Görev Tanım Formu

SİSTEM YÖNETİCİSİ GÖREV TANIMI
Hazırlayan:
Kontrol Eden:
Fakülte Sekreteri
İlk amiri
09.02.2015
Revizyon No
00
Revizyon Tarihi
--
Sayfa No
Sayfa 1 / 1
Onaylayan:
Kendisine doğrudan bağlı unvanlar
Yokluğunda vekâlet eden
Organizasyon şemasında belirtilmiştir.
Gerekli bilgi ve beceriler
ORGEK-01 / EK – GT - 24
Yürürlüğe Gir. Tar.
Yönetim Temsilcisi
Organizasyon şemasında belirtilmiştir.
Organizasyon şemasında belirtilmiştir.
Görevin ana amacı
Doküman No
Dekan
Aşağıda tanımlanan sorumluluğunda bulunan görevleri eksiksiz yerine getirerek, Diş
Hekimliği Fakültesi Hastanesi‘nin otomasyon sisteminin çalışmasını sağlar.
•
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip
olmak,
•
Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak
•
Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun
çözme niteliklerine sahip olmak.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
1. Hastanedeki bilgi işlem ile ilgili her türlü faaliyetten sorumludur. Çalışma saatleri içinde ve dışında bir çalışma
yapılıyor veya planlanıyorsa (bakım vb. ek işler) gerekli olduğu her durumda eşlik eder veya irtibat halinde olur.
2. Yazılımın Sağlık Uygulama Tebligatı(SUT) ile uyumluluğunu kontrol eder.
3. Sistemle ilgili güncellemeleri yapar ve yapılmasını sağlar. Güncellemeler ile gelen yeniliklerin eğitimlerini
gerekli birimlere verir.
4. Kurumda verilen hizmet çerçevesinde bilgisayar yazılımının doğru kullanıldığını denetler, takip eder ve
güvenliği için gerekli tedbirleri alır.
5. Yazılımda tanımlı tüm kullanıcıların kodlarını ve yetkilerini düzenli aralıklarla gözden geçirir, görevi veya yeri
değişen kullanıcıların yetkilerini düzenler.
6. Birimde bulunan cihazların itinalı kullanılmasından ve düzeninden sorumludur.
7. Her sabah düzenli olarak mutlaka sistem odasına giderek, sıcaklık, ses, koku, duman ve sistemler üzerinde
normal olmayan uyarı lambalarının kontrol edilmesini sağlar, olumsuz olanları fakülte yönetimine bildirir.
8. Sistemde yedeklemeler otomatik yapılır. Yedekleme ünitesi olan NAS cihazına yedek dosyaları gönderilir.
9. Görevli personel gerekli durumlarda 7/24 sisteme destek verir.
10. Her ay başında hekim puan ve gelir listesini hazırlar.
11. Gerekli istatistiksel verileri hazırlar ve ilgili yerlere iletir.
12. Faaliyet alanında düzenlenen eğitim ve toplantılara katılır.
13. Görevini Kalite Yönetim Sistemi politikası, hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütür.
14. Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen ve amirinin vereceği diğer görev ve sorumlulukları yerine
getirir.