heksagon studıo entegre proje yönetim sistemi

AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ
PAYLAŞIM TOPLANTISI
PROJE YÖNETİMİ
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM A.Ş.
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
HEXAGON STUDIO (HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM A.Ş.)
• 2005 yılında kuruldu
• Türkiye’nin en büyük bağımsız mühendislik ve tasarım şirketi
• 200’den fazla ar-ge personeli
2/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
HEXAGON STUDIO (HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM A.Ş.)
• Aynı anda yürüyen 100’den fazla ve farklı ölçeklerde proje:
• Otomotiv
• Denizcilik
• Savunma Sanayi
• Tarım ve İş Makineleri
3/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
•
•
•
•
•
Her ölçekte ve her sektöre yönelik projenin aynı sistem ile yönetilebilmesi
11 aşama – 420 çıktı
Sorumluları tanımlanmış çıktılar
Müşteri ve kuruluş çıktılarının aynı sistemde bütünleşmesi
Personel performans sistemi ile entegrasyon
4/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
• Destekleyici unsurlar
• Problem takip sistemi (Teknik ve İdari)
• Çıkarılan Dersler Tablosu
• QPR – Çıktı ve aşamaların gerçekleşme tarihlerinin takibi
• Proje başlatma ve kapatma toplantıları
• Koordinasyon toplantıları
• İlgili ekipler
• Proje koordinasyon mühendisi
• Proje kalite takımı
5/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
YENİLİKÇİ YÖNLERİ
•
•
•
•
«Proje Çıktısı-Çıktı Süreci» ilişkisinin etkin yönetimi
LCM, konfigürasyon ve BOM yönetimi ile tam entegrasyon
Gerçek zamanlı ve kesit alınabilir proje takibi
Sektör, içerik ve proje boyutundan bağımsız esnek platform
Kalite
Süre
Bütçe
6/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
UYGULAMANIN HEDEFLERİ
• Proje yönetiminin bir fonksiyonu olan İzleme Faaliyetinin
(gerçekleşen ve projeksiyon) Etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak
• Farklı disiplinlerden ve farklı lokasyonlarda çok sayıda takımdan
oluşan proje ekibinin harmoni içerisinde çalışmasını sağlamak
• Proje başarı seviyesini objektif ve kantitatif olarak belirlemek
• Proje yer alan ekip üyelerinin proje başarısına katkılarını objektif ve
kantitatif olarak belirlemek
• İleride yapılacak projelerde etkin bir planlama yapabilmek için,
zaman, kalite ve maliyet açısından verileri toplamak
• Farklı projelerin başarı kıyaslamasını yapabilme imkanı sağlamak
7/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
1.SüreçYönetimi
QPR Process Guide
Fonksiyon tabanlı yönetim yerine süreç esaslı
yatay yönetim uygulanmaktadır.
2. ProjeYönetimi ve PerformansYönetimi
QPR Metrics
Yürütülen projelerin tümün de, standart ve sistemli
bir ürün geliştirme proje yönetimi ve izleme
metodolojisi uygulanmaktadır.
8/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
9/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
10/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
UYGULAMANIN ÇIKTILARI
•
•
•
•
Sayısal olarak proje ve proje ekibi başarı sonuçları
Proje çıktılarının üretilmesi için uygulanan süreçlerin haritaları
Proje fiili maliyet raporları
Proje çıktıları gerçekleşme süreleri
11/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
UYGULAMANIN KATKISI
• Geliştirilen proje yönetim sistemi sayesinde Heksagon Mühendislik
ve Tasarım A.Ş. Ar-ge Merkezi’nde üç yüzden fazla proje etkin bir
şekilde yürütülmüştür.
• Firmamızın yürüttüğü bütün projeler bu sistem ile yönetilmektedir.
Bu durum firmamızın proje kapasitesini ve verimliliği arttırmaktadır.
• Bu sistem firmamıza ticarileşebilir bir yetkinlik kazandırmıştır.
Firmamızın yurtdışındaki muadilleri ar-ge projelerinin yönetimini
hizmet olarak sunmaktadır.
12/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
UYGULAMANIN ÜLKEYE KATKISI
• Bu projenin yaygın olarak uygulanması durumunda ülke genelinde
Ar-Ge projelerinin etkinliği artacaktır.
• Yine projenin farklı Ar-Ge şirketlerinde uygulanması ve sonuçların
merkezi bir otorite tarafından bir platformda konsolide edilmesi ve
yayınlanması durumunda ülke genelinde
• Ar-Ge kuruluşları için bir Benchmarking ortamı,
• Kamu otoritesi için proje hizmet alımlarında rekabetçi fiyat veri
tabanı yaratılacaktır.
13/20
AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ
PAYLAŞIM TOPLANTISI
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ
HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM A.Ş.
DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER
Kıvanç Toklu
Kalite ve Süreç Yönetimi Müdürü
kivanc.toklu@hexagonstudio.com.tr