Proje Dosyan*zda Yer Alacak Belgeler

Proje Dosyanızda Yer Alacak
Belgeler
•1.Ödev Çalışması
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Proje Adımları-Teklif
Proje Kartı
Proje Planı
Paydaş Analizi
WBS(İAY)
Kritik Yol Analizi
Kaynak Kullanımı (İşgücü-Malzeme)
Planlanan Maliyetler
Risk Listesi ve Risk Önlem Raporu
•2.Ödev Çalışması
•
MSPROJECT ile Yapılacak Çalışmalar
•
•
•
•
•
•
•
Gantt Şeması
Kritik Yol Analizi
Kaynak atama
Maliyetlendirme
Proje İzleme
Kazanılmış Değer Analizi
Çeşitli Rapor Örnekleri
Proje Adımları
Adım 1 – PROJE TEKLİFİ
Amaç
Bu kısma böyle bir projeye neden ihtiyaç duyulduğu ve beklenen sonuçlar
yazılmalıdır.
Projenin Tanımı
Proje konusu kısa ancak açık bir şekilde verilmelidir.
Projenin Kapsamı
Hazırlanacak yazılımın sahip olacağı özellikler kısaca ancak açık bir şekilde
verilmelidir.
Yöntemler, Yazılım Araçları ve Platform
Bu kısımda projeyi başarıyla tamamlamak için yararlanılacak yöntemler, yazılım
araçları, yazılım ve donanım platformundan söz edilecektir.
Önemli Kilometre Taşları
Bu kısım projenin temel taşlarını ve bunların tarifini içerecektir. Ayrıca bu
kilometre taşlarının belirlenen tarihlerinde neleri teslim edeceğinizi ve
neleri bitireceğinizi yazmanız gerekmektedir.
Kaba Proje Planı ve Uygulama Takvimi
Projenin kaba planı ve uygulama takvimi bu kısımda verilmektedir. “Task Sheet”
ve “Gantt Chart” istenenlerin anlaşılan şekilde sunulması için mutlaka
kullanılmalıdır.
Ana
Sayfa
Proje Kartı
Proje Adı:IT Güncelleme Projesi
Proje Başlangıç Tarihi:
Proje Yöneticisi
15-12-2008
Proje Bitiş Tarihi:
15-06-2009
Canan Koru, 05055665658 , ckoru@gmail.com
Projenin Amaçları: Planlanan süre içerisinde tüm çalışanların donanım ve yazılım ihtiyaçlarını yeni teknolojilere uygun
olarak güncellemek. Planlanan donanım ve yazılım maliyetleri 1000000$ ve işçilik maliyetleri de 500000$ olarak
bütçelenmiştir.
Yaklaşım ve Sonuçlar:
Bilişim teknolojileri envanter veritabanını güncel ihtiyaçları karşılayacak şekilde güncellemek
Projele ve CIO raporları için tahmini maliyetleri detaylandırmak
Belirlenen yazılım ve donanım ihtiyaçlarını yayınlamak
Planlama, analiz ve yürütme aşamalarında mümkün olduğunca dahili personel kullanmak.
Görev ve Sorumluluklar
İSİM
GÖREV
SORUMLULUK
Ali Gülmez
CEO,Proje Sponsoru
Kontrol ve Sermaye sağlamak
Ahmet Fidan
CIO
Proje denetleme ve personel sağlamak
Canan Koru
Proje yöneticisi
Planlama ve projeyi gerçekleştirme
Jale Güler
Bilişim ve teknoloji yöneticisi
Bilişim ve teknolojik bilgi desteği ve ihtiyaçların
belirlenmesi
Nermin Tuğcu
İnsan Kaynakları Sorumlusu
Personel sağlamak ve projedeki tüm çalışanların görev
dağılımını yapmak
Sami Kurtuluş
Satınalma Sorumlusu
Yazılım ve donanımsal satınalma işlemlerini sağlamak
İMZALAR
Ali Gülmez
Jale Güler
Ahmet Fidan
Nermin Tuğcu
Canan Koru
Sami Kurtuluş
Ana
Sayfa
Proje Planı
Proje Yönetim Planı Bölümleri
Giriş
K
O
N
U
L
A
R





Projeyi gözden
geçirme
Projede teslim
edilecekler
Yazılım projesi
yönetim
planının
geliştirilmesi
Malzemeler
Tanımlamalar
ve kısaltmalar
Proje Organizasyonu
Yönetimsel
Prosesler
Teknik Prosesler
İş paketleri,Çizelge
ve Bütçe









Proses modeli
Organizasyonel yapı
Organizasyonel
sınırlar ve
arakesitler
Proje sorumlulukları





Yönetim
amaçları ve
öncelikleri
Kabuller
Kısıtlar ve
bağımlılıklar
Risk yönetimi
Görülen ve
kontrol edilen
mekanizmalar
Personel
planı


Metotlar,
araçlar ve
teknikler
Yazılım
dokümanları
Proje
destek
fonksiyonlar
ı


İş paketleri
Bağımlılıklar
Kaynak
ihtiyaçları
Bütçe ve
kaynak
ödenekleri
Çizelge
IEEE Std 10581-1987
Ana
Sayfa
Paydaş Analizi
Paydaş
Bölüm
Başkanı
Projedeki Payı
Kurumun idari politikasını
ve prosedürleri belirleyen
politika ve süreç yöneticisi
Projedeki
Potansiyel Etki
Derecesi
Yüksek
Projenin paydaştan
beklentileri?
Deneyimli personelin
kullanıcı grubuna ve
kullanıcı kabul testine
katılımı
Paydaşların
gözlemlenen
tutumları/ riskler
Tercih edilen
yaklaşımın
yeterince açık
olmaması
Paydaş Yönetim
Görevi
Stratejisi
Proje yürütme kuruluna
katılmak ve proje lideri
ile düzenli toplantılar
yapmak
Proje Müdürü
Ve Proje Sponsoru
Proje ekibinin
fazlasıyla teknik
olması
Ana Bilim Dalı
Başkanları
Yeni sistemi işletecek
bölüm idari personelinin
ve verileri kullanacak olan
öğretim elemanlarının
yönetilmesi
Orta
Değişikliklerin
uygulanmasını sağlamak
Projeye gösterilen
ilginin az olması
Bölümde yapılan üç
aylık bilgilendirme
toplantılarına katılım
Proje Ekibi,Danışmanlık
Öğretim
Elemanları
Yeni sistemin işletilmesi
Yüksek
Sisteme katkıda
bulunmak, sürecin
planlanması ve test etme.
Artan iş yükü ile
ilgili sıkıntılar.
Kullanıcı gruplarına
katılım
Proje Ekibi
Alacakları eğitime
ilişkin kaygılar
Ana
Sayfa
Organizasyon Şeması
CEO
PROGRAM
YÖNETİCİLERİ
MÜHENDİSLİK
İMALAT
BİLİŞİM TEK.
İNSAN KAY.
MÜŞTERİ
MÜŞTERİ
MÜŞTERİ
MÜŞTERİ
MÜŞTERİ
A PROGRAM
YÖNETİCİSİ
2 MÜHENDİS
B PROGRAM
YÖNETİCİSİ
1 İMALATÇI
5 MÜHENDİS
C PROGRAM
YÖNETİCİSİ
1 MÜHENDİS
½ İK
3 ½ IT
3
İMALATÇI
1 İK
10 IT
0 İMALATÇI
4 IT
1/10 İK
Ana
Sayfa
WBS
1.0 Kavram
1.1 Mevcut sistemleri Değerlendirme
1.2 Gereklilikleri tanımlama
1.2.1 Kullanıcı ihtiyaçlarını belirleme
1.2.2 İçerik ihtiyaçlarını belirleme
1.2.3 Sistem ihtiyaçlarını belirleme
1.2.4 Sunucu ihtiyaçlarını belirleme
1.3 Spesifik Fonksiyonaliteyi tanımlama
1.4 Riskleri ve risk yönetimi yaklaşımını belirle
1.5 Proje planı geliştirme
1.6 Geliştirme ekibine ön bilgi verme
2.0 Web Sitesi Tasarımı
3.0 Web Sitesi Geliştirme
4.0 Hizmete açma - Yayma
5.0 Destek
Ana
Sayfa
Kritik Yol Analizi
Ana
Sayfa
Gantt Şeması-Başlangıç
Ana
Sayfa
Gantt Şeması-İzleme
Ana
Sayfa
Kaynak Kullanımı
Ana
Sayfa
Planlanan Maliyetler
Bütçe Kategorisi
Tahmini Maliyetler
Açıklama
İşgücü sayısı
13
9 programcı/analist, 2 veritabanı
analisti, 2 altyapı teknisyeni
Bedel
$1008500
İşgücü elemanlarının belirlediği
fiyatlara göre belirlenmiştir.
Danışman ve satınalma
servisleri
$424500
Projenin planlanması ve
yürütülmesinde duyulan
danışmanlık hizmetleri, HP
firmasının bakım hizmetleri.
Yolculuk
$25000
Kullanıcılarla yapılan toplantılar için
gerekli olan yolculuk masrafları
Değer kayıpları
$91000
İş istasyonlarındaki yıpranmalar, HP
platformu yıpranmaları, satın
alınan yazılımlardaki yıpranmalar.
Kira bedelleri ve kira
kontratları
$98000
Mach1 hesaplama platformunun kira
bedeli
Diğer gereçler ve harcamalar
$153000
Eğitim, ödül, tanıtım, uzun mesafeli
telefon konuşmaları vb.
TOPLAM MALİYET
$1800000
Ana
Sayfa
Risk Listesi
Ana
Sayfa
Kazanılmış Değer Analizi
Ana
Sayfa