2014 YILI FAALİYET RAPORU Çeşitli amaç, büyüklük ve yapıdaki işletmelGÖREVİ ADI SOYADI er dünyanın her yerinde iç denetim faaliyeti Başkan CUMHUR KARATEPE gerçekleştirmektedirler. İç denetimin gelişiminde Başkan Yrd. HADİYE YANIK ve değişiminde en önemli faktörler, artan veri miktarı, karmaşıklaşan işlemler, şirket büyüklüklerinin Sekreter NÜRVET DİKEN artması ve teknolojik gelişmeler ışığında, işletmeSekreter ÖZLEM ÖZDEMİR SÖNMEZ lerin etkin iç kontrol sistemleri ve etkili risk yöneÜye EVRE KARAHASANOĞLU tim süreçlerine artan talebin karşılanmak istenilÜye FATMA ŞANLI YILMAZ mesidir. Günümüzde iç denetim kurum için koçluk, Üye FİLİZ TOPRAK performans iyileştirme ve iç kontrol boşluklarını kapatma sorumluluklarını üstlenmektedir. Üye HATİCE ESER Doğu felsefelerinde altıncı duyuya ‘üçüncü göz’ Üye ÖZLEM KARAHAN denir. İçe doğru bakan bu göz sayesinde kişi kenÜye PERVİN DEMİR di içsel yolculuğunu başlatabilir. Diğer bir deyişle Üye SELDA ÖKSÜZ üçüncü göz kendini bilmeyi, kendini olduğu gibi görmeyi sağlar. İnsanların olgunlaşmak için nasıl Üye SERVET OKTAY İŞÇİMEN ki üçüncü göze ihtiyacı varsa, şirketlerin de nesilÜye ÜSTÜN AYHAN ÜSTÜNDAĞ den nesile kurumsal varlıklarını aktarabilmek için artık üçüncü göze ihtiyaçları var. Peki şirketlerdeki ‘üçüncü gözü’ kimler temsil ediyor dersiniz? Belki bir çoğunuzun aklına şirket dışındaki bağımsız denetçiler gelebilir ama bize göre şirketlerin kendilerini tanımalarını sağlayan asıl görevliler, iç denetçiler…1 İşletmelerin büyüklükleri ile doğru orantılı olarak, kullanılan verilerin büyüklüğü ve kontrol mekanizmasının kullandığı karmaşık verilerin her geçen gün artması ile iç denetime olan ihtiyacın önemi artmıştır. Gelişmelerin seyri ile iç denetimde sadece bu kontrollerin değerlendirilmesi aşamasını değil, daha etkin iç kontrol sistemlerinin geliştirilmesi, muhtemel risklerin tespiti ve nasıl önlem alınacağı gibi konularda da iç denetim yeni misyonlar üstlenmiştir. Bununla birlikle iç denetim şirketlerde kurumsal yönetişim faaliyetlerinin geliştirilmesi ve ilişkili departmanlar arasında bilgi ve iletişim sıkıntılarının giderilmesi, şirket kurumsal yapısını ve katma değeri yüksek iç denetim faaliyetini sağlama misyonunu da yerine getirmeye çalışmaktadır. Odamız tarafından 2014-2016 Çalışma döneminde görev talep eden Oda üyelerimiz arasından İç Denetim Komitemize, Oda Yönetim Kurulu tarafından atamalar yapılmıştır. Komitemiz ilk toplantılarını gerçekleştirmişler ve şekildeki gibi görev dağılımları karar altına alınmıştır. 06.01.2014-29.12.2014 tarihleri arasında 7 toplantı yaklaşık % 77 çoğunlukla verimli şekilde gerçekleştirilmiş, toplantı enflasyonu yerine dijital ortamda bilgi paylaşımı benimsenmiştir. İç denetimin iş gündemi ile ilgili diyaloglar içerisinde aktif olarak yer alarak iş hedeflerini anladığını göstermeye ihtiyacı var. İç denetim işletmeyi anlayamaz ve yönetimin gözünde itibar elde edemez ise, masada bir koltuk elde edemez. Farklı yetkinliklerdeki insanların 1 PARA Haftalık Ekonomi Dergisi 7-13 Eylül 2014 İç Denetim Komitesi İÇ DENETİM KOMİTESİ 215 2014 YILI FAALİYET RAPORU işe alınması ve takımların bu dönüşüme ayak uydurmaya ihtiyacı var. Biz en iyi muhasebecileri zaten kullanmaktayız. Şimdi ise, teknik bilgiye sahip olmanın yanı sıra, iyi iletişimi ve iyi bir dinleyici özelliğine sahip olan takım oyuncularına ihtiyacımız var. İç denetim, işlerinin bilanço ile başlayacağını düşünüyor isek, yanılıyoruz. Başlangıç noktası, iş hedefleri ve şirketin nereye gittiğidir. Eğer iş hedeflerine odaklanır isek, şirketin kritik riskleriyle uyumlu olacağız.2 22 Şubat 2014 tarihinde İSMMMO Hizmet ve Kültür Binasında “KGK Sürecinin Değerlendirilmesi” ana gündemli yapılan Danışma Meclisi toplantısından çıkan kararlar hazıruna tebliğ edilmiştir. 2014-2016 dönemi proje hedefleri ve çalışma programı araştırmalarında ana temanın iç denetim uygulamalarında meslek mensuplarının kariyerini geliştiren, farkındalığının arttırılarak, danışmanlık fonksiyonu kapsamında katma değer yaratan, zengin içerikli, kaynakça esaslı ve önceki dönem komite üyelerinin faaliyet raporlarında referans gösterdiği hedefler ışığında ivedi bir şekilde başlanılmış, yol haritası belirlenerek, konu başlıkları hakkında yapılan çalışmalar gerekli redaksiyonlardan sonra üzerinde konsensüs sağlanan hali rapor formatında oda yönetimine teslim edilmiştir. İSMMMO’nın İç denetim hakkında orta ve uzun vadeli stratejik hedefleri doğrultusunda yürürlüğe konulan, oda yönetimine rapor formatında teslim edilen ve onaylanan; aşağıda yazılı Yıllık stratejik aksiyon planları ve yol haritasının kavramsal çerçevesi üzerinde detaylı çalışmalara başlanılmasına karar verilmiştir. a. Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelerde İç Denetimin Kurulması, Rolü ve Önemi kapsamında genel bir sunum hazırlanması. b. KOBİ’lerde İç Denetim İçin Yönetmelik Taslağı. c. KOBİ’lerde İç Denetim İçin Rapor Şablonu. Komite başkanımız Sayın Cumhur Karatepe “Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelerde İç Denetimin Kurulması, Rolü ve Önemi kapsamında genel bir sunum hazırlanması” projesine odaklanarak; görev tanımına uygun iki gruba ayrılmanın daha verimli olunabileceğini açıklamış ve bunun sonucunda üyeler gönüllülük esasına göre görevlendirilmişlerdir. İSMMMO Başkan Yardımcısı Sayın Turgay Kanarya toplantılarımıza iştirak ederek; çalışmalarımızın aşamaları hakkında bilgiler almış, 2014-2016 dönemi proje hedefleri, çalışma programları ve yol haritasının belirlenmesinde genel çerçevede önerilerini ve öncü katkılarını paylaşmış ve komitemize gerekli desteği sağlayarak başarılarımızda önderlik etmiştir. 25.04.2014 tarihinde Lares Park Hotel’de yapılan yemekli toplantımıza davet edilen TİDE Kurucu ve Onursal Başkanı Sayın Ali Kamil Uzun’un “2014-2016 dönemi proje hedeflerine ve çalışma programına akademik bakış açısı” temalı hazırladığı etkin bilgi sunumundan faydalanılmış aynı zamanda, vizyon ve misyonumuzla ilgili profesyonel görüşlerine başvurularak aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir. Vizyonumuz; İç denetimin geliştirilmesinde ve yaygınlaştırılmasında proje hedefli çalışmalar yaparak İstanbul Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası yönetim kuruluna sunmaktır. Misyonumuz; İç denetim uygulamalarında meslek mensuplarının, farkındalığının arttırılarak, 2 Melvin Flowers, İç Denetim Kurumsal Başkan Yardımcısı, Microsoft, Amerika 216 kariyerini geliştiren güvence ve danışmanlık fonksiyonu kapsamında katma değer yaratmaktır. Kaynakça esaslı makale, kompozisyon veya iç denetim mesleğine deneyimlere dayalı yeni bakış açıları sunan köşe yazıları hazırlanması karar altına alınmıştır. 14.02.2014 tarih 28913 sayılı T.C. Resmi Gazete yayımlanan “ İç Denetçi Çalışmalarının Kullanılması (BDS 610) Hakkında Tebliğ Türkiye Denetim Standartları Tebliği No: 28” üyelerce incelemeye tabi tutularak mesleğimize getirdiği yenilikler ve nasıl katkı sağladığı özetle değerlendirilmiş ve ilgili mevzuatın dönem içinde takibi, ayrıca “Bağımsız denetim iç denetim ilişkileri ve işbirliği”nin bahsi geçen tebliğde göz önüne alınarak konsolide şekilde kaleme alınmaya başlanmıştır. Ayrıca; “Hile ve Yolsuzluklarla Mücadelede İç Denetim” başlıklı makale çalışmasına başlanmış 2015 yılının üçüncü çeyreğinde bitirilmesi hedeflenmiştir. İç denetim faaliyetinin doğrudan ve dolaylı değinildiği yeni bir bakış açısı ve vizyon kazanılan; farkındalık ayı kapsamında düzenlenen eğitimlerde edinilen verilerden ve yayınlanan bildirilerden dönemler içinde yapılması planlanan sunum ve makale çalışmalarında etkin şekilde faydalanılmıştır. Kamu İç Denetçileri Derneği ve Türkiye İç Denetim Enstitüsü tarafından 29 Eylül 2014 tarihinde düzenlenen “Kamu İdarelerinde Daha Etkili Bir Yönetim İçin Nasıl Bir İç Denetim?” ana temalı konferansa katılım sağlanmış, daha sonra konferans konuları incelenmiş ve yararlanılmıştır. Türkiye İç Denetim Enstitüsü tarafından 20-21 Ekim 2014 tarihlerinde düzenlenen XVIII. İç Denetim Kongresi İtibar Gelecektir “Kurumsal İtibarın Yönetilmesinde İç Denetimin Stratejik Rolü” ana temalı yapılan kongreye katılım sağlanarak oturumlar bazında incelenmiş ve yararlanılmıştır. Proje hedefi doğrultusunda sunum hazırlarken akademik tezlerden, İSMMMO ve diğer basılı yayınlardan, ilgili web sitelerinden faydalanılmış, kaynakça esaslı temin edilen her türlü verinin en güncel olmasına azami özen gösterilmiştir. Söz konusu çalışmanın daha yetkin ve kapsamlı bir hale getirilmesi konusunda komite olarak çalışmalarımız aktif ve verimli bir şekilde devam edecektir. Yıllık stratejik aksiyon planları ve yol haritasının kavramsal çerçevesi kapsamında; “Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelerde İç Denetimin Kurulması, Rolü ve Önemi” bölümüne gösterge ve meslek mensuplarına katma değer hedefli; önceki dönem yayımlanan ve TİDE’den iç denetim farkındalık ödülü alan “KOBİ’lerde İç Denetim İçin Pratik Bilgiler” rehber kitap referans, akademisyenler tarafından destek alınarak maksimize edilmiş, profesyonel kişilerin farklı bakış açılarıyla gözden geçirilmiş, nihayet meslek odamızın basın-yayın departmanı tarafından etkin görselliğe tabi tutulmuş “İç Denetime Genel Bir Bakış” başlıklı kaynakça esaslı, bilgi odaklı hazırlanan sunum oda yönetimine elektronik ve yazılı ortamda teslim edilmiştir. Yönetim Kurulunun onaylaması durumunda; sunumun internet sitesine konulmasını, ilçelerde düzenlenen eğitim takvimine eklenmesini veya dönemler içinde yapılması planlanan panel, konferans ve sempozyum organizasyonlarında etkin şekilde faydalanılmasını beklemekteyiz. Sonuç olarak; iç denetim ile ilgili başta meslek mensuplarına ve iç denetim konusunda genel çerçevede bilgi edinmek isteyenlere yönelik hazırlanmış olan “İç Denetime Genel Bir Bakış” İç Denetim Komitesi 2014 YILI FAALİYET RAPORU 217 2014 YILI FAALİYET RAPORU başlıklı sunum çalışmasının 2015 yılının ikinci çeyreğinde yürürlüğe girmesi beklenmektedir. İç Denetim Komitesi Aralık 2014 01.01.2014-31.12.2014 Tarihleri arasında yapılan İç Denetim Komite toplantısında edinilen bilgiler kısa başlıklar halinde aşağıda sıralanmıştır. • İç Denetim ile ilgili nasıl bir çalışma yapılmalıdır. • İç Denetim ile ilgili düşüncelerimizin sunumu. • İç Denetim ile ilgili alınan çalışma kararları. • İç Denetim ile ilgili bilgi veren slayt çalışması ve düşüncelerimiz. • İç Denetim ile ilgili yönetmeliği taslağı hazırlamak. • İç Denetim ile ilgili eğitim verilmesi konusunu oda yönetimine taşımak. • İç Denetim ile ilgili makale çalışmaları hakkındaki görüşler ve çalışmaların belirlenmesi. 218