belge gözetim, yenileme, askıya alma ve iptal

BELGE GÖZETİM, YENİLEME ,ASKIYA ALMA VE İPTAL
PROSEDÜRÜ
1. Kapsam ve Amaç
Bu prosedür, belgelendirilmiş bir kişinin belgelendirme programının şartlarına uygunluğunun izlenmesi amacıyla
uygulanacak gözetim faaliyetlerini, belgesinin askıya alınması veya iptal edilmesini gerektiren durumların tespiti ile
askıya alma veya iptal işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla uygulanacak faaliyetleri ve sorumlulukları kapsar.
2. Tanımlar
Gözetim
:Belgelendirilmiş kişinin belgelendirme programının şartlarına uygunluğunun belgenin
verildiği tarihten 3 sene sonra 6 ay içinde belgenin şartlarını sürdürdüğünün
değerlendirilmesidir.
Yenileme
: Belgenin geçerlilik süresi bitmesi ile ilgili ulusal yeterlilikte belge yenilemede uygulanacak
ölçme-değerlendirme yöntemine uygun olarak belgenin yenilenmesidir.
Askıya alma
: Belgenin bazı olumsuz durumların oluşması sebebiyle kısmi ve olumsuz durumlar ortadan
kalkıncaya kadar geçerli sayılmaması durumunu ifade eder. Olumsuz durumlar ortadan
kalkması ve merkezin buna kanaat getirmesi halinde belge askıya alınmasına son verilir.
İptal Etme
: Belgenin ve belgeden doğan tüm hakların geri alınmasını ifade eder. Belge hiçbir şekilde
kullanılamaz.
3. Uygulama
Belge almaya hak kazanmış bir adayın belgesinin geçerliliği sürdürebilmesi için belirlenmiş şartları karşılaması
gerekmektedir. Bu şartlar her Ulusal Yeterlilikte ayrı ayrı tanımlanmıştır. Bu şartların adaylara bildirilmesi, hem
başvuru sırasında kendilerine verilen hem de web sitemizde yayınlanmakta olan Sınav Şartnameleri ile sağlanır.
Belgelendirilmiş kişi belgelendirme programının şartlarına uygunluğuna ilişkin olarak belgenin verildiği tarihten 3
sene sonra 6 ay içinde gözetime tabi tutulur. Yaptığı işe dair nitelikli belge talep edilir, gözetime tabi durumlarda
belge sunmayan kişinin belgesi askıya alınır. İlgili ulusal yeterliliğe göre bu prosedürde belirlenen belgelendirilmiş
kişinin gözetimine ilişkin evrak, kayıt, belge gözetim süresinin dolmasına en az 1 ay kala Sekretarya Sorumlusu
aracılığıyla belgelendirilmiş kişilerden elektronik ortamda talep edilir.
Evrak takibi ve temini Merkez Sekretarya Sorumlusunun gözetiminde gerçekleştirilirken, gözetim evrakları karar
verici tarafından değerlendirilir. Belge gözetim ile ilgili olarak belgeli kişiden çalıştığı kuruluşta işe devam ettiğine dair
yazı veya bağımsız olarak çalışmaya devam ettiğine dair kanıt sunmasını ister. Bu konuda sigorta vb. belgesi veya
işveren tarafından verilecek çalışma belgesi veya ticaret odası sicil kaydı vb. belgeler kanıt olarak kabul edilebilir.
Belge gözetim için gerekli evrakların eksikliğinin tespit edilmesi halinde, belgelendirilmiş adaya gerekli evrakları
tamamlaması için 7 (yedi) iş günü süre verilir. Bu süre zarfında gerekli evrakları tamamlamayan kişilerin belgeleri
Bu doküman SC Proje Yönetim Danışmanlık Turizm ve Tic. Ltd Şti.’ye aittir. Yazılı izin olmadan kopya edilemez veya çoğaltılarak dağıtılamaz
PR.14-08.16/00-00
Sayfa | 1 / 2
BELGE GÖZETİM, YENİLEME ,ASKIYA ALMA VE İPTAL
PROSEDÜRÜ
askıya alınır. Askı süreci ortadan kalkan kişilerin belgelerinin geçerlilikleri, belge geçerlilik süresi sonuna kadar devam
eder.
Belgenin geçerlilik süresinin dolmasına 1 ay kala belge sahibine Merkez Sekretarya Sorumlusu tarafından elektronik
ortamda bilgilendirme uyarıları gönderilir ve belge yenileme sınavlarına davet edilir. Belgenin geçerlilik süresi
dolduğunda belge sahibi 15 (onbeş) iş günü içerisinde belgesini merkeze iade edecektir.
Belge yenileme süresi gelen adaylar, belge yenileme sınavına başvurabilirler.
Belge Yenileme sınavları ilgili ulusal yeterlilikte belge yenilemede uygulanacak ölçme-değerlendirme yöntemi
şartlarına göre uygulanır.
Belgenin geçerlilik süresi içerisinde veya geçerlilik süresinin sonunda belgenin askıya alınması veya iptal edilmesini
gerektiren durumlar şunlardır:
 Belgelendirilmiş kişi hakkında bildirilen şikayetlerin değerlendirilmesi sonucu aleyhinde karar alınması
 Belgelendirilmiş kişinin belge kullanım sözleşmesi veya belgelendirme programı şartlarına aykırı
davranışlarının tespit edilmesi
 Belgelendirilmiş kişinin gözetim ve belge yenileme için gerekli şartları sağlamaması
 Belgelendirilmiş kişinin yeniden belgelendirme kapsamında ölçme ve değerlendirme süreçlerinde kopya veya
hile teşebbüsünde bulunması veya bu durumda yakalanması
 Belgelendirilmiş kişinin belgelendirme şartlarını yerine getirmeye devam ettirme yeteneğini etkileyebilecek
durumların oluşması
Belgelendirilmiş kişi hakkındaki yukarıdaki durumlardan birisinin söz konusu olması halinde, belgesi geçerlilik
süresine bakılmaksızın ilk olarak askıya alınır. Belge sahibi, belgenin askıya alındığının kendisine bildirilmesinde
müteakip belge kullanımını durdurmakla yükümlüdür. Belgelendirilmiş kişi, kendisine tanınan süre içerisinde, askıya
alınma sebeplerini ortadan kaldırdığına dair yeterli ve ikna edici delilleri sunması durumunda, belgenin askıya
alınmasına son verilir. Bu durumda kişi belgesini kullanmaya devam edebilir.
Kopya veya hile teşebbüsü durumları dışında bir belge doğrudan iptal edilemez; öncelikle askıya alınır. Kopya veya
hile teşebbüsü durumunda ise belge doğrudan iptal edilir. Bir belgenin askıya alınmasından itibaren 2 ay içerisinde,
askıya alınma sebeplerinin ortadan kaldırıldığına dair yeterli ve ikna edici delillerin sunulmaması durumunda belge
iptal edilir.
Belgenin iptali durumunda, iptal edilen belgeler web sitemizden ilan yoluyla duyurulur. Belgelendirilmiş kişi,
kendisine verilen belgeyi iade etmekle yükümlüdür. Daha sonrasında kişi tekrar başvurarak belgelendirme sürecine
yeniden başlayabilir.
Bu doküman SC Proje Yönetim Danışmanlık Turizm ve Tic. Ltd Şti.’ye aittir. Yazılı izin olmadan kopya edilemez veya çoğaltılarak dağıtılamaz
PR.14-08.16/00-00
Sayfa | 2 / 2