veri girişi öncesi yapılması gerekenler

TANIŞMA ETKİNLİĞİ
1-Adınız ve Soyadınız
2-Görev Yeriniz
3-En son okuduğunuz kitap
4-En sevdiğiniz dizi
5-Kendinizi ifade eden bir kelime
ÖN HAZIRLIK
Okul yönetimi İKS ile ilgili
ayrıntılı bir iş planı hazırlar.
 Yapılan bu iş planına uygun
olarak
önce
öğretmenler
kurulunda
bilgi
verir
ve
uygulamanın nasıl olacağının
kararını alır. OGYE üyelerine
bilgi verilir.
 Sonrasında OGYE içerisinde
bir okul İKS çalışma Ekibinin
kurulması sağlanır.

İKS OKUL ÇALIŞMA TASLAK PLANI
Sıra No
ÇALIŞMA KONULARI
İlgili Birimler/ Kişiler
Sorumlu
Birim/Kişi
Koordine
Birim/Kişi
1
İKS’nin Öğretmenler Kuruluna anlatılması
Formatör
Müdür
2
İKS’nin OGYE’ye anlatılması
Formatör
Müdür
3
OGYE toplantısı
4
Okul Çalışma ekibinin belirlenmesi
5
Mevcut durum girdilerinin girilmesi
6
Çocuk örneklemine anket uygulanması
7
Veli örneklemine anket uygulanması
8
Öğretmenlere anket uygulanması
9
Yöneticilere anket uygulanması
10
Okul kontrol listesinin doldurulması
11
Odak grupların oluşturulması
12
Okul Gelişim Planının hazırlanması
13
Okul Stratejik Planının hazırlanması
Süre
1. İlköğretim kurumları standartları öz değerlendirme
uygulamasına ilişkin Bakanlık Onayını ve il
yazısını; müdür yardımcıları ve OGYE ile birlikte
inceler ve yapılması gereken iş ve işlemleri
belirler.
2. Bakanlıkça bildirilen ölçütler kapsamında, İKS öz
değerlendirme eğitimine katılacak yönetici ve
öğretmeni belirler.
3. Belirlenenlerin eğitime katılımını sağlar.
4. İKS öz değerlendirme eğitimine katılanların;
○ Öğretmenler Kuruluna,
○ OGYE’ ye
Eğitim vermesini sağlar.
5. OGYE ve müdür yardımcıları ile İKS öz
değerlendirme uygulamasını okulda
gerçekleştirecek çalışma ekibini
belirler.
6. İKS uygulama çalışma programı taslağı
hazırlamasını sağlar.
7. İKS öz değerlendirme uygulama
çalışma programını onaylar.
8. Çocuk ve velilerin bilgilendirilmesine ilişkin iş
ve işlemlerin yerine getirilmesini sağlar.
9. Çocuk ve velilerin öğretmen ve yöneticilerin
veri girişi için bilgisayarları ve ilgili ortamları
hazır bulundurur.
10. İKS yazılımının “Mevcut durum göstergeleri”
bölümünün yanıtlanmasına ilişkin
hazırlıkların yapılmasını sağlar.
11. Yapılan hazırlıkları İKS okul çalışma ekibi ve
OGYE ile uygulama öncesinde gözden
geçirir.
Öğretmenler Kurulu
Ön Hazırlık
Öğretmenler
Kurulu
1.
İKS öz değerlendirme
uygulamasına ilişkin
Bakanlık onayını
inceler.
2. Hazırlıklara ilişkin
önerilerini ve destek
süreçlerini belirler.
Uygula
ma
İzleme
Değerlen
dirme
Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE)
O
G
Y
E
Ön Hazırlık
Uygulama
1. İlköğretim
kurumları
standartları öz
değerlendirme
uygulamasına
ilişkin Bakanlık
Onayını ve il
yazısını; müdür
yardımcıları ile
birlikte inceler ve
yapılması gereken
iş ve işlemleri
belirler.
3. Okul yönetimi ile İKS
öz değerlendirme
uygulamasını okulda
gerçekleştirecek
çalışma ekibini belirler.
2. İKS öz
değerlendirme
uygulama
eğitimine katılan
Formatörlerin
verdiği eğitime
4. Yapılan hazırlıkları İKS
okul çalışma ekibi ve
okul yönetimi ile
uygulama öncesinde
gözden geçirir.
İzleme
Raporla
ma
Değerlen
dirme
1. Onaylanan Okul İKS Uygulama Çalışma Programı
kapsamında; İKS Okul Uygulama Planını
hazırlar. Planda; çocuk ve veli örneklemi,
öğretmen, yönetici uygulamalarını her aktör için
yer, zaman, görevli kişi, araç-gereç, yapılacak iş
ve işlemler temelinde belirler.
2. Veli uygulama planında, Algı Anketinin, basılı
olarak (el ile), bilgisayarla evde veya okulda
doldurulmasına ilişkin uygulamalara yer verir.
3. Velilerin, Algı Anketi sorularını yanıtlayabilecekleri
yer ve araç seçeneklerine ilişkin tercihlerinin
alınacağı yazı taslağını hazırlar.
4. Velilerin tercihlerine göre Okul Uygulama
Planının veli bölümünü hazırlar.
5.Algı Anketini anket olarak el ile ya da bilgisayarla
evinde dolduracak velilere, gönderilecek Bilgi
notları ( EK-3 veya EK-4) “formlardan uygun
olanlarla “veli kullanıcı şifresini” ve elle
dolduracak veliler için veli algı anketinin çıktısını
yazılımdan alarak hazırlar.
6.Çocukların ve velilerin Algı Anketi sorularını
yanıtlayacağı, bilgisayarlar ve bilgisayarların
bulunduğu ortamları kontrol ederek hazır
duruma getirir.
7.Çocuklara, Algı Anketi sorularını yanıtlayacakları
yer ve saatin en az bir gün önceden idare ve
sınıf öğretmeni işbirliğinde bildirilmesini kontrol
eder.
8. Velilerden anket olarak ya da bilgisayarla
okulda dolduracaklara, uygulamanın yer ve
saatinin önceden bildirir. Veli ve çocuk
uygulamasından gruplar bazında sorumlu
olmak üzere, okul idaresince belirlenen
öğretmenleri bilgilendirir.
9. Okul İKS Pilot Uygulama Planını, hazırlar.
10. Okul idaresince yapılacak değerlendirme
toplantıları için verileri hazır duruma getirir.
İKS ÇALIŞMA EKİBİNİN ÖN HAZIRLIĞI
1.İş planına göre İKS
Okul Uygulama Planını
hazırlar.
Planda,
öğretmen ve yönetici
uygulamalarını
her
aktör için yer, zaman,
görevli kişi, araç-gereç
yapılacak iş ve işlemler
temelinde belirler ve
uygulamaya koyar.
İKS ÇALIŞMA EKİBİNİN ÖN HAZIRLIĞI
2. Random sistemine
göre seçilen öğrenci ve
velilere yönelik
bilgilendirme
çalışmalarını organize
eder. Bunlar toplantı,
seminer, broşür, ve bilgi
notu vb. şeklinde
düzenlenebilir.
İKS ÇALIŞMA EKİBİNİN ÖN HAZIRLIĞI
3. Öğrenci ve Velilerin
algılama ölçeğini
doldurduktan sonra
İKS veli Kontrol
Listeleri ile Öğrenci
Listelerine göre
sisteme giriş
yapması için uygun
ortamlar hazırlanır.
İKS ÇALIŞMA EKİBİNİN ÖN HAZIRLIĞI
4.Okul idaresince
yapılacak
değerlendirme
toplantıları için
verileri hazır
konuma getirir.
Anket Uygulaması (Algılanan Kalite
Göstergeleri İçin) Ön Hazırlık
ÇOCUK
Ön Hazırlık
Uygulama
1. İKS Uygulama okul Çalışma Ekibince, çocuk
örneklemi uygulama planı yapılır.
2. Çocukların Algı Anketi sorularını
yanıtlayacağı, bilgisayarlar ve bilgisayarların
bulunduğu yerler hazır duruma getirilir.
3. Çocuklara, Algı Anketi sorularını
yanıtlayacakları yer ve saat bir gün önceden idare
ve sınıf öğretmeni işbirliğinde bildirilir.
4. Çocuk uygulamasından gruplar bazında
sorumlu olmak üzere, okul idaresince
belirlenen öğretmenler; İKS Uygulama okul
Çalışma Ekibince bilgilendirilir
1-İKS öz değerlendirme ve
uygulamanın amacı
özetlenir.
2-Sorulara verilecek yanıtın
çocuğa, öğretmene,
okula yapacağı katkı
özetlenerek çocuk
güdülenir.
3-Çocuklara anketi doldurma
kuralları ve algısal
derecelerin anlamları
“İKS Uygulaması için
Çocuk Bilgi Notu”(EK7) kapsamında
açıklanır.
4-Çocukların soruları, hiçbir
etki altında kalmadan
yanıtlamaları için
ortam ve destek
sağlanır
Veri Girişi
Anket Uygulaması (Algılanan Kalite
Göstergeleri İçin) Ön Hazırlık
VELİ
Ön Hazırlık
1.Veli örneklemi uygulama planında, Veli İçin Algı Anketi
sorularının;
a)Basılı biçimde elle
b)Bilgisayarla
evde veya okulda el ile doldurulmasına ilişkin uygulamalara yer
verilir.
1.Örneklemde yer alan velilere, Okul idaresince, Algı Anketi
sorularını yanıtlayabilecekleri yer ve araç seçenekleri yazılı
olarak bildirilir. Velilerin tercihleri alınır.
2.Velilerin tercihlerine göre, İKS Uygulama okul Çalışma
Ekibince, veli örneklemi uygulama planı yapılır.
3.Algı Anketi için;
a)Algı anketini elle dolduracak veliler için yazılımdan çıktısını
alınarak çoğaltılır.
b)Anket olarak ya da bilgisayarla evinde dolduracaklara anketle
birlikte bilgi notu (EK-3 veya EK-4) gönderilir.
c)Anketi elle veya bilgisayarla okulda dolduracaklara,
uygulamanın yer ve saati önceden okul idaresince, bildirilir.
1.Anket ya da bilgisayarla okulda doldurulması durumunda;
a)Uygulamanın yapılacağı bilgisayarlar ve bilgisayarların
bulunduğu yerler hazır duruma getirilir.
b)Veli uygulamasından gruplar bazında sorumlu olmak üzere,
okul idaresince belirlenen öğretmenler; İKS Uygulama okul
Çalışma Ekibince bilgilendirilir.
Uygulama
1.Uygulamanın okulda yapılması seçeneğinde;
a)İKS öz değerlendirme ve uygulamanın amacı
özetlenir.
b) Sorulara verilecek yanıtın; çocuğa, veliye,
öğretmene, okula yapacağı katkı özetlenerek
veli güdülenir.
1.Velilerin soruları hiçbir etki altında kalmadan
yanıtlamaları için ortam ve destek sağlanır.
2.Uygulamanın bilgisayarla evde yapılması
seçeneğinde, veli korumalı kullanıcı şifresi ile
veri girişini gerçekleştirir.
Veri Girişi
Anket Uygulaması (Algılanan Kalite
Göstergeleri İçin) Ön Hazırlık
ÖĞRETMEN ve YÖNETİCİ
Ön Hazırlık
1.İKS gündemli öğretmenler
kuruluna katılır.
2.İKS formatörlerince verilen
eğitime katılır.
Uygulama
İKS Yazılımındaki kendisi
ile ilgili (öğretmen veya
yönetici) algı anketini evde
ya da okulda doldurur.
Veri Girişi
Anket Uygulaması (Algılanan Kalite
Göstergeleri İçin) Ön Hazırlık
Hazırlık
•Okulların yer aldığı
“Teftiş Bölgelerinde”
görevli “Teftiş Grupları”
içinden ilköğretim
müfettişini İKS eğitimine
katılmak üzere her yıl
yapılacak Hizmetiçi
eğitim planları kapsamında
belirlemesi.
•Müfettişlerin, okullarda
yapacakları teftiş ve
rehberlik için
hazırladıkları inceleme
programını
incelemelerine ve
geliştirmelerine destek
vermeleri,
Uygulama
•Müfettişlerin, okullarda
yapacakları teftiş ve
rehberlik için hazırladıkları
inceleme programının ilgili
teftiş grubunca da
uygulanmasını destekler.
• İlgili teftiş grubunca,
İKS temelli çalışmaların
raporlanmasını sağlar.
İzleme
Raporlama
Anket Uygulaması (Algılanan Kalite
Göstergeleri İçin) Ön Hazırlık
İLKÖĞRETİM MÜFETTİŞİ
Hazırlık
Uygulama
•Okulların, İKS raporunu
inceler.
•Okulların İKS bilgilerini
ve raporunu esas alarak
bir inceleme programı
hazırlar.
•İnceleme programını
ilköğretim müfettişleri
başkanlığına sunar.
•Grubunda bulunan
müfettişlerle inceleme
programını paylaşır.
•Okulun teftiş ve rehberliğini, İKS özdeğerlendirme bilgilerini ve raporunu esas
alarak hazırladığı inceleme programına
göre yapar.
•Okulun İKS’de yer alan mevcut
durum girdilerini doğrulama
kaynakları ile değerlendirir.
•Okul İKS raporunun, algılanan kalite
bölümünde okul aktörleri arasında
manidar tutarsızlık bulunduğunda,
aktörlerle (özellikle veli ve çocuklarla)
görüşmeler yapar.
•Tüm göstergeler için kendi
değerlendirmesi ve okulun öz
değerlendirmesi arasında farklılık
gördüğünde, farkın nedenlerini çok
boyutlu ve çok kaynaklı olarak inceler,
okula geribildirim ve rehberlikte
bulunur.
İzleme
Raporlama
İKS HAZIRLIK ÖZETİ
İKS Uygulama / Hazırlık
1.İKS uygulama okul çalışma programı taslağının hazırlanması
2-İKS uygulama okul çalışma programı taslağının okul Müdürünce onaylanması
3-İlköğretim kurumları standartları uygulamasına ilişkin Bakanlık
Onayının/yazısının tüm okul yönetim personeli ve OGYE ile birlikte incelenmesi
ve yapılması gereken iş ve işlemlerin belirlenmesi
4-Okulda İKS uygulaması için, bir çalışma ekibi oluşturulmaSI.
5-İKS okul çalışma ekibinin okul İKS uygulama planını hazırlaması
6-İKS gündemli Öğretmenler Kurulu düzenlenmesi ve Banklık onayının incelenerek
destek süreçlerinin belirlenmesi
7-İKS uygulama çalışma programı ve planına göre okul örnekleminde yer alan
çocuk ve velilerin, algı anketlerinin doldurmaları için gerekli hazırlık,
organizasyon ve bilgilendirme işlemlerinin yapılması
8-Okul personeli, çocuklar ve velilerin algı anketlerini doldururken, sonuçları
etkileyebilecek herhangi bir müdahaleye maruz kalmalarının önlenmesi
Okul Çalışma Programı Taslağı
Ayrıntılı İş Planı
Eğitim Programı
Öğretmenler Kuruluna
Eğitim
OGYE'ye Eğitim
OGYE Toplantısı
Okul Çalışma Ekibinin
Oluşturulması
Okul Çalışma Ekibinin
Bilgilendirilmesi
Çin
Bambu ağacının yetişmesi,
olumlu ısrar için güzel bir örnektir.
Çinliler bu ağacı söyle yetiştirir: Önce
ağacın tohumu ekilir,sulanır ve
gübrelenir. Birinci yıl tohumda
herhangi bir değişiklik olmaz.
Tohum
yeniden sulanıp gübrelenir. Bambu
ağacı ikinci yılda da toprağın dışına
filiz vermez. Üçüncü ve dördüncü
yıllarda her yıl yapılan işlem tekrar
edilerek bambu tohumu sulanır ve
gübrelenir. Fakat inatçı tohum bu
yılda
da filiz vermez. Çinliler büyük bir
sabırla beşinci yılda da bambuya su
ve gübre vermeye devam ederler.
Ve
nihayet besinci yılın sonlarına
doğru bambu yeşermeye baslar ve
altı
hafta gibi kısa bir sürede yaklaşık 27
metre boyuna ulaşır. Akla gelen
ilk soru şudur : Çin bambu ağacı 27
metre boyuna altı hafta da mı Yoksa
beş yılda mı ulaşmıştır? Bu sorunun
cevabi tabii ki beş yıldır.
Büyük
bir sabırla ve ısrarla tohum beş
yıl süresince sulanıp
gübrelenmeseydi ağacın
büyümesinden hatta var olmasından
söz edebilir
miydik?... Bir basarının şartları her
zaman çok basittir.
Bir
süre için alışın,
Bir süre tahammül edin.
Her zaman inanın
Ve hiçbir zaman geri dönmeyin.
HAYAT İNANÇLA VE DOLU DOLU
YAŞANMALI …