-------- GENEL TANIM -------------------------------------------------------------------------------------------------------* TÜRKİYE & KIBRIS İş görüşmeleri 2015 * (Türkiye ve Kıbrıslı İş Adamları Ortak Ticareti Geliştirme Platformu) organizasyonunda; uzman kadromuzun bilgi ve deneyimi ile üzerinizden tüm yükünüzü alacağımız; sizinse ferah bir ortamda sadece işinizle ilgileneceğiniz, başarılı görüşmelere imza atacağınız bir organizasyon planladık. Bu özel çalışmamız, siz değerli katılımcılarımızın ve ürünlerinizi tanımak isteyen ziyaretçilerimizin ihtiyaçları göz önüne alınarak tasarlandı. 26 Kasım – 27 Kasım 2015 tarihlerinde Lefkoşa Atatürk Spor Salonunda gerçekleşecek olan bu özel organizasyonda; Türkiye’den firmaların yeni pazarlara açılabilmesi ve ticari potansiyelini genişletmesi, KKTC’den alıcıların ise taleplerine uygun firmalar ile doğrudan görüşme sağlayarak Türkiye ile ticaretin artırılmasına olanak sağlayacak olan bu çalışmanın, ilerleyen süreçte Türk işadamlarının yeni bağlantılar kurma ve KKTC’ye yatırım planlarının da ilk adımı olacağına inanmaktayız. -------- KKTC EKONOMİK YAPI -----------------------------------------------------------------------------------------KKTC’nin 4.250.000.000.- USD ( 2014 yılı ) GSYİH ve 1.850.000.000.- USD dış ticaret hacmi bulunmakta olup, bu rakamın yaklaşık % 93 gibi büyük bir oranı ithalat olarak gerçekleşmektedir. Kısa vadeli planlarda dış ticaret hacminin 3.500.000.000 USD‘ye ulaşmasının hedeflendiği resmi makamlarca ifade edilmektedir. Dış ticaretin % 70 gibi önemli bir bölümü de Türkiye ile yapılmaktadır. KKTC’de kişi başına düşen GSMH 16.000 USD civarında bulunmaktadır. Mevcut ekonomik yapı içerisindeki gelişmelerde kamu hizmetlerinden sonra en önemli sektörlerin başında; Turizm-Ticaret, İnşaat ve Yapı, Tarım, Otelcilik ve Lokantacılık, Ulaştırma ve Haberleşme ile Sanayi sektörleri gelmekte olup, muhtelif bölgelerde 5 adet organize sanayi bölgesi bulunmaktadır. Ayrıca KKTC’de bulunan 5 üniversite, kampüs ve fakültelerde öğrenim gören yaklaşık 75.000 öğrencinin ekonomiye katkısı da yıllık 1.000.000.000.- USD civarında bulunmaktadır. -------- YATIRIM ve TEŞVİKLER -----------------------------------------------------------------------------------------KKTC’de yatırım yapmak isteyen girişimcilerin yerli ve yabancı uyruklu olmalarına bakılmaksızın teşvik belgeleri verilmek sureti ile yatırım özendirilmekte olup, Bu konuda; yatırım indirimi, gümrük vergisi ve fon muafiyeti, makine ve teçhizat alımlarında % 0 katma değer vergisi, arsa, arazi ve bina temin edilmesi, fon kaynaklı krediler, inşaat ruhsatı ile ilgili vergi, resim, harç ve her türlü katkı payı muafiyeti, sermaye artırımları ve ipotek işlemleri ile ilgili vergi indirimleri uygulanmaktadır. KKTC’deki firmalar ile yapılacak olan ortak yatırımlar ve kurulacak temsilcilikler sayesinde Güney Kıbrıs’a da ticaret yapma olanakları bulunmaktadır. -------- KATILIMCI PROFİLİ -----------------------------------------------------------------------------------------------İç ve dış mekân mobilyaları, hareketli ve sabit mobilyalar, ofis mobilyaları, halı ve zemin kaplama malzemeleri, ev ve otel tekstili, aydınlatma elektrik malzeme ve uygulamaları, dekorasyon, proje üretim ve danışmanlık hizmetleri, mutfak malzeme ve ekipmanları, personel ve iş kıyafetleri… Elektronik, haberleşme ve iletişim sistemleri, güvenlik ekipmanları ve sistemleri, ofis teknolojik araç ve uygulamaları, ses ışık sistemleri, bilgisayar donanımları, yazılım ve programlama sistemleri… Yapı ve inşaat malzemeleri, taşa ve toprağa dayalı sanayi ürünleri, asansör sistemleri ve ekipmanları, mermer, doğal taş ürünleri ve ekipmanları, kapı pencere alüminyum malzemeler, inşaat makine ve ekipmanları, metal ve plastik ürünler… Isıtma ve soğutma sistemleri, havuz, sauna ekipmanları ve kimyasal ürünler, tesisat donanımları, enerji sistemleri… Yiyecek, içecek ve gıda ürünleri, gıda hazırlama, sunum makine ve ekipmanları… Temizlik ve hijyen Ürünleri, kimyasal ürünler, temizlik makine ve ekipmanları… Güzellik, bakım ürünleri, hamam sauna SPA ürün malzeme ve ekipmanları… Eğlence sektörü, spor malzemeleri ve ekipmanları… Her türlü imalata yönelik makine ve ekipmanlar. KKTC’deki mevcut tesisler ve turizm yatırımları dikkate alındığında bu konuda hizmet veren acenteler, turizm ve seyahat şirketleri, ülkenin dış ticaretinde önemli bir unsur olan lojistik ve taşıma firmaları ile eğitim kurumlarına yönelik çalışan yurtdışı eğitim ve danışmanlık firmaları, ayrıca turizm sektörüne mal ve hizmet veren firmaların yanı sıra ziyaretçi profilini oluşturan diğer sektörlerle iş ve yatırım yapmak isteyen firmalar da bu organizasyonun katılımcı profilini oluşturacaktır. Öncelikle belirtilen ana sektörler başta olmak üzere KKTC ile doğrudan ticaret veya yatırım yapmak isteyen tüm sektörler bu organizasyonun içinde yer alabileceklerdir. -------- ZİYARETÇİ PROFİLİ ----------------------------------------------------------------------------------------------Turistik işletme yöneticileri, Otel, Lokanta, Bar, Cafe, Casino işletmecileri, Mimarlar, Mühendisler, Müteahhitler, Meslek Odaları Üyeleri, Kamu Kurum ve Kuruluşları, Belediyeler, Sanayi ve Ticaret Odaları üyeleri, Üniversiteler, Kamu ve Özel Eğitim Kurumları, Askeri tesisler ve Birlikler Kamu ve Özel Sağlık Kuruluşları, Sektör ile ilgili Toptancılar, Bayiler, Distribütörler, İthalat ve İhracat firmaları Sanayi Tesisleri İşletmecileri Belirtilen sektörlerde meslek odaları ve dernekler ile işbirliği içerisinde hareket edilerek; Türkiye’den katılım sağlayacak olan firmaların alt sektörler bazında ayırımları yapıldıktan sonra, kendileri için uygun olan KKTC’deki firmalar özellikle tespit edilip (mevcut bulunan firma kayıtlarından) belirlenen adreslere özel davetiyeler gönderilmek sureti ile organizasyona katılımları sağlanacaktır. -------- ORGANİZASYON İŞLEYİŞİ ---------------------------------------------------------------------------------------İkili iş görüşmeleri; Türkiye ve KKTC firmaları arasında ön ticari görüşme şeklinde gerçekleşecek olup, katılımcı firmalar ürün tanıtımlarını katalog, broşür gibi materyaller üzerinden yapacaklardır. Bununla birlikte uluslararası taşıma kuralları ve gümrük mevzuatının izin verdiği limitlerde tanıtım amaçlı ürün numunelerini de yanlarında getirebilirler. Toplu alım ve proje bazında gerçekleşecek olan görüşmelere fırsat yaratmak için, Belediye Başkanları, Üniversite ve Yüksek Okul Yöneticileri ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarının yönetim ve idari kadrosu da davet edilecektir. İkili görüşmeler Lefkoşa Atatürk Spor Salonunda katılımcı firmalara ayrı olarak düzenlenmiş (stant içinde) 4 kişilik masalarda gerçekleşecektir. Salon girişinde yer alan danışma bölümünde gelen ziyaretçilerin kayıtları yapılacak ve salonda bulunan firmaların ticari unvanı, sektörü ve yetkili ismi ile birlikte yerleşim düzeninin yer alacağı plan verilecektir. Bu sayede ziyaretçi olarak görüşmeye gelen firma yetkilileri, görüşme yapmak istediği firmaya daha kolay ulaşacaktır. Ziyarete gelen firma yetkililerin istedikleri katılımcı firma temsilcileri ile yoğunluk nedeni ile görüşme yapamaması ihtimali düşünülerek, gelen ziyaretçilerin hangi sektör ve firma ile görüşmek istedikleri ve iletişim bilgileri ile ilgili detaylar; Organizasyonun tamamı ile ilgili ayrıntılı rapor ve sunumlar Türkiye’den katılan firma temsilcilerine organizasyon sonunda rapor halinde ayrıca gönderilecektir. -------- HİZMETLERİMİZ ---------------------------------------------------------------------------------------------------Bu organizasyonda ihtiyacınız olan tüm detayları düşündük ve standart hizmet olarak siz değerli katılımcılarımıza sunduk; oldukça anlaşılır ve şeffaf fiyat seçenekleri ile tüm hizmetlerimizi standart olarak alacaksınız. ----- ÖZEL OLARAK TASARLANAN SERGİ STANTLARI VE MODÜLLER: Bütünselliği sağlamak ve mini bir fuar atmosferi içinde sıcak bir ortam oluşturarak, ziyaretçilerinizle daha başarılı görüşmeler yapabilmeniz için özel tasarımlı stant modülleri oluşturduk. o Tasarımlı sergi standı ve modüller (2 x 3 m) o 1 adet görüşme masası, 4 adet misafir sandalyesi, o Dijital baskı uygulamaları; stant arka yüzeyinde (3x2,5 m ) belirlenen ölçülerde (tasarımı katılımcı tarafından hazırlanacak) görsellerinizin dijital baskısı ve stant içi uygulamaları firmamıza aittir. o Her katılımcı için yaka kartı (Firma adları yazılı) o Her firmaya organizasyon katılım belgesi verilmesi o Salon içinde yapacağınız çay, kahve, meşrubat ikramları ----- KONAKLAMA HİZMETLERİMİZ: o Katılımcı firmalarımız Lefkoşa veya Girne’de 5 yıldızlı otelde HB (yarım pansiyon) 4 gece 5 gündüz konaklayacaklardır. Konaklanacak otel Ekim ayı içerisinde ayrıca bildirilecektir. o Mevcut program dahilinde öğle saatlerinde toplantılar ve Cumartesi günü serbest zaman olacağı için konaklama yarım pansiyon olarak planlanmıştır. o Çeşitli aktiviteler: 5 yıldızlı konaklamanın tüm konforu (hamam, sauna, fitness vb) ile birlikte casino hizmetleri ve dahası sizler için konaklamanız boyunca hizmetinizde olacaktır. ----- ULAŞIM HİZMETLERİMİZ: Farklı illerden gelecek olan katılımcılarımızın havaalanı–otel–havaalanı transferleri tarafımızdan gerçekleştirilecektir. (transferle ilgili ayrıntılar ayrıca bildirilecektir) o Konaklanacak otel’den organizasyon alanına özel servisler ile toplu olarak gidilecektir. ----- KARGO HİZMETLERİMİZ: Organizasyonda tanıtacağınız / dağıtacağınız tüm materyallerinizi kargo ile göndermek isterseniz; sizin adınıza teslim alınıp standınıza yerleşinceye kadar muhafaza edilecektir. (Kargo bedeli gönderen firma tarafından ödenecektir) ----- DANIŞMA VE SEKRETARYA HİZMETLERİMİZ: Katılımcılarımızın ve ziyaretçilerimizin giriş çıkış kontrolleri ve bilumum ihtiyaçları için hizmet verecektir. ----- TEMİZLİK HİZMETLERİ: Organizasyon süresince uzman personel tarafından sürekli olarak tüm alanlar temizlenecektir. ----- İNTERNET HİZMETLERİ: Organizasyon alanında ve konakladığınız otelde wireless kablosuz internet Ağı bulunmaktadır. ----- CATERING HİZMETLERİ: Organizasyon alanında çay, kahve, meşrubat ikramları ve öğle yemekleri (katılımcı firma temsilcileri için) tarafımızdan ücretsiz olarak sağlanacaktır. ----- AÇILIŞ TÖRENİ: Katılımcılarımız, Resmi Protokol (KKTC üst düzey Bürokratları) ve ilgili Oda Başkanları’nın da katılımlarıyla, basın ve medya mensuplarının da hazır bulunacağı Organizasyon açılışımız 26 Kasım 2015 tarihinde olacaktır. ----- ORGANİZASYON GALA PROGRAMI: İki günlük iş yorgunluğunu atmak ve tüm katılımcılarımızın bir arada olacağı gala yemeği düzenlenecektir (27 kasım Cuma) ----- TANITIM FAALİYETLERİMİZ ------------------------------------------------------------------------------------Türkiye Kıbrıs İş Görüşmeleri Organizasyonu sadece sektör profesyonellerine hitap edeceği için tanıtım faaliyetlerimizi de buna göre organize edip planlamış bulunmaktayız. o Davetiyeler: 5.000 adet davetiye bastırarak; öncelikle katılımcı firmaların sektörel konumlarına göre ilgili firmalara gönderilecektir. o VIP davetiye: KKTC üst düzey protokol mensupları, KTTO, KTSO, KTEZO ile Belediyeler, Kamu Kurum Temsilcileri, Üniversite Yöneticileri ve ilgili Meslek Odalarına (yönetim kadroları için) özel VIP davetiyeler gönderilecektir. o Afişler: Organizasyon afişleri toplam 200 adet basılacak ve ilgili meslek odaları, Oteller, Restoranlar, Üniversiteler, Kamu Kuruluşları ve aktif bölgelerdeki büyük işyerlerine dağıtılacaktır. o Web portalları: Öncelikle sektörle ilgili olmakla birlikte diğer haber portallarına da bilgilendirme mesajları gönderilecektir. o Online davetiye: Organizasyondan 30 gün önce aktif olacak ve AFT web sitesinden alınabilecek olan online davetiye ile gelen sadece sektör profesyonelleri ve ticari işletme sahipleri giriş yapabileceklerdir. o Mail ile Tanıtım: AFT kayıtlarında bulunan büyük bir kısmı KTTO ve KTSO üyeleri başta olmak üzere diğer meslek odası mensupları ve kayıtlı işletmelere Organizasyondan 30 gün önce tanıtım mailleri gönderilmeye başlanacaktır. o Gazete Reklamları: KKTC’deki gazetelere (Kıbrıs Gazetesi, Kıbrıslı Gazetesi, Halkın Sesi Gazetesi) Organizasyondan 15 gün önce bilgilendirme ve tanıtım ilanları verilecektir. o Radyo Reklamları: KKTC’de yayın yapan Radyolara (BRT, Radyo Vatan, Radyo Mayıs) Organizasyondan 15 gün önce tanıtım reklamları verilecektir. o TV Reklamları: KKTC’de yayın yapan Televizyonlara ( BRT, Kanal T, Genç TV) Organizasyondan 15 gün önce tanıtım reklamları verilecek ve tüm basın-medya organlarına konuyla ilgili bültenler hazırlanarak organizasyonun daha geniş kitleye duyurulması sağlanacaktır. ----- ORGANİZASYON PROGRAMI -----------------------------------------------------------------------------------------Türkiye - Kıbrıs “ iş görüşmeleri “ organizasyonu 4 gece 5 gündüz olarak planlanmıştır. 1. 2. 3. 4. 5. Gün (25-11-2015) : Gün (26-11-2015) : Gün (27-11-2015) : Gün (28-11-2015) : Gün (29-11-2015) : …….. hareketli uçak ile Kıbrıs’a varış, Otele yerleşme ve dinlenme. Toplantı salonunda ikili görüşmeler Toplantı salonunda ikili görüşmeler Serbest zaman, Kıbrıs gezi programı ( İsteğe bağlı ) Kıbrıs hareketli uçak ile …….. Türkiye’ye dönüş ( Program sonu ) Antalya ve diğer illerden hareket ile başlayacağımız programın uçak kalkış ve varış saatleri organizasyondan 15 gün önce firmalara bildirilecektir. Antalya dışından organizasyona katılacak firma yetkilileri için alternatif uçuş programları da organizasyondan 45 gün önce bildirilecek ve karşılıklı teyit alınacaktır. Organizasyona katılacak olan firma yetkili / yetkilileri isimleri en geç 30 Eylül 2015 tarihinde yazılı olarak bildirilecek olup, bu tarihten sonra isim değişikliği yapılmayacaktır. Organizasyon bünyesinde 1 gün Kıbrıs’ın tarihi ve kültürel yerlerinin gezileceği bir program düzenlenecektir (isteğe bağlı) Gezinin detayları ve fiyatları organizasyondan 30 gün önce katılımcılara yazılı olarak bildirilecektir. İkili görüşmeler 26 – 27 Kasım 2015 tarihlerinde 11.00 ile 19.00 saatleri arasında gerçekleşecektir. Firmaların salon içerisindeki yerleşimleri proje üzerinde belirlenecektir. ----- DESTEK ALACAĞIMIZ KURULUŞLAR --------------------------------------------------------------------------KKTC Ekonomi ve Turizm Bakanlığı T.C. Büyükelçiliği Ticaret Müşavirliği KKTC Türk Ticareti Geliştirme Ofisi Kıbrıs Türk Sanayi Odası Kıbrıs Türk Ticaret Odası Kıbrıs Turistik Otelciler Birliği Antalya Ticaret ve Sanayi Odası ----- KATILIM KOŞULLARI -----------------------------------------------------------------------------------------------Organizasyon katılım bedeli 1.200.- € + KDV (1416 €) olarak belirlenmiştir. ( 1 firma 1 kişi ) İlave olarak gelecek her kişi için 450.- € + KDV (531 €) ayrıca ödenecektir. (18 Eylül 2015) Rezervasyon ve başvuru için son katılım tarihi: 28 Ağustos 2015 Organizasyon katılım sözleşmesi son tarihi : 11 Eylül 2015 Firmaların Kıbrıs’a hareketleri muhtelif illerden olacağı için fiyat farkı ( +/- ) ayrıca yansıtılabilir. Fiyat farkı bedeli uçuş yapılacak ile göre değişiklik gösterecek olup, firmaların bu yöndeki taleplerini tarafımıza önceden bildirmeleri gerekmektedir. ( 30 Eylül 2015 ) Katılımcı firmaların bulundukları ile en yakın havaalanı bilgisi ve uçuş planı ayrıca bildirilecektir. Organizasyona katılım ve kabulü firmaların müracaat sırasına göre yapılacaktır. Başvuru ve sözleşme için son katılım tarihi olan 11 Eylül 2015’den sonra yapılacak müracaatlarda; 250.- € + KDV (295 €) ilave ücret alınacaktır. (Salon, Otel ve Uçak durumunun müsait olması halinde organizasyona kabul edilecektir) Belirlenen katılımcı listesi dışında hiç kimse görüşme salonlarına alınmayacaktır. Ödeme şekli: Rezervasyon ve başvuru bedeli 250.- € ( Nakit havale ) 11 Eylül 2015 600.- € ( Nakit havale ) 18 Eylül 2015 566.- € ( Nakit havale ) Başvuru bedeli ve katılım ücreti belirtilen tarihlere kadar aşağıda yazılı olan banka hesap numarasına nakit olarak yatırılacaktır. ( Merkez Bankası efektif satış kuru üzerinden TL olarak) Ödemelerini tamamlamamış olan firmalar organizasyona kabul edilmeyecek ve başvuru bedeli de iade edilmeyecektir. Banka hesap numarası: AFT Tanıtım Rek. Ve Org. Hiz. Tic. Ltd. Şti. Garanti Bankası Kırcami– Antalya Şubesi: TR93 0006 2001 4970 0006 2997 63 (TL) YENİ PAZARLARA DOĞRU, YENİ AÇILIMLAR… Birlikte başarıya Yeni pazarlar oluşturmak… Ticari potansiyelinizi artırmak… Yeni yüzler, yeni ilişkiler kurmak… Rakiplerinizden önde olmak… Kısa sürede hedefe ulaşmak, Sizin için önemliyse, haydi birlikte Kıbrıs’a uçuyoruz… KATILIMCI BAŞVURUSU ve BİLGİ İÇİN TANITIM REKLAM ve ORGANİZASYON HİZMETLERİ TİCARET LTD. ŞTİ. Kırcami Mah. Avni Tolunay Cad. Uysal Evler Alkış Sit. B Blok No: 113-1 Tel: 0.242. 3 210 210 Fax: 0.242. 321 02 10 - Muratpaşa – ANTALYA info@aftfuarcilik.com / fuar@aftfuarcilik.com / www.aftfuarcilik.com 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 76 75 74 73 72 71 70 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 16 77 15 78 13 12 36 35 34 14 79 SALON GİRİŞ DANIŞMA CATERING ANA GİRİŞ Tanıtım Org. Ltd. Şti. * Tel: 0.242. 3 210 210 * www.af tf uarcilik.com * Antaly a 11 31 80 33 32 17 28 30 29 ATATÜRK SPOR SALONU / LEFKOŞA