlamda; sanayileşmiş toplumlarda, boş zaman ve boş zamanı değerlendirme biçimleri toplumunun temel özelliklerinden biri haline gelmiştir. Özellikle gelişmiş hizmet ekonomilerinde boş zaman, önemi hızla artan ekonomik aktivitelerinden biridir. Günümüz dünyasında endüstrileşme ve teknolojik gelişme yaşamı daha da kolaylaştırmış, bu da insanlara ek boş zamanlar sağlamıştır. 2. b Yanıtınız yanlış ise “Bir Hizmet Olarak Boş Zaman ve Rekreasyon” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 3. c Yanıtınız yanlış ise “Bir Hizmet Olarak Boş Zaman ve Rekreasyon” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 4. a Yanıtınız yanlış ise “Boş Zaman ve Rekreasyona Yönelik Pazarlama Yaklaşımları ve Tüketici Davranışları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 5. e Yanıtınız yanlış ise “Boş Zaman ve Rekreasyona Yönelik Pazarlama Yaklaşımları ve Tüketici Davranışları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Sıra Sizde 2 6. a Yanıtınız yanlış ise “Deneyim ve Boş Zaman Pazarlaması” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Hizmet kavramı; bir malın satışına bağlı olmaksızın nihai tüketicilere ve işletmelere pazarlandığında istek ve ihtiyaç doygunluğu sağlayan ve bağımsız olarak tanımlanabilen eylemlerdir biçiminde ifade edilebilir. Hizmetler temelde beş özelliğe sahiptir. Bunlar; dokunulmazlık, dayanıksızlık (depolanama), türdeş olmama (standardize edilememe), sahiplik içermemedir. 7. b Yanıtınız yanlış ise “Deneyim ve Boş Zaman Pazarlaması” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 8. c Yanıtınız yanlış ise “Boş Zaman ve Rekreasyon Pazarlama Karması” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Sıra Sizde 3 9. a Yanıtınız yanlış ise “Boş Zaman ve Rekreasyon Pazarlama Karması” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Hizmet işletmeleri pazarlama ilkelerini uygularken, genellikle pazarlama planlarını pazarlama karması etrafında örgütlemektedirler Pazarlama karması; ürün, dağıtım, fiyat ve tutundurma öğelerinden oluşmaktadır. Hizmet pazarlamasında ise bu öğelerin yeterli olmadığı görülmektedir. Boş zaman ve rekreasyon pazarlamasını da hizmet pazarlaması kapsamında değerlendirdiğimizde geleneksel pazarlama karmasına üç öğe daha eklenmektedir. Söz konusu öğeler; insan, fiziksel kanıtlar ve süreçtir. 10. d Yanıtınız yanlış ise “Boş Zaman ve Rekreasyon Pazarlama Planının Hazırlanması” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 103 Sıra Sizde 4 Sıra Sizde 6 Her satıcı, mallarını hedef pazara nasıl ulastıracağına karar vermek zorundadır. Var olan iki seçenekten biri malları doğrudan satmak, ikincisi de aracılar vasıtasıyla satmaktır. Belirli bir sanayi dalında her iki dağıtım şekline de rastlanabilir. Dayanıklı ve dayanıksız tüketim mallarında sorun bunların tüketicilere nasıl ulaşacağıdır. Üretici ve müşteri arasındaki coğrafi uzaklık aracılar yardımı ile kapatılır. Hizmetlerde ise sorun hizmetin müşteriye ya da müşterinin hizmete nasıl ulaşacağıdır, çünkü hizmet ancak üretici ve müşterinin bir araya gelmesi halinde sunulabilir. Hizmet işletmelerinde doğrudan satış/dağıtım ve aracılarla/dolaylı satış/dağıtım olmak üzere dağıtım stratejilerinde kullanılabilecek iki farklı strateji mevcuttur. Boş zaman ve rekreasyon pazarında başarılı olabilmenin yolu doğru bir pazarlama planı yapmaktan geçer. Boş zaman ve rekreasyon pazarında faaliyet gösteren bir işletme öncelikle “şu an bulunduğum yer neresidir?” ve “gelecekte olmak istediğim yer neresidir?” sorularına gerçekçi yanıtlar vererek, bu iki soru arasında oluşan boşluğa bir köprü kurmalıdır. Bunu yapabilmenin yolu boş zaman ve rekreasyon pazarının farklı bölümlerine uygun mal ve hizmetleri üreterek, bunların pazarlamasından geçmektedir. Ancak bunun için net ve kesin bir formül olmadığı gibi bunu hazırlamanın tek bir yolundan da bahsedilemez. Bu yüzden boş zaman ve rekreasyon pazarlama süreci esnek olmalı, değişen durumlara adapte olabilmeli ve fırsatlara cevap verebilmelidir. Tüm bunların ışığı altında boş zaman ve rekreasyon pazarlama süreci içerisinde aşağıdaki noktaların oluşturulması gerektiğini ifade edebiliriz: Sıra Sizde 5 Tutundurma; bilgilendirme, dikkat çekme, katılımcıları satın almaya ikna etme gibi çeşitli faaliyetleri kapsar. Genel pazarlama perspektifinden tutundurma, tüketici satın alma karar sürecini etkileme, ikna etme ya da bilgi verme olarak tanımlanabilir. Tutundurma ile ilgili yapılan değişik tanımlardan hangisi ele alınırsa alınsın, hepsinde ortak olan bazı özellikleri ortaya koymak olasıdır. Bu özelliklerin boş zaman ve rekreasyon pazarlaması içinde ele alınabilir. Bu özellikler aşağıdaki gibidir: • Organizasyonun iç ve dış çevresi ile ilişkili araştırmalar yürütmek • Organizasyonun, mal ve hizmetlerinin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek • Pazarlama hedeflerini oluşturmak • Pazarlama stratetjilerini programları tanımlamak hazırlamak; • Tutundurma, iletişim karmasına dayanır ve ikna edici olma özelliği vardır. • Bütçeyi oluşturmak ve • Tutundurma, doğrudan satışları kolaylaştırma amacına yönelik olduğu kadar, tutum ve davranışlara da yöneliktir. • Stratejileri ve programları izlemek, gözden geçirmek ve düzeltmek • Tutundurma, diğer pazarlama eylemleri ile birlikte uygulanır ve onların etkisi altındadır. Yararlanılan Kaynaklar • Tutundurma, ürün, fiyat ve dağıtım arasında planlı ve programlı bir çalışma gerekir ve sonuçta sinerjik bir etkiyi oluştururlar. Addis, M., (2005). New Technologies and Cultural Consumption-Edutainment is Born. Europen Journal of Marketing. Vol. 39, Number 7/8: 729-736 • Tutundurma, işletmelerin genellikle dış çevre ile olan iletişimini içerir. Altunışık, R., Özdemir, Ş. ve Torlak, Ö. (2006). Modern Pazarlama. İstanbul: Değişim Yayınları. • Tutundurma, genellikle fiyata dayalı olmadan bir rekabet aracıdır. Argan, M. (2007). Eğlence Ankara: Detay Yayıncılık. • Tutundurma, sadece tüketicilere yönelik değil, pazarlama kanal üyelerine de yöneliktir. Pazarlaması. Argan, M. ve Katırcı, H. (2008). Spor Pazarlaması, Ankara: Nobel Yayın Dağıtım. Bıçakçı, İ (2000). İletişim ve Halkla İlişkiler. (Üçüncü Basım). İstanbul: MediaCat Yayınları. 104 Budak, G. ve Budak, G. (1995). Halkla İlişkiler: Davranışsal Bir Yaklaşım. İstanbul: Beta Basım Yayın Dağıtım A. Ş. Magrath, A. J. (1986). “When Marketing Services, 4 Ps Are Not Enough”, Harvard Business Review, March-April. Cemalcılar, İ. (1994). Pazarlama: Kavramlar, Kararlar. İstanbul: Beta Basım Yayım Dağıtım. Margaziyeva, N (2010). Konaklama İşletmelerinde Tutundurma Faaliyetleri: Kırgızistan’da Bir Araştırma. Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi. Bişkek: Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi. Devlet İstatistik Enstitüsü. (2003). 2000 Genel Nüfus Sayımı. Ankara: T.C. Başbakanlık Devlet İstatistik Enstitüsü Matbaası. Meiskop, D. (1991) Dimension of Choice, Venture Publishing Inc., Cato Drive, 1991. Dibb, S. (1995). “Understanding The Level of Marketing Activity in The Leisure”, The Service Industries Journal. 15(3), 257-275. Michels, M. ve Bowen, D. (2005). “The Relevance of Retail Loyalty Strategy and Practice for Leisure/Tourism”, Journal of Vacation Marketing. 11(1), 5-19. Dinçer, Ö. (2004). Stratejik Yönetim ve İşletme Politikası, (7. Basım), İstanbul: Beta Basım Yayım Dağıtım A.Ş. Mull, R. F., Bayless, K. G. Ve Jamieson, L. M. (2005). Recreational Sport Management. (4th Edition). Champaign: Human Kinetics. Engel, J. F., Warshaw, M.R. ve Kinnear, T. C. (2000). Promotional Strategy: An Integrated Marketing Communication Approach. (9th Edition). Cincinnati, Ohio: Pinnaflex Educational Resources. Odabaşı, Y. (1995). Pazarlama İletişimi. Eskişehir: Anadolu Üniversitesi Yayınları. Yayın no: 851. Erdoğdu, F. B. (2007). Tiyatrolarda Pazarlama Stratejileri. Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi. Ankara: Gazi Üniversitesi. Oluç, M. (1989). “Tutundurma-Promotion, İletişim-Communication”, Pazarlama Dünyası, 3(17). Eren, E. (2000). Stratejik Yönetim ve İşletme Politikası, İstanbul: Beta Basım Yayım Dağıtım A.Ş. Eser, Z. (2007). Hizmetlerde İletişimi. Ankara: Siyasal Kitabevi. Oluç, M. (1990). “Halkla İlişkiler ve Duyurum (Public Relations & Publicity”, Pazarlama Dünyası, l4 (19). Pazarlama Oluç, M. (1991). “Kişisel Satış (Personal Selling), Pazarlama Dünyası, 5(25). Fill, C. (1995). Marketing Communications: Frameworks, Theories And Applications. New Jersey: Prentice Hall. Özgören, F. (2007). Boş Zaman Pazarlaması ve Müzecilikte Bir Uygulama. Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi. İstanbul: Marmara Üniversitesi. Fried, G. (2005). Managing Sport Facilities, Champaign: Human Kinetics. Öztürk, S. A. (2007). Hizmet Pazarlaması: Kuram, Uygulama ve Örnekler. Bursa: Ekin Basım Yayın Dağıtım. Günay, N. (2008). “Deneyimsel Pazarlama: Süpermarketler Nasıl Deneyim Yaratabilirler?” Muhan Sosyal İşletmecilik Konferansı, Ankara. Statistics Canada. (2005). General Survey. Catalogue no: 12F0080XWE. İslamoğlu, A. H. (2008). Pazarlama Yönetimi. İstanbul: Beta Basım Yayım Dağıtım. Social Torkildsen, G. (2007). Leisure and Recreation Management. London: Taylor & Francis Group. Kotler, P. (1986). “Megamarketing”, Harvard Business Review, March-April. Wells, W., Burnett, J. ve Moriarty, B. (1989). Advertising (Prenciples & Practice), (4th Edition). New Jersey: Prentice-Hall. Kotler, P. (2009). Marketing Management. (13th ed.). Upper Saddle River: Prentice Hall. Karahan, K. (2000). Hizmet Pazarlaması. İstanbul: Beta Basım Yayım Dağıtım. Yarcan, Ş. (1993). Seyahat Yönetimi. İstanbul: Bogaziçi Üniversitesi Yayınevi. Korkaz, S., Eser, Z., Öztürk, S. A. ve Işın, F. B. (2009). Pazarlama: Kavramlar, İlkeler, Kararlar. Ankara: Siyasal Kitabevi. Lancaster, G. ve Massingham L. (1993). Essential Of Marketing. (2th Edition). New York: McGraw-Hill Book Company. 105 5 Amaçlarımız Bu üniteyi tamamladıktan sonra; Etkinlik ve rekreasyon etkinliği kavramını tanımlayabilecek, Rekreasyon etkinliklerini sınıflandırabilecek, Planlama kavramı ve planlama sürecini açıklayabilecek, Rekreasyon etkinliği planlama sürecini analiz edebilecek, Rekreasyon etkinliği planlamasında karşılaşılan problemleri değerlendirebilecek, bilgi ve becerilere sahip olabilirsiniz. Anahtar Kavramlar Etkinlik Rekreasyon Etkinliği Planlama Stratejik Planlama Operasyonel Planlama Koordinatör İçindekiler Giriş Etkinlik Kavramı Etkinlik Türleri Rekreasyon Etkinlikleri ve Türleri Planlama Rekreasyon Etkinlikleri ve Planlama Rekreasyon Etkinliklerinde Planlama Süreci Rekreasyon Etkinliklerinin Planlamasında Ortaya Çıkan Temel Problemler 106 Rekreasyon Etkinliklerinin Planlaması GİRİŞ Etkinlik insanların bireysel ya da toplu olarak; eğlence, eğitim, spor, dinlenme, para toplama vb. amaçları gerçekleştirmek amacıyla katıldıkları olaylardır. Etkinlik türleri arasında yer alan rekreasyon etkinlikleri ise, duygusal tatmin, ruhsal eksikliklerinin giderilmesi veya fiziksel aktiviteyi arttırmak amacıyla, bireylerin boş zamanlarında gerçekleştirdiği etkinliklerdir. Rekreasyon etkinlikleri televizyon izlemek ve radyo dinlemek gibi basit eğlencelerden, meditasyon ve yoga gibi zihinsel etkinliklere, el sanatları ve seyahat gibi hobilerden, tenis ve yüzme gibi spor etkinliklerine kadar uzanan geniş bir yelpazede çeşitlenmektedir. Ağır yaşam koşulları ve yoğun stres ile baş edebilmek için rekreasyon bilincinin artması, insanlara birçok açıdan yararı olan rekreasyon etkinliklerinin ve bu etkinliklerin planlamasının önemini arttırmıştır. Bu bağlamda, iyi bir etkinlik planlaması, bu etkinliklere katılımın sağlanması ve etkinlikten beklenen amaçların gerçekleşmesi açısından son derece önemlidir. Bir etkinlikten gerçekleştirmesi beklenen amaçlar farklılık gösterebilmektedir. Kimi etkinliklerin amacı yoksullara yardım gibi sosyal bir içerik taşırken, kimi etkinliklerin amacı, para kazanmak veya spesifik bir amaca hizmet olabilmektedir. Rekreasyon etkinliği planlama süreci; amaçların belirlenmesi, fizibilite çalışmalarının yapılması, planların, bütçelerin ve takvimin oluşturulması, organizasyon yapısının ve etkinlikte görev alacak kişilerin belirlenmesi, detaylı planlama aşaması, etkinliğin gerçekleştirilmesi ve etkinliğin değerlendirilmesi olmak üzere yedi aşamadan oluşmaktadır. Rekreasyon etkinliklerinin planlamasında; yetersiz yönetim, yetersiz planlama süreci, zayıf organizasyon yapısı, koordinatörle planlama sürecinde çalışan insanlar arasındaki iletişim bozukluğu ve etkinlik sırasında ortaya çıkması muhtemel problemlerin önceden belirlenememesi gibi nedenlerle bazı problemler ortaya çıkabilmektedir. Bu problemlere; hava durumuna karşı alternatif tedbirlerin alınmaması, ilk yardım ekibinin unutulması, etkinlikte duraklamaların yaşanması ve dağınık ve özensiz bir sunum yapılması örnek olarak verilebilir. ETKİNLİK KAVRAMI Etkinlik, hedef kitleye bir mesajın iletileceği veya tutumların etkilenip davranışın gerçekleştirileceği bir toplantının belirli bir yer ve zamanda gerçekleştirildiği faaliyetlerin tümüdür (Argan, 2007). Diğer bir ifadeyle etkinlik, insanların bir araya gelip katıldıkları ya da bir parçası oldukları seminer, performans, spor organizasyonu, parti, konferans, konser, doğum günü vb. olaylardır. Etkinlikler dar veya geniş kapsamlı olabilmektedir. Kimi etkinlikler küçük gruplara hitap ederken, kimi etkinlikler ise çok fazla sayıda insanın katılımıyla gerçekleştirilmektedir. Çok sayıda katılımcının dâhil olduğu ve dev etkinlikler olarak isimlendirebileceğiz bu etkinliklere; Olimpiyat Oyunları, Wimbledon ve Formula 1 örnek olarak verilebilir. 107 Kaynak: http://en.comunitatvalenciana.com/2009/07/06/formula-1-returns-to-valencia-2 Etkinlikler ile ilgili olarak; etkinlik teması, etkinliğin yapılacağı mekân, hedef kitle, fiziksel ve beşeri kaynaklar, zaman ve etkinlik takımı gibi kavramlar söz konusudur. Bu kavramlardan ilki olan etkinlik teması, etkinliğin konusudur ve bir anlamda etkinliğin hangi amaçla yapıldığını göstermektedir. Etkinliğin teması; tarihsel, kültürel, sportif, sanatsal vb. olabilmektedir. Detaylı bilgi için, Metin Argan’ın, “Eğlence Pazarlaması” (Ankara, 2007) adlı kitabında (ss. 46-48) etkinlik kavramına ilişkin temel bilgileri bulabilirsiniz. Etkinliklerin yapılacağı mekânlar açık veya kapalı olabilmektedir. Örneğin, 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı’nda bir stadyumda gerçekleştirilen etkinlikte mekân açık iken, bir salonda sergi organizasyonunun yapıldığı mekân kapalıdır. Düğün organizasyonları gibi bazı etkinlikler ise, hem açık hem de kapalı mekânlarda gerçekleştirilebilmektedir. Organize edilen her etkinlikte katılımı sağlanmaya çalışılan bir hedef kitle mevcuttur. Bu hedef kitle, etkinliğin temasına göre şekillenmektedir (Argan, 2007). Örneğin, sanatsal festivaller için hedef kitle, eğitim ve kültür düzeyi yüksek olan kişiler iken, etkinlik bir spor müsabakası olduğunda, hedef kitle farklı eğitim ve kültür düzeylerindeki insanlar olabilmektedir. Etkinliğin zamanı kavramı ise, etkinliğin hangi sezonda (özellikle açık havada gerçekleştirilen etkinliklerde mevsim ve hava koşulları oldukça önemlidir), haftanın hangi gününde, günün hangi saatinde yapılacağı ve ne kadar süreceği sorularını açıklamaktadır. Etkinliklerin bir başlangıç ve bitiş noktası vardır ve bu nedenle etkinlikler zaman ve mekânla sıkı sıkıya bağlantılıdırlar (Torkildsen, 1999). Bir etkinlikte katılımı beklenen hedef kitle, etkinliğin temasına göre şekillenmektedir. Bir etkinlik organize edilirken bir takım kaynaklara ihtiyaç duyulmaktadır. Bu kaynaklar fiziksel olabileceği gibi, beşeri de olabilmektedir. İhtiyaç duyulan kaynakları etkinliğin türü belirlemektedir. Örneğin bir spor organizasyonunda, ekipman, alan ve etkinliği organize edecek kişilere, diğer bir ifadeyle beşeri kaynaklara ihtiyaç duyulacaktır. Organizasyonda görev alacak bu kişiler aynı zamanda etkinlik takımı olarak adlandırılabilirler. Organizasyonda görev alacak kişiler, “etkinlik takımı” olarak adlandırılabilirler. 108 ETKİNLİK TÜRLERİ Sosyal Etkinlikler; Genellikle davet ile katılımı gerektiren, kutlama veya anma amacıyla yapılan, kültürel, toplumsal ve sosyal içerikli, özel etkinliklerdir (http://www.saaci.co.za/content.asp?pageID=344). Sosyal etkinliklere; doğum günleri, nişan ve düğün organizasyonları, cenaze törenleri, yıl dönümü kutlamaları ve mezuniyet törenleri örnek olarak gösterilebilir. Eğitim ve Kariyer Etkinlikleri; Genellikle bireylerin ilgili eğitim ve kariyer alanlarındaki gelişimlerini desteklemek amacıyla organize edilen etkinliklerdir. Özellikle kurumsal firmalar, çalışanlarını bu tür etkinliklere katılmaları yönünde desteklemektedir. Eğitim fuarı, iş ve meslek fuarı, çalıştay, seminer, münazara, yarışma vb. etkinlikler bu gruba giren etkinliklerdir (http://www.eventeducation.com/what-isevent.php). Sportif Etkinlikler; Bireysel veya grup halinde, açık veya kapalı bir alanda ve bir veya daha fazla spor dalında gerçekleştirilen, genellikle müsabakaya dayalı etkinliklerdir. Olimpiyatlar, Dünya Kupası, maraton koşuları ve güreş müsabakaları gibi etkinlikler sportif etkinliklerdir. Kaynak: http://www.britannica.com/blogs/2008/04/revise-the-olympics-pick-a-spot-and-stick-with-it/ Politik Etkinlikler; Siyasi partiler, siyasi topluluklar, belediyeler ve ulusal hükümet kuruluşları tarafından organize edilen etkinliklerdir. Politik geçit törenleri, gösteriler, mitingler ve siyasi partilerin gerçekleştirdikleri organizasyonlar politik etkinliklere örnek olarak verilebilir (http://eventmanagement.bravehost.com/types_of_events.html). Şirket Etkinlikleri; Yönetim fonksiyonları, kurumsal bağlantılar, eğitim, pazarlama, teşvik, personel ilişkileri ve müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi gibi işletme hedeflerinin desteklenmesi amacıyla gerçekleştirilen etkinliklerdir. Şirket etkinliklerine; toplantılar, konferanslar, sergiler, ticaret fuarları, ürün lansmanları ve tanıtım turları örnek olarak verilebilir. Dinsel (Dini) Etkinlikler; Bireylerin inanışlarına göre, bireysel ya da toplu olarak gerçekleştirdikleri dini ritüeller ve etkinliklerdir. Ramazan ve Kurban Bayramı gibi dini bayramlar ve sema gösterileri gibi dini törenler dinsel etkinliklere örnek olarak verilebilir. Para Toplama veya Herhangi Bir Amaca Yönelik Olarak Gerçekleştirilen Etkinlikler; Yardım amacıyla kurulmuş veya bir amaca hizmet eden bir gruba, gelir toplamak, desteklemek ve/veya farkındalık yaratmak için organize edilen etkinliklerdir. Engellilere yardım amacıyla organize edilen bir konser, otizme dikkat etmek amacıyla gerçekleştirilen bir konferans bu tür etkinliklere örnek olarak verilebilir. 109 Eğlence ve Rekreasyon Etkinlikleri; Bir kereye mahsus veya periyodik olarak gerçekleştirilen, katılımcıların belirli bir ücret ödeyerek veya ücretsiz olarak katılabildikleri etkinliklerdir. Güzellik yarışmaları (ör: Miss World vb.), moda defileleri (ör: İstanbul Moda Haftası), konserler ve festivaller bu tür etkinliklere örnek olarak verilebilir. Yönetim fonksiyonları, kurumsal bağlantılar, eğitim, pazarlama, teşvik, personel ilişkileri ve müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi gibi işletme hedeflerinin desteklenmesi amacıyla gerçekleştirilen etkinlikler, şirket etkinleri olarak ifade edilmektedir. Etkinlikler birçok farklı şekilde sınıflandırılabilmektedir. Burada unutulmaması gereken nokta bir etkinliğin birden fazla amaçla gerçekleştirilebileceğidir. Etkinlikler, özelliklerine bağlı olarak ise, şu başlıklar altında sınıflandırılabilir (Torkildsen, 1999); 1. 2. 3. Düzenlenme Amacına Göre Etkinlikler; a. Rekabet içeren etkinlikler b. Hayır kurumlarına para toplamak için yapılan etkinlikler c. Sosyalleşmek ve eğlenmek yapılan etkinlikler Düzenlenme Şekline Göre Etkinlikler; a. Uluslararası etkinlikler b. Ulusal etkinlikler c. Bölgesel etkinlikler d. Yerel etkinlikler Faaliyet Türüne Göre Etkinlikler; a. Spor etkinlikleri b. Sanat etkinlikleri c. Müzik etkinlikleri d. Drama etkinlikleri e. Festival etkinlikleri f. Turnuva etkinlikleri Etkinlikler hangi özelliklere bağlı olarak ne şekilde sınıflandırılabilir? REKREASYON ETKİNLİKLERİ VE TÜRLERİ Rekreasyon etkinlikleri, bireylerin boş zamanlarında gönüllü olarak açık veya kapalı alanlarda bireysel veya toplu olarak kar amacı gütmeden ve fiziksel, zihinsel veya duygusal bir tatmin sağlamak amacıyla katıldıkları aktivitelerdir. Etkinlik ise, programın sıradan işleyişi dışında kalan, bir proje ya da ilgi çekecek herhangi bir tür özel "olay" olarak tanımlanabilir. Rekreasyon etkinlikleri genellikle bazı belirgin özelliklere sahiptir ve bu özelliklerden en çok öne çıkanı, kalabalık insan topluluklarının ve medyanın ilgisini çekmesi şeklindedir. Rekreasyon etkinlikleri birçok şekilde sınıflandırılmaktadır. Ancak bu etkinliklerin genel olarak aşağıdaki şekilde sınıflandırıldığı görülmektedir; Basit Eğlenceler; Fiziksel zihinsel ve sosyal anlamda özel bir yer ve faaliyet gerektirmeyen etkinliklerdir (Mirzeoğlu, 2006). Açık arttırmalara katılmak, televizyon izlemek, radyo dinlemek vb. basit eğlence etkinliklerine örnek olarak gösterilebilir. 110 Zihinsel (Düşünsel) Etkinlikler; Katılımcının zihnini ve düşüncelerini kullanarak doyum sağladığı etkinliklerdir. Meditasyon, tai-chi, yoga, okumak vb. zihinsel etkinliklere örnek olarak gösterilebilir. Spor Etkinlikleri; Spor etkinlikleri, bir çocuğun oyun oynamasından, bir atletin olimpiyatlar için geçirdiği dönem ve efora, bireyin sağlıklı bir yaşam için spor yapmasından, televizyonda bir spor müsabakasını izlemesine kadar uzanan geniş bir aralığa sahiptir (Mull ve ark., 2005). Aerobik, basketbol, bowling, balıkçılık, araba yarışı, bilardo, stadyumda bir futbol karşılaşması izlemek, Formula 1 yarışlarını takip etmek vb. spor etkinliklerine örnek olarak gösterilebilir. Müzik, Resim ve Dans Etkinlikleri; Bireyin hem aktif hem de pasif (izleyici) olarak katılabileceği etkinliklerdir (Mirzeoğlu, 2006). Konsere gitmek, müzik aleti çalmak, beste yapmak, resim sergilerini gezmek, çizim yapmak, fotoğrafçılık, halk oyunları, bale vb. müzik, resim ve dans etkinliklerine örnek olarak gösterilebilir. Hobiler; Bireyin boş zamanında, ilgi alanlarıyla ilgili bir şeyler yaratması, toplaması, biriktirmesi veya takip etmesidir. Pul veya para koleksiyonu yapmak, antika koleksiyonculuğu, el sanatları, örgü, seyahat vb. hobilere örnek olarak gösterilebilir. Oyunlar; Genellikle çocukluk çağında yapılan etkinliklerdir. Bu etkinlikler yarışma biçiminde olmayan, eğlence amaçlı oyunlardır. Bilgisayar oyunları, puzzle, kâğıt oyunları vb. oyunlara örnek olarak gösterilebilir. Rahatlama; Katılımcının zihinsel, duygusal ve fiziksel anlamda rahatlamasına yönelik etkinliklerdir (Mirzeoğlu, 2006). Müzik dinlemek, meditasyon, masaj, okumak-yazmak vb. rahatlama etkinliklerine örnek olarak gösterilebilir. Sosyal Etkinlikler; Ortak ilgi alanlarına sahip kişilerin yarışmasız katılım sağladığı ve kişiler arası bağın güçlendiği, rekreasyonun geniş bir kategorisidir (Mull ve ark., 2005). Aile/arkadaş toplantıları, partiler, kulüp toplantıları vb. sosyal etkinliklere örnek olarak gösterilebilir. İnsani Hizmetler; Çeşitli kurum ve kuruluşların, yardıma muhtaç insanlar için organize ettikleri etkinliklerde gönüllü olarak çalışmak veya bu etkinliklerde katılımcı olarak yer almaktır. Açık Hava Etkinlikleri; Doğal ortamlarda ve açık havada yapılan etkinliklerdir. Yürüyüş, piknik, avcılık, bahçe düzenleme, balık tutma vb. açık hava etkinliklerine örnek olarak gösterilebilir. Bir stadyumda, engelliler yararına organize edilmiş bir konsere katılmak, rekreasyon etkinlik türleri içerisinde hangi kategorilere girmektedir? Bazı rekreasyonel etkinlikler birden fazla kategorinin içinde yer alabilir. Örneğin zihinsel engelli çocukları gönüllü olarak pikniğe götürmek, hem insani hizmet hem de bir açık hava etkinliğidir. Benzer şekilde müzik dinlemek, bazı katılımcılar için sosyal etkinlik (konsere gitmek), bazı katılımcılar için bir rahatlama etkinliği, bazı katılımcılar için ise basit eğlence kategorisinde yer alabilmektedir (Mirzeoğlu, 2006). Rekreasyon etkinliklerinin planlamasına geçmeden önce 3. ünitede kısaca açıklanan planlamaya ilişkin kavramların ve stratejik planlamanın detaylı olarak açıklanması yararlı olacaktır. PLANLAMA Planlama, insanlara ve kuruluşlara nereye gittiklerini görme imkânı tanıyan, gitmek istedikleri yere nasıl, hangi yolla ve ne kadar sürede, hangi aşamalardan geçerek gideceklerini gösteren bir sistemdir. Plan ise kuruluşun nereye gideceğini ve gitmekte olduğunu belirler. Bununla birlikte planlama ve planlama süreci sonunda ortaya çıkan planlar, insan, örgüt ve bir bütün olarak ekonominin yaşamında çok önemli rol oynar. Tanımlardan da anlaşılabileceği gibi plan ve planlama kavramları benzerlik göstermesine rağmen birbirlerinden farklı anlamlar içermektedir. Öncelikle; plan bir sonuç, planlama bir süreçtir (Koçel,2003). 111 Bu bağlamda planlama herhangi bir konu ile ilgili olarak; ne, ne zaman, nasıl, nerede, kim tarafından, neden, hangi sürede, hangi maliyetle, vb. soruları cevap vermeyi çalışmayı ifade eder. Bununla birlikte bu soruların cevapları da plandır. Plan bir sonuç, planlama ise bir süreçtir. Planlama farklı şekillerde tanımlanan bir kavramdır ve aşağıda bu tanımlara yer verilmiştir. Planlama, yönetimin ilk ve temel süreci; vazgeçilmez görevidir. Planlama, yönetimin tamamı olmasa bile onun önemli bir kısmı demektir. Planlama bu durumda geleceği hesaplamak ve onu hazırlamak anlamına gelmektedir. Planlama faaliyete geçmek demektir ve pek çok şekilde ortaya çıkabilir. Planlama; geleceği göz önüne getirme, hedef koyma, hedeflere ulaşmak için yapılacak eylemlerin belirlenmesi, eylemlerin tamamlanacağı hedef tarihlerinin tespit edilmesi ve başarı ölçütlerinin tanımlanması sürecidir. Planlama, bir iş ya da etkinliğin gerçekleştirilmesi ile ilgili bütün temel bilgilerin önceden düşünülmesi, öngörülmesi, tasarlanması, düzenlenmesi ve uygulamaya hazır hale getirilmesi biçiminde tanımlanabilir. Planlama, yönetimin amaçlarını ve amaçlara ulaştırılacak araç ve imkânların tespiti ve seçimi aşamasıdır. Bir diğer ifade ile planlama, yönetim amaç ve faaliyetleri ile ilgili konuların, çözüm yollarının araştırılması, belirlenmesi, geliştirilmesi ve bu yollardan en yüksek faydayı sağlayacak ve sonuca ulaştıracak en uygun olanın seçilmesi faaliyetidir (Mirzeoğlu, 2006). Planlama, yapılması gereken bir işin taslağını, onu icra ederken kullanılan yöntemlerle, akılcı ve amaca uygun olarak çıkartma sürecidir. Örgütler açısından varlıklarını sürdürebilmek, başarılı olabilmek, çevresindeki değişikliklere ayak uydurabilmek ve en önemlisi rekabet edebilmek için planlama zorunlu ve vazgeçilemez bir olgudur. Planlama yönetim için bir dizi hareketi ortaya koymaktadır ve planlama sürecinin devamlı nitelikte olduğu unutulmamalıdır. Planlamanın Yararları ve Sakıncaları Planlamanın yararları şu şekilde açıklanabilir: • Zaman ve emek savurganlığını azaltır. • Yöneticilerin dikkatlerini amaçlara yöneltir ve faaliyetlerin uyumlaştırılmasını mümkün kılar. • Kaynakların amaca yöneltilip yöneltilmediğini izleme ve denetleme olanağı sağlar. • Planlama, örgütte yetki devrini sağlamak suretiyle daha esnek yapıların oluşmasına zemin hazırlar. Bununla birlikte planlama, hedefleri açık olarak ortaya koyar ve yöneticiler yürütme işlemi için çalışanlarla çok fazla vakit kaybetmek yerine, koordinasyon, araştırma ve geliştirme gibi yönetsel sorunlarla ilgilenme fırsatı bulur. • Daha akılcı ilke, yöntem ve kuralların geliştirilmesine olanak sağlar. • Denetim amacıyla kullanılacak standartların belirlenmesi ve temel alınmasını sağlar. Diğer yandan iyi bir planlamanın getireceği avantajlar, rekabet ve baskılardan kurtulma ile ilgili olarak sınıflandırılabilir. Rekabetle İlgili Avantajlar: İyi bir planlama, işletmenin sektördeki diğer işletmelerle rekabet halinde olmasını sağlar. Baskılardan Kurtulma: Yöneticilerin ve çalışanların baskılar karşısında olumsuz tepki vermek gibi bir ortak alışkanlığı vardır. Özellikle acele sonuç alınma durumda, baskıların çoğu iyi bir planlama ile engellenebilir. Bununla birlikte izlenen planlardaki ani değişiklikler de sonuçları planda belirtilen zamanda almak için baskıların artmasına sebep olabilir. Planlamanın sakıncaları ise şu şekilde açıklanabilir: 112 • İyi bir planın hazırlanması önemli ölçüde zaman ve kaynak harcamasını gerektirir ve planlama için harcanan zaman önemlidir (Karalar, 2001) • Planın eksik olması, gereğinden çok uzun ya da kısa bir süreyi kapsaması ve gerçekleşebilir hedeflerden çok dilek ve istekleri içermesi gibi bazı önemli noksanları ve çıkmazları bulunabilir. • Planlamada kullanılan sayısal yöntemlerle yapılabilecek bazı hatalar beklenmedik olumsuz sonuçlara yol açabilir. • Planlama geleceğe bakmaktır ilkesine aşırı bağlılık, yöneticinin dikkatini gereğinden çok geleceğe çevirmesine ve içinde bulunduğu durumu göz ardı etmesine neden olabilir. • Uzun süreli planlarda doğruluk derecesi azalır. Kısa süreli planlarda ise, planlamadan beklenen yarar çoğu zaman sağlanamaz. Bu nedenle planlamada optimum süre tam olarak belirlenemezse, planlamanın etkinliği azalır. • Planlama sorumlu yöneticinin yetkisini azaltıp faaliyet serbestisini daraltacak ve ona inisiyatif kullanma olanağı tanımayacaktır. Bu bağlamda planlar özellikle sorumluluktan kaçan ve karar almaktan çekinen kişiler için büyük sakınca taşıyabilir. İyi bir planlama, rekabet avantajı sağlama ve baskılardan kurtulma konularında avantajlar sağlamaktadır. Planlamanın Aşamaları Planlama süreci ile birlikte planların oluşturulmasında izlenmesi gereken yollar ile ilgili farklı görüşler bulunmaktadır. Bir yıldan kısa dönemli planlardan, uzun dönemi kapsayan stratejik planlara kadar ilgili çalışma yöntemleri yerli ve yabancı çeşitli yazarlar tarafından çeşitli şekillerde açıklanmıştır. Genel anlamda planlama süreci dört aşamadan oluşmaktadır; 1. Misyon ve vizyonun belirlenmesi, 2. Amaç ve hedeflerin belirlenmesi, 3. Amaçlara ulaştıracak alternatiflerin belirlenmesi ve karşılaştırılması (Sabuncuoglu ve Tokol 2001). 4. Alternatifler arasından en uygununun seçilmesi ve planın yapılması Planlama sürecinde öncelikle işletme varlık nedenini (misyon) ve geleceğe ilişkin olmak istediği yeri (vizyon) belirlemelidir. İlerleyen adımda belirlenen misyon ve vizyona ulaşmak için gerçekleştirmesi gereken amaç ve hedefler belirlenmelidir. Bu aşamada işletme bütünü ve bölümleri için nelere öncelik verileceği, politikalar, bütçeler, programlar ve stratejiler ile nelerin başarılacağı belirlenmelidir. Üçüncü adımda kuvvetli ve zayıf yönler göz önünde bulundurularak, gelecekte ulaşılması kararlaştırılmış amaçlara “nasıl” ve “ne yaparak” ulaşılabileceği irdelenir ve eldeki imkân, yol ve araçlar tespit edilerek birbirleri ile karşılaştırılır. Son aşamada ise eldeki olanaklara göre, karşılaştırılan alternatiflere bağlı olarak önceden belirlenmiş bulunan hedeflere ulaştıracak en uygun alternatif seçilir. Misyon, işletmenin varlık nedenini, vizyon ise geleceğe ilişkin olmak istenen yeri ifade etmektedir. Planlama Türleri Planlama; kapsadığı süreye göre kısa, orta ve uzun vadeli, örgütlenme biçimine göre merkezi ve merkeziyetçi olmayan, çevrelediği alana göre örgütsel, kentsel, bölgesel ve ulusal, düzeyine göre ise stratejik, taktik ve operasyonel planlama olarak sınıflandırılmaktadır. 113 Sürelerine Göre Planlama Türleri Kısa Vadeli Planlama: Bir yıl veya daha az bir dönemi kapsayan planlar, kısa vadeli planlardır. Kurumun yapısı, stratejisi ve nitelikleri sabit olarak değerlendirilir. Yöneticiler, kısa vadeli planlarda sadece belli faaliyetlerin yürütülmesinde kullanılan teknoloji ve kaynakların kullanımı üzerinde etkili olabilirler. Orta Vadeli Planlama: Bir ile beş yıl arasında uygulanan plan türlerine orta vadeli planlar denir. Orta vadeli planlar genellikle politika değişiklikleri esnasında yaşanacak geçiş dönemlerinde uygulanan planlardır. Uzun Vadeli Planlama: Beş yıldan daha uzun süreyi kapsayan planlar ise uzun vadeli plan olarak tanımlanır. Örgütlenme Biçimine Göre Planlama Türleri Merkezi Planlama: Geleneksel planlama olarak da adlandırılan merkezi planlama, planlamanın tüm süreçlerinin merkez tarafından yerine getirildiği bir planlama türüdür. Merkeziyetçi Olmayan Planlama: Bölgesel, yerel, kurumsal veya kişisel düzeydeki ihtiyaçlara uygun olarak merkezi bağlayıcılığı olmaksızın yapılan planlama olarak tanımlanabilir. Çevrelediği Alana Göre Plan Türleri Örgütsel Planlama: Örgütün sahip olduğu insan gücü, sermaye, vb. kaynakların etkili ve eşgüdümlü bir şekilde hedefleri gerçekleştirmek amacıyla harekete geçirilmesini ifade eder. Kentsel Planlama: Bir kentin fiziksel, coğrafi, toplumsal ve ekonomik özelliklerinin kenti çevreleyen tüm koşullarla belirlenerek, bunların gelecekteki yönelimlerine ilişkin tahminde bulunma ve kentsel hizmetleri bu tahminlere göre ayarlama eylemidir. Bölgesel Planlama: Sınırlarını coğrafi, ekonomik, yönetsel ya da toplumsal ölçütlerin belirlediği ve birden fazla yerleşim birimini içine alan mekânda, içerdiği hedeflere ulaşmasını ve bunun için gerekli kaynakların harekete geçirilmesini öngören bir planlama türüdür. Ulusal Planlama: Öngörülen bir süre içerisinde ulaşılmak üzere ulusal ve uluslararası boyutta ekonomik, siyasi ya da toplumsal hedefleri belirleme ve ulusal kaynakları bu hedefler doğrultusunda harekete geçirmedir. Düzeylerine Göre Plan Türleri İşletmelerde planlama üç ayrı düzeyde sınıflandırılabilir. Bunlar stratejik planlama, taktik planlama ve operasyonel planlamadır. Stratejik Planlama: İşletmenin uzun vadeli amaçlarının belirlenmesi, bu amaçlara ulaşmak için faaliyete ilişkin seçeneklerin geliştirilmesi ve gerekli olan kaynakların temin edilmesi sürecidir. Diğer yandan işletmenin uzun vadeli amaçları ve stratejileri ile ilgili karar almayı içerir. Bununla birlikte stratejik planlama, işletmeye birçok konuda rekabet avantajı sağlamaktadır Taktik Planlama: İşletmenin stratejik planları daha sonra taktik ve işlemsel düzeydeki yöneticiler tarafından yerine getirilecek planlama faaliyetlerine temel oluştururlar. Taktik planlama, stratejik planlar tarafından belirlenen faaliyetlerin yerine getirilmesini içerir (Bateman ve Zeithaml, 1990). Diğer bir ifadeyle taktik planlama, işletmenin çeşitli bölümlerindeki mevcut faaliyetler üzerinde duran kısa vadeli planlamadır. Yöneticiler taktik planlamayı gelecek bir yıl içinde işletmenin çeşitli bölümlerinde başarıya ulaşabilmek için neler yapılması gerektiğini saptamak için kullanırlar. Operasyonel (İşlemsel) Planlama: İşletmenin alt düzeylerinde gereksinim duyulan belirli işlem ve süreçleri tanımlar. Rekreasyon etkinliklerinin planlamasında, belirtilen planlama türlerinden özelikle, stratejik ve operasyonel planlama daha çok kullanılmaktadır. Bu nedenle ünitenin bu bölümünde, stratejik ve operasyonel planlama konuları detaylı bir şekilde açıklanacaktır. 114 Planlama türlerini açıklayınız. Stratejik Planlama Stratejik planlama ikinci dünya savasından sonra gündeme gelen ve değişik aşamalardan geçen bir yönetim anlayışıdır. Özellikle 1980'li yıllarda, iş çevresinde artan belirsizlik ve karmaşa nedeniyle işletmelerde çeşitli sorunlara neden olan değişimlerin artması, bir yönetim fonksiyonu olarak stratejik planlamanın, artan olumsuz faktörlerin üstesinden gelebilmek amacıyla tasarlanmıştır. Stratejik planlama kuruluşların mevcut durum, misyon ve temel ilkelerinden hareketle geleceğe dair bir vizyon oluşturmaları, bu vizyona uygun hedefler saptamaları ve ölçülebilir göstergeler geliştirerek, başarıyı izleme ve değerlendirmeleri sürecini ifade eden katılımcı ve esnek bir planlama yaklaşımıdır. “Stratejik planlama, bir işletmenin amaçlarını seçip, amaca ulaştırıcı belirli hedeflerin başarılması için oluşturulan stratejik programlar olup; bu programlar ile politikaların uygulanmasını sağlayıcı gerekli yöntemleri seçmektir (Stoner, 1993)” Stratejik planlama bir yönetim aracıdır ve süreçtir. Diğer yönetim araçları gibi, örgütün daha iyi iş yapmasına, örgüt çalışanlarının aynı hedefler için çalışmasını sağlamaya ve değişen çevre şartlarına uyum göstermesine yardım eder. Stratejik planlama; örgütün daha iyi iş yapmasına, örgüt çalışanlarının aynı hedefler için çalışmasına ve değişen çevre şartlarına uyum sağlamaya yardımcı olur. Kaynak: http://www.perfectmanagement.net/strategic-planning/ Stratejik planlama bir örgütün hızla değişen bir çevrede artan rekabet ortamında üstünlük elde etmesi ve varlığını sürdürüp gelişebilmesi açısından uygulanması gereken yönetsel işlerin en önemlisidir. Genel bir tanımla stratejik planlama; işletmenin geleceğine ve yapısal değişikliklerine yönelik, misyonunu ve tüm hedeflerini belirleyip, bulunduğu çevrede ve faaliyet ortamındaki durumunu dikkate alarak, kurum için uygulanabilir olan alternatifler arasından birini seçerek uygulamaya koymak üzere yapılan plandır. Stratejik planlama, işletmenin güçlü ve zayıf yönlerinin ışığı altında çevresel fırsat ve tehditleri değerlendirecek etkin bir yönetim için uzun vadeli planlar geliştirmek olarak tanımlanabilir. Stratejik planlama, öncelikleri tespit ederken örgütün güçlü ve zayıf olduğu yönleri ve koşulların yarattığı fırsatlar ile tehditleri de hesaba katmayı gerektirmektedir. 115 Stratejik Planlamanın Yararları Yöneticiler hızlı değişim sürecinin yaşanması ve rekabet ortamının artması nedeniyle, tüm bu değişiklikleri hesaba katarak, önceden tedbir almak ve avantaj elde etme ihtiyacı duymuşlardır. Bu ihtiyaç nedeniyle stratejik planlama, örgütler için vazgeçilmez bir kavram haline sokmuştur. Örgütler içinde bulundukları çevreyle yakından etkileşim halindedir ve varlıklarını sürdürebilmeleri ancak bu çevrenin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayabilmelerine bağlıdır. Bu bağlamda stratejik planlama; değişimlerin sürekli takip edilerek gerekli değişimlerin önceden hesaplaması ve zamanında yapması ile çevrenin beklentilerinin karşılanmasına örgüte önemli yararlar sağlar. Bilim, teknoloji ve iletişim alanları son derece büyük bir hızla gelişmekte ve değişmektedir. Gelişmelerin bu denli hızlı yansıması çevrenin beklentilerinden de hızlı bir değişim yaratmaktadır ve örgütlerin ancak bu beklentileri karşılayabildikçe ayakta kalabileceği unutulmamalıdır. Bu nedenle stratejik planlamanın her türlü bilimsel ve teknoloji değişikliği dikkate alması, örgütlere avantaj sağlamaktadır. Stratejik planlama süreçleri ile performansın olumlu yönde etkilendiği bilinmektedir. Stratejik planlama ile kişiler daha akıllıca kararlar alabilmekte, amaçlarına daha hızlı ulaşabilmekte, şirkete ve müşterilere ölçülebilir bir değer yaratmaları mümkün olabilmektedir (Meers ve Robertson, 2007). Diğer yandan stratejik planlama dış çevreye verdiği önem nedeniyle toplum ile örgüt arasında bir iletişim köprüsü oluşturmakta ve buna bağlı olarak örgütün toplumu, toplumun da örgütü daha iyi anlamasını sağlamaktadır. Stratejik Planlamanın Diğer Planlama Türlerinden Farkı Örgütü bir bütün olarak değerleyen stratejik planlama, örgüte yön verici kuralları kapsamakta ve örgüt içinde yapılan diğer planlara rehber olmaktadır. Bu bağlamda stratejik planlama diğer planlama türlerinden farklı özellikler taşımaktadır. Bu farklılıklar şu şekilde sırlanabilir; Stratejik planlama uzun vadeli bir planlamadır ancak her uzun vadeli planlama stratejik planlama değildir. Bununla birlikte stratejik planlama uzun vadeli plana göre daha esnek, yeniliklere ve beklenmeyen durumlara daha kolay adapte olabilecek bir yapıdadır. Stratejik planlar işletmenin uzun faaliyet dönemleri için hazırlanır. Diğer planlar ise stratejik planların ayrıntılarını ve onu gerçekleştirmeye yardım etmek amacıyla hazırlanır. Bununla birlikte stratejik planlama büyük sorumluluk gerektirdiğinden, stratejik kararlar tepe yönetim tarafından alınır. Stratejik planlamayı örgütün anayasası, diğer planlar da bu anayasa çerçevesinde yapılan kanunlar olarak ifade edilebilir. Stratejik planlama diğer bütün planlara göre daha fazla eyleme yöneliktir, diğer bir ifadeyle proaktiftir. Ancak diğer plan türleri yeni olaylarla karşılaştıktan sonra tekrar düzenleme ihtiyacındadır, yani reaktifdir. Operasyonel Planlama Operasyonel planlama, işletmelerin alt kademelerine inildikçe bir bölüm veya bir departmanla ilgili uygulamaya dönük bir planlama sürecidir. Operasyonel planlama dört aşamadan oluşmaktadır; operasyonel planlama ağının oluşturulması, mantıksal, sıralı, detaylı ve bütünleşik planların oluşturulması, yedek planların dâhil edilmesi ve planlama sürecinin detaylı bir şekilde incelenmesidir. Operasyonel Planlama Ağının Oluşturulması: Operasyonel planlama ağının oluşturulması, bir etkinlik yöneticisinin, planlama becerisine sahip olan ve etkinliğin operasyonel planlama gereklerine uygun olan insanları seçme ve uygun sayıda bir araya getirmede gösterdiği duyarlılığa bağlıdır. Çalışanlar yanlış bir biçimde bir araya getirilmezse, plan geliştirme sürecinin verimliliğini etkileyecek problemler ortaya çıkabilir. Ağda her bir operasyonel planlama bileşenine dâhil olan bireyler bir düğüm oluşturur. Bu düğümler arasındaki bağlantılar, yapılacak olan planlama görevleri için gerekli olan etkileşimleri geliştirir (Mallen ve Adams, 2008). 116 Yazılı Operasyonel Planların Oluşturulması: Bu aşama operasyonel planların yazılı olarak tasarlanmasını ve mantıksal, sıralı, detaylı ve bütünleşik planların oluşturulmasını içermektedir. Etkinlik çalışanları, etkinlikteki her bir içeriğin nasıl yapılacağını anlatan dokümanları içeren yazılı operasyonel planların üretilmesi amacıyla görev alırlar. Yazılı planlar, amaçları belirler ve etkinliğin gerçekleştirilmesindeki fonksiyonları kontrol ederek çalışanlara yol gösterir. Yazılı operasyonel planların oluşturulması için tutarlı ve kontrollü bir format gereklidir. Format, yazılı operasyonel planların nasıl hazırlanacağı konusunda yol göstericidir (Mallen ve Adams, 2008). Mantıksal Operasyonel Planlama; Yazılı mantıksal operasyonel planların oluşturulması için, operasyonel planlama ağındaki herkesin kendilerine has bileşenleri tamamlamak için neler yapması gerektiğini öğrenmesi gereklidir. Pek çok etkinliğe ilişkin edilen bilgiler elektronik ortamda ya da basılı olarak bulundurmaktadır. Bu dokümanlar mantıksal operasyonel planların geliştirilmesinde bir yol gösterici olabilir. Sıralı Operasyonel Planlama; Her operasyonel plan, etkinlikteki görevleri düzenli ve nedenlerine göre sıralanmış bir biçimde listelemelidir. Listelemenin en kolay yolu zaman kavramını kullanmaktır. Örneğin, bir operasyonel plan, etkinlikten önceki üç, altı ya da on iki ay önceki tüm görevleri içerecek şekilde alt bölümlere ayrılabilir. Detaylı Operasyonel Planlama; Operasyonel planlarda ihtiyaç duyulan detay miktarı etkinlikten etkinliğe değişmektedir. Planlar etkinlikte görev alan her bir çalışanın anlayabileceği şekilde yazılmalı ve yoruma açık bir konu bırakılmamalıdır. Detaylı operasyonel planlamada üç seviye vardır. Birinci seviyede planlamada detaylar oldukça azdır. İkinci seviye planlama daha fazla detay sunar ve planın uygulanması konusunda sorulabilecek çoğu soruyu yanıtlar. Üçüncü seviye planlama ise her bir görevin nasıl yapılacağını adım adım anlatır. Detaylı operasyonel planlama onaylanmış işlemlerin uygulamaya konmasına yardımcı olur (www.dtic.mil/doctrine/jrm/jplan.doc). Bütünleşik Operasyonel Planlama; Her bir etkinlik için operasyonel planların geliştirilmesi ayrı birer birim ortaya çıkarmaktadır ancak başarılı bir etkinlik yönetiminin sırrı bu farklı planların detaylarının birleşimidir. Başarılı bir bütünleşme süreci iki operasyonel faktöre dayanmaktadır. Birincisi, operasyonel ağ üyeleri için bütünleşme fırsatlarının oluşturulmasıdır. İkinci faktör ise planlama verilerinin paylaşımına duyulan ihtiyaca ilişkin ortak bir anlayış oluşturulmasıdır. Rekreasyon etkinliklerinin planlamasında kullanılan operasyonel planlamanın aşamalarını açıklayınız. Yedek Planların Dâhil Edilmesi: Yedek planlar, operasyonel planda meydana gelmesi muhtemel sapmaları ve bu sapmaların meydana gelmesini önlemeye yönelik olarak alınacak önlemleri içermektedir. Yedek planların hazırlanmasına genellikle bir toplantı yapılarak başlanır. Bu toplantının amacı ağ üyelerinin, planda meydana gelebilecek muhtemel sapmalar hakkındaki fikirlerini sunabilecekleri bir ortam oluşturmaktır. Bu toplantıdan sonra yapılacak şey ise ortaya atılan bu sapmaların hangilerinin ele alınacağına karar verilmesidir (Mallen ve Adams, 2008). Planlama Sürecinin Detaylı İncelemesi: Mantıksal, sıralı, detaylı ve bütünleşik operasyonel plan ve yedek plan oluşturulduktan sonra bu planların detaylı bir şekilde incelenmesi gerekmektedir. Burada kullanılan yöntem, her unsurdan anahtar temsilcilerin çağrılması ve planların gözden geçirilmesi için bir toplantının yapılmasıdır. REKREASYON ETKİNLİKLERİ VE PLANLAMA Etkinlikler boş zaman veya rekreasyonun önemli bir parçasıdır. İyi organize edilmiş etkinlikler her hangi bir organizasyona katılımı artırmakta, kötü organize edilmiş etkinlikler ise organizasyonun amacından sapmasına ve katılımın istenilenden az olmasına neden olmaktadır. Topluma yönelik olan gerçekleştirilen rekreasyon etkinlikleri birçok insanın yardımına ve çok sayıda gönüllüye ihtiyaç duymaktadır. Belirtilen etkinlikler çok fazla sayıda iyi niyetli insanı etkinliğe 117 çekmektedir. Ancak bu kişilerin özellikleri, etkinliğin planlanmasında ihtiyaç duyulan özelliklere göre çok farklıdır. Bu nedenle genellikle iyi niyetli ancak beklenenden farklı özelliklere sahip olan gönüllüler, bu tip etkinlikler için elverişsiz olmaktadır. Bu kişiler genellikle, etkinliği tehlikeye atma pahasına, etkinlik içerisinde kendi ufak etkinliklerini organize etmeye çalışırlar. Bu duruma yardım amaçlı bir etkinlikte çabuk bozulabilecek nitelikte yemekler hazırlayarak etkinlik süresince elindekilerin hepsini satmak isteyen iyi niyetli bir gönüllü örnek olarak verilebilir. Diğer yandan bazı insanlar çok fazla iş üstlenmekte ve etkinliği son anda yarı yolda bırakabilmektedir. Bu nedenlerden dolayı rekreasyon etkinliklerinin iyi bir koordinatöre ihtiyacı vardır ve bu kişinin görevi çok büyük önem arz etmektedir (Torkildsen, 1999). Günümüzde insanlar artan olanaklar ve rekreasyon ihtiyacına bağlı olarak daha profesyonelce hazırlanmış etkinliklere ihtiyaç duymaktadırlar. Bu bağlamda rekreasyon etkinliklerinin yönetimi daha çok dikkat çeken bir hale gelmiştir. Gerek yerel, gerekse ulusal çapta olsun, bir etkinlik söz konusu olduğunda, kamuoyu daha spesifik zevklere hitap eden etkinliği tercih etmektedirler. Bu nedenle rekreasyon yöneticileri, rekreasyon etkinliklere önderlik edecek, planlayacak, yürütecek ve kontrol edecek kadar donanımlı olmak zorundadırlar. Rekreasyon etkinlikleri genellikle organizatörler, hükümet kuruluşları ya da rekreasyon yöneticilerinin etki alanı dışındaki diğer kuruluşlar tarafından organize edilseler de, daha küçük topluluklara yönelik etkinlikler rekreasyon yöneticisinin uzmanlığına ihtiyaç duymaktadır. Rekreasyon etkinliklerinin yapısı itibariyle rekreasyon yöneticisi, kitabın 3. ünitesinde detaylı bir şekilde anlatılan yönetim fonksiyonlarını yerine getirmek zorundadır. Rekreasyon etkinlikleri, planlamanın ve yönetimin geliştirilmesi için fırsatlar taşımaktadır. Etkinliklerin organizasyonu, yönetim ve departmanlar arası ilişkileri geliştirerek örgütün bütünleşmesini sağlar. Bununla birlikte rekreasyon etkinlikleri, organizasyonun tüm kaynaklarının kullanılmasını sağlar ve bu sayede örgütün güçlü ve zayıf yanları ortaya çıkar. Bu bağlamda etkinliklerin, zayıf yönlere bağlı olarak olası tehditleri gidermekte yenilikler için zemin hazırladığı söylenebilir. Diğer yandan rekreasyon yöneticileri ve etkinlik organizatörleri, oluşturulmuş rutinleri etkinlik planlamasında kullanamamaktadırlar. Bununla birlikte planlanan tarihlerde kaymalar yaşanabileceği gibi hedeflerin tutturulamama ya da bütçelerin aşılma olasılıkları bulunmaktadır. Rekreasyon etkinlikleri, yapıları itibariyle normal devam eden programın aksine hızlandırılmıştır ve bu nedenle tüm planlama aktiviteleri belirli saatlere sıkıştırılmıştır. Bu bağlamda ortaya çıkan problemler yıkıcı etkilere sahip olabilirler. Bunlara ilave olarak koordinasyon eksikliği, yanlış anlaşılmalar, ihmaller, gereksiz tekrarlar gibi sorunlar da yaşanabilir. Bir rekreasyon etkinliğinin koordinatöre ihtiyacı vardır ve yönetim fonksiyonları açısından koordinatörün rolü oldukça önemlidir. Rekreasyon etkinlikleri, düzenlemelere uymak zorundadırlar ve içerdikleri riskler nedeniyle pek çok sorunu beraberinde getirebilmektedirler. Sorunların çoğu öngörülebilse de genellikle tahmin edilemezler. Birçok etkinlik sağlık, emniyet vb. konularda birçok sıkı düzenlemeye uymak zorundadır. Örneğin lisans alınması konusu günümüzde daha da karmaşık hale gelmiştir ve bu nedenle rekreasyon etkinliklerinin düzenlenmesi şu anda geçmişe göre çok daha zordur. Havai fişekler, konserler gibi rekreasyon etkinlikleri çok dikkatli bir biçimde planlanmalı, kontrol edilmeli ve polis gözetiminde gözlemlenmelidir. Rekreasyon etkinlikleri özellikle katılımcıların sağlıkları ve emniyeti konuların oldukça katı düzenlemeler içermektedir. Rekreasyon etkinliklerinin benzer yönleri bulunmaktadır. Yönetim biçimleri açısından, farklı etkinliklerin benzerlikleri, farklılıklarından daha fazladır. Buna rağmen politikalar, programlar ve içerik farklılık gösterse de, planlama süreci hepsi için aynıdır. 118 REKREASYON ETK!NL!KLER!NDE PLANLAMA SÜREC! Rekreasyon etkinliklerin iyi bir planlamaya ve organizasyona ihtiyacı vardır. Bu etkinliklerin önemli bir kısmı gönüllülerin ve kamu sektörünün düzenledi#i etkinlikler olmasına ra#men, iyi bir biçimde planlanamamakta ve organize edilememektedir. Rekreasyon yöneticileri, planlamanın ve organizasyonun temel ilkelerini gözeterek etkinlik yöneticilerine yol göstermelidir. Bir rekreasyon etkinli#inin planlaması yedi a!amadan olu!maktadır. Bu a!amalar !u !ekilde sıralanabilir (Torkildsen, 1999); 1. Etkinli#in amaçlarının belirlenmesi, 2. Fizibilitenin yapılması ve ilgili kararların alınması, 3. Planlamanın yapılması, amaçların, bütçenin ve takvimin belirlenmesi, 4. Organizasyon yapısının ve anahtar görevlerin belirlenmesi, 5. Genel ve detaylı planlama ve hazırlıkların yapılması, 6. Etkinli#in gerçekle!tirilmesi 7. Geri besleme ve de#erlendirme "ekil 5.1: Yedi A!amalı Etkinlik Planı Kaynak: Torkildsen (1999) Amaçların Belirlenmesi ve Fizibilite Yapılması Bir rekreasyon etkinli#inin pek çok amacı olabilmektedir. Etkinliklerin bir kısmı kamu kurulu!ları veya gönüllü kurulu!lar tarafından gerçekle!tirilen ve kar amacı güdülmeyen etkinliklerdir. Bu etkinliklerde amaçlar genellikle beden ve ruh sa#lı#ının korunması, engellilere yardım toplanması veya kadına !iddet gibi sosyal konuları gündeme getirmek olabilmektedir. Özel sektör kurulu!larının düzenledi#i etkinliklerde ise amaç genellikle para kazanmaktır. Rekreasyon etkinli#inde ula!ılmak istenen amaç do#rultusunda belirlenen olası hedefler a!a#ıdaki !ekilde sıralanabilir (Brand ve Macaulay, 2002); • Her hangi bir amaç için; farkındalık yaratmak, para toplamak, bir dü!ünce veya aktiviteyi gerçekle!tirmek, • Spesifik bir katılımcı sayısına ula!mak, • Medyanın ilgisini çekmek. 119 ! ! Rekreasyon etkinliklerinde öncelikle fikir formüle edilmelidir. Tartışılarak, bu etkinlik neden teklif edildi? Neden yapılıyor? Bu etkinlik nasıl yürütülecek? Nerede yapılacak? Planlama ve operasyondan kim sorumlu olacak? Ne zaman yapılacak? vb. sorulara cevaplar aranmalıdır. Bu sorular cevaplandığında fikrin yararlı ve mantıklı olduğu düşünülüyorsa, bir sonraki aşama olan fizibilite aşamasına geçilir. Bir rekreasyon etkinliğin fizibilitesi, ortaya çıkan daha derin soruların cevaplandırılması açısından oldukça önemlidir. Rekreasyon etkinliği sonucu ortaya çıkacak faydalar nelerdir? Sadece maddi anlamda değil, iş gücü, zaman ve emek açısından maliyetler nelerdir? Ortaya konulan çaba, etkinliğin amacına ulaşmasını sağlayacak mıdır? Ortaya çıkacak olan problemler aşılabilir mi? Rekreasyon etkinliklerin yapılan fizibilite çalışmaları olumsuz sonuçlara işaret ediyorsa etkinlikten vazgeçilmelidir. Eğer rekreasyon etkinliği fizibilite çalışması sonunda uygun bulunmazsa, rekreasyon yöneticisinin “hayır” diyecek cesarete sahip olması gerekmektedir. Çoğu zaman yapılmaması gereken birçok etkinlik, bir fizibilite çalışması yapılmadan ortaya konulmaktadır. Eğer rekreasyon etkinliği uygun görülürse ve proje hakkında olumlu bir kanaat varsa, planlama ve detaylı planlama için geniş zaman ayrılmalısı önem arz etmektedir. Bu kararlar alınırken aynı zamanda bazı önemli görevlerde yerine getirilmelidir. Bu görevler şu şekilde sıralanabilir (Brand ve Macaulay, 2002); • Rekreasyon etkinliğinin yapılmasına ilişkin alınan kararlar açıklanmalıdır ve amaçlar yazılı olarak belirtilmelidir • Rekreasyon etkinliğine ilişkin çalışma komiteleri oluşturulmalı ve rekreasyon etkinliğin planlaması ve kontrolünde kilit isim olan koordinatör atanmalıdır. • Amaçlar net bir biçimde ortaya konulmalıdır. Amaçlar, açık, anlaşılır, şüpheye yer bırakmayan ve ölçülebilir nitelikte olmalıdır. Amaçlar etkinliğin tüm ana alanlarını içermelidir. Özellikle de finansal tahminler ve bütçeleme konusunda kesinlik arz etmelidir. Amaçların belirlenmesi sırasında koordinatör; politika belirleyicilere, kilit pozisyonlardaki personele ve takım liderlerine danışmalıdır. Süreler, teslim tarihleri ve planlama aşamasındaki kritik tarihler belirlenmelidir. Rekreasyon etkinliklerinde amaçların belirlenmesinden sonra, etkinliğin yararlarının ölçülmesi ve maliyetlerin belirlenmesi üzerine fizibilite çalışmasının yapılması gerekmektedir. Maliyetlerin Belirlenmesi ve Bütçelerin Oluşturulması Rekreasyon etkinliğinin amaçları ve ulaşılmak istenen hedeflerin belirlenmesinin ardından yapılan fizibilite çalışmaları neticesinde etkinliğin gerçekleştirilmesi kararı alınıyorsa, bir sonraki aşama olan planlamanın yapılması, bütçenin ve takvimin belirlenmesi aşamasına geçilebilir. Rekreasyon etkinliklerinin planlamasında en çok kullanılan planlama türlerinin stratejik ve operasyonel planlama olduğu daha önce belirtilmiş ve bu iki planlama yöntemi planlama türleri konusu içerisinde detaylı olarak açıklanmıştı. Bu nedenle bu bölümde etkinliğe ilişkin maliyetlerin belirlenmesi ve etkinlik bütçelerinin oluşturulması anlatılacaktır. Her etkinlikte olduğu gibi rekreasyon etkinliklerinin de bütçeye ihtiyacı vardır. Bu bütçelerin niteliği etkinliğin doğasına ve amaçlarına bağlıdır. Rekreasyon etkinliği; kamu kuruluşu, özel bir kuruluş veya gönüllüler tarafından düzenlenmiş olabilir. Düzenlenen bu etkinliğin amacı fiziksel becerilerin geliştirilmesi ve beden sağlığının korunmasına yönelik olabileceği gibi katılımcıların ruhsal durumlarının iyileştirilmesi de olabilmektedir. Pek çok yerel rekreasyon etkinliğine büyük miktarda sübvansiyon sağlanmaktadır. Kasaba festivalleri, orkestra konserleri, bedava pop konserleri, müzik salonları, resim yarışmaları gibi çoğu etkinlik, 120 katılımcıların yaşam kalitesini yükselttiği, kültürün ve geleneğin bir parçası olarak görüldüklerinden dolayı organize edilmektedirler. Bu durum bir rekreasyon etkinliğinin gerçek maliyetini değerlendirirken ele alınmalıdır. Sübvansiyonlar sağlansa da bir rekreasyon yöneticisi etkinliğin maliyeti ile yakından ilgilenmek zorundadır. Tüm etkinliklerin bütçesi vardır ve rekreasyon yöneticisi belirli bir gelir/gider dengesini tutturmak ya da belirli oranları yakalamak zorundadır. Bununla birlikte daha önemlisi, etkinlik sorunsuz bir biçimde tamamlanmalıdır. Rekreasyon yöneticisi olarak çalışmanın temel prensibi, profesyonel olarak davranmaktır. Rekreasyon yöneticisi, kullanılan tesislerin ücretsiz kurulması sağlamaya çalışmak ve hatta görev alacak personelin ücretleri ödenmiş olsa dahi, gerçek maliyetleri her zaman değerlendirmek zorundadır. Normalde etkinlik için bir mekânı kiralamanın ve o mekânı hazır hale getirmenin bir maliyeti bulunmaktadır. Bununla birlikte elektrik, su ve yapılan teknik bakımların da maliyetleri vardır. Ayrıca ekipmanların kiralanması, satın alınması ya da ödünç alınması ve ardından da etkinlik alanına getirilmesi gerekmektedir. Bu bağlamda nakliye giderleri unutulmamalıdır. Yönetim giderleri ise sadece yapılan baskıları, posterleri, biletleri, finansal maliyetleri ve hazırlıkları değil bunların yanı sıra kırtasiye, telefon ve personel malzemeleri gibi diğer bazı giderleri de içermektedir. Etkinliğin montajı, program maliyetleri, sanatçıların ücretleri, hastane giderleri, sigorta ve diğer yasal giderler gibi giderler de söz konusu olabilmektedir. Belirtilen maliyetler bütün olarak düşünüldüğünde bazı maliyet kalemleri etkinlik için büyük bir önem arz etmese de yine de dikkate alınmalıdırlar. Ancak bazı etkinliklerin gizli maliyetleri anormal boyutlara ulaşmaktadır. Bu nedenle iyi bir rekreasyon yöneticisi bu maliyetlerin neler olduğunu bilmek zorundadır. Rekreasyon etkinlikleri gizli maliyetler içermektedir. Çoğu rekreasyon etkinliği bir gelir doğurur. Hatta katılımcılara ücretsiz olarak sunulan etkinlikler de bile bağışlar ve yerel yönetimlerden gelen kaynaklar ile gelir sağlanabilir. Rekreasyon etkinliği sonucu elde edilecek gelir, doğrudan ve doğrudan olmayan olarak iki yöntemle belirlenebilir. Doğrudan yöntem; gişe biletleri, programlar, bar, restoran, araç parkı ve diğer servis ücretlerini içerir. Doğrudan olmayan yöntem ise reklamlar, bağışlar, sponsorlar, piyango gelirleri gibi kaynakları içerir. Rekreasyon etkinlileri bir bütçeye ve buna bağlı olarak gelir hedeflerine ve gider limitlerine sahiptir. Eğer bütçe hedefleri biliniyor ve etkinliğin amaçları açıkça ortaya konmuşsa, rekreasyon yöneticilerinin belirlenen hedeflere ulaşması daha kolay olacaktır. Çoğu rekreasyon etkinliği normalde sadece başabaş noktasını yakalamayı amaçlamaktadır ve kar elde etmek öncelik değildir. Ancak birçok etkinlik gizli maliyetler içermektedir bu nedenle en azından gizli maliyetlerin karşılanması için kar amacının gözetilmesi gerekmektedir (Torkildsen, 1999). Rekreasyon etkinlilerde risk unsurunun oldukça yüksek olduğu unutulmamalıdır. Özellikle de açık alan rekreasyon etkinliklerinde hava durumu önemli bir risk unsurudur. Bunun yanı sıra bütçenin aşılması ya da gelirin düşmesi gibi finansal riskler de mevcuttur. Bu nedenle rekreasyon etkinlikleri sadece bir bütçeye bağlı olarak düşünülmemelidir. Bununla birlikte finansal hedeflerin tutturulmasını sağlanması içinde çaba sarf edilmeli ve etkinlikte görev alacak bir koordinatör istihdam edilmelidir. Daha önce belirtildiği gibi her etkinliğin bir başlangıç günü/saati, bir bitiş günü/saati ve bir süresi vardır. Kapsadığı süre ve planlar göz önüne alınarak etkinliğe ilişkin bir takvim oluşturulmalı ve her bir faaliyet bu takvim çerçevesinde gerçekleştirilmelidir. Rekreasyon etkinliğinin planlamasında takvim oluşturulması ve etkinlik boyunca bu takvime riayet edilmesi, etkinliğin amaçlarına ulaşabilmesi açısından büyük önem arz etmektedir. 121 Organizasyon Yapılarının Belirlenmesi Organizasyon amaçlarına ulaşmak için planlamanın yapılması, organizasyon yapısının oluşturulması ve organizasyonda yer alan unsurlar arasındaki iş ilişkilerinin açık ve net bir şekilde ortaya konması gerekmektedir. Organizasyon yapıları; komuta zincirlerini, kontrol sahalarını ve rekreasyon etkinliğinin farklı bölümleriyle uğraşan çeşitli takımları içermektedir. Oluşturulacak olan organizasyon yapısının, etkinliği geniş ölçüde kapsaması gerekmektedir. Yardım amacıyla düzenlenen festival gibi yoğun katılımın gerçekleşeceğinin düşünüldüğü bir etkinlik, birçok grubu içerebilir. Etkinlikte yer alan gruplar şu şekilde sıralanabilir (Torkildsen, 1999); 1. Programlama ve içeriğin hazırlanması ilgili birimler 2. Bütçeleme ilgili birimler 3. Promosyon ve medyadaki bilinirliğin arttırılması ilgili birimler 4. Personel ve işçilik ilgili birimler 5. Yönetim ilgili birimler 6. Teknik yapı ilgili birimler 7. Sunulan servislerle ilgili birimler 8. Katering ilgili birimler Her bir alanda çalışan bir grup bulunmalı ve bunların her birinin başında sorumluluk alan ve genel koordinatörle eşgüdümü sağlayan bir lider bulunmalıdır. Her bir grubun ve liderin; rollerini, sorumluluklarını, amaçlarını ve tarihleri kesin bir şekilde anlaması etkinliğin başarılı bir şekilde gerçekleşmesi için oldukça önemlidir. Rekreasyon etkinliklerinde görev alan kişiler; kime karşı sorumlu olduklarını, kimlerden sorumlu olduklarını, kiminle çalıştıklarını ve organizasyondaki fonksiyonlarını bilmelidirler. Farklı alanlardaki sorumluluklar ve amaçlar farklı birimler tarafından ele alınmalı ve düzenli bir iletişim ağıyla bir araya getirilmelidir. Görevleri yerine getirmek için zaman ve çaba sarf edecek yeterli sayıda, donanımlı ve gönüllü insanın bulunması zorunludur. Ayrıca bu insanları en iyi biçimde değerlendirecek etkin bir organizasyon da olmalıdır. Bununla birlikte görev alacak kişilere ideal oranda sorumluluk verilmeli ve üzerlerindeki kontrolün çok geniş ya da çok dar olmamasına dikkat edilmelidir. Aşağıdaki şekilde koordinatöre bağlanmış birimleriyle birlikte etkinlik yapısının unsurları gösterilmiştir; Rekreasyon etkinliklerinde farklı alanlardaki sorumluluklar ve amaçlar farklı birimler tarafından ele alınmalı ve düzenli bir iletişim ağıyla bir araya getirilmelidir. 122 "ekil 5.2: Koordinatöre Ba"lanmı! Birimleriyle Birlikte Etkinlik Yapısı Kaynak: Torkildsen (1993) Rekreasyon etkinliklerinde koordinasyon eksikli#i; yanlı! anla!ılmalara ve ileti!im eksiklilerine yol açabilmekte ve planlamayı olumsuz etkilemektedir. Planlama ve koordinasyondan yoksun bir etkinlikte ortaya çıkabilecek sorunlara !u örnekler verilebilir; • Kamuoyuna sunulan adresin yanlı! olması, • Etkinlik için gerekli ekipmanın yanlı! adrese teslim edilmesi, • I!ıkların etkinlik ba!ladı#ında çalı!maması, • Etkinlik süresince ihtiyaç duyulan giyinme kabini, wc vb.nin katılımcılara uzak alanlarda bulunması, • Etkinlikte yer alan görevlilerin veya katılımcılıların trafik yüzünden gecikmesi, • Etkinlikte yer alan VIP katılımcılara gereken önemin verilmemesi, Rekreasyon etkinli#ini uygulayacak olan yapının bir araya getirilmesinde, organizasyon !emasının kullanılması faydalı olacaktır. Organizasyon !emaları, çe!itli sorumluluk alanlarını ortaya koyarak, belirsizli#in ortadan kaldırılmasına yardımcı olur. Organizasyon !emalarının dezavantajı ise sadece resmi ili!kileri açıklı#a kavu!turmasıdır. Organizasyon !emalarına ilave olarak, kritik yolları i!aret eden bir i! akı! !eması da i! komitelerinin, görev birimlerinin ve bölümlerinin, programlanması ve zamanlamasının ayarlanması için önemlidir. Organizasyon #emaları, çe#itli sorumluluk alanlarını ortaya koyarak, belirsizli$in ortadan kaldırılmasına yardımcı olur. Tüm rekreasyon etkinliklerinin personele ihtiyacı vardır. Personelin sayısı ve türü, etkinli#in amacına ve yapısına ba#lı olarak de#i!mektedir. Ancak genel olarak tüm rekreasyon etkinliklerinin bir koordinatöre ve destek çalı!anlarına ihtiyacı vardır (Torkildsen, 1999). Koordinatör; Koordinatör do#rudan organizasyonu planlayan, düzenleyen ve kontrol eden ki!i de#ildir. Koordinatör; ki!ileri, bilgiyi, maddi ve maddi olmayan unsurları, her bir birimde ya da takımda neler oldu#unu bilen insanları bir araya getirir. Bununla birlikte koordinatörün her bir detayı rekreasyon yöneticisi kadar bilmesi gerekmemektedir ancak gerekli bilgiye ve sorumlulu#a kimin sahip oldu#unu bilmek zorundadır. 123 ! ! Koordinatör cesaret verici ve aynı zamanda olayları kontrol altına alabilme yeteneğine sahip bir kişi olmalıdır. Kısacası koordinatör, bağlantıları sağlayan, kontrol eden ve iletişimi sağlayan kişidir. Diğer yandan planlamanın ileriki aşamalarında koordinatör, üzerindeki zaman baskısı arttığında takvime uyulabilmek için otoriter kararlar almak zorunda kalabilmektedir. Bu bağlamda rekreasyon etkinliklerinin başarılı bir şekilde gerçekleşmesinde koordinatörün anahtar role sahip olduğu söylenebilir. Destek Personeli; Rekreasyon etkinliklerinde, koordinatör bölüm liderleriyle birlikte çalışmalıdır. Etkinlikte görev alan her bir takımın; ayrı bir lideri, farklı bir bölümü, ayrı sorumlukları, görevleri, zamanlamaları ve uymaları gereken bir takvimleri vardır. Ancak bu bölümler arasında bir iletişim veya işbirliğinin olmadığı anlamına gelmemelidir. Bölümler arası bağlantıların olmaması, her bir bölümün bağımsız olarak hareket etmesi, tek başına kararlar alması ve projenin genel başarısını düşünmeden hareket etmesi mümkündür. Bu nedenle bu birimler arasında bir koordinasyonun sağlanması gerekmektedir. Etkinliklerde çok farklı türden personel ve yardımcılar yer almaktadır. Rekreasyon etkinliklerinde; tam zamanlı çalışanlar, yarı zamanlı çalışanlar ve gönüllüler gibi çok farlı türden çalışanlar mevcuttur. Ayrıca özel etkinlikler söz konusu olduğunda, yasal problemler de göz önüne alınmalı; sözleşme sorunları ve sigorta detayları için etkinliklerde görev alan bu kişiler dışında profesyonel anlamda hukuksal destek sağlayacak elemanlar istihdam edilmelidir. Ücretli personel ne zaman ücretlerini alacaklarını ve ücret koşullarını bilmelidir. Gönüllü çalışanlar da organizasyon içerisinde nerede bulunduklarını, sorumlulukları ve bu sorumlulukların ne kadar genişleyebileceğini bilmelidirler. Çalışanlar başarılı olmak için; işlerini, kendilerinden beklenenin ne olduğunu, kime karşı sorumlu olduklarını, kimlerden sorumlu olduklarını ve ne yapması gerektiğini bilmek zorundadır. Bununla birlikte çalışanların rekreasyon etkinliklerine kendilerini adamış ve dâhil olmuş olmaları gerekmektedir. Bunun etkin bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak ise koordinatörlerin ve takım liderlerinin öncelikli görevidir. Takdir edilmek, övgü ve teşekkür almak motivasyon açısından oldukça büyük önem taşımaktadır, çalışanların kendilerini başarılı bir girişimin bir parçası olarak görmeleri çalışma şevklerini ve verimliliklerini arttıracaktır. Rekreasyon Etkinliğinin Detaylı Planlaması ve Etkinliğin Gerçekleştirilmesi Rekreasyon etkinliği detaylı planlarla ve provalarla daha iyi bir hale getirilmeli, akılda kalıcı bir açılış ve kapanışla birlikte katılımcılara sunulmalıdır. Bununla birlikte dikkatli bir değerlendirme ve izleme, etkinliğinin verimi açısından tüm sürecin bir parçası olmalı, bu konuda gereken özen gösterilmelidir. Detaylı planlamada akış şemalarından, kritik yol haritalarından, kontrol listelerinden, hedeflerden ve tarihlerden yararlanılabilir. Rekreasyon etkinliklerinin son kısmında aşağıda belirtilen aşamalar izlenilmelidir (Torkildsen, 1999); 1. Detaylı bir son plan oluşturulmalıdır. 2. Başlangıçta belirlenen hedeflerden sapma olup olmadığı incelenmeli, kontrol listeleri izlenmelidir. 3. Beklenmedik durumlara ve olası risklere karşı alternatif planlar oluşturulmalıdır. 4. Personelle birlikte etkinlik ya da etkinliğin bileşenleri prova edilmelidir. 5. Mümkün olan tüm unsurlar iki kere kontrol edilmelidir. Açılış ve kapanışlar rekreasyon etkinliğinin büyük birer parçasıdır. Bir rekreasyon etkinliği iyi bir şekilde planlansa da, genellikle problemlerle karşılaşılmaktadır. Etkinliğin koordinatörü gereken kararları objektif bir biçimde alabilmek için tamamen bağımsız olmalıdır. Benzer şekilde bölüm liderlerinin de kendi bölümlerini kontrol ederken nispeten bağımsız olmaları, etkinliğin verimi açısından önemlidir. Bir etkinliği başarıya götüren faktörler şu şekilde sıralanabilir; 124 • Kapanış seremonileri, • Konukseverlik, • Sağlanan ciro, • Stok kontrolü, • Temizlik, • Çalışanların işlerini sahiplenmeleri. Etkinlikten sona erdikten sonra ise muhasebeleme, raporlama, gereken kişilere teşekkürlerin iletilmesi gibi detaylar unutulmamalıdır. Diğer yandan mevcut etkinliğin yanı sıra, çalışanlara teşekkür etmek için de etkinlik düzenlenebilir. Kaynak: http://www.nps.gov/chic/forteachers/selfguided.htm Rekreasyon Etkinliğinin Değerlendirilmesi Etkinliğin sona ermesinin hemen ardından; hazırlıkları, organizasyon yapısının etkinliği, alınan sonuçları, izleyicilerden elde edilen geri beslemeyi, katılımcıları, personeli ve etkinlikten alınan dersleri inceleyen kapsamlı bir değerlendirme yapılarak rapor oluşturulmalıdır. Bu rapor hem kayıt amacıyla hem de ilerideki etkinliklere ışık tutması amacıyla yapılmalıdır. Etkinlik değerlendirmesinde en çok kullanılan yöntemler; “amaç temelli yaklaşım”, “amaçsız yaklaşım”, “tepkisel yaklaşım”, “güçlendirme değerlendirmesi”, “içerik, girdi, süreç ve ürün modeli” ve “profesyonel kanı yaklaşımıdır”dir. Amaç Temelli Yaklaşım: Amaç temelli yaklaşım 1930’larda Tyler tarafından geliştirilmiştir. Amaç temelli yaklaşımın amacı, etkinliğin amaç ve hedeflerine ulaşıp ulaşamadığının kontrol edilmesidir. Bu yaklaşımda amaçlar ve hedefler etkinliğin değerlendirilmesinde bir kriter olarak kullanılmaktadır. Amaç temelli yaklaşım, organizasyonda açık ve ölçülebilir amaçlar belirleyebilen rasyonel karar alıcıların olduğunu varsayar ve organizasyonda genel soyut amaçların yerine fiili (eylemsel) amaçlara odaklanır (Gregory ve Jackson, 1992). Amaçlar gerçekleştirilmesi istenilen şeyler için genel bir terimken, hedefler bu amaçların nasıl gerçekleştirileceğini anlatan belirgin açıklamalardır. Amaç temelli değerlendirme hem sonuçlar ile hem de organizasyonun hedefleri ile birlikte kullanılabilmektedir. Sonuç hedefleri etkinliğin bireyler üzerinde bıraktığı etkileri gösterirken, organizasyon hedefleri, etkinlikteki iç süreçleri anlatmaktadır. Bu yaklaşımın kullanılabilmesi için etkinliğin amaç ve hedeflerinin açık ve yazılı bir biçimde ifade edilmiş olması gerekmektedir. Amaç temelli yaklaşımın avantajı etkinliği tarafsız bir biçimde değerlendirmesi, dezavantajı ise, amaç ve hedeflerin yazılı olarak bulunmasının zorunluluğudur. Etkinlik değerlendirmesinde en çok kullanılan yaklaşım, amaç temelli yaklaşımdır (Mallen ve Adams, 2008). 125 Amaç temelli yaklaşım etkinlik sırasında ortaya çıkabilecek istenmeyen sonuçları dikkate almamaktadır. Amaçsız Yaklaşım: Amaç temelli yaklaşım istenmeyen sonuçları hesaba katmamaktadır. Scriven tarafından geliştirilen amaçsız yaklaşım ise etkinliğin etki ve sonucunu, bu etki ve sonucun nasıl olması gerektiğini dikkate almadan bulmayı ve değerlendirmeyi amaçlamaktadır. Bu yaklaşım amaçların dar bir kapsamda belirlenmesi ve çıktıların göz ardı edilmesi riskini ortadan kaldırır. Subjektif amaç değerlendirmelerinin yerine, objektif ve özgür bir değerlendirme imkânı sağlar (Vasilecas ve ark., 2006). Bu yaklaşımı kullanırken etkinlik yöneticisi ne bulacağını önceden kestirmeden yola çıkmalıdır. Bu yaklaşımın nihai amacı etkinlikte neler olduğunu ortaya çıkarmaktır. Bu yaklaşımın avantajı, kasıtlı olarak ortaya çıksın ya da çıkmasın, etkinliğin gerçek etkilerini ortaya çıkarmaktır. Genellikle sayısal verilere dayandığından daha derinlemesine analizlerin yapılmasına da imkân tanır. Bu yaklaşımın dezavantajı ise çok zaman alması ve kimi etkilerin ölçümlenmesinin çok zor olmasıdır. Tepkisel Yaklaşım: Değerlendirmelerin, katılımcıların düşünceleri gözetilmeden yapıldığı eleştirisinden yola çıkılarak, Stake tarafından geliştirilmiştir. Bu yaklaşım daha önceden hazırlanmış varsayımlar, resmi planlar ve program amaçlarından ziyade katılımcıların şikâyetlerine ve sorunlarına odaklanır ve tepkisel davranmanın önemine vurgu yapar. Tepkisel yaklaşım kullanılırken, etkinlik yöneticisi farklı katılımcı gruplarından bireylerle sürekli iletişim halinde bulunmak zorundadır (Mallen ve Adams, 2008). Güçlendirme Değerlendirmesi: Bu değerlendirme yaklaşımı Fetterman, Kaftarian, ve Wandersman tarafından geliştirilmiştir. Güçlendirme değerlendirmesindeki odak noktası programlardır. Programa katılanların, kendilerini ve programlarını değerlendirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu yaklaşımda değerlendirenlerle menfaat sahipleri arasındaki ilişki tepkisel değerlendirmeye göre daha katılımcı ve işbirlikçidir (Mallen ve Adams, 2008). İçerik, Girdi, Süreç ve Ürün Modeli (CIPP) (Değerlendirme İçin Sistematik Bir Model): CIPP modelinin amacı, planlanan değişimin sistem analizi çerçevesinde karar almak için bir temel oluşturmasıdır. CIPP değerlemeyi, karar alternatiflerinin değerlendirilmesinde kullanılmak üzere işe yarar bilginin irdelenmesi, elde edilmesi ve sunulması olarak tanımlar. İçerik değerlendirmesi, tutarsızlıkların nerede bulunduğunu, belirli değer beklentilerini, sıkıntılı alanları, zorlukları ve fırsatları, amaçları inceleyerek bilgi toplar. Girdi değerlendirmesinde ise belirli hedeflerin gerçekleşmesi için, alternatif stratejilerin ve dizaynların güçlü ve zayıf yanları hakkında bilgi verilir. Süreç değerlendirmesi ise seçilen prosedür ya da stratejinin izlenerek güçlü yönlerinin korunmasını, zayıf yönlerinin ise ortadan kaldırılmasını sağlar. Ürün değerlendirme ise, hedeflere ulaşmak için uygulanan stratejiler, prosedürler ve metotların sonlandırılmasını, değiştirilmesini ya da mevcut haliyle korunmasını sağlamak için bilgi sunar. Bu modelin ilk aşaması ihtiyaçların belirlenmesidir. İkinci aşama ise belirlenen bu ihtiyaçların karşılanması için gerekli olan girdilerin bir araya getirilmesidir. Üçüncü aşama sürecin izlenmesi ve ortaya çıkabilecek sorunların tespitidir. Dördüncü ve son aşama ise ölçümlerin yapılması ve çıktıların yararları, değerlerinin, anlamlılığının ve doğruluğunun değerlendirilmesidir (Zhang ve ark., 2011). Etkinlik yöneticileri CIPP değerlendirme yöntemini her hangi bir etkinliğin tam ve kapsamlı bir değerlendirmesini sağlamak için bir temel olarak kullanabilirler. CIPP modelini kullanarak etkinlik yöneticileri sadece etkinliğin sonuçlarını değerlendirmekle kalmaz aynı zamanda tüm planlama sürecini ve etkinliğin istenilen ve istenmeyen sonuçlarını da değerlendirirler. CIPP modeli: amaç ve hedeflerin değerlendirilmesi, bu hedeflere ulaşmak için kullanılacak en uygun strateji ve programların değerlendirilmesi, hali hazırdaki programların değerlendirilmesi, bir metot ya da 126 stratejinin sonlandırılıp sonlandırılmayacağının değerlendirilmesi, etkinlikte ya bazı kısımlarında yapılan değişikliklerin değerlendirilmesinde kullanılır. Profesyonel Kanı Yaklaşımı: Bu görüşe göre etkinlik yöneticisi, etkinliği değerlendirecek tecrübeye sahip olmadığını düşünüyorsa dışarıdan profesyonel danışman tutmalıdır. Etkinlik çok yüksek derecede bir nesnellik gerektiriyorsa ya da değerlendirme, etkinlik yöneticisinin sahip olduğundan daha fazla bir uzmanlık gerektiriyorsa dışarıdan bir uzman tutulması düşünülebilir (Mallen ve Adams, 2008). Etkinlik yöneticisinin, etkinliğin bir takım ekonomik değerlendirilmelerinin yapılmasını istemesi durumunda böyle bir ihtiyaçla karşılaşılabilinir. Dışarıdan bir profesyonel danışman kiralanması, etkinlik yöneticisinin etkinliği değerlendirmek için harcayacağı süreyi kısaltabilir. Buna ilave olarak da etkinlik yöneticisi sonuçları dışarıdan tarafsız bir uzmandan edinmiş olur. Seçilecek değerleme yöntemi, değerlemenin amacına ve neyi değerlendirmek istediğimize bağlıdır. Eğer uzmanlar ve standartlar mevcutsa, profesyonel kanı yaklaşımı en iyi yaklaşım olabilir. Amaç ve hedefler ölçülebilir nitelikteyse, amaç temelli yaklaşım en iyi yaklaşım olacaktır. Eğer konulan amaçların dışında neler olup bittiği bilinmek isteniliyorsa amaçsız yaklaşımı kullanmak daha uygundur. Yönetici, bir bileşenin diğerleriyle olan etkileşimini değerlendirmekle ilgileniyorsa CIPP modeli gibi sistematik bir yöntemin kullanılması, seçilen elementlerin etkinliğin genel amacıyla olan ilişkisinin incelenmesine imkân verecektir. Seçilen yönetime bakılmaksızın, etkinlik yöneticileri katılımcıların değerlendirmede dikkate alınmasını sağlamalıdır. Değerlendirme raporları, kararların alınmasında, etkinliğin geliştirilmesinde, değiştirilmesinde, sonlandırma kararının alınmasında kullanılmalıdır. Detaylı bilgi için, Cherly Mallen, Lorne J. Adams’ın, “Sport, Recreation and Tourism Event Management” (Oxford, 2008) adlı kitabında (ss. 124-128) rekreasyon etkinliğinin değerlendirilmesine ilişkin temel bilgileri bulabilirsiniz. Yapılacak olan etkinliği planlarken etkinliğin kendisi kadar etkinlik sırasında ortaya çıkması muhtemel birçok problemi de değerlendirmek sağlıklı olacaktır. REKREASYON ETKİNLİKLERİNİN PLANLAMASINDA ORTAYA ÇIKAN TEMEL PROBLEMLER Verimli ve hatırlamaya değer bir rekreasyon etkinliğini yürütmek için daha önceki etkinliklerde ortaya çıkan problemleri değerlendirmek akıllıca olacaktır. Rekreasyon etkinliklerinin planlamasında ortaya çıkan çeşitli problemler şu şekilde sıralanabilir (Torkildsen, 1999); Şeffaflık ve Objektiflikten Yoksunluk: Organizasyon yapısının ve amaçların yetersiz bir biçimde alt birimlere iletilmesidir. Bu durum; zayıf iletişime, çabaların boş yere tekrarlanmasına, yönetim, otorite ve kontrol boşluklarının doğmasına yol açar. Yetersiz Yönetim ve Yetersiz Planlama Süresi: Yazılı kayıtların verimli şekilde tutulması etkinliğin başarısını önemli derecede etkilemektedir. Ancak organizasyonlar kendilerine yetersiz planlama süresi verebilmektedirler. Yeterli zaman olsa bile bu zamanın büyük bir kısmı genellikle son anda sarf edilmektedir. Bu durum aşırı yüklenmeye ve zayıf planlamadan kaynaklanan olumsuz sonuçlara neden olmaktadır. Zayıf Organizasyon Yapısı ve Koordinatörle Görüşmeme: Komite ve birim yapısının gereğinden büyük ya da dar olması hantal işleyişe yol açmaktadır. Diğer sıklıkla karşılaşılan durum ise sadece tek bir kişinin gereğinden fazla sorumluluğa sahip olmasıdır. Bu bireylere çok fazla görev verilmesi sorumluluklarını ve görevlerini ihmal etmelerine neden olabilmektedir. Bununla birlikte bazı çok yoğun çalışanlar ise etkinlikleri sosyal bir zorunluluk olarak görürler ve kendilerini çok fazla zorlarlar. Bu problemler amatör bir yaklaşımın tipik sorunlarıdır ve genellikle profesyonel bir rekreasyon yöneticisinde bulunmamaktadır. Diğer yandan komitelerin başında bulunan başkan ya da şeflerin planlama ve kontrol saflarında genellikle koordinatörle görüşmemeleri, etkinliğin başarısını azaltmaktadır. 127 Potansiyel Problemlerin Tahmin Edilmesindeki Başarısızlıklar: Beklenmeyen problemlerin ortaya çıkma olasılığı her zaman vardır. a. Binanın diğer kısımlarından gelen gürültüler, b. Zemine döşenecek olan işaretlerin yanlış belirlenmesi, c. Sahne ışıklandırması ve dekorlarda etkinlik sırasında ortaya çıkabilecek sorunlar vb. örnek olarak çıkabilecek teknik aksaklıklar arasında sayılabilir. İhtişamdan Uzak, Profesyonel Olmayan Bir Etkinliğin Düzenlenmesi: Kötü etkinlikler genellikle profesyonel bir sunumdan yoksundurlar ve bu nedenle de akılda kalıcı birer deneyim olmazlar. Diğer yandan sadece ziyaretçi sayısının ve gelirin ölçülmesi yanlış bir değerlendirmedir. Planlamanın, girdilerin, sürecin, etkinliğin ve sonuçların özellikle de katılanların elde ettiği tatminin değerlendirilmesi gereklidir. Organizasyon ne olursa olsun, etkinliği olumsuz etkileyebilecek olan hiçbir probleme tolerans gösterilmemeli ve bir sonraki etkinliği olumsuz yönde etkileyecek problemler de ortadan kaldırılmalıdır. Bazı problemler, bir sonraki etkinliğe kadar çözülebilir ancak bazı problemlerin çözülmesi için zaman, ilgi ve planlama gereklidir. Belirtilen fonksiyonların yerine getirilmesinde esas görev rekreasyon yöneticisine düşmektedir. Etkinliği olumsuz yönde etkileyecek problemler şu şekilde sıralanabilir; • Amaçların açık olmaması, • Zayıf bir koordinatör ve bölüm şeflerinin olması, • Etkisiz sunucular, • Yetersiz personel ile yetersiz yiyecek ve içecek, • İlk yardım ekibinin unutulması, • Hava durumuna karşı alternatif planların olmayışı, • Basına yeterli açıklama yapılmaması, • Çöp kutularının atlanması, • Aktiviteler arasında duraklamaların olması ve belirlenen takvime uyulmaması, • Ziyaretçilerin misafirperverce karşılanmaması, • Dağınık ve özensiz bir sunum, • Etkinliğin renk, ihtişam ve duygudan yoksun olması. Etkinlik planlaması akılcı ve basit süreçlerle büyük ölçüde desteklenebilir. Bunun yapılmasında tek başına geçerli olan bir yöntem yoktur. 128 Özet Bu aşamalar, amaçların belirlenmesi, fizibilite çalışmalarının yapılması, planların, bütçelerin ve etkinlik takviminin oluşturulması, organizasyon yapısının belirlenmesi, detaylı planlama aşaması, etkinliğin gerçekleştirilmesi ve sonuçların değerlendirilmesi aşamasıdır. Bir etkinlikten istenilen sonuçların elde edilebilmesi için amaçların ve bu amaçlar doğrultusunda ulaşılması gereken hedeflerin açık bir şekilde ortaya konulması gerekmektedir. Amaçların belirlenmesinden sonra yapılan fizibilite çalışmaları sonucunda etkinliğin gerçekleştirilmesi kararı alınıyor ise planlar hazırlanarak, bütçeler oluşturulmalı ve bir etkinlik takvimi hazırlanmalıdır. Sonraki aşamada bir organizasyon yapısı oluşturularak, etkinlikte görev alacak her bir çalışanın görev ve sorumlulukları net bir şekilde belirlenmelidir. Organizasyon yapısının belirlenmesinin ardından, detaylı planlar hazırlanmalı ve bu planlar dâhilinde etkinlik gerçekleştirilmelidir. Etkinliğin gerçekleştirilmesinden sonra ise son aşama olan değerlendirme aşaması gelmektedir. Bu aşamada ise etkinlikten elde edilmesi beklenen sonuçların gerçekleşip gerçekleşmediği tespit edilmektedir. Etkinlik; insanların spesifik bir amacı gerçekleştirmek üzere, politik, kültürel, sosyal, eğlence, eğitim vb. amaçlarla katıldıkları olaylardır. Etkinliklere; konferanslar, mezuniyet törenleri, bayram ziyaretleri, nişan ve düğün organizasyonları, siyasi mitingler, ürün tanıtımları ve festivaller örnek olarak verilebilir. Rekreasyon etkinlikleri ise, bireylerin tamamen boş zamanlarında, kendi iradeleriyle ve bir tatmin duygusu sağlamak amacıyla katıldıkları etkinliklerdir. Rekreasyon etkinlikleri; basit eğlenceler, zihinsel (düşünsel) etkinlikler, spor etkinlikleri, müzik, resim ve dans etkinlikleri, hobiler, oyunlar, rahatlama, sosyal etkinlikler, insani hizmetler ve açık hava etkinlikleri olarak sınıflandırılmaktadır. Planlama, bir iş ya da etkinliğin gerçekleştirilmesi amacıyla, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için yapılacak eylemlerin belirlenmesi, tasarlanması, düzenlenmesi, tarihlerinin tespit edilmesi ve uygulamaya hazır hale getirilmesi şeklinde tanımlanabilir. Genel olarak bir planlama süreci; misyon ve vizyonun belirlenmesi, amaç ve hedeflerin belirlenmesi, amaçlara ulaştıracak alternatiflerin belirlenmesi ve karşılaştırılması ve alternatifler arasından en uygununun seçilerek planın yapılması olmak üzere dört aşamadan oluşmaktadır. Etkinlik planlamasında bir takım problemler ortaya çıkabilmektedir. Bu problemlere; amaçların açık olmaması, zayıf bir koordinatör ve bölüm şeflerinin olması, ilk yardım ekibinin unutulması ve belirlenen takvime uyulmaması örnek olarak verilebilir. Bir rekreasyon etkinliğinin planlama süreci ise, temel olarak yedi aşamadan oluşmaktadır. 129 Kendimizi Sınayalım 1. Belirlenen bir hedef kitleye bir mesajın iletileceği veya tutumların etkilenip, davranışın gerçekleştirileceği bir toplantının belirli bir yer ve zamanda gerçekleştirildiği faaliyetlere ne ad verilmektedir? 5. İşletmenin uzun vadeli amaçlarının belirlenmesi, bu amaçlara ulaşmak için faaliyete ilişkin seçeneklerin geliştirilmesi ve gerekli olan kaynakların temin edilmesi süreci olarak tanımlanan planlama türü aşağıdakilerden hangisidir? a. Rekreasyon a. Uzun vadeli planlama b. Seminer c. Olay b. Operasyonel planlama d. Etkinlik c. Taktik planlama e. Konferans d. Merkezi planlama 2. Aşağıdakilerden etkinliği değildir? hangisi bir e. Stratejik planlama rekreasyon 6. Aşağıdakilerden hangisi koordinatörün görevleri arasında yer almaz? a. Siyasi parti liderinin miting için şehir dışına çıkması a. Organizasyonda yer alan insanları bir araya getirmek b. Kişinin sömestr tatilinde kayak yapmaya gitmesi b. Organizasyonu kontrol etmek c. Bir sergi gezintesi c. Organizasyonda yer sorumluluklarını bilmek d. Bir konsere dinleyici olarak gitmek e. Amatör olarak müzik aleti çalmak alan kişilerin d. Birimler arasındaki iletişimi sağlamak 3. İnsanlara ve kuruluşlara nereye gittiklerini görme imkânı tanıyan, gitmek istedikleri yere nasıl, hangi yolla ve ne kadar sürede, hangi aşamalardan geçerek gideceklerini gösteren sisteme ne ad verilir? e. Organizasyonda yer alan maddi ve maddi olmayan unsurları bir araya getirmek a. Taktik 7. Rekreasyon etkinliği sonucu, doğrudan yönteme göre elde edilecek gelir arasında aşağıdakilerden hangisi yer almaz? b. Strateji a. Gişe biletleri c. Planlama b. Piyango gelirleri d. Plan c. Restoran e. Amaç d. Araç parkı 4. Aşağıdakilerden hangisi faaliyet türüne göre yapılan sınıflama yer alan etkinliklerden değildir? e. Programlar 8. Rekreasyon etkinliklerinde; kişileri, bilgiyi, maddi ve maddi olmayan unsurları, her bir birimde ya da takımda neler olduğunu bilen insanları bir araya getiren kişiye ne ad verilir? a. Spor etkinlikleri b. Drama etkinlikleri a. Destek Personeli c. Sanat etkinlikleri b. CEO d. Rekabet içeren etkinlikler c. Personel e. Festival etkinlikleri d. Koordinatör e. Denetçi 130 Kendimizi Sınayalım Yanıt Anahtarı 9. Aşağıdakilerden hangisi rekreasyon etkinliklerin planlamasinda ortaya çıkan temel problemlerden değildir? 1. d Yanıtınız yanlış ise “Etkinlik Kavramı” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. a. Yetersiz Yönetim ve Yetersiz Planlama Süresi b. Yetersiz Maddi İmkanlar c. Potansiyel Problemlerin Edilmesindeki Başarısızlıklar 2. a Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Etkinlikleri ve Türleri” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Tahmin d. Şeffaflık ve Objektiflikten Yoksunluk 3. c Yanıtınız yanlış ise “Planlama” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. e. Zayıf Organizasyon Yapısı ve Koordinatörle Görüşmeme 4. d Yanıtınız yanlış ise “Etkinlik Türleri” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 10. Komite ve birim yapısının gereğinden büyük ya da dar olması, rekreasyon etkinliklerinin planlamasında ortaya çıkan problemlerden hangisi içinde yer almaktadır? 5. e Yanıtınız yanlış ise “Planlama” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 6. b Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Etkinliklerinde Planlama Süreci ” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. a. Şeffaflık ve Objektiflikten Yoksunluk b. Yetersiz Yönetim ve Yetersiz Planlama Süresi 7. b Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Etkinliklerinde Planlama Süreci” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. c. Zayıf Organizasyon Yapısı ve Koordinatörle Görüşmeme d. Potansiyel Problemlerin Tahmin Edilmesindeki Başarısızlıklar 8. d Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Etkinliklerinde Planlama Süreci” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. e. İhtişamdan Uzak, Profesyonel Olmayan Bir Etkinliğin Düzenlenmesi 9. b Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Etkinliklerin Planlamasında Ortaya Çıkan Temel Problemler” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 10. c Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyon Etkinliklerin Planlamasında Ortaya Çıkan Temel Problemler” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 131 Sıra Sizde Yanıt Anahtarı Yararlanılan Kaynaklar Sıra Sizde 1 Argan, M. (2007). Eğlence Ankara: Detay Yayıncılık. Etkinlikler: düzenlenme amacına göre; rekabet içeren, hayır kurumlarını para toplamak için yapılan ve sosyalleşmek ve eğlenmek yapılan, düzenlenme şekline göre; uluslar arası, ulusal, bölgesel ve yerel, faaliyet türüne göre; spor, sanat, müzik, drama, festival ve turnuva etkinlikleri olarak sınıflandırılmaktadır. Pazarlaması, Brand M. Macaulay F., (2002). Youth Employment Summit; Event Planning Handbook. Bateman, T.S. ve Zeithaml, C.P. (1990). Management Function and Strategy. Boston: Irwin Sıra Sizde 2 Gregory A. J., Jackson M. C. (1992). Evaluation Methodologies: A System for Use, The Journal of the Operational Research Society, Vol. 43, No. 1. Bir stadyumda; engelliler yararına organize edilmiş bir konsere katılmak, rekreasyon etkinlikleri içerisinde müzik etkinliği, insani hizmetler, açık hava etkinliği, rahatlama ve sosyal etkinlik kategorilerine girmektedir. Karalar, R. (2001). İşletme: Temel Bilgiler, İşlevler. Eskişehir: Birlik Ofset. Karen A. M., Colın R., (2007). Strategic Planning Practices in Profitable Small Firms in the United States. Cambridge: The Business Review. Sıra Sizde 3 Planlama türleri; sürelerine göre; kısa, orta ve uzun vadeli planlama, örgütlenme biçimine göre; merkezi ve merkeziyetçi olmayan planlama, çevrelediği alana göre; örgütsel, kentsel, bölgesel ve ulusal planlama ve düzeylerine göre; stratejik, taktik ve operasyonel planlama olarak sınıflandırılmaktadır. Koçel, T. (2003). İşletme Yöneticiliği. İstanbul: Beta Basım Yayım. Mallen C., Adams L. J. (2008). Sport, Recreation and Tourism Event Management, Oxford: Elsevier. Sıra Sizde 4 Mirzeoğlu, N. (Editör). (2006). Spor Bilimlerine Giriş, Ankara: Spor Yayınevi. Operasyonel planlamada ilk aşama operasyonel planlama ağının oluşturulmasıdır. Bu aşamada etkinlikte görev alacak her bir çalışanın organizasyon içindeki yeri ve biriminde alacağı görevler net bir şekilde ortaya konmaktadır. İkinci aşama olan yazılı operasyonel planların oluşturulmasında, mantıksal, sıralı, detaylı ve bütünleşik operasyonel planlar yazılı dokümanlar haline getirilir. Operasyonel planlamada üçüncü aşama, operasyonel planda meydana gelmesi muhtemel sapmaları ve bu sapmaların meydana gelmesini önlemesi amacıyla yedek planların oluşturulması, son aşama ise planlama sürecinin detaylı bir şekilde incelemesidir. Mull R., Bayless K. G., Jamıeson L. M. (2005). Recreational Sport Management, Champaign: Human Kinetics. Sabuncuoglu, Z., Tokol, T. (2001). İşletme. Bursa: Ezgi Yayınları. Stoner, J.A.F. (1993). Management. London: Heinman. Thomas S. B., Carl P. Z. (1990). Management: Function and Strategy, Homewood: Irwin Torkıldsen, G. (1993). Torkildsen’s Guides to Leisure Management, Harlow: Longman. Torkıldsen, G. (1999). Leisure and Recreation Management, London: E and FN Spon. Vasılecas O., Saulıs A., Dereskevıcıus S. (2006). Evaluation of Information Systems Procurement: Goal and Task-Driven Approaches, Information Technology and Control, Vol. 35, No. 3. Zhang G., Zeller N., Grıffıth R. (2011). Using the Context, Input, Process, and Product Evaluation Model (CIPP) as a Comprehensive 132 Yararlanılan İnternet Kaynakları Framework to Guide the Planning, Implementation, and Assessment of Servicelearning Programs, Journal of Higher Education Outreach and Engagement, Volume 15, Number 4. www.dtic.mil/doctrine/jrm/jplan.doc www.eventeducation.com www.eventmanagement.com www.saaci.co.za 133 6 Amaçlarımız Bu üniteyi tamamladıktan sonra; Lider ve liderlik kavramlarını tanımlayabilecek, Tarihsel süreç içerisinde liderlikle ilgili ortaya atılmış teorileri açıklayabilecek, Rekreasyon liderinin sorumluluklarını ifade edebilecek, Karar alma sürecindeki her bir basamağı analiz edebilecek bilgi ve becerilere sahip olabilirsiniz. Anahtar Kavramlar Liderlik Karar Verme Liderlik Yaklaşımları Karar Verme Süreci Rekreasyon Lideri İçindekiler Giriş Liderlik Kavramının Genel Yönleri İle İncelenmesi Liderlik Yaklaşımları Rekreasyonda Liderlik Rekreasyon Liderliğinin Sınıflandırılması Rekreasyon Liderinin Sorumlulukları Rekreasyonda Liderlik Rolünün Farklılaşması Rekreasyon Liderliğinde Karar Verme Karar Alma Süreci Karar Alma Modelleri 134 Rekreasyonda Liderlik ve Karar Verme GİRİŞ Rekreasyonun, gelişmiş ve gelişmekte olan ülkelerde, bireylerin boş zamanların artması ile birlikte oldukça önemli bir kavram haline geldiği görülmektedir. Rekreasyon faaliyetlerinin, eğitimi desteklemek, kültürel ve ekonomik kalkınmayı hızlandırmak ve çalışma verimini arttırmak, beden ve ruh sağlığını korumak gibi sonuçları olması, bu tür etkinliklerin önemini arttırmaktadır (Durukan ve ark., 2007). Rekreasyon olarak sporun tanımı ele alındığında, sporun rekreasyonel bir araç olarak endüstrileşmeyle beraber uygarlaşma ve bireylerin hayat standartlarının yükselmesi karşısında zihinsel ve fiziksel eksikliklerin ortaya çıkardığı olumsuzlukları gidermek için önemli fonksiyonlar üstlendiği görülmektedir. Rekreasyon ve spor için yapılan tanımlardan yola çıkarak, toplumun tüm gruplarının rekreatif ihtiyaçlarını karşılarken sportif etkinliklere de ihtiyaç duyduğunu söylemek mümkündür. Rekreasyonun diğer alanlarında olduğu gibi, rekreasyonel potansiyeli oluşturan spor alanı içerisinde de rekreasyon lideri talebi hızla artmaktadır (Durukan ve ark., 2007). Alan yazın incelendiğinde genel liderlik kavramı ile boş zamanları değerlendirme açısından önem taşıyan rekreasyonel liderlik arasında, liderden beklenilen fonksiyonlar açısından fazla bir fark bulunmadığı görülmektedir. Rekreasyon liderliğinde önemli olan noktalar ile genel liderlik rolü için düşünülen noktalar arasında bir paralellik bulunduğu ifade edilebilir. Yönetim alanında görev yapan liderlerden de, rekreasyon liderinden de beklenilen; grup üyelerine üyelik hazzını yaşatmak, o grupta olmaktan tatmin sağlamalarına yardımcı olmak, üyelerine belirli etkinliklere yönlendirmek, yol göstermek ve etkilemektir. Bu ünitenin ilk bölümde genel anlamda lider ve liderlik kavramları incelenmeye çalışılmıştır. Bu kavramlar incelendikten sonra tarihsel süreç içerisinde gerçekleştirilmiş liderlik çalışmaları ve ortaya konan liderlik yaklaşımları değerlendirilmiştir. Yönetim alanında çalışan liderler ile rekreasyon alanında çalışan liderlerden beklentiler benzer olmakla birlikte, liderlerin üstlendikleri görevler arasında farklılıklar bulunmaktadır. Rekreasyon liderlerinin sınıflandırılması başlığı altında bu alanda çalışan liderlerin görev tanımları yapılmaya çalışılmıştır. Karar alma süreci ve süreç içerisinde yer alan basamaklar, rekreasyon liderlerinin karar alırken kullanabilecekleri bazı modeller bu ünite içerisinde incelenmiştir. LİDER VE LİDERLİK KAVRAMLARININ İNCELENMESİ Lider kavramı ile ilgili tanımlar incelendiğinde, liderin; bir grup insanı belirli amaçlar etrafında toplayabilen, bu amaçlara ulaşmak için onları etkileme, harekete geçirme yetenek ve bilgilerine sahip kişi şeklinde tanımlandığı görülmektedir. Lider kavramının esasını, başkalarını etkileyebilme ve onları davranışa yönlendirebilme oluşturmaktadır. Lider; başkalarını etkileyebilen, nereye, nasıl gidileceğini gösteren, hedef ve görev koyan, yol gösteren kişidir (http – 1). Lider kaynakların, ödüllerin, cezaların kimlere nasıl dağıtılacağını belirleyen kişidir. Kime ne iş ve görev verileceğini ve grubun temel amaçlarını liderler belirlemektedir (Thompson, 1998). Liderlik üzerine yapılan araştırmalar incelendiğinde ise, liderliğin gerçekte ne olduğu hakkında anlaşmazlığa düşüldüğü görülmektedir. Bu anlaşmazlıkların kökeni karmaşık bir kavram olan lidere, takipçilerine ve durumlara dayanmaktadır. Liderliği konu edinen araştırmaların bazıları, liderin kişiliği, 135 fiziksel özellikleri ve davranışları üzerine odaklanırken, bazıları da lider ve takipçileri arasındaki ilişki üzerine odaklanmışlardır. Diğerleri ise, farklı durumların lider davranışı üzerindeki etkilerini incelemişlerdir (Hughes ve ark., 2002). Liderlik kavramının bu karmaşıklığını ortadan kaldırabilmek için, değişik liderlik tanımlarını incelenmenin faydalı olabileceği düşünülmektedir. Liderlik üzerine gerçekleştirilen çalışmalarda liderlik, aşağıdaki gibi farklı biçimlerde tanımlamıştır. Bu çalışmalarda liderlik; • Yaratıcı ve yönlendirici moral güç, • Çalışanları ikna ederek, davranışlarını istendik biçime getirme süreci, • İki ya da daha fazla birey arasındaki ilişkiyi etkileme özelliğinin varlığı, • Grup üyelerinin çalışmalarını yönetme ve koordine etme, • Takipçileri dönüştürmek, hedefleri başaracak bir vizyon yaratmak ve takipçilere hedeflere ulaşacak açık bir yol belirleme, • Örgütlenen grubu hedeflere ulaşmada etkileme süreci, • Ekibi etkili kılmak için durumlar yaratma • Arzu edilir fırsatlar yaratan kaynaklara odaklanma eylemleri olarak tanımlanmıştır. Liderlik yöneticilik değildir. İyi bir yönetici iyi bir liderdir, fakat iyi bir lider muhakkak başarılı bir yönetici olacak diye bir kural yoktur. Liderler, üstün kişiler arası iletişim, yönlendirme, fikir verme ve temsil becerilerine sahiplerken, yöneticiler genellikle idari, teknik ve sözel becerilere sahiptir. Ayrıca liderler, yeni fikirler ortaya atmak ve diğer çalışanları bu fikirleri gerçekleştirmeye ikna etmek için yeterli kişisel güce sahip olduklarından dolayı örgütteki değişimlerin de öncüleridir. Etkin liderler kendi güçlerinin türüne ve kaynaklarının bilincine varmış, karşılaştıkları durumlara, takipçilerine ve yer aldıkları grup içerindeki konumlarına uygun liderlik tarzlarını kullanmayı öğrenmiş kişilerdir (Thompson, 1998). Lider ve liderlik kavramlarını tanımlayınız. Literatür içerisinde yaygın olarak liderlikle ilgili düşüncelerin aşağıdaki gibi birkaç bölüme ayrıldığı görülmektedir (Sadler, 1997): • İlk olarak liderlik, etkinlik ya da süreçtir, • İkinci olarak bu süreç, örnek davranışları etkileme ya da ikna etmeyi içerir, • Üçüncü olarak liderlik, liderler ve izleyiciler gibi aktörleri içerir, • Son olarak liderliğin, hem genel hedeflere ulaşmayı hem de bireysel hedeflere ulaşmayı taahhüt ederek grup bütünlüğünü arttırmayı ve örgütsel değişimi ya da desteği sağlamayı hedefleyen değişik sonuçları vardır. Tanımlar içerisindeki farklılıklarla, liderlik beklentileriyle ve tüm liderlik pozisyonunun bölümleri olan üç anlamlı değişkenle (insan, görev, çevre) birlikte, bazı liderlik kriterleri vardır. Etkili grup liderlerinin yaygın olarak dört özelliği sergiledikleri belirtilmektedir (Ivancevich ve Matteson, 2002): 1. Liderlik ettikleri insanlara yön ve anlam kazandırmak 2. Güven sağlamak 3. Eylemleri onaylamak ve risk almak. Proaktif olmak, başarıya ulaşırken risk almaya hevesli olmak 4. Umut verici olmak. Hem somut hem de sembolik yollarla başarıya ulaşabilecek fikirleri desteklemek. 136 Bunların dışında liderlik (Tiryaki, 2000): • Grup sürecinin bir fonksiyonudur, • Kişiliktir, • Önder olmaya ikna edilendir, • İnandırmanın bir şeklidir, • Eylemlerin ya da davranışların bir oluşumudur, • Güçlü bir ilişkidir, • Başarıya ulaşmak için bir araçtır, • Etkileşimin etkisidir, • Ayırt edici bir roldür. Liderlikle ilgili yapılan tüm tanımların, liderliğin üç önemli bileşenini ifade ettikleri gözlenmektedir. Liderlik (Chelladurai, 1999): • Davranışsal bir süreçtir, • İnsanlar arası doğal bir ilişkidir, • Üyeleri, grup ve örgütün hedeflerine doğru etkilemeyi ve motive etmeyi amaçlar. Tüm bunların ışığı altında Barrow; liderliği, “Bireyleri ve grupları hedeflerine doğru yönlendirirken, onlara etki eden davranışsal süreçtir” şeklinde ifade etmektedir (Horn, 1992). Liderlik, belirli şartlar altında, belirlenmiş kişisel veya grup amaçlarını gerçekleştirmek üzere, bir kimsenin başkalarının faaliyetlerini etkilemesi ve yönlendirmesi süreci olarak tanımlanabilir. Liderlik, liderin yaptığı işlerle ilgili bir süreçtir. Lider ise, çalışanlarını bulundukları kurumun hedefleri ve amaçları doğrultusunda davranmaya yönelten, etkileyen kişi olarak kabul edilmektedir. Liderlik sürecinin temelini, bir kişinin başkalarını etkileyebilmesi oluşturmaktadır. Etkileme olayının liderin kullandığı güç kaynakları ile yakından ilişkisi olduğu düşünülmektedir (Koçel, 2005). LİDERLİK YAKLAŞIMLARI Liderlik ile ilgili gerçekleştirilen araştırmalar üç grupta toplanabilir. Bu araştırmalarda; liderin kişilik ve davranış özellikleri, lider ve takipçileri arasındaki ilişkileri biçimlendiren durumlar ve liderlerin takipçileri tarafından algılanma süreçlerinin incelendiği ifade edilmektedir (Hung, 2008; Wildman, 2006). 1900-1950 yılları arasında liderlik üzerine gerçekleştirilen araştırmalarda, gücün merkezileşmesi ve kontrolü gibi öğelerin öne çıktığı görülmektedir. Bu dönemde liderlikte “Özellikler Yaklaşımı” paralelinde yapılan çalışmalarda, bazı insanların doğal liderler olduğu ve bu doğal liderleri başkalarından ayıran bazı fiziksel özelliklere ve yeteneklere sahip oldukları ileri sürülmüştür (Soylu ve ark., 2007). Özellikler yaklaşımında, liderin sahip olduğu özellikler, liderlik sürecinin etkinliğini belirleyen en önemli faktör olarak kabul edilir. Belirli bir grup içinde bir kişinin lider olarak benimsenmesinin ve grubu yönetmesinin nedeninin, kişinin sahip olduğu özellikler olduğuna inanılmaktadır (Bolat ve ark., 2008). Özellikler yaklaşımında liderin entelektüel, duygusal, sosyal vb. kişisel özellikleri ile fiziksel özellikleri ortaya konmaya çalışılmıştır. Fiziksel olarak; boy, kilo, yaş, fiziksel olgunluk belirtileri, sağlık durumu, yakışıklılık/güzellik gibi özellikler öne çıkartılmıştır. Kişisel özellikler ile ilgili olarak da zekâ, hitabet yeteneği, bireylerarası ilişkiler ve haberleşme yeteneği, güven verme veya güvenilir olma, girişimcilik ve riski göze alma, cesaret ve kendine güven gibi özelliklere yer verilmiştir (Donuk, 207). Liderlerin taşıdığı kişilik, fiziksel ve sosyal özellikleri ortaya çıkarmaya çalışan özellikler kuramı bir bütün olarak incelendiğinde bazı yönleri nedeniyle eleştirilmektedir (Bolat ve ark., 2008). Gerçekleştirilen çalışmalarda, etkin liderlerin aynı özellikleri taşımadığı belirlenmiş, bazı gruplarda ise grup üyelerinin liderin sahip olduğu özelliklerden daha fazlasına sahip oldukları gözlenmiştir. Toplumsal ve kültürel farklılıklar nedeniyle değişik toplumlarda, bir liderde olması gereken özelliklerin de değiştiği görülmektedir. Bu sonuçlar liderlik sürecinin tam olarak anlaşılabilmesi için bazı başka değişkenlere bakılmasını zorunlu kılmıştır (Bolat ve ark., 2008). 137 1950-1970 yılları arasında liderlik alanında, liderin sahip oldu"u özellikler yerine, liderin kurumun içerisinde sergiledi"i yönetim tarzını öne çıkartan çalı!malara yer verilmi!tir. Bu çalı!maların en önemlilerinden biri Rensis Likert tarafından yapılan otoriter liderlik – demokratik liderlik ayrımıdır (Tabak, 2009). Bu dönemde gerçekle!tirilen “Davranı!çı Liderlik Yakla!ımlarının” ana fikri; liderleri ba!arılı ve etkili yapan faktörlerin, liderin özelliklerinden çok, liderin liderlik süreci içerisinde sergiledi"i davranı!ları oldu"u dü!üncesidir. Ralf M. Stogdill (Ohio State Üniversitesi) ve Rensis Likert’in (Michigan Üniversitesi) öne çıkarttı"ı göreve ve insana dönük liderlik biçimleri ilgi çeken bulgular olarak de"erlendirilmektedir (Koçel, 2003; Güney, 2001; Özkalp ve Kırel, 2001). Davranı!çı liderlik yakla!ımları ile ilgili di"er bir çalı!ma, Blake ve Mouton’un yönetim tarzı matriksidir. Yönetim tarzı matriksi, liderin ilgi duydu"u iki temel boyut üzerine yapılandırılmı!tır. Bu modelin amacı, liderin yönetimi altında bulunan örgüt çevresinde, üretim ve insan faktörüne ne kadar önem verildi"inin gösterilmesidir (Donuk, 2007). 1950’li yıllarda Douglas McGregor’un, etkili liderlerin özelliklerini tanımladı"ı görülmektedir. McGregor önceki çalı!malardan farklı olarak, liderlerin tavır ve inanç yapıları üzerine odaklanmı!tır (Dunham ve Pierce, 1989). Aynı dönemde Tannenbaum ve Schmidt bir yöneticinin, liderlik stilini seçmesinde etkili olduklarına inandıkları de"i!ik faktörleri tanımlayan bir kuram geli!tirmi!lerdir. Yönetici ve lider davranı!larının anla!ılması ile ilgili olan di"er bir model ise, Rensis Likert’in Michigan ara!tırmalarından sonra ortaya koydu"u Dörtlü Yakla!ım Modelidir. Likert yöneticilerinin davranı!larını istismarcı otokratik, yardımcı otokratik, katılımcı ve demokratik olmak üzere dört ana grup altında toplamı!tır ($im!ek ve ark., 2001; Akt; Donuk, 2007). 1970-1980’li yıllar arasında yapılan çalı!malarda her zaman, her yerde geçerli liderlik tarzının olamayaca"ı görü!ü üzerinde odaklanıldı"ı görülmektedir. Liderlikte durumsal yakla!ımlar olarak isimlendirilen bu dönemde, örgüt yapısı, örgütün kullandı"ı teknoloji, astların e"itim düzeyleri ve kültürleri, örgütün dı! çevresinde yer alan farklı de"i!kenler ile liderlik süreci arasındaki ili!kiler ortaya çıkarılmaya çalı!ılmı!tır (Tabak, 2009). Liderlik ile ilgili çalı!malarda durumsallık yakla!ımını ilk kez Fiedler (1967) kullanmı!tır. Fiedler’e göre her durum için geçerli olabilecek çe!itli liderlik tarzı olmayıp, içinde bulunulan duruma göre etkili olabilecek çe!itli liderlik tarzları söz konusudur (Bolat ve ark, 2008). Bu yakla!ımda etkin liderin ki!ili"inin, liderlik !eklinin ve davranı!ının, liderin içinde bulundu"u durumlara ba"lı oldu"una vurgu yapılmı!tır. Bu yakla!ıma göre, liderin faaliyetlerini biçimlendiren bazı durumsal faktörlerin bulunmaktadır. Durumsal yakla!ıma göre liderlik; yere, zamana göre de"i!en karma!ık bir sistemin belirledi"i yönetsel bir rol davranı!ı olarak ifade edilmektedir (Eren, 2007). Üstlerin Beklentileri ve Davranı!ları Liderin Ki!ili"i ve Deneyimleri Gerçekle!tirilecek Amacın Niteli"i !"#$%"&' ()*%)&+,-)%+ Örgütsel #klim ve Politikalar Meslekta!ların Özellikleri ve Beklentileri "ekil 6.1: Koçel (2005) liderlik davranı!ını etkileyen faktörler 138 ! ! Grup Üyelerinin Beklentileri ve Davranı!ları 1980’lerde ortaya çıkan ve “Çağdaş Liderlik Yaklaşımları” olarak adlandırılan dönemde ise; “Karizmatik” (Conger ve Kanungo, House) “Dönüşümsel” (Bass ve Avolio) ve klasik ilişkiler yerine liderin bir patrondan çok bir eğitici, bir antrenör gibi davrandığı “Antrenör (Coaching)” liderler ile ilgili araştırmalar yapıldığı görülmektedir (Soylu ve ark., 2007, Ceylan 2002). Liderlik ile ilgili gerçekleştirilen incelenmektedir? Bu çalışmaları açıklayınız. çalışmalar kaç grupta Basım ve Argan’ın editörlüğünü yaptığı “Spor Yönetimi” adlı kitabın Örgütsel Liderlik bölümünde tarihsel süreç içerisinde liderlik kuramları ile ilgili bilgilere (103-124)ulaşabilirsiniz. REKREASYONDA LİDERLİK Endüstrileşme ve gelişme ile beraber elde edilen ve kullanma derecesi devamlı yükselen boş zaman kavramı ve onun kişisel, toplumsal mutluluk yaratacak şekilde kullanılması, rekreasyon liderliğini ön plana çıkarmış ve önemini arttırmıştır (Karaküçük, 1995). Yönetim kademelerinde, örgütlerin giderek büyümeleri, çeşitli alanlarda ve kendi içlerinde uzmanlaşmaları, iş bölümünün artması, örgüt içi karmaşık kişisel ilişkilerin oluşmasına yol açmıştır. Böylece iletişimin gerekliliği ve grup çalışmalarının önemi ortaya çıkmış ve yöneticilerde yeni beceriler, özellikler aranmaya başlanmıştır (Ergun, 1981). Bu değerler de, yönetimde liderlik anlayışının ön plana çıkmasını gerektirmiştir. Köklü bir bilimsel geçmişe sahip olan yönetim bilimi içerisinde, liderlik konusunda birçok inceleme ve araştırma ortaya konduğu ifade edilmektedir. Karaküçük (1995) rekreasyonel etkinliklerde gerçekleştirilen liderlik fonksiyonunu inceleyebilmek için, rekreasyon liderliğin de temelini oluşturabilecek bu araştırmalarından yararlanılabileceğinden söz etmektedir. Yönetim alanı içerisinde incelenen ve yönetim açısından son derece önem taşıyan genel liderlik ile boş zamanları değerlendirme açısından önem taşıyan rekreasyonel liderlik, liderden beklenilen fonksiyonlar açısından fazla bir fark taşımamaktadır. Rekreasyon liderliğinde önemli olan noktalar ile genel liderlik rolü için düşünülen noktalar arasında bir paralellik bulunduğu ifade edilmektedir. Rekreasyon liderinden de beklenilen; grup üyelerine mutluluk yaşatmak, gruba üye olmaktan tatmin sağlamalarına yardımcı olmak, üyelerine belirli etkinliklere yönlendirmek, yol göstermek ve etkilemektir (Karaküçük, 1995). Batılı ülkelerde ve toplumlarda rekreasyon liderliğinin ayrı bir meslek dalı haline geldiği görülmektedir. Bu toplumlarda görev yapan liderlerin, bireyleri yeni etkinliklere katmaya, ilgilerini geliştirmeye ve etkinliklerden zevk almalarını sağlamaya yönelik bir eğitim aldıkları görülmektedir (Kılbaş, 2001). Liderlik, rekreasyon uygulamalarının en temel noktalarından birini oluşturmakta ve bu uygulamaların başarıya ulaşması ve yaşaması için hayati önemi olan bir fonksiyon taşımaktadır. Bu nedenle rekreasyon planlamalarında görev alan kamu veya sektör uygulayıcıları, liderlik ile ilgili yeni kaynakları araştırmak, ortaya çıkarmak, liderlerin yetenek ve becerilerini geliştirmek için her seviyede eğitime büyük önem vermek durumundadırlar (Karaküçük, 1995). İnsanların boş zamanlarını değerlendirme ihtiyaçlarına cevap verecek organizasyonlarda, işletmelerin sürekli büyüme eğilimi göstermeleri ve karmaşık yapının artması, liderlere duyulan ihtiyacın boyutlarını da arttırmaktadır. Organizasyonların teknik, ekonomik, toplumsal ve siyasal özellikleri, bir rekreasyon liderinden beklenecek yenilik bulma, yaratıcılık, hayal gücü gibi özellikleri ile beraber ancak bir fonksiyonel değer oluşturmaktadır (Karaküçük, 1995). Rekreasyon liderinden beklenen, üyelerin mensubu oldukları gruptaki etkinliklere katılımdan zevk almalarını sağlamak, üyelere yol göstermek, onları faaliyetlere yönlendirmek ve etkilemek olarak ifade edilmektedir (Hacıoğlu ve ark., 2003).Dünyada gittikçe yaygınlaşan ve gelişen bilimsel haberleşme araçlarındaki gelişmeler ve diğer modern teknoloji kullanımlarının, genel anlamda kullandığımız liderliğe 139 ihtiyacı azalttığı şeklinde bir görüş ileri sürülmektedir (Eren, 1991). Ancak rekreasyon liderliğine olan talebin sürekli arttığı söylenebilir. İnsanların modern teknolojinin yarattığı ortamdan kaçmaları, boş zaman olgusunun değerini arttırmaktadır. Rekreasyon etkinliklerinin yoğunluğu ve çeşitliliği sürekli çoğalmaktadır. Dolayısıyla, rekreasyon liderliği ihtiyacı da aynı oranda artış göstermektedir. Çağımızda, rekreasyon etkinliklerinde ortaya çıkan çeşitlilik ve amaç farklılıklarının giderek bir zenginliği sergilemesi, toplumun rekreasyon liderine olan talebini arttırdığı ifade edilmektedir (Karaküçük, 1995). REKREASYON LİDERLİĞİNİN SINIFLANDIRILMASI Rekreasyon liderliği hakkındaki en eşsiz ve ilginç tanımlamalardan biri, bu alandaki liderlerin çok geniş bir görev yelpazesi içinde görev yaptıklarıdır. Rekreasyon liderlerinin değişik pozisyonlar içerisinde değişik fonksiyonlarda görev yapabildikleri ifade edilmektedir. Aşağıdaki bölümde, özellikle Kuzey Amerika’da farklı alanlarda, farklı görevler üstelenen rekreasyon liderleri incelenmeye çalışılmıştır. Belediyeler ve İlçe Yönetimleri Kuzey Amerika’da yerel yönetimler, geleneksel olarak en yaygın rekreasyon ve park hizmetleri sağlayıcılarından biri olarak görev yapmaktadırlar. Amerikalıların çoğu kendilerine önemli boş zaman hizmeti sağlayan belediyeler ve ilçe yönetimlerine bağlıdırlar. Binlerce kasaba ve şehir, yüzlerce ilçe tam zamanlı olarak rekreasyon hizmetlerinin sağlayıcısı ve destekçisi olarak faaliyet göstermektedirler. Bazı bölgelerde devlet okulları, vatandaşlar için rekreasyon tesisleri ve programları sağlamada yerel yönetimler tarafından yapılandırılmışlardır (Örnek: Ilinois). Bunlara ek olarak polis teşkilatı, halka açık müzeler ve kütüphaneler, gençlik komisyonları gibi yerel yönetim birimleri rekreasyon hizmetlerinin verilmesinde katkı sağlamaktadırlar (Russell, 2001). Belediyeler ve ilçe yönetimleri, yerel vatandaşların boş zaman aktivitelerine katılabilmeleri, tesislerin sürdürülebilmesi ve geliştirilmesi amacıyla hizmet vermektedirler. Belediyeler ve ilçe yönetimleri bu tesislerde kullanılmak üzere program da geliştirmektedirler. Bunun nedeni yerel yönetimlerin daha çok insana günlük yaşantılarında rekreasyon hizmeti ulaştırmayı amaçlamalarıdır. Pek çok kasaba ve şehirde vatandaşlar için softball, baseball, tenis, yüzme, basketbol gibi spor branşları ve piknik ve oyun alanları hizmetleri verilmektedir. Orta ve büyük ölçekli şehirlerde vatandaşlar için golf, basketbol ve bisiklet gibi diğer spor dallarında ve doğal hayat, kültürel sanat, kütüphane, müze ile ilgili hizmetler de verilmektedir. Yerel yönetim birimleri içerisinde rekreasyon liderliği rolünü üstlenen bireyler, danışman, merkez direktörü, spor ve fitnes uzmanı, kültürel sanat programı koordinatörü, gençlik uzmanı, planlayıcı ve araştırmacı, halkla ilişkiler memuru, özel program koordinatörü gibi isimler adı altında görev yapmaktadırlar (Russell, 2001). Eyalet, İlçe ve Federal Yönetimler Eyalet, ilçe ve federal yönetimler içerisindeki çok sayıdaki örgüt rekreasyon hizmetlerinin verilmesinde görev almaktadır. A.B.D.’de federal yönetimler çok geniş bir yelpazede rekreasyon hizmeti sağlamaktadırlar. A.B.D.’de federal ve eyalet birimleri içerisindeki yer alan liderlik pozisyonları şu şekildedir (Russell, 2001); korucular, doğacılar, outdoor eğitim uzmanları, park müfettişleri, planlayıcılar, müze direktörleri, turizm direktörleri ve akademisyenler. Gönüllü Örgütler Toplumsal rekreasyon hizmetlerinin pek çoğu devletten ayrı ve kar amacı gütmeyen birimlerdeki gönüllü vatandaşlar tarafından sağlanmaktadır. Bu birimlerde görev yapan rekreasyon liderleri, aktivite uzmanları, program danışmanları, tesis yöneticileri ve idarecileri olarak sıralanabilir (Russell, 2001). Terapatik Rekreasyon Engellilerin rekreasyon etkinliklerine katılımının sağlanması ve bireylerin kendilerini iyi hissetmeleri amacıyla hizmet veren bazı profesyonel meslek grupları bulunmaktadır. Terapatik rekreasyon, bireylerin kendi boş zaman hayat tazlarını yaratmaları ve ifade etmeleri için bireylere sağlanan rekreasyon hizmetleridir. Terapatik rekreasyon alanı içerisinde görev yapan liderler, rehabilitasyon merkezleri, kronik hastalıklar merkezleri, çocuk hastaneleri, zihinsel engelliler için okullar, özel kamplar gibi tesislerde çalışan terapatik rekreasyon uzmanlarıdır (Russell, 2001). 140 Ticari Örgütler Finansal olarak kar amacı güden işletmeler gibi rekreasyon hizmeti veren çok sayıda ve çeşitlilikteki birimler ticari rekreasyon olarak ifade edilmektedir. Bu hizmetlerin verildiği alanlar golf sahaları, özel spalar, tenis sahaları, dans stüdyoları, spor stadyumları, konser salonları, oyun odaları şeklinde sıralanabilir. Ticari rekreasyon alanından yer alan liderler, yöneticiler, direktörler, satış personeli ve planlayıcılar olarak ifade edilebilir (Russell, 2001). REKREASYON LİDERİNİN SORUMLULUKLARI Rekreasyon, ortaya koyduğu uygulama amaçlarıyla, kişisel ve toplumsal açıdan oldukça önemli işlevler üstlenmiştir. Kişisel mutluluk ve rahatlık yanında, rekreatif uygulamalar, önemli toplumsal, ekonomik ve kültürel değerler taşımaktadır. Rekreasyon lideri, bu fonksiyonların yerine getirilmesinde birinci derecede önemli roller ve sorumluluklar yüklenmiştir. Bu bölümde de farklı görevlerde ve farklı alanlarda çalışan rekreasyon liderlerinin üstlendikleri sorumluluklar incelenmeye çalışılmıştır. Rekreasyon liderinin üstlenmiş oldukları sorumluluklar, genelleştirilerek şu şekilde açıklanmaktadır (Karaküçük, 1995): 1. 2. 3. 4. 5. çeşitli kategorilere ayrılarak ve Rekreasyon liderinin, liderlik ettiği grup üyelerine karşı sorumlulukları: • İnsanlara saygı duyar ve tarafsızlıkla hizmet eder. • Güvenilir bir bireydir ve sır saklamayı bilir. • Grubun üyelerine her konuda yardım eder. Bunu yaparken ayrıcalık gütmez. Rekreasyon liderlerinin topluma karşı sorumlulukları: • Görev aldığı kuruma, topluma ve ülkesine bağlıdır. • Rekreatif etkinliklerin toplumsal fonksiyonlarının tam olarak gerçekleştirilmesi için çaba harcar. • Rekreatif etkinlikler aracılığı ile toplumsal birlik bütünlüğün sağlanması, vatandaşlık ruhu ve aile kavramlarına saygılı davranılması gerekliliği ve bu değerlerin yaşatılması, geliştirilmesi için bilinçli uğraş verir. Rekreasyon liderinin mesleğine ve görevine karşı olan sorumlulukları: • Mesleğini yüceltir, mesleğini toplumda kabul ettirmek için çaba harcar. • Bireylerin rekreasyon liderliğine yönelmeleri ve meslek olarak seçmelerini teşvik eder. Rekreasyon liderinin kendisine karşı olan sorumlulukları • Meslektaşları ile olumlu ilişkiler kurar. • Objektif olmaya çalışır. • Rekreasyon lideri, sürekli bir yenilik ve değişim içinde olur. Rekreasyon liderinin çalıştığı veya bağlı bulunduğu kuruma karşı sorumlulukları: • Etkinlikler için ilgili birimlerle iletişim kurar. • Kuruma karşı güven duyar. REKREASYONDA LİDERLİK ROLÜNÜN FARKLILAŞMASI Liderlik rolü, yerine getirilecek görev, içinde bulunulan durumun özellikleri, grubun üyelerinin ve liderin kendisinin kişilik yapıları gibi faktörlerin etkisinde kalarak farklı biçimlerde oynanabilir. Rekreasyon aktivitelerinde liderlik rolünü üstlenen kişiler, uygun olanı seçebilmeleri için bu farklılaşmayı bilmelerinde yarar vardır. Bir rekreasyon lideri şu liderlik rolleri oynayabilir (Hacıoğlu ve ark., 2003): Danışmacı Liderlik: Böyle bir liderlik rolünü seçen kişi için grubun üyelerinin düşünce, tercih ve doyurmayı bekledikleri ihtiyaçları önemlidir. Lider herhangi bir karar vermeden önce grup üyelerine danışır, onların görüşlerini alır. Grubun üyelerine yerine getirecekleri aktiviteler için alternatifli yolları 141 tanıtır, faaliyetleri sırasında onlara yardımcı olur ve cesaretlendirir. Bu etkinliklerde zorlama ve baskı söz konusu değildir. Grup üyeleri zorunlu bir anlaşma ortamında sürüklenemezler. Yetişkinlere yönelik rekreasyon liderliğinde en uygun düşebilecek rol tanımı bu olabilir. Kontrolcü Liderlik: Lider böyle bir rol tercihi içinde olduğu zaman, grup üyelerinin her davranışını yakından takip eder ve tüm ayrıntıları kontrol altında tutar. Tüm davranış biçimleri ve faaliyet türleri lider tarafından belirlenir. Tüm kurallar ve kararlar lider tarafından verilir. Grup üyeleri arasında zorunlu bir uyum ve beraberlik istenir. İlgisiz Liderlik: Rolünü benimseyen rekreasyon lideri, grup üyeleri ile yakın temasa girmekten kaçarlar. Yol göstericilik, öneri getirme işlevleri tamamen üyelere bırakılmıştır. Etkileme yoktur. Grup dilediğince hareket eder. Araştırmalar bu tür liderlik rolünün oynandığı gruplarda kargaşa, doyumsuzluk ve huzursuzluk oluştuğu ifade edilmektedir. Görev Yanlısı Liderlik: Bu tür liderlik, rekreasyon alanına daha uygun bir liderliktir. Rekrerasyonla ilgili tanımlar gözden geçirildiğinde, insanların bu tür etkinliklere profesyonellikten daha çok, sosyal ve psikolojik türden ihtiyaçları doyurmak için katıldıkları görülmektedir. Bu nedenle, liderin öncelikle grup üyelerinin bu tür isteklerini karşılayacak bir liderlik modeli içinde olması gerekmektedir. Su kayağı dalında yapılacak bir yarışmada, belli grup üyeleri dereceye girmeyebilir ama “birlikte olmak zevkliydi. Hoşça vakit geçirdik” tepkileri alınabiliyorsa, rekreatif etkinliğin başarıya ulaştığı ifade edilebilir. Liderlik rolü oynanırken hangi rol seçilmiş olursa olsun, önemli olan; lider-grup üyesi ilişkisinin iyi kurulmuş olmasıdır. Bu ilişkinin kurulmadığı durumlarda, grup üyeleri o grupta bulunmaktan zevk almayacakları gibi, grubun yerine getirmesi gereken görev de tamamlanamayacaktır. Liderlik rolündeki ideal noktayı daha iyi anlayabilmek için, lider ile grup üyeleri arasındaki “yoğun etkileşim” belirleyici kriter olarak kullanılabilir. Yoğun etkileşim kavramı ile liderliğin dinamik özelliği açıklanmak istenmektedir. Özellikle rekreasyon liderliğinin özü dinamiktir. Üyeler ile lider arasındaki böylesi dinamik bir etkileşim kurulmadığında, rekreatif etkinliklerde başarıdan söz etmek güçtür (Hacıoğlu ve ark., 2003). REKREASYON LİDERLİĞİNDE KARAR VERME Çağımızda çok sayıda danışman, idareci, direktör, genel müdür ve rekreasyon örgütü başkanı kendi personelinin iş tanımını yapabilmek için yoğun çaba harcamaktadırlar. Rekreasyon alanında çalışan tüm yöneticiler gerçekte rekreasyon liderinin ne yapması gerektiği ve yani çalışanların etkili olabilmesi için aranacak zorunlu özellikler hakkında yoğunlaşmaktadırlar. Liderlik, bireylere önder olmak için gerekli bazı beceri ve yetenekleri gerektirmektedir. Örneğin ticari rekreasyonda yazılı ve sözlü iletişim, halkla ilişkiler, satış, personel yönetimi gibi beceriler son derece önemlidir. Rekreatif spor yöneticiliğinde ise, liderlik rolünü üstlenen bireyden sporda programlama, güvenlik ve ilk yardım, koçluk ve danışmanlık gibi becerilere sahip olması beklenmektedir. Her liderlik pozisyonu için tüm arzu edilen özellikleri karşılayabilecek bir birey bulmak oldukça güç olacaktır. Her bir rekreasyon lideri için, görev yaptığı alana özgü beceriler göz önünde bulundurulmalıdır (Russell, 2001). Hangi alanda görev yaparsa yapsın bir liderden beklenen en önemli özelliklerden biri de karar verme yeteneğidir. Bu bölümde rekreasyon lideri olarak görev yapan bireylerin karar verme becerileri ve karar verme ile ilgili süreç incelenmiştir. Karar Verme Yönetici ya da lider, bir iş ve işletmenin ya da bir bölümün önceden belirlenmiş amaçlar doğrultusunda yönlendirilmesi, faaliyet sonuçlarının değerlendirilmesi görevini yürüten kişi olarak tanımlanmaktadır (Uygur ve Göral, 2005). Koçel’e göre (2003), “Organizasyonun hangi kademesinde olursa olsun, hangi konularla uğraşırsa uğraşsın, bu işi sevsin veya sevmesin, yönetici konumuna gelen bir kişinin vazgeçemeyeceği iş “karar vermektir”. Karar vermek yöneticiliğin o kadar asli işidir ki, yöneticilik bir karar verme işi olarak da tanımlanmaktadır”. İşletmenin başarısı ya da başarısızlığı yöneticinin kararlarıyla doğru orantılıdır. Bu nedenle modern işletmecilikte karar verme yönetimin temeli olarak kabul edilir. Yöneticiler sürekli olarak ne yapılacağını, kimin yapacağını, ne zaman, nerede ve nasıl yapılacağını seçmek zorunda olduklarından karar vermeyi temel görevleri olarak görürler (Mucuk, 2001). 142 Karar, bir konu ya da sorun hakkında düşünülerek varılan kesin yargıdır. Karar vermek ise, bir konu ya da sorun üzerinde düşünerek yargıya varmak anlamına gelmektedir. Karar verme sürecinin odağında yer alan kavram “karardır”. Birey, grup ya da örgütlerin olası yönelimler arasından belirli kriterlere göre seçim yapmaları karar olarak adlandırılmaktadır. Karar verme ise, birkaç seçenek- alternatif arasından bir ya da bir kaçını bilinçli olarak seçme ve uygulamamaya koyma işlemi olarak tanımlanabilmektedir. Dolayısıyla bir karar pek çok karmaşık alternatif arasından seçilen bir eylemi ve eylemler dizisini ifade etmektedir (Gürüz ve Gürel, 2006). Karar, istenilen bir sonucu elde etmek için, mevcut seçenekler arasından bir ya da birkaç tanesinin bilinçli olarak seçilmesini ifade eden bir eylemdir. Bu tanımdan hareket ederek, karar kavramına ilişkin üç sonuç çıkarılabilmektedir. Bunlardan ilki, bir kararın seçme eylemini gerektirmesidir. Seçme olmadan ya da seçenekler olmadan karardan söz edilemez. İkincisi, bir karar bilinçli düzeyde ussal süreçleri kapsamaktadır. Duygusal, us dışı ve bilinçaltı bazı etmenler kararları etkilese de önemli olan kararın mantıksal yönüdür. Üçüncüsü, bir kararın amaca yönelik olmasıdır. Amaç olmadan, karardan söz etmek mümkün değildir (Can ve ark, 2004). Rekreasyon liderleri kendi işlerinin gereği olarak bir gün içerisinde çok sayıda karar alabilirler. Karar verme problemleri tanımlama ve bunların çözümü için girişimlerde bulunma olarak tanımlanmaktadır. Bazı liderlerin aldıkları kararlar basit ve kolay iken, bazıları pek çok faktörün göz önünde bulundurulmasını gerektiren karmaşık ve zor kararlar almak zorundadırlar. Bir outdoor liderinin iki yürüyüş rotasından biri hakkında basit bir seçim yapabilmesi için, yükseklik ve arazi, günlük hava tahmini, katılımcıların enerji ve beceri düzeyleri hakkında bazı bilgilere sahip olması gerekebilmektedir. Tüm liderler her zaman en doğru kararı veremeyebilirler, ancak uygun karar verme stratejileri hakkındaki bilgilerini kullanarak doğru karar verme olasılıklarını arttırabilirler (Russell, 2001). Pek çok yönetim bilimci tarafından, yönetim karar verme sürecine eşdeğer kabul edilmekte ve yönetici ya da lider karar veren kişi olarak tanımlanmaktadır. Örgütsel yaşam döngüsünün sürekliliği üzerinde doğrudan etkili olan liderler, zamanlarının büyük çoğunluğunu karar almakla geçirmektedirler. Yönetim sürecinin genelinin lidere öngörme, karar verme ve kararı uygulama sorumluluğunu yüklediğini ifade edilmektedir (Can, 1999). Eren (2005) örgütsel kaynakların en uygun dağılımını sağlayan, örgütsel faaliyetlerin çerçevesini çizen ve örgütsel verimlilik artışını sağlayan karar yapılarını şu şekilde ayrıntılandırmıştır; Stratejik Kararlar: Örgüt ile çevresi arasındaki ilişkilerin düzenlenmesine yönelik olan stratejik kararlar, dışa dönük bir nitelik taşımaktadır. Stratejik kararlar, çevresel analizler ışığında örgütün genel amaçları saptama ve söz konusu amaçlara ulaştırarak üretim ya da faaliyet konuları ile pazarları araştırma ve seçme konularıyla bağlantılıdır. Yönetsel Kararlar: Yönetsel kararlar, örgütsel kaynaklardan maksimum fayda elde edebilmek amacıyla en elverişli örgütsel yapının oluşturulması ve örgütsel kaynakların geliştirilmesi amaçlarına hizmet etmektedir. Eylemsel Kararlar: Eylemsel kararlar, örgütsel kaynakların en etkili ve verimli şekilde üretim sürecine dâhil edilmesini sağlayan kararlardır. Bu nedenle, yönetim literatüründe “operasyonel kararlar” olarak da adlandırılmaktadır. Örgüt yöneticileri, dikkat ve enerjilerinin büyük bölümünü, eylemsel kararlar için ayırmaktadırlar. KARAR ALMA SÜRECİ Karar alma sürecinde karşılaşılan sorunlara çözüm bulmak amacı ile mantıklı bir karar alma sürecinin parçası olan bazı teknikler geliştirilmiştir. Beş adımlı karar alma süreci şu şeklide incelenmiştir (Luecke, 2008); • Sizi başarıya götürecek sağlıklı bir ortam hazırlayın. • Konunun çerçevesini çizin. • Seçenekler yaratın. 143 • Seçenekleri değerlendirin. • Size en iyi görünen seçeneği seçin. Bu bölümde, beş adımdan oluşan bu karar alma sürecinin her basamağı kısaca incelenecektir. Başarı İçin Gerekli Ortamın Hazırlanması İlk adım etkin kararlar alınmasını olası kılan bir ortam hazırlamaktır. Yöneticilik/liderlik yapılan örgütlerde sık sık sağlıklı kararlar almanızı engelleyecek faktörler bulunacaktır. Örneğin çalışanlar arasındaki çekişmeler sağlıklı tartışma ortamını ortadan kaldırmaktadır. Bu durumda lider farklı görüşlerden yararlanamaz. Bu gibi durumlarda her karar, yeterli bilgiye dayanarak alınmış bile olsa, sadece o duruma özgü, geçici bir nitelik taşır ve önemli tercihlerle başa çıkmak için belirgin bir yaklaşım tarzı yoktur. Sağlıklı kararların alınmasına uygun bir ortam genellikle bu tür problemlerden arındırılmıştır. Üstelik bu tür ortamlarda sürece doğru kişiler katılır. Bu kişiler yaratıcı düşünmeyi ve dikkatli bir şekilde tartışmayı teşvik eden bir fiziki ortamda bir araya gelirler. Sağlıklı karar almaya uygun bir ortam, aynı zamanda kararın nasıl alınacağına dair sağlam kuralları da bünyesinde barındırmaktadır (Luecke, 2008). Konunun Çerçevesinin Çizilmesi Her başarılı karar, eldeki mevcut konuların her birinin işin hedeflerini nasıl etkileyebileceğinin net bir şekilde kavranmasına bağlıdır. Problemin doğasını anlamak çok önemlidir. Mevcut problemin çerçevesi çok iyi olarak çizilmezse doğru bir karara varmak güç olacaktır (Luecke, 2008). Seçenekler Yaratma Problemin çerçevesi düzgün bir şekilde çizildikten sonra, karar verecek olanlar, seçenekler yaratmak durumundadırlar. Alternatif seçeneklerin yokluğunda gerçek bir karara varmak mümkün değildir (Luecke, 2008). Seçenekleri Değerlendirme Bir dizi gerçekçi seçenek belirlendikten sonra, her olası seçeneğin ne gibi riskler içerdiği ve ne anlama geldiği, ayrıca bu seçeneklerin uygulanabilirliği değerlendirilmelidir. Uygun bilgisayar programları da dâhil olmak üzere, uygun karar alınabilmesi için analiz yapılabilen pek çok araç da bulunmaktadır (Luecke, 2008). En İyi Alternatifin Seçilmesi Bundan önceki tüm basamaklar düzgün bir şekilde yerine getirildikten ve karar verecek olan grup hedefinde uzlaştıktan sonra, karar verecek gruba üye kişiler her bir seçeneği mantıklı bir şekilde değerlendirebilir. İdeal koşullarda doğru seçenek hemen kendini gösterir. Gerçekte kişisel tercihler, belirsizlikler ve anlaşmazlıklar nihai kararı zorlaştırsa da karar verecek takımın bu güçlüklerin üstesinden gelmesini kolaylaştıracak teknikler de bulunmaktadır (Luecke, 2008;9). Karar verme süreci ile ilgili başka bir sınıflamada ise karar verme, zaman yönünden üç aşamada incelenmektedir. Bu aşamalar şu şekilde incelenmektedir (Gürüz ve Gürel, 2006); 1. Sorunların ortaya çıktığı, bilgilerin toplandığı ve karara ihtiyaç duyulduğunun anlaşıldığı geçmiş zaman, 2. Seçeneklerin saptanıp bu seçeneklerden birisinin seçildiği şimdiki zaman, 3. Kararların eyleme dönüştürülüp sonuçlarının değerlendirildiği gelecek zaman biçiminde sınıflandırılmıştır. Gürüz ve Gürel (2006) karar vermenin belirli bir zaman kesitinde ya da belirli bir anda gerçekleşen statik bir işlem olmadığını ifade etmektedirler. Zaman boyutundan hareket ederek karar vermeyi çeşitli aşamalardan oluşan bir süreç olarak tanımlamak mümkündür. Bu bağlamda karar verme sorunun farkına varma, sorunu saptama ve tanımlama, en uygun seçeneği seçme, uygulama olmak üzere beş aşamadan oluşmaktadır. Söz konusu aşamalar şu şekilde incelenmektedir, 144 Sorunun farkına varma: İyi bir karar, kararın verilmesini gerektiren etmenlerin bilinçli ve kapsamlı bir şekilde bilinmesini gerektirmektedir. Geçmişte alınmış kararlar ve gerçekleştirilmiş eylemler önemli bir veri kaynağı konumundadırlar. Karar verme sürecinde, liderin kontrolü dışında pek çok faktör etkili olmaktadır. Karar verme sürecinin öncesinde saptanmış olan amaçlar verilecek kararların odak noktasını oluşturmaktadır. Sorunu saptama ve tanımlama: Sorunun saptanıp tanımlanması aşamasında, olumsuzluklara neden olan gerçek sorun ve sorunun kökeninde yatan neden ortaya konulmaya çalışılmaktadır. Gerçek sorunu tanımlamada güçlük yaşayan liderler, çoğu kez hata yapma ve yanlış yollara sapma eğilimindedirler. Bu nedenle liderlerin, gerçek sorunun kökenine inmeleri gerekmektedir. Seçenekleri bulma ve değerlendirme: Sorunu ortadan kaldırmaya yönelik olarak mevcut seçeneklerin bulunması ve seçeneklerin olası sonuçlarının değerlendirmeye tabi tutulması liderin mümkün olduğunca gerçekçi ve sistematik davranmasını gerektirmektedir. Matematik, istatistik, psikometri gibi bilim dalları ile olasılık kuramı, artan gelir gider kavramları gibi modellemeler bu kapsamda kullanılabilecek tekniklerden bazılarıdır. En uygun seçeneği seçme: Seçeneklerin ve olası sonuçların saptanmasının ardından sıra, en uygun seçeneğin seçilmesine gelmektedir. Tüm tercihlerin sıralanarak akla ve mantığa en uygun olanının seçildiği bu aşama, oldukça kritik bir niteliğe sahiptir. Uygulama: Bir kararın etkili olabilmesi bir eylemle sonuçlanması ile olanaklıdır. Özünde eylem odaklı bir süreç olan karar süreci, uygulama aşaması ile son bulmaktadır. Bu aşamada sürecin başarısı açısından, alınan tüm kararların ilgili taraflara bildirilmesine ve gerekli denetimlerin gerçekleştirilmesine özen gösterilmesi gerekmektedir. http://coop.bahcesehir.edu.tr/coopFiles/File/ebook5.pdf Rekreasyon alanında görev yapan bir liderin karar alma sürecini tartışınız. KARAR ALMA MODELLERİ Rekreasyonel liderlikte maliyet- fayda temelli üç karar verme modelinden söz edilmektedir. Karar vermede analitik model, karar vermek için analitik yöntemlerin kullanıldığı ve en etkili basit karar vermeyi ifade eden doğrusal bir modeldir. Doğal karar verme ve yaratıcı karar verme modelleri ise karışık ve farklı değişkenlerin olduğu durumlarda etkili karar vermeye yardımcı olan doğrusal olmayan modellerdir (Martin ve ark., 2006). Bu modeller aşağıdaki bölümlerde geniş bir biçimde incelenmiştir. Analitik Karar Verme Modeli Alan yazın incelendiğinde karar verme modelleri ile ilgili çok fazla yayın olduğunu görmek mümkündür. Bu modellerin büyük bir çoğunluğu doğrusal, analitik modellerdir. Bu modellerin çoğu şu aşağıdaki adımların hepsini ya da bir kısmını içermektedirler (Martin ve ark., 2006): • Problemin tanımlanması • Problem ile ilgili bilginin toplanması • Önceliklerin dikkate alınması • Seçeneklerin dikkate alınması • Çözümlerin listelenmesi • Çözümlerin ve sonuçlarının değerlendirilmesi • Bir karar vermek • Yeniden değerlendirme 145 Bu adımları örnek bir senaryo üzerinden incelersek, bir gezi grubunun anakaradan bir adaya seyahat etmek istediğini varsayalım. Grup gece yarısı havanın puslu olacağına dair bir hava raporu alır. Grup üyelerinden bazıları anakaraya dönmek için feribotu yakalamak zorundadırlar, çünkü üyelerin uçuşu bulunmaktadır. Grubun adada kalmak ya da adadan ayrılmak konusunda bir karar vermesi gerekmektedir. Bu senaryoda analitik yöntemin uygulaması karar verme sürecinde, uygun bilgilere ulaşılmasını sağlayacaktır (Martin ve ark., 2006). • Problemin tanımlanması: Grup üyelerinin bazılarının anakaraya dönmeye ihtiyacı bulunmaktadır ve sis nedeniyle adada sıkışıp kalma olasılıkları bulunmaktadır. • Problem ile ilgili bilginin toplanması: Potansiyel olarak sis bulunmaktadır, birden fazla sayıdaki üyenin uçağı yakalamaya ihtiyacı vardır, grubun fiziksel olarak bir problemi bulunmamaktadır ve grup karanlıkta kürek çekebilir. • Önceliklerin dikkate alınması: Katılımcılar kendilerini ve grubu herhangi bir tür tehlike altına atmak istememektedirler. Üyeler ısrarlı bir şekilde ilerleyen günlerde evlerinde olmak istediklerini bildirmektedirler. • Seçeneklerin dikkate alınması: Adada kalmak ve sis riskini almak. Bir sonraki gün siste kürek çekmek. • Çözümlerin listelenmesi: En iyi iki çözüm adada kalmak ya da gece kürek çekmek. • Çözümlerin ve sonuçlarının değerlendirilmesi: Temel sonuçlardan biri adada kalmak muhtemelen grubun sisli bir ortamda kalmasına neden olacaktır. Diğer bir sonuç olan gece kürek çekmek bot trafiği nedeniyle tehlikeli olacaktır. • Bir karar vermek: Grubun gece kürek çekmesine karar veriliyor. • Yeniden değerlendirme: Liderler grubu düzenli olarak kontrol ederler ve grup karşıya 30 dakika içerisinde kolayca geçer. Grup 15 dakika sonra kamp yeri bulur ve karanlıkta uygun bir kamp yeri hazırlanır. Yapılandırılmış bu doğrusal model bir gruba karar verme sürecinde yardımcı olabilecek kullanışlı bir çatı oluşturmaktadır. Bu model, basit kararların sonuçlarının değerlendirilmesine izin veren en kullanışlı modellerden biri olarak kabul edilmektedir. Bu doğrusal doğal model karar vermede deneyimi olmayan bireyler için bir çatı görevi görebilir. Ayrıca bu model deneyimli ancak karar verme sürecinde bir kılavuza ihtiyacı olan liderlere kontrol listesi hizmeti de vermektedir (Martin ve ark., 2006). Doğal Karar Verme Modeli Deneyimli çoğu rekreasyon lideri karar verme sürecinde, sistematik düşünceye, sağduyularına, sezgilerine ve yargılarına güvenir. Kosseff (2003) süreç olarak doğal karar vermeye atıfta bulunmuş, analitik karar verme modelinin teyit etmeye daha elverişli olduğunu ileri sürmüştür. Rekreasyon liderleri genellikle hızlı karar vermeleri ile anılmaktadırlar. Bunun nedeni, sıklıkla rekreasyon liderinin ihtiyaç duyulandan daha hızlı karar verebiliyor olmalarıdır. Karar verme sürecinde ilk adım durma ile başlar. Bir başka deyişle en iyi başlangıcın hareket etmemek olduğu ifade edilmektedir. Bu size durumun önemini anlamanızda yardımcı olacaktır (Martin ve ark., 2006). Doğal karar alma modeli doğrusal bir karar alma süreci değildir. Bu model sistematik düşünme, dinleme, bilgiyi uygulamaya dökebilme, sağduyu ve sezgisel becerilere dayanır. Bununla birlikte bu model geçmişteki deneyimleri yansıtabilmek ve onları yeni durumlar karşısında uygulayabilmeyi içermektedir (Martin ve ark., 2006). Örneğin, oryantiring teknikleri hakkında teorik olarak uzmanlaşmış ancak, henüz bu konuda deneyimi olmayan bir rekreasyon lideri olduğunuzu ele alalım. Bu durumda harita okuma becerilerinizi ve oryantiring bilgilerinizi kombine etmeye ihtiyaç duymaktasınız. Yeni elde ettiğiniz bilgileri uygulayarak ve oryantiring bilgilerinizi, pusulanızı kullanarak çalılık alana doğru kısa bir yürüyüş yapmayı tercih ediyorsunuz. Sorumluluk alarak haritayı katlayarak çantanıza koyuyorsunuz. Çalılıklara doğru gerçekleştirdiğiniz bu yürüyüşte eğer her şey doğru giderse eski kamp alanına ulaşacağınızı biliyorsunuz. Ancak bir saat geçtikten sonra hala kamp yerine yaklaşık bir kilometrelik bir mesafe olduğunu anlıyorsunuz. Neyin yanlış gittiğini anlamak için haritanızı çıkardığınızda alçak ağaç dalları ve bataklık alanda çok yavaş yürümek zorunda kaldığınızı fark ediyorsunuz. Şimdi oryantiring yaparken 146 harita ve pusula kullanmanın neden ve nasıl bu kadar önemli olduğu daha iyi anlıyorsunuz. Harita okuma becerileriniz ve bilgileriniz rotanız boyunca sizi durdurabilirken, seyahatlerinizde notlar almak deneyimlerinizi arttıracaktır. Daha fazla deneyim kazandığınızda, karar verme yeteneğiniz de gelişecektir (Martin ve ark., 2006). Yaratıcı Karar Verme Modeli Yaratıcı karar verme modeli doğrusal olmayan bir model olmakla birlikte, yapı seviyesi ve yaklaşım değişken durumlara bağlı olacaktır. Bu model tümevarımcı ve tümdengelimci düşünce yapılarını kullanır. Yaratıcı düşünme modeli model tanıma, yansıtıcı düşünme, simülasyon ve genişletilmiş beyin fırtınası başlıkları adı altında incelenebilir (Martin ve ark., 2006). Model tanıma: Model tanıma altı duyunun gelişmiş bir türünü içermektedir. Eğer çok fazla sayıda vahşi yaşam alanı gezisine liderlik yaparsanız doğru modeli tanımaya başlayacaksınızdır. Bu model hava durumu tahmini, katılımcıların davranışları, grubun bir günde ortalama kürek çekebileceği mesafeyi, 10 kişilik bir grup için yeterli olacak yiyecek miktarını içermektedir. Deneyiminiz daha fazla arttıkça bu modellerin en iyisini tanımaya başlayacaksınız. Bu süreç aynı zamanda tümevarımcı düşünce olarak da isimlendirilmektedir. Tümevarımcı düşünmede özel deneyimlerden geliştirilmiş genel kavramlar kullanılmaktadır (Martin ve ark., 2006). Yansıtıcı Düşünme: yansıtıcı düşünme hangi yolu seçeceğimize yardımcı olacak gerçekleri keşfetmemizi amaçlamaktadır. Yansıtıcı düşünme durum belirsiz olduğunda, iki seçenek ile karşılaştığımızda, alternatifler ulaşılabilir olduğunda çalışmaktadır. Kesinliğin olmadığı, bilgilerin yanlış olduğu durumlarda belirsizliğin ortadan kaldırılmasında genel konular hakkındaki hafızanıza güvenmek zorunda kalırız. Bu model tümdengelimci bir düşünce sürecidir (Martin ve ark., 2006). Simülasyon: zaman değişkeninin izin verdiği durumlarda, simülasyon karar verme sürecinde değerli bir teknik olarak değerlendirilmektedir. Simülasyon, kararların çıktılarının ve her bir kararın adım adım incelenmesini kapsar. Liderlik ettiğiniz grubunuz ile birlikte bir dağ gezisi gerçekleştirdiğinizi hayal edelim. Yazın ilk günleri olması nedeniyle karşınıza çok hızlı akan ve derinliği fazla olan bir nehir olsun. Ana kampınıza doğru devam ettiğinizden nehir geçişini hızlı bir şekilde yapmak istiyorsunuz. Nehir üzerinde geçiş için ıslak bir kütük bulunmakta ve pek çok öğrenciniz bu kütüğü kullanarak geçiş yapacak. Eğer sadece kendiniz olsanız karşıya yürüyerek geçmek ile ilgili bir tereddüttünüz olmaz. Ancak sekiz öğrenciden oluşan bir gruptan sorumlusunuz ve bunları bazıları diğerlerine göre daha çevik. Grubun öğle yemeği için mola vermesine karar veriyorsunuz ve grup yemek yerken siz nehir kenarı gidiyorsunuz. Aşağı ve yukarı akıntıları inceliyor ve tehlikeli olacak durumları zihinsel olarak test ediyorsunuz. Sizin zihinsel olarak simülasyon yapabilme yeteneğiniz sayesinde tüm grup güvenli bir şekilde geçiş yapabiliyor (Martin ve ark., 2006). Genişletilmiş beyin fırtınası: yaratıcı karar verme genişletilmiş beyin fırtınası tekniği de içermektedir. Bireyler zor bir karar almaları gereken durumlarda tüm fikirlerin yer aldığı bir listeye ulaşabilirler ise bu konuda vakit harcama konusunda tereddüt göstermemektedirler. Bu süreç lidere alışılmadık durumları tam olarak değerlendirebilme fırsatı sağlar. Lider alışıldık durumlardan alışılmadık durumlara geçişi sağlayacak 360 derecelik vizyona sahip olabilme kabiliyetlerini geliştirebilmelidirler (Martin ve ark., 2006). Karar alma modelleri nelerdir? Bu modelllerin her birini açıklayınız. 147 Özet İçinde bulunduğumuz çağda insanlar boş zamanlarında içinde bulundukları mekânlardan uzaklaşmak, dinlenmek, hava değişimi, gezmek – görmek, sağlık, beraber olmak, heyecan duymak, farklı yaşantılar elde etmek gibi değişik amaçlar ile yaşam alanları içinde ya da dışında, açık ya da kapalı alanlarda, aktif ya da pasif, şehir merkezinde ya da kırsal alanda çeşitli etkinliklere katılmaktadırlar. İnsanlar, boş zamanlarında katıldıkları bu etkinliklerde bir liderin yol göstericiliğine ya da danışmanlığına ihtiyaç duymaktadırlar. arttırabilirler. Karar alma sürecinde karşılaşılan sorunlara çözüm bulmak amacı ile mantıklı bir karar alma süreci parçalara ayrılarak incelenebilmektedir. Luecke, beş adımlı karar alma süreci şu şeklide incelenmiştir; 1. Sizi başarıya götürecek sağlıklı bir ortam hazırlayın. 2. Konunun çerçevesini çizin. 3. Seçenekler yaratın. 4. Seçenekleri değerlendirin. 5. Size en iyi görünen seçeneği seçin. Rekreasyonel liderlikte maliyet-fayda temelli üç karar verme modelinden söz edildiği görülmektedir. Karar vermede analitik model, karar vermek için analitik yöntemlerin kullanıldığı ve en etkili basit karar vermeyi ifade eden doğrusal bir modeldir. Doğal karar verme ve yaratıcı karar verme modelleri ise karışık ve farklı değişkenlerin olduğu durumlarda etkili karar vermeye yardımcı olan doğrusal olmayan modellerdir. Bu ünitede bu modeller ayrıntılı bir biçimde incelenmiştir. Çağımızda boş zamanı artan insanın, rekreatif etkinlikler içerisinde kendi taleplerini karşılayabilecek profesyonel bir lidere duydukları talepte de bir artış gözlenmektedir. Lider; başkalarını etkileyebilen, nereye, nasıl gidileceğini gösteren, hedef ve görev koyan, yol gösteren kişi olarak tanımlanmaktadır. Rekreasyon alanında lider, bireylerin katıldıkları rekreatif etkinliklerde onlara yol gösteren, etkileyen, hedef koyan kişiler olarak tanımlanabilmektedir. Rekreasyon liderlerinin değişik pozisyonlar içerisinde değişik fonksiyonlarda görev yapabildikleri ifade edilmektedir. Kuzey Amerika’da rekreasyon liderleri yerel yönetimlerde, eyalet ilçe ve federal yönetimlerde, gönüllü örgütlerde ve ticari örgütlerde görev yapmaktadırlar. Farklı pozisyonlarda liderlik görevi üstlenmiş olan bu bireyler, liderlik ettikleri gruba, topluma, kendi mesleklerine, kendilerine ve bağlı bulundukları kurumlara karşı farklı sorumlulukları bulunmaktadır. Rekreasyon alanında görev yapan bu liderler bu sorumluluklarını yerine getirilerken, içinde bulunulan durumun özelliklerine, grup üyelerinin ve liderin kendisinin kişilik yapısına göre farklı biçimlerde liderlik rolü oynanabilir. Rekreasyon aktivitelerinde liderlik rolünü üstlenen kişiler, uygun olan rolü seçebilmeleri için bu farklılaşmayı bilmelerinde yarar vardır. Her alanda olduğu gibi rekreasyon alanında görev yapan liderden beklenen en önemli özelliklerden biri de karar verme yeteneğidir. Bu ünitede rekreasyon lideri olarak görev yapan bireylerin karar verme becerileri ve karar verme ile ilgili süreç incelenmiştir. Tüm liderler her zaman en doğru kararı veremeyebilirler, ancak uygun karar verme stratejileri hakkındaki bilgilerini kullanarak doğru karar verme olasılıklarını 148 Kendimizi Sınayalım 1. Aşağıdakilerden seçeneklerden hangisi etkili grup liderlerinin özelliklerinden biri değildir? 6. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi rekreasyon liderinin topluma karşı sorumluluklarından biridir? a. Liderlik ettikleri insanlara yön ve anlam kazandırmak. a. İnsanlara saygı duyar ve tarafsızlıkla hizmet eder. b. Güven sağlamak. b. Güvenilir bir bireydir ve sır saklamayı bilir. c. Grup ile ilgili kararları tek başına almak. c. Grubun üyelerine her konuda yardım eder. d. Eylemleri onaylamak ve risk almak. e. Umut verici olmak. d. Görev aldığı kuruma, topluma ve ülkesine bağlıdır. 2. Aşağıdakilerden seçeneklerden hangisi özellikler yaklaşımında incelenen lider özelliklerden biri değildir? e. Rekreasyon lideri, sürekli bir yenilik ve değişim içinde olur. 7. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi karar alma sürecinin adımlarından biri değildir? a. Demokratik davranışlar sergilemek b. Boy a. Sizi başarıya götürecek sağlıklı bir ortam hazırlayın. c. Kilo b. Konunun çerçevesini çizin. d. Güvenilir olmak c. Seçenekleri değerlendirin. e. Güven verme d. Size en iyi görünen seçeneği seçin. 3. Durumsal Yaklaşıma göre aşağıdakilerden seçeneklerden hangisi liderin davranışlarını etkileyen faktörlerden biri değildir? e. Tek bir seçenek üzerinde odaklanın. 8. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi analitik karar verme modelinde takip edilen adımlardan biri değildir? a. Meslektaşlarının özellikleri ve beklentileri b. Liderin kişisel ve fiziksel özellikleri a. Problemin tanımlanması c. Üstlerin beklentileri ve davranışları b. Problem ile ilgili bilginin toplanması d. Gerçekleştirilecek amacın niteliği c. Seçeneklerin dikkate alınmaması e. Örgütsel iklim ve politikalar d. Önceliklerin dikkate alınması 4. 1950-1970’li yıllar arasında liderlik ile ilgili gerçekleştirilen çalışmalara genel olarak ne ad verilmiştir? e. Çözümlerin listelenmesi a. Özellikler Yaklaşımı 9. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi doğal karar alma modelinde rekreasyon liderinin sahip olması gereken becerilerden biri değildir? b. Durumsal Yaklaşım a. Dinleme, c. Karizmatik Liderlik Yaklaşımı b. Acele karar verme d. Dönüşümcü Liderlik Yaklaşımı c. Bilgiyi uygulamaya dökebilme e. Davranışçı Yaklaşım d. Sistematik düşünme 5. 1900-1950’li yıllar arasında liderlik ile ilgili gerçekleştirilen çalışmalara genel olarak ne ad verilmiştir? e. Sağduyu a. Özellikler Yaklaşımı 10. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi yaratıcı düşünme modeli içerisinde incelenen başlıklardan biri değildir? b. Durumsal Yaklaşım a. Model tanıma c. Karizmatik Liderlik Yaklaşımı b. Yansıtıcı düşünme d. Çağdaş Liderlik Yaklaşımları c. Sistematik düşünme d. Simülasyon e. Davranışçı Yaklaşım e. Genişletilmiş beyin fırtınası 149 Kendimizi Sınayalım Yanıt Anahtarı Sıra Sizde Yanıt Anahtarı Sıra Sizde 1 1. c Yanıtınız yanlış ise “Liderlik Kavramının İncelenmesi” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Lider; bir grup insanı belirli amaçlar etrafında toplayabilen, bu amaçlara ulaşmak için onları etkileme, harekete geçirme yetenek ve bilgilerine sahip kişidir. Lider; başkalarını etkileyebilen, nereye, nasıl gidileceğini gösteren, hedef ve misyon koyan, yol gösteren kişidir. 2. a Yanıtınız yanlış ise “Liderlik Yaklaşımları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 3. b Yanıtınız yanlış ise “Liderlik Yaklaşımları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Liderlik üzerine gerçekleştirilen çalışmalarda liderlik, aşağıdaki gibi farklı biçimlerde tanımlamıştır. Bu çalışmalarda liderlik; 4. e Yanıtınız yanlış ise “Liderlik Yaklaşımları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. • Yaratıcı ve yönlendirici moral güç, 5. a Yanıtınız yanlış ise “Liderlik Yaklaşımları” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. • Çalışanları ikna ederek, davranışlarını istendik biçime getirme süreci, 6. d Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyonda Liderlik” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. • İki ya da daha fazla birey arasındaki ilişkiyi etkileme özelliğinin varlığı, 7. e Yanıtınız yanlış ise “Rekreatif Liderlikte Karar Verme” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. • Grup üyelerinin çalışmalarını yönetme ve koordine etme, 8. c Yanıtınız yanlış ise “Rekreatif Liderlikte Karar Verme” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. • Takipçileri dönüştürmek, hedefleri başaracak bir vizyon yaratmak ve takipçilere hedeflere ulaşacak açık bir yol belirleme, 9. b Yanıtınız yanlış ise “Rekreatif Liderlikte Karar Verme” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. • Örgütlenen grubu etkileme süreci, hedeflere ulaşmada • Ekibi etkili kılmak için durumlar yaratma 10. c Yanıtınız yanlış ise “Rekreatif Liderlikte Karar Verme” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. • Arzu edilir fırsatlar yaratan kaynaklara odaklanma eylemleri olarak tanımlanmıştır. Sıra Sizde 2 Liderlik ile ilgili gerçekleştirilen araştırmalar üç grupta toplanabilir. Bu araştırmalarda; liderin kişilik ve davranış özellikleri, lider ve takipçileri arasındaki ilişkileri biçimlendiren durumlar ve liderlerin takipçileri tarafından algılanma süreçlerinin incelendiği ifade edilmektedir. 1980’lerde ortaya çıkan ve “Çağdaş Liderlik Yaklaşımları” olarak adlandırılan dönemde ise; “karizmatik” (Conger ve Kanungo, House) “dönüşümsel” (Bass ve Avolio) ve klasik ilişkiler yerine liderin bir patrondan çok bir eğitici, bir antrenör gibi davrandığı “Antrenör (Coaching)” liderler ile ilgili araştırmalar yapıldığı görülmektedir 150 Sıra Sizde 3 Yararlanılan Kaynaklar Luecke beş adımlı karar alma sürecini şu şeklide incelenmiştir; Sizi başarıya götürecek sağlıklı bir ortam hazırlayın. Konunun çerçevesini çizin. Seçenekler yaratın. Seçenekleri değerlendirin. Bolat, T., Seymen, O. A., Bolat, O. A. ve Erdem, B. (2008). Yönetim ve Organizasyon, Detay Yayıncılık, Ankara. Can, H. (1999). Organizasyon ve Yönetim, 5. Baskı, Siyasal Kitabevi, Ankara. Size en iyi görünen seçeneği seçin. Can, H., Ayhan, Y. ve Tuncer D. Y. (2004). Genel İşletmecilik Bilgileri, 15. Baskı, Siyasal Kitabevi, Ankara. Gürüz ve Gürel (2006) karar vermenin belirli bir zaman kesitinde ya da belirli bir anda gerçekleşen statik bir işlem olmadığını ifade etmektedirler. Zaman boyutundan hareket ederek karar vermeyi çeşitli aşamalardan oluşan bir süreç olarak tanımlamak mümkündür. Bu bağlamda karar verme sorunun farkına varma, sorunu saptama ve tanımlama, en uygun seçeneği seçme, uygulama olmak üzere beş aşamadan oluşmaktadır. Ceylan, C. (2002). Yönetsel ve Organizasyonel Açıdan Koçluk Yaklaşımı ve Bir Uygulama, Yayımlanmamış Doktora Tezi, İşletme Ana Bilim Dalı, Uludağ Üniversitesi. Chelladurai, P. (1999). Human Resource Management in Sport and Recreation, Human Kinetics. Sıra Sizde 4 Donuk, B. (2007). Neşriyat, İstanbul. Rekreasyonel liderlikte maliyet- fayda temelli üç karar verme modelinden söz edilmektedir. Karar vermede analitik model, karar vermek için analitik yöntemlerin kullanıldığı ve en etkili basit karar vermeyi ifade eden doğrusal bir modeldir. Doğal karar verme ve yaratıcı karar verme modelleri ise karışık ve farklı değişkenlerin olduğu durumlarda etkili karar vermeye yardımcı olan doğrusal olmayan modellerdir. Liderlik ve Spor, Ötüken Durukan, E., Can, S. ve Gök. A. (2007). Bir Rekreasyon Faaliyeti Olarak Üniversitelerarası Müsabakalara Katılan Sporcu Öğrencilerin Liderlik Davranışlarının (Anlayış Gösterme Boyutunda) Karşılaştırılması, Spor Yönetimi ve Bilgi Teknolojileri Dergisi, Cilt: 2, Sayı: 2., 23-30. Eren, E. (1991). Yönetim ve Organizasyon, İstanbul Üniversitesi Yayını, İstanbul. Eren, E. (2005). Stratejik Yönetim ve İşletme Politikası, 7. Baskı, Beta Basım Yayım Dağıtım A.Ş., İstanbul. Eren, E. (2007). Örgütsel Davranış ve Yönetim Psikolojisi, 10. Basım, Beta Basım Yayım Dağıtım A.Ş., İstanbul. Ergun, T. (1981). Türk Kamu Yönetiminde Önderlik Davranışı, TODAİE, Yayını, Ankara. Fiedler, F. E. (1967). A Theory of Leadership Effectiveness, McGraw Hill, New York. Dunham, R. B. ve Pierce, J. L. (1989). Management, Scott, Foresman and Company, Illinois. Güney, S. (2001). Yönetim ve Organizasyon, Nobel Yayın Dağıtım, Ankara. Gürüz, D. ve Gürel, E. (2006). Yönetim ve Organizasyon: Bireyden Örgüte, Fikirden Eyleme, Nobel, Ankara. Hacıoğlu, N., Gökdeniz, A. ve Dinç, Y. (2003). Edit: Gökdeniz, A. Boş Zaman ve Rekreasyon 151 Yönetimi: Örnek Animasyon Uygulamaları, Detay Yayıncılık, Ankara. Sadler, P. (1997). Leadership, Coopers and Lybrand, London. Horn, T. S. (1992). Advance In Sport Psychology, Human Kinetics Champaign. Soylu, Y., Tabak, A. ve Polat, M. (2007). Ankara ilinde savunma sanayinde çalışan orta kademe yöneticilerin liderlik bileşenlerini algılamaları, ZKÜ Sosyal Bilimler Dergisi, 3, (5), 179-191. Hughes, R. L., Ginnet, B. C. ve Curphy, G. J. (2002). Leadership: Enhancing The Lessons of Experience, McGraw-Hill Irwin Companies, Boston. Şimşek, M. Ş., Akgemci, T. ve Çelik, A. (2001). Davranış Bilimlerine Giriş ve Örgütlerde Davranış, Nobel Yayınevi, Ankara; Aktaran; Donuk, B. (2007). Liderlik ve Spor, Ötüken Neşriyat, İstanbul. Hung, H. C. (2008). A Study of Coaches’ Leadership Behavioral Styles And Their Influence Upon Team Cohesion of College Voleyball Teams In Taiwan, Doctorate Thesis, United State Sport Academy, Alabama, A.B.D. Tabak. A. (2009). Spor Yönetimi, Basım, H.N. ve Argan, M. (Edit.). Detay Yayıncılık, Ankara. Ivancevich, J. M. And Matteson, M. T. (2002). Organizational Behavior and Management, McGraw-Hill Irwin Companies, Boston. Thompson, B. (1998). Yeni Yöneticinin El Kitabı 1: Yönetimin Fonksiyonları, Hayat Yayıncılık, İstanbul. Karaküçük, S. (1995). Rekreasyon Boş Zamanları Değerlendirme: Kavram, Kapsam ve Bir Araştırma, Ankara Tiryaki Ş. (2000). Spor Psikolojisi: Kavramlar, Kuramlar ve Uygulama, Eylül Kitap ve Yayınevi. Kılbaş, Ş. (2001). Rekreasyon – Boş Zamanları Değerlendirme, Anaca Yayınları, Adana. Uygur, A. ve Göral, R. (2005), Yönetim ve Organizasyon, 1. Basım, Nobel Yayın Dağıtım, Ankara. Koçel, T. (2003). İşletme Yöneticiliği: Yönetim ve Organizasyon Organizasyonlarda Davranış Klasik-Modern-Çağdaş ve Güncel Yaklaşımlar, Beta Basım Yayım Dağıtım A.Ş., İstanbul. Wildman J. C. (2006). The Athlete Leader Role: Interaction of Gender, Sport Type And Coaching Style, Doctorate Thesis, University of North Texas, A.B.D. Koçel, T. (2005). İşletme Yöneticiliği: Yönetim ve Organizasyon Organizasyonlarda Davranış Klasik-Modern-Çağdaş ve Güncel Yaklaşımlar, Arıkan Basım Yayım Dağıtım LTD. ŞTİ., İstanbul. Http-1 Liderlik ve Yöneticilik, http://www.makalem.com/, 28.01.2003. Kosef, A. (2003). Appalachian Mountain Club (AMC) Guide to Outdoor Leadership, AMC Books, Boston. Luecke, R. (2008). Karar Almak, Çev: Özer, A. Türkiye İş Bankası Kültür Yayınları, İstanbul. Martin, B, Cashel, C., Wagstaff, M. ve Breunig, M. (2006). Outdoor Leadership: Theory and Practice, Human Kinetics, Leeds. Mucuk, İ. (2001). Modern İşletmecilik, 13. Basım, Türkmen Kitabevi, İstanbul. Özkalp, E. ve Kırel, Ç. (2001). Örgütsel Davranış, T.C. Anadolu Üniversitesi Eğitim, Sağlık ve Bilimsel Araştırma Çalışmaları Vakfı, Yayın No: 149, Eskişehir. Russell, R.V. (2001). Leadership In Recreation, Second. Edition, Mc Graw Hill, Boston 152 7 Amaçlarımız Bu üniteyi tamamladıktan sonra; Rekreasyonun toplumsal boyutunu açıklayabilecek Rekreasyon eğitiminin amacını tanımlayabilecek, Rekreasyon program modellerini sıralayabilecek, Genel rekreasyon etkinlik programı hazırlayabilecek, Birim rekreasyon etkinlik programı hazırlayabilecek bilgi ve becerilere sahip olabilirsiniz. Anahtar Kavramlar Rekreasyon Rekreasyon Modelleri Hedef Program Değerlendirme İçindekiler Giriş Rekreasyonun toplumsal boyutları Toplumlarda rekreasyonun önemi ve duyulan ihtiyacın nedenleri Tarihte rekreasyon eğitimi örgütlenmesi Rekreasyon eğitiminin amacı Eğitimde rekreasyon programları Rekreasyonda program felsefeleri Rekreasyonda program modelleri Rekreasyonda programlama süreci 154 Rekreasyon Yönetiminin Eğitimi GİRİŞ Eğitim etkinlikleri gibi rekreatif etkinliklerin de tarih boyunca toplumlar tarafından vazgeçilemeyen unsurlardan biri olduğu ve ilk çağlardan beri süre geldiği bilinmektedir. İlk insanın varoluşundan günümüze kadar gelen krolonojik süreç içerisinde insanlar sürekli olarak hayatta kalabilme, birbirleriyle yakınlaşma, iletişim kurma, sevinç ve üzüntülerini paylaşma ihtiyacı nedeniyle sürekli olarak bir araya gelmişler, halkın birbiriyle kaynaşmasını, otoritelerini, barış sürecini devam ettirmek için birçok oyun ve törensel etkinlikler düzenlemişlerdir. REKREASYONUN TOPLUMSAL BOYUTLARI Dünya ülkelerindeki modernleşme ve kentleşme süreci, toplumsal değişmeyi de beraberinde getirmiştir. Toplumsal değişme karşısında ya da değişen çevre karşısında yeni koşullara uyum sağlamaya çalışmak birey açısından psikolojik ve biyolojik uyum sorunlarını beraberinde getirmektedir. Bu sürecin kazandırılmasında rekreasyon etkinlikleri etkili bir eğitim aracı olarak kullanılabilir. Bu açıdan bakıldığında boş zaman etkinlikleri ile yeni kuşağın olumsuz eğilimler geliştirmeleri, kötü alışkanlıklar edinmeleri, temelde var olan ekonomik, toplumsal, kültürel sorunları daha da yoğun bir şekilde hissetmeleri, karamsarlığa sürüklenmeleri büyük ölçüde engellenebilecektir. Toplumun temel kültür yapısı rekreasyon etkinlikleri üzerinde etkili olmaktadır. Rekreasyon etkinlikleri daha çok yöresel etkinliklerdir. Ancak son yıllarda modern ulaşım ve iletişim teknolojileri sayesinde tüm Dünyada kültürel engeller büyük ölçüde kaldırılmış, daha ortak ve ulaşılabilir kültürel yaklaşımlar benimsenmiştir. REKREASYONUN ÖNEMİ VE DUYULAN İHTİYACIN NEDENLERİ Boş zaman ciddi ve önemli ya da zorunlu işler arasındaki artık bir zaman boşluğu olup, rekreasyon ise bu boşlukta yapılan etkinlikleri kapsamaktadır. Artan zamanın iyi değerlendirilmesi toplumsal kalkınmayı sağlayacakken etkili değerlendirilememesi toplumsal yaşamda istenmeyen davranışların yaygınlaşmasına neden olabilecektir. Rekreasyonun önemi, hem toplumsal değerlerin farkına varılmasını sağlayan bir eğitim işlevi taşıması hem de toplumsal kalkınmaya ve yaşam kalitesinin artmasına vereceği katkıdan kaynaklanmaktadır. Bir başka açıdan ise rekreasyon; günümüz insanının önemli bir sağlık riski sayılan “hareketsizliğin” spor ve açık alan etkinlikleri ile önlenmesi, her yaştaki insanın bedensel, zihinsel ve sosyal gelişimine katkısı; aile, bölge ve ülke ekonomisine katkısı, turizm ve spor etkinlikleri ile ülkelerin tanıtımı ve ulusal gelir sağlama katkısı bakımından önemli bir yere sahiptir. Rekreasyon etkinliklerine duyulan ihtiyaç, kişisel ve toplumsal olarak sağladığı faydalardan ileri gelmektedir. Kişisel yönden; fiziki sağlık gelişiminin yaratılması, ruh sağlığı kazandırılması, insanı sosyalleştirmesi, yaratıcılık, kişisel becerilerin geliştirmesi, çalışma başarısı ve iş verimine etkisi, ekonomik hareketlilik, insanı mutlu etmesidir. Toplumsal yönden ise; toplumsal dayanışma ve bütünleşmeyi sağlaması, toplum sağlığı bilinci kazandırma ile demokratik toplum yaratılması, rekreasyona duyulan ihtiyacın nedenlerinden bazılarını oluşturmaktadır (Karaküçük, 1999). Ayrıca ülkelerde bireylerin haftalık çalışma saatlerinin azalması, uzun tatil olanakları, yüksek gelir, nüfusların artması, üretilen binek araç sayısının artması, endüstrileşme ve kentleşme gibi etmenler rekreasyon etkinliklerine duyulan ihtiyacı arttırmaktadır (Bannister, 1972). 155 Rekreasyon etkinliklerine duyulan ihtiyacın nedenleri neler olabilir? TARİHTE REKREASYON EĞİTİMİ ÖRGÜTLENMESİ Rekreasyon alanında ilk açık alan rekreasyon eğitim örgütlenmesi, Alman Jimnastiği’nin en önemli isimlerinden birisi Friedrich Ludwing John tarafından, Alman gençlerinin ve halkının vücutlarını daha dirençli hale getirmek, vatanseverlik ve yurttaşlık duygularını pekiştirmek amacıyla gerçekleştirilmiştir. XIX. yüzyılın başlangıcında İsveç’te Ling tarafından fizyolojik ilkelere dayandırılan ve vücut hareketlerinden oluşan yeni bir sistem ortaya atılmıştır. İsveç Jimnastiğinde her hareket, vücut üzerinde fizyolojik bir etki yaratır yaklaşımı doğrultusunda açık alanlarda ve eğitim kurumlarında uygulanmıştır. İngiltere’de ise o yıllarda rekreatif etkinlikler üniversitelerde açık kampüs etkinlikleri, nehirde ve göl de kano ve kürek yarışları şeklinde yapılanmıştır. Amerika’da rekreasyon 1918’de en önemli eğitim aracı olarak kabul edilmiş ve 1930’lu yıllarda ise; kişilik gelişimi ve toplumsal değişmenin aracı olarak bu alanda gençlik örgütleri kurulmuştur. Sizce rekreasyon eğitiminin Amerika’da yaygınlaşmasının nedeni ne olabilir? REKREASYON EĞİTİMİNİN AMACI Rekreasyon etkinlikleri ile toplumda yaşamın niteliği gelişmekte, yaşam daha yaratıcı, mutlu ve zengin duruma gelmektedir. Dinlenme, eğlenme ve zevk alma gibi insan yaşamında önemli olan boş zaman etkinliklerinin içeriğini; genellikle bilgilenme, sanat etkinlikleri ve ilgilere dönük davranışlar oluşturmaktadır (Köktaş, 2004). Buradan bakıldığında rekreasyon eğitiminin amacı, farklılaşmış değerleri ve becerileri olan bir toplum yetiştirmek için kişiyi kapsamlı deneyimlerden geçirmek şeklinde tanımlanabilir. REKREASYON EĞİTİMİ PROGRAMLARI Rekreasyon eğitimi ve genel eğitim arasında yadsınmayacak ölçüde ortaklıklar söz konusudur. Özellikle çevre, toplum, sağlık, yurttaşlık eğitimleri bu kavramları ortak kılan en önemli yapı taşlarıdır. Rekreasyon programları; bireylerin çevreye, topluma ve dünya’ya daha uyumlu olabilmeleri, diğer toplumlarla sağlıklı ilişkiler kurabilmeleri, ortak üretimi gerçekleştirebilmeleri için genel eğitim programlarının içerisinde yer almaktadır. Rekreasyon programları, ayrıca kamu ve özel sektörlerde, iş dışı zamanın nitelikli bir biçimde değerlendirilmesi amacıyla düzenlenen eğitim programlarının etkisini de artırmaktadır. Bu sayede birçok sektörde çalışanların sosyal iletişiminin arttığı, memnuniyetin yükseldiği ve bu yolla iş kapasitelerinin arttığı ifade edilmektedir. Örneğin; Anadolu Üniversitesi, Eti, Arçelik, Sarar, Tei, Tusaş gibi kamu ve özel sektörün lider firmalarının her yıl düzenli olarak kurumsal yapıları içinde ve diğer kurumlarla birlikte rekreasyon etkinlikleri hazırladıkları ve uyguladıkları bilinmektedir. Serbest zamanlarda yapılan birçok etkinlikler ise organize edilmeden, planlamadan kişinin kendi kararıyla oluşturduğu etkinliklerdir. Kitap okumak, TV seyretmek, müzik dinlemek, piknik yapmak, ve bahçe işleriyle uğraşmak gibi. Bireyin bağımsız olarak oluşturduğu etkinlikler olarak tanımlansa da, serbest zaman programlanabilir (Mills, 1991). REKREASYON EĞİTİMİNDE PROGRAM FELSEFELERİ Rekreasyon programı, planlama, uygulama ve değerlendirme aşamalarını içeren bir organizasyondur. Bu program kişinin sosyal taleplerinin dışında felsefi boyutunu da göz önüne alır. Felsefe kavramı burada kişinin davranışlarına rehber olan değerler ve inançlar bütünüdür. Bu felsefi yaklaşımlar; İdealizm; idealizm felsefesine uygun hazırlanan etkinlik programlarının hedef kitleye dürüstlük, cesaret, yaratıcılık ve sportmenlik değerlerini geliştirecek biçimde sunulması gereklidir. 156 Realizm; Realistler rekreatif ve spor e#itimini okul programlarının bir parçası ve bunları bireylerin ya!ayacakları dünya’ya uyum sa#lamalarına yardımcı olan parçalar olarak kabul ederler. Pragmatizm (Yararcılık); Pragmatist programcı çe!itli programları benimser. Yaratıcı etkinlikler (dans, jimnastik) ve açık alan ya!antıları (kampçılık, da#cılık v.b) bir hayli de#erlidir. Natüralizm; Natüralistler etkinli#i bireyde katılım yoluyla ta!ınan belirli kapasitelerin geli!imi olarak görürler. Çok çe!itli etkinliklerle bireyin çevresine uyum sa#lanması amaçlanır. Existentializm (Varolu!culuk); Programcı mü!terilerine seçme özgürlü#ünü verir. E#er programcı varolu!çulu#un temel özelli#i olan seçme özgürlü#ünü verirse mü!teri bunu nasıl uygulayacaktır? Mü!teri etkinli#i seçerken tamamıyla özgür bırakılırsa gerçekten o etkinli#i yapabilecek midir? (Lumpkin, 1990). Felsefi yakla!ımlar kendi yakla!ım açılarıyla rekreasyonel etkinlik programlarına rehberlik etmekte, etkili program modelleri olu!turulmasında yön göstermektedir REKREASYON E$!T!M! PROGRAM MODELLER! Günümüzde rekreasyonel etkinliklerinin programlanmasında öncelikle belli bir felsefi yakla!ımın ve bu yakla!ıma uygun program modelinin benimsenmesi gerekmektedir. Seçilen program modeli sektörün ihtiyaçlarına uygun olması gerekmektedir. Program modeli bir programın genel yapısını olu!turur. Programlar uygulanmak istenen felsefi yakla!ımlara göre farklılık gösterir. "ekil: 7.1: Program Modellerinin Süreci Kaynak: (Russel ve Lynn, 2007) Sosyal Savunma Modeli Sosyal Savunma Modeli; rekreasyon programlarını bir amacı, bir dü!ünceyi ya da bir politikayı destekleyen bir araç olarak görür. (Russell ve Lynn, 2007). Sosyal Planlama Modeli Sosyal Planlama Modeli; toplumların güçlü ve zayıf yönlerini belirleyerek onların ya!am kalitesini arttırmaya yönelik çözümler bulmaya odaklanır. "htiyaçlar belirlenir ve bu ihtiyaçlara göre program geli!tirilir (Russell ve Lynn, 2007). Pazarlama Modeli Pazarlama Modeli; bireylere istediklerini vermeye odaklanmı!tır. Mü!teri odaklı programları içerir. Mü!teri ilgilerini de#erlendiren, etkinliklerini planlayan, liderlik yapan, mü!teriye uygun materyali i!e ko!an, tesisleri sürekli hazır tutan ve bireysel de#erlendirme yapabilen bir anlayı! benimsenir. Toplum Kalkınma Modeli Toplum Kalkınma Modeli; bireylerin kendi serbest zaman programlarını olu!turdukları bir taban örgütlenmesidir. Bireylerin kendi kararlarıyla olu!turdu#u etkinlikleri kapsamaktadır. Örne#in; kitap okumak, TV seyretmek, müzik dinlemek, bisiklete binmek, da# yürüyü!ü yapmak, sinemaya gitmek v.b 157 ! ! REKREASYON EĞİTİMİNİ PROGRAMLAMA SÜRECİ Rekreasyonel etkinliklerin bireylerde gelişim sağlaması eğitim programları ile olanaklıdır. Etkinlik programlanırken öncelikle ihtiyaç analizi yapılmalı ve uygulandıktan sonra değerlendirme süreçleri sonrasında elde edilen değerlerle önceden belirlenen ölçütler arasında bir fark oluşmuş ise geliştirilmelidir. Bu durum, program geliştirmeye gerek duyulması, gelişmesi istenen boyutları, program geliştirme yolları, program geliştirmenin düzenlenmesi ve insan gücü planlamasını gerektirir (Demirhan, 2006). Tüm rekreatif etkinlik programları üç aşamayı gerektirir. Bunlar; hazırlık, uygulama ve değerlendirme aşamalarıdır. Program Hazırlık Aşaması Hazırlık aşamasında ilk ihtiyaç duyulacak şey organizasyonu ve hedef kitleyi tanımaktır. Planlı bir rekreasyonel etkinlik, müşteri ve katılımcı odaklıdır. Ancak toplumun doğasını ve ihtiyaçlarını da iyi analiz etmek gerekmektedir. Örneğin; Kamu sektöründe, özel sektörde ve reklam sektöründe gelecek için neler planlanıyor? Toplumda liderlerin ve çalışanların fikirleri neler? Bu soruları cevaplamak için çevre ile iletişim kurulmalı, ekonomik, demografik bilgiler toplanmalı ve değerlendirmeler yapılmalıdır. Ayrıca şu anki katılımcılar kimler? Potansiyel katılımcılar kimler olabilir? Bunlar daha önce her hangi bir rekreatif programa neden katılmadılar? Hiç hizmet verilmeyen müşteriler kimler? Bu sorular ve tahmini cevapları ihtiyaç analizi için çok önemlidir. Hedeflerin Belirlenmesi Hedef, birey açısından bakıldığında yetiştirdiğimiz bireyde bulunmasını uygun gördüğümüz, eğitim yoluyla kazandırılabilir nitelikteki istendik özelliklerdir (Ertürk, 1979). Bu özellikler, bilgiler, yetenekler, beceriler, tutumlar, ilgiler, alışkanlıklar v.b olabilir. Bir ülkedeki bireylerin yaşam görüşleri, inançları, değerleri ve istemleri tasarlanacak programın hedeflerine ister istemez yansıyacaktır. Hedeflerin belirlenmesinde neler tanımlanmalı? Programın istenen çıktıları nelerdir? Programcı; hazırlık aşamasında hedeflerin belirlenmesinden sonra programın gerekçesini, yararlarını, tahmini maliyetini, süresini, insan gücünü ve tesis ihtiyaçlarını gerçekçi olarak ortaya koymalıdır. Hedeflerin belirlenmesine geçmeden önce, hedef türlerini tanımlamak gereklidir. Hedefler, uzak, genel ve özel olmak üzere üç gruba ayrılır. Uzak hedefler; Politik felsefeyi yansıtarak yol gösterme işlevi görür. Genel hedefler; Uzak hedeflerin gerçekleşmesinde rol oynayacak kurumların hedefleridir. Özel hedefler; Bireylerin sağlıklı olmaları için kazandırılması uygun görülen özelliklerdir. Gözlenebilir ve ölçülebilir özelliktedir ve genel hedeflerin içerisinden çıkarılır ve bunlar kesinleşen öğretim hedefleridir. Hedef türleri arasındaki farkları ifade ediniz. Programcılar, hazırladıkları organizasyonun yürütülebilmesi için bireylerin ve toplumun dikkatini çekecek, katılımcılarda gelişim sağlamaya yardımcı olabilecek hedefleri belirlerken, organizasyonun devamlılığını sağlayacak işletim ile ilgili hedefleri de önceden belirlemesi gerekmektedir. İşletim için iki tür hedeften söz edilebilir; • Dış hedefler, programcı ve organizasyonun bireysel katılımcıları ya da toplumun bütününü kazanmaya dönük ortaya koyduğu hedefleri içerir • İç hedefler, işletimle ilgili işler; paranın ödenebilmesi, devamlılık, üyelik ve buna benzer hedefler. Hedefleri ortaya koyarken şu üç önemli nokta göz önünde tutulmalıdır (Weiss, 1972). 158 Uygulanabilirlik; Hedefler zaman, bütçe, insan gücü ve diğer kaynaklar açısından uygulanabilir olmalıdır. Önem derecesi; Programcılar hedefleri ortaya koyarken bireysel ve toplumsal yönden önem derecelerine de dikkat etmelidirler. Uyuşmazlık; Hedefler arasında zaman zaman uyuşmazlık söz konusu olabilir. Örneğin; bir şirketin harcamaları kontrol altında tutma hedefiyle, 50. yılını kutlama hedefi için yüklü bir harcama yapma isteği arasındaki uyuşmazlık gibi. Hedeflerin Hazırlanması Temel olarak iki tür program hedefi vardır. • Uygulama; programın uygulanabilmesini sağlamaya dönük ana hedefler • Çıktı; programın uygulanmasından sonra elde edilecek hedef sonuçları Uygulama ve çıktı hedefleri aşağıdaki dört özelliğe sahip olmalıdır; Gözlenebilirlik. Hedefler yazılırken olanak olduğunca gözlenebilir ifadeler kullanılmalıdır. Örneğin; hedefler gösterme, ayırt etme ve uygulama gibi fiiller ile bitirilmelidir. Ölçülebilirlik. Eylemin ölçülebilir olması önemlidir. Örneğin; katılımcılardan önceden belirlenen figürleri kullanarak dans etmeleri istendiğinde, gerçekleştirilen dans figürleri uzmanlar tarafından gözlemlenebilir ve dolayısıyla ölçülebilir. Değerlendirme Ölçütleri. Hedefler için önceden belirlenen bilimsel bir ölçüt olursa, program sonunda elde edilen sonucun bir başarı olup olmadığı tartışılabilir. Örneğin; bir fitness çalışma grubuna önceden program sonunda %5’lik dilim içinde kalp atım sayısında düşüş yaşanacaktır ölçütü konulmuş, sonrasında genel olarak dakikadaki kalp atımı sayısında % 1, 2’lik bir düşüş kaydedilmiş ise bu programın çok başarılı olduğu söylenemez. (Russell, R. ve Lynn, J. 2007). Katılımcılar. Programdan yararlanacak hedef kitle özellikleri önceden net bir şekilde belirtilmeli, duruma göre öntest ya da bilgi formu ile katılımcıların bilgilerine ulaşılmalıdır. Program hedeflerinin en önemli özelliği değerlendirme ölçütüdür. Değerlendirme ölçütü program başlamadan önce katılımcılara bildirilmelidir. Elde edilen performans önceden verilen değerlendirme ölçütlerine uygun değil ise, programın başarılı olmadığı söylenebilir. İçeriğin Tasarlanması Farklı etkinliklerden hangileri hedefleri karşılayacağının belirlenmesi için içeriğin tasarlanması gereklidir. Etkili rekreasyon etkinliği gerçekleştirme, etkili bir tasarım sürecinden geçer. Tasarım etkinliği geliştirmeyi ve müşterilerin sürece etkili katılımlarını da sağlar. Tasarım gerçekleştiren programcıların aşağıdaki bazı sorulara yanıt bulması gerekmektedir. • Program politikaları belirlendi mi? Program politikaları, hizmet kalitesi ve çalışanların etkililiği için olmalıdır. Bu politikalar programın iskeleti gibidir. Bu politikaları oluştururken bazı değişkenleri göz önüne almak gerekir. Kontrol edilemeyen değişkenler; hava durumu, müşterinin durumu, önyargılar ve programın dışındaki insanların eylemleri gibi. Etkilenebilir değişkenler; çalışan motivasyonu, müşteri tipleri ve sayısı, etkinlik alanındaki oluşabilecek kazalar gibi. Kontrol edilebilen değişkenler; çalışanların düzeyi, eğitimi, malzeme kalitesi, kayıt sisteminin etkililiği ve yiyeceklerin test edilmesi. 159 • Etkinlikte kullanılacak hedef ve kazanım ifadeleri oluşturuldu mu? Rekreasyon etkinlik programı taslağı içerisinde öncelikle, yer alması düşünülen hedef ve kazanım ifadelerinin belirlenmesi ve insan nitelikleri açısından sıralanıp gruplandırılması gerekmektedir. • Etkinlikte kullanılacak içerik yapısı oluşturuldu mu? Rekreasyon etkinlik programı taslağı içerisinde yer alması düşünülen hedef ve kazanımları bilgi, beceri, tutum olarak davranışa dönüştürmeye yardımcı olacak içeriğinin belirtilmesi gerekmektedir. • Uygulama süresi ne kadar? Program; müşterilerde fiziksel ve psikolojik tatminin ve gelişimin oluşturulmasına olanak sağlayan bir süre içermelidir. • Hedefler nasıl ölçülecek? Hedeflerin davranışa dönüşüp dönüşmediğini ortaya koyabilmek için önceden ölçütlerin ve değerlendirme süreçlerinin belirlenmesi gereklidir. • Mevcut kaynaklar (tesis, organizasyon, v.b) nelerdir? Mevcut olanakların (tesis, araç-gereç, v.b) önceden gözden geçirilmesi ve belirlenmesi gereklidir. Burada en önemli iş, etkinliklerin doğru tesislerde uygulanmasını tasarlamaktır. • Programın tanıtılması nasıl gerçekleştirilecektir? Program tasarlamanın en can alıcı noktalarından biri de reklamlar, ilanlar, promosyonlar gibi iletişim araçlarıyla bir şekilde programın etkili tanıtımıdır. Bu durum etkili bir sloganın bulunması ve program çizelgelerinin oluşturulmasıyla ilişkilidir. Bunun için aşağıda belirtilen adımlar dikkatli şekilde izlenmelidir. Program felsefesini geliştirme • Fiziksel uygunluğu bireysel olarak sürdürebilme ve hareket yeterliliğini çoğaltma • Kapsamı oluşturma • Program müşteri merkezli olmalı, müşterilerin özellikleri temeline dayanmalı ve gereksinimleri karşılamalı • Bireysel farklılıklar doğrultusunda etkinlik çeşitlendirilmeli • Bilişsel, duyuşsal ve psikomotor gelişim birlikte değerlendirilmeli • Çıktılar müşterilerin gereksinimlerine uygun olmalı • Müşteriler günlük yaşamlarında kullanabilecekleri, yaşamlarını kolaylaştırmada gerekli olabilecek beceri içerikleriyle tanıştırılmalı Müşterilerin gereksinimleri • Başarı ve hareket etme/ Yarışma ve işbirliği • Toplumsal yeterlilik ve akran kabulü • Çekicilik ve fiziksel uygunluk • Macera • Dans ve ritimle kendini ifade etme/Yaratıcılık Müşteri özellikleri ve ilgileri • Bilişsel, Duyuşsal, Psikomotor 160 Programı tasarlama sırasında yukarıda belirtilen her aşama için ayrıntılar belirlendikten sonra örnek olarak aşağıda yaz döneminde yetişkinlere yönelik 2 grupta temel düzeyde 5 haftalık 10 saat Tenis, 7.5 saat Oryantiring ve 5 saatlik Latin Dans etkinliklerinin yer aldığı bir program taslağı oluşturulmuştur. Tablo 7.1: Rekreasyon Etkinlik Tablosu GRUP 1 09:00 – 10:00 Pazartesi Salı Tenis Latin Dansları 10:30 – 12:00 Çarşamba Cuma Oryantiring 17:00– 18:00 GRUP 2 Perşembe Tenis 10:00 – 11:30 Oryantiring 09:00 –10:00 Tenis 18:30– 19:30 Latin Dansları Tenis Yaz döneminde yetişkinlere yönelik tasarlanan genel etkinlik tablosunda yer alan Tenis etkinliğiyle ilgili tasarlanan 10 saatlik paket program içeriği aşağıda sunulmuştur. Etkinlik süreci içerisinde kullanılacak yöntemlere ilişkin uygulamalar ve etkinlik sonundaki değerlendirme süreçlerinde kullanılmak üzere gözlem kartları ve diğer ölçme araçları önceden hazırlanmalıdır. 161 Tablo 7.2: Rekreasyon Etkinliği İçin Paket Tenis Programı KONU: TENİS HEDEF: Teniste Temel Bilgi ve Teknikleri Uygulayabilecek HEDEF KİTLE: Yetişkinler Karma ETKİNLİK YERİ: Anadolu Üniversitesi Kortları ÖĞRETİM MATERYALİ: Eğitim Cd’si Çalışma Yaprağı, Ölçüt Tablosu, Gözlem Kartı, Kort, Tenis Filesi, Tenis Raketi, Duvar, Tenis Topları. SÜRE: 10 Ders Saati ETKİNLİK DÖNEMİ: Yaz Dönemi(Temmuz-Ağustos) KONULAR I. TENİS MATERYALL ERİ, ALAN VE KURAL BİLGİSİ II. TEMEL TENİS TEKNİKLERİ KONULARIN AÇILIMI DERS SAATİ a. TENİS MATERYALLERİ BİLGİSİ 15 DAKİKA b. TENİS KURAL BİLGİSİ 1.5 SAAT c. TENİS SAHA ÖLÇÜSÜ BİLGİSİ 15 DAKİKA a. RAKET TUTMA VE RAKETİN FARKLI YÖNLERİ İLE TOP SEKTİRME ÇEŞİTLERİ 1. Teniste temel duruş pozisyonu ve raket tutuş şekilleri 30 DAKİKA 2. Teniste forehand ve backhand top sektirme ile birlikte denge ve koordinasyonu sağlama 30 DAKİKA b. FOREHAND DÜZ VURUŞ c. BACKHAND DÜZ VURUŞ 1.5 SAAT d. FOREHAND SMAÇ 1.5 SAAT e. SERVİS 2 SAAT 2 SAAT Spor eğitimi programlarıyla www.meb.gov.tr adresini ziyaret edebilirsiniz. 162 ilgili daha detaylı bilgi için Tablo 7.3: Paket Tenis Programı "çeri!i KONU: TEMEL TEN"S B"LG"S" KAZANIMLAR Bu ünitenin sonunda katılımcı; 1. Tenis için gerekli olan materyallerin kullanım #ekillerini tanır. ETK"NL"K ÖRNEKLER" “TEN!SE MERHABA!” Topun çapı 6.35 cm. ila 6.67 cm. arasında ve a!ırlı!ı da 56.7 gr. ila 58.5 gr. arasında olmalıdır. Raketin uzunlu!u, sap kısmı dahil 81.28 cm. den fazla olmamalı, geni#li!i de 31.75 cm. den fazla olmamalıdır. A!ın yüksekli!i, orta noktasında 0.91 m. AÇIKLAMALAR [!]Bu konuların i%leni%inde verilecek beceriler: Ara#tırma, bilgi teknolojileri kullanma, ele#tirel dü#ünme, Türkçeyi do!ru, güzel ve etkili kullanma becerisi. olmalıdır. A!ın üst kısmında 5 cm.den dar ve 6.3 cm.den geni" olmamak "artıyla tamamen beyaz renkli bir bant bir ba"tan di!erine a!ın üst kısmına geçirilir. [!]Bu konuların i%leni%inde verilecek de#erler: 2. Tenisle ilgili oyun kurallarını irdeler. 3. Tenis sahasını #ekille gösterir. Çalı#kanlık, bilimsellik, dayanı#ma, saygı, sorumluluk, i# birli!i, ele#tirilere açıklık, “ TEN!S! KURALLARIYLA OYNAMAYA VAR MISIN?” Tenis maçı CD’si ve slayt gösterisi izlettirilir. Katılımcılardan izleme sürecinde hakemlerin maçı yönetirken ne tür kararlar verdikleri saptanır. Çeli#kili olan kararlar tespit edilip tekrar o bölümler CD’den izlettirilir. “KORTUNU TANIMAYA VAR MISIN?” Katılımcılara tenis kortu özellikleri slayt gösterisi olarak izlettirilir. Tenis sahasının özellikleri irdelenir. Gerçek tenis kortu gösterilerek katılımcılarda saha hakkındaki bilgiler somutla"tırılır. 163 ! ! Bu konuda sözlü sunum ve gözlem kartı kullanılarak de!erlendirme yapılabilir. Tablo 7.4: Paket Tenis Programı "çeri!i KAZANIMLAR ETK!NL!K ÖRNEKLER! Bu ünitenin sonunda katılımcı; “DURU" VE RAKET SORUMLUSUN!” 4. Teniste temel duru# pozisyonunu ve raketin tutu#unu do!ru formda yapar. AÇIKLAMALAR TUTU"UNDAN [!]Bu konuların i%leni%inde verilecek beceriler: Katılımcılara teniste temel duru# pozisyonu ve raket tutu#u ile ilgili ö!retim cd si izlettirilir. "zledikleri ö!retim cd’sini yorumlamaları istenir. Ara#tırma, problem çözme, ele#tirel dü#ünme, manipülatif, lokomotor ve nonlokomotor beceri. Daha sonra tenis maçından örnek bir bölüm izlettirilerek de!i#ik pozisyonlarda temel duru# pozisyonunu, raket tutma tekni!ini topun geli# açısı ve yüksekli!ine göre duru# ve tutu# pozisyonlarını saptamaları istenir. [!]Bu konuların i%leni%inde verilecek de#erler: Yeterli bilgi edinildikten sonra ilk olarak teniste temel duru# pozisyonu ve raket tutma ile ilgili bacakların, gövdenin, parmakların ve bile!in do!ru uygulaması istenir. Daha sonra tutu# ile birlikte vücut ve adım pozisyonunu birlikte yapmaları istenir. Yapılan bu uygulamalarda katılımcıların do!ru uygulamaları gerçekle#tirebilmeleri için çalı#ma yapra!ı da!ıtılır. 164 ! ! Çalı#kanlık, dayanı#ma, saygı, sorumluluk, i#birli!i, güvenlik. " Di!er sporlardaki temel duru# pozisyonları ile ili#kilendirilebilir. Bu konuda kullanılarak yapılabilir. gözlem kartı de!erlendirme Tablo 7.5: Paket Tenis Programı İçeriği KAZANIMLAR ETKİNLİK ÖRNEKLERİ AÇIKLAMALAR Bu ünitenin sonunda katılımcı; “TENİS DENİNCE AKLA ÖNCE TOP SEKTİRME GELİR” [!]Bu konuların işlenişinde verilecek beceriler: 5. Teniste forehand, backhand top sektirmede vücudun denge ve koordinasyonunu sağlar. Katılımcılara önce raket ile forhand ve backhand top sektirme, vücudun dengesinin ve koordinasyonunun sağlanması gösterilir. Daha sonra raket ile forhand ve backhand top sektirmeleri, bunu yaparken de vücudun denge ve koordinasyonunun sağlanması istenir. Bilgi teknolojileri kullanma, problem çözme, yaratıcı düşünme, manipülatif, lokomotor ve non- lokomotor beceri. [!]Bu konuların işlenişinde verilecek değerler: Çalışkanlık, dayanışma, sorumluluk. İşbirliği, yardımlaşma, güvenlik, materyalleri koruma, sabır. Masa tenisindeki forehand backhand top sektirme konusu ilişkilendirilebilir. Etkinliğin sonunda da raket ile duvarda top sektirmeleri istenir. Yapılan bu uygulamalarda katılımcılara gözlem yapabilmeleri için gözlem kartı dağıtılır, birbirlerine dönüt vermeleri sağlanır. 165 Bu konuda gözlem kartı, kullanılabilir. ve ile Tablo 7.6: Paket Tenis Programı "çeri!i KAZANIMLAR ETK!NL!K ÖRNEKLER! Bu ünitenin sonunda katılımcı; “ETK!L! FOREHAND YEN!LMEZ OL!” 6. Forehand düz vuru#taki dikkat etmesi gereken noktaları analiz eder. 7. Forehand düz vuru#ta kol, vücut ve raket pozisyonunu yapar. AÇIKLAMALAR VUR Katılımcılara teniste forehand düz vuru#u ile ilgili ö!retim cd si izlettirilir. Forehand vuru#unda topun geli# açısına göre vuru# sırasındaki vücut pozisyonlarını analiz etmeleri istenir. Öncelikle duvarda i#aretlenmi# alana do!ru forehand vuru#u çalı#maları istenir. Sonra kar#ılıklı olarak fileye geçerler. Bir taraf topu eliyle kar#ısındakine atarken kar#ıdaki tarafın da topla raketi bulu#turup arkada#ına yönlendirmesi istenir. Daha sonra e#li #ekilde kar#ılıklı olarak forehand yapmaları istenir. [!]Bu konuların verilecek beceriler: i%leni%inde teknolojileri kullanma, Bilgi problem çözme, ele#tirel dü#ünme, yaratıcı dü#ünme, manipülatif, lokomotor ve nonlokomotor beceri. [!]Bu konuların verilecek de#erler: Çalı#kanlık, sorumluluk. i%leni%inde dayanı#ma, saygı, "#birli!i, yardımla#ma, güvenlik, materyalleri koruma, sabır. raketle vuru#u En sonunda ise kortta iki yarı sahaya geçmeleri ve file üzerinden forehand vuru#u kar#ılıklı yapmaları istenir. " Masa Tenisinde forehand vuru# tekni!i ile ili#kilendirilebilir. Yapılan bu uygulamalarda katılımcıların birbirlerini gözlemeleri için ölçüt tablosu ve gözlem kartı da!ıtılır. Böylece dönüt ve kayıt yapmaları sa!lanır. Bu konuda ölçüt tablosu gözlem kartı kullanılabilir. 166 ! ! ve Tablo 7.7: Teniste Forehand Vuruş İçin Ölçüt Tablosu TARİH YAŞ Yetişkinler karma KONU Teniste forehand vuruş İSİMLER Uygulayıcı: ÖLÇÜTLER ŞEKİL 1.UYG Baş ZİV Ayaklar omuz genişliğinde açılır dizler hafif bükülür ve gövde hafif öne eğilir. DÖNÜT Gövdeni öne eğ! Raketi geriye çekerken aynı zamanda raket çevrilir, destek ayağı öne alınır top kalça hizasında yakalanır ve topu taşıyarak topa vuruş yapılır. Raketi çevirirken destek ayağını öne almayı unutma! Gövde fileye paralel konuma getirilir ve raket omuz hizasına kadar savrulur. Hareketi sürdür! Raketi omuz hizasına kadar savur! 167 Gözlemci: 2.UYG Baş ZİV Tablo 7.8: Paket Tenis Programı "çeri!i KAZANIMLAR Bu ünitenin sonunda katılımcı; 8. Backhand vuru#unda vücut, kol ve raket pozisyonlarını yapar. ETK!NL!K ÖRNEKLER! “BACKHAND AYRICALIKTIR” VURU" AÇIKLAMALAR B!R Katılımcılara teniste backhand vuru#u ile ilgili ö!retim CD’ si izlettirilir. Omuz ba#ının fileye dönük ve dik olması gerekti!i, raketin iki elle tutulması gerekti!inin altı çizilir. [!]Bu konuların i%leni%inde verilecek beceriler: Problem dü#ünme, lokomotor beceri. çözme, yaratıcı manipülatif, ve non-lokomotor Öncelikle duvarda i#aretlenmi# alana do!ru backhand vuru#u çalı#maları istenir. Sonra kar#ılıklı olarak fileye geçerler. Bir taraf topu eliyle kar#ısındakine atarken kar#ıdaki tarafın da topla raketi bulu#turup arkada#ına yönlendirmesi istenir. Daha sonra e#li #ekilde raketle kar#ılıklı olarak backhand vuru#u yapmaları istenir. [!]Bu konuların i%leni%inde verilecek de#erler: Dayanı#ma, saygı, sorumluluk. "#birli!i, güvenlik, materyalleri koruma, sabır. En sonunda ise, kortta iki yarı sahaya geçmeleri ve file üzerinden backhand vuru#u kar#ılıklı yapmaları istenir. Bu konuda kullanılarak yapılabilir. Yapılan bu uygulamalarda katılımcılara çalı#ma kâ!ıdı da!ıtılır, böylece do!ru uygulama yapmaları sa!lanır. 168 ! ! gözlem kartı de!erlendirme Tablo 7.9: Teniste Backhand vuruş İçin Çalışma Kâğıdı YAŞ KONU TARİH Yetişkinler karma Teniste Backhand vuruş ÖLÇÜTLER ŞEKİL DÖNÜT Ayaklar hafif açılır, dizler hafif bükülür ve gövde öne eğilir. Raket backhand tarafına çevrilirken geriye alınır ve iki elle tutulur. Gövdeni eğmelisin. Raketi iki elle tut! Raketi backhand tarafına çekerken raket çevrilir. Destek ayağı öne alınır. Topu taşıyarak vuruş yapılır. Raketi backhand tarafına çevirirken destek ayağını öne al. Gövde fileye paralel konuma getirilir ve raket omuz hizasına kadar savrulur. Raketi omuz hizana kadar savur. 169 Tablo 7.10: Paket Tenis Programı İçeriği KAZANIMLAR ETKİNLİK ÖRNEKLERİ AÇIKLAMALAR Bu ünitenin sonunda katılımcı; “FOREHAND SMAÇ İLE UÇMAYA HAZIR MISIN?” [!]Bu konuların işlenişinde verilecek beceriler: Katılımcılara teniste forehand smaç vuruşu ile ilgili öğretim cd si izlettirilir. Daha sonra tenis maçından örnek bir bölüm izlettirilerek topun geliş açısı ve zamanlamasına göre vuruş sırasındaki vücut pozisyonlarını saptamaları istenir. Problem çözme, yaratıcı düşünme, manipülatif, lokomotor ve non-lokomotor beceri. 9. Forehand smaç vuruşunda vücut, kol ve raket pozisyonunu yapar. Vuruş hareketi gerçekleştirilmeden önce ilk olarak hareketin topsuz olarak gösterilmesi sağlanır. [!]Bu konuların verilecek değerler: işlenişinde Dayanışma, sorumluluk. İşbirliği, yardımlaşma, güvenlik, ders materyallerini koruma, sabır. İkinci olarak duvarla aralarında olan mesafenin 3/2 sine topu yere vurdurarak duvara sektirmeleri istenir. Üçüncü olarak karşılıklı filenin karşısına geçilir. Bir tarafın topu eliyle karşıya ve yükseğe doğru atması, diğer tarafın da vuruşu gerçekleştirmesi istenir. Badminton da yer alan forehand smaç konusu ile ilişkilendirilebilir. Dördüncü aşamada ise aynı hareketin karşılıklı olarak raketle yapılması istenir. Yapılan bu uygulamalarda katılımcıların birbirlerini gözlemeleri için ölçüt tablosu ve çalışma yaprakları dağıtılır. Böylece birbirlerinin performansını kayıt yaparak dönüt sağlanır. 170 Bu konuda çalışma yaprağı ve gözlem kartı kullanılarak değerlendirme yapılabilir. Tablo 7.11: Paket Tenis Programı İçeriği KAZANIMLAR ETKİNLİK ÖRNEKLERİ AÇIKLAMALAR sonunda “BAŞARMAK İSTİYORSAN ETKİLİ SERVİS KULLANMALISIN!” 10. Servis atışında kol, vücut ve raket pozisyonunu doğru formda yapar. Katılımcılara teniste servis atışıyla ile ilgili öğretim cd si ayrıca bir model tarafından servis atışı ve karşılanması gösterilir. [!]Bu konuların işlenişinde verilecek beceriler: Bu ünitenin katılımcı; Daha sonra katılımcılara tenis maçından örnek bir bölüm izlettirilerek servis atışında topun açısına göre vuruş sırasındaki ve servis karşılamadaki vücut pozisyonlarını saptamaları istenir. İlk olarak sağ elini kullananlar için sol ayaklarının önde olması istenir. Raket sapının uç kısmı sol ayağın hizasında yerleşmesi istenir. Araştırma, sorgulama, yaratıcı düşünme, manipülatif, lokomotor, non- lokomotor beceriler. [!]Bu konuların işlenişinde verilecek değerler: Sorumluluk. İkinci olarak topu yukarıya atıp topun raketin ortasına düşmesi istenir. 11. Servis karşılamada kol, vücut ve raket pozisyonunu doğru formda yapar. Üçüncü olarak aynı hareket topa vuruş hareketiyle gerçekleştirilir. En sonra atılması istenir. Servis karşılamada ise, temel duruşu gösterildiği biçimde yapmaları istenir. Her iki bacağın birbirine paralel, raketin iki elle de tutulmuş olması istenir. Topun atıldığı bölge hangisi ise, o bölgeye doğru raketle birlikte kol açılmalı ve top karşılama sağlanmalıdır. Yapılan bu uygulamalarda katılımcıların birbirlerini gözlemeleri için ölçüt tablosu ve gözlem kartı dağıtılır. Böylece dönüt vererek kayıt yapmaları sağlanır. Bu konuda gözlem kartı kullanılarak değerlendirme yapılabilir. Uygulama Hazırlama aşamasında belirtilen her şey bu aşamada uygulanmaya başlar. Programcı rekreasyon programında yer alan tüm detayları uygularken sıralamaya göre hareket etmelidir. Uygulama; program politikalarının geliştirilmesini, tesislerin seçilmesini, etkinlik saatlerinin düzenlenmesini ve programın adını, sloganını konmasını ve tanıtılmasını gerektiren bir süreçtir. Programcılar, düzgün gitmesi istedikleri bir program süreci için programı gözlemek zorundadırlar. Programı gözleme, kayıt ve rezervasyon stratejilerini de anlamayı gerektirir. Çünkü birçok etkinlik 171 öncesinde kayıt, ödeme gibi i"lerin yapılması gerekmektedir. Program uygulama a"aması ayrıca dikkatli bir risk yönetimini de gerektirir. Grup kontrolü, güvenlik, risk yönetiminin kapsadı!ı konulardır. Programcılar ayrıca teknolojiyi kullanarak envanterleri, tesis rezervasyon kayıtlarını, personel performans dosyalarını, program bilgilerini, finans kayıtlarını, kaza ve olay kayıtlarını tutmalı ve yorumlamalıdırlar. Tesis kullanımı ve Koordinasyon Hangi tesis ya da tesislerin kullanılaca!ına karar vermek de programın uygulama a"amasında önemli yer tutmaktadır. Rekreasyon programları için tesise karar verilirken "unlar göz önünde bulundurulmalıdır: • Tesislerin herkese e"it biçimde hizmet vermesi: • Tesislerin etkili kullanılması: Program çizelgesi ne kadar iyi hazırlanırsa katılımcıların da programdan maksimum düzeyde yararlanmaları sa!lanır. • Di!er kurumlarla koordine olma: Kamuya ait tesislerin özel kurumlar tarafından kullanılmasını sa!lamak (Eti "irketinin A.Ü.BESYO spor alanlarını kullanması gibi). • Çevreyi koruma: Tüm programlarda çevreye zarar veren, kirlili!e yol açan uygulamalardan uzak durulması gerekir (kamp yapılan alanın kirlenmesine yol açabilecek, bitki örtüsüne zarar verebilecek çöpleri etrafta bırakma, mangal yakma, v.b faaliyetlerin programda yer almaması). • Tesislerin bakımı: Tesis bakımı da planlı bir "ekilde olmalı. Bazı özel "irketler ve kamu kurulu"ları, çalı"anlarının etkinlik yapabilmeleri için kortlar, havuzlar, saunalar, kapalı alan oyun salonları, bisiklet yolları ve buna benzer donanımları sa!ladı!ı görülmektedir. Programın Tanıtılması Tanıtımın amacı; bilgilendirme, ikna etme, hatırlatma ve programın yararları hakkında insanlara bilgi vermektir. Bu da reklam, ilan ve satı" promosyonlarıdır (kupon, ti"ört, e"antiyonlar vb.). bunun için do!ru pazarlama stratejileri kullanılmalıdır. Bu da etkili bir slogan ve program çizelgesiyle olur. "sim ve Slogan Olu!turma #sim katılımcılara o program için çok iyi ipucunu vermelidir. Programın hem içeri!ini yansıtmalı, ayırt edici olmalı, hatırlaması kolay olmalı, hem de benzer programlar için de kullanılabilmelidir. Örnek olarak; birlikte kortlarda fırtına gibi esmeye, do!aya tam uyum sa!lamaya ve Latin rüzgârlarında dans etmeye var mısınız? sloganı kullanılabilir. Program Çizelgesi Programlar yıllık, mevsimlik, haftalık ve günlük çizelgeler olarak yapılabilir. Çizelgede ba"vuru "artları, programın süresi, haftanın günleri ve saatler belirtilmelidir. A"a!ıda öncelikle örnek olarak ba"vuru "artları, dönemlik ve günlük etkinlik program örnekleri verilmi"tir. Rekreasyon Etkinli!i Programına Ba"vuru $artları: Rekreasyon Etkinli!i Programına katılacak kadın ve erkek adayların ya"ları 40-45 ya" aralı!ında olması gerekir. Programlara kayıt esnasında bir sa!lık kurulu"undan “Rekreasyon Etkinli"i Programlarına Katılmasında Sa"lık Yönünden Bir Sakınca Yoktur” ibareli hekim raporu getirilmesi zorunludur. Getirmeyenlerin ba"vurusu kesinlikle kabul edilmeyecektir. Yıllık ve dönemlik çizelgeler içinde birden fazla yer alan etkinlikler ayrıca aylık, haftalık ve günlük olarak gösterilmelidir. 172 ! ! Tablo 7.12: Dönemlik Rekreasyon Etkinlik Programı Çizelgesi ETKİNLİKLER Tenis Orienteering Latin Dansları TEMMUZ TEMMUZ TEMMUZ TEMMUZ AĞUSTOS …/…/2012 …/…/2012 …/…/2012 …/…/2012 …/…/2012 1.Hafta 2. Hafta 3. Hafta 4. Hafta 5. Hafta Etkinlik Sorumlusu Etkinlik Sorumlusu Etkinlik sorumlusu Etkinlik Sorumlusu Etkinlik Sorumlusu ……… ……… ……… ……… ……… ………. ………. ………. ………. ………. ……… ……… ……… ……… ……… ………. ………. ………. ………. ………. ……… ……… ……… ……… ……… ………. ………. ………. ………. ………. Dönemlik çizelgeler hazırlanırken dinlenme, etkinlik araları iyi düşünülmeli ve uygun saatler verilmelidir. Örneğin; yetişkin karma grubun dış ortamdaki etkinlik saatleri, yaz aylarında güneşin etkili olduğu saatler düşünülerek belirlenmiştir. Başarılı bir program çizelgesinin sırrı, katılımcıların hem ihtiyaçlarını karşılaması hem de onlara kolaylık sağlayacak ortamları sunabilmesidir. Programda belirtilen paket tenis programında yer alan backhand vuruş konusu ile ilgili günlük program örneği aşağıda ayrıntılı biçimde verilmiştir. KONU: Teniste Backhand Vuruş GRUP: Yetişkin Karma/10 SÜRE: 60Dk (30+30) TEMEL BECERİLER: Alıştırma becerisi, çabuk karar verme, yaratıcı düşünme. ÖĞRETİM MATERYALLERİ: Tenis sahası, duvar, tenis raketleri, tenis topları, ÖĞRETİM YÖNTEMLERİ VE TEKNİKLERİ: Komut yöntemi, Alıştırma yöntemi, gözlem tekniği. HAZIRLIK EVRESİ Teniste backhand vuruş ile ilgili her bir öğretim aşaması için süre, içerik ve öğretim materyalleri belirlenir. Değerlendirme ölçütleri ve kartları hazırlanır. 173 G"R"$ EVRES": (15 dk) HEDEF: Teniste backhand vuru" için vücudunu hazırlayabilecek KAZANIMLAR: • Teniste backhand vuru" için gerekli olan ısınma hareketlerini bilir. • Teniste yapılan ısınma hareketlerinin önemini kabul eder. • Teniste backhand vuru" için gerekli olan ısınma hareketlerini yapar. HEDEF : Teniste backhand raket tutu"unu sergileyebilecek. KAZANIMLAR: Teniste backhand raket tutu"unu bilir. Teniste backhand raket tutu"unun vuru" için ne kadar önemli oldu!unun farkına varır. Teniste backhand tutu"u parmak ve avuç hareketini raketin sap bölümünde uygular. • • • • !!!!Isınma, Stretching (10 dk) E!itimci katılımcıları derin kolda iki"erli sıraya geçirir. Daha sonra her katılımcıya 2 tenis topu verir ve hafif tempoda ko"arken serbest "ekilde topları yere vurdurup tutmalarını ister. Düdük sesiyle birlikte katılımcılar ko"maya ba"lar. (6 dk) E!itimci katılımcılardan topları geri alır. Katılımcılardan yarım daire "eklinde dizilmelerini ister ve gerekli olan stretching hareketlerini içlerinden birine yaptırır. (4 dk) • ! Backhand Tutu! Tekni"inin Anlatılması, Tekni"in Gösterilmesi(5 dk) E!itimci backhand raket tutu" tekni!ini katılımcılara anlatır, onlardan do!ru "ekilde uygulamalarını ister. (3 dk) Varsa düzeltme ve dönüt uygular. (2 dk) ESAS EVRE: (40 dk) !"!"#$%&!'()*+,(&*!%'%$!-./010!2(3*4!2()#!5#6%4#7%),#86%49! ! HEDEF: Teniste backhand vuru! tekni"ini gerçekle!tirebilecek KAZANIMLAR: • • • • • • • • • Teniste raketi çift elle tutması gerekti"ini ve vuru! tekni"ini bilir. Teniste backhand vuru! tekni"ini gerçekle!tirmeye ilgi duyar. Teniste ayakları omuz geni!li"inde açmayı ve dizlerini hafifçe bükmeyi yaparak gösterir. Teniste gövdeyi hafif öne e"meyi ve raketi vücudun önünde tutmayı yaparak gösterir. Teniste raketi backhand tarafında geriye çekmeyi ve raket çeviri!ini yaparak gösterir. Teniste vücudu döndürmeyi ve topu kalça hizasında yakalar. Teniste topu ta!ıyarak vurur. Teniste vuru!tan sonra gövdeyi paralel konuma getirerek raketi omuz hizasına kadar savurur. Backhand vuru! tekni"inin gerçekle!tirilmesi (15 dk) E!itimci backhand vuru" tekni!ini göstererek anlatır ve katılımcılardan a"amaları birlikte uygulamalarını ister. (2 dk) Ayaklar omuz geni"li!inde açık, dizler bükülü, raket ba"ı çene hizasında tutulur. Öncelikle raket çift elle tutulurken raket backhand tarafına çevrilir. (3 dk) Gövde döndürülürken, raket kalça hizasından arkaya do!ru çekmeye ba"lanır. Bu arada omuz ba"ını dik duruma getirmek için gövdeyle birlikte hareketlendirilir. (2 dk) Raket kalçadan arkaya çekilir. (2 dk) Raketi geriye çekerken destek aya!ı öne getirilir. Vücut a!ırlı!ı arka aya!ın üstündedir. (2 dk) Vücudun a!ırlı!ı arka ayaktan öndeki destek aya!ına aktarılır. Bu arada vuru" için raket iyice geriye alınır. Vücudun a!ırlı!ı tamamen öndeki destek aya!ındadır. (2 dk) Vuru" gerçekle"tirilir. Raket vuru"u takip eder ve omuza kadar getirilir. Raket vuru"un savurma gücü ile omuza do!ru gelir. (2 dk) 174 ! ! ! HEDEF: Teniste duvardaki hedefe backhand vuru!u uygulayabilecek. KAZANIMLAR: • • • • • Teniste raket, top ve hedef arasındaki ili!kiyi kafasında canlandırır. Teniste hedef belirlemenin önemini kabul eder. Teniste backhand vuru!ta raket ile topu hedefe do"ru yönlendirir. Teniste belirlenen hedefe backhand vuru!u istenilen !ekilde yapar. Duvardaki Hedefe Backhand Vuru! Uygulaması (10 Dk) E!itimci katılımcılardan topları alıp duvarda çizilmi" olan hedeflerin kar"ısına geçmelerini ister. Backhand vuru" tekni!i ile çizilmi" olan hedefleri vurmalarını ve duvardan gelen topla arka arkaya 5 kez backhand vuru" yapmalarını ister. (10 dk) HEDEF:!Teniste kar!ıdan gelen topa pozisyon alıp backhand vuru!u uygulayabilecek# KAZANIMLAR: • • • • • • • Teniste topa odaklanması gerekti"ini bilir. Teniste topla e! zamanlı hareket etmenin önemini kabul eder. Teniste kar!ıdan atılan topa göre raketi backhand tarafına çevirmeyi yaparak gösterir. Teniste kar!ıdan gelen topa göre kendi hareket hızını ayarlar. Teniste vücudunun a"ırlı"ını destek aya"ına aktararak raketi topla bulu!turur. Kar!ıdan gelen topa pozisyon alıp backhand vuru!u uygular. Kar!ıdan Atılan Topa Backhand Vuru! Çalı!ması (15 Dk) E!itimci katılımcılara yapacakları çalı"mayı anlatır. (2 dk) E!itimci topu atmaya hazırlanırken, ayaklar omuz geni"li!inde açık, dizler bükülü, raket ba"ı çene hizasında tutulur. Raket çift elle tutulurken çevrilir. Top kar"ıdan gelirken topu görür görmez çift elle tutulan raket açılmaya ba"lar. (2 dk) Top yere do!ru dü"erken, gövde döndürülür ve raket kalça hizasında arkaya çekilmeye ba"lanır. Bu arada omuz ba"ını fileye dik duruma getirmek için gövdeyle birlikte hareketlenilir. (2 dk) Vuru" için destek aya!ı öne getirilir. Tüm dikkat yerden sekip gelen toptadır. Vücut a!ırlı!ı arka aya!ın üstündedir. (2 dk) Raket iyice geride vuru" için kuvvet alınmı" beklerken, destek aya!ı öne alınır. Vücudun a!ırlı!ı arka ayaktan öne aktarılır. Daha sonra raket topa do!ru çekilmeye ba"lar. (3 dk) Vuru" gerçekle"tirilir. Vücudun a!ırlı!ı tamamen öndeki destek aya!ındadır. Omuzlar fileye paralel durumdadır. Raket vuru" yapıldıktan sonra topu takip eder. Raket topa vuru" anındaki savurma gücüyle omuza kadar çıkar. Vuru"tan sonra arkadaki ayak, savurma gücüyle öne do!ru hareket eder. (4 dk) 175 ! ! B"T"R"$ (DE#ERLEND"RME) EVRES" (5 Dk) Her etkinlik sonrasında o etkinlikte ö!renme ve ö!retmenin etkilili!ini belirlemek amacı ile yapılan sistematik süreçtir. Bu süreçte gözlem kartı, kontrol listesi, öz de!erlendirme formu, soru-cevap kartı, grup de!erlendirme gibi farklı ölçekler kullanılabilir. Bitiri" evresinde a"a!ıda örnek olarak verilen gözlem kartı kullanılarak de!erlendirme yapılmı"tır. Tablo 7.13: Backhand Vuru# "çin Gözlem Kartı GÖZLEM KARTI KONU: TEN#STE BACKHAND VURU$ GÖZLEM YAPACAK/ YAPILACAK K#$#: GÖZLEM TAR#H#/ETK#NL#K NO: GÖZLENEN KISMEN KAZANIMLAR YAPIYOR YAPIYOR ÇOK #Y# YAPIYOR Bekleme pozisyonu do!ru mu? Raketi backhand tarafında geriye alırken raketi çeviriyor mu? Destek aya!ını öne alıyor mu? Kol savuru"unu yapabiliyor mu? De#erlendirme De!erlendirme a"aması bir sonraki süreçte katılımcıların di!er etkinliklerinin planlamasını "ekillendirece!i için önemlidir. Etkinlik sonunda yapılacak ölçme-de!erlendirmeler daha gerçekçi, bireysel geli"im sa!lamaya yardımcı olan hedeflerle örtü"ebilen ve katılımcının gerçek performansını ortaya koyabilir nitelikte olmalıdır. Sadece ö!renme ürünü de!il, ö!renme sürecini de de!erlendirilmelidir. Ayrıca ölçme-de!erlendirme süreçleri birçok açıdan katılımcının ö!renme konusunda sorumluluk sahibi olmasını ve ö!renme sonuçlarıyla gurur duymasını sa!lamalıdır. Bu süreçte de!erlendirme ölçekleri hazırlanırken amaç, her katılımcıyı örnekteki performansa bire bir zorlamak il, tam aksine onların özgün dü"ünce üretme, yeteneklerini bastırmadan ö!renme ö de!il, ve ö!retme amaçlarına uygun süreçleri uygulayarak kendilerini en iyi "ekilde ifade etmelerine, bo" zamanlarını aktif, verimli geçirmelerine zemin hazırlamaktır. Ölçme-de#erlendirme süreçleri program katılımcılarına ne tür katkılar sa#lamalıdır? Rekreatif etkinliklerde katılımcıların e!itim süreçlerini verimli geçirip geçirmediklerini, elde etmi" oldukları performansın sonucunu ortaya koymaya ili"kin farklı birkaç ölçme-de!erlendirme örne!i a"a!ıda sunulmu"tur. Öz De"erlendirme; Belli bir konuda katılımcıların kendi kendisini de!erlendirmesine öz de!erlendirme denir. Öz de!erlendirme, katılımcıların kendi yeteneklerini kendilerinin ke"fetmelerine yardımcı bir de!erlendirme yakla"ımıdır. Öz de!erlendirme, katılımcıların kendi güçlü ve zayıf yönlerini tanımalarına yardım eder. 176 ! ! Performansının düzeyi hakkında karar vermek için kişisel ya da kişiler arası kriter koymada katılımcıların fırsatlar sunar. Kendini değerlendirmeyle katılımcıların motivasyonunun yükselmesine fırsat verir. Katılımcıların değişik durumlarda davranışlarını kontrol altına almalarını sağlar. Tablo 7.14: Grup İlişkilerine Dönük Öz Değerlendirme Tablosu Katılımcının Adı ve Soyadı: DERECELER KATILIMCI DAVRANIŞLARI Her zaman Bazen Hiçbir zaman 1. Eğitimcinin anlattıklarını ve önerilerini dinledim. 2. Yönergeyi izledim 3. Arkadaşlarımı incitmeden teşvik ettim. 4. Anlamadığım yerlerde sorular sordum. 5. Grup arkadaşlarıma çalışmalarında destek oldum. 6. Çalışmalarım sırasında zamanımı akıllıca kullandım 7. Çalışmalarım sırasında değişik materyaller kullandım. Tablo 7.15: Öz Değerlendirme Tablosu Katılımcının Adı ve Soyadı: 1. Bu çalışmada neler yaptım? ........................................................................................................................................ 2. Bu çalışmadan neler öğrendim? ........................................................................................................................................ 3. Bu çalışmada başarılı olduğum bölümler? ........................................................................................................................................ 4. Bu çalışmada en çok zorlandığım bölümler? ........................................................................................................................................ 5. Çalışmamı yaparken beklemediğim nelerle karşılaştım? ........................................................................................................................................ 6. Bu çalışmayı tekrar yapsaydım şu şekilde yapardım: ........................................................................................................................................ Kontrol Listeleri; Gözlenen performansın ya da ürünün belirlenen performans ölçütlerine ne derece uyumlu olduğu, kontrol listeleri kullanılarak belirlenebilir. Kontrol listeleri, katılımcılarda beklenen davranışın özelliklerine ilişkin detaylı bilgileri içeren ve katılımcı performansının eksik noktalarını belirleme amacıyla kullanılan araçlardır. Kontrol listelerinde var veya yok, evet veya hayır seklinde puanlanabilen bir dizi davranış, özellik veya nitelik bulunur. Kontrol listeleri, genellikle daha küçük parçalara ayrılabilen ve karmaşık davranışları belirlemek için uygundur. Grup Değerlendirme; Katılımcıların, arkadaşlarının ortaya koydukları performansları değerlendirmesidir. Katılımcılar arkadaşlarının çalışmalarındaki yeterlik düzeylerini değerlendirirken kendilerine yönelik eleştirel düşünme becerileri de gelişir. Grup değerlendirmede, katılımcıların yanlı davranışlarını önlemek için ölçütlerin önceden belirlenmesi gerekebilir. 177 Tablo 7.16: Grup Değerlendirme Tablosu Puanlama Anahtarı: 5= Çok iyi/ 4=İyi/ 3= Orta/ 2= Geçer/ 1= Zamana İhtiyacı Var Toplam Puan Zamanı verimli kullanma Görev almaya istekli oluş Farklı görüşlere saygı duyma Görüşlerini gerekçelendirme Tartışmalara katılma Grup arkadaşlarını destekleme Sorumlulukları paylaşma Başkalarını dinleme Çalışmaya hazır oluş Katılımcı Adı: Soyadı: Yukarıda verilen bizzat etkinlik sonrasında uygulanabilen değerlendirme araçlarından başka, etkinlik programının genel başarısını ölçebilecek farklı standart ölçüm programları da kullanılabilir. Ayrıca program çıktılarının değerlendirilmesinde sistematik adımlar takip edilebilir. Bunlar değerlendirme taslak kararları, örneklemler, veri toplama araçları, veri analizleri ve tavsiyelerdir. 178 Özet Günümüzde rekreasyonel etkinliklerin programlanmasında öncelikle belli bir felsefi yaklaşımın ve bu yaklaşıma uygun program modelinin benimsenmesi gerekmektedir. Dünya ülkelerindeki modernleşme ve kentleşme süreci, toplumsal değişmeyi de beraberinde getirmiştir. Toplumsal değişme karşısında ya da değişen çevre karşısında yeni koşullara uyum sağlamaya çalışmak birey açısından psikolojik ve biyolojik uyum sorunlarını beraberinde getirmektedir. Bu sürecin kazandırılmasında rekreasyon etkinlikleri etkili bir eğitim aracı olarak kullanılabilir. Bu açıdan bakıldığında rekreasyon etkinlikleri ile yeni kuşağın olumsuz eğilimler geliştirmeleri, kötü alışkanlıklar edinmeleri, temelde var olan ekonomik, toplumsal, kültürel sorunları daha da yoğun bir şekilde hissetmeleri, karamsarlığa sürüklenmeleri büyük ölçüde engellenebilecektir. Etkinlik programlanırken öncelikle ihtiyaç analizi yapılmalı ve uygulandıktan sonra değerlendirme süreçleri sonrasında elde edilen değerlerle önceden belirlenen ölçütler arasında bir fark oluşmuş ise geliştirilmelidir. Tüm rekreatif etkinlik programları üç aşamayı gerektirir. Bunlar; hazırlık, uygulama ve değerlendirme aşamalarıdır. Hazırlık aşamasında ilk ihtiyaç duyulacak şey organizasyonu ve hedef kitleyi tanımaktır. Daha sonra hedeflerin belirlenmesi, uygulama ve çıktı hedeflerinin hazırlanması, içeriğin tasarlanması izler. Rekreasyonun önemi, hem toplumsal değerlerin farkına varılmasını sağlayan bir eğitim işlevi taşıması hem de toplumsal kalkınmaya ve yaşam kalitesinin artmasına vereceği katkıdan kaynaklanmaktadır. Uygulama aşaması program politikalarının geliştirilmesini, tesislerin seçilmesini, etkinlik saatlerinin düzenlenmesini ve programın adını, sloganını konmasını ve tanıtılmasını gerektiren bir süreçtir. Rekreasyon eğitimi ve genel eğitim arasında yadsınmayacak ölçüde ortaklıklar söz konusudur. Özellikle çevre, sağlık, yurttaşlık eğitimleri bu kavramları ortak kılan en önemli yapı taşlarıdır. Rekreasyon programları; bireylerin çevreye, topluma ve dünya’ya daha uyumlu olabilmeleri, diğer toplumlarla sağlıklı ilişkiler kurabilmeleri, ortak üretimi gerçekleştirebilmeleri için genel eğitim programlarının içerisinde yer almaktadır. Değerlendirme aşaması bir sonraki süreçte katılımcıların diğer etkinliklerinin planlamasını şekillendireceği için önemlidir. Etkinlik sonunda yapılacak ölçme-değerlendirmeler daha gerçekçi, hedeflerle örtüşebilen ve katılımcının gerçek performansını ortaya koyabilir nitelikte olmalıdır. 179 Kendimizi Sınayalım 1. Rekreasyonun önemine aşağıdaki özelliklerden hangisi etkide bulunmaz? 6. Aşağıdakilerden hangisi rekreasyon program felsefelerinden biri değildir? a. Diğer toplumlarla birlikte ortak hareketi sağlama a. İdealizm b. Realizm b. Toplumsal kalkınmaya katkı sunması c. Pragmatizm c. Yaşam kalitesini arttırması d. Existentializm d. Toplumsal değerlerin farkına varılmasını sağlama e. Daimizim e. Eğitim işlevi taşıması 7. Aşağıdakilerden hangisi rekreasyon program modellerinden biri değildir? 2. Aşağıdakilerden hangisi rekreasyonun bireye sağladığı yararlardan biri değildir? a. Sosyal planlama modeli b. Sosyal savunma modeli a. Ruh sağlığı kazandırılması c. Toplum kalkınma modeli b. Yaratıcılık kazandırılması d. Sosyal eğitim modeli c. Kişisel beceri ve yeteneğini geliştirmesi e. Pazarlama modeli d. Statü kazandırması 8. Aşağıdakilerden hangisi uygulama ve çıktı hedeflerinin dört özelliğinden biri değildir? e. Mutlu etmesi 3. “Farklılaşmış değerleri ve becerileri olan bir toplum yetiştirmek için kişiyi kapsamlı deneyimlerden geçirmek” ifadesi rekreasyon eğitiminin hangi niteliğini vurgulamaktadır? a. Gerçekleştirilebilirlik a. İşlevini d. Katılımcılar b. Amacını e. Ölçülebilirlik c. Önemini 9. Aşağıdakilerden hangisi programcı tasarımını gerçekleştiren programcıların yanıt bulması gereken sorulardan biri değildir? b. Gözlenebilirlik c. Değerlendirme ölçütleri d. Programını e. Düşüncesini a. Uygulama süresi ne kadar? 4. Aşağıdakilerden hangisi rekreasyon eğitimi ve genel eğitim arasındaki ortak özelliklerden biri değildir? b. Programın tanıtılması nasıl gerçekleşecektir? c. Program hedefleri nasıl ölçülecek? a. Çevre eğitimleri d. Katılımcıdan ne kadar ücret alınacaktır? b. Toplum eğitimleri e. Tesis durumu nedir? c. Sağlık eğitimleri 10. Aşağıdakilerden hangisi Rekreasyon programının uygulanmasında tesise karar verilirken dikkat edilmesi gereken bir nokta değildir? d. Yurttaşlık eğitimleri e. Spor eğitimleri a. Tesislerin herkese eşit biçimde hizmet vermesi 5. Aşağıdakilerden hangisi rekreasyon etkinliği değildir? b. Tesislerin etkili kullanılması a. Kitap okumak c. Diğer kurumlarla koordine olma b. Tv seyretmek d. Çevreyi koruma c. Uyku uyumak e. Tesis görevlilerinin görev ve sorumluluklarının belirlenmesi d. Piknik yapmak e. Müzik dinlemek 180 Kendimizi Sınayalım Yanıt Anahtarı Sıra Sizde Yanıt Anahtarı Sıra Sizde 1 1. a Yanıtınız yanlış ise “rekreasyonun önemi ve duyulan ihtiyacın nedenleri” başlıklı konuyu gözden geçiriniz. Kişisel yönden; fiziki sağlık gelişiminin yaratılması, ruh sağlığı kazandırılması, insanı sosyalleştirmesi, yaratıcılık, kişisel beceri ve yeteneğini geliştirmesi, çalışma başarısı ve iş verimine etkisi, ekonomik hareketlilik, insanı mutlu etmesidir. Toplumsal yönden ise; toplumsal dayanışma ve bütünleşmeyi sağlaması ve demokratik toplum yaratılmasıdır. 2. d Yanıtınız yanlış ise “rekreasyonun önemi ve duyulan ihtiyacın nedenleri” başlıklı konuyu gözden geçiriniz. 3. b Yanıtınız yanlış ise “rekreasyon eğitiminin amacı” başlıklı konuyu gözden geçiriniz. Sıra Sizde 2 4. e Yanıtınız yanlış ise “rekreasyon eğitimi programları” başlıklı konuyu gözden geçiriniz. Amerika’da rekreasyon 1918’de en önemli eğitim aracı ve 1930’lu yıllarda ise; kişilik gelişimi ve toplumsal değişmenin aracı olarak kabul edilmiştir. 5. c Yanıtınız yanlış ise “rekreasyon eğitimi programları” başlıklı konuyu gözden geçiriniz. 6. e Yanıtınız yanlış ise “rekreasyon program felsefeleri” başlıklı konuyu gözden geçiriniz. Sıra Sizde 3 7. d Yanıtınız yanlış ise “rekreasyon program modelleri” başlıklı konuyu gözden geçiriniz. Hedeflerin belirlenmesi için hedef türlerini tanımak gerekir. Hedefler genel, uzak ve özel olmak üzere üç gruba ayrılır. 8. aYanıtınız yanlış ise “hedeflerin hazırlanması” başlıklı konuyu gözden geçiriniz. Uzak hedefler; Politik felsefeyi yansıtır. Genel hedefler; Uzak hedeflerin gerçekleşmesini sağlayacak kurumların hedefidir. 9. d Yanıtınız yanlış ise “içeriğin hazırlanması” başlıklı konuyu gözden geçiriniz. Özel hedefler; Bireylerin sağlıklı olmaları için kazandırılması uygun görülen özelliklerdir. 10. e Yanıtınız yanlış ise “uygulama” başlıklı konuyu gözden geçiriniz. Sıra Sizde 4 Her katılımcıyı örnekteki performansa bire bir zorlamak değil, tam aksine onların özgün düşünce üretme, yeteneklerini bastırmadan öğrenme ve öğretme amaçlarına uygun süreçleri uygulayarak kendilerini en iyi şekilde ifade etmelerine, boş zamanlarını aktif, verimli geçirmelerine zemin hazırlamaktır. 181 Yararlanılan Kaynaklar Yararlanılan İnternet Kaynakları www.topandsports.com www.meb.gov.tr Bannister, R. (1972). Sport, Physical Recreation and the National Health. British Medical Journal, Sport Council, London. Demirhan, G. (2006). Spor Eğitiminin Temelleri. Spor Yayınevi-Bağırgan Yayınevi, Ankara. Doğan, Y. (2002). Çağlar Boyu Türklerde Spor. Telebasım Yayıncılık-Reklamcılık Ltd.Şti, İstanbul. Ertürk, S.(1979). Eğitimde Program Geliştirme. Yelkentepe Yayınları, Ankara. Köktaş, Ş. (2004). Rekreasyon “Boş Zamanı Değerlendirme”. Nobel Yayınları, geliştirilmiş 3. Baskı, Ankara. Lumpkin, A. (1990). Physical Education and Sport. A Contemporary I ntroducation. Times Mirror/Mosby College Publishing St. Louis, Toronto, Baston, Los Altos. MEB, OÖGM. (2008). Temel Spor Eğitimi Dersi Öğretim Programı. Devlet Kitapları Müdürlüğü, 2008. Mills, P. (1992). Qulity in the Leisure Industry, “Leiseure Centres” Longman Group UK Limited, London. Russell, R.;Lynn, J. (2007). Leisure Program Planning and Delivery. Human Kinetics. USA. Karaküçük, S. (1999). Rekreasyon, Boş Zamanları Değerlendirme, Bağırgan Yayınevi, 3. Bası, Ankara. Varış, F. (1988). Eğitimde Program Geliştirme. “Teori ve Teknikler”. Ankara Üniversitesi Eğitim Fakültesi Yayınları, Ankara. 182 8 Amaçlarımız Bu üniteyi tamamladıktan sonra; Proje yönetiminin tarihsel gelişimini açıklayabilecek, Rekreatif projeyi tanımlayabilecek, Rekreatif proje yönetimini oluşturan aşamaları açıklayabilecek, Proje yönetiminde var olan ögeleri (proje yaşam döngüsü, proje yönetiminde 7-S, proje tanımlama dokümanı vb.) rekreatif proje yönetimi ile ilişkilendirebilecek bilgi ve becerilere sahip olabilirsiniz. Anahtar Kavramlar Proje Proje yaşam döngüsü Proje yönetimi Proje fazları Rekreatif proje İş kırılım yapısı Rekreatif proje yönetimi Proje tanımlama dökümanı Rekreatif proje yöneticisi İçindekiler Giriş Rekreatif proje Rekreatif proje yönetimi Rekreatif proje yönetimini anlamak 184 Rekreasyonda Proje Yönetimi GİRİŞ Yüzyıllardır insanoğlunun karmaşık ve zor görevlerin üstesinden gelebilmek için birbiriyle yakın işbirliği içinde olan takımlar oluşturduğu bilinmektedir. Bunun en güzel kanıtı ise Piramitler’dir. Piramit’ler bilinen en eski Proje Yönetimi uygulaması olarak kabul edilmektedir (Gollubits, 2008). 2. Dünya Savaşı’ndan sonra karmaşık problemleri çözmek için yaratıcı ve yenilikçi çözümlerin bulunmasına yardımcı olacak yeni metotlar kullanılmaya başlanmıştır. Proje yönetimi, 1950’lerden beri profesyonel bir meslek olarak varlığını sürdürmektedir. 2. Dünya Savaş’ı esnasında büyük ölçekli proje yönetiminin araştırılmasına Amerika Birleşik Devletleri Ordusu ve Uluslararası Havacılık Organizasyonu öncülük etmiştir (Bartsch ve Klee, 2001). 2. Dünya savaşını takiben proje yönetiminin gerçek yararları tanınmış ve proje yönetimi kavramları endüstride kullanılmaya başlanmıştır. Bu durum endüstri içersinde proje yönetimi disiplininin araştırılma motivasyonunu artırmıştır. Amerika’daki girşimlerden sonra proje yönetimi kavramları Avrupa’ya da uyarlanmıştır. 1970’lerde Batı Avrupa’da proje yönetimi ve Network Planlama Tekniklerinin önemi aynı şekilde anlaşılmıştır. Etkili metotların ve araçların gelişmesi önemli bir zaman dilimine mal olmuş ve 1990’ların başına kadar ticari olarak hazır bir konuma gelememiştir. Ancak, günümüzde proje yönetimi sadece iş odaklı görevler olarak değil aynı zamanda teknik, iş, hukuki ya da sosyo psikolojik karaktere sahip olan süreçlerin bir kurgusu olarak algılanmaktadır. 1990’ların başında varolan soğuk savaş geriminin rahatlaması, Avrupa’nın tek pazar ekonomisini geliştirmiştir. Bu durum, küresel pazarın ve proje yönetimi uygulamalarına sahip olan girişimcilerin gelişmesine yol açmıştır. Gelişen küreselleşme; • Uluslararası proje yönetiminin önemini artırmış, • Daha büyük ve çok kültürlü takımları oluşturmuş, • Özel iş birliği ve girişimlerin oluşmasından dolayı organizasyonel yapıları değiştirmiş, • Küresel pazar eğilimlerinin araştırılmasını detaylandırmıştır. Dünyanın odak noktasında yükselen bazı şirketler için rekabet yoğunlaşmıştır. Bu durum, etkili bir proje yönetimi (risk analizi ve risk yönetimine daha fazla önem verilmesi, proje hedefi, etkililiği ve verimlilik üzerinde oluşan dikkat) için daha büyük bir talebin doğmasına sebep olmuştur. 1990’ların ortasından itibaren internet bilgi transferinde baskın duruma gelerek proje yönetimini güçlü bir şekilde etkilemiştir. Bu durum; • Grup çalışmalarına yardım için yeni kavramların oluşmasına, • Sosyal farkındalığın yeni odaklarına ve • Bilgisayar ağlarının kullanımına yol açmıştır. 2000’li yıllarla birlikte daha fazla insanın karşılıklı online ilişki içinde olması dayanışma ve bağımsızlık kapasitesini artırmıştır. Yarışma ve işbirliği bu yeni çalışma kültürünü geliştirmiş ve 21. yüz yıldaki eğilimi akıl birliğine dönüştürmüştür. Akılcı takımlar daha büyük akılcı ağ organizasyonlarının 185 hücreleridir. 21. yüz yılda özel projeler üzerinde uzmanlaşan özel takımlar proje yönetiminin yaklaşımını oluşturmuştur (Lipnack ve Stamps, 2000). Günümüzde proje yöneticilerine destek sağlayan, eğiten, sertifikalandıran ve proje yönetimi kavramlarını daha da geliştiren dünya çapında iki proje yönetimi topluluğu vardır. Avrupa’da IPMA (International Project Management Association) ve Amerika’da PMI (Project Management Institute)’dır. IPMA 1965’de Zürih’te kurulmuş ve yaklaşık 40 ulusal organizasyon üyesine sahiptir. Almanya’da IPMA 1979’da kurulan GPM (Geselleschaft für Projektmanagement) tarafından temsil edilmektedir. IPMA, uluslararası proje yönetimi standartlarını ICB (International Competence Basaline)’ni yayınlamaktadır. ICB bir kaç ulusun özel kültürel gereksinimlerini içeren Avrupa ulusal standartlarının temelidir. Amerika’da PMI, IPMA’dan bağımsız bir şekilde 1969’da kurulmuştur. PMI sertifikalar için bir temel olan PMBOK (Project Management of Knowledge) standartlarını yayınlamaktadır. Proje yönetimi ile ilgili daha ayrıntılı bilgiye www.ipma.ch isimli internet adresinden ulaşabilirsiniz. REKREATİF PROJE Rekreatif proje tanımlamasını yapmadan önce projenin genel bir tanımının verilmesi ve projede olması gereken özelliklerin ifade edilmesi daha doğru olacaktır. Bu sayede rekreatif proje tanımının daha anlaşılabilir olması sağlanabilir. Proje, belirli bir başlangıç ve bitiş noktası olan, amacı, kapsamı, bütçesi açıkça tanımlanmış ve bir defaya mahsus gerçekleştirilen aktiviteler bütünüdür (Tekir, 2006). Ancak projenin aşağıdaki faktörlerden en az birini sağlaması gerekmektedir; • Değişiklik yaratmalı • Stratejik planları hayata geçirmeye yönelik olmalı • Taraflar arasında sözleşmelerle mutabakat sağlanmalı • Belli başlı problemlerin çözümünde etkili olmalı Her projede mutlaka; • Faaliyetler • Kaynaklar ve • Kısıtlar olarak belirlenmiş üç faktör mevcuttur. Her proje bir diğerinden yönetimsel anlamda farklılık göstermektedir. Çünkü her projenin hedefleri, öncelikleri, maliyet veya zaman kısıtları birbirinden farklıdır. Projelerin birbirinden farklı olması esasının yanında her proje için bir takım ortak özellikler bulunmaktadır. Bunlar; Amaç: Her proje bir ihtiyaç ve gereksinimi karşılamak amacıyla ortaya çıkar Zaman Programı: Projenin başlaması ve bitmesi gereken belli zaman aralıkları vardır. Karmaşıklık: Proje ürününün gerektirdiği teknoloji projenin karmaşıklaşmasında etkili olabilir. İşlerin Büyüklüğü ve Doğası: Projeler belirli aşamalar takip edilerek tamamlanabilir. Bu aşamaların büyüklüğü ve detayı proje planlamasını ve kontrol sürecini doğrudan etkileyecektir. Kaynaklar: Projede ihtiyaç duyulan kaynakların organize edilmesi ve koordinasyonu, projenin başarısında çok önemlidir. Organizasyonel Yapı: Projelerin yönetilmesinde proje takımı içindeki kaynakların, yetki ve sorumlulukların baştan tanımlanması hem iletişimi kolaylaştıracak, hem de kaynakların faaliyete kolayca atanmasını sağlayacaktır. 186 Bilgi ve Kontrol Sistemleri: Projelerde planlamanın en önemli amacıdır. Kontrolü zamanında ve doğru bir şekilde gerçekleştirebilecek bilgi akışı sistemleri gerekir (Tekir, 2006). Her projede var olması gereken ortak özellikler nelerdir? Proje tanımını ve her projede olması gereken özellikleri belirttikten sonra rekreatif proje tanımı şu şekilde ifade edilebilir. Boş zaman ve rekreasyon endüstrisi içerisinde var olan hizmet sektörlerinde gerçekleştirilen rekreatif etkinlik ürünlerinin müşteriye temin edilebilmesi için bir defaya mahsus, başı ve sonu belli olan, amacı, kapsamı ve bütçesi tanımlanmış olan aktiviteler bütününe rekreatif proje denir. REKREATİF PROJE YÖNETİMİ Proje yönetimi yaklaşımı nispeten modern sayılmaktadır. Proje yönetimi, yönetimin yeniden yapılandırılmış bir metodu, özel yönetim tekniklerinin adaptasyonu, daha iyi kontrolün elde edilmesi ve mevcut kaynakların kullanımı ile karakterize edilmektedir. Otuz yıl önce proje yönetimi Birleşik Devletlerin savunma sanayicileri ve yapı şirketleri ile sınırlandırılmıştı. Günümüzde ise, proje yönetiminin arkasındaki içerik savunma, inşaat, ilaç sanayi, kimya sanayi, bankacılık, hastaneler, muhasebe, reklam, kanun, ulusal ve bölgesel yönetim ve Birleşik Devletler gibi farklı endüstriler ve organizasyonlarda uygulanmaktadır. Günümüzde proje yönetim sürecinin gelişimi, organizasyonun stratejik planına yönelik tüm proje çabalarına ve hem proje yönetim araçları/teknikleri hem de projenin tamamlanması için insanlar arası ilişkilerin organize edilmesi üzerine odaklanmıştır. Bu bağlamda proje yönetimi, belli bir hedefi gerçekleştirmek için insanların, kaynakların ve zamanın birbiriyle uyumlu ve verimli kullanılması ile ilgili bir bilim olarak tanımlanmaktadır. Proje yönetimi bilimi şu konuları kapsar. Başlama: Projenin doğasının ve kapsamının belirlenmesi ile ilgili olan süreçtir. Planlama: Bireysel faaliyetleri ve gerekli kaynakları belirlemek de dâhil projenin tamamlanması için yapılması gereken işleri anlama ve daha sonra proje planlama diyagramı (ya da ağı) gibi grafiksel gösterimler yoluyla mantıksal bir düzen içerisinde yapılacak olan faaliyetlerin planını geliştirmektir. Programlama: Çalışma faaliyetlerinin ne zaman bitmesi gerektiğini onaylamaktır. Bu bölüm proje için, başlayacak ve bitecek olan her bir faaliyet için uygun görülen zaman dilimini detaylı olarak ifade etmektedir. Kontrol Etme: Proje hayata geçtiğinde projenin ilerleyişini izleme, performansını analiz etme ve daha sonra sorunların çözümünü bulmaktır. Bu aynı zamanda durum raporlarını da kapsamaktadır (Doğan ve Güler, 2006). Kapatma: Projenin resmi olarak kapatılmasıdır. İdari aktivite dosyalarının arşivlenmesini ve proje esnasında öğrenilen derslerin yazılı hale getirilmesini içermektedir. Proje yönetimi, proje gerekliliklerini karşılayacak proje aktiviteleri için bilginin, becerilerin, araçların ve tekniklerin uygulanmasıdır. Proje yönetimi, proje yönetim sürecini oluşturan başlama, planlama, programlama, kontrol etme, kapatma etkinliklerinin uygulanması ve entegrasyonu ile başarılır. Proje yönetimi; • Gereksinimlerin tanımlaması, • Açık ve başarılabilir amaçların oluşturulması, • Kalite, kapsam, zaman ve maliyet için rekabet taleplerinin dengelenmesi ve • Çeşitli paydaşların beklentilerine ve farklı ilgi alanlarına yönelik yaklaşımların özelliklere ve planlara adapte edilmesidir (PMI, 2004). Proje yönetimi bilimini oluşturan aşamalar nelerdir? 187 Proje yönetimi bilimini oluşturan unsurları ve genel proje yönetimi tanımını verdikten sonra rekreasyonda proje yönetimini, boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından ürün olarak sunulan rekreatif proje aktivitelerinin performans, maliyet, zaman ve kapsam hedeflerine ulaşması için var olan kaynakların en verimli şekilde planlanması, organize edilmesi, yöneltilmesi ve kontrol edilmesi süreci olarak tanımlamak mümkün olabilir. Proje yönetiminde başarı kriterleri olarak gösterilen maliyet, kalite, zaman ve kapsam rekreatif proje aktiviteleri için de geçerlidir. Projenin sunulduğu müşteriler ve üst yönetim, projenin hem ucuz, hem kaliteli, hem kısa zamanda hem de geniş kapsamlı olmasını ister. Dolayısıyla rekreasyon projelerinin oluşturulmasında birbirine bağlı olan bu dört değişken dikkate alınması gereken en önemli unsurlardır. Günümüz dünyasında boş zaman ve rekreasyon endüstrisindeki gelişme, endüstri içerisinde bulunan boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin de kurumsal anlamda gelişmesine sebep olmaktadır. Bu bağlamda, boş zaman ve rekreasyon endüstrisi içerisinde rol oynayan boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin kurumsallaşabilmesi ve iş üretebilmesi adına proje yönetimi yapısını içerisinde barındırması gerekmektedir. Çünkü, boş zaman ve rekreasyon endüstrisi içerisindeki sektörlerin hizmet potansiyelinin artırılmasında rol oynayan boş zaman ve rekreasyon işletmeleri, ürünlerinin daha elle tutulabilir olmasını, daha rekabet edebilir hale gelmesini ve kurumsal işletmelerle daha uyumlu bir iş teklifi sunabilmesi adına proje yönetiminden yararlanması önem arz etmektedir. Rekreatif Proje Yönetiminde “Başlama” Rekreatif bir projenin ilk aşaması başlamadır. Bu aşamada rekreatif projenin doğası ve kapsamı belirlenmektedir. Eğer bu aşama iyi bir şekilde belirlenmezse rekreatif projedeki iş ihtiyaçlarının karşılanmasında projenin başarılı olması pek muhtemel değildir. Burada gerekli olan proje kontrolü yani iş ortamını anlamak ve gerekli olan tüm kontrollerin proje içine dâhil olduğundan emin olmaktır. Rekreatif projedeki herhangi bir eksiklik rapor edilmeli ve o eksikliğin giderilebilmesi için bir çözün önerisinin getirilmesi gereklidir. Rekreatif bir projenin başlama aşaması şu başlıkları içerir; • Ölçülebilir amaçlarda gerekli olan iş ihtiyaçlarını analiz etme • Cari işlemlerin gözden geçirilmesi • Bütçeyi içeren maliyet ve yararların finansal analizi • Kullanıcıları ve projenin destek personelini içeren paydaşlar analizinin yapılması • Maliyet, çıktılar, görevler ve zamanlamayı içeren proje tüzüğünün oluşturulması (Nathan ve Jones, 2003). Rekreatif Proje Yönetiminde “Planlama” Rekreatif proje yönetiminin planlanmasında ana amaç, yeterli düzeyde gerekli olan iş gücünü tahmin etmek ve projenin yürütülme esnasındaki riskleri etkili bir şekilde yönetmek için zamanı, maliyeti ve kaynakları planlamaktır. Proje yönetimi içerisindeki planlama aşamasını oluşturan etkinlikler rekreatif bir projenin planlanması için de geçerlidir. Boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin herhangi bir proje önerisini ilerletmeye karar veren bir organizasyonun görevlendirmiş olduğu proje yöneticisi, başlamış olduğu projeyi tamamlamak zorundadır. Rekreatif proje yöneticisi projeyi tamamlayabilmek için proje planını içeren bir taslak oluşturmalıdır. Taslakta ilk olarak ifade edilmesi gereken proje yöneticisinin rolleri, yönetici sorumlulukları, proje takımı, amaçları ve kısıtları içinde barındıran proje tüzüğünün oluşumudur. İkincisi, iş paketleri ya da özel görevlerin tanımlanması, her bir görev için sorumlu kişinin belirlenmesi, süreler ve bitiş tarihlerinin belirlenmesi ve görevler için başlıca maliyetlerin tahminini içeren iş kırılım yapısının meydana getirilmesidir. Üçüncüsü, projenin organizasyonel misyona yönelik uyumluluğunun belirtilmesi, raporlama periyodlarının sağlanması ve raporlaştırmanın kilometre taşlarını tanımlamayı içeren organizasyon planını oluşturmaktır (Klastorin, 2004). Rekreatif bir projenin planlanmasını oluşturan süreç şu şekilde ifade edilebilir. • Planın nasıl yapılacağının belirlenmesi (detaylandırma düzeyi) • Kapsam ifadesinin geliştirilmesi 188 • Planlama takımının seçimi • Çıktıların tanımlanması ve iş kırılım yapısının oluşturulması • Çıktıları tamamlamak için gerekli olan aktiviteleri tanımlamak ve mantıklı bir sıralama içerisinde aktivite ağının oluşturulması • Aktiviteler için gerekli olan kaynakların tahminlenmesi • Aktiviteler için zaman ve maliyetin tahminlenmesi • Programın geliştirilmesi • Bütçenin geliştirilmesi • Risk planının oluşturulması • İşe başlamak için onayın alınması (Kerzner, 2003)’den uyarlanmıştır. Rekreatif bir projede ihtiyaç duyulması halinde planlama sürecine kapsam yönetimi, iletişim ve proje için satın alınacak olan şeyin tanımlanması gibi uygulamalar da eklenebilir. Rekreatif projelerin planlanmasında stratejik davranmak önemlidir. Bu bağlamda, rekreatif projelerin stratejisi, stratejik planlaması ve strateji dizaynı ve uygulaması önem kazanmaktadır. Rekreatif projenin stratejisi, kısa dönemli hareket planları, politikalar, prosedürler, kaynak tahsisi yönetimi ve programları içermektedir. Rekreatif projelerin stratejik planlaması misyon, amaçlar, hedefler ve organizasyonun gelecekte ulaşmak istediği yer ile ilgili durumun kurgulanmasıdır. Stratejik dizayn ve uygulama ise organizasyonun kaynak kullanımının planlanarak gelecekte olmak istenilen yere nasıl ulaşılacağının belirlenmesidir. Rekreatif projenin stratejisi bu şekilde oluşturulduktan sonra projenin bir diğer aşaması olan programlama aşamasına geçilebilir. Proje yönetimindeki planlama aşaması ile ilgili daha fazla bilgiye www.pmi.org isimli internet adresinden ulaşabilirsiniz. Rekreatif Proje Yönetiminde “Programlama” Proje planlamasının anahtar çıktısı, projeyle ilişkisi olan tüm gerekli faaliyetlerin zaman grafiği ile gösterildiği ileri proje programlaması ya da zamanlamasıdır (Cleland ve Ireland, 2002). Genel proje yönetiminde olduğu gibi rekreatif bir projede de aynı durum geçerlidir. Projenin programlaması, projenin zaman parametrelerinin ortaya koyulması ve proje süresince tüm proje takımının ve sarf edilen çabaların koordinasyonunda proje yöneticilerine yardımcı olmaktır. Programlama proje kontrol sisteminin etkili bir parçası olduğundan bu etkinliğe sahip olabilmesi için bir takım özelliklere sahip olması gerekmektedir (Doğan ve Güler, 2006). Rekreatif bir projede programlamanın önemli noktaları şu şekilde ifade edilebilir; • Rekreatif projede programlama proje takımının anlayabileceği şekilde dizayn edilmeli • Rekreatif projede oluşturulan programlama kritik işleri ve görevleri tanımlama ve önem verme yeteneğini sergilemeli • Rekreatif projedeki programlama, ihtiyaç duyulan yenilemeler ve uyarlamalar yapılmış ve uygulamada esneklik göstermeli • Rekreatif projede programlama gerekli ayrıntıları, proje kaynaklarının kullanımının yönetilmesi ve değerlendirilmesinde belirleyici olmalı • Rekreatif projede programlama doğru zamana dayandırılarak, kaynakların uygunluğu tahmin edilmeli • Rekreatif projede oluşturulan programlama ortak kaynakları paylaşan diğer işletme planlarıyla uyumluluk göstermeli (Cleland ve Ireland, 2002). Tüm programlama tekniklerinin temel amacı faaliyet ağını meydana getirmek ve projedeki görevler arasındaki ardışık ilişkileri gösteren grafikleri ortaya çıkarmaktır. Birbirinin önünde, arkasında ya da önem sırasına göre yer almak zorunda olan görevlerin tanımları açık bir şekilde verilmelidir. Böylece 189 oluşturulan ağ, projenin planlanması ve kontrolü için güçlü bir araç olarak ortaya çıkacaktır (Meredith ve Mantel, 2000). Projenin programlama aşamasında oluşturulan ağın yararları şunlardır; • Projenin planlaması, programlanması, izlenmesi ve kontrolü için sağlam bir çatı oluşturur. • Projedeki tüm görevlerin, iş yüklerinin ve çalışma elemanlarının birbiri ile olan bağlılığını gösterir. • Projeyi gerçekleştiren işletmenin bölümleri ve fonksiyonları arasında uygun iletişimin sağlanmasına destek olur. • Projede arzu edilen proje tamamlama süresini belirler, kritik uygulamaları tanımlar. • Aksaklık oluşturan ya da ağır yürüyen faaliyetleri tanımlayarak önemli zamanlarda oluşabilecek zararları önler. • Projedeki görevlerin ne zaman başlayabileceğini veya ne zaman başlaması gerektiğini belirtir. • Kaynak ya da zaman çatışmasına karışmadan koordine edilebilen görevleri gösterir. • Yürütülebilen ya da yürütülmesi gereken görevleri ve buna paralel olarak belirlenmiş olan proje tamamlama süresinin başarısını ortaya koyar. • Açıkça tanımlanan iş bağlantıları ile bazı kişisel çatışmaları önler (Meredith ve Mantel, 2000). Rekreatif proje yönetiminde programlamanın önemini açıklayınız? Rekreatif Proje Yönetiminde “Kontrol” Rekreatif proje yönetimde kontrol aşaması, projenin uygulanmasında oluşan ya da oluşabilecek sorunların zamanında fark edilerek düzeltici tedbirlerin alınması ve uygulamaların kontrol edilmesi amacıyla oluşturulan eylemlerin toplamıdır. Rekreatif projedeki kontrol aşamasının en önemli faydalarından biri proje performansının izlenmesi ve ölçülmesi sayesinde proje yönetim planı ve planın uygulanması arasındaki farklılıkların belirlenmesidir. Rekreatif projede kontrol aşaması şu süreçleri içerir; • Rekreatif proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığını ölçmek. • Rekreatif projedeki maliyet, kapsam, performans vb. proje değişkenlerini izleyip proje yönetim planı ile karşılaştırmak. • Sorun ve risklere yönelik düzeltici eylemleri belirlemek. Çok aşamalı olan rekreatif projelerde kontrol süreci, projeyi, proje planı ile uyumlu hale getirebilmek amacıyla düzeltici ve önleyici faaliyetlerin uygulanması için proje aşamaları arasında geri bildirim sağlar. Projenin gelişiminin korunması devam eden bir süreçtir ve şunları içermektedir; • Son kullanıcı desteğinin devamlılığı • Hataların devamlı düzeltilmesi • Kullanılan yazılımların güncellenmesi Rekreatif projedeki yetkililer, etkinliklerden yararlanacak olan kullanıcıların sorunlarının nasıl etkili ve çabuk bir şekilde çözülebileceğine dikkat etmelidir. Herhangi bir rekreatif projenin kapsamı değişebilir. Değişim rekreatif projenin gerçekleştirilme aşamasında normal ve beklenen bir durum olarak görülmelidir. Değişiklikler üçüncü şahıslardan, yüklenici firmalardan, son kullanıcılardan, maddi durumdan, saha koşullarından ya da rekreatif projeyi geliştiren boş zaman ve rekreasyon işletmesi tarafından kaynaklanabilir. Rekreatif bir projede etkili kontrol sisteminin oluşturulması için sorulması gereken üç soru bulunmaktadır (Klastorin, 2004). 1. Rekreatif bir projenin değerlendirmesi nasıl yapılmalıdır? 2. Değerlendirmeler ne sıklıkta yapılmalıdır? 3. Ne tür performans ölçümleri kullanılmalıdır? 190 Rekreatif bir proje de#erlendirilmesinin nasıl yapılaca#ı proje takımı tarafından belirlenmelidir. Rekreatif projede yapılan etkinlik türüne göre ölçüm metotları geli!tirilmelidir. Örne#in bir alı! veri! merkezinde on be! gün sürecek olan bir ürün promosyonu etkinli#inin oldu#unu dü!ünelim. Ürünün mü!terilere rekreatif bir etkinlik ile tanıtılması esnasında etkinli#i uygulayan rekreasyon uzmanlarının vermi! oldu#u hizmetin kalitesi belirlenmek istenilsin. Bu durumda hizmet kalitesi ölçekleri, rekreasyon uzmanlarının vermi! oldu#u hizmet kalitesinin belirlenmesinde ve de#erlendirilmesinde önemli bir araç olarak kullanılabilir. Rekreatif bir projede de#erlendirme ölçümlerinin sıklı#ı yapılan etkinli#in süresi ile ili!kilidir. Uzun sürecek olan bir etkinlikte de#erlendirme sıklı#ının arttırılması önemlidir. Uzun süren etkinliklerde rekreasyon uzmanları tarafından yapılan i!lerin rutinle!mesi söz konusu olabilir. Bu durumda yapılan i!lerin geli!i güzel hale gelmesini önlemek için kontrolü sa#layacak olan mekanizmaların devreye sokulma sıklı#ı arttırılmalıdır. Uygun performans ölçümleri konusuna ili!kin rekreatif proje yürütücüleri !u sorulara yanıt aramalıdır. Hangi bilgiler toplanmalıdır? Bu bilgiler nasıl toplanmalıdır? Bu bilgiler hangi kaynaklardan elde edilmelidir? Bu bilgiler hangi sıklıkta toplanmalıdır? Toplanan veriler nasıl analiz edilmelidir? Belirtilen soruların cevapları bulundu#unda uygun performans ölçümü sa#lanabilir. Rekreatif proje yönetiminde proje takımı tarafından yapılan kontrol amaçlı de$erlendirmelerin sıklı$ı önemlidir. Rekreatif etkinliklerde genellikle fiziksel bir #ekilde yarar sa$lanırken, buna ba$lı olarak yapılan etkinliklerin tekrar sayısının artması da söz konusu olmaktadır. Dolayısıyla, yapılan etkinliklerde tekrar sayısının artması ve dikkatsizlik, geli#i güzel uygulamaların ortaya çıkmasına sebep olmaktadır. Bu sebepten dolayı mü#teri memnuniyetinin sa$laması ve etkinlik içerisinde herhangi bir aksaklı$ın ya#anmaması için kontrol amaçlı de$erlendirme sıklı$ı, etkinli$in süresine göre artırılmalıdır. Rekreatif Proje Yönetiminde “Kapatma” Rekreatif bir projenin kapatma a!aması projenin resmi olarak kapatılmasıdır. Bu a!amada en önemli konulardan biri proje süresince elde edilen deneyimlerden çıkarılan derslerin belgeler haline getirilerek ar!ivlenmesidir. Bunun sebebi bir sonraki rekreatif projede olu!abilecek aksaklıklara ya da eksikliklere önceden önlem alabilme !ansını elde etmektir. Böylece bo! zaman ve rekreasyon i!letmeleri tarafından üretilen rekreatif projelerin daha ba!arılı hale getirilebilmesi ve sürdürülebilmesi sa#lanabilir. Rekreatif bir projenin kapatma a!aması !unları içerir. • Projenin kapatılması: Rekreatif projeyi ya da rekreatif projenin bir a!amasını resmi bir !ekilde kapatmak için süreç içerisindeki tüm aktivitelerin sonlandırılmasıdır. • Sözle!menin kapatılması: Proje ya da proje a!amasında uygulanabilir her bir sözle!menin (açılan her bir maddenin çözümünü içeren) sonlandırılması ve ar!ivlenmesidir. Proje yönetiminde kapatma a#aması ile ilgili daha fazla bilgiye Kerzner, K. (2003). “Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling” (8th Ed.) Wiley. isimli kitaptan ula#abilirsiniz. REKREAT!F PROJE YÖNET!M!N! ANLAMAK Rekreasyonda proje yönetimini anlayabilmek için rekreatif anlamda bir i! tanımının verilmesi gerekmektedir. Rekreatif proje i!i bo! zaman ve rekreasyon i!letmeleri tarafından sunulan ya da kamu /özel sektörün ihtiyacı do#rultusunda ortaya çıkan rekreatif etkinliklerin bo! zaman ve rekreasyon i!letmeleri tarafından yürütülmesi i!idir. "fade edilen bu rekreatif proje i!i bir dizi aktiviteler ve görevler bütünüdür. Bu aktiviteler ve görevler; 191 ! ! • Rekreatif projelerin bazı özelliklerle tamamlanabilecek özel amaca sahip olması • Rekreatif projelerin başlangıcı ve aktivite tarihlerinin tanımlanması • Rekreatif projenin finansal sınırlarının olması • Rekreatif projelerin çok işlevsellik özelliğini sergilemesidir. Rekreasyonda proje yönetimi aynı zamanda proje planına ve proje kontrolünü içermelidir. 1. 2. Proje planlama • Rekreatif projedeki iş gereksinimlerinin tanımlanması • Rekreatif projenin kalitesi ve iş kalitesinin tanımlanması • Rekreatif projede ihtiyaç duyulan kaynakların tanımlanması Proje kontrolü • Rekreatif projedeki ilerlemenin takibi • Rekreatif projede gerçek ve tahmin edilen çıktıların karşılaştırılması • Rekreatif projenin etki analizi • Rekreatif projede gerektiğinde ayarlama yapılabilmesinin sağlanması Başarılı bir rekreatif proje yönetimi ancak, proje amaçlarının başarıldığı zaman tanımlanabilir. • Rekreatif proje zamanında bittiğinde • Rekreatif projenin maliyet sınırı aşılmadığında • Rekreatif projenin arzu edilen performans/teknoloji düzeyini sergilediğinde • Rekreatif projede tahsis edilen kaynaklardan etkili ve verimli bir şekilde yararlanıldığında • Rekreatif projenin müşteri tarafından kabul edildiğinde proje yönetiminin başarısı tanımlanabilir. Rekreatif proje yönetiminin potansiyel yararları vardır. Bunlar; • Rekreatif projedeki tüm aktivitelerde personel devrinin dikkate alınmadan fonksiyonel sorumlulukların tanımını sağlar. • Rekreatif projede sürekli raporlama ihtiyacının en aza indirger. • Rekreatif projede zamanlama için aktivitelerin zaman sınırlarını tanımlar. • Rekreatif projede yapılan planlamaya karşın başarılanın ölçümünü belirler. • Rekreatif projede doğru önlemin ve takibinin sağlanabilmesi için problemlerin erken teşhisini sağlar. • Rekreatif projede geleceğin planlanması için geliştirilmiş tahmin yeteneğini sergiler. • Rekreatif projedeki hedeflerin yerine getirilemeyeceğinin ya da aşacağının bilinmesini sağlar. Rekreatif projelerin yararları engellerin üstesinden gelmeden elde edilemez. Bu engeller; • Rekreatif projenin karmaşıklığı • Rekreatif projenin sunulduğu müşterinin özel istekleri ve kapsam değişiklikleri • Rekreatif projede yeniden organizasyonel yapılanma • Rekreatif projedeki riskler • Rekreatif projede ileri planlama ve fiyatlandırmadır. Daha başarılı bir rekreasyon işletmesinin yönetimi için proje yönetimi gereklidir. Çünkü proje yönetimi kurumsal ve işlevseldir. Kurumsal yönetim; yapısal yönetim görevlerini, işlevsel yönetim ise 192 yöneticilik ve yönetim görevlerini (planlama, organize etme, uygulama, kontrol, de#erlendirme) kapsamaktadır (Albayrak, 2005). Proje yönetimini daha iyi anla#ılmasını sa$layacak ayrıntılı bilgiye www.projectmanagement.com isimli internet adresinden ula#abilirsiniz. Rekreatif Projenin Yönetim Süreci Proje yönetiminde i! sürecinin amacı projenin profesyonel yönetimidir. Proje yönetiminde göz önüne alınan amaçlar projenin amaçları, projenin kapsamı, projenin programı, projenin kaynakları, projenin maliyeti, projenin gelirleri, projenin riskleri, projenin organizasyonu, projenin kültürü ve projenin !artlarıdır. Proje yönetim süreci, amaçları ve zaman sınırlaması olan bir yakla!ımdır. Proje yönetim sürecinin zaman açısından !artları, projenin tahsisi ve yatırım kontrol sürecidir. "çerik açısından bu süreç i! süreciyle ili!kili olan !artlardır. "! süreciyle ba#ıntılı olan !artlar ise projenin tipiyle ili!kilidir (Cleland ve Gareis, 2006). Proje yönetim sürecinin profesyonel bir !ekilde yürütülebilmesi için yönetimin temel fonksiyonlarını uygulamaya konulması gerekir. Proje yönetim süreci, klasik yönetim sürecini olu!turan planlama, organizasyon, motivasyon, koordinasyon ve kontrol fonksiyonlarını içermektedir. Rekreatif proje yönetiminde de aynı yakla!ımı gütmek yerinde olacaktır. Rekreatif bir projenin hedef ve amaçlarına ula!ılabilmesi için projenin yürütülmesinde yönetimin bu fonksiyonlarının i!lev görmesi kuvvetle muhtemeldir. Proje takımının önüne daima yeni taleplerin konması ve proje yöneticilerinin bu talepleri koordineli bir !ekilde uygulayabilmesi planlama, organizasyon, motivasyon, koordinasyon ve kontrol fonksiyonları yardımıyla olabilmektedir. Dolayısıyla, rekreatif bir projede kar!ıla!ılan taleplerin, sorunların ya da uyumsuzlukların giderilmesinde planlama, organizasyon, motivasyon, koordinasyon ve kontrol mekanizmalarından yararlanılması gerekmektedir. Rekreatif proje yönetimi, yönetim ve proje yönetiminde oldu#u gibi devam eden bir süreçtir. Projenin gerçekle!tirilmesinden önce bir ki!i ortaya çıkan yeni ihtiyaçları tatmin etmek, problemleri çözmek ve fırsatlardan yararlanmak zorundadır. Uygulamada bu ki!i proje yöneticisidir. Proje yöneticisi, yaygın ve geni! olan problemler ve fırsatlar a#ından olu!an karma!ık yuma#ı yönetmeyi ö#renmelidir. Rekreatif projede yönetim sürecini açıklayınız? Büyük bir proje yönetiminin ba!arılı bir !ekilde planlanması ve icra edilmesi için uygulanan tüm aksiyonlar, anla!ılması zor olan karma!ık bir durumdur. Bu yüzden projeler belirli parçalara bölünerek her bir parçanın tam anlamıyla öneminin ve proje !emasındaki yerinin tam olarak belirlemesi gereklidir. Projenin evrimi, geli!imi ve azalmasıyla devam eden proje fazları aktivitelerin mantıklı bir akı!ını sa#layan i! paketlerine bakılmak zorunda bırakır. Bu anlamda, proje ya!am döngüsünün bir modelini kullanmak projenin toplam geni!li#ini ve uzun ömürlü olmasını anlayabilmek ve tanımlayabilmek adına yararlı olabilir. Proje yönetim süreci ile ilgili ifade edilen tüm özelliklerden sonra rekreatif bir projenin yönetim süreci Tablo 8.1’de oldu#u gibi somutla!tırabilir. Proje yönetimi sürecine yönelik daha ayrıntılı bilgiye PMI (The Project Management Instute), (2004). “A Guide to The Project Management Body of Knowledge”. The Project Management Instute, Newtown Square, Pennsylvania, isimli kitaptan ula#abilirsiniz. 193 ! ! Tablo 8.1: Rekreatif Proje Yönetimi Süreci Planlama (Amacımız nedir ve neden?) Rekreatif projenin amaçlarını, hedeflerini ve stratejilerini geliştirmek Rekreatif projenin iş kırılım (karmaşıklığı azaltmak ve düşünceyi projenin geneli içindeki alt aşamalara odaklayarak aktiviteyi tanımlamak) yapısını geliştirmek Rekreatif proje aktivitelerinin ve kilometre taşlarının mantıklı ilişkilerinin kurulması için öncelik diyagramlarının geliştirilmesi Zaman öncelikli diyagramlara dayalı olan zaman tabanlı proje programının geliştirilmesi Rekreatif projenin kaynak desteğinin planlanması Organizasyon (İlişkiler nedir ve neden?) Rekreatif proje takımı için organizasyonel yapının kurulması Rekreatif proje takımı üyelerinin projedeki rollerinin ve atamalarının tanımlanması Rekreatif proje yönetimi politikalarının, prosedürlerinin ve tekniklerinin tanımlanması Rekreatif proje yönetimi tüzüğünün ve diğer delegasyon enstrümanlarının hazırlanması Rekreatif proje takımının yetki, mesuliyet ve sorumluluk standartlarının oluşturulması Motivasyon (İnsanların en iyi işi yapmasını sağlayacak motivasyon nedir?) Rekreatif proje takımı üyelerinin ihtiyaçlarının belirlenmesi Rekreatif projede görev alan insanların en iyi işi yapmaları için motive eden faktörleri belirlemek Rekreatif projede görev alan insanların için gerek duyulduğunda uygun danışman ve mentorün sağlanması Rekreatif proje takımı üyeleri için ödül programının oluşturulması Rekreatif projenin gerçekleştirilmesinde motivasyon artırıcı çalışmaların uygulamaya konulması Koordinasyon (Kim, neye, ne zaman karar verir?) Rekreatif proje kaynaklarının tahsisi için karar verme yetkisinin sınırları çizilmeli Rekreatif projedeki liderlik sitilinin geliştirilmesi Rekreatif projede görev personelin insan ilişkilerinin kuvvetlendirilmesi Rekreatif proje takımının yönetiminde, katılımcı yönetim tekniklerinin artırılması için planların hazırlanması Rekreatif proje takımının karar verme teknikleri için fikir birliğinin geliştirilmesi Kontrol (Kim sonuçları değerlendiriyor? Standartlar nelerdir?) Rekreatif proje için teknik performans standartları, program ve maliyet oluşturulmalı Rekreatif projenin ilerleyişini değerlendirmek için planların oluşturulması Rekreatif proje için bir proje yönetimi bilgi sisteminin kurulması Rekreatif projenin yeniden gözde geçirilmesini sağlayacak stratejilerin hazırlanması Rekreatif projenin ilerleyişinin değerlendirilmesi Kaynak: Cleland ve Gareis, (2006)’dan uyarlanmıştır. Proje Yaşam Döngüsü Proje yaşam döngüsü, genellikle sıralı ve bazen iç içe geçen proje fazları grubudur. Bu fazların adları ve sayıları; yönetim kadrosu, projeye dahil olan organizasyon ya da organizasyonların kontrol gereksinimleri, projenin doğası ve projenin uygulama alanı tarafından belirlenir. Bir yaşam döngüsü bir 194 metodolojiyle belgelenebilir. Proje ya!am döngüsü, organizasyonun, sektörün ya da kullanılan teknolojinin kendine özgü özellikleriyle belirlenebilir ya da !ekillenebilir. Her projenin kesin bir ba!langıcı ve biti!i olmamakla birlikte, ya!am döngüsünde belli a!amalarda ortaya çıkan teslimatlar ve aktiviteler projeden projeye büyük de#i!iklikler göstermektedir (PMI, 2000). Ya!am döngüsü, projeyle ili!kili özel i!lerden ba#ımsız olarak, projenin yönetilmesine ili!kin temel çerçeveyi sa#lar (PMI, 2009). Her program, proje ya da ürün bazı geli!im a!amalarına sahiptir. Bu a!amaların açık bir !ekilde anla!ılabilmesi, arzu edilen amaçların ba!arılmasında kurumsal kaynakların tümünün kontrolünü sa#layacak yöneticiler sayesinde olabilir. Proje yönetim biliminde geli!im a!amaları ya!am döngüsü olarak adlandırılmaktadır. Ancak, ya!am döngüsü a!amalarının farkı ve terminolojisi proje içerisinde görev alan bireylerin kar!ılıklı tartı!malarına ve kararlarına ba#lıdır. Bu yüzden, proje ya!am döngüsüyle ilgili kesin bir a!ama sıralaması vardır diyebilmek çok zordur. Ancak, ya!am döngüsü a!amalarıyla ilgili en azından kısmi bir uzla!ma bulunmaktadır (PMI, 2000). Bunlar; • Projeye ba!lamak • Organizasyon ve hazırlık i!leri • Proje i!lerini yerine getirmek • Projeyi kapatmaktır. Grafik 8.1: Projenin Ya!am Döngüsü Boyunca Görülen Tipik Maliyet ve Personel Düzeyleri Kaynak: PMI, (2009). Projenin ayrıntılarına fazla hakim olmayan daha yüksek yönetim kademeleriyle ya da ba!ka kurulu!larla ileti!ime girildi#inde, ço#u zaman bu genel ya!am döngüsü yapısına atıfta bulunulur. Bu yüksek düzeyli bakı! açısı, do#aları gere#i birbirine benzemeyen projeleri bile kar!ıla!tırmak için ortak bir referans çerçevesi sa#layabilir (PMI, 2009). Genel ya!am döngüsü yapısı, genel olarak !u özellikleri sergiler: • Maliyet ve personel düzeyleri ba!langıçta dü!üktür, i!ler yerine getirilirken zirveye ula!ır ve proje kapanı!ına yakla!ırken hızla dü!er. Grafik 8.1’deki kesikli çizgi bu tipik örüntüyü gösteriyor. • Payda!ların etkileri, risk ve belirsizlik (Grafik 8.1’de görüldü#ü gibi), projenin ba!langıcından en yüksek düzeydedir. • Maliyet üzerinde önemli ölçüde bir etki yaratmaksızın projenin ürününün nihai özelliklerini etkileme becerisi, projenin ba!langıcında en yüksek düzeydedir ve proje ilerleyip tamamlanmaya yakla!tıkça dü!er. Tablo 8.2’de de#i!iklikleri ve hataları düzeltme maliyetinin, genellikle proje tamamlamaya yakla!tıkça önemli ölçüde yükseldi#ine yönelik görü!e yer veriliyor. 195 ! ! Grafik 8.2: Proje Süresine Ba"lı Olarak Etkilerin De"i!mesi Kaynak: PMI, (2009). Proje Ya#am Döngüsü A#amalarındaki Yönetimsel Uygulamalar Proje ya!am döngüsü kavramsalla!tırma (entelektüel bir modelin formülasyonu), dizayn (yapılanmanın gösterimi), geli!tirme (örnek etkinliklerin testi) ve projenin teknik performansını (çıktılar/etkinlikler) uygulamaya koyan büyük adımlar serisini içermektedir. Bu büyük adımlar genellikle, i! paketleri olarak adlandırılır ve projenin yönetilmesinde anahtar rol üstlenirler. Projeler, ya!am döngüsü boyunca her bir safhada hareket halinde olan organizasyonlar gibidir. Projeler daima zamanında tamamlama umuduyla, bütçeyi a!mama ve teknik performans amaçlarıyla tatmin eden bir !ekilde devam eder. Proje ya!am döngüsü proje planlamasında göz önüne alınması gereken anahtar özelliklerden biridir. Proje ya!am döngüsünün her bir a!aması için uygun i! paketleri bir kez tanımlanırken, proje planının geli!imine yönelik önemli bir ba!langıç olu!turulmaktadır (PMI, 2004: Gray ve Larson, 2006). Her projede oldu#u gibi rekreatif projede de proje ya!am döngüsü önem arz etmektedir. Proje ya!am döngüsünü olu!turan dört a!amanın rekreatif bir projede nasıl uygulanaca#ı ise !u !ekilde ifade edilebilir. Projeye ba!lamak: Rekreatif bir projeye ba!lama a!amasında yapılacak olan uygulamalar; proje ihtiyaçlarının belirlenmesi, amaçların olu!turulması, istekli bir !ekilde i!leyecek organizasyon kaynaklarının belirlenmesi, bir proje organizasyonu için organizasyon ihtiyacının satı!ı ve kilit görev üstlenecek olan personelin atanması olarak ifade edilebilir. Organizasyon ve hazırlık i!leri: Rekreatif bir projenin organizasyonu ve hazırlık i!leri ilgili uygulamaları; proje organizasyon yakla!ımının tanımlanması, proje hedeflerinin belirlenmesi, proje i!lerinin yerine getirildi#i a!ama için programın hazırlanması, rekreatif projede uygulanan görev ve kaynakları ayırma ve tanımlama ve rekreatif proje takımının olu!turulması olarak sıralanabilir. Proje i!lerini yerine getirmek: Rekreatif proje i!lerinin yerine getirilmesi a!amasındaki uygulamalar; proje i!lerinin (etkinliklerin dizaynı, etkinlik alanının olu!turulması, etkinliklerin tüketiciye sunulması vb.) uygulanmasıdır. Projeyi kapatmak: Rekreatif projeyi kapatmak için yapılan uygulamalar; bo! zaman ve rekreasyon i!letmelerinin di#er organizasyonlarına insan ya da insan olmayan kaynaklarının transferi, transfer ya da taahhütleri tamamlamak, projeyi sonlandırmak ve personeli ödüllendirmek olarak açıklanabilir. Her projede var olan ya!am döngüsü içerisinde yapılması ya da yerine getirilmesi gereken görevler bulunmaktadır. Rekreatif bir projede, proje ya!am döngüsünün a!amalarında ba!arılan ya da yerine getirilen görevleri açıklamaya çalı!alım; Projeye ba!lamak • Öncelikle rekreatif projenin ihtiyaçları nelerdir bunların belirlenmesi. • Fizibilite çalı!malarının yapılması • Rekreatif proje ihtiyaçlarının temin edilmesinde alternatiflerin olu!turulması • Rekreatif proje önerisinin olu!turulması • Rekreatif proje için gerekli olan temel bütçe ve programın belirlenmesi. • Rekreatif projedeki görevlere uygun oldu#u dü!ünülen personelin proje takımına seçilmesi. Organizasyon ve hazırlık i!leri 196 ! ! • Rekreatif proje programına yönelik harekete geçilmesi. • Çıkabilecek sorunlara karşı davranış çalışmalarının ve analizlerin yapılması. • Rekreatif projenin dizayn sisteminin oluşturulması. • Rekreatif proje kapsamında kullanılacak etkinlik örneklerinin oluşturulması ve test edilmesi. • Analiz sonuçlarının değerlendirilmesi. • Rekreatif proje kapsamındaki etkinlikler için işverenden onayın alınması. Proje işlerini yerine getirmek • Rekreatif projede kullanılması düşünülen araç ve gerecin temin edilmesi. • Rekreatif projede kullanılacak araç ve gerecin kurulması ve test edilmesi. • Rekreatif proje gereksinimlerine verilecek olan destek sisteminin geliştirilmesi. • Rekreatif projenin uygulanması için bir sistemin geliştirilmesi. • Rekreatif proje kapsamındaki tüm iş performanslarının doğru işleyip işlemediğinin doğrulanması. • Rekreatif proje kapsamında gereken değişiklerin yapılması. Projeyi kapatmak • Rekreatif projede görev alacak işlevsel personelin eğitilmesi • Rekreatif projede kullanılan araç gereç transferinin sağlanması • Rekreatif projede alınan sorumlulukların transferinin sağlanması • Rekreatif projede kullanılan kaynakların serbest bırakılması • Rekreatif proje takımı üyelerinin başka bir işe tekrar atanması. Rekreatif Proje Yönetiminde 7-S Organizasyonda amaçlanan hedefleri başarma konusunda organizasyon nasıl konumlandırılmalı ve süreç nasıl analiz edilmelidir? Bu soru uzun yıllardır proje yönetimi alanında sorulmakta ve birkaç farklı cevabı (yaklaşım) bulunmaktadır. Bu yaklaşımların bir kısmı iç faktörleri, diğer bir kısmı dış faktörleri geri kalanı ise hem iç hem de dış faktörleri benimsemektedir. Ancak, günümüzde proje yönetimi çerçevesinin oluşturulmasında en çok dikkat edilen konular, ihtiyaç olduğu düşünülen gündemdeki konuların kapsamlı bir şekilde oluşturulmasını, anlaşılmasını, görevlerin sınıflandırılmasını ve rollerin karmaşıklığının azaltılmasına yardımcı olan teorik bir çerçevenin oluşturulmasını kapsamaktadır. 7-S çok yaygın ve değişik durumlara kullanılan bir çerçevedir. Örneğin, bir şirketin performansını artırmada, şirket içindeki değişikliklerin olası etkilerinin incelenmesinde ve önerilen bir stratejinin nasıl en iyi şekilde uygulanacağının belirlenmesinde etkin bir rol üstlenir. Tablo 8.2’de Proje Yönetiminde 7-S’i oluşturan ögeleri görebilirsiniz. 197 Tablo 8.2: Proje Yönetiminde 7-S Strateji (Strategy) Planlama (Structure) Sistem (Systems) Personel (Staff) Beceriler (Skills) Sitil/Kültür Style/Culture) Paydaşlar (Stakeholders) Strateji bir süreçtir. Projenin yüksek-düzeyli gereksinimleri ve bu gereksinimlerin başarılmasını sağlar Planlama, idare ve kontrol sınırları ile ilişkili olan düzenlemeler ve insan kaynaklarıdır. Projenin gerçekleştirilmesinde kullanılacak olan organizasyonel düzenlemeleri içerir. Çalışma metodunun dizaynı, izlenmesi ve kontrolüdür Proje üzerinde çalışacak kişilerin seçimi, işe alımı, yönetimi ve liderliği içerir İdari ve teknik araçlar proje yöneticisi ve görevliler için elde mevcut olmalıdır Çalışma takımı ya da organizasyon içinde çatışma sitili ve birbirleriyle ilişkilerin altını çizer Proje süreci ya da getirileri ile ilgilenen bireyleri ve grupları içerir. Kaynak: Maylor (2003). Genel proje yönetiminde ifade edilen 7-S rekreatif proje yönetimi içinde geçerlidir. Rekreatif proje yönetiminde stratejinin bir çıktı ya da basit bir ifade olarak düşünülmesinden ziyade bir süreç olarak algılanmalıdır. Strateji, aktivite düzeyinin detaylarından ziyade proje ilkelerinin bir açıklaması olarak görülebilen amaçların yüksek düzeyde düşünülmesini içermektedir. Rekreatif projede başarı, projenin tüm safhalarında verilen kararlar ile ilgili olan bilgileri ortaya koyan ve kılavuz özelliği sergileyen rasyonel bir strateji süreciyle başlar. Rekreatif bir projede planlama, etkinliklerin oluşturulması ve uygulanması aşamasında emir komuta zinciriyle ilişkili olan insan kaynaklarının düzenlemesi ile ilişkilidir. Rekreatif bir projede sistemin oluşturulması, rekreatif etkinliğin düzenleneceği alandaki çalışma metodunun dizayn edilmesi, izlenmesi ve kontrolü ile sağlanabilmektedir. Rekreatif bir projenin uygulanmasında en önemli faktörlerin başında personel gelmektedir. Çünkü rekreatif etkinliklerin topluma ulaştırılmasında ya da uygulatılmasında aracı olan ana faktör personeldir. Dolayısıyla, rekreatif bir projenin içerisine dâhil edilecek olan kişilerin seçimi, işe alımı, yönetimi ve liderliği rekreatif projeler için önemlidir. Rekreatif projelerin yürütülmesini sağlayan idari personelin ve personelin olmazsa olmaz olan ihtiyaçlarının başında ise etkinliklerin başarılabilmesi ve personelin yönetilebilmesi için yeterli beceriyi sağlayacak olan idari ve teknik aracın elde bulunuyor olmasıdır. Rekreatif projelerde insan faktörünün ön planda olması hem idari personel ve personel arasında hem de personelin kendi arasında iyi bir iletişimi gerektirmektedir. Rekreatif projede görev alan kişilerin birbirleriyle anlaşabilen bir kitle özelliği sergilemesi rekreatif bir projenin topluma ulaştırılmasında kolaylık sağlamaktadır. Rekreatif projede sitil/kültürün olması organizasyon içerisinde belirli bir çatışma stili ya da insan ilişkilerinin altını çizerek projenin sorunsuz bir şekilde kapatılmasına yardımcı olmaktadır. Herhangi bir projede paydaşlar olmazsa olmazların başında gelmektedir. Özellikle ticari anlamda kar amacı güden bir rekreatif projede paydaşların rolleri önem arz etmektedir. Çünkü rekreatif projenin başarılabilmesi için görev alan paydaşların rekreatif etkinliğin finanse edilmesinde, pazarlanmasında ve uygulanmasında önemli roller üstlenmektedir. Rekreatif Proje Yönetiminin Genel İlkeleri Boş zaman ve rekreasyon endüstrisi içerisindeki hizmet sektörlerine, boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin yeni ve alternatif rekreasyon etkinliklerini ürün olarak geliştirmesi ve sunabilmesi için oluşturdukları projelerin yönetiminde belirli ilkelere uyması gerekmektedir. Bunlar; • Boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından hazırlanan rekreatif projenin amacının belirlenmesi • Boş zaman ve rekreasyon işletmesinin proje amacına varabilmesi için gerekli araçların seçilmesi • Boş zaman ve rekreasyon işletmesinin geliştirmiş olduğu projenin plan ve programına göre ifade edilen amaçlara varılması için eldeki mevcut kaynakların akıllıca tahsis etmesi • Boş zaman ve rekreasyon işletmesinin ortaya koymuş olduğu projeyi başlangıcından sonuna kadar bütün süreci kontrol etmesi olarak ifade edilebilir. 198 Rekreatif Projenin Başarısını Etkileyen Faktörler 1. Rekreatif proje amaçlarının ve kısıtlamaların açık ve net belirlenmiş olması: Amaçlar; • Rekreatif proje amaçlarının anlaşılabilir olması • Rekreatif proje amaçları açık bir şekilde tanımlanmış olması • Rekreatif projede ifade edilen amaçlar ölçülebilir olmalı • Rekreatif proje etkinliklerin amaçları organizasyon amaçlarına uygun olmalı • Rekreatif proje amaçları zamanla sınırlı olmalı • Rekreatif proje amaçları önem sıralı olmalı • Rekreatif proje amaçlarına gerçekleştirilmesine engel teşkil edecek risk faktörleri tanımlanmalı • Rekreatif proje amaçları ulaşılabilir özellikler sergilemeli Kısıtlar; • Rekreatif projede yetenekli kaynakların (daha kaliteli ve kolay ulaşılabilir) eksikliği • Rekreatif projede oluşturulan zaman aralıkları • Rekreatif projede yerleşim • Rekreatif projede teknoloji • Rekreatif projede kalite • Rekreatif projede para • Rekreatif projede zaman • Rekreatif projede insan olarak karşımıza çıkar. 2. Rekreatif projenin planlanması ve personel organizasyonunun sağlanması: Planlar, detay aktiviteleri, sorumluluk tanımlarını, teslimatları bir arada göstermelidir. Plan dahilindeki tahminlerin, varsayımların olabildiğince gerçeğe yakın olması gerekmektedir. 3. Kullanıcıların katılımı: Projenin sonunda ortaya çıkacak ürün belirli aşamalarda son kullanıcıların onayına sunulmalıdır. 4. Proje kontrolü: Projenin başarısı, proje ilerleyişinin objektif olarak değerlendirilmesiyle mümkündür. 5. Proje yöneticisinin etkinliği: Proje yöneticisi zaman, maliyet, kalite ve kapsam faktörleri arasında ilerlemeyi sağlayarak, projenin başarısında kilit rol oynar. Proje yöneticisin bu rolleri etkin bir biçimde gerçekleştirilebilmesi kendisine verilen YETKİ ile doğruda ilişkilidir. Tekir, (2006)’dan uyarlanmıştır. Rekreatif Proje Yöneticisi Rekreatif projenin merkezi ve sürükleyici gücü olarak, rekreatif proje yöneticisi zaman, maliyet, kalite ve kapsam faktörleri arasında ilerlemeyi sağlayarak, projenin başarısında kilit rol üstlenmektedir. Bu bağlamda, rekreatif proje yöneticisinin bu rolleri etkin bir şekilde gerçekleştirebilmesi kendisine verilen yetki ile doğrudan ilişkilidir. Rekreatif proje yöneticisi; • Rekreatif proje ürününün pazarlandığı işletme üst yönetimine ve katılımcılara karşı birincil sorumlu kişidir. • Rekreatif proje ürününün maliyet ve süreç öngörülerinden sorumlu kişidir. • Rekreatif proje boyunca ihtiyaç duyulacak olan kaynakları belirleyen kişidir. • Rekreatif proje takımındaki çatışma ortamlarını ve stresi azaltmaktan sorumlu olan kişidir. • Rekreatif projedeki iletişim yapısının oluşturulmasını sağlayan kişidir. Tekir (2006)’dan uyarlanmıştır. 199 Proje yöneticisinin görevi, çeşitli yönlerden herhangi bir işteki yönetici görevlerinden önemli düzeyde farklılık göstermez. Her ikisi de insanlar ve kaynak aracılığıyla sonuç üretmekle yükümlüdür. Geleneksel bir yönetici gibi proje yöneticisi de şu işleri yapmak zorundadır; • Rekreatif projeye uygun etkin katılımcıları görevlendirme, • Rekreatif proje etkinliklerine uygun çatıyı oluşturma, • Rekreatif projenin vizyonunu ortaya koyma, • Rekreatif proje etkinliklerinin koordinasyonunu sağlama, • Rekreatif projenin satıldığı müşteri (üst düzey yönetici/işletme sahibi) ve sponsorlarla görüşmeleri yürütme, • Rekreatif projenin gerçekleştirilme aşamasında oluşan çatışmalara çözüm yolu bulma, • Rekreatif proje sürecindeki kilometre taşlarını belirlemek, • Rekreatif projede ortaya konan bütçeyi yönetme, • Rekreatif projede görev alan bireylerden maksimum verimi elde edilmesini sağlama, • Rekreatif proje işini rotasında tutma, • Rekreatif projenin amaçlarına, zamanında ve bütçe sınırları içinde ulaşmayı sağlamadır (Luecke, 2009). Rekreatif proje yöneticisi işi bizzat yapan kişiler üzerinde doğrudan yetkiye sahip olmayabilir. Örneğin, teknolojik yeni bir ürünü piyasaya çıkarmak isteyen büyük bir şirketin, dünya ya da ülke çapında ürün tanıtımını rekreatif bir organizasyon zinciriyle yapmak istediğini düşünelim. Bu tanıtımın gerçekleşmesi için oluşturulan organizasyonun projelendirilmesi ve uygulanması işi ise boş zaman ve rekreasyon işletmelerinden birine verilmiş olsun. Proje yönetici olarak boş zaman ve rekreasyon işletmesinin yöneticisi seçilmiş ancak, proje elemanları pazarlama, finans, müşteri hizmetleri ve diğer birimlerden alınmış olabilir. Bu elemanlar proje yöneticisinin üzerlerinde doğrudan etkisinin bulunmadığı veya elinde ücret artışı ve terfi gibi özendiriciler olmayan kişilerdir; bu yüzden, proje yöneticisi bu insanların davranış ve performanslarını ancak sahip olduğu liderlik vasıflarıyla yönlendirebilir. Rekreasyonda Proje Yönetimi İçin Genel Bir Model Projelerin gerçekleştirilme aşamasında sıklıkla karşılaşın en önemli sorunların başında proje yönetimini yeni deneyimleyecek olan proje yöneticilerinin proje takibini kolaylaştıracak bir modelin eksikliğidir. Boş zaman ve rekreasyon alanında proje yönetiminin yeni yeni kullanılıyor olması rekreasyon uzmanlarının proje yönetimindeki bilgi ve deneyim eksikliğini daha da ön plana çıkarmaktadır. Bu durumda rekreasyon alanına özgü bir proje yönetimi modeli çıkarmak, alan içerisinde çalışacak olan rekreasyon uzmanları için faydalı sağlayacaktır. Rekreatif bir projenin yönetimi için temel bir modelin oluşturulması, projenin başlama aşamasında rekreatif proje yöneticisi ve proje takımı tarafından yapılmalıdır. Her rekreatif projede, proje modeli geliştirilmelidir. Bu sayede, rekreatif proje modeli, projenin genel bir takibini sağlarken rekreatif proje yöneticisinin de işini kolaylaştıracaktır. 200 ! "ekil 8.1: Rekreasyonda Proje Yönetimi Genel Modeli Kaynak: Tekir (2006)’dan uyarlanmı!tır. 201 ! ! 1. Rekreatif etkinlik ihtiyacının ortaya çıkışı: Ticari anlamda, rekreatif bir ihtiyacın ortaya çıkması üç şekilde olabilir. Birincisi, kamu kurumlarında ihtiyaç duyulan rekreatif etkinlikler. İkincisi, özel sektörde ihtiyaç duyulan rekreatif etkinlikler. Üçüncüsü, boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin kendi sınırları içerisinde oluşturmuş olduğu rekreatif etkinlik alanına gelen müşterilerin ihtiyaçları olabilir. Ticari anlamdaki bu rekreatif ihtiyaçlara şu şekilde örnekler verilebilir. Belediyelerin sosyo-kültürel etkinlikleri için ihtiyaç duydukları rekreatif etkinliklerin ve ekiplerin oluşturulmasında boş zaman ve rekreasyon işletmelerinden destek alması, özel sektörde büyük çaplı fabrikaların çalışanlarına yılda birkaç kez oluşturmuş olduğu sosyo-kültürel etkinliklerde ortaya çıkabilecek olan rekreatif etkinlik ihtiyacının boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından giderilmesi örnek olarak verilebilir. Kamu ve özel sektörde verilen bu iki örneğin dışında kamu ve özel sektör tarafından rekreatif bir ihtiyacın dile getirilmiyor olmasına rağmen boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından rekreatif proje teklifleri bu tür kurumlara sunulmalıdır. Çünkü, ülkemizde boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin ticari bir işletme olarak yeni yeni tanınıyor olması bu tür tekliflerin boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından verilmesini gerektirmektedir. Bu sayede boş zaman ve rekreasyon işletmeleri kamu ve özel sektör karşısında tanınırlığını ve güvenirliğini artırarak endüstri içerisinde kendisine yer bulabilmesini kolaylaşacaktır. 2. Rekreatif etkinlik türü ihtiyacının tanımlanması: İhtiyaç duyulan rekreatif etkinlik, ister kamudan ya da özel sektörden isterse de boş zaman ve rekreasyon işletmesi tarafından ortaya çıkarılıyor olsun öncelikle, kamu ya da özel sektörde ihtiyaç duyulan rekreatif etkinliğin kurumun yapısına ve yapmış olduğu sosyo-kültürel etkinliklerin doğasına zarar vermeyecek şekilde tanımlanarak seçilmesi gerekmektedir. 3. Alternatif proje stratejilerinin oluşturulması: Boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından sunulan ya da kamu ve özel sektör tarafından ihtiyaç duyulan rekreatif etkinliklerin oluşturulmasında boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin bünyesinde bulunan beyin takımları görev almalıdır. Bu beyin takımları hem ihtiyaç duyulan rekreatif etkinlik türünün belirlenmesinde, tanımlanmasında, uygulanmasında ve sonuçlandırılmasında hem de alternatif olabilecek rekreatif etkinlik türlerinin üretilmesinde görev üstlenmelidir. 4. Seçilen her strateji için P (performans), M (maliyet), Z (Zaman), K (Kapsam) hedeflerinin belirlenmesi, risklerin tanımlanması, projedeki önem seviyelerinin belirlenmesi: Boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin sundukları ya da aldıkları her bir rekreatif projenin gerçekleştirilmesindeki en önemli aşamalardan biri budur. Yapılacak olan etkinliğin icra edilmesinde kullanılacak olan her bir alternatif stratejinin performansı, etkinliğin maliyet hesaplaması, etkinlikte harcanacak zamanın ve etkinlik kapsamının belirlenmesi proje beyin takımı tarafından yapılmalıdır. Bunların yanı sıra, etkinliğin gerçekleştirilmesi aşamasında doğabilecek aksiliklerin önceden belirlenmesi, gerekli önlemlerin alınması ve risklerin önem sırasının belirlenmesi yine rekreatif projeyi oluşturan beyin takımının görevlerinden biridir. 5. Tüm faktörlerin uygunluğu: Boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından sunulan ya da alınan rekreatif projeleri oluşturan faktörlerin (performans, maliyet, zaman, kapsam) uygunluğu proje beyin takımı tarafından kontrol edilmelidir. 6. Detaylı bir planın hazırlanması: Boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından oluşturulan rekreatif projenin amaçlarını, belirli bir sürede ve belirli bir bütçe çerçevesinde gerçekleştirmek için kaynakları verimli bir biçimde tahsis edebilmek önemlidir. Bu anlamda, tüketim, yatırım, tasarruf vb. ekonomik ve sosyal büyüklüklerdeki değişiklikleri, belirli öncelikler gözetilerek hedefler doğrultusunda yönlendirme, koordine etme çabalarını ortaya koyan bir rekreatif proje planının oluşturulması gereklidir. 7. Planın uygunluğu: Boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından sunulan ya da alınan rekreatif projenin uygunluğu beyin takımları tarafından tartışılmalıdır. 8. Proje planının onaylanması, proje dosyalarının açılması: Rekreatif projenin uygunluğunun tartışıldığı ve karara bağlandığı birim proje beyin takımıdır. Proje beyin takımı hem boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin bünyesindeki hem de kamu ve özel sektörde proje kapsamında görevlendirilmiş olan kişilerden oluşabilir. Oluşturulan her bir proje belirli kaynaklar (girdiler) alır ve belirli bir gereksinimi karşılamaya yönelik mal ve hizmet (rekreatif etkinlik) üretir. Projenin onaylanmasının (analizi) çıkış noktası, tüm kaynakların sınırlı, gereksinimlerin ise sonsuz olmasıdır. Genel olarak proje onaylanması (analizi) bir proje tarafından tüketilen 202 girdilerin ve üretilen çıktıların belirlenmesi ve değerlendirilmesidir. Rekreatif proje planında problem olduğu gözlenirse uygulanacak olan stratejinin uygunluğu gözden geçirilmelidir. 9. Uygulamaya geçiş: Rekreatif bir proje hazırlanırken yapılan teknik ve maddi hatalar, finansmanın sağlam bir kaynağa dayandırılmamış olması ve proje onaylanması aşamasında bu eksikliklerin gözden kaçmış olması projenin uygulamasında sorunlar yaratabilir. Dahası, projenin uygulandığı alanda ya da projede ana ve yardımcı hizmetlerin sağlanması açısından da sorunlarla karşılaşılabilir. Ayrıca, projeyi uygulamakla sorumlu olan boş zaman ve rekreasyon işletmeleri ve ana ve yardımcı hizmetleri sağlayacak olan kuruluşların kendi yapılarından ve birbiri ile olan ilişkilerinden dolayı da sorunlar yaşanabilir. Uygulamaya koyulan rekreatif projenin başarısı, projelerin daha önceki aşamalarda doğru olarak analiz edilmesi ve seçilmesine bağlıdır. Projenin uygulanması aşamasında izlenecek yol; • Rekreatif proje ekibinin atanması • Rekreatif projeyi uygulama programının hazırlanması • Ödeneklerin iç kredi/dış kredilerle sağlaması • Rekreatif projenin uygulanacağı alanın tahsisinin sağlaması ve yerleşim planının hazırlanması • Rekreatif proje ile ilgili yasal işlemlerin düzenlenmesi (teknik şartname, keşif, sözleşme vb.) • Rekreatif projede kullanılabilecek teknoloji anlaşmasının (know-how (bir şeyi yapabilme bilgisi), patent, lisans, vb.) yapılması. • Rekreatif proje kapsamında kullanılacak olan makine ve araç-gerecin sağlanması • Rekreatif projenin gerçekleştirileceği alandaki inşaat, montaj ve kontrol işlemlerinin belirlenmesi • Rekreatif projenin pazarlanması ve satış işlemlerinin belirlenmesi • Rekreatif projenin denemeye ve işletmeye alma çalışmalarının tanımlanması olarak ifade edilebilir. 1. Sürecin kontrolü: Rekreatif projenin değişik yönetim düzeylerinde sürekli veya periyodik olarak gerçekleştirilen bir etkinlik türüdür. Rekreatif projenin amaç ve hedeflerini gerçekleştirebilecek nitelikte uygulanıp uygulanmadığının araştırılması, var olan sorunların ve sapmaların belirlemesi işlemidir. Rekreatif projede ön görülen plan ve programların izlenmesi sırasında etkinliklerin yürütüleceği, hangi nitelik ve ayrıntıda bilgi toplanacağı, hangi yöntemlerin kullanılacağı, koordinasyon ve değerlendirmenin nasıl yapılacağı çok önemlidir (Albayrak, 2009). Rekreatif projede sürecin kontrol altında olmadığı saptanırsa süreci kontrol altına alacak olan şu soruların cevabı bulunmalıdır. Rekreatif etkinlik türü ihtiyacı doğru tanımlandı mı? Rekreatif proje için oluşturulan strateji uygun mu? Rekreatif proje planı doğru mu? Bu soruların cevapları bulunarak detaylı bir rekreatif proje planının hazırlanması aşamasına geri dönülmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması gerekmektedir. Bunun yanı sıra, soruların cevabı bulunduktan sonra yapılan değerlendirmeye bağlı olarak amaçlar, politikalar, uygulama stratejileri ve projenin diğer unsurları (yanlış yer seçimi, hatalı tasarım vb.) ile ilgili olarak yapılması gereken düzeltmeler konusunda karar organları bilgilendirilir. 2. Rekreatif proje işlerinin tamamlanması: Rekreatif projenin uygulanması sırasında gerçekleştirilen değerlendirmede rekreatif proje etkinliğinin verimli ve etkili bir biçimde yapılıp yapılmadığı, ulaşılmak istenen hedeflerin geçerliliğini sürdürüp sürdürmediği ve varsa aksamaya neden olan sorunların olup olmadığı analiz edilerek, rekreatif proje kapsamında gerçekleştirilecek olan işlerin sonuçlandırılmasıdır. Planlanan işlerin tamamlandığını saptayabilmek için proje uygulamasıyla gerçekte ulaşılan sonuçların planlananlar ile karşılaştırılması, alınan kararların ve gerçekleştirilen eylemlerin yararlı olup olmadığının ortaya koyulması gerekir. 3. Rekreatif proje hakkında öz eleştiri: Boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından yapılan proje uygulamasında ortaya çıkan eksikliklerin, proje işleri tamamlandıktan sonra tekrar proje beyin takımı tarafından ortaya koyulması gerekir. Proje uygulaması boyunca yaşanan eksikliklerin proje beyin takımı tarafından tekrar değerlendirilerek bir sonraki projeye 203 yansıtılmaması için gerekli önlemlerin alınması önemlidir. Bu sayede, projenin uygulanmasıyla ulaşılan sonuçlar; verimlilik, ekonomiklik, üretim ve diğer etkiler açısından değerlendirilebilir. Dahası, elde edilen bilgiler ışığında bir sonraki projenin gerçekleştirilmesinde değerli edinimler sağlanabilir. 4. Rekreatif projenin kapatılması: Boş zaman ve rekreasyon işletmeleri ve kamu ya da özel sektör arasında icra edilen rekreatif proje uygulamasının sonlandırılması işlemidir. Bu işlemde, projenin kamu kurumuna ya da özel sektördeki işletmeye kattığı değerin ne ölçüde yüksek olduğunun belirlenmesi, projenin yürütülmesi esnasında yaşanan sorunların çözümünden hangi yöntemlerin izlendiğinin hatırlanması ve raporlaştırılması sürecidir. Rekreatif Proje Tanımlama Dokümanı Rekreatif proje tanımlama dokümanı, rekreatif bir projenin yazılı hale getirilmesi ve projenin kontrolü için oluşturulan bir araçtır. Bu doküman sayesinde proje hedefleri, kısıtları, varsayımları, riskleri vb. tanımlanacaktır. Proje tanımlama dokümanının yayınlanmasıyla, projenin başlangıcı resmiyet kazanmakta ve ilgili proje kaynaklarının yetki ve sorumlulukları tüm organizasyona duyurulmaktadır (Tekir, 2006). Rekreatif proje tanımlama dokümanının başarısı hem rekreasyon işletmeleri hem de rekreatif projenin sunulduğu işletmeler tarafından fikir birliğinin sağlanması ile gerçekleşmektedir. Rekreatif proje tanımlama dokümanının içeriği, projenin sunulduğu işletmenin de fikirlerini yansıtmalıdır. Böylece taraflar arasında ileride çıkabilecek çatışmaların önüne geçebilme şansı doğacaktır. Rekreasyon işletmeleri tarafından hazırlanan rekreatif proje tanımlama dokümanının içeriği; projenin gerçekleştirileceği alana, etkinlik türüne, hedef kitleye, bütçeye, amaca vb. değişkenlere göre değişkenlik göstermektedir. Önemli olan rekreatif projenin fırsat ve olanaklarının doğru analiz edilerek ihtiyaca göre rekreatif proje tanımlama dokümanının oluşturulmasıdır. Rekreatif proje tanımlama dokümanının içeriğinde altı ana başlık bulunmaktadır. 1. Arka plan: Rekreatif projenin tarihçesi yani projenin oluşturulma sebepleri ve neden ihtiyaç duyulduğunun açıklandığı bölümdür. 2. Amaçlar: Rekreatif proje ile elde edilmek istenen sonucun açık bir şekilde ifade edildiği bölümdür. Ayrıca, bu bölümde rekreatif projenin bütçe, efor, zaman hedefleri, imaj vb. faktörleri de belirtilmelidir. Rekreatif projenin amaçları belirlenirken SMART özelliğini sergilemesi gereklidir. • Specific – Belirgin • Measurable – Ölçülebilir • Achievible – Ulaşılabilir • Realistic – Gerçekçi • Time bounded – Zaman sınırlı 1. Kapsam: Rekreatif projenin kapsamı oluşturulurken dikkat edilmesi gereken rekreatif etkinlik türünün özelliklerine göre proje sınırlarının belirlenmesidir. Bu sayede projenin aşamaları netleşmiş ve kullanılması gereken/gerekmeyen aşamalar ortaya çıkarılmış olur. 2. Kısıtlar: Rekreatif projenin gerçekleştirilmesi için yararlanılan kaynakların kıtlığıdır. Zamanın en önemli kısıtlı kaynak olmasının yanında rekreatif projede kullanılan bütçenin, insanın, makinenin ve malzemenin kıtlığı da diğer önemli kısıtlardır. 3. Kabuller (Varsayımlar): Rekreatif projenin gerçekleştirilmesi aşamasında oluşabilecek olan değişikliklerin önceden tahminlemesidir. Etkinlik sayısı, yeni etkinlik türü ihtiyacı, müşteri beklentileri, teknolojik gelişmeler, ekonomik gereksinimler, uzman personel ihtiyacı parametrelerde oluşabilecek olan değişimler proje yöneticisi ve üst yönetim tarafından tahminlenmeye çalışılmalıdır. 4. Raporlama: Rekreatif projenin nasıl kontrol edileceğinin tanımlandığı bölümdür. Rekreatif projede kontrol edilmek istenen kriterlerin belirlenmesi ve kontrol sonuçlarının kime, ne sıklıkta ve hangi formatta raporlanacağı bu bölümde ele alınır. 204 Proje yönetiminde sürecini olu#turan a#amalarla ilgili daha fazla bilgiye Cleland, d. I. ve Garais, R. (2006). “Global Project Management Handbook: Planning, Organizing and Contolling International Projects”. Secon edition, Mc Graw Hill, New York, isimli kitaptan ula#abilirsiniz. Rekreatif Proje Tanımlama Dokümanı Örne!i 1. Arka plan a. Rekreatif proje ile ortaya konulmak istenen etkinli#in/ürünün/hizmetin tanıtılması b. Rekreatif projenin ortaya çıkı! nedenleri c. Rekreatif projenin ortaya çıkı!ında etkin rol oynayan kaynakların (kimler/nelerdir) tanımlanması 2. Amaçlar a. Rekreatif projenin ön görülen ba!langıç ve biti! tarihlerinin belirlenmesi b. Rekreatif proje için gerekli olan bütçenin belirlenmesi c. Rekreatif projenin varsa di#er hedeflerinin tanımlanması 3. Rekreatif projenin kapsamı a. Rekreatif projeyi olu!turan ana a!amaların belirlenmesi 4. Kısıtlar a. Rekreatif projenin bütçe kısıtı b. Rekreatif projenin süre kısıtı c. Rekeratif projenin a!amalarına ait zaman kısıtları d. Rekreatif projede ihtiyaç duyulan araç-gereç, malzeme ve personel tedarikçi kısıtları e. Rekreatif projenin hizmet kapasitesi ile ilgili kısıtlar f. Politik kısıtlar (belediye, valilik vb.) 5. Kabuller (varsayımlar) a. Rekreatif proje boyunca gerçekle!mesi beklenen de#i!kenler ve bu de#i!kenlerin de#erlerine ait varsayımların belirlenmesi 6. i. Rekreatif etkinli#e yönelik talep tahmini ii. Rekreatif projenin maliyet artı! dönemlerinin ve oranlarının tahminlemesi iii. Rekreatif proje etkinli#inde kullanılan teknolojik araç-gerecin geli!mesine yönelik tahminleme iv. Rekratif etkinli#in sunuldu#u pazara yönelik tahminleme v. Rekreatif projenin makro ekonomik göstergelerinin tahminlemesi Ba!arı kriterleri a. Rekreatif proje tanımlama dokümanında bulunan kısıtlar ve kabuller altında belirlenen hedeflere ula!madaki toleranslar i. Rekreatif projenin hedef süreden sapma toleransı ii. Rekreatf projenin hedef bütçeden sapma toleransı iii. Rekreatif projenin di#er hedeflerinden sapma toleransı iv. Rekreatif proje ürününün i!levinde kabul edilebilir de#i!iklikler 205 ! ! 7. 8. Riskler a. Rekreatif proje süresince karşılaşılabilecek riskler nelerdir? b. Risklerin etkileyebileceği süreçler nelerdir? c. Rekreatif projede oluşabilecek riskleri önleme planları nelerdir? Teslimatlar a. Rekereatif proje ile iliği hazırlanması gereken rapor ve analiz sonuçlarının sıklığı ve içeriği nedir ve kimlere iletilecektir? b. Rekreatif projenin başlatılması veya devam ettirilmesi için gereken izinler ve onaylar nelerdir? 9. Kaynaklar a. Rekreatif projede görev alacak kaynaklar veya departmanlar için görev atama matrisinin oluşturulması b. Rekeratif projede gerekli, mevcut ve yedek tedarikçilerin tanımlanması Kaynak: Tekir (2006)’dan uyarlanmıştır. 206 Özet İnsanoğlu geçmişten bu yana, zor ve karmaşık görevlerin üstesinde gelebilmek için yakın ilişkiler kurarak takımlar oluşturmuştur. 2. Dünya Savaşı’ndan sonra bu güç görevlerin üstesinden gelebilmek için yaratıcı ve yenilikçi çözüm önerilerinin bulunmasına yardımcı olabilen yeni metotlar geliştirilmeye başlanmıştır. Avrupa’da tek pazar ekonomisinin gelişmesi, küresel pazarın ve proje yönetimi uygulamalarına sahip olan girişimcilerin gelişmesine yol açmıştır. Gelişen küreselleşme, uluslararası proje yönetiminin önemini ön plana çıkarmış, daha büyük ve çok kültürlü takımların oluşmasına sebep olmuş, organizasyonel yapıların değişmesine yol açmış ve küresel pazar eğilimlerinin araştırılmasını detaylandırmıştır. Bu değişim sürecinden boş zaman ve rekreasyon endüstrisi de nasibini almaktadır. Özellikle 1980’li yıllardan sonra ülkemizde de tanınmaya ve yaygınlaşmaya başlayan boş zaman ve rekreasyon etkinliklerinin artık daha büyük endüstrilerde kullanılması, rekreatif etkinliklerin daha kapsamlı bir şekilde sunulmasını ve pazarlanmasını gerektirmektedir. Bu anlamda, rekreatif etkinliklerin daha profesyonel bir şekilde hazırlanması ve sunulması için rekreatif etkinliklerin proje yönetimi bilimi ile uyumlulaştırılmasını zorunlu kılmaktadır. yönetim bilimi fonksiyonlarından (Planlama, organizasyon, motivasyon, koordinasyon, kontrol) yararlanılması gerekmektedir. Proje yönetiminin en önemli ögelerinden biri proje yaşam döngüsüdür. Proje yaşam döngüsü genellikle sıralı ve bazen iç içe geçen proje fazları grubudur. Bu fazların adları ve sayıları; yönetim kadrosu, projeye dâhil olan organizasyon ya da organizasyonların kontrol gereksinimleri, projenin doğası ve projenin uygulama alanı tarafından belirlenmektedir. Görüldüğü gibi proje yaşam döngüsünün aşamaları, projenin özelliklerinden dolayı farklılık göstermektedir. Ancak yine de proje başlangıcı, organizasyon ve hazırlık, çalışmanın yürütülmesi ve proje kapanışı olarak sayılabilecek genel bir proje yaşam döngüsü ifade edilebilir. Proje yönetiminde bir başka önemli öge ise proje yönetiminde 7-S çerçevesi yaklaşımıdır. Bu çerçeve, rekreatif proje stratejisinin, planlamasının, sisteminin, personelinin, becerilerinin, kültürünün ve paydaşlarının belirlenmesinde çok önemlidir. Rekreatif bir projenin başarısında proje yönetimi işini iyi bilen bir boş zaman ve rekreasyon uzmanının proje yöneticisi olarak görev alması kuşkusuz projenin başarılmasında en önemli unsurlardan birini teşkil etmektedir. Bu bağlamda rekreatif bir projeyi yürütecek olan boş zaman ve rekeasyon uzmanının taşıması gereken özellikler bulunmaktadır. Boş zaman ve rekreasyon uzmanı; ürünü pazarladığı işletme üst yönetimine ve etkinlik katılımcılarına karşı birincil sorumlu kişi olduğunu, projenin maliyet ve süreç öngörülerinden sorumlu kişi olduğunu, proje boyunca ihtiyaç duyulacak olan kaynakları belirleyecek kişi olduğunu ve projede çatışma ortamlarını ve stresi azaltmaktan sorumlu olduğunu bilmelidir. Tüm bu özelliklerinin yanı sıra geleneksel yönetici özelliklerinin hepsini de sergilemesi gerekmektedir. Rekreatif proje yönetiminde proje yöneticilerinin işini kolaylaştıracak olan en önemli ögelerin başında proje yönetimi genel modeli ve rekreatif proje tanımlama dokümanıdır. Rekreatif proje yöneticisinin bu iki dokümanı etkili bir şekilde kullanması gerekir. Bu sayede proje kapsamında gerçekleştirilen iş tanımlamalarını belirleyebilecek ve proje takibini kontrol altına alabilecektir. Boş zaman ve rekreasyon endüstrisi içerisinde var olan hizmet sektörlerinde gerçekleştirilen rekreatif etkinlik ürünlerinin müşteriye temin edilebilmesi için bir defaya mahsus, başı ve sonu belli olan, amacı, kapsamı ve bütçesi tanımlanmış olan aktiviteler bütününe rekreatif proje olarak ifade edebiliriz. Bu bağlamda, rekreatif proje yönetimini ise, boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından ürün olarak sunulan rekreatif proje aktivitelerinin performans, maliyet, zaman ve kapsam hedeflerine ulaşması için var olan kaynakların en verimli şekilde planlanması, organize edilmesi, yöneltilmesi ve kontrol edilmesi süreci olarak tanımlamak mümkün olabilir. Rekreatif proje, tıpkı proje bilimi gibi başlama, planlama, programlama, kontrol ve kapatma aşamalarından oluşmaktadır. Rekreatif projede önemli olan bu beş önemli fonksiyonun proje yöneticisi ve proje takımı tarafından birbirine uyumlu bir şekilde yönetilmesidir. Bu noktada devreye yönetim bilimi girmektedir. Etkili bir rekreatif proje yönetiminin oluşturulabilmesi için 207 Kendimizi Sınayalım 1. Aşağıdakilerden hangisi, Avrupa’da tek pazar ekonomisinin ve proje yönetimi uygulamalarına sahip olan girişimcilerin gelişmesiyle birlikte ortaya çıkan küreselleşmenin proje yönetimine katkısıdır? 5. Aşağıdakilerden hangisi, projelerin ortak özelliklerinden biri değildir? a. Proje yönetiminin anlaşılabilir olmasını sağlamıştır. c. Kaynaklar b. Daha büyük ve çok kültürlü takımlar oluşmuştur. e. Vizyon a. Amaç b. Zaman programı d. Organizasyonel yapı 6. Ölçülebilir amaçlarda gerekli olan iş ihtiyacını analiz etme, cari işlemlerin gözden geçirilmesi ve bütçeyi içeren maliyet ve yararların finansal analizinin yapıldığı rekreatif proje aşamasının adı nedir? c. Proje yönetimi küresel piyasaların dikkatini çekmiştir. d. Proje yönetiminde istihdamı artırmışıtr. e. Büyük ölçekli projeleri ortaya çıkarmıştır. 2. Aşağıdakilerden hangisi internetin yönetimine katkılarından biri değildir? a. Motivasyon proje b. Başlama a. Grup çalışmalarına yardım için yeni kavramları oluşturmuştur. c. Koordinasyon d. Planlama b. Sosyal farkındalığın yeni odaklarını geliştirmiştir. e. Programlama c. Bilgisayar ağlarının kullanımını artırmıştır. 7. Aşağıdakilerden hangisi, proje yaşam döngüsü aşamalarından biri değildir? d. Proje yönetimi takımları içerisinde iletişimi artırmıştır. a. Projeye başlamak e. Farklı birimlerin bir araya gelmesini sağlamıştır. 3. Aşağıdakilerden hangisi proje bilimini oluşturan konulardan biridir? b. Projeyi kapatmak c. Proje takımının oluşturulması yönetimi d. Organizasyon ve hazırlık işleri a. Bütçe e. Proje işlerini yerine getirmek b. Proje takımı d. Kaynaklar 8. Aşağıdakilerden hangisi, çalışma metodunun dizaynı, izlenmesi ve kontrolünü içeren proje yönetiminin 7-S’inden birisidir? e. Faaliyetler a. Sistem 4. Aşağıdakilerden hangisi, kritik işler, görev tanımlamaları, yenilemeler, uyarlamalar, proje kaynak kullanılmının yönetilmesi ve değerlendirmesi gibi işlevleri içinde barındıran proje yönetimi konusudur? b. Personel c. Planlama c. Beceriler d. Strateji e. Planlama a. Planlama 9. Aşağıdakilerden hangisi, rekreatif yöneticisinin görevlerinden biri değildir? b. Programlama c. Başlama a. Uygun etkin katılımcıları görevlendirme d. Kontrol etme b. Etkinliklere uygun çatıyı oluşturma e. Motivasyon c. Projenin vizyonunu ortaya koyma d. Etkinliklerin koordinasyonunun sağlama e. Proje için gerekli araçların seçimi 208 proje 10. Aşağıdakilerden hangisi, rekretif proje modelinde olmaması gereken özelliklerden birisidir? Sıra Sizde Yanıt Anahtarı a. Uzman personel ihtiyacının giderilmesi Gerçekleştirilen her bir projenin faklı özellikleri vardır. Bu farklılıklar özellikle yönetimsel anlamda ortaya çıkmaktadır. Bunun sebebi, proje hedeflerinin, önceliklerinin, maliyetlerinin veya zaman kısıtlarının birbirinden farklı olmasıdır. Ancak, her projenin birbirinden farklı olmasının yanı sıra ortak noktalarının varlığı da söz konusudur. Bu ortak notları amaç, zaman programı, karmaşıklık, işlerin büyüklüğü ve doğası, kaynaklar, organizasyonel yapı ve bilgi ve kontrol sistemleri olarak sıralayabiliriz. Sıra Sizde 1 b. Detaylı bir etkinilk planının hazırlanması c. Rekreatif etkinlik ihtiyacının ortaya çıkması d. Rekreatif etknilikleri uygulamaya gçiş e. Proje hakkında öz eleştiri Sıra Sizde 2 Kendimizi Sınayalım Yanıt Anahtarı Günümüzde proje yönetimi sürecinin gelişimi, hem organizasyonun stratejik planına uygun proje çabalarını hem de proje yönetim araçları/teknikleri ve insan ilişkilerinin organize edilmesine odaklanmıştır. Ayrıca, yönetim bilimini oluşturan ögelerden oldukça etkilenmektedir. Proje yönetimi bilimi şu konuları kapsamaktadır. Bunlar, başlama, planlama, programlama, kontrol etme, kapatma olarak ifade edilebilir. 1. b Yanıtınız yanlış ise “Giriş” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 2. d Yanıtınız yanlış ise “Giriş” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 3. c Yanıtınız yanlış ise “Rekreatif Proje Yönetimi” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 4. b Yanıtınız yanlış ise “Rekreatif Proje Yönetiminde Programlama” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. Sıra Sizde 3 Rekreatif bir projenin etkili bir şekilde kontrol edilebilmesinde en önemli araçlardan biri programlama özelliğinin varlığıdır. Bu bağlamda, programlamanın etkili bir şekilde işlerlik kazanması için bir takım özellikler sergilemesi gerekmektedir. Bunlar, programlamanın proje takımının anlayabileceği şekilde dizayn edilmesi, oluşturulan programlamanın kritik işleri ve görevleri tanımlama ve önem verme yeteneğini sergilemesi, programlamanın ihtiyaç duyulan yenilemeleri ve uyarlamaları yansıtması ve uygulamada esneklik gösterebilmesi, programlamanın, gerekli ayrıntıları, proje kaynak kullanımının yönetilmesi ve değerlendirilmesinde belirleyici olması, programlamanın doğru zamana dayandırılarak, kaynak uygunluğunu tahmin edebilmesi, oluşturulan programlama ortak kaynakları paylaşan diğer işletme planlarıyla uyumluluk göstermesi olarak sıralanabilir. 5. e Yanıtınız yanlış ise “Rekreatif Proje” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 6. b Yanıtınız yanlış ise “Rekreatif Proje Yönetiminde Başlama” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 7. c Yanıtınız yanlış ise “Proje Yaşam Döngüsü” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 8. a Yanıtınız yanlış ise “Rekreatif Proje Yönetiminde 7-S” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 9. e Yanıtınız yanlış ise “Rekreatif Proje Yöneticisi” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 10. a Yanıtınız yanlış ise “Rekreasyonda Proje Yönetimi Genel Modeli” başlıklı konuyu yeniden gözden geçiriniz. 209 Sıra Sizde 4 Yararlanılan Kaynaklar Rekreatif bir projenin profesyonel bir şekilde yönetilebilmesi için yönetim biliminin fonksiyonlarından yararlanılması gerekmektedir. Dolayısıyla, yönetim biliminde var olan planlama, organizasyon, motivasyon, koordinasyon ve kontrol mekanizmalarının devre sokulması gerekir. Rekreatif proje yönetimi, yönetim ve proje yönetimi gibi devam eden bir süreçtir. Bu anlamda, proje yöneticisine ihtiyaçları tatmin etmek, problemleri çözmek ve fırsatlardan yararlanmak gibi önemli sorumluluklar düşmektedir. Gollubits, T. (2008). Project Management in distributed Projects. VDM Verlag Dr. Müller Aktiengeselleschaft & Co. Kg, dudweiller Landstr. 125 a, 66123, Germany. Bartcsh, S. And Klee, O. (2001). Projecttmanagement Ausdem InternetKonzepte und Lösungen für Virtuell Teams. Carl Hanser Verlag München. Lipnack, J. And Stamps, J. (2000). Virtual Reams-People Working Across Boundaries with Technology, Published by John Wiley&Sons ınc. Tekir,G.,(2006). Proje Yönetimi KavramlarıMetodolojisi ve Uygulamaları. Çağlayan Kitabevi, İstanbul. Albayrak, B. (2005). Proje Yönetimi. Nobel Yayın Dağıtım, İstanbul. PMI The Project Management Instute, (2004). A Guide to The Prject Management Body of Knowledge. The Project Management Instute, Newtown Square, Pennsylvania. Luecke, R. (2009). Proje yönetimi: zamanında ve bütçeye uygun sonuçlar almak için gereken temel beceriler. Çevirmen: Ümit Şensoy, Türkiye İş Bankası Yayınları, Yaylacık Matbaacılık, İstanbul. PMI, Project Management Institute (2009). Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu. Proje Yönetimi Mesleği, İlkeleri Teknikleri ve Rotası Derneği, Karaca Ofset Matbaacılık, İstanbul. Gray, F, C. ve Larson, E. W. (2006). Project Management: The Managerial Process. 3. Edition, Mc Graw Hill. Albayrak, B. (2009). Proje yönetimi ve analizi. Nobel Yayın Dağıtım, İstanbul. Maylor, H. (2003). Project Management. Third edition, FT Prentice Hall, United Kingdom. Cleland, d. I. ve Garais, R. (2006). Global Project management handbook: Planning, organizing and contolling international projects. Secon edition, Mc Graw Hill, New York. Kerzner, K. (2003). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (8th Ed. ed.). Wiley. Klastorin, T. (2004). Project Management: tools and Trade-Offs. International Edition, Wiley, USA. 210 Doğan, İ, Ö, ve Güler, M. E. (2006). Proje Yönetimi: Araştırma ve Geliştirme Projelerinin Başarısına Etki Eden Kritik Faktörler. Barış Yayınları, İzmir. Cleland, D. ve Ireland, L. R. (2002). Project Management, Strategic Desicion and ımplementation. 4. Edition, mc graw hill, Boston. Meredith, J. R. And Mantel. S, J, (2000). Project Management, A Managerial Approach. 4. Edition , john Wiley & sons Inc. New York. PMI The Project Management Instute, (2000). A Guide to The Prject Management Body of Knowledge. The Project Management Instute; 2000 ed Edition. Nathan, P. Jones, G. E. (2003). PMP Certification for Dummies. For Dummies. 15 Macrh. 211