2011 YILI Faaliyet Raporu
advertisement
2011 YILI Faaliyet Raporu KURUMSALLAŞMA KOMİTESİ FAALİYET RAPORU Odamız tarafından 2010-2013 Çalışma Döneminde görev talep eden Oda üyelerimiz arasından Kurumsallaşma Komitemize, Oda Yönetim Kurulu tarafından atamalar yapılmıştır. Komitelerimiz ilk toplantılarını gerçekleştirmişler ve aşağıdaki şekilde görev dağılımları karar altına alınmıştır. İSMMMO KURUMSALLAŞMA KOMİTESİ 2011 DÖNEMİ FAALİGÖREVİ ADI SOYADI YET RAPORU İSMMMO Kurumsallaşma komitesi olarak; Meslek mensuplarının kurumsallaşması konusunda oda yönetimi ile Başkan HIDIR ÖZDEN beraber çalışmalarını yürütmüş ve bu çalışmalar sonucunda aşaBaşkan Yrd. EMRE OCAKOĞLU ğıdaki konu başlıklarını içeren ‘’MUHASEBE VE DENETİM MESLESekreter ARZU TUN ĞİNDE KURUMSALLAŞMA’’ Adlı bir kitap(kılavuz) yayınlanmıştır. Üye MUSTAFA MESUD ECEVİT Üye ÖMER YENİŞEKER A) YÖNETİM PROSEDÜRLERİ Üye ÖZCAN EREN 1. Etik Kurallar Üye HASAN TANSEL AKMAN 2. Üst Yönetim Yapılanması ve Çalışma Prensipleri Üye MÜŞERREF ALAYAT 3. Var olan Ortaklığa Giriş İçin Sorular Üye YASİN YILMAZ 4. Yeni Bir Ortaklığa Giriş İçin Sorular Üye GÖKAY YILMAZ 5. Ortaklık Sözleşmesinde Bulunması Gereken Konular Üye GÜLŞEN ELYAK 6. Örnek Şirket Birleşme Modeli Üye REMZİ ACAR 7. Örnek Ortaklık Sözleşmesi 8. Örnek Kar Dağıtım Modeli Üye SUAT AKKAYA 9. Örnek Emeklilik Planı Üye FATİH YILMAZELİ 10. Risk ve Bağımsızlık Politikası Üye SERDAR ŞILAK B) OPERASYONEL PROSEDÜRLER 1. İnsan Kaynakları Politikası 2. Firma Yönetim Sistemi 3. Müşteri İlişkileri Yönetimi Prosedürü 4. Satın Alma ve Mali İşler Politikası 5. Faturalama ve Tahsilat Politikası 6. Yazışma Politikası 7. Yedekleme ve Arşiv Politikası 8. Bilgisayar Kullanım Politikası 9. Bilgi Teknolojileri Ekipman Temini Politikası 10. Ekipman Talep Formu 11. Ekipman Devretme Formu ÖZETLE MUHASEBE VE DENETİM MESLEĞİNDE KURUMSALLAŞMA “Gelecek kuşakların kendi ihtiyaçlarını karşılama imkanlarına zarar vermeden, günlük ihtiyaçların temin edilmesi” olarak tanımlanan sürdürülebilirlik, iş dünyası açısında da, günümüz trendlerinin şirketler için getirdiği risk ve fırsatları anlayabilmek ve bunlara göre operasyonlarını, ürünlerini ve hizmetlerini yeniden düzenlemek anlamına gelmektedir. Bu ise günümüzde ancak, “bir kurumun yöneticilerinin etkin yöneticilik görevlerini ve sorumluluklarını yerine getirirken uymak zorunda oldukları, mali gözlem ve kontrol sistemleri dahil olan, aktifleri, kazancı, kapasiteyi ve kurumun itibarını korumak için oluşturulmuş sistem bütünü” olarak tanımlayabileceğimiz kurumsal yönetim ve hizmet sunumuyla mümkün olabilecektir. 196 Günümüzde gittikçe karmaşıklaşan ve rekabetin arttığı bir ortamda muhasebe mesleğini yürüten bizlerin de bu süreçle başa çıkabilmeleri için faaliyetlerimizi-firmalarımızı, nasıl daha iyi yönetebileceğimiz ve nihai olarak güvenli, karlı, profesyonel ve sürdürülebilir bir şekilde faaliyet gösterebileceğimiz temel sorun olarak ön plana çıkmaktadır. Bu genel çerçevede meslek mensuplarının, karşı karşıya kaldıkları fırsatları ve tehditleri ortaya koymak, rekabet edebilmek, karlılığı ve sürdürülebilirliğini geliştirmek, yönetenlerin uzmanlığını, yetkinliğini ve verimliliğini iyileştirmek, hizmetleri yüksek kalitede sağlamak için uygun bir ortam oluşturmak ve nihayetinde daha sürdürülebilir başarıya ulaşmak için yapması gerekenler, kısa vadede ulaşılması zorunlu en temel hedefi olmalıdır. Unutmamak gerekir ki, “sürdürülebilirliği hedef alanlara hizmet verebilmek ancak sürdürülebilirliği hedef almakla mümkündür”. Bilindiği gibi, muhasebe mesleğinin ilgi alanı içindeki hizmet çeşitliliği giderek artmakta, yeni ticaret Kanunu ile, kurumsal yönetim anlayışı, Denetim zorunluluğu, finansal raporlama standartları ve kalite güvence standartlarının uygulanması süreci gibi pek çok konu süratle hayatımıza girmektedir. Bu süreç, biz meslek mensuplarının da kurumsal yönetim anlayışı içinde, hizmet sunmalarını zorunlu hale getirmektedir. Artık meslek mensubunun başarı için en önemli unsurun kendi stratejisini, ortaklarının ve çalışanlarının gitmek istedikleri yolu bilmesi kurumsallaşma yol haritasını ortaya koyması gerekir. Biliyoruz ki, mevcut faaliyetlerimizi kurumsal bir yapıya taşıyamamış olmak sürdürülebilir ortaklıklar kurmamızın önündeki en önemli engeldir. Bu çalışmanın temel amacı meslek mensuplarının, ister tek, ister çok ortaklı firma yapısı içinde, güçlerini birleştirerek, çevresel sürdürülebilirlik anlayışı içinde, başarılı bir şekilde faaliyetlerini yürütebilmeleri için öneride bulunmaktır. Başka bir ifade ile kurumsallaşma yol haritalarının hazırlanması ve uygulama sürecine katkı sunabilme çabasıdır. Elinizdeki bu çalışma sürdürülebilir ortaklıklar kurabilmemizin de yolunu açabilecek kurumsal yapıların oluşturulmasını ve bu yapılarda hizmet vermeyi sağlamaya yönelik bir öneri, bir kılavuz niteliğindedir. Bu kılavuzda, bir meslek firmasının faaliyetlerinin temel süreçlerine ilişkin politika ve prosedürler örneklenmiştir. Ayrıca, bir ortaklık oluşturmayı veya bir ortaklığa girmeyi planlayan meslek mensubunun temel aşamaları ele alınmıştır. Bu anlamda çalışmada, mesleki bir ortaklık kurmayı düşünen meslek mensubunun kendisine sorması gereken sorular, vereceği cevaplara göre, muhtemel bir ortaklık sözleşmesinde bulunması gerekli konular, örnek bir ortaklık sözleşmesi, birleşme modeli, üst yönetim yapılanması ve çalışma prensipleri, emeklilik planı ve nihayet örnek bir kar dağıtım modeli yer almaktadır. Elbette bu çalışma nihai bir çalışma olmayıp, süreç içinde ve özellikle sizlerden gelecek öneri ve eleştiriler doğrultusunda son şeklini alarak uygulamada yer bulacaktır. Bu kavuzun genel bir öneri niteliğinde olduğunu belirtmiştik. Bu nedenle bütün bölümlerinde, her meslek mensubunun kişisel hedefleri, faaliyet alanları, ortaklık amaçları ve benzeri konular doğrultusunda uyarlamalar yapılabilecek durumdadır. Özellikle Yeni Türk Ticaret Kanunumuzda getirilen zorunlu denetim uygulaması meslek mensuplarımızın büyük bir çoğunluğu için yeni bir konudur. Bundan hareketle bu çalışma, ağırlıklı olarak denetim faaliyeti süreçlerine daha çok odaklanmıştır. Ancak daha önce de belirttiğimiz gibi ortaya konan bütün süreçler diğer alanlarda mesleki faaliyette bulunacak firmaları da kapsamaktadır. Bunun için basit uyarlamalar yeterli olacaktır. Yine bu çalışma, mevcut haliyle yol gösterip uygulanabilecek durumda olmakla birlikte, hazırlanacak bir “Firma Yönetim Sistemi Yazılımı”, daha etkin, verimli ve her an raporlanabilir bir şekilde kullanımını sağlayacaktır. Bu yazılım TÜRMOB çatısı altında hazırlanmalı ve elektronik ortamda ulaşılarak kullanılacak özelliklere sahip olmalıdır. Elbette bu çalışmanın en zayıf yanı, kişiden kişiye farklılıklar gösterebilecek olan paylaşım kültürüdür. Komitemiz; Kurumsallaşmak isteyen meslek mensuplarına rehber olacak ve anlatım kolaylığı sağlayacak ‘’ Kurumsallaşma Kılavuzu El Kitabı’’ hazırlanması, Bir ortaklık oluşturmayı, bir ortaklığa girmeyi veya kurumsallaşmayı planlayan Meslek Mensuplarına Rehberlik Hizmetleri, Eğitim, Gözlem ve Yönlendirme Faaliyetleri, sürekli takip, Destek ve izleme yapılmasını sağlamak üzere ‘’İSMMMO Kurumsallaşma Destek Birimi’’in (Ofisi) oluşturulması, konusundaki çalışmalarına devam etmektedir. Kurumsallaşma Komitesi 2011 197 7 Kurumsallaşma Komitesi 2011 YILI Faaliyet Raporu
