ORYANTASYON Oryantasyon-İşe Alıştırma Programları İşe alıştırma programları yeni personele yönelik bir eğitim çalışmasıdır. Şayet yeni personelin nitelikleri ile yapacağı işin gerekleri arasında önemli bir açık varsa, işe alıştırma programlarının ardından uygulanacak bir eğilim programıyla bu açık kapatılır, İşe Alıştırma Programları Acaba nasıl bir işletmede işe başlıyorum? Acaba bağlı olduğum yönetici nasıl bir İnsan? Acaba çalışma arkadaşlarımla anlaşabilecek miyim? Acaba çevreme kendimi kabul ettirebilecek miyim? Bu tür endişeleri yeni işe başlayan herkes az veya çox hisseder. İşe Alıştırma Programları Yapılması gereken işlerden biri de yeni.alınan personeli kısa bir sürede işletmenin bir parçası haline getirmektir. Bu görev İK yöneticilerinin işidir ve buna İşe Alıştırma Denilir. İşe Alıştırma Programlarının Amaç ve Önemi Yeni işe alınan kişilerin yeni işlerine ve yeni çevrelerine uyumu nasıl sağlanacaktır? Onlara Örgütün kültürü ve felsefesi nasıl öğretilecektir? Bunun yantı iyi bir işe alıştırma programının gerçekleştirilmesidir. İşe Alıştırma Programlarının Önemi Başarısız bir işe alıştırma uygulamasının en belirgin göstergesi Yeni personel Devir Hızı Oranının yüksekliğidir.Yapılan araştırmalar iyi bir işe alıştırma programına sahip olmayan büyük işletmelerin yeni aldıkları personelin % 40'ının ilk üç yıl içinde işletmeden ayrıldıklarım ortaya koymuştur. İşe Alıştırma Programlarının Önemi Başarısız bir işe alıştırma programım uygulamada ısrar etmek, örgüt içinde motive edilmemiş, çalışma arzusu kırılmış, işinden zevk almayan, çevresi ile anlaşamayan, geleceğe endişe ile bakan , güvensiz, kararsız ve yorgun insanların artmasına seyirci kalmak demektir. İşe Alıştırma Programları Kapsamı Özellikle sık ve Önemli ölçüde personel alımlarıyla karşı karşıya olan işletmelerin biçimsel bir işe alıştırma programına sahip olmaları kaçılmaz bir zorunluluktur. Küçük işletmelerde bu işi görevli bir uzman ve yeni personelin ilk yöneticisi ile birlikte yürütürler. İşe Alıştırma Programları Kapsamı İşe alıştırma programların ı n personelin işletmeye uyarlanması yönünü büyük ölçüde personel bölümü ve eğitim uzmanları yerine getirirler. Personelin işe ve çalışma grubuna uyarlanması işe daha çok adayın bağlı olduğu ilk yönetici tarafından gerçekleştirilir. İşe Alıştırma Programları Kapsamı Başarılı bir işe alıştırma programı içinde yer almaşı gereken konular dört ana başlık altında sıralanabilir: 1. 2. 3. 4. İşletmenin Tanıtımı Personel Haklarının Açıklanması Tanıştırma İşle İlgili Bilgilerin Açıklanması İşletmenin Tanıtımı - İşletmenin tarihi - İşletmenin örgütsel yapısı - Üst yönetim pozisyonları ve bu görevleri yürüten yöneticilerin isimleri - Üretilen mal veya hizmetler - Üretim hattı İşletmenin Tanıtımı - Üretim süreci - İşletmelerin kural ve politikaları - Disiplin sistemi - Güvenlikle ilgili düzenlemeler - Personel el kitabında yer alan bilgilerin açıklanması Personel Haklarının Açıklanması -Ücret ödeme yöntemleri ve ödeme günleri -Resmi tatil ve bayram izinleri -Çalışma saatleri ve mola süreleri -Personelin eğitim hakları -Sigorta düzenlemeleri -Emeklilik programı -Personele sağlanan hizmetler -Danışma ve rehabilitasyon programları Tanıştırma -İlk yöneticiyle -Diğer yöneticilerle -Eğitimcilerle -Çalışma arkadaşlarıyla -Personel danışmanlarıyla İşle İlgili Bilgilerin Açıklanması -Çalışma yeri -İşi oluşturan görevler -İş güvenliği -İşin Konumu -İşin amacı -İşin diğer işlerle olan ilişkisi İşe Alıştırma Programlarının Oluşturulması ve Yürütülmesinde Dikkat Edilecek Hususlar Başarılı bir işe alıştırma proqramı her kurumun özelliklerine göre değişebilir Çalışan sayısı Faaliyet sahası Üretim miktarı her işletme kendi yapısına göre en uygun işe alıştırma programını bulmak zorundadır. İşe Alıştırma Programlarının Oluşturulması ve Yürütülmesinde Dikkat Edilecek Hususlar Yine de büyük veya küçük her işletmenin kendi sistemim oluştururken kullanabileceği bir takım temel niteliklerden söz etmek mümkündür. Bu nitelikler, kurulacak programın başarı şansım artırır. Alıştırma Proqramlarının Nitelikleri 1. 2. Söz konusu nitelikleri şöyle sıralamak mümkündür: İşe Alıştırma, İşe Alma Fonksiyonunun Bir Parçası Olarak Görülmelidir Personel, Grup Olarak Değil Tek Tek Ele Alınmalıdır Alıştırma Proqramlarının Nitelikleri 3. Yeni Personelin Tümüne Uygulanmalıdır 4. İşe Alıştırma Faaliyeti, Personel işe Fiilen Başlamadan Önce Gündeme Gelmelidir 5. İşe Alıştırma Uzun Dönemli Olmalıdır 6. İşe Alıştırma Sürekli Olmalıdır Alıştırma Proqramlarının Nitelikleri 7. İşe Alıştırmada, Personel Öğrenmekten Sorumlu Tutulmalıdır 8. İşe Alıştırma Süreci Sonunda Katılanlara Başarı Belgesi Verilmelidir 9. İşe Alıştırmada En Büyük Sorumluluk İlk Amirlerin almalıdır 10. Program Yeni Personeli Öğrenmek İstediği Her Konuda Bilgili Kılmalıdır