T.C. Çevre Ve Şehircilik Bakanlığı Tanıtım Müziği Yarışması Şartnamesi Konu Madde 1 -Bu Şartname'nin konusu "Çevre BENim" sloganıyla çevre ve şehircilik konularında toplumun bilgilendirilmesi ve bilinçlendirilmesine yönelik çalışmalar yürüten Çevre ve Şehircilik Bakanlığının, görevlerini ve hedeflerini yansıtacak, Bakanlığın algısını ve tanınırlığını olumlu yönde etkileyecek, ve akılda kalıcılığını arttıracak bir tanıtım müziği yarışması düzenlenmesidir. Amaç Madde 2 - Bu şartname ile, 644 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile görev yetki ve sorumlulukları belirlenen Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nın tanıtılması için çağa uygun olarak vizyonel ve fonksiyonel formda tanıtım müziği hazırlanması amaçlanmaktadır. Değerlendirme kriterleri Madde 3 - Yarışmaya katılan tanıtım müziklerinin özgün ve daha önce başka yarışmalara katılmamış olması temel şarttır. Tanıtım müziği, estetik bütünlük ve konuya bağlılık açısından da değerlendirilecektir. Tanıtım müziğinin kullanım alanları Madde 4 - Yarışma sonunda seçilecek tanıtım müziği, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nın kurumsal kimlik tasarımının tanıtımına yönelik etkinliklerde, fuar ve toplantılarda, her türlü dijital ortamda, medya ve reklam çalışmalarında kullanılabilecektir. Bu bağlamda, katılımcı ödül dışında herhangi bir telif hakkı talep edemeyecektir. Katılım şartları Madde 5 - Tanıtım müziği yarışmasının şartları aşağıda belirtilmiştir. a.Yarışma, 18 yaşını doldurmuş herkesin katılımına açıktır. b. Daha önce başka yarışmalarda ödül almış veya yayınlanmış çalışmalar, yarışmaya kabul edilmeyecektir. c. Yarışmaya gönderilecek tanıtım müziğinin özgün olması şarttır, ç. Yarışmaya çalışmalarını gönderenler, tasarımların kendilerine ait olduğunu beyan ve taahhüt etmiş sayılır. d. Yarışmaya katılmak için Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nca hazırlanmış başvuru formu, eksiksiz ve doğru olarak doldurularak, tanıtım müziği çalışması ile birlikte Madde 7'de belirtilen esaslara göre teslim edilecektir. e. Yarışmacılar, yarışmaya sadece 1 tanıtım müziği ile katılabilirler. İstekliler şimdiye kadar yapmış olduğu benzeri işleri, yarışmaya katılımlarında Bakanlığa sunacaklardır. f. Bu yarışmaya, yarışmada seçici kurul üyesi ve sekreter olarak görev alanlar ile bunların birinci derece kan ve sıhri hısımları katılamazlar. g. Yarışmaya katılım ücretsizdir. Teknik şartlar ve diğer hususlar Madde 6 - Tasarım yarışmasının teknik şartları ve diğer şartlar aşağıda açıklanmıştır: a. Tanıtım müziği, kurumsal kimlik çalışmalarının bir parçası olarak, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nı ve birimlerini temsilen her türlü dijital ortamda kullanılacaktır. b. Tanıtım müziklerinin süresi en fazla 45 saniye olacaktır. c. Tanıtım müziğinin W AV, MP3 vb. formatlarda CD'ye kaydedilmiş olarak teslim edilmesi 1 gerekir. ç. Yarışmaya sunuları tanıtım müziklerinin özgün olup daha önce başka bir yerde yayınlanmamış ve kullanılmamış olması, diğer kurum ve kuruluş amblem/logolarını çağrıştırmaması gerekmektedir. Teslim edilen tanıtım müzikleri Türk Patent Enstitüsünce daha önce korunmaya alınmamış ve/veya tescil başvurusu yapılmamış olmalıdır. Kopya veya başkasına ait olduğu anlaşılan tanıtım müzikleri, seçici kurulca değerlendirmeye alınmayacaktır. Tanıtım müziğinin kopya veya başkasına ait olduğunun anlaşılması halinde ödül verilmeyecek, verilmiş ise ödül sahibi ödülü derhal iade edecektir. Bu durum diğer ödül almış veya almamış katılımcılara hiçbir anlamda talep hakkı doğurmayacaktır. Doğabilecek her türlü ihtilafa ilişkin hukuki yaptırım ve süreçlerin maddi yaptırımı yarışmacıya ait olup, doğabilecek ihtilaflardan Çevre ve Şehircilik Bakanlığı sorumlu tutulmayacaktır. d. Çevre ve Şehircilik Bakanlığımca belirlenecek Bakanlıktan 2 yetkili, sektör temsilcilerinden 2 kişi ve Üniversiteden 1 kişi olmak üzere 5 kişiden oluşan bir Seçici Kurul, tanıtım, müziklerini değerlendirecektir. e. Seçici Kurul; tanıtım müziğinin öncelikle özgün, farklı, çevre duyarlığını hatırlatan ve Bakanlığın misyonunu seslendiren özellikte olmasını göz önüne alacaktır. Seçici Kurul tarafından belirlenecek 5 adet eser, Bakanlık internet sayfası (www.csb.gov.tr) üzerinden verilecek bir linkle kamuoyunun beğenisine sunulacaktır. Bu süreç sonunda en beğenilen ( en çok dinlenilen) tanıtım müziği birinci olarak seçilecektir. f. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, yarışma kuralları ile ilgili değişiklik yapma hakkını internet sitesinden önceden duyurmak kaydıyla saklı tutar. g. Yarışmacılar, gönderecekleri tanıtım müzikler için belirtilen ödül dışında herhangi bir ödül veya ücret kesinlikle talep edemez; yaptıkları başvurunun ardından yarışmadan çekilemezler. ğ. Tanıtım müziği yarışmasının kamuoyuna duyurulmasına yönelik olarak Bakanlık tarafından basın toplantısı, Bakanlık internet sitesi ve yayın kuruluşlarında haberler yayınlanacaktır. h. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, seçilen tanıtım müziği üzerinde değişiklik isteme hakkına sahiptir. Seçilecek tanıtım müziği sahibinden Seçici Kurulun veya Çevre ve Şehircilik Bakanlığımın görüşü çerçevesince teknik eksikliklerin giderilmesine matuf değişiklikler yapması istenebilir. Bunun için ödül tutarı dışında bir ödemede bulunulmayacaktır. ı. Tanıtım müziklerinin, Çevre ve Şehircilik Bakanlığımın ihtiyacını karşılamaması halinde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı hiçbir tanıtım müziğine ödül vermeme hakkını saklı tutar. i. Dereceye giremeyen tanıtım müzikleri, sonuçların ilan edilmesini müteakiben en az 15 gün ve en fazla 30 gün sonra teslim edilen adresten alınabilir. Bu süre içerisinde geri alınmayan tanıtım müziklerinden, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı sorumlu değildir. Tanıtım Müziklerin teslim şekli ve işaretlenmesi Madde 7 - Yarışmaya katılma ve tanıtını müziği teslimi sırasında; a. Katılımcılar, içerisinde eksiksiz doldurulmuş katılım formunun yer aldığı kapalı Kimlik Zarfı ile birlikte, tanıtım müziklerinin yer aldığı kapalı Evrak Zarfı olmak üzere 2 adet zarf kullanacaklardır. b. Her zarfın üzerine 6 rakamdan oluşan rumuz yazılacaktır. c. Katılımcının rumuzu tanıtım müziği arka yüzünde, CD'nin ise ön yüzünde yer alacaktır. ç. Katılımcılar, tanıtım müziklerini WAV, MP3 vb. formatlarda CD'ye kaydedilmiş olarak teslim edeceklerdir. Yarışmaya sunulan tanıtım müzikleri sözlü veya sözsüz olabilecektir. Katılımcılar, tanıtım müziklerinde ses, müzik ve efektler kullanabileceklerdir d. Zarfların üzerinde katılımcının kimliğini belirtecek herhangi bir isim, ayırıcı işaret ve yazı bulunmayacaktır. Aksine bir durumun tespiti halinde, tanıtım müziği yarışma dışı bırakılacaktır. Tanıtım müziği, katılım formu ile birlikte 03 Ekim 2014 Cuma günü saat 17.00'a kadar, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Eğitim ve Yayın Dairesi Başkanlığına elden, taahhütlü posta veya kargo yoluyla gönderilecektir. Posta veya kargodan kaynaklanan kaybolma ve gecikmelerden dolayı 2 sorumluluk kabul edilmez. Son başvuru tarihi ve saatine kadar adrese ulaşmayan tanıtım müziği çalışmaları yarışmaya dâhil edilmeyecektir. Yarışma sekretaryası Madde 8 Yarışma sekretaryasının adresi ve irtibat telefonu, aşağıdadır ; Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Eğitim ve Yayın Dairesi Başkanlığı, Mustafa Kemal Mah. Eskişehir devlet yolu (Dumlupınar Bulvarı) 9. km (Tepe Prime yanı) Çankaya/ANKARA Tel: 0312 410 26 43 Kullanım hakkı Madde 9 - Katılımcı; dereceye giren tanıtım müziğinin tam kullanım hakkını, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Ya süresiz olarak tam kullanım hakkını verdiğini peşinen kabul ettiğini ve buna bağlı olarak, gerek Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince yarışmaya gönderdiği tanıtım müziğinin çoğaltma, işlenme, yayma, temsil, umuma iletim, faydalanma ve benzeri şekilde umuma arzı ile ilgili bilumum haklar için Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'na tam lisans/yetki verdiğini kabul eder. Bu şekilde kullanılan tanıtım müziği için, tanıtım müziği sahibi sonradan verdiği, lisansı kesinlikle geri almayacağını ve tanıtım müziğinin yukarıdaki şekilde kullanılmasını ve bu tanıtım müziklerinde zaman içinde doğabilecek ihtiyaçlara göre değişiklik yapılmasını men etmeyeceğini veya bu lisans için kendisine verilen ödülden başka herhangi bir telif hakkı veya maddi ve manevi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tanıtım müzikleri için katılımcının yukarıda verdiği lisans karşılığında telif hakkı bedeli ödemeyecektir. Katılımcı, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ödül alan tanıtım müziğini kendi adına marka olarak tescil ettirme hakkı bulunduğunu gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. Ödül kazanan tanıtım müziği; kurumsal kimlik çalışmalarının bir parçası olarak, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’nı temsil edecek her türlü basılı materyal ve dijital ortamda, medya ve reklam çalışmaları ile promosyon ürünleri, kırtasiye malzemeleri, antetli kağıt, faks, pankart ve benzeri ortam ve faaliyetlerde kullanılıp çoğaltılabilecektir. Bu bağlamda, katılımcı Ödül dışında herhangi bir telif hakkı talep edemeyecektir. Katılım formunu imzalayan katılımcılar, bu şartnamedeki bütün katılma ve yarışma şartlarını, Seçici Kurul ve Çevre ve Şehircilik Bakanlığımın kararlarının tamamını kabul etmiş sayılırlar. Yarışma takvimi Madde 10 - Yarışmanın süreci aşağıda belirtilmiştir: • Başvuru başlangıç tarihi • Son başvuru ve teslim tarihi • Seçici Kurul'un değerlendirme tarihi • İnternet sitesinden 5 eserin oylamaya açılması • Sonuçların açıklanması 15 Eylül 2014 03 Ekim 2014 Saat: 17.00 13 Ekim 2014 16 Ekim 2014 01 Kasım 2014 Sonuçlar, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nın web sitesi " http://www.csb.gov.tr"de yayınlanacaktır. Ödüller, duyurulacak gün ve saatte Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nda düzenlenecek törenle verilecektir. Madde 11 - Yarışma sonunda verilebilecek olan ödüller şunlardır: Yarışmada birinci seçilen tanıtım müziği sahibi 25.000 TL, ikinci seçilen tanıtım müziği sahibi 10.000 TL ve üçüncü seçilen tanıtım müziği sahibi ise 7.500 TL nakit para ödülü ile ödüllendirilecektir. 3 Teslim adresi Madde 12 - Tanıtım müziklerinin teslim adresi aşağıdadır : Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Eğitim ve Yayın Dairesi Başkanlığı, Mustafa Kemal Mah. Eskişehir devlet yolu (Dumlupınar Bulvarı) 9.km (Tepe Prime yanı) Çankaya/ANKARA Tel: 0312 410 26 43 Seçici Kurul Madde 13 Yarışmaya katılan tanıtım müziklerini değerlendirecek Seçici Kurul üyeleri Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Eğitim ve Yayın Dairesi Başkanlığınca belirlenir. Seçici Kurul Bakanlıktan 2, sektör temsilcilerinden 2 ve üniversitelerden 1 kişi olmak üzere toplam 5 kişiden oluşacaktır. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı değerlendirme toplantısına katılmayan seçici kurul üyesi yerine bir başka üye belirleme ve sonucu açıklayıcı günü değiştirme hakkına sahiptir. 4 T.C. ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI TANITIM MÜZİĞİ YARIŞMASI KATILIM FORMU T.C. Kimlik No : Adı Soyadı : Doğum Tarihi : Doğum Yeri : Tabiyeti : Mesleği : Cinsiyet : Telefon (Ev) : Telefon (Cep) : E-posta adresi : Adres : * Örnek tanıtım müzikleri cd içerisinde katılım formu ile birlikte teslim edilecektir. 5 KISA ÖZGEÇMİŞ : Yarışma Şartnamesindeki bütün koşulları okudum ve bütün koşulları kabul etmekle birlikte tanıtım müziğini Ödül veya Mansiyon kazandığı takdirde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'na süresiz olarak kullanım hakkını verdiğimi peşinen kabul ederim. Sunmuş olduğum tanıtını müziği daha önce hiçbir yarışmada yer almamış ve sergilenmemiştir. Buna bağlı olarak, gerek Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince yarışmaya gönderdiğim tanıtım müziğimin çoğaltma, işlenme, yayma, temsil, umuma iletim, dijital iletim, faydalanma vb. umuma arz ile ilgili bilimum haklar için Çevre ve Şehircilik Bakanlığıma tam lisans verdiğimi kabul ederim. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından kullanılan tanıtım müziğim için verdiğim lisansı kesinlikle geri almayacağımı ve tanıtım müziğimin yukarıdaki şekilde kullanılmasını men etmeyeceğimi veya bu lisans için bana verilen ödülden başka herhangi bir telif hakkı veya maddi, manevî talepte bulunmayacağımı gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt ederim. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tanıtım müzikleri için bana, verdiğim lisans karşılığında telif hakkı bedeli ödemeyecektir. Tanıtım müziğimin ödül alması durumunda tanıtım müziğimin Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tanıtım müziği olarak Çevre ve Şehircilik Bakanlığı adına marka olarak tescil ettirme hakkı bulunduğunu gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt ederim. ...../..../2014 İmza Adı ve Soyadı 6