T.C.
DİCLE ÜNİVERSİTESİ
DEVLET KONSERVATUVARI MÜDÜRLÜĞÜ
BİRİM GÖREV TANIMLARI
BİRİM:
Mali ĠĢler
BAĞLI OLDUĞU BİRİM:
Yüksekokul Sekreteri
Akademik ve Ġdari personelin hak ve alacakları ile mal-hizmet
GÖREVİN KISA TANIMI:
alımlarının bütçe ödenekleri çerçevesinde kullanımı iĢleri
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Birime gelen her türlü evrakın incelenmesi ve gerekli üst yazının yazılması
Akademik personelin( aylık ve yaz okulu) ek ders yüklerinin kontrol edilmesi ve ek ders
ücreti tahakkuku
31. Madde kapsamında görevlendirilen öğretim elemanlarınınE-Bildirge ortamında iĢe
giriĢ ve çıkıĢ iĢlemleri, ek ders tahakkuku, Pirimlerin E-Bildirge ortamında SGK ya
gönderilmesi
Yurt içi-yurt dıĢı, geçici ve sürekli görev yollukları ile ilgili ödeme emri belgelerinin
hazırlanması
Ġdari personelin fazla mesai iĢlemleri ile ilgili puantajın hazırlanması ve ödeme evrakının
hazırlanması
Fakültenin bütçesinin hazırlanması
Fakülte personeline ait her türlü özlük ödemlerinin yapılması
Ön mali kontrol iĢlemi gerektiren evrakların hazırlanması, takibinin yapılması, ödeme
belgesinin hazırlanması
Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibinin yapılması ve
ödeneklerin takibi.
Akademik ve idari personelin maaĢlarının hazırlanması. Ocak ve Temmuz aylarında
memur maaĢ katsayısı doğrultusunda maaĢ avans ve farklarının yapılması.
Personelin kıdem ve terfi değiĢikliklerinin maaĢ sistemine girilmesi
Görev yeni baĢlayan personelin kısıt maaĢının hazırlanması
Ġdari personelin giyim yardımlarının tahakkuk ettirilmesi
Emekli keseneklerinin Strateji geliĢtirme daire baĢkanlığı ile uyumlu bir biçimde
internet üzerinden gönderilmesi
KiĢi borçlarının tahsili ile ilgili iĢlemler yapmak.
Kamu personeli Dil Sınavı Sonuç Belgesi sunan personelin belgelerini maaĢa iĢlemek.
Müdürlüğün vereceği diğer görevleri yapmak
Mal ve Hizmet alımı iĢlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapılması ve takibi
Piyasa araĢtırması yaparak, tekliflerin alınması ve satın alma onay belgesinin
hazırlanması
Telefon faturalarının ödeme iĢlemlerinin yapılması
Ġdari personelin fazla mesai iĢlemleri ile ilgili puantajın hazırlanması ve ödeme
evrakının hazırlanması
Satın alma iĢlemleri ile ilgili ön mali kontrolü gerektiren evrakların hazırlanması ve
takibinin yapılması
Satın alma oluru ve onay belgelerinin hazırlanması
TaĢınır kayıt kontrol bürosundan taĢınır iĢlem fiĢlerinin ve muayene raporunun
alınması ve tahakkuk evrakına bağlanması
DĠĞER BĠRĠMLERLE ĠLĠġKĠSĠ: Müdürlük, Yüksekokul Sekreterliği, Personel, TaĢınır kayıt
kontrol bürosu
