hizmete özel yatan hasta, askeri öğrenci ve erbaş

HİZMETE ÖZEL
YATAN HASTA, ASKERİ ÖĞRENCİ VE ERBAŞ-ER REÇETESİ İLE
İLAÇ TEMİNİNDE ANLAŞMALI SİVİL ECZANELERCE
UYULMASI GEREKEN İDARİ HUSUSLAR
1. GATF Eğt.Hst.Bştbp.liği (Ankara)'nde. yazılan yatan hasta, askeri öğrenci ve erbaş-er reçetesi
ile ilaç temin etmek isteyen anlaşmalı sivil eczane sahipleri, reçetelerini en geç saat 12:15'de Klinik
Eczanesinden almaya geleceklerdir. İlgili kurumlarla anlaşmalı sivil eczane sahipleri, Klinik
Eczanesi tarafından kendilerine verilecek reçete muhteviyatı ilaçları, en geç saat 15:45'de tam ve
eksiksiz olarak Klinik Eczanesine teslim edeceklerdir. Ancak, özel durumlarda (ilacın depolardan
geç gelmesi, şehir dışından gelecek ilaç olması vb. gibi) zamanında temin edilemeyen reçete
muhteviyatı ilaçlar aynı gün acil eczanesine, ertesi gün ise Klinik Eczanesine teslim edilebilecektir.
2. Reçete üzerinde ilacın farmasötik şekli, miktarı, dozu vb. gibi değiştirme gereken durumlarda,
Başeczacı/Klinik Eczanesi Şefi ile koordine edilecektir. Başeczacının/Klinik Eczanesi Şefinin haberi
ve onayı olmadan ilgili klinik doktoruna düzeltme yaptırılmayacaktır.
3. Reçetelerde yer alan ilaçların herhangi bir nedenle üretimlerinin olmadığı veya piyasada
bulunmadığı (üretici firma/Ankara'da mevcut ecza depolarından belgelendirmek suretiyle) ve/veya
hastalara daha önce yazılan reçetelerdeki ilaçların kullanım süreleri dolmadığı sürece; ilgili
eczaneler, provizyon alarak reçete muhteviyatı ilaçların tamamını temin etmek zorundadır. Yatan
hastaların tedavilerinde hasta mağduriyetine meydan vermemek maksadıyla, özellikle kırmızı ve
yeşil reçete muhteviyatı ilaçlar ile hayati öneme haiz ilaçların temin edilmesi hususunda azami
gayret gösterilecek ve bu ilaçların temininde meydana gelebilecek sıkıntı/problemler için Klinik
Eczanesi ile koordine edilecektir.
4. Reçetelerin teslim alınması ve ilaçların teslim edilmesi; yatan hasta, askeri öğrenci ve erbaş-er
reçetesi ile ilaç vermeyi kabul ve taahhüt eden eczacının bizzat kendisi tarafından yapılacaktır.
Eczacının bu işlemleri bizzat yerine getirememesi durumunda (hastalık, vefat, özel/acil durumlar
vb.) (Başeczacı/Klinik Eczanesi Şefine haber vermek kaydıyla) veya eczacının kronik rahatsızlığını
rapor ile belgelemesi halinde, bu işlemler eczanesinde görevli (eczanede görevli olduğunu ve
vekalet verildiğini noterden belgelendirmek suretiyle) 18 yaşından büyük bir eczane personeli
tarafından yapılabilecektir. Eczanede görevli olduğu noterce belgelenen eczane personelinin
değişmesi durumunda, eczacı tarafından yeni personele ait noter tasdikli vekalet belgesi
Başeczacılığa verilecektir.
5. Devir, vefat, yer değiştirme ve kurumla fesih (TSK ve SGK ile) vb. gibi değişiklikler vakit
geçirmeden resmi kanaldan Başeczacılığa bildirilecektir.
6. Eczacıların ilaç temin edemeyecekleri özel durumlarda (izin, hastalık, cenaze vb. gibi) bir
günden fazla izin talepleri varsa resmi kanaldan Başeczacılığa bildireceklerdir. Günlük olan izin
ihtiyaçları için saat 11:00'e kadar Başeczacı/Klinik Eczanesi Şefine telefonla bilgi verilecektir.
7. Yatan hasta, askeri öğrenci ve erbaş-er reçetesi temin etmeye hak kazanan (Ankara Eczacı
Odasının Yayımladığı listede yer alan) anlaşmalı sivil eczaneler, birbirleri için reçete almaya
ve/veya ilaç teslim etmeye gelemezler.
8. Yatan hasta, askeri öğrenci ve erbaş-er reçetesi almaya ve ilaç teslimine gelen eczacıların
işlemleri, Klinik Eczanesine geliş sıralarına göre yapılacaktır.
9. Anlaşmalı sivil eczane sahipleri; yatan hasta, askeri öğrenci ve erbaş-er reçetelerini, hastane
eczanesinden sayarak imza karşılığı teslim alacaklardır. Reçete kaybı vb. durumlarda teslim edilen
reçetelerle ilgili hiçbir sorumluluk kabul edilmeyecektir.
10. Reçetelerde yer alan majistral ilaçlar, eczacılık mevzuatına (Eczacılık Teknolojisi, Farmakope,
Türk Kodeksi vb.) uygun şekilde hazırlanacaktır. Söz konusu preparatlar; uygun renk ve
hacimlerdeki ambalajında olacak, içerisinde hangi ilacın olduğunu ve kullanışını gösteren uygun
etiketin ambalaj üzerinde olmasına dikkat edilecektir.
HİZMETE ÖZEL
A :GATA K.lığında kalacak olan nüsha
-1 -
HİZMETE ÖZEL
11. ilaçların tesliminde, reçete muhteviyatı ilaçlar hasta ismine göre ayrı ayrı şeffaf torbalara
(miktarı ve/veya ambalajı büyük olan ilaçlar hariç) konulacak, torbanın üzerine hastanın adı soyadı,
kliniği ve sivil eczane ismi yazılacaktır. Ayaktan tedavi gören erbaş-er, askeri öğrenci reçete
muhteviyatı ilaçlar üzerine ilaçların kullanım şekilleri okunaklı bir şekilde yazılacaktır. Yatan hasta
reçetelerinde serum var ise diğer ilaçlar serum kutusuna konulmayacaktır. Serum kutularının
üzerine de hastanın adı soyadı, kliniği ve sivil eczane ismi yazılacaktır.
12. Reçetelerin teslim alınması ve/veya ilaçların teslim edilmesi sırasında;
eczane
sahiplerinin/çalışanlarının reçete teslim/ilaç kabul işlemlerinin yapıldığı kısım haricinde diğer
bölümlerde dolaşmaları, Klinik Eczanesi görevlileri ve diğer GATA personeli ile gayri resmi
görüşme yapmaları ve uygunsuz davranış/hitaplarda bulunmaları yasaktır. GATF Eğt.Hst.
Bştbp.liğine yatan hasta, askeri öğrenci ve erbaş-er reçetesi ile ilaç temin etmek isteyen anlaşmalı
sivil eczane sahipleri, GATA K.lığınca yayımlanmış olan tüm kurallara uymak zorundadırlar.
13. Reçeteleri almaya gelmeyen, ilaçlarını eksik temin eden, ilaçları geç getirip hasta tedavisinde
aksaklığa meydan veren ve bu idari sözleşmede belirtilen kurallara uymayan sivil eczaneler; birinci
kez sözlü olarak uyarılacak, ikinci ve üçüncü kez ihlalinde ise hakkında "tutanak" tutulacaktır.
Hakkında iki kez tutanak tutulan sivil eczane Ankara Eczacı Odasına bildirilerek, 6 aylık bir dönem
için yatan hasta, askeri öğrenci ve erbaş-er reçete sırasından çıkarılacaktır.
14. Bu idari talimat, bu madde dahil olmak üzere 14 (ondört) maddeden ibarettir.
Yukarıda belirtilen tüm kurallara uyacağımı kabul ve taahhüt ederim.
ECZANE ADI (KAŞE, İMZA)
ANKARA ECZACI ODASI
BAŞECZACI
Aliye ÇETİNKUŞ
Eczacı Binbaşı
GATA Başeczacısı
(
ONAY
Aralık 2010)
M.Tahir ÜNAL
Prof.Tbp.Tuğgeneral
GATA Sağ.Bil.Enst.Md.,
GATF Dekan Bştbp.Yrdc.
HİZMETE ÖZEL
A :GATA K.lığında kalacak olan nüsha
- 2 -