Ödememize Ne Oldu

Şefik Ergönül
sefik@utided.org
15.03.2008 Dünya Gazetesi için
Nedir şu akreditiften çektiğim?
Ticaretin her şeklinde olduğu gibi, ihracatın da en önemli noktalarından birinin, ödemenin
nasıl olacağı olduğu konusu sanırım her ticaret erbabının katıldığı bir düşüncedir.
Değeri oldukça yüklü bir ihracat bağlantısı yapan KOBİ sahibi dostumuz çok keyifli. Ancak
bu keyfinin içerisinde yumuşamayıp deneyiminin fazla olmadığı ihracat konusunda hata
yapılmaması için de kolları sıvamış durumda.
Şimdiye kadar yapılan ihracat bedellerinin bir kısmı peşin, kalan kısmı da yükleme öncesi
alındığı için işletme sahibi arkadaşımız da ferah, ferah üretimini yapmış ve mallarını anlaşma
şartlarına uygun olarak teslim etmiş.
Bu kez varılan satış anlaşması bir hayli alımlı rakamlara sahip. Yapılması olası yanlışların
faturası da alımlı rakamlara sahip olabileceği için, dikkatlerini özellikle ödeme şekline
yoğunlaştırmışlar. Müşterinin de talebi üzerine ödemenin akreditif ile yapılması konusunda
mutabakat sağlanmış. Kendi bankası ile görüşüp onların da fikrini almış. Deneyimli ihracatçı
arkadaşları ile görüşüp uygulama bilgilerini pekiştirmiş. Satış anlaşması yapılmış ve
akreditifin açılabilmesi için buna uygun proforma fatura da tanzim edilip müşteriye verilmiş.
Müşteri uygun koşullar taşıyan akreditifi açmış. Üretim zamanında ve sorunsuz yapılarak
ürünler ihracata hazır hale getirilmiş. İşler yolunda yürüyor ve mallar yüklenerek sevk
ediliyor. Sıra ödemenin alınmasına, başka bir deyimle akreditifin çözülmesine geliyor.
Akreditife uygun vesaikin hazırlanması zaman alıyor. Bankaya verilen vesaik üzerinde
saptanan hataların sayısı oldukça fazla. Bu arada ürünler varış yerine erişmiş durumda. Ancak
daha vesaik alıcının bankasına gitmemiş. Alıcı malları çekmek istiyor ve ihracatçı üzerinde
yoğun bir haberleşme baskısı kuruyor. Ancak vesaikte bulunan hataların düzeltilmesi de
zaman alacağından bir ara formül bulunuyor. Bankaya akreditif için verilen vesaikin
“sunulduğu gibi ve müşterinin kabulüne bağlı olarak“ alıcının bankasına gönderilmesi
konusunda alıcı ile mutabakat sağlanıyor. Vesaik gönderiliyor, alıcı malı çekiyor, vesaik hariç
işlemlerde ve ürünlerde sorun yok.
Alıcı ürünlerden memnun ve tekrar sipariş vereceğini belirterek tahmini bir alım zamanı da
bildiriyor. Arkadaşımız çok mutlu ama alıcı yine akreditif açacak ve bizimkiler de yine vesaik
yanlışı yapacak diye tedirgin. Zira başka arkadaşlarından da akreditife düzgün vesaik verme
konusunda başlarına gelenleri dinlemiş ve ne yapacağını kara, kara düşünüyor.
Çözüm önerimiz basit ve kısa oldu.
Basit idi çünkü temelinde bir iş akım şeması benzeri yatıyordu.
Önce akreditifte istenilen vesaikin bir listesini çıkartıldı ve her vesaik için beyaz bir sayfa
açıldı. İstenilen her vesaikin sayfasına da öncelikle, salt o vesaik için istenilen bilgiler başlık
olarak girildi. Sonra da ( ki en çok hataya neden olan yer burasıdır,) “ additional conditions /
diğer şartlar “ bölümünden genellikle birçok vesaikte ortak olarak bulunması istenilen
bilgilerin bir listesi çıkartıldı. Teker, teker ve hangi vesaik üzerinde bulunmaları gerekiyorsa
onların sayfalarına başlık olarak yazıldı. Sonra her vesaik bu kontrol sayfalarına ve listeye
bakılarak tanzim edildi ve orijinalleri basılmadan önce bankadan bir ön kontrol yapması rica
edildi. Bankanın ön kontrolünden sonra da istenilen düzeltmeler yapılarak orijinaller basıldı
ve akreditife karşılık bankaya verildi.
Sistem çözümü getirmişti.