Al Haibah Boya ve MacunÜretim Şirketi

Al Haibah Başarı Hikayesi
(Başarı Hikayesi)
Al Haibah Boya ve
MacunÜretim Şirketi
Cidde - Suudi Arabistan
Anlatan Mühendis Fahmi Almasa’bi
Şirket Yöneticisi
‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
Başarımız: Onyx Pro Sistemleri ile
işimizin bilgisayarlaştırılması
Al Haibah Şirketi:
Biz bir endüstriyel, ticari ve pazarlama yatırım şirketiyiz ve faaliyet alanlarımız
boya, macun, elektrik ve elektronik aletler ve toptan satıştır.
Ben Fahmi Almasa’bi. Cidde, Suudi Arabistan'daki Al Haibah Boya ve Macun
Üretim Şirketi'nin yöneticisiyim. Kullandığımız Onyx Pro Sistemleri ile
edindiğimiz başarı tecrübemizden bahsedeceğim sizlere, bu sistemler:
Genel Muhasebe Sistemleri, Envanter Sistemleri, Müşteri ve Satış Sistemleri,
Parmak İzli Zaman Kontrolü ile İnsan Sermayesi Sistemi,
Varlık alanında Endüstriyel Yönetimi’nin içerdiği Üretim Yönetimi, Üretim
Maliyeti Yön78etimi, Üretim Kontrol Yönetimi, Üretim Kalite Yönetimi ve diğer
Yardım Sistemleri’dir.
Bazı kişilerin değişim korkusunun üstesinden geldik ve işin çeşitli sistematik
düzeylerden gelen personelimiz sistemleri çok iyi bir şekilde kullanmayı öğrendi.
Sistemin kolaylık ve basitliğine ek olarak Ultimate Solutions Şirketi tarafından
verilen eğitim hizmeti de bizlere çok yardımcı oldu. Açıkça gördüğümüz:
1 Sürekli gelişimleri ve yeniyi takip etmeleri.
2 Güçlü teknik yetenekleri – onlardan istediğimiz her şeyi uyguluyorlar-.
3 Hızlı cevap, iletişim ve destek ve hizmet vermedeki titizlikleri. dolayısıyla
teşekkürlerimizi hak ediyorlar.
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
Sayfa 1 6 www.onyxproerp.com Al Haibah Başarı Hikayesi
Al Haibah Başarı Hikayesi
Gereksinimlerimiz:
Önceki dönemlerde diğer sistemler ile pek çok zorluk yaşamıştık ve bu yüzden
yeni radikal çözümlere ihtiyacımız vardı. Şubat 2010 tarihinde, pek çok zorluğun
üstesinden gelmek için Onyx Pro Sistemleri'ni kullanma kararı aldık.
Bu zorluklardan bazıları şunlardı:
1 İdari harcamaların ve iş prosedürlerindeki aksaklıklarının artması.
2 Üretim maliyeti hesaplarında kalemin iki kere girilmesi veya farklı kalem
hesapları gibi hataların ortaya çıkması.
3 Dışarıdan satın alma işlemlerinde fiyatları, performansları ve bilgileri
hakkında karışıklık olması.
4 Manuel envanter girme ve varlıklarla ilgilenme gibi işlerde çok fazla
zaman kaybedilmesi.
5 Prosedürlerin düşük güvenilirliğine bağlı olarak iş bilgilerine güvenme
zorluğu.
6 Özellikle istekler ve değişimler konusunda şubelerimiz ile iletişim kurma
zorluğu.
7 Çalışma mekanizması, işletme ve yerine getirme gereksinimlerinin
ayrıntıları ile diğer pek çok zorluklar.
Neden Onyx Pro’yu Seçtik?
1 Piyasadaki güçlü ünü ve Onyx Pro kullananlardan tavsiyeler aldık.
2 Sistematik ve profesyonel muhasebe kontrollerini kusursuz bir şekilde
benimsiyor.
3 Onyx Pro işlemleri eksiksiz ve modülleri çok güçlü.
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
Sayfa 2 6 www.onyxproerp.com Al Haibah Başarı Hikayesi
Al Haibah Başarı Hikayesi
4 Tüm kullanıcıların ve işlemlerin yüksek derecede doğruluk ve
kontrollerine dayanıyor.
5 Onyx Pro Ekibi’nin hizmeti hızlı, kusursuz ve sürekli gelişim halinde.
6 Bizi Onyx Pro Sistemleri’nde en çok etkileyen şey ise raporlarının
zenginliği, kısa sürede yayınlanmaları ve güvenilir çıktılarıdır.
İş başarımız:
Aslında Ultimate Solutions ve Onyx Pro'da gördüğümüz şeyler, tüm
gereksinimlerimizi karşılama hızı, sürekli yapılan gelişim
güncellemeleri, yeniliklere ayak uydurma ve beklediğimiz her şey.
İşimizi gelecekte 120 şubeye kadar genişletmek için tüm idari
kapasitemizi kullandığımız başarı hikayemiz olumlu göstergeler ile
başlamıştır. 80 şubemizdeki iş başarımızdan sonra Onyx Pro
Sistemleri ile daha büyük başarılara hazırız.
Başarı Hikayemiz:
Önceki sistemlerin sorunlarının yönetimi ile meşgul olduktan sonra iş
başarımızı takip etmek ve genişletmek için bizi bilgi yönetimi ve yatırımına
yönlendiren, hakkımızdaki bilgileri ve Onyx Pro Sistemleri'ni kullanma
kararı vermemizdeki nedenleri sizlerle paylaştım.
Başarı hikayemizin aslı Al Haibah Şirketi’nin Onyx Pro Sistemleri ile
bilgisayarlaştırılmasıdır. Bununla birlikte, hikayenin ayrıntılarını finansal
işler müdürü ve teknik işler müdürü tarafından anlatılacaktır, çünkü biz Al
Haibah Boya ve Macun Üretim Şirketi’nde entegre bir ekip olarak
çalışmaktayız. Onlar da sizlerle, şirketimizin başarı hikayesinin
ayrıntılarını kendi görevleri ışığında paylaşacaktır.
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
Sayfa 3 6 www.onyxproerp.com Al Haibah Başarı Hikayesi
Al Haibah Başarı Hikayesi
Finansal Başarılar:
AL Haibah Şirketi’nin başarı hikayesini anlatmada
katılımımızı sağladığı için Şirket Yöneticimiz Müh. Fahmi
Bey’e teşekkür etmek istiyorum. Ben Alsyed Saad Alsayed
– Finansal İşler Müdürü’yüm. Başarı hikayemizin, diğer
sistemlere nazaran büyük ve temel farklılıklar gördüğümüz
Onyx Pro Sistemleri'nin seçkin performansının potansiyeli
aracılığıyla elde ettiğimiz profesyonel ve yönetimsel
başarılar gibi görevim doğrultusunda bazı en önemli
ayrıntılarından bahsedeceğim. Yukarıda anlatılan noktaları
tekrarlamadan, en önemli ayrıntılardan bazıları şöyledir:
1 Şirketin örgütsel yapısında oldukları için çalışanlara görevleri ile ilgili
sistemde yönetim yetkileri verdik.
2 Tüm şubelerimizdeki işlerimizi şirket görevlerine göre Onyx Pro
Sistemleri aracılığıyla dahili iletişim ile gerçekleştirdik. Çünkü finansal,
idari ve üretim alanlarındaki işleri ve envanter transferi gibi işlevlerini
kusursuz ve hızlı bir şekilde entegre edilmektedir.
3 İdari harcamaları, bunları daha iyi bir organizasyon ile yeniden
yapılandırdığımızda ek bir sorun olmadan kontrol ettik. Endüstriyel bir
şirket olduğumuz için yaptığımız dış satın alımların maliyet kontrollerini
de yaptık. Ayrıntılı ve analitik raporlara, önceki yılların hesap özetlerine
de erişim sağladık.
4 Endüstriyel bir şirket olduğumuz için verileri ile kolaylıkla ilgilenerek ve
kategorilerine, yerlerine, hareketlerine, işleyişlerine, bakımlarına,
amortismanına ve esnek, doğru ve yüksek performansına göre ayırarak
varlıklar için düzgün yatırım yönetimi gerçekleştirdik.
5 Sınırsız döviz çeşitliliği, süresi dolan belge veya ertelenmiş görev
uyarıları, çek basma, iş modellerinin hazırlanması ve otomatik olarak
uygulanması vb. gibi Onyx Pro Sistemleri'nde elde edilen harika ve
önemli başarı ayrıntıları ile mutluluk duyduk.
6 Envanterleri bir günde otomatik olarak sistemde kurmayı başardık ve
farklılıklarını saptadık. İkinci gün, yeni dönemde otomatik işe geçtik.
7 Dönemin sonunda, kısa bir sürede, bilanço, kâr-zarar ve mizan tablosu
elimize geçti. Böylece yeminli muhasebecinin bunları onaylama görevini
kolaylaştırmış olduk.
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
Sayfa 4 6 www.onyxproerp.com Al Haibah Başarı Hikayesi
Al Haibah Başarı Hikayesi
8 Güçlü ve harika kapasitesi ve özellikleri ile Onyx Pro Sistemleri
kullanılarak organize edilmiş idari, finansal ve üretimsel çalışma ile
müşterilerimizin güvenini kazandık.
Teknolojik ve Üretimsel Başarılar:
Al Haibah Şirketi’nin başarı hikayesinin anlatımına katılım fırsatı verdiği için
Şirket Yöneticimiz Müh. Fahmi Bey’e içten teşekkürlerimi sunuyorum. Ben
Hussein Fadhl – Teknik İşler Müdürü’yüm ve başarı hikayemizin teknik
yönünden en önemli ayrıntılarını aşağıdaki gibi özetleyeceğim:

Onyx Pro Sistemleri, ana merkez ve tüm şubelerimizdeki
iş doğamız ve özelliklerimiz için esnek ve yüksek
doğruluk ile muhasebe işlemlerinin girdi ayarları, üretim
faaliyetleri ve raporları ve bunların teknik yönetimi
açısından tam konfigürasyon sağladı.

Tüm şubeleri online merkez veritabanına bağlamada
Onyx Pro Sistemleri ile teknik açıdan başarılı olduk.
Böylece, önceden yaptığımız büyük harcamalardan
kaçınma fırsatımız oldu.

Onyx Pro Sistemleri, bilgilerimiz için yüksek güvenli koruma, işlemlerimiz
için kontrol güvenliği ve sistem kullanıcılarına doğru bir şekilde yetki
dağıtım seçenekleri sundu.

Onyx Pro'nun İnsan Sermayesi Sistemleri'ndeki devam kaydı özelliği
sayesinde Ramazan ayındaki çalışma saatlerimize ve çeşitli görev
değişimlerine çözümler sundu.
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
Sayfa 5 6 www.onyxproerp.com Al Haibah Başarı Hikayesi
Al Haibah Başarı Hikayesi

Dönemlerinde, girdilerde, işlemlerde ve testlerde, ürünlerini teslim almada
ve makinalarının bakımında Onyx Pro Sistemleri teknikleri aracılığıyla
üretim faaliyetlerimiz için en iyi otomatik tasarıma sahip olduk.

Ultimate Solutions uzmanlarından en iyi şekilde bilgi edinmek için basit
iletişim dili ve çoklu iletişim seçeneği elde ettik. Eğitimlerinden ve yönetici
hizmetlerinden, ayrıca doğrudan teknik destek hizmetlerinden de yararlandık.

Onyx Pro Sistemleri kullanıcılarımızı oldukça tatmin etti. Çok memnun
kaldılar ve bu da bizim için önemliydi. Çünkü onlar, farklı görevleri ile
bizim başarı araçlarımızdır.
Tecrübe Gelişimim:
Genel olarak, pek çok sistem ile çalıştım fakat Onyx Pro Sistemleri çok farklı.
Onyx Pro Sistemleri ile tecrübelerimi oldukça geliştirdim. Onyx Pro
Sistemleri’nin tam ve gelişmiş modülleri, yüksek performansı, harika özellikleri
ve muhteşem hizmetleri ile en iyi olduğu bana her zaman söylenmişti.
İki Tavsiye:
Sayed ve Hussein arkadaşlarıma başarı hikayemizin ayrıntıları hakkındaki
katılımları ve konuşmaları için teşekkür ediyorum ve sizlerin affına sığınarak iki
tavsiyede bulunmak istiyorum.
İlk Tavsiye: Güvenirlilik, bağlılık, teknik destek ve ayırt edici özellik arayan
herkes Onyx Pro Sistemleri’ni kullanmalı. Ve siz ihtiyaçlarınızı biliyorsunuz!
İkinci Tavsiye: Ultimate Solutions’a şunu söylemek istiyorum: Öncelikli
amacınız gelişim, tecrübeleriniz paha biçilemez ve hizmetleriniz harika, Onyx
Pro, özellikleri ve modülleri ile çok güçlü ve Onyx Pro Sistemleri’nin başarısı
kullanıcılar olarak bize de yarar sağlamakta. Bu yüzden, gelecek dönem daha
fazla geliştirmeler yapın. Sizin kendinizden
beklediğinizden daha fazlasını ben sizden
bekliyorum.
Fahmi Almasa’bi
Al Haibah Boya ve Macun Üretim
Şirketi Yöneticisi
Cidde - Suudi Arabistan
11 Eylül 2015
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
Sayfa 6 6 www.onyxproerp.com Al Haibah Başarı Hikayesi