TOPLANTI TUTANAĞI Tarih: 25/04/2012 Toplantının Konusu Saat: 10.00 Yer: Bakanlık Toplantı Salonu Maliye Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı (2012- II. Çeyrek) Gerçekleşmeleri Toplantı Başkanlığı İzleme ve Yönlendirme Kurulu Toplantı Başkanı Mehmet ŞİRİN Raportör Ebru SÜMER Gündem Başlıkları 12- Maliye Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planında yer alan Nisan-Haziran 2012 dönemine ait eylemlerin gerçekleşme durumları ile Temmuz-Eylül 2012 dönemine ait eylemler hakkında değerlendirme yapılması Maliye Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planında yer alan eylemlerin taşraya yaygınlaştırılması Kararlar: 1. Risklerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi çalışmalarına başlamadan önce ve periyodik olarak her yıl çalışmalar tamamlandıktan sonra, her yöneticinin sistem üzerinden ilgili anketi doldurması ve çalışmalar sonunda hazırlanacak Risk Eylem Planlarının alt birim düzeyinde hazırlanması, 2. Eylem Planında “Risklerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi ile ilgili eylemler” (6.1.5/6.2.1/6.3.1) ile “Hassas görevler ile ilgili eylemler”in (2.6.2, 2.6.3, 2.6.4) tamamlanma tarihlerinin Eylül 2012 olarak revize edilmesi, 3. “İşlem yönergeleriyle ilgili eylemlerde” (8.1.1, 8.2.1, 8.3.1, 11.1.2) birimlerde tek yönerge olmasının zorunlu olmadığı, bazı işlemler gruplandırılarak birden fazla yönerge hazırlanabileceği ve yönergelerin Eylül 2012 sonuna kadar tamamlanarak yayınlanması, 4. Personel Genel Müdürlüğü’nün sorumluluğunda yürütülen, Haziran 2012 tamamlanma tarihli 3.1.2 no.lu “İnsan kaynakları yönetimine geçiş eyleminin” tamamlanma tarihinin Aralık 2012 ve “Norm kadro ve personelin performansının ölçülmesi ile ilgili eylemler”in (3.1.1, 3.4.1, 3.4.2, 3.6.1, 3.7.1, 3.8.1) tamamlanma tarihinin son kez Mart 2013 olarak revize edilmesi, 5. Maliye Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı’nda yer alan eylemlerin taşraya yaygınlaştırılması, SGB tarafından hazırlanan taslak plana ve taşrada eylemlerin yürütülmesine esas teşkil edecek yöntem ve usullerin belirleneceği Genelgeye ilişkin görüşlerin 01 Ağustos 2012 tarihine kadar SGB’ye e-posta yoluyla bildirilmesi, müteakiben alınan görüşler dikkate alınarak taşra eylemlerinin yürütülmesi için SGB tarafından bir Genelge Taslağı hazırlanarak Üst Yöneticinin Onayına sunulması, 6. Taşrada eylemlerin yürütülmesinde yöntem olarak; SGB tarafından taşrada eğitim ve konferanslar düzenlenerek taşra birimlerinde iç kontrol konusunda farkındalık oluşturulması ve uygulama sürecinde merkez personeline katkı sağlanması, Söz konusu eğitim ve konferanslara taşrası olan birimlerde merkezden görevlendirilecek personelin de katılımının sağlanması, Her bir Defterdarlık için, bir Defterdar Yardımcısının koordinasyonunda ve alt birimlerden en az bir personelin katılımıyla oluşturulacak çalışma gruplarının sorumluluğunda bu çalışmaların yürütülmesi, Ayrıca bu süreçte, Defterdarlık çalışma grupları ile ilgili merkez biriminde görevlendirilen taşra sorumlularının koordineli olarak çalışması, 7. Vergi Denetim Kurulu (VDK) Grup Başkanlıklarında iç kontrol sisteminin kurulmasına yönelik eylemlerin VDK tarafından koordine edilerek yürütülmesi kararlaştırılmıştır. KATILIMCI LİSTESİ Kurum Unvan Ad/Soyadı Telefon 1. Müsteşar Yardımcısı Müsteşar Yardımcısı Mehmet ŞİRİN 415 11 09 2. Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel Müdürlüğü Hukuk Müşaviri Ferhan SÖZEN 415 13 39 3. Maliye Yüksek Eğitim Merkezi Başkanlığı Başkan Yardımcısı Mehmet YÖRÜK 309 60 98 4. Gelir Politikaları Genel Müdürlüğü Genel Müdür Yrd. Hasan AYKIN 415 30 50 5. Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Müdür Yrd. Sinan İPEK 415 16 62 6. İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Başkan Yardımcısı Mehmet ÖZDAL 415 22 01 7. Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Osman ŞAHİN 415 13 97 8. Milli Emlak Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Taner TURAN 415 18 91 9. Personel Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Şinasi TOĞROL 415 21 32 10. Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı Vergi Müfettişi Mustafa KILINÇ 415 11 26 11. Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı Şube Müdürü V. Hüseyin AKKAYA 415 23 30 12. Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Şube Müdürü G. Necati ÇEÇGEL 415 23 66 13. Strateji Geliştirme Başkanlığı Daire Başkanı Seyfettin KOÇUM 415 12 29 14. Strateji Geliştirme Başkanlığı Maliye Uzmanı Işılda ARSLAN 415 12 24 15. Strateji Geliştirme Başkanlığı Maliye Uzmanı Ebru SÜMER 415 24 28 16. Strateji Geliştirme Başkanlığı Mali Hizmetler Uzmanı Songül SARIKAYA 415 12 25 17. Strateji Geliştirme Başkanlığı Maliye Uzmanı Oğuz POLATTAŞ 415 12 49 18. Milli Emlak Genel Müdürlüğü Maliye Uzmanı Mustafa SAÇLI 415 18 86 19. Gelir Politikaları Genel Müdürlüğü Maliye Uzmanı Çiğdem ÇAKIR 415 30 94 20. Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Maliye Uzmanı Murat İNCE 415 14 01 21. Muhasebat Genel Müdürlüğü Maliye Uzmanı Zeliha DİNÇ 415 16 12 22. Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı İstatistikçi Suat YILDIRIM 415 11 36 23. Strateji Geliştirme Başkanlığı İstatistikçi Özlem GÜÇLÜ 415 12 10