SUNUŞ İnsanların ihtiyaçlarını karşılayacak mal ve/veya hizmet üretmek amacıyla iktisadi faaliyette bulunan işletmeler amaçlarına göre, kâr amacı güden ve kâr amacı gütmeyen işletmeler biçiminde ikiye ayrılmaktadır. Şüphesiz, kâr amacı güden veya gütmeyen işletmeler arasında kesin bir çizgi çizmek zordur. Ancak, yine de bazı tanımlar yapılarak, kâr amacı gütmeyen işletmeleri, ötekilerinden ayırt etmek yararlı olmaktadır. En geniş anlamda kâr amacı gütmeyen bir işletme, “sosyal olarak arzulanan hizmetleri kâr elde etme niyeti olmaksızın sağlayan ekonomik bir varlık” olarak tanımlanmaktadır. Kar amacı gütmeyen işletmeler konusunda çalışan AICPA Muhasebe Standartları Alt Komitesi kâr amacı gütmeyen işletmeleri tanımlamamakla birlikte, 1 Nisan 1978 tarihinde yayınladığı açıklama taslağında bu gruba dahil edilmesi düşünülen işletmelerin bir listesini vermiştir. Bu listede dernekler, sosyal kulüpler, meslek kuruluşları, vakıflar, sendikalar, müzeler, çocuk bakımevleri, siyasi partiler, kamu yayın istasyonları, araştırma kuruluşları, dini örgütler, üniversiteler, huzur evleri yer almaktadır. Sayılan kâr amacı gütmeyen örgütler ile kâr amacı güden örgütler arasında temel farklılık gayeleridir. Kâr amacı güden işletmelerde amaç kârdır. Kâr amacı gütmeyen işletmelerde temel amaç hizmettir. İşte kâr amacı güden ve gütmeyen işletmeler arasındaki bu amaç, gaye farklılıpı muhasebe uygulamalarına da yansımaktadır. Batı ülkelerinde kâr amacı gütmeyen bazı işletmeler için muhasebe ilkeleri yayınlanmıştır. Özellikle ABD’ de üçüncü sektör olarak tanımlanan, kâr amacı gütmeyen işletmeler için, temel muhasebe ilke ve prensiplerinin geliştirilmesi yönünde çok yönlü çalışmalar yürütülmektedir. Ülkemizde de 1980 sonrası dönemde uygulanmakta olan ekonomik, sosyal ve mali politikalarla ve teşviklere bağlı olarak vakıflar gibi kâr amacı gütmeyen kuruluşların sayıları ve boyutları yıldan yıla hızlı bir şekilde gelişmektedir. Vakıf sektöründeki gelişmeleri izlemek ve yönlendirmek ancak sağlılı mali bilgiler elde etmekle mümkündür. Bu bilgileri sağlayan sistem ise, muhasebedir. Vakıflardaki mali işlemlerin belli kavram ve ilkeler çerçevesinde muhasebeleştirilmesini sağlamak ve sonuçta ilgililere tutarlı ve karşılaştırılabilir mali tablolar sunulmasını temin etmek ve böylece denetim faaliyetlerini kolaylaştırmak amacıyla “Vakıflar Tek Düzen Hesap Planı” hazırlanmıştır. Vakıflar Tek Düzen Hesap Planı, 903 sayılı Yasa ile kurulan vakıflar ile 506 Sayılı SSK Yasasının geçici 20. maddesi çerçevesinde faaliyet gösteren Banka ve Sigorta Şirketlerince kurulan emekli ve yardım vakıflarını kapsamaktadır. Çalışmada adı geçen kuruluşların faaliyetleri ve ihtiyaçları göz önünde bulundurulmuştur. Hesap planı hazırlanırken, uygulamada parelellik sağlamak amacıyla T.C. Maliye ve Gümrük Bakanlığı’ nca düzenlenen Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği de esas alınmıştır. Çalışmada vakıf senedinde yazılı olan amaçlardan, vakfın faaliyet konusu ve amaca yönelik faaliyetler olarak bahsedilmiştir. Vakıflar tek düzen hesap planı çalışması üç ana bölümden oluşmaktadır. Birinci bölümde, muhasebe temel kavramları açıklanmıştır. Kâr amacı güden ticari işletmeler için geliştirilen muhasebe temel kavram ve ilkeleri vakıflar için de benimsenmiştir. İkinci bölümde, mali tablolar başlığı altında bilanço ve Gelir-Gider Tablosu ilkeleri açıklanmıştır. Üçüncü ve son bölümde, vakıflar için tek düzen genel hesap planı geliştirilmiştir. Planda yer alan hesaplar tek tek ayrıntılı olarak açıklanmıştır. I- MUHASEBE TEMEL KAVRAMLARI Muhasebe temel kavramları, evrensel kavramlar olup muhasebe ilke ve kurallarına dayandığı zemini oluşturur. Temel kavramlar ilke ve kurallarla beraber, muhasebe uygulamalarına yön veren disiplin esası olup, muhasebe bilgileri bu esasa göre üretilir. Muhasebe temel kavramları şunlardır; 1. Sosyal Sorumluluk Kavramı 2. Kişilik Kavramı 3. Süreklilik Kavramı 4. Dönemsellik Kavramı 5. Parayla Ölçülme Kavramı 6. Maliyet Esası Kavramı 7. Tarafsızlık ve Belgelendirme Kavramı 8. Tutarlılık Kavramı 9. Tam Açıklama Kavramı 10. İhtiyatlık Kavramı 11. Önemlilik Kavramı 12. Özün Önceliği Kavramı 1. SOSYAL SORUMLULUK KAVRAMI Bu kavram, muhasebenin işlevini yerine getirme hususundaki sorumluluğunu belirtmede ve muhasebenin kapsamını, anlamını, yerini ve amacını göstermektir. Sosyal sorumluluk kavramı, muhasebenin organizasyonunda, muhasebe uygulamalarının yürütülmesinde ve mali tabloların düzenlenmesi ve sunulmasında, belli kişi ye da grupların değil, tüm toplumun çıkarlarının gözetilmesi ve dolayısıyla bilgi üretiminde gerçeğe uygun, tarafsız ve dürüst davranılması gereğini ifade eder. 2. KİŞİLİK KAVRAMI Bu kavram, vakıf kurucularından, mütevellilerinden, yöneticilerinde, personelinden ve diğer ilgililerden ayrı bir kişiliğe sahip olduğunu ve o vakfın muhasebe işlemlerinin sadece bu kişilik adına yürütülmesi gerektiğini öngörür. 3. SÜREKLİLİK KAVRAMI Bu kavram, vakıf faaliyetlerini bir süreye bağlı olmaksızın sürdüreceğini ifade eder. Bu nedenle, vakıf kurucularının, mütevellilerinin ya da varislerinin yaşam süreleriyle bağlı değildir. Süreklilik kavramı, maliyet esasının temelini oluşturur. Bu kavramın, vakıf açısından geçerliliğinin bulunmadığı ya da ortadan kalktığı durumlarda, bu husus mali tabloların dipnotlarında açıklanır. 4. DÖNEMSELLİK KAVRAMI Dönemsellik kavramı, vakıfların süreklilik kavramı uyarınca sınırsız kabul edilen ömrünün, belli dönemlere bölünmesi ve her dönemin faaliyet sonuçlarının diğer dönemlerden bağımsız olarak saptanmasıdır. Gelir ve Giderlerin tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilmesi, hasılat, gelirlerin aynı döneme ait maliyet gider ve zararların karşılaştırılması bu kavramın gereğidir. Bu kavramın vakıf açısından geçerliliğinin bulunmadı ya da ortadan kalktığı durumlarda ise, bu husus mali tabloların dipnotlarında açıklanır. 5. PARAYLA ÖLÇME KAVRAMI Parayla ölçme kavramı, parayla ölçülebilen iktisadi olay ve işlemlerin muhasebeye ortak bir ölçü olarak para birimiyle yansıtılmasını ifade eder. Muhasebe işlemleri ulusal para birimine göre yapılır. 6. MALİYET ESASI KAVRAMI Maaliyet esası kavramı, para mevcudu, alacaklar ve maliyetinin belirlenmesi mümkün ya da uygun olmayan diğer kalemler hariç, vakıf tarafından edinilen varlık ve hizmetlerin muhasebeleştirilmesinde, bunların elde edilme maliyetlerinin esas alınması gereğini ifade eder. 7. TARAFSIZLIK VE BELGELENDİRME KAVRAMI Bu kavram, muhasebe kayıtlarının gerçek durumu yansıtan ve usulüne uygun olarak düzenlenmiş, objektif belgelere dayandırılması ve muhasebe kayıtlarına esas alınacak yöntemlerin seçilmesinde tarafsız ve ön yargısız davranılması gereğini ifade eder. 8. TUTARLILIK KAVRAMI Tutarlılık kavramı, muhasebe uygulamaları için seçilen muhasebe politikalarının, birbirini izleyen dönemlerde değiştirilmeden uygulanması gerçeğini ifade eder. Vakıfların mali durumunun, faaliyet sonuçlarının ve bunlara ilişkin yorumların karşılaştırılabilir olması, bu kavramın amacını oluşturur. Tutarlılık kavramı, benzer olay ve işlemlerde, kayıt düzenleri ile değerleme ölçülerinin değişmezliğini ve mali tablolarda biçim ve içerik yönünden tek düzeni öngörür. Geçerli nedenlerin bulunduğu durumlarda vakıflar, uyguladıkları muhasebe politikalarını değiştirebilirler. Ancak, bu değişikliklerin ve bunların parasal etkilerinin mali tabloların dipnotlarında açıklanması zorunludur. 9. TAM AÇIKLAMA KAVRAMI Tam açıklama kavramı, mali tabloların bu tablolardan yararlanacak kişi ve kuruluşların doğru karar vermelerine yardımcı olacak ölçüde yeterli, açık ve anlaşılır olmasını ifade eder. Mali tablolarda finansal bilgilerin tam olarak açıklanması yanında, mali tabloların kalemleri kapsamında yer almayan ancak alınacak kararları etkileyebilecek, gerçekleşmesi muhtemel olaylara da yer verilmesi bu kavramın gereğidir. 10. İHTİYATLILIK KAVRAMI Bu kavram, muhasebe olaylarında temkinli davranılması ve işletmenin karşılaşabileceği risklerin göz önüne alınması gereğini ifade eder. Bu kavramın sonucu olarak vakıflar muhtemel giderleri ve zararları için karşılık ayırırlar, muhtemel gelirleri için ise de, gerçekleşme dönemlerine kadar herhangi bir muhasebe işlemi yapmazlar. Ancak bu kavram gizli yedekler yada gereğinden fazla karşılık ayrılmasına gerekçe oluşturmaz. 11. ÖNEMLİLİK KAVRAMI Önemlilik kavramı, bir hesap kalemi ya da mali bir olayın nisbi ağırlık ve değerinin, mali tablolara dayanılarak yapılacak değerlemeleri yada alınacak kararları etkileyebilecek düzeyde olmasını ifade eder. Önemli hesap kalemleri, finansal olaylar ve diğer hususların mali tablolarda yer alması zorunludur. 12. ÖZÜN ÖNCELİĞİ KAVRAMI Özün önceliği kavramı, mali işlemlerin muhasebeye yansıtılmasında ve onlara ilişkin değerlendirmelerin yapılmasında biçimlerden çok, özlerinin esas alınması gereğini ifade eder. Genel olarak işlemlerin biçimleri ile özleri paralel olmakla birlikte, bazı durumlarda farklılıklar ortaya çıkabilir. Bu takdirde özün biçimine önceliği esastır. II- MALİ TABLOLAR İLKELERİ Mali tablolar ilkeleri, temel mali uygulanacak kuralları ifade eder. tabloların düzenlenmesinde vakıflar tarafından Temel mali tablolar şu tabloları içerir: - Bilabço Gelir-Gider Tablosu Adı geçen temel mali tablolar düzenlenirken uygulanacak ilkeler, muhasebe temel kavramlarına dayanır. Temel kavramlarla birlikte bir bütün ifade eder. Mali tablolar ilkeleri bilanço ilkeleri ve Gelir-Gider ilkeleri biçiminde iki ana grupta toplanmaktadır. 1- BİLANÇO İLKELERİ Bilanço ilkelerinin amacı, mal varlığı koyan kurucular ya da mütevelliler, şartlı bağışta bulunan kişi ve kuruluşlar ile alacaklıların vakfa sağladıkları kaynak ve bunlarla elde edilen varlıların muhasebe kayıt, hesap ve tablolarının anlamlı bir şekilde tespit edilmesi ve gösterilmesi yoluyla belli bir tarihte vakfın mali durumunu açıklıkla ve ilgililer için gerçeğe uygun olarak yansıtılmasıdır. Bilanço ilkeleri; varlılar, yabancı kaynaklar ve öz kaynaklar itibarıyla üç grupta toplanmaktadır: A) Vakıflara İlişkin İlkeler aa. Vakfın bir yıl ya da normal faaliyet dönemi içinde paraya dönüştürebilecek vakıfları, bilançoda Dönen Varlılar grubu içinde gösterilir. ab. Vakfın bir yıl ya da normal faaliyet dönemi içinde paraya dönüşmeyen hizmetlerinden bir hesap döneminden daha uzun süre yararlanılan uzun vadeli varlıkları, bilançoda Duran Varlıklar grubu içinde gösterilir. Dönem sonu bilanço gününde bu grupta yer alan hesaplardan vadeleri bir yılın altında kalanlar dönen varlıklar grubunda ilgili hesaplara aktarılır. ac. Bilanço varlıkları, bilanço tarihindeki gerçeğe uygun değerleriyle gösterebilmek için varlıklardaki değer düşüklüklerini göstererek karşılıkların ayrılması zorunludur. Döner varlıklar grubu içinde yer alan menkul kıymetler, alacaklar, stoklar ve diğer döner varlıklar içindeki ilgili kalemler için, yapılacak değerleme sonucu, gerekli durumlarda uygun karşılıklar ayrılır. Bu ilke, duran varlıklar grubunda yer alan menkul alacaklar, bağlı menkul kıymetler, iştirakler ve diğer duran varlılardaki ilgili kalemler için de geçerlidir. ad. Gelecek dönemlere ait olarak önceden ödenen giderler ile cari dönemde tahakkuk eden ancak gelecek dönemlerde tahsil edilecek olan gelirler, kayıt ve tespit edilmeli ve bilançoda ayrıca gösterilmelidir. ae. Bilançoda duran varlılar grubunda yer alan maddi duran varlıklar ile maddi olmayan duran varlıların maliyetini çeşitli dönem maliyetlerine yüklemek amacıyla, her dönem ayrılan amortismanların birikmiş tutarları ayrıca bilançoda gösterilmelidir. af. Duran varlıklar grubu içinde yer alan özel tükenmeye tabi varlıların maliyetini çeşitli dönem maliyetlerine yüklemek amacıyla, her dönem ayrılan tükenme paylarının birikmiş tutarları ayrıca bilançoda gösterilmelidir. ag. Bilançonun dönen ve duran varlılar grubunda yer alan alacaklar, menkul kıymetler, bağlı menkul kıymetler ve diğer ilgili hesaplardan ve yükümlülüklerden vakfın sermaye ve yönetim bakımından ilişkili bulunduğu iktisadi işletmelere, iştiraklere, personele, kuruculara ve mütevellilere ait olan tutarların ayrı gösterilmesi temel ilkedir. ah. Tutarları kesinlikle saptanamayan alacaklar için herhangi bir tahakkuk işlemi yapılmaz. Bu tür alacaklar dipnot ya da eklerinde gösterilir. aı. Verilen rehin, ipotek ve bilanço kapsamında yer almayan diğer teminatların özellikleri ve kapsamları bilanço dipnot ya da eklerinde açıkça belirtilmelidir. Bu ilke, alınan rehin, ipotek ve bilanço kapsamında yer almayan diğer teminatlar için de geçerlidir. Ayrıca vakfın varlıkları ile ilgili toplam sigorta tutarlarının bilanço dipnot ya da eklerinde açıkça gösterilmesi gerekmektedir. ai. Vasiyetçilerin çeşitli kişi ve kuruluşların yaptıkları şartlı bağışları ve ayrılan fonlarla ilgili yatırımları bilançoda ayrıca göstermelidir. aj. Vakıflara ait iktisadi işletmeler ve/veya döner sermayelere ait mali tablolar, vakıf bilançolarının eklerinde verilmelidir. B. Yabancı Kaynaklara İlişkin İlkeler ba. Vakfın bir yıl ya da normal faaliyet dönemi içinde vadesi gelen borçları, bilançoda kısa vadeli yabancı kaynaklar grubu içinde gösterilir. bb. Vakfın bir yıl ya da normal faaliyet dönemi içinde vadesi gelmemiş borçları, bilançoda uzun vadeli yabancı kaynaklar grubu içinde gösterilir. Dönem sonu bilanço gününde bu grupta yer alan hesaplardan vadeleri bir yılın altında kalan kısa vadeli yabancı kaynaklar grubundaki ilgili hesaplara aktarılır. Vakfın bilinen ancak tutarları uygun olarak tahmin edilmeyen durumları da bilançonun dipnotlarında açık olarak belirtilmelidir. bc. Tutarları kesinlik saptanmayanların veya durumları tartışmalı olanları da içermek üzere vakfın bilinen ve tutarları uygun olarak tahmin edilebilen bütün yabancı kaynakları kayıt ve tesbit edilmeli, bilançoda gösterilmelidir. bd. Gelecek dönemlere ait olarak önceden tahsil edilen hasılat ile cari dönemde tahakkuk eden ancak, gelecek dönemlerde ödenecek olan giderler kayıt ve tesbit edilmeli ve bilançoda ayrıca gösterilmelidir. be. Bilançonun kısa ve uzun vadeli yabancı kaynaklar gruplarında yer alan borçlar, alınan avanslar ve diğer ilgili hesaplardan vakfın sermaye ve yönetim bakımından ilişkili bulunduğu iktisadi işletmelere, iştiraklere, personele, kuruculara ve mütevellilere ait olan tutarların ayrı gösterilmesi temel ilkedir. C) Özkaynaklara İlişkin İlkeler ca. Özkaynaklar, kurucular ve/veya mütevelliler tarafından vakfa tahsis edilen mal varlığı, geçmiş gelir fazlası (veya gider fazlası), şarta bağlı bağışlar, özel fonlar, mal varlığı yedekleri,karşılıklar ve dönem gelir-gider farkından oluşur. Mal varlığı yedekleri yeniden değerleme değer artış fonu ile yedek niteliğindeki karşılıklardan oluşur. cb. Özkaynakların bilançoda net olarak gösterilmesi için geçmiş yıllar gider fazlaları ile dönem net zararı (gider fazlası), özkaynaklar grubunda indirim kalemleri olarak yer alır. cc. Vakfın kurucuları ve/veya mütevellileri tarafından özkaynakların devam ettirilmesi ve korunması gerekir. Vakıfta herhangi bir zaman ortaya çıkması herhangi bir nedenle özkaynaklarda meydana gelen azalmalar, hem dönemsel hem de kümülatif olarak izlenmeli ve kaydedilmelidir. 2. GELİR – GİDER TABLOSU Gelir-Gider tablosu ilkelerinin amacı, satışlar, gelirler, giderler, maliyetler, kâr ve zararlara ait hesapların belli dönemlere ait faaliyet sonuçlarını doğru olarak göstermelerini sağlamaktır. Bu amaç doğrultusunda benimsenen gelir-gider tablosu ilkeleri şunlardır. A. Gerçekleşmemiş gelirler ve satışlar gerçekleşmiş gibi ya da gerçekleşenler gerçek tutarından fazla ya da az gösterilmemelidir. Belli bir dönem ya da dönemlerin gerçeğe uygun faaliyet sonuçlarını göstermek için, dönem yada dönemlerin başında ve sonunda doğru hesap kesimi işlemleri yapılmalıdır. B. Belli bir dönemin gelirleri ve satışları bunları elde etmek için yapılan maliyet ve giderler ile karşılaştırılmalıdır. Belli bir dönem ya da dönemlerin başında ve sonunda maliyet ve giderleri gerçeğe uygun olarak gösterebilmek için stoklarda, alacak ve borçlarda hesap kesimi işlemleri yapılmalıdır. C. Maddi ve maddi olmayan duran varlıklar ile özel tükenmeye tabi varlıklar için uygun amortisman ve tükenme payları ayrılmalıdır. D. Maliyetler, maddi duran varlıklar, stoklar, onarım ve bakım ile diğer gider grupları arasında uygun bir şekilde dağıtılmalıdır. Bunlardan direkt olanları doğrudan doğruya, birden fazla faaliyeti ilgilendirenli zaman ve kullanma faktörü dikkate alınarak, tahakkuk ettirilip dağıtılmalıdır. E. Arızi ve olağanüstü niteliğe sahip gelkir ve giderler meydana geldikleri dönemde tahakkuk ettirilmeli, fakat normal faaliyet sonuçlarından ayrı olarak gösterilmelidir. F. Karşılıklar, işletmenin gelirini keyfi şekilde azaltmak ya da bir döneme ait gelir-gider farkını diğer döneme aktarmak amacıyla kullanılmamalıdır. G. Dönem sonuçlarının tesbiti ile ilgili olarak uygulanagelen değerleme esasları ve maliyet yöntemlerinde bir değişiklik yapıldığı takdirde, bu değişikliğin etkileri açıkça belirtilmelidir. H. Bilanço tarihinde var olan ve sonu belirsiz bir ya da birkaç olayın gelecekte ortaya çıkıp çıkmamasına bağlı durumları ifade eden, şarta bağlı olaylardan kaynaklanan, makul bir şekilde gerçeğe yakın olan, tahmin edilebilen gelir ve zararlar, tahakkuk ettirilerek gelir tablosuna yansıtılır. III. TEK DÜZEN GENEL HESAP PLANI VE HESAP PLANI AÇIKLAMALARI Vakıflar muhasebe sistemlerini tek düzen genel hesap planı çerçevesinde kurmak ve işletmek zorundadır. Tekdüzen hesap planında yer alan hesaplar ve bunların açıklamaları bu bölümde verilmiştir. A. TEKDÜZEN HESAP PLANI Bilançoyu oluşturan hesaplar aşağıda görüldüğü üzere beş sınıfta ayrılmıştır. 1. 2. 3. 4. 5. DÖNEN VARLIKLAR DURAN VARLIKLAR KISA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR ÖZKAYNAKLAR AKTİF BİLANÇO 1. DÖNEN VARLIKLAR PASİF 3. KISA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR 4. UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR 2. DURAN VARLIKLAR 5. ÖZKAYNAKLAR BİLANÇO HESAPLARI AKTİF (VARLILAR VE VARLIKLARI DÜZENLEYECİ HESAPLAR) 1. DÖNEN VARLIKLAR 10 HAZIR DEĞERLER 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 KASA ALINAN ÇEKLER BANKALAR VERİLEN ÇEKLER VE ÖDEME EMİRLERİ ( - ) DİĞER HAZIR DEĞERLER 11 MENKUL KIYMETLER 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 HİSSE SENETLERİ ÖZEL KESİM TAHVİL, SENET VE BONOLARI KAMU KESİMİ TAHVİL, SENET VE BONOLARI DİĞER MENKUL KIYMETLER MENKUL DEĞERLER DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) 12 TİCARİ ALACAKLAR 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 ALICILAR ALACAK SENETLERİ ALACAK SENETLERİ REESKONTU ( - ) VERİLEN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR DİĞER TİCARİ ALACAKLAR ŞÜPHELİ TİCARİ ALACAKLAR ŞÜPHELİ ALACAKLAR KARŞILIĞI ( - ) 13 DİĞER ALACAKLAR 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 ORTAKLARDAN (KURUCULARDAN) ALACAKLAR İŞTİRAKLERDEN ALACAKLAR BAĞLI ORTAKLARDAN ALACAKLAR (İKTİSADİ İŞLETMELERDEN ALACAKLAR) ÜYELERDEN ALACAKLAR PERSONELDEN ALACAKLAR DİĞER ÇEŞİTLİ ALACAKLAR DİĞER ALACAK SENETLERİ REESKONTU ( - ) ŞÜPHELİ DİĞER ALACAKLAR ŞÜPHELİ DİĞER ALACAKLAR KARŞILIĞI ( - ) 14 15 STOKLAR 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 İLK MADDE VE MALZEME YARI MAMULLER-ÜRETİM MAMULLER TİCARİ MALLAR DİĞER STOKLAR STOK DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) VERİLEN SİPARİŞ AVANSLARI 16 17 YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE ONARIM MALİYETLERİ 170 YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE ONARIM MALİYETLERİ 171 172 173 174 175 176 177 178 179 TAŞERONLARA VERİLEN AVANSLAR 18 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER VE GELİR TAHAKKUKLARI 180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER 181 GELİR TAHAKKUKLARI 182 183 184 185 186 187 188 189 19 DİĞER DÖNEN VARLIKLAR 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 DEVREDEN KDV İNDİRİLECEK KATMA DEĞER VERGİSİ DİĞER KATMA DEĞER VERGİSİ PEŞİN ÖDENEN VERGİLER VE FONLAR İŞ AVANSLARI PERSONEL AVANSLARI SAYIM VE TESELLÜM NOKSANLARI DİĞER ÇEŞİTLİ DÖNEN VARLIKLAR DİĞER DÖNEN VARLIKLAR KARŞILIĞI 2. DURAN VARLIKLAR 20 21 22 TİCARİ ALACAKLAR 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 ALICILAR ALACAK SENETLERİ ALACAK SENETLERİ REESKONTU ( - ) VERİLEN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR ŞÜPHELİ ALACAKLAR KARŞILIĞI 23 DİĞER ALACAKLAR 230 231 ORTAKLARDAN (KURUCULARDAN) ALACAKLAR 232 233 234 235 236 237 238 239 İŞTİRAKLERDEN ALACAKLAR BAĞLI ORTAKLARDAN ALACAKLAR ÜYELERDEN ALACAKLAR PERSONELDEN ALACAKLAR DİĞER ÇEŞİTLİ ALACAKLAR DİĞER ALACAK SENETLERİ REESKONTU ( - ) ŞÜPHELİ DİĞER ALACAKLAR KARŞILIĞI ( - ) 24 MALİ DURAN VARLIKLAR 240 241 242 243 244 245 246 247 BAĞLI MENKUL KIYMETLER BAĞLI MENKUL KIYMETLER DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) İŞTİRAKLER İŞTİRAKLERE SERMAYE TAAHHÜTLERİ ( - ) İŞTİRAKLER SERMAYE PAYLARI DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) BAĞLI ORTAKLIKLAR (İKTİSADİ İŞLETMELER) BAĞLI ORTAKLIKLARA (İKTİSADİ İŞLETMELERE) SERMAYE TAAHHÜTLERİ BAĞLI ORTAKLIKLAR (İKTİSADİ İŞLETMELER) SERMAYE PAYLARI DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) 248 DİĞER MALİ DURAN VARLIKLAR 249 DİĞER MALİ DURAN VARLIKLAR KARŞILIĞI ( - ) 25 MADDİ DURAN VARLIKLAR 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 ARAZİ VE ARSALAR YER ALTI VE YERÜSTÜ DÜZENLERİ BİNALAR TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR TAŞITLAR DEMİRBAŞLAR DİĞER MADDİ DURAN VARLIKLAR BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR ( - ) YAPILMAKTA OLAN YATIRIMLAR VERİLEN AVANSLAR 26 MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 HAKLAR ŞEREFİYE KURULUŞ VE ÖRGÜTLENME GİDERLERİ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME GİDERLERİ ÖZEL MALİYETLER DİĞER MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR ( - ) (İTFA PAYLARI) VERİLEN AVANSLAR 27 ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR 270 271 ARAMA GİDERLERİ 272 HAZIRLIK VE GELİŞTİRME GİDERLERİ 273 274 275 276 277 DİĞER ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR 278 BİRİKMİŞ TÜKENME PAYLARI ( - ) 279 VERİLEN AVANSLAR 28 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER VE GELİR TAHAKKUKLARI 280 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER 281 GELİR TAHAKKUKLARI 282 283 284 285 286 287 288 289 29 DİĞER DURAN VARLIKLAR 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 GELECEK YILLARDA İNDİRİLECEK KATMA DEĞER VERGİSİ DİĞER KATMA DEĞER VERGİSİ GELECEK YILLAR İHTİYACI STOKLAR ELDEN ÇIKARILACAK STOKLAR VE MADDİ DURAN VARLIKLAR PEŞİN ÖDENEN VERGİLER VE FONLAR DİĞER ÇEŞİTLİ DURAN VARLIKLAR STOK DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR ( - ) PASİF (KAYNALAR VE KAYNAKLARI DÜZENLEYİCİ HESAPLAR) 3. KSA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR 30 MALİ BORÇLAR 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 BANKA KREDİLERİ UZUN VADELİ KREDİLERİN ANA PARA TAKSİTLERİ VE FAİZLERİ (KULLANILMAZ) (KULLANILMAZ) (KULLANILMAZ) (KULLANILMAZ) DİĞER MALİ BORÇLAR 31 32 TİCARİ BORÇLAR 320 321 322 323 324 325 326 327 SATICILAR BORÇ SENETLERİ BORÇ SENETLERİ REESKONTU ( - ) ALINAN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR 328 329 DİĞER TİCARİ BORÇLAR 33 DİĞER BORÇLAR 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 ORTAKLARA (KURUCULARA) BORÇLAR İŞTİRAKLERE BORÇLAR BAĞLI ORTAKLIKLARA (İKTİSADİ İŞLETMELERE) BORÇLAR ÜYELERE BORÇLAR DİĞER ÇEŞİTLİ BORÇLAR DİĞER BORÇ SENETLERİ REESKONTU ( - ) 34 ALINAN AVANSLAR 340 ALINAN SİPARİŞ AVANSLARI 341 342 343 344 345 346 347 348 349 ALINAN DİĞER AVANSLAR 35 YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE ONARIM HAKEDİŞLERİ 350 YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE ONARIM HAKEDİŞ BEDELLERİ 351 352 353 354 355 356 357 358 359 36 ÖDENECEK VERGİ VE DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLERİ 360 ÖDENECEK VERGİ FONLAR 361 ÖDENECEK SOSYAL GÜVENLİK KESİNTİLERİ 362 363 364 365 366 367 368 VADESİ GEÇMİŞ ERTELENMİŞ VEYA TAKSİTLENDİRİLMİŞ VERGİ VE DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER 369 ÖDENECEK DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER 37 BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI 370 DÖNEM KÂRI VERGİ VE DİĞER YASAL YÜKÜMLÜLÜK KARŞILIKLARI 371 372 373 374 375 376 377 378 379 DÖNEM KÂRININ PEŞİN ÖDENEN VERGİ VE DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLERİ ( - ) KIDEM TAZMINATI KARŞILIĞI MALİYET GİDERLERİ KARŞILIĞI DİĞER BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI 38 GELECEK AYLARA AİT GELİRLER VE GİDER TAHAKKUKLARI 380 GELECEK AYLARA AİT GELİRLER 381 GİDER TAHAKKUKLARI 382 383 384 385 386 387 388 389 39 DİĞER KISA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 HESAPLANAN KDV DİĞER KDV MERKEZ VE ŞUBELER CARİ HESABI SAYIM VE TESELLÜM FAZLALARI DİĞER ÇEŞİTLİ YABANCI KAYNAKLAR 4. UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR 40 MALİ BORÇLAR 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 BANKA KREDİLERİ (KULLANILMAZ) (KULLANILMAZ) (KULLANILMAZ) DİĞER MALİ BORÇLAR 41 42 TİCARİ BORÇLAR 420 SATICILAR 421 BORÇ SENETLERİ 422 BORÇ SENETLERİ REESKONTU ( - ) 423 424 425 426 ALINAN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR 427 428 429 DİĞER TİCARİ BORÇLAR 43 DİĞER BORÇLAR 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 ORTAKLARA (KURUCULARA) BORÇLAR İŞTİRAKLERE BORÇLAR BAĞLI ORTAKLIKLARA (İKTİSADİ İŞLETMELERE) BORÇLAR ÜYELERE BORÇLAR DİĞER ÇEŞİTLİ AVANSLAR DİĞER BORÇ SENETLERİ REESKONTU ( - ) KAMUYA OLAN ERTELENMİŞ VEYA TAKSİTLENDİRİLMİŞ BORÇLAR 44 ALINAN AVANSLAR 440 ALINAN SİPARİŞ VE AVANSLARI 441 442 443 444 445 446 447 448 449 ALINAN DİĞER AVANSLAR 45 46 47 BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI 470 471 472 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI 473 474 475 476 477 478 479 DİĞER BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI 48 GELECEK YILLARA AİT GELİRLER VE GİDER TAHAKKUKLARI 480 GELECEK YILLARA AİT GELİRLER 481 GİDER TAHAKKUKLARI 482 483 484 485 486 487 488 489 49 DİĞER UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR 490 491 492 GELECEK YILLARA ERTELENEN VEYA TERKİN EDİLECEK KATMA DEĞER VERGİSİ 493 TESİSE KATILMA PAYLARI 494 495 496 497 498 499 DİĞER ÇEŞİTLİ UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR 5. ÖZKAYNAKLAR 50 ÖDENMİŞ SERMAYE 500 SERMAYE 501 ÖDENMİŞ SERMAYE ( - ) 51 52 SERMAYE YEDEKLERİ 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 (KULLANILMAZ) (KULLANILMAZ) MADDİ DURAN VARLIK YENİŞDEN DEĞERLEME ARTIŞLARI İŞTİRAKLER YENİDEN DEĞERLEME ARTIŞLARI DİĞER SERMAYE YEDEKLERİ 53 54 KÂR YEDEKLERİ 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 YASAL YEDEKLER STATÜ YEDEKLERİ OLAĞANÜSTÜ YEDEKLER MATEMATİK KARŞILIKLARI ÖDENMİŞ PRİMLER KARŞILIĞI DİĞER KÂR YEDEKLERİ ÖZEL FONLAR 55 56 57 GEÇMİŞ YILLAR KÂRLARI (GELİR FAZLALARI) 570 GEÇMİŞ YILLAR KÂRLARI (GELİR FAZLALARI) 58 GEÇMİŞ YILLAR ZARARLARI ( - ) (GİDER FAZLALARI) 580 GEÇMİŞ YILLAR ZARARLARI 59 DÖENM NET KÂRI (DÖNEM NET GELİR FAZLASI) 590 DÖNEM NET KÂRI (DÖNEM NET GELİR FAZLASI) 591 DÖNEM NET ZARARI ( - ) (DÖNEM NET GİDER FAZLASI) GELİR – GİDER TABLOSU HESAPLARI 6. GELİR HESAPLARI 60 BRÜT SATIŞLAR 600 601 602 603 604 YURT İÇİ SATIŞLAR YURT DIŞI SATIŞLAR DİĞER GELİRLERİ BAĞIŞ VE YARDIMLAR PRİM VE AİDATLAR 61 SATIŞ İNDİRİMLERİ ( - ) 610 SATIŞTAN İADELER ( - ) 611 SATIŞ İSKONTOLARI ( - ) 612 DİĞER İNDİRİMLER ( - ) 613 614 615 616 617 618 619 62 SATIŞLARIN MALİYETLERİ ( - ) 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 SATILAN MAMULLER MALİYETİ ( - ) SATILAN TİCARİ MALLAR MALİYETİ ( - ) SATILAN HİZMET MALİYETİ ( - ) DİĞER SATIŞLARIN MALİYETİ ( - ) 63 FAALİYET GİDERLERİ 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME GİDERLERİ ( - ) PAZARLAMA, SATIŞ VE DAĞITIM GİDERLERİ ( - ) GENEL YÖNETİM GİDERLERİ ( - ) AMACA YÖNELİK GİDERLER ( - ) 64 DİĞER FAALİYETLERDEN OLAĞAN GELİR VE KÂRLAR 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 İŞTİRAKLERDEN TEMETTÜ GELİRLERİ BAĞLI ORTAKLARDAN TEMETTÜ GELİRLERİ FAİZ GELİRLERİ KOMİSYON GELİRLERİ KONUSU KALMAYAN KARŞILIKLAR MENKUL KIYMET SATIŞ KÂRLARI KAMBİYO KÂRLARI REESKONT FAİZ GELİRLERİ İKTİSADİ İŞLETME GELİRLERİ DİĞER OLAĞAN GELİR VE KÂRLAR 65 DİĞER FAALİYETLERDEN OLAĞAN GİDER VE ZARARLAR( - ) (GİDER VE GİDER FAZLALARI) 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 KOMİSYON GİDERLERİ ( - ) KARŞILIK GİDERLERİ MENKUL KIYMET SATIŞ VE ZARARLARI ( - ) KAMBİYO ZARARLARI ( - ) REESKONT FAİZ GİDERLERİ ( - ) DİĞER GİDER VE ZARARLAR ( - ) 66 FİNANSMAN GİDERLERİ ( - ) 660 KISA VADELİ BORÇLANMA GİDERLERİ ( - ) 661 UZUN VADELİ BORÇLANMA GİDERLERİ ( - ) 67 OLAĞANDIŞI GELİR VE KÂRLAR (GELİR VE GELİR FAZLALARI) 670 671 ÖNCEKİ DÖENM GELİR VE KÂRLARI (GELİR VE GELİR FAZLALARI) 672 673 674 675 676 677 678 679 DİĞER OLAĞANDIŞI GELİR VE KÂRLAR (GELİR VE GELİR FAZLALARI) 68 OLAĞANDIŞI GİDER VE ZARARLAR ( - ) (GİDER VE GİDER FAZLALARI) 680 ÇALIŞMAYAN KISIM GİDER VE ZARARLARI ( - ) 681 ÖNCEKİ DÖNEM GİDER VE ZARARLARI ( - ) 682 683 684 685 686 687 688 689 DİĞER OLAĞANDIŞI GİDER VE ZARARLAR ( - ) 69 DÖNEM NET KÂRI (ZARARI) (DÖNEM GELİR (GİDER) FAZLASI) 690 DÖNEM KÂRI VEYA ZARARI (GELİR VEYA GİDER FAZLASI)) 691 DÖNEM KÂRI VERGİ VE DİĞER YASAL YÜKÜMLÜLÜK KARŞILIKLARI ( - ) 692 DÖNEM NET KÂRI VEYA ZARARI (DÖNEM NET GELİR VEYA GİDER FAZLASI) 7. MALİYET HESAPLARI (7/B SEÇENEĞİ) 79 GİDER ÇEŞİTLERİ 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 İLK MADDE VE MALZEME GİDERLERİ İŞÇİ ÜCRET VE GİDERLERİ MEMUR ÜCRET VE GİDERLERİ DIŞARDAN SAĞLANAN FAYDA VE HİZMETLER ÇEŞİTLİ GİDERLER VERGİ, RESİM VE HARÇLAR AMORTİSMAN VE TÜKENME PAYLARI FİNANSMAN GİDERLERİ DİĞER ÇEŞİTLERİ YANSITMA HESABI ÜRETİM MALİYET HESABI 8. 9. NAZIM HESAPLAR 900 BORÇLU NAZIM HESAPLAR 950 ALACAKLI NAZIM HESAPLAR 0. SERBEST B. HESAP PLANINDA BOŞ BIRAKILAN HESAPLARININ KULLANIMI HESAP GRUPLAR VE DEFTERİ KEBİR 1- Hesap planında belirtilen hesap grubu ve defteri kebir (büyük defter) hesaplarının isim, kod numaraları ve sıralamaları değiştirmez. Hesap planında boş olarak görülen 2’ li kod hesap grupları, ekonomik gelişmeler ve ihtiyaçlar paralelinde Maliye Bakanlığı ve Vakıflar Genel Müdürlüğünce kullanılacaktır. 2- Hesap planında boş olarak görülen 3’ lü kod defteri kebir (büyük defter) hesapları ise, ana grubu ile grup hesaplarının işleyiş ve mantığına uygun olmak, niteliği ve kapsamı itibariyle hesap planında belirlenmiş benzeri bir hesap bulunmamak, kullanıldığı takdirde ona hesap grubu ve hesap gruplarının bütünlük ve tutarlılığını bozmamak şartıyla serbestçe kullanılabilir. Bununla beraber T.C. Maliye ve Gümrük Bakanlığı’ nca düzenlenen Muhasebe Sistemi Uygulama Tebliği’ nde yeralan ancak vakıflarda kullanılmayan hesapların karşılarında “Kullanılmaz” ibaresi yer almaktadır. Bu hesaplar vakıflarca kullanılmayacaktır. 2- 8 ana grubu vakıflar için kullanılmayacaktır. C. HESAP PLANI AÇIKLAMALARI 1 DÖNEN VARLIKLAR Dönen varlıklar, esas itibariyle, bir yıl içinde normal olarak paraya çevrilmesi ya da kullanılması beklenen kalemlerden oluşur. Bu gruba giren varlıkların defter-i kebir (büyük defter) hesaplarının sıralamasında, likidite durumu (nakte çevrilmesi) esas alınarak aşağıdaki gibi bölümlendirilmiştir. 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 HAZIR DEĞERLER MENKUL DEĞERLER TİCARİ DEĞERLER DİĞER ALACAKLAR STOKLAR GELECEK AYLARA AİT GİDERLER VE GELİR TAHAKKUKLARI DİĞER DÖNEN VARLIKLAR Yukarıda yazılı olanlar, hesap gruplarını ifade etmekte olup, birer defter-i kebir hesabı değildir. 10 HAZIR DEĞERLER Nakit olarak elde veya bankada bulunan ya da istenildiği an değer kaybına uğramadan nakte dönüşmesi mümkün olan varlıklar (menkul kıymetler hariç) bu grupta toplanmıştır. Hazır değerler bölümünde aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır: 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 KASA ALINAN ÇEKLER BANKALAR VERİLEN ÇEKLER DİĞER HAZIR DEĞERLER 100 KASA Bu hesap, vakfın ulusal ve yabancı paralarının TL karşılığının izlenmesi için kullanılır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre aşağıdaki şekilde alt hesaplar açılarak kullanılabilir ; 100.01-Merkez Kasası 100.02-Şube Kasası 100.03-Döviz Kasası biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Kasaya bankalardan çekilen veya tahsil olunan para tutarları borç ilgili hesaplara alacak olarak kaydedilir, Kasadan bankaya yatırılan para tutarları alacak kaydedilir. Hesap daima borç kalanı verir ya da sıfır olur. Hiçbir şekilde alacak kalanı vermez. Kasada brüt asgari ücretin üç katı üzerinde para bulundurulamaz. 101 ALINAN ÇEKLER Bu hesap, gerçek ve tüzel kişiler tarafından vakfa verilmiş olup henüz tahsil için bankaya verilmemiş ya da ciro edilmemiş olan çeklerin izlenmesini sağlar. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; 101.01-Portföydeki Çekler 101.02-Tahsildeki Çekler 101.03-Teminattaki Çekler 101.04-Karşılıksız Çekler biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Vakfa herhangi bir sebeple tahsil edilmesi amacıyla çek verilmesi halinde bu hesaba borç ilgili hesaba alacak kaydedilir. Çekin tahsil edilmesi durumunda ise bu hesaba alacak ilgili hesaba borç kaydı yapılır. Alınan çeklerin yazılı çekleri ile borç, bankadan tahsil veya ciro edildiğinde alacak kaydedilir. 102 BANKALAR Bu hesap vakfın bankalardaki tüm hesapları ile ilgili kayıtların izlenmesi paraların takibini kapsar. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Vadesiz Mevduat - Vadeli Mevduat - Döviz Tevdiat Hesapları biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Bankalara para olarak ya da hesaben yatırılan değerler borç, çekilen tutarlar ile üçüncü kişilerce tahsil edildiği anlaşılan çek ve ödeme emirleri alacak kaydedilir. 103 VERİLEN ÇEK VE ÖDEME EMİRLERİ ( - ) Bu hesapta, vakıfların üçüncü kişilere bankalardan çekle ya da ödeme emri ile yapacağı ödemelerin takibi yapılır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - ( A ) Bankası Çeki - ( B ) Bankası Çeki biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Kişi ve kuruluşlara çek ve ödeme emri verildiğinde hesaba alacak, çek ve ödeme emirlerinin bankadan tahsil edildiği anlaşıldığında bu hesaba borç, 102 BANKALAR hesabına alacak kaydedilir. 104 105 106 107 108 DİĞER HAZIR DEĞERLER Niteliği gereği hazır değer sayılan ve vakfın ihtiyacı için satın alınan posta, damga ve harç pulları ile vadesi gelmiş kuponlar, yoldaki paraların izlendiği hesaptır Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Hisse Senedi ve Tahvil Kuponları - Pul Kasası - Yoldaki Paralar - Kredi Kartı Sahipleri biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Bu değerler elde edildiğinde hesabın borcuna, elden çıkarıldığında hesabın alacağına kaydedilir. 109 11 MENKUL KIYMETLER Faiz ve temettü geliri elde etmek üzere geçici olarak spekülasyon amacıyla satın alınan hisse senedi, tahviller, hazine bonosu, finansman bonosu, yatırım fonu katılma belgesi, kâr-zarar ortaklığı belgesi, gelir ortaklığı senedi gibi menkul kıymetler ile bunlara ait değer düşme karşılıkları bu grupta yer alır. Vakfın yetkili organları tarafından verilen karar gereğince ve satılmamak üzere alınan hisse senetleri ile belli bir amaç için ayrılan fondan değerlendirmek amacıyla, satın alınan menkul kıymetler bu grupta yer almaz Menkul kıymetler aşağıdaki gibi bölümlendirilmiştir: 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 HİSSE SENETLERİ ÖZEL KESİM TAHVİL, SENET VE BONOLARI KAMU KESİM TAHVİL, SENET VE BONOLARI DİĞER MENKUL KIYMETLER MENKUL KIYMETLER DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) 110 HİSSE SENETLERİ Yukarıda belirtildiği gibi, iştirak niteliğinde olmayan ve gelir getirmesi amacıyla geçici olarak elde tutulan hisse sentleri bu grupta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - ( A ) Anonim Şirketi Hisse Senetleri - ( B ) Anonim Şirketi Hisse Senetleri biçiminde bölümlendirilebilir. 111 ÖZEL KESİM TAHVİL, SENET VE BONOLARI Özel sektörün çıkartmış bulunduğu tahvil, senet ve bonolar (hisse senetleri hariç) bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Tahviller - Banka ve Finansman Bonoları - Kâr/Zarar Ortaklığı Belgeleri - Yatırım Fonları Katılma Belgeleri - Katılma İntifa Senetleri - Kâra İştirakli Tahviller - Dövize Endeksli Tahviller biçiminde bölümlendirilebilir. 112 KAMU KESİMİ TAHVİL, SENET VE BONOLARI Kamu sektörü tarafından çıkartılmış bulunan tahvil, senet ve bonoları bu grupta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Devlet Tahvilleri - Hazine Bonoları - Repo Edilen Menkul Kıymetler - Gelir Ortaklığı Senetleri - Dövize Endeksli Devlet Tahvilleri - Dövize Endeksli Gelir Ortaklığı Senetleri - Konut Sertifikaları biçiminde bölümlendirilebilir. 113 114 115 116 117 118 DİĞER MENKUL KIYMETLER Hisse Senetleri, kamu ve özel sektör tarafından çıkarılmış bunların tahvil, bono ve senetlerin dışındaki diğer menkul kıymetlerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Menkul kıymetler edinildiğinde yukarıdaki hesaplara borç, elden çıkarıldığında ise aynı bedel alacak kaydedilir. Menkul kıymetlerin satınalma giderleri “65-Diğer Faaliyetlerden Doğan Gider ve Zararlar” grubundaki ilgili gider hesabında izlenir. Menkul kıymetlerin satışından doğan zararlar “Diğer ,Faaliyetlerden Olağan Gider ve Zararlar” grubundaki ilgili hesapta; kârlar ise “64Diğer Faaliyetlerden Olağan Gelir ve Kârlar” grubundaki ilgili hesapta izlenir. 119 MENKUL KIYMETLER DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILĞI ( - ) Menkul kıymetlerin borsa veya piyasa değerlerinde önemli ölçüde ya da sürekli olarak değer azalması olduğu tesbit edildiğinde, ortaya çıkacak zararların karşılanması amacıyla ayrılması gereken karşılıkların izlendiği hesaptır. İşleyişi: Değer azalışları için azalışın tamamını karşılayacak olan tutar bu hesaba alacak, “65- Diğer Faaliyetlerden Olağan Gider ve Zararlar” grubunda yer alan “654- Karşılık Giderleri” hesabına borç kaydedilir. Kendisine karşılık ayrılmış olan menkul kıymet elden çıkarıldığında veya değer düşüklüğünün gerçekleşmemesi halinde bu hesaba borç kaydedilerek, karşılık tutar “644 Konusu Kalmayan Karşılıklar Hesabı” na aktarılarak kapatılır. 12 TİCARİ ALACAKLAR Vakfın faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan ve bir yıl gibi bir süre içinde paraya dönüştürülmesi öngörülen senetli ve senetsiz alacaklar bu hesap grubunda gösterilir. Vakfın iş ilişkilerinden dolayı iştirak ve bağlı ortaklıklar ile iktisadi işletmelerden alacakları varsa, bu gruptaki ilgili hesapları ayrıntılarında açıkça gösterilir. Bu grupta aşağıdaki hesaplar yer alır: 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 ALICILAR ALACAK SENETLERİ ALACAK SENETLERİ REEKONTU ( - ) VERİLEN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR DİĞER TİCAR ALACAKLAR ŞÜPHELİ TİCARİ ALACAKLAR ŞÜPHELİ TİCARİ ALACAKLAR KARŞILIĞI ( - ) 120 ALICILAR Bu hesap, vakfın faaliyet konusunu oluşturan mal ve hizmet satışlarından kaynaklanan senetsiz alacakların izlenmesi için kullanılır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Senetsiz alacağın doğması ile bu hesap borç, tahsil edilmesi halinde (ödemeler, aktarmalar ve hesaben mahsuplar dahil) alacak kaydedilir. 121 ALACAK SENETLERİ Bu hesap, vakfın faaliyet konusunu oluşturan mal ve hizmet satışlarından kaynaklanan senede bağlanmış alacaklarını kapsar. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Portföydeki Alacak Senetleri - Tahsildeki Alacak Senetleri - Teminata Verilen Alacak Senetleri - Protesto Olan Alacak Senetleri - Portföydeki Vadeli Çekler - Teminata Verilen Vadeli Çekler biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Alınan senet tutarları bu hesaba hesabına borç, tahsilinde ya da ciro edilmesinde alacak kaydedilir. Vadeli çekler yıl içinde 101 nolu defter-i kebir hesabında izlenmekte olup, dönem sonunda bilanço çıkarılırken 121 nolu hesaba aktarılır. 122 ALACAK SENETLERİ REESKONTU ( - ) Bilanço gününde, senetli alacakların tasarruf değeri ile değerlenmesini sağlamak üzere, alacak senetleri için ayrılan reeskont tutarlarının izlenmesinde kullanılır. İşleyişi: Hesapların reeskont tutarları bu hesaba alacak, “65- diğer Faaliyetlerden Olağan Gider ve Zararlar” grubundaki 657- Reeskont Faiz Giderleri Hesabı” na gider yazılır. İzleyen dönemde bu hesap “64- Diğer Faaliyetlerden Olağan Gelir ve Kârlar grubundaki “657- Reeskont Faiz Gelirleri Hesabına” aktarılarak kapatılır. 123 124 125 126 VERİLEN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR Vakfın üçüncü kişilere karşı, bir işin taahhüt altına girmesi durumunda ya da bu sözleşmenin veya diğer işlemlerin karşılığı olarak geri alınmak üzere verilen depozito ve teminat niteliğindeki değer hareketleri bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, verildikleri yerler itibarıyle, bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Verilen depozito ve teminatlar bu hesabın borcuna, geri alınan ya da hesaba sayılanlar alacak kaydedilir. 127 DİĞER TİCARİ ALACAKLAR Vakfın faaliyetleri sonucu ortaya çıkan ve yukarıdaki hesapların kapsamına girmeyen tahsili gecikmiş alacaklar (henüz şüpheli alacak niteliği kazanmayanlar) ve diğer çeşitli senetsiz ticari alacaklar bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Yukarıda belirtilen alacaklar bu hesaba borç, tahsil veya mahsup işlemi yapıldığında ilgili hesaplara karşılık, bu hesaba alacak kaydedilir. 128 ŞÜPHELİ TİCARİ ALACAKLAR Vergi Usul Kanunun’ nun 323. Maddesinde yazılı esaslar dairesinde, yıl içerisinde dava ya da dava safhasına intikal etmiş senetli ve senetsiz alacaklar ile yapılan protestoya ya da yazı ile bir defadan fazla istenmesine rağmen borçlu tarafından ödenmemiş bulunan, dava ve icra takibi değmeyecek derecede küçük alacaklar bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre borçlular itibarıyle yardımcı hesaplar açılabilir. İşleyişi: Alacaklar şüpheli hale geldiklerinde asıl hesaplardan çıkarılıp bu hesaba alınarak takip eden hesabın borcuna ilgili alacak hesabından devredilen borç tutarı kaydedilir. Söz konusu alacaklardan tahsil edilen ya da edilmeyenin kesinleşmesi durumunda hesabın alacağına yazılır. 129 ŞÜPHELİ ALACAKLAR KARŞILIĞI ( - ) Tahsili şüpheli hale gelmiş olan alacaklar için ayrılan karşılıklar bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, borçlular itibarıyle ya da kanunen kabul edilme veya edilmeme durumları dikkate alınarak bölümlendirilebilir. İşleyişi: Hesaplanan karşılık tutarı bu hesaba alacak, “654- Karşılık Giderleri Hesabı”na borç kaydedilir. Alacağın tahsil edilmesi ya da şüpheli durumundan çıkması halinde iptal edilir. VUK md. 323’ e göre karşılık ayrılan alacakların tahsilinin imkansız hale geldiği kesinleştiğinde bu hesaba borç, “Şüpheli Alacaklar Hesabı”na alacak kaydedilerek kapatılır. 13 DİĞER ALACAKLAR Bu hesap grubunda yukarıda sayılan 12 TİCARİ ALACAKLAR grubuna girmeyen ve bir yıl içinde tahsil edilmesi söz konusu olan senetli, senetsiz alacaklar ile bu gruba ait şüpheli alacak ve şüpheli alacak karşılığı yer alır. Bu grupta aşağıdaki hesaplar yer alır: 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 ORTAKLARDAN (KURUCULARDAN) ALACAKLAR İŞTİRAKLERDEN ALACAKLAR BAĞLI ORTAKLIKLARDAN ALACAKLAR (İKTİSADİ İŞLETMELERDEN ALACAKLAR) ÜYELERDEN ALACAKLAR PERSONELDEN ALACAKLAR DİĞER ÇEŞİTLİ ALACAKLAR DİĞER ALACAK SENETLERİ REESKONTU ( - ) ŞÜPHELİ DİĞER ALACAKLAR ŞÜPHELİ DİĞER ALACAKLAR KARŞILIĞI ( - ) 130 131 ORTAKLARDAN (KURUCULARDAN) ALACAKLAR Vakfın esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla (ödünç verme ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) kuruculardan ya da mütevellilerden alacaklı bulunduğu tutarların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Alacağın doğması halinde hesaba borç, tahsili halinde ise alacak kaydedilir. 132 İŞTİRAKLERDEN ALACAKLAR Vakfın esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla (ödünç verme ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) iştiraklerinden olan alacaklarını kapsar. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, senetsiz alacaklar, senetli alacaklar olarak ya da iştirakler itibarıyle bölümlenebilir. İşletişi: Alacağın doğması halinde hesaba borç, tahsilatın yapılması durumunda ise alacak kaydedilir. 133 BAĞLI ORTAKLIKLARDAN ALACAKLAR Vakfın faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla (ödünç verme ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) bağlı ortaklıklardan ve iktisadi işletmelerden olan alacaklarını kapsar. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, senetsiz alacaklar, senetli alacaklar olarak ya da bağlı ortaklıklardan ve iktisadi işletmelerden alacaklar itibariyle bölümlenebilir. İşleyişi: Alacağın doğması halinde hesaba borç, tahsilatın yapılması durumunda ise alacak kaydedilir. 134 ÜYELERDEN ALACAKLAR Vakfın amaçları doğrultusunda üyelerine çeşitli nedenlerle borç verdiği paralar bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaç durumunda, borç nedenlerine göre ya da üye isimleri itibarıyla bölümlenebilir. İşleyişi: Hesabın borcuna ödünç verilen paralar, alacağına ise bunlardan yapılan tahsilat kaydedilir. Borç bakiyesi henüz tahsil edilmemiş alacakları gösterir. 135 PERSONELDEN ALACAKLAR Vakfa dahil personel ve işçinin, vakfa veya iktisadi işletmelerine olan çeşitli borçlarını kapsar. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, personel isimleri itibariyle bölümlenebilir. İşleyişi: Bu hesaba, alacağın doğması halinde borç, tahsili halinde ise alacak kaydedilir. 136 DİĞER ÇEŞİTLİ ALACAKLAR Yukarıda sayılan hesaplardan herhangi birine dahil edilmeyen alacakların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaç durumunda, alacakların senetli olup olmamalarına göre ya da borçluların isimleri itibarıyla bölümlenebilir. İşleyişi: İşletme lehine doğan alacaklar bu hesaba borç, tahsilatlar ve aktarmalar alacak kaydedilir. 137 DİĞER ALACAK SENETLERİ REESKONTU ( - ) Bilanço gününde bu grupta belirtilen senetli alacakların tasarruf değeri ile değerlenmesini sağlamak üzere, alacak senetleri için ayrılan reeskont tutarları bu hesapta izlenir. İşleyişi: Hesaplanan reeskont tutarları bu hesaba alacak, “652- Reeskont Faiz Giderleri Hesabı” na gider yazılır. İzleyen dönemlerde bu hesap “642- Faiz Gelirleri Hesabı” na aktarılarak kapatılır. 138 ŞÜPHELİ DİĞER ALACAKLAR Ödeme süresi geçmiş bu nedenle vadesi birkaç kez uzatılmış ya da protesto edilmiş, yazı ile birden fazla istenmiş ya da dava veya icra safhasına aktarılmış senetli ve senetsiz alacakları kapsar. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, borçlular itibarıyla bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Alacaklar şüpheli hale geldiklerinde asıl hesaplardan çıkarılıp, bu hesaba alınarak takip edilir. Hesabın borcuna ilgili alacak hesabından devredilen tutar yazılır. Söz konusu alacaklardan tahsil edilen ya da edilemeyenin kesinleşmesi durumunda hesabın alacağına kaydedilir. 139 ŞÜPHELİ DİĞER ALACAKLAR KARŞILIĞI ( - ) Senetli ve senetsiz şüpheli diğer alacakların tahsil edilmeme ihtimalinin kuvvetlenmiş olması halinde, bu tür risklerin giderilmesini sağlamak üzere ayrılan karşılıkları kapsar. Teminatlı alacaklarda karşılık, teminatı aşan kısmı için kullanılır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, borçlular itibarıyla bölümlemeye gidilebilir. İşleyişi: Hesaplanan karşılık tutarı bu hesaba alacak, “654- Karşılık Giderleri Hesabı” na borç kaydedilir. Alacağın tahsili halinde, karşılık tutarı “671- Önceki Dönem Gelir ve Kârlar Hesabı (Gelir ve Gelir Fazlaları)” na aktarılarak kapatılır. 14 15 STOKLAR Stoklar, vakfın satmak, üretimde kullanmak ve tüketmek amacıyla edindiği ilk madde ve malzeme, ticari mal, yarı mamul, mamul ve hurda gibi varlıklar ile kendi ürettiği benzeri değerleri kapsayan ve bir yıldan az bir sürede kullanılacak olan ya da bir yıl içerisinde nakte çevrilebileceği düşünülen varlıklardan oluşur. Bu grupta aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır: 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 İLK MADDE VE MALZEME YARI MAMULLER VE ÜRETİM MAMULLER TİCARİ MALLAR DİĞER STOKLAR STOK DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) VERİLEN SİPARİŞ AVANSLAR 150 İLK MADDE VE MALZEME Vakfın üretim, hizmet ve diğer faaliyetlerinde tüketilmek üzere temin edilen hammade, yardımcı madde, işletme malzemesi, ambalaj malzemesi, ve diğer malzemelerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - İlk maddeler - Yardımcı Malzemeler - İşletme Malzemeleri - Ambalaj Malzemeleri - Makine Yedek Parçaları - Diğer Malzemeler biçiminde bölümlenebilir. İşleyişi: By hesapta izlenen ilk madde ve malzemelere ait bir satınalma söz konusu olduğunda ilgili hesaplara (Kasa, Banka, Satıcılar) alacak verilmek suretiyle, stok hesaplarına borç yazılır. Bu malzemelerden işletme içi üretime verilenler o malzemeye ait stok hesabına alacak verilerek üretimle ilgili “ilk Madde ve Malzeme Giderleri” hesaplarına aktarılır. 151 YARI MAMULLER-ÜRETİM Henüz tam mamul haline gelmemiş ancak direkt ilk madde ve malzeme ile direkt işçilik ve genel üretim giderlerinden belli oranlarda pay almış üretim aşamasındaki mamullerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Maliyet dönemi sonunda direkt ilk madde ve malzeme, direkt işçilik ve genel üretim giderleri tutarları kadar bu hesap borçlandırılır. Üretimi tamamlananların maliyet tutarları bu hesaba kaydedilerek ilgiili olan hesaplara aktarılır. 152 MAMULLER Vakfın üretim süreçleri sonucunda elde edilen ve satışa hazır hale gelmiş bulunan mamullerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - ( A ) Mamul Ambarındaki Mamuller - ( B ) Mamul Ambarındaki Mamuller - Satış Mağazalarındaki Mamuller biçiminde ya da nanul grupları itibarıyla bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Bu hesap, üretimi tamamlanan mamullerin ambarlara alınmasıyla borçlandırılır. Satılması ya da herhangi bir nedenle ambardan çekilmesi halinde alacaklandırılır. 153 TİCARİ MALLAR Herhangi bir değişikliğe tabi tutulmadan aynen satılmak üzere vakfa alınan ticari mallar (emtia) ve benzeri kalemlerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - ( A ) Ambarındaki Emtia - ( B ) Ambarındaki Emtia - Satış Mağazalarındaki Emtia biçiminde ya da emtia cinslerine göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Satın alınan ticari mallar (emtia) maliyet bedeli ile bu hesaba borç, satılması ya da herhangi bir nedenle ambardan çekilmesinde ise maliyet bedeli ile alacak kaydedilir. 154 155 156 157 DİĞER STOKLAR Yukarıdaki stok kalemlerinin hiçbirinin kapsamına dahil edilemeyen tali ürün, kusurlu mallar ve hurda gibi kalemlerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Hurdalar ve Deşeler - Tali Ürünler - Defolu Mallar - Seri Sonu Mallar - Fason Üretime Verilen Mallar biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Elde edilen bu stoklar maliyet bedeli ile hesaba borç, satıldığında, devredildiğinde ya da kullanıldığında alacak kaydedilir. 158 STOK DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) Bu hesap, yangın, deprem, su basması gibi doğal afetler ve bozulmak, çürümek, kırılmak, çatlamak, paslanmak, teknolojik gelişmeler ve moda değişiklikleri nedenleriyle stokların fiziki ve ekonomik değerlerinde önemli azalışların ortaya çıkması ya da bunların dışında diğer nedenlerle stokların piyasa fiyatlarında düşmelerin meydana gelmesi dolayısıyla, kayıpları karşılamak üzere ayrılan karşılıkların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Stok değer düşüklüğü tesbit edildiğinde, bu hesaba alacak, 76 Diğer Giderler hesabına borç kaydedilir. 159 VEİLEN SİPARİŞ AVANSLARI Yurt içinden ya da yurt dışından satın alınmak üzere siparişe bağlanan stoklarla ilgili olarak yapılan avans ödemelerinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Yurt İçi Sipariş Avansları - Yurt Dışı Sipariş Avansları - Akreditifler biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Yapılan ödemeler ile hesap borçlandırılır. Malın teslim alınmasında faturasına istinaden alacaklandırılır. Akreditiflerde ise, açılan her bir akreditifin maliyeti oluştuktan sonra ilgili stok hesaplarına aktarma yapılır. 16 17 YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE ONARIM MALİYETLERİ Bu grup, yıllara yaygın inşaat ve onarım işleri yapan ve vakıfların, bu işleri dolayısıyla yaptıkları harcamaların izlendiği hesapları kapsar. Bu hesap grubunda şu hesaplar yer alır: 170 YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE ONARIM MALİYETLERİ 171 172 173 174 175 176 177 178 179 TAŞERONLARA VERİLEN AVANSLAR 178 YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE ONARIM MALİYETLERİ Vakfın üstlendiği yıllara yaygın inşaat ve onarım işlerinin maliyetlerinin oluşturduğu hesaplardır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, proje bazında yardımcı hesaplar açılabilir. 179 TAŞERONLARA VERİLEN AVANSLAR Bu hesap, yıllara yaygın inşaat ve onarım faaliyetinde bulunan vakıf tarafından taahhüt konusu inşaat ve onarım işinin bir kısmının ya da tamamının taşeronlara verilen avansların proje bazında izlenmesi için kullanılır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, borçlu taşeronlara göre ya da proje türüne göre yardımcı hesaplar açılabilir. İşleyişi: Taşeronlara avans verildikçe bu hesap borçlanır. Avansın kapatılması durumunda alacaklandırılır. 18 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER VE GELİR TAHAKKUKLARI Bu grup, içinde bulunulan ayda ortaya çıkan, ancak gelecek aylara ait olan faaliyet giderleri ile faaliyet dönemine ait olup da kesin borç kaydı hesap döneminden sonra yapılacak gelirlerden oluşur. Bu grupta aşağıdaki hesaplar bulunur. 180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER 181 GELİR TAHAKKUKLARI 182 183 184 185 186 187 188 189 180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER Bu hesap, peşin ödene ve cari dönem içinde ilgili gider hesaplarına kaydedilmemesi gereken gelecek aylara ait giderlerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Gelecek aylarda, ilgili gider ve maliyet hesaplarına borç kaydedilerek peşin olarak ödenen giderler, bu hesabın borcuna kaydedilir. Gelecek aylarda bu hesaba alacak verilmesi suretiyle ilgili gider hesabına aktarılır. 181 GELİR TAHAKKUKLARI Üçüncü kişilerden tahsili ya da bunlar hesabına kesin borç kaydı hesap döneminden sonra yapılacak gelirlerin, içinde bulunulan döneme ait olan kısımlarının izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Dönem sonlarında, döneme ait olarak hesaplanacak tutarlar ilgili hasılat ve gelir hesapları karşılığında bu hesaba borç kaydedilir. Sonraki dönemde, alacakların kesinleşmesiyle hesaptaki tutarlar bu hesabın alacağına karşılık ilgili hesapların borcuna geçilerek kapatılır. 19 DİĞER DÖNEN VARLIKLAR Niteliklerinden dolayı, yukarıda açıklanan bölümlere dahil edilemeyen ve bir yıl içinde tüketilmesi ya da nakte dönüşmesi muhtemel olan varlıklar bu grupta yer alır. Diğer Dönen Varlıklar grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur: 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 DEVREDEN KDV İNDİRİLECEK KDV DİĞER KDV PEŞİN ÖDENEN VERGİLER VE FONLAR İŞ AVANSLARI PERSONEL AVANSLARI SAYIM VE TESELLÜM NOKSANLARI DİĞER ÇEŞİTLİ DÖNEN VARLIKLAR DİĞER DÖNEN VARLIKLAR KARŞILIĞI ( - ) 190 DEVREDEN KDV Bir dönemde indirilemeyen ve izlenen döneme devreden katma değer vergisinin kaydedildiği ve izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, dönem itibariyle bölümlendirilebilir. İşleyişi: “191 İNDİRİLECEK KDV” hesabının “391HESAPLANAN KDV” hesabı ile karşılaştırılmasından sonraki bakiyesi dönem sonlarında söz konusu hesaba karşılık bu hesaba borç kaydedilir. “291- GELECEK YILLARDA İNDİRİLECEK KDV” hesabından, “191İNDİRİLECEK KDV” hesabına aktarılır tutarlar indirilme dönemlerinden önce bu hesaba intikal ettirilmez. 191 İNDİRİLECEK KATMA DEĞER VERGİSİ Her türlü mal ve hizmetin satın alınması sırasında satıcılara ödenen katma değer vergisinin kaydedildiği ve izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Mal ve hizmetlerin alımlarında indirilecek katma değer vergisi bu hesaba borç, mevzuat gereği yapılabilecek indirimler ve hesaba yapılan düzeltmeler ile indirilmeyen ve “190DEVREDEN KDV” hesabına aktarılan borç bakiyesi bu hesaba alacak yazılır. 192 DİĞER KDV Teşvikli yatırım mallarının ithalinde ödenmesi gerektiği halde ödenmeyip, fiilen indirilmesinin mümkün olacağı tarihe kadar ertelenen katma değer vergisinin, ertelemenin bir yıl içinde olması halinde kaydedildiği ve izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirmeye gidilebilir. İşleyişi: Teşvikli yatırım mallarının ithalinde, gümrük idareleri tarafından tarh ve tahakkuk ettirilerek ertelenen katma değer vergisi, pasifteki ilgili hesabın alacağı mukabili bu hesaba borç kaydedilir. 193 PEŞİN ÖDENEN VERGİLER Mevzuat gereğince peşin ödenen ve bir yıl içinde indirim konusu yapılabilecek gelir, kurumlar ve diğer vergiler ile fonların kayıt ve takip edildiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Mevzuatın belirlediği dönemler itibatıyla peşin ödenen ve bir yıl içinde indirim konusu yapılabilecek gelir, kurumlar ve diğer vergiler ile fonlar bu hesaba borç yazılır. Dönem sonunda dönem gelirinin peşin ödenen vergi ve diğer yükümlülükleri hesabın alacağına aktarılır. 194 195 İŞ AVANSLARI Vakıf adına mal ve hizmet satın alacak, vakıf adına bir kısım gider ve ödemeleri yapacak personel ve personel dışındaki kişilere verilen iş avanslarının izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Avans verildiğinde bu hesaba borç, avans alanın ibraz ettiği veya ödeme belgelerine dayanılarak ilgili hesapların borcu karşılığında, bu hesaba alacak kaydedilir. 196 PERSONEL AVANSLARI Personele vakıf adına yaptırılacak hizmet ve giderleri karşılamak üzere verilen iş avansları, personel ve işçilere maaş, ücret ve yolluklarına mahsuben önceden ödenen avansların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Personel Ücret Avansları - Personel İş Avansları - Personel Seyahat Avansları biçiminde ya da personel isimleri itibarıyla bölümlendirilebilir. İşleyişi: Yapılan ödemeler bu hesaba borç, nakten iadeler ile istihkaklardan kesilen tutarlar ve tevdi edilen belgeler tutarı alacak kaydedilir. 197 SAYIM VE TESELLÜM NOKSANLARI Sayımlar sonucunda tesbit edilen kasa, stok ve maddi duran varlıklar noksanlarıyla, tesellüm sırasında ortaya çıkan noksanların geçici olarak kayıt ve izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaç durumunda; - Kasa Sayım Noksanları - Menkul Kıymet Noksanları - Stok Noksanları - Demirbaş Noksanları biçiminde bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Noksanlığın ortaya çıkması ile hesaba borç, sorumlularından tahsili ya da zarar kaydedilmesi halinde ise alacak kaydedilir. 198 DİĞER ÇİŞİTLİ DÖNEN VARLIKLAR Yukarıdaki kısımlara dahil edilmeyen ve bir yıl içinde tüketilmesi ya da nakte dönüşmesi muhtemel olan varlıklar bu hesapta takip edilir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. 199 DİĞER DÖNEN VARLIKLAR KARŞILIĞI ( - ) Yıl sonunda ilgili kesin hesaplarına aktarılması mümkün olmayan kasa, stok ve maddi duran varlık sayım noksanları tutarlarının, sayım fazlaları tutarının üstünde olması halinde fark kadar ayrılacak karşılıkların izleneceği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Ayrılan karşılık tutarı bu hesaba alacak, “654 Karşılık Giderleri” hesabına borç kaydedilir. Karşılık nedeninin gerçekleşmesi halinde 197 nolu Sayım ve Tesellüm Noksanları hesabına alacak, bu hesaba borç kaydedilir. 2. DURAN VARLIKLAR Duran Varlıklar, bir yıldan ya da bir normal faaliyet döneminden daha uzun sürelerle vakıf faaliyetlerinin gerçekleşmesi için kullanılmak amacıyla elde edilen ve ilke olarak bir yıl ya da normal faaliyet dönemi içinde paraya çevrilmesi veya tüketilmesi öngörülmeyen varlıkları kapsar. Duran Varlıklar aşağıdaki gibi bölümlendirilmiştir. 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 TİCARİ ALACAKLAR DİĞER ALACAKLAR MALİ DURAN VARLIKLAR MADDİ DURAN VARLIKLAR MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR GELECEK YILLARA AİT GİDERLER VE GELİR TAHAKKUKLARI DİĞER MADDİ DURAN VARLIKLAR Yukarıda yazılı olanlar hesap gruplarını ifade etmekte olup, birer defter-i kebir hesabı değildir. 20 21 22 TİCARİ ALACAKLAR Bu grupta bir yıldan daha uzun vadeli senetli ve senetsiz alacaklar izlenir. Vadesi bir yılın altına düşenler, dönen varlıklar içerisindeki ilgili hesaplara aktarılır. İş ilişkilerinden dolayı ana kuruluş, iştirakle ve iktisadi işletmelerden olan alacaklar varsa, bu grupta ilgili hesapların ayrıntılarında gösterilir. Uzun vadeli alacaklar grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 ALICILAR ( Uzun Vadeli) ALACAK SENETLERİ (Uzun Vadeli) ALACAK SENETLERİ REESKONTU ( - ) (Uzun Vadeli) VERİLEN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR (Uzun Vadeli) ŞÜPHELİ ALACAKLAR KARŞILIĞI ( - ) (Uzun Vadeli) 220 ALICILAR (Uzun Vadeli) Bu hesapta mal ve hizmet satışından kaynaklanan vadeleri bir yıldan uzun olan, senede bağlanmayan alacakların takibi yapılır. 221 ALACAK SENETLERİ (Uzun Vadeli) Vakfın faaliyet konusunu oluşturan mal ve hizmet satışlarından kaynaklanan senede bağlanmış alacakları ile diğer her türlü senetli alacakları ifade eder. 222 ALACAK SENETLERİ REESKONTU ( - ) (Uzun Vadeli) Bilanço gününde, senetli alacakların tasarruf değeriyle değerlenmesini sağlamak amacı ile, alacak senetleri için ayrılan reeskont tutarlarının izlenmesinde kullanılır. 223 224 225 226 VERİLEN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR (Uzun Vadeli) Vakıfta üçüncü kişilere karşı bir işin yapılmasının üstlenilmesi ve bir akid’ in karşılığı olarak, geri alınmak üzere verilen, bir yıldan uzun süreli depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlendiği hesaptır. 227 228 229 23 DİĞER ALACAKLAR (Uzun Vadeli) Bu hesap grubunda, herhangi bir mal ve hizmet alım satımı işlemine dayanmadan meydana gelmiş ve bir yıldan uzun sürede tahsil edilmedi düşünülen alacakları kapsar. Vadesi bir yılın altına düşenler dönen varlıklar içerisindeki ilgili hesaplara aktarılır. Bu grupta aşağıdaki hesaplar yer alır. 230 231 ORTAKLARDAN (KURUCULARDAN) ALACAKLAR (Uzun Vadeli) 232 İŞTİRAKLERDEN ALACAKLAR (Uzun Vadeli) 233 BAĞLI ORTAKLIKLARDAN ALACAKLAR (İKTİSADİ İŞLETMELERDEN ALACAKLAR) (Uzun Vadeli) 234 ÜYELERDEN ALACAKLAR (Uzun Vadeli) 235 PERSONELDEN ALACAKLAR (Uzun Vadeli)) 236 DİĞER ÇEŞİTLİ ALACAKLAR (Uzun Vadeli) 237 DİĞER ALACAK SENETLERİ REESKONTU ( - ) (Uzun Vadeli) 238 239 ŞÜPHELİ DİĞER ALACAKLAR KARŞILIĞI ( - ) (Uzun Vadeli) 230 231 ORTAKLARDAN (KURUCULARDAN) ALACAKLAR (Uzun Vadeli) Vakfın esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla (ödünç verme ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) kuruculardan ya da mütevellilerden olan uzun vadeli alacakların izlendiği hesaptır. 232 İŞTİRAKLERDEN ALACAKLAR (Uzun Vadeli) Vakfın ya da vakıf iktisadi işletmelerinin, esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla (ödünç verme ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) iştiraklerden olan alacaklarını içerir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, borçluların adları itibariyle bölümlenebilir. 233 BAĞLI ORTAKLIKLARDAN ALACAKLAR (İKTİSADİ İŞLETMELERDEN ALACAKLAR) (Uzun Vadeli) Vakfın esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla (ödünç verme ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) bağlı ortaklıklardan (iktisadi işlemler dahil) olan uzun vadeli alacakların yer aldığı hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaç halinde, borçluların isimlerine göre bölümlenebilir. 234 ÜYELERDEN ALACAKLAR (Uzun Vadeli) Vakfın ya da vakıf iktisadi işletmelerinin amaçları doğrultusunda üyelerine çeşitli nedenlerle verdiği uzun vadeli paralar bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. 235 PERSONELDEN ALACAKLAR (Uzun Vadeli) Vakıfa ait personel ve işçiden olan uzun vadeli alacakları kapsar. Personel ve işçilere verilen avanslar bu hesapta izlenmez. 236 DİĞER ÇEŞİTLİ ALACAKLAR (Uzun Vadeli) Yukarıda sayılan hesaplardan herhangi birine dahil edilmeyen uzun vadeli alacakların izlendiği hesaptır. 237 DİĞER ALACAK SENETLERİ REESKONTU ( - ) (Uzun Vadeli) Bilanço gününde, diğer alacaklar grubundaki senetli alacakların değerlenmesini sağlamak amacı ile, alacak senetleri için ayrılan reeskont tutarlarının izlenmesinde kullanılır. 238 239 ŞÜPHELİ DİĞER ALACAKLAR KARŞILIĞI ( - ) (Uzun Vadeli) Senetli ve senetsiz uzun vadeli şüpheli diğer alacakların, tahsil edilmeme ihtimallerinin kuvvetlenmiş olması durumunda, bu tür risklerin giderilmesini önlemek üzere ayrılan karşılıkları kapsar. Teminatlı alacaklarda karşılık teminatı aşan kısmı için kullanılır. 24 MALİ DURAN VARLIKLAR Uzun vadeli amaçlarla ya da yasal zorunluluklar nedeniyle elde tutulan uzun vadeli menkul kıymetlerle veya paraya dönüşme niteliğini kaybetmiş uzun vadeli menkul kıymetler bu grupta izlenir. Ayrıca, diğer bir işletmeye veya bağlı ortaklığa ortak olmak amacıyla edinilen sermaye payları ile vakıf iktisadi işletmelerine sermaye tahsisleri de bu grupta yer alır. Mali Duran Varlıklar grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 240 241 242 243 244 245 246 247 BAĞLI MENKUL KIYMETLER BAĞLI MENKUL KIYMETLER DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) İŞTİRAKLER İŞTİRAKLERE SERMAYE TAAHHÜTLERİ ( - ) İŞTİRAKLER SERMAYE PAYLARI DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) BAĞLI ORTAKLIKLAR (İKTİSADİ İŞLETMELERE SERMAYE TAHSİSLERİ) BAĞLI ORTAKLIKLARA (İKTİSADİ İŞLETMELERE) SERMAYE TAAHHÜTLERİ ( - ) BAĞLI ORTAKLIKLAR (İKTİSADİ İŞLETMELERE SERMAYE PAYLARI DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) 248 DİĞER MALİ DURAN VARLIKLAR 249 DİĞER MALİ DURAN VARLIKLAR KARŞILIĞI ( - ) 240 BAĞLI MENKUL KIYMETLER İştiraklerdeki sermaye payları hesabında aranan askeri yüzdeleri taşımadığı için iştirakler hesabında izlenmeyen, ancak uzun vadede elde tutulması amaçlanan hisse senetleri dışında kalan ve uzun vadeli amaçlarla veya yasal zorunluluklarla veya paraya dönüşme niteliği kaybolduğu için elde tutulan menkul kıymetler bu hesapta izlenir. Bölümlendirilmesi: İhtiyaca göre; İşleyişi: Bu menkul kıymetler elde edildiğinde veya bu gruba devredilmesi gerektiğinde 240- Bağlı Menkul Kıymetler Hesabına borç; elden çıkarıldığında bu hesaba alacak kaydedilir. 241 BAĞLI MENKUL KIYMETLER DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) Bağlı menkul kıymetler, borsa veya piyasa değerinde önemli ölçüde ya da sürekli olarak değer azalması olduğu tespit edildiğinde; ortaya çıkacak zararların karşılanması amacı ile ayrılması gereken karşılıkların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Hesabın işleyişi, dönen varlıklar grubundaki “119- Menkul Kıymetler Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabı” da açıklanmıştır. 242 İŞTİRAKLER Vakfın doğrudan veya dolaylı olarak diğer şirketlerin yönetimine ve ortaklık politikalarının belirlenmesine katılmak üzere, uzun vadeli amaçlarla, edindiği hisse senetleri ya da ortaklık payları bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, iştirak olunan şirketlerin isimleri itibarıyla bölümlenmeye gidilebilir. İşleyişi: İştirak için sermaye taahhüdünde bulunulduğunda ya da hisse senedi edinildiğinde hesaba borç, elden çıkarılmalarında ise alacak kaydedilir. 243 İŞTİRAKLERE SERMAYE TAAHHÜTLERİ ( - ) İştiraklerle ilgili sermaye taahhütlerinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, iştirak olunan şirketlerin isimleri itibarıyla bölümlenebilir. İşleyişi: İştirak için sermaye taahhüdünde bulunulduğunda “”242 İştirakler Hesabına borç; bu hesaba alacak verilir. Taahhüt yerine getirildikçe de hesaba borç kaydedilir. 244 İŞTİRAKLER SERMEYE PAYLARI DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) İştirak paylarının borsa ve piyasa değerinde sürekli ya da önemli ölçüde meydana gelen değer düşüklükleri bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümleme yapılabilir. İşleyişi: Ayrılması kararlaştırılan değer azalma karşılıkları “654- Karşılık Giderleri Hesabı” na gider kaydı suretiyle bu hesaba alacak, kendisine karşılık ayrılmış olan iştirak payı elden çıkarıldığında vaya değer düşüklüğünün gerçekleşmemesi halinde ise, “644- Kalmayan Karşılıklar Hesabına Gelir Kaydı Suretiyle Hesabı” na gelir kaydı suretiyle hesaba borç kaydedilir. 245 BAĞLI ORTAKLIKLAR (İKTİSADİ İŞLETMELER) Vakfın doğrudan veya dolaylı olarak yüzde 50 oranından fazla sermaye yada oy hakkına veya en az bu oranda yönetim çoğunluğunu seçme hakkına sahip olduğu iştiraklerin sermaye paylarının izlendiği hesaptır. Bağlı ortaklığın sahipliğinin belirlenmesinde yukarıdaki kıstasların yönetim çoğunluğunu seçme hakkı esas alınır. Ayrıca, vakıfların iktisadi işletmelere tahsis ettikleri sermayeler bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, iştiraklerin ya da sermaye tahsisi yapılan iktisadi işletmelerin isimleri itibariyle bölümlendirmeye gidilebilir. İşleyişi: Bağlı ortaklık veya iktisadi işletme için sermaye taahhüdünde bulunulduğunda veya hisse senedi edinildiğinde hesaba borç, ortaklık payının elden çıkarılmasında veya devrinde alacak kaydedilir. 246. BAĞLI ORTAKLIKLARA (İKTİSADİ İŞLETMELER SERMAYE) TAAHHÜTLERİ ( - ) Bağlı ortaklıklarla (iktisadi işletmelerle) ilgili sermaye taahhütlerinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, bağlı ortaklıkların veya iktisadi işletmelerin isimleri itibariyle bölümlenebilir. İşleyişi: Bağlı ortaklık veya iktisadi işletme için sermaye taahhüdünde bulunulduğunda “245- Bağlı Ortaklıklar (İktisadi İşletmeler) Hesabı” karşılığında bu hesaba alacak, taahhüt yerine getirildikçe de hesaba borç kaydedilir. 247 BAĞLI ORTAKLIKLAR SERMAYE PAYLARI DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) Bağlı ortaklığa iştirak paylarının borsa veya piyasa değerinde, sürekli ya da önemli ölçüde meydana gelen değer azalmalarının izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Ayrılması kararlaştırılan değer azalma karşılıkları “654- Karşılık Giderleri Hesabı” na gider kaydı suretiyle bu hesaba alacak; kendisine karşılık ayrılmış olan bağlı ortaklık sermaye payı elden çıkartıldığında vaya değer düşüklüğünün gerçekleşmemesi halinde ise “644Konusu Kalmayan Karşılıklar Hesabı” na alacak kayfı syretiyle hesaba borç kaydedilir. 248 DİĞER MALİ DURAN VARLIKLAR Yukarıda belirtilen grupların hiçbirine dahil edilmeyen mali duran varlıkların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. 249 DİĞER MALİ DURAN VARLIKLAR KARŞILIĞI ( - ) Diğer mali duran varlıkların değerde, sürekli ya da önemli ölçüde meydana gelen değer azalmalarının izlendiği hesaptır. 25 MADDİ DURAN VARLIKLAR Vakıf faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve bir yıldan fazla yararlanılacağı tahmin edilen fiziki varlık kalemlerinin ve bunlarla ilgili amortismanların izlendiği hesap grubudur. Maddi Duran Varlıklar grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 ARAZİ VE ARSALAR YER ALTI VE YER ÜSTÜ DÜZENLERİ BİNALAR TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR TAŞITLAR DEMİRBAŞLAR DİĞER MADDİ DURAN VARLIKLAR BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR ( - ) YAPILMAKTA OLAN YATIRIMLAR VERİLEN AVANSLAR 250 ARAZİ VE ARSALAR Vakfa ya da vakıf iktisadi işletmelerine ait her türlü arazi ve arsaların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre tapu kayıtları itibarıyla bölümlendirmeye gidilebilir. İşleyişi: Arsa ve araziler iktisab edildiklerinde, maliyet bedelleri ile bu hesaba borç yazılır. 251 YER ALTI VE YER ÜSTÜ DÜZENLERİ Herhangi bir işin gerçekleşmesini sağlamak ya da kolaylaştırmak için yer altında ya da yer üstünde inşa edilmiş her türlü yol, park, köprü, tünel, bölme, baca, sarnıç, kuyu, havuz, iskele, rıhtım, bahçe, duvar, çit, spor sahaları, kanalizasyon gibi yapılardır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Yer Altı Düzenleri - Yer Üstü Düzenleri biçiminde alt bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Satın alınması halinde maliyet bedeli ile borçlandırılır. İnşa edilmesi halinde ise, inşa ve imar giderleri, arsanın bedeli ile birlikte maliyetini oluşturur. Bu bedel üzerinden aktife alınır. 252 BİNALAR Vakfın her türlü binaları ile bunların ayrılmaz parçaları bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Hastane Binaları - Yurt Binaları - İdari Binalar - Sosyal Binalar biçiminde bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Satın alınması halinde maliyet bedeli ile aktife alınır. İnşa edilmesi halinde, inşa ve mal giderleri, arsanın bedeli ile birlikte maliyetini oluşturur. 253 TESİS; MAKİNE VE CİHAZLAR Vakıfta kullanılan her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların eklentileri ve bu amaçla kullanılan taşıma gereçlerinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, bulundukları yerler ve departmanlar itibarıyla bölümleme yapılabilir. İşleyişi: Makineler, edinme maliyetiyle hesaba alınırlar. Makine ve tesisatın gümrük vergileri, nakliye ve montaj giderleri ile genişletme ya da iktisadi kıymetini devamlı olarak arttırmak maksadıyla yapılan giderleri maliyetine eklenir. 254 TAŞITLAR Vakıf faaliyetlerinde kullanılan tüm taşıtlar bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Kara Nakil Araçları - Deniz Nakil Araçları - Hava Nakil Araçları Biçiminde ya da plaka numaraları itibarıyla bölümlendirmeye gidilebilir. İşleyişi: Taşıtlar, gayrimenkullar gibi maliyet bedeliyle hesaba alınırlar. Genişletme ya da iktisadi kıymetini devamlı olarak arttırmak maksadıyla yapılan giderler maliyetine eklenir. 255 DEMİRBAŞLAR Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro, makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya, alet edevat gibi maddi varlıkların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Demirbaşlar, maliyet bedeli ile hesaba alınır. 256 DİĞER MADDİ DURAN VARLIKLAR Yukarıda belirtilen hesapların hiç birisinin kapsamına girmeyen, özellikle bölümlerinde tanımlanmayan diğer maddi duran varlıklar bu hesapta izlenir. kendi Bölümlendirilmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. 257 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR ( - ) Maddi duran varlıklar bedellerinin, kullanabilecekleri süre içerisinde hesaben yok edilmesini sağlamak amacıyla kullanılan hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Arazi Birikmiş Amortismanları - Yer Altı ve Yer Üstü Düzenleri Birikmiş Amortismanları - Binalar Birikmiş Amortismanlar - Tesis, Makine ve Cihazlar Birikmiş Amortismanları - Taşıtlar Birikmiş Amortismanları - Demirbaşlar Birikmiş Amortismanları - Diğer Maddi Duran Varlık Birikmiş Amortismanları biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Ayrılan amortismanlar ilgili gider hesapları karşılığında bu hesaba alacak, satılan, devredilen, kullanma yeteneğini kaybedenler ise hesaba borç, ilgili varlık hesabına da alacak kaydedilir. 258 YAPILMAKTA OLAN YATIRIMLAR Vakıfta yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak olan, her türlü maddi malzeme ile işçilik ve genel giderlerle ilgili yapılan harcamaların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Etüd ve Proje Giderleri - Arsa - İnşaatlar - Makine ve Teçhizat - Diğer Yatırım Harcamaları - Gümrük Vergi ve Resimleri biçiminde bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Yapılmakta olan yatırım projelerine direkt ve endirekt şekilde gelen harcamalar bu hesaba borç, tamamlanan yatırım bedelleri ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilerek, bu hesaba alacak verilir. 259 VERİLEN AVANSLAR Yurt içinden ya da yurt dışından satın alınmak üzere siparişe bağlanan maddi duran varlık alımları ile ilgili olarak verilen avans niteliğindeki ödemelerin takibinin yapıldığı, geçici mahiyette bir hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre: - Yurt İçi Avansları - Akreditifler biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Ödeme yapıldığında hesaba borç, sipariş edilen malzeme teslim alındığında ilgili hesabın borcu karşılığında bu hesaba alacak kaydedilir. 26 MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR Herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve vakfın ya da vakıf iktisadi işletmelerinin belli bir şekilde yararlandığı ya da yararlanmayı beklediği aktifleştirilen giderler belli koşullar altında hukuken himaye gören hakların izlendiği hesap grubudur. Maddi Olmayan Duran Varlıklar grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur: 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 HAKLAR KURULUŞ VE ÖRGÜTLENME GİDERLERİ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME GİDERLERİ ÖZEL MALİYETLER DİĞER MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR ( - ) VERİLEN AVANSLAR 260 HAKLAR İmtiyaz, patent, lisans, marka ve unvan gibi bedeli ödenerek elde edilen hukuki tasarruflar ile kamu otoritelerinin belirli alanlarda tanıdığı kullanma, yararlanma gibi yetkiler dolayısıyla yapılan harcamaları kapsar. İntifa, sükna gibi tapu siciline tescil edilen gayrimenkul hakları, sınai ve edebi mülkiyet hakları ile imtiyazlar bu hesapta takip edilir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Edinilen haklar maliyet bedelleri ile bu hesaba borç kaydedilir. Yararlanma süreleri içerisinde yararlanma sürelerinin belli olmaması durumunda 5 yıllık eşit taksitlerle itfa olunarak yok edilir. 261 262 KURULUŞ VE ÖRGÜTLENME GİDERLERİ Vakfın kurulması, yeni bir şubenin açılması, işlerin sürekli olarak genişletilmesi için yapılan ve karşılığında bir değer elde edilmeyen giderlerin aktifleştirilmesi durumunda izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Maliyet değerleri ile bu hesaba borç kaydedilir. Yok edilmeleri amortisman yoluyla olur. Genelde yılda eşit taksitlerle itfa olunarak yok edilir. 263 ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME GİDERLERİ Vakıfta yeni ürün ve teknolojiler oluşturulması, mevcutların geliştirilmesi ve benzeri amaçlara yapılan her türlü harcamalardan, aktifleştirilen kısmının izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Maliyet değerleri ile bu hesaba borç kaydedilir. 5 yıl içinde eşit taksitlerle itfa edilerek yok edilir. 264 ÖZEL MALİYETLER Kiracı ile tutulan gayrimenkullere normal bakım, tamir ve temizleme giderleri dışında, gayrimenkulun vakıf ya da vakıf iktisadi işletmesinin amaçlarına uygun hale getirmek maksadıyla yapılan giderler bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Yapılan harcamalar hesaba borç kaydedilir. Bu harcamalar kira süresi içerisinde, kira süresinin bir yıldan fazla olması durumunda da beş yılda eşit tutarlarla amorti edilir. 265 266 267 DİĞER MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR Yukarıda sayılanların dışında kalan diğer maddi olmayan duran varlık kalemlerinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. 268 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR ( - ) Maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanabilecekleri süre içerisinde yok edilmelerini sağlamak amacıyla kullanılan hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Haklar İtfa Payları - Kuruluş ve Örgütlenme Giderleri İtfa Payları - Araştırma ve Geliştirme Giderleri İtfa Payları - Özel Maliyetler İtfa Payları biçiminde bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Ayrılan amortismanlar, ilgili gider hesapları karşılığında bu hesaba alacak, kullanım hakkı sona erenler ya da elden çıkarılanlar hesaba borç, ilgili varlık hesabına alacak kaydedilir. 269 VERİLEN AVANSLAR Maddi olmayan duran varlıklarla işlgili olarak yurt içi gerekse yurt dışındaki kişi ve kuruluşlara yapılan avans ödemelerinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Ödeme yapıldığında hesaba borç, varlıklar elde edildiğinde ilgili hesabın borcu karşılığında bu hesaba alacak kaydedilir. 27 ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR Belirli bir maddi varlıkla çok yakından ilgili bulunan ya da tamamen tüketime tabi varlıklar için yapılan, üretim çalışmalarının zaman ve yoğunluğu ile sınırlı ömre sahip olan giderleri içerir. Özel Tükenmeye Tabi Varlıklar grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur: 270 271 273 274 275 276 277 278 279 ARAMA GİDERLERİ DİĞER ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR BİRİKMİŞ TÜKENME PAYLARI VERİLEN AVANSLAR 270 271 ARAMA GİDERLERİ Maden ve petrol aramaları amacı ile yapılan giderlerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Yapılan harcamalar hesabın borcuna yazılır. Özelliğini yitirmiş olan varlıklar ise kayıtlarda çıkarılmak üzere bu hesaplara alacak kaydedilir. 273 274 275 276 277 DİĞER ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR Özellikle kendi bölümlerinde tanımlanmayan özel tükenmeye tabi diğer varlık değerlerinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Belirli maddi varlıkla ilgisi kesinlikle saptanan harcamalar bu hesaplara borç, özelliğini yitirmiş olan varlıklar ise kayıtlardan çıkarılmak üzere bu hesaplara alacak kaydedilir. 278 BİRİKMİŞ TÜKENME PAYLARI ( - ) Özel tükenmeye tabi varlıklar grubuna giren kalemlerin, özelliklerine göre tükenme payı itfasında bu hesap kullanılır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Özel tükenmeye tabi varlıklar tükenme payı ilgili maliyet ve gider hesapları karşılığında bu hesaba alacak, kullanım hakkı sona erenler ya da elden çıkarılanlar hesaba borç kaydedilir. 279 VERİLEN AVANSLAR Özel tükenmeye tabi varlıklar için yapılan avans ödemelerinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Avans ödemesi yapıldığında hesaba bor., kesinleşen ödemelerde, önceki avans ödemesi mahsup edilmek üzere hesaba alacak kaydedilir. 28 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER VE GELİR TAHAKKUKLARI Bu grup içinde bulunan dönemde ortaya çıkan, ancak gelecek yıllara ait olan giderler ile faaliyet dönemine ait olup da ileri yıllarda kesinlik kazanarak tahsil edilebilecek gelirlerden oluşur. Bu grupta aşağıdaki hesaplar bulunur. 280 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER 281 GELİR TAHAKKUKLARI 282 283 284 285 286 287 288 289 280 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER Peşin ödenen ve cari dönemi içinde ilgili gider hesaplarına kaydedilmemesi gereken, gelecek yıllara ait giderlerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Peşin Ödenen Sigorta - Peşin Ödenen Kiralar - Peşin Ödenen Faizler - Gelecek Yıllar Kıdem Tazminatı - Karşılık Giderleri biçiminde bölümlenebilir. İşleyişi: Gelecek yıllarla ilgili gider ve maliyet hesaplarına borç kaydedilecek olan peşin ödenen giderler bu hesabın borcuna kaydedilir. İlgili hesap dönemlerinde bu hesabın borcuna kaydedilir. İlgili hesap dönemlerinde bu hesabın alacağı karşılığında dönen varlıklardaki Gelecek Aylara Ait Giderler hesabına gerekli aktarmalar yapılır. 281 GELİR TAHAKKUKLARI Üçüncü kişilerden tahsili ya da bunlar hesabına kesin borç kaydı bir yıl ya da daha sonraki yıllarda yapılacak gelirlerin, içinde bulunulan döneme ait olan kısımlarının takibinin yapıldığı hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Dönem sonlarında döneme ait olarak hesaplanacak tutarlar ilgili hasılat ve gelir hesapları karşılığında bu hesaba borç kaydedilir. Sonraki yıllarda, alacakların kesinleşmesiyle hesaptaki tutarlar bu hesabın alacağına karşılık, ilgili üçüncü kişi hesaplarının borcuna geçilerek kapatılır. 29 DİĞER DURAN VARLIKLAR Bundan önceki bölümlerde yer alan duran varlık kalemlerine girmeyen, özellikle kendi bölümlerinde tanımlanmamış olan diğer duran varlık kalemleri bu hesapta yer alır. Diğer Duran Varlıklar grubundaki aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 GELECEK YILLARDA İNDİRİLECEK KDV DİĞER KDV GELECEK YILLAR İHTİYACI STOKLARI ELDEN ÇIKARILACAK STOKLAR VE MADDİ DURAN VARLIKLAR DİĞER ÇEŞİTLİ VARLIKLAR STOK DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR ( - ) 290 291 GELECEK YILLARDA İNDİRİLECEK KDV Satın alınan ya da imal edilen amortismanlarla tabi iktisadi kıymetlerle ilgili, bir yıldan daha uzun sürede indirilebilecek nitelikteki KDV’ nin kaydedildiği ve izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - 1994/Ocak Ayı Taksidi - 1995/Kasım Ayı Taksidi - 1996/ Aralık Ayı Taksidi biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Amortismana tabi iktisadi kıymetlerle ilgili bir yıldan daha uzun sürede indirilebilecek nitelikteki KDV bu hesaba borç, indirilebilme dönemlerine isabet eden tutarlar ise, bilanço dönemi sonunda bu hesaba alacak verilirken, 191 İndirilecek KDV hesabına aktarılır. 292 DİĞER KDV Ertelenen, iadesi gereken, tahsil edilen ve çeşitli şekillerde ortaya çıkan diğer KDV’ nin bir yılı aşan tutarlarının kaydedildiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlenebilir. İşleyişi: Yukarıda belirtilen nitelikteki KDV’ nin ortaya çıkması halinde bu hesaba borç, ilgili hesaba alacak kaydedilir. 293 GELECEK YILLAR İHTİYACI STOKLAR Tedbirli satın alma ve imal etme politikası gereği ve stok dönüş hızı düşüklüğü nedeniyle vakıfta bulunan ve vakfın bir yıllık dönem içinde kullanabileceğinden daha fazla olan stok kalemlerinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Gelecek yıllar ihtiyacı stoklar bu hesaba borç yazılır. Kullanım dönemi bir yılın altına düşen kalemler, ilgili stok hesaplarına devredilir. 294 ELDEN ÇIKARILACAK STOKLAR VE MADDİ DURAN VARLIKLAR Çeşitli nedenlerle vakıfta kullanılma ve satış olanaklarını yitiren stoklar ve duran varlıkların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Tanımdaki niteliğe dönüşen varlıklar ilgili bulundukları varlık hesaplarından çıkarılarak bu hesaba alınır. Elden çıkarıldıklarında ise hesap kapatılır. 295 296 297 DİĞER ÇEŞİTLİ DURAN VARLIKLAR Bu hesap grubu içerisinde sayılanların dışında kalan diğer varlıların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. 298 STOK DEĞER DÜŞÜKLÜĞÜ KARŞILIĞI ( - ) Diğer duran varlıklar grubunda yer alan stoklarla ilgili bir karşılık hesabıdır. Yangın, deprem, su basması gibi doğal afetler, bozulmak, çürümek, kırılmak, çatlamak, paslanma gibi haller nedeniyle stokların fiziki ve bunun sonucu olarak ekonomik değerlerinde önemli azalışların ortaya çıkması gibi nedenlerle ilgili stokların piyasa fiyatlarında önemli değer düşüşlerinin meydana gelmesi dolayısıyla, kayıpları karşılamak üzere ayrılan karşılıklar bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. 299 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR ( - ) Diğer duran varlıklar hesap grubundaki amortismana tabi varlık bedellerinin, kullanabilecekleri süre içinde yok edilmesini sağlamak amacıyla ayrılan amortismanların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. 3. KISA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR Kısa vadeli yabancı kaynaklar, dönen varlıkların ayrılmasında kullanılan ölçüye uygun olarak, en çok bir yıl veya vakfın veya vakıf iktisadi işletmelerinin normal faaliyet dönemi sonunda ödenecek yabancı kaynakları kapsar. Kısa vadeli yabancı kaynaklar aşağıdaki gibi bölümlendirilmiştir. 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 MALİ BORÇLAR TİCARİ BORÇLAR DİĞER BORÇLAR ALINAN AVANSLAR YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE ONARIM HAKEDİŞLERİ ÖDENECEK VERGİ VE DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI GELECEK AYLARA AİT GELİRLER VE GİDER TAHAKKUKLARI DİĞER KISA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR 30 MALİ BORÇLAR Bu grup, kendi kurumlarına olan kısa vadeli borçlar ile vadesine bir yıldan daha az bir süre kalan uzun vadeli borçların ana para taksitlerini ve faizlerini kapsar. Mali borçlar grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer almaktadır. 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 BANKA KREDİLERİ UZUN VADELİ KREDİLERİN ANAPARA TAKSİTLERİ VE FAİZLERİ (KULLANILMAZ) (KULLANILMAZ) (KULLANILMAZ) (KULLANILMAZ) DİĞER MALİ BORÇLAR 300 BANKA KREDİLERİ Anlaşmalar gereğince bankalardan ve diğer finans kuruluşlarından sağlanan açık, senet mukabili, emtia karşılığı krediler, akreditif kredileri gibi bütün kısa vadeli krediler bu grupta takip edilir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Açık Krediler - Senet Karşılığı Krediler - Döviz Kredileri biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Alınan kısa vadeli krediler bu hesaba alacak, ödemeleri halinde borç kaydedilir. 301 302 303 UZUN VADELİ KREDİLERİN ANAPARA TAKSİTLERİ VE FAİZLERİ Vadelerine bir yıldan fazla süre bulunmakla birlikte uzun vadeli banka kredilerinin, bilanço tarihinden itibaren bir yıl içinde ödenecek anapara taksitleri ile vadesi bir yılın altına düşenleri ve bunların tahakkuk ettiği halde henüz ödenmeyen faizlerini kapsayan hesaptır. Bölünmesi: İhtiyaca göre banka kredi türleri itibariyle bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Vakfın uzun vadeli borçlarından, bilançonun düzenlenme tarihini izleyen bir yıllık dönemde ödenecek olan taksitleri ve faizleri bu hesaba alacak, ödenmeleri halinde borç kaydedilir. 304 305 306 307 308 309 DİĞER MALİ BORÇLAR Yukarıdaki hesap kalemlerinin hiç birinin kapsamına alınmayan mali borçların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Bu hesapta, borcun doğması halinde alacak, ödenmesi halinde borç kaydedilir. 31 32 TİCARİ BORÇLAR Vakfın faaliyetleri sonucunda doğan senetli ve senetsiz kısa vadeli borçlarının yer aldığı gruptur. Kısa Vadeli Ticari Borçlar grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 320 SATICILAR 321 322 323 324 325 326 327 328 329 BORÇ SENETLERİ BORÇ SENETLERİ REESKONTU ( - ) ALINAN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR DİĞER TİCARİ BORÇLAR 320 SATICILAR Vakfın faaliyet konusu ile ilgili her türlü mal ve hizmet alımlarından kaynaklanan senetsiz borçların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Senetsiz borcun doğması ile bu hesaba alacak, ödenmesi halinde borç kaydedilir. 321 BORÇ SENETLERİ Vakfın faaliyet konusu ile ilgili her türlü mal ve hizmet alımlarından kaynaklanan senede bağlanmış borçların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre lehdarın adı ya da vadeleri itibariyle bölümlendirilebilir. İşleyişi: Borç senetleri tutarları bu hesaba alacak, ödenmesi halinde borç kaydedilir. 322 BORÇ SENETLERİ REESKONTU ( - ) Bilanço gününde senetli borçların tasarruf değeri ile değerlenmesini sağlamak üzere borç senetleri için ayrılan reeskont tutarlarının izlenmesinde kullanılır. İşleyişi: Hesaplanan reeskont tutarları bu hesaba borç, 69. Diğer Gelirler hesabına alacak kaydedilir. İzleyen dönemde bu hesap 76. Diğer Giderler hesabına aktarılarak kapatılır. 323 324 325 326 ALINAN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR Üçüncü kişilerin belli bir işi yapmalarını, aldıkları bir değeri geri vermelerini sağlamak amacıyla ve belli sözleşmeler nedeniyle gerçekleşecek bir alacağın karşılığı olarak alınan depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, depozito ve teminatları veren gerçek ve tüzel kişiler itibariyle bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Alınan depozito ve teminatlar bu hesabın alacağına, geri verilenler veya hesaba sayılanlar borcuna kaydedilir. 327 328 329 DİĞER TİCARİ BORÇLAR Yukarıdaki hesap kalemlerinin hiçbirinin kapsamına alınmayan ticari borçların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Bu hesaba borcun doğması halinde alacak, ödenmesi halinde borç kaydedilir. 33 DİĞER BORÇLAR Bu grup, vakfın faaliyet konusunu oluşturan işlemler dışında meydana gelen ve en çok nir yıl içinde ödenmesi düşünülen borçları kapsamaktadır. Diğer Borçlar grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır: 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 ORTAKLARA (KURUCULARA) BORÇLAR İŞTİRAKLERE BORÇLAR BAĞLI ORTAKLIKLARA (İKTİSADİ İŞLETMELERE) BORÇLAR ÜYELERE BORÇLAR PERSONELE BORÇLAR DİĞER ÇEŞİTLİ BORÇLAR DİĞER BORÇ SENETLERİ REESKONTU ( - ) 330 331 ORTAKLARA (KURUCULARA) BORÇLAR Vakfın esas faaliyet konusu dışında (borç alma ve benzer nedenlerle) vakıf kurucularına olan kısa vadeli borçları bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaç halinde borç nedenlerine veya kurucu isimleri itibariyle bölümlendirilebilir. İşleyişi: Borcun doğması halinde hesaba alacak, ödenmesi halinde borç kaydedilir. 332 İŞTİRAKLERE BORÇLAR Vakfın esas faaliyet konusu dışındaki işlemlerin (ödünç alma veya benzer nedenler) dolayısıyla iştiraklerine olan borçların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre senetsiz borçlar, senetli borçlar ya da iştiraklerin isimleri itibariyle bölümlenebilir. İşleyişi: Bu hesaba borcun doğması halinde alacak, ödenmesi halinde borç kaydedilir. 333 BAĞLI ORTAKLIKLARA (İKTİSADİ İŞLETMELERE) BORÇLAR Vakfın esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla (ödünç alma ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) bağlı ortaklıklar ile iktisadi işletmelerine olan borçların izlendiği hesaptır. 334 ÜYELERE BORÇLAR Vakfın esas faaliyet konusu dışında (borç alma ve benzer nedenlerle) vakıf üyelerine olan kısa vadeli borçları bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaç halinde, borç nedenlerine göre veya üye isimleri itibariyle bölümlendirilebilir. İşleyişi: Borcun doğması halinde hesaba alacak, ödenmesi halinde borç kaydedilir. 335 PERSONELE BORÇLAR İşletmenin personeline olan çeşitli borçları bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre, personelin isimleri ya da borcun nedenleri itibariyle bölümlenebilir. İşleyişi: Bu hesaba borcun doğması halinde alacak, ödenmesi halinde ise borç kaydedilir. 336 DİĞER ÇEŞİTLİ BORÇLAR Yukarıdaki hesaplardan hiçbirinin kapsamına alınmayan çeşitli borçların izlendiği hesaptır. İşleyişi: Borcun doğması halinde bu hesaba alacak, ödenmesi halinde borç yazılır. 337 DİĞER BORÇ SENETLERİ REESKONTU ( - ) Bilanço gününde, diğer borçlar grubundaki senetli borçların değerlemesini sağlamak amacı ile borç senetleri için ayrılan reeskont tutarlarının izlendiği hesaptır. İşleyişi: Hesaplanan reeskont tutarları bu hesaba borç, “647- Reeskont Faiz Gelirleri Hesabı” na gelir kaydedilir. İzleyen dönemde, bu hesap “657- Reeskont Faiz Giderleri Hesabı” na aktarılarak kapatılır. 338 339 34 ALINAN AVANSLAR Gerek satış sözleşmeleri dolayısıyla gerekse diğer nedenlerle, vakıf tarafından üçüncü kişilerden alınan avansların izlendiği hesaptır. Alınan Avanslar grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır. 340 ALINAN SİPARİŞ AVANSLARI 341 342 343 344 345 346 347 348 349 ALINAN DİĞER AVANSLAR 340 ALINAN SİPARİŞ AVANSLARI Vakfın satış amacıyla gelecekte yapacağı mal ve hizmet teslimleri ile ilgili olarak peşin tahsil ettiği tutarların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Yurt İçi Alınan Sipariş Avansları - Yurt Dışı Alınan Sipariş Avansları biçiminde ya da alacaklı firma isimleriyle bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Alınan avanslar bu hesabın alacağına, malın teslim edilmesi, hizmetin görülmesi halinde borcuna yazılır. 341 342 343 344 345 346 347 348 349 ALINAN DİĞER AVANSLAR Yukarıda belirtilen hesap kalemlerine girmeyen vakfın aldığı her türlü kısa vadeli avansların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Alınan avanslar hesabın alacağına, malın teslim edilmesi veya hizmetin görülmesi ile ilgili faturalarının işleme konulmasıyla ya da avansın iade edilmesi halinde borcuna yazılır. 35 YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE ONARIM HAKEDİŞLERİ Bu grup yıllara yaygın taahhüt işleri yapan vakıfların üstlendikleri işlevden, gerçekleştirdikleri kısım karşılığında aldıkları hakedişlerin izlendiği hesapları kapsar. Bu grupta aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 350 YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE ONARIM HAKEDİŞ BEDELLERİ 351 352 353 354 355 356 357 358 359 350 YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE ONARIM HAKEDİŞ BEDELLERİ Vakfın yıllara yaygın inşaat ve onarım işlerinden tamamladıkları kısımlar için düzenlenen hakediş bedellerinin izlendiği hesaplardır. Bu hesaplar, “170 – 178” hesaplara paralel olark düzenlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaç halinde alacakların isimlerine ya da inşaat türlerine göre bölümlenebilir. İşleyişi: Yıllara yaygın inşaat ve onarım işleri ile ilgili olarak düzenlenen ve işveren tarafından onaylanan hakediş bedelleri bu hesaplara alacak olarak yazılır. İşin geçici kabulü yapıldığında. Bu hesaplardaki hakediş bedelleri ilgili satış hesaplarının alacağı karşılığında bu hesaplara borç kaydedilir. 351 352 353 354 355 356 357 358 359 36 ÖDENECEK VERGİ VE DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER Vakfın sorumlu veya mükellef sıfatıyla ödeyeceği vergi, resim, harç, kesinti, sigorta primi, sendika aidatları, icra taksitleri ve benzeri borçların izlendiği hesap grubudur. Ödenecek vergi ve diğer yükümlülükler grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur: 360 ÖDENECEK VERGİ VE FONLAR 361 ÖDENECEK SOSYAL GÜVENLİK KESİNTİLERİ 362 363 364 365 366 367 368 VADESİ GEÇMİŞ ERTELENMİŞ VEYA TAKSİTLENDİRİLMİŞ VERGİ VE DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER 369ÖDENECEK DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER 360 ÖDENECEK VERGİ VE FONLAR Vakfın ekonomik faaliyetlerinde bulunmasının ile ilgili mali mevzuat uyarınca mükellef veya sorumlu sıfatıyla, kendisine, personeline ve üçüncü kişilere ilişkin olarak ödenmesi gereken vergi, resim, harç ve fonların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Muhtasar Beyanname ile Ödenecek Vergiler - Ödenecek KDV - Diğer Vergiler biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Vergi, resim, harçların tahakkuk ettirilmesini gerektiren olaylar ve işlemler ortaya çıktıkça anılan hesaplar alacaklanır, ödemeler yapıldıkça borçlanır. 361 ÖDENECEK SOSYAL GÜVENLİK KESİNTİLERİ Vakfın, personelin hakedişlerinden sosyal güvenlik mevzuatı hükümlerine göre tabi tutmakla yükümlü bulunduğu, personele ait emeklilik keseneği ve sigorta primleri ile bunlara ilişkin işveren katılma payları ve işverene sosyal güvenlik kuruluşlarına ödenecek diğer yükümlülüklerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Normal Personel SSK Primleri - Emekli Personel SSK Primleri - Tasarrufu Teşvik Fonu Kesintileri - Konut Edindirme Yardımı Kesintileri biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Kesintiler yapıldıkça bu hesap alacaklandırılır ve ödemeler yapıldıkça borçlandırılır. Bir yıldan daha uzun sürede ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri varsa, bunlar “438- Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar Hesabı” na aktarılır. 362 363 364 365 366 367 368 VADESİ GEÇMİŞ ERTELENMİŞ VEYA TAKSİTLENDİRİLMİŞ VERGİ VE DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER Vakfın kamu kurum ve kuruluşları ile mahalli idarelere borçlu bulunduğu ve kanuni süresi içerisinde ödenmeyen vergi ve yükümlülükler ile erteleme ve taksitlendirme süresi bilanço tarihinde bir yıldan az olan vergi ve yükümlülükleri kapsar. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Vadelerinde ödenmeyen vergi ve diğer yükümlülüklerle erteleme veya taksitlendirme süresi bir yıldan az olanlar ile vadesi bir yılın altına düştüğü için 438 nolu Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar hesabından bu hesaba aktarılanlar, hesabın alacağına kaydedilir. Ödenmeleri halinde hesap borçlandırılır. Ancak vadesi geçmiş vergi ve diğer yükümlülüklerde, bir yılı aşan süre ile erteleme veya taksitlendirme yapıldığı takdirde, bu hesaptan (uzun vadeli) 438- Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar hesabına aktarma yapılır. 369 ÖDENECEK DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER Yukarıda belirtilen hesap kalemlerine girmeyen vakfın sorumlu veya mükellef sıfatıyla ödeyeceği diğer yükümlülükler ile ilgili borçların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - İcra Kesintileri - Sendika Aidatları Kesintisi - İşçi Ceza Kesintileri - Diğer Kesintiler biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Tahakkuk ettirilmesini gerektiren olaylar ve işlemler ortaya çıktıkça anılan hesapların alacağına, ödemeler yapılması halinde borcuna kaydedilir. 37 BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI Bilanço tarihinde belirgin olarak ortaya çıkan ancak tutarının ne olacağı kesin olarak bilinmeyen veya tutarı bilinmekle birlikte ne zaman tahakkuk edeceği bilinmeyen kısa vadeli borçlar veya giderler için ayrılan karşılıkların izlendiği hesap grubudur. Bu grupta yer alan karşılık hesapları aktifi düzenleyici nitelikte değildir. Muhtemel bir borç niteliğindedir. Borç ve gider karşılıkları grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır. 370 DÖNEM KARI VE DİĞER YASAL YÜKÜMLÜLÜK KARŞILIKLARI 371 DÖNEM KARININ PEŞN ÖDENEN VERGİ VE DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER ( - ) 372 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI 373 MALİYET GİDERLERİ KARŞILIĞI 374 375 376 377 378 379 DİĞER BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI 370 DÖNEM KARI VE DİĞER YASAL YÜKÜMLÜLÜK KARŞILIKLARI Döenm kârı üzerinden hesaplanan kurumlar vergisi, diğer vergi ve kesintiler, fonlar ve benzeri diğer yükümlülükler için ayrılan karşılıkların izlendiği hesaptır. İşleyişi: Dönem kârı üzerinden hesaplanan kurumlar vergisi ve yasal yükümlülükler, dönem kârı hesabın borcu karşılığında bu hesaba alacak kaydedilir. Vergi tahakkukunun kesinleşmesi durumunda harç kaydı suretiyle hesap kapatılır ve ilgili tutar “371- Dönem Kârının Peşin Ödenen Vergi ve Diğer Yükümlülükler” ile mahsup edilerek kalan tutar “360- Ödenecek Vergi ve Fonlar” hesabına aktarılır. 371 DÖNEM KARININ PEŞN ÖDENEN VERGİ VE DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER ( - ) Mevzuat gereğince peşin ödenen gelir ve kurumlar vergisi ile diğer yükümlülüklerin izlendiği hesaptır. İşleyişi: Dönem kârı vergi ve diğer yasal yükümlülükler karşılıklarından indirilmek üzere “193- Peşin Ödenen Vergiler ve Fonlar Hesabı”ndan yapılan aktarmalar bu hesabın borcuna, 193 nolu hesabın alacağına kaydedilir. Tahakkuk eden tutarlar ve gelir vergisinden mahsup edilen tutarlar ise bu hesaba alacak kaydedilir. 372 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI Bu hesap, belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılan ve bir yıl içinde ödeneceği öngörülen kıdem tazminatları karşılıklarının izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: “472 nolu Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı” nda, kıdem tazminatı karşılığı teessüs ettirildikten sonra, vakfın veya vakıf iktisadi işletmelerinin içinde bulunduğu durum ve genel ekonomik koşullar çerçevesinde dönem içerisinde gerçekleşmesi beklenen veya tahmin edilen işten çıkarmalara tekabül eden kıdem tazminatı yükü 472 nolu hesaba aktarılır. 372 nolu hesap ile 472 nolu hesap, bilanço aşamasında birbirleriyle irtibatlandırılarak değerlendirilir. Eğer, dönem sonunda izleyen yıl içinde muhtemel bir kıdem tazminatı riski söz konusu değil ise 372 nolu hesap kalanı bu kez 472 nolu hesaba aktarılır. 373 MALİYET GİDERLERİ KARŞILIĞI Aylık maliyetlerin belirlenmesinde, gelecek aylarda kesin tahakkuk yapılacak giderlerle aylık maliyetlere pay verilmesinde, tamir-bakım, ikramiyeler, finansman giderleri vb. giderlere ilişkin tahmini gider karşılıkların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Amortisman Karşılıkları - Finansman Giderleri Karşılığı - İkramiye Karşılığı - Tamir-Bakım Giderleri Karşılıkları biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Aylık maliyetlere yüklenen tahmini gider karşılıkları bu hesaba alacak yazılır. Bu giderlerin kesin tutarları belli olduğunda ise hesaba borç kaydedilir. 374 375 376 377 378 379 DİĞER BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI Kısa vadeli diğer borç ve giderler için ayrılan karşılıkların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Bu grubun yukarıda belirtilen hesapları içinde yer almayan ve önemlilik kavramına göre de ayrı ayrı hesaplarda izlenmesi mümkün olmayan borç ve gider karşılıkları bu hesaba alacak, ödenmeleri halinde de borç kaydedilir. 38 GELECEK AYLARA AİT GELİRLER VE GİDER TAHAKKUKLARI Bu grup içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak gelecek aylara ait gelirler ile, faaliyet dönemine ait olup, ödenmesi gelecek aylarda yapılacak ve kesinlikle belgeye dayalı gider tahakkuklarının izlendiği hesaplardan oluşur. Gelecek aylara ait giderler ve gider tahakkukları grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır: 380 GELECEK AYLARA AİT GELİRLER 381 GİDER TAHAKKUKLARI 382 383 384 385 386 387 388 389 380 GELECEK AYLARA AİT GELİRLER Peşin tahsil edilen ve cari dönem içinde ilgili gelir hesaplarına kaydedilmesi gereken gelecek döneme ait gelirlerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Peşin Temettü Gelirleri - Peşin Faiz ve Komisyon Gelirleri - Peşin Kira Gelirleri biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Peşin tahsil olunan gelirler bu hesabın alacağına kaydedilir. Ait olduğu dönemde ilgili gelir hesaplarına devredilir. 381 GİDER TAHAKKUKLARI Gelecek aylarda ödemesi yapılacak ve kesinlikle belgeye dayalı gelir tahakkuklarının izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Ödenecek Personel Ücretleri - Ödenecek Prim ve İkramiyeler - Ödenecek Harcırahlar - Ödenecek İhbar Tazminatları biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Yapılan tahakkuklar ilgili gider hesaplarına borç, bu hesaba alacak, yapılan ödemeler borç kaydedilir. 382 383 384 385 386 387 388 389 39 DİĞER KISA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR Özellikle kendi bölümlerinde tamamlanmamış olan diğer kısa vadeli yabancı kaynaklar bu grupta yer alır. Bu grupta aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır: 390 391 392 393 394 395 396 397 398 HESAPLANAN KDV DİĞER KDV MERKEZ VE ŞUBELER CARİ HESABI SYIM VE TESELLÜM FAZLALARI 399 DİĞER ÇEŞİTLİ YABANCI KAYNAKLAR 390 391 HESAPLANAN KATMA DEĞER VERGİSİ Bu hesap, teslim edilen veya ifa edilen hizmetler üzerinden hesaplanan katma değer vergisi ile işlemi gerçekleşmeyen ya da işlemden vazgeçilen mal ve hizmetlere ilişkin katma değer vergisinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Hesaplanan katma değer vergisi bu hesaba alacak kaydedilir. Düzeltmeler bu hesaba borç kaydedilir. Vergilendirme dönemi itibariyle bu hesabın kalanı” 191 İndirilecek Katma Değer Vergisi Hesabı” ile karşılaştırılır. Yapılan karşılaştırmalarda bu hesabın kalanı 191 nolu hesabın kalanından fazla olduğu takdirde vadesinde ödenmek üzere “360 Ödenecek Vergi ve Fonlar Hesabı” na aktarılarak kapatılır. 392 DİĞER KDV Bu hesap, teşvikli yatırım mallarının ithalinden doğan ve ertelenen Katma Değer Vergisi ve ihraç kaydıyla satış nedeniyle ertelenen ve terkin edilecek Katma Değer Vergisinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. 393 MERKEZ VE ŞUBELER CARİ HESABI Merkezin şubelerle, şubelerin merkezle veya kendi alanlarında borç ve alacak ilişkilerinin izlendiği borçlu ve alacaklı olarak çıkan hesaptır. Bu hesap dönem içinde kullanılır, füzyon da yapılır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre şubeler itibariyle bölümlendirilebilir. İşleyişi: Merkezin şubelerden, şubelerin diğer şubelerden veya merkezden olan alacakları bu hesaba borç, borçları da alacak kaydedilir. 394 395 396 397 SAYIM VE TESELLÜM FAZLALARI Sayımlar sonucunda tesbit edilen kasa, stok ve maddi duran varlıklarla ilgili fazlalıklar ile üniteler arası yollamada ortaya çıkan fazlalıkların geçici olarak kaydedilip izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Kasa Sayım Fazlalıkları - Menkul Sayım Fazlalıkları - Stok Sayım Fazlalıkları - Demirbaş Fazlalıkları biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Sayım fazlalıkları ile ilgili hesaplara borç, bu hesaba alacak kaydedilir. 398 399 DİĞER ÇEŞİTLİ YABANCI KAYNAKLAR Bu hesap grubu içinde sayılanların dışında kalan diğer çeşitli yabancı kaynakların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Yukarıdaki hesaplar dışında oluşan diğer yabancı kaynaklar bu hesabın alacağına, ödemeler ise borcuna kaydolunur. 4. UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR Kredi kurumlarından, üyelerden, kuruculardan ve vakfın ilişkide bulunduğu üçüncü kişilerde sağlanan ve bilanço gününde vadeleri bir yıldan daha uzun olan borçları kapsayan hesap grubudur. Aşağıdaki gibi bölümlendirilebilir. 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 MALİ BORÇLAR TİCARİ BORÇLAR DİĞER BORÇLAR ALINAN AVANSLAR BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI GELECEK YILLARA AİT GELİRLER VE GİDER TAHAKKUKLARI DİĞER UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR Yukarıda yazılı olanlar hesap gruplarını ifade etmekte olup, birer defter-i kebir hesabı değildir. 40 MALİ BORÇLAR Bilanço tarihi itibariyle vadesine bir yıldan fazla süre kalmış bulunan, banka ve diğer finans kuruluşlarından alınan krediler bu grupta yer alır. 400 BANKA KREDİLERİ Anlaşmalar gereğince bankalardan ve diğer finans kuruluşlarından sağlanan bütün uzun vadeli krediler bu hesapta takip edilir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Yatırım Kredileri - Uzun Vadeli Diğer Krediler - Uzun Vadeli Döviz Kredileri biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi Alınan uzun vadeli krediler bu hesaba alacak, ödenmeleri halinde borç kaydedilir. Bilanço tarihinden itibaren bir yıl içinde ödenecek ana para taksitleri ile vadesi bir yıla düşen tutarlar “303 Uzun Vadeli Kredilerin Anapara Taksitleri ve Faizleri Hesabı” nın alacağına aktarılmak suretiyle bu hesaba borç kaydedilir. 401 402 403 404 405 406 407 408 409 (KULLANILMAZ) (KULLANILMAZ) (KULLANILMAZ) DİĞER MALİ BORÇLAR 41 41 TİCARİ BORÇLAR (Uzun Vadeli) Vakıf faaliyetleri sonucunda doğan senetli ve senetsiz vadelerine bir yıldan fazla süre bulunan borçlar bu grupta yer alır. Uzun vadeli nitelikli borçlar grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur: 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 SATICILAR (Uzun Vadeli) BORÇ SENETLERİ (Uzun Vadeli) BORÇ SENETLERİ REESKONTU (Uzun Vadeli) ALINAN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR (Uzun Vadeli) 420 SATICILAR (Uzun Vadeli) Vakfın faaliyet konusu ile ilgili her türlü mal ve hizmet alımlarından kaynaklanan vadelerine bir yıldan fazla süre bulunan senetsiz borçların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Senetsiz borcun doğması ile bu hesaba alacak kaydedilir. Bilanço çıkarma dönemlerinde vadeleri bir yılın altına düşenler bu hesaba borç kaydedilerek “320- Satıcılar Hesabı” nın alacağına aktarılır. 421 BORÇ SENETLERİ (Uzun Vadeli) Vakfın faaliyet konusu ile ilgili her türlü mal ve hizmet alımlarından kaynaklanan vadelerine bir yıldan fazla süre bulunan senetli borçların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre lehdarın adı ya da vadeleri itibariyle bölümlendirilebilir. İşleyişi: Borç senetleri tutarları bu hesaba alacak; bilanço tarihinde vadeleri bir yılın altına düşen senetli borçlar “321- Borç Senetleri Hesabı” na aktarılarak bu hesaba borç kaydedilir. 422 BORÇ SENETLERİ REESKONTU ( - ) (Uzun Vadeli) Bilanço gününde, senetli borçların tasarruf değeriyle değerlenmesini sağlamak üzere, borç senetleri için ayrılan reeskont tutarlarının izlenmesinde kullanılır. Hesaplanan reeskont tutarları bu hesaba borç, 69 Diğer Gelirler Hesabı’ na alacak kaydedilir. İzleyen dönemlerde bu hesap 76 Diğer Giderler Hesabı’ na aktarılarak kapatılır. 423 424 425 426 ALINAN DEPOZİTO VE TEMİANTLAR (Uzun Vadeli) 326 nolu Alınan Depozito ve Teminatlar hesabında alış amaçları belirtilen depozito ve teminatların vadeleri bir yıldan fazla kısımlarının izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre depozito ve teminatlar veren gerçek ve tüzel kişiler itibariyle bölümlendirme yapılabilir. İşleyişi: Alınan depozito ve teminatlar bu hesabın alacağına, geri verilen veya hesaba sayılan depozito ve teminatlar borcuna kaydedilir. Bilanço gününde, vadeleri bir yılın altına düşenler bu hesabın borcuna yazılıp 326 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına aktarılarak kapatılır. 427 428 429 43 DİĞER BORÇLAR (Uzun Vadeli) Bu grup vakfın esas faaliyet konusu dışındaki işlemlerden meydana gelen ve vadeleri bir yıldan fazla süreli bulunan borçların yer aldığı hesap grubudur. Bu grupta aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır. 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 İŞTİRAKLERE BORÇLAR (Uzun Vadeli) BAĞLI ORTAKLIKLARA (İKTİSADİ İŞLETMELERE) BORÇLAR (Uzun Vadeli) ÜYELERE BORÇLAR (Uzun Vadeli) DİĞER ÇEŞİTLİ BORÇLAR (Uzun Vadeli) DİĞER BORÇ SENETLERİ REESKONTU ( - ) (Uzun Vadeli) KAMUYA OLAN ERTELENMİŞ VEYA TAKSİTLENDİRİLMİŞ BORÇLAR (Uzun Vadeli) DİĞER ÇEŞİTLİ BORÇLAR (Uzun Vadeli) 430 431 432 İŞTİRAKLERE BORÇLAR (Uzun Vadeli) Vakfın esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla (ödünç alma veya benzer nedenlerle) iştiraklerine olan vadeleri bir yıldan fazla süreli senetli senetsiz borçlarının izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; senetsiz borçlar, senetli borçlar ya da iştiraklerin isimleri itibariyle bölümlendirilebilir. İşleyişi: Borcun doğması halinde alacak, vadesi bir yılın altına düşmesi halinde “332 İştiraklere Borçlar Hesabı” na aktarılarak borç kaydedilir. 433 İKTİSADİ İŞLETMELERE BORÇLAR (Uzun Vadeli) Vakfın, tahsis edilen sermaye taahhüdü borçları hariç olmak üzere esas faaliyet konusu dışındaki işlemleri dolayısıyla (ödünç alma ve benzer nedenlerle ortaya çıkan) iktisadi işletmelerine olan vadeleri bir yıldan fazla süreli borçların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre senetli senetsiz borçlar ya da iktisadi işletmelerin isimleri itibariyle bölümlendirilebilir. İşleyişi: Borcun doğması ile hesaba alacak, vadesi bir yılın altına düşenler “334 İktisadi İşletmelere Borçlar Hesabı” na aktarılmak suretiyle borç kaydedilir. 434 ÜYELERE BORÇLAR (Uzun Vadeli) 435 436 437 DİĞER BORÇ SENETLERİ REESKONTU ( - ) (Uzun Vadeli) Bilanço gününde, uzun vadeli diğer borçlar grubunda yer alan senetli borçların değerlenmesini sağlamak amacı ile borç senetleri için ayrılan reeskont tutarlarının izlendiği hesaptır. İşleyişi: Hesaplanan reeskont tutarları bu hesaba borç, “647- Reeskont Faiz Gelirleri Hesabı” na gelir kaydedilir. İzleyen dönemde bu hesap “657- reeskont Faiz Giderleri Hesabı” na aktarılarak kapatılır. 438 KAMUYA OLAN ERTELENMİŞ VEYA TAKSİTLENDİRİLMİŞ BORÇLAR (Uzun Vadeli) Kamuya olan vergi ve benzeri borçlardan vadesinde ödenmeyip ertelenmiş veya takside bağlanmış olup, bir yıldan daha uzun sürede ödenecek olan kısmın izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre alacaklı kuruluşlar itibariyle bölümlendirilebilir. İşleyişi: Bir yıldan uzun vadeli kamuya olan ertelenmiş veya taksitlendirilmiş borçlar bu hesaba alacak kaydedilir. Vadesi bir yılın altına düşenler, kısa vadeli borçlar grubundaki “368 nolu Vadesi Geçmiş Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Vergi ve Diğer Yükümlülükler Hesabı” na aktarılır. 439 DİĞER ÇEŞTLİ BORÇLAR (Uzun Vadeli) Vakıf faaliyet konusu dışında olup, yukarıdaki hesapların hiçbirinin kapsamına alınmayan uzun vadeli diğer çeşitli borçların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaç durumunda, borçların senetli olup olmamalarına göre ya da alacaklıların isimleri itibariyle bölümlendirilebilir. İşleyişi: Bu hesaba, borcun doğması halinde alacak yazılır. Vadesi bir yılın altına düşenler “339Diğer Borçlar” hesabına aktarılarak borçlandırılır. 44 ALINAN AVANSLAR (Uzun Vadeli) Satış sözleşmeleri ve diğer nedenlerle alınan ve vadeleri bir yılı aşan avanslar bu bölüm kapsamına girer. Bu grupta aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır: 440 ALINAN SİPARİŞ AVANSLARI (Uzun Vadeli) 441 442 443 444 445 446 447 448 449 ALINAN DİĞER AVANSLAR (Uzun Vadeli) 440 ALINAN SİPARİŞ AVANSLARI (Uzun Vadeli) Vakfın satış sözleşmesine dayanarak mal ve hizmet tesliminden önce tahsil ettiği vadesi bir yılı aşan avansların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Yurt İçi Alınan Sipariş Avansları - Yurt Dışı Alınan Sipariş Avansları biçiminde ya da alacaklı firma isimleri itibariyle bölümlendirilebilir. İşleyişi: Alıcılardan alınan avanslar bu hesabın alacağına işlenir. Vadesi bir yılın altına düşenler “340 Alınan Sipariş Avansları Hesabı” na aktarılmak suretiyle bu hesaba borç verilir. 441 442 443 444 445 446 447 448 449 ALINAN DİĞER SİPARİŞ AVANSLARI (Uzun Vadeli) Yukarıda açıklanan avanslar dışında, vakfın aldığı her türlü uzun vadeli avansların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Alınan avanslar bu hesabın alacağına, vadesi bir yılın altına düşenler “349- Alınan Diğer Avanslar Hesabı” na aktarılarak bu hesaba borç kaydedilir. 45 46 47 BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI (Uzun Vadeli) Bilanço tarihinde belirgin olarak ortaya çıkan ancak tutarının ne olacağı kesin olarak bilinmeyen veya tutarı bilinmekle birlikte ne zaman tahakkuk edeceği bilinmeyen uzun vadeli borçlar veya giderler için ayrılan karşılıkların izlendiği hesap grubudur. Bu grupta yer alan karşılık hesapları aktif düzenleyici nitelikte değildir. Bu grupta aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır: 470 471 472 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI (Uzun Vadeli) 473 474 475 476 477 478 479 DİĞER BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI (Uzun Vadeli) 470 471 472 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI Belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılacak kıdem tazminatı karşılıkları bu hesap kaleminde gösterilir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Hesaplanan kıdem tazminatı karşılık tutarları ilgili gider hesaplarına borç bu hesaba alacak kaydedilir. İzleyen dönemde ödenmesi beklenen kıdem tazminatı karşılık tutarları bu hesabın borcuna “37 Borç ve Gider Karşılıkları” grubundaki “372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı” na alacak kaydedilir. 473 474 475 476 477 478 479 DİĞER BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI (Uzun Vadeli) Uzun vadeli diğer borç ve gider karşılıkların izlendiği hesaptır. İşleyişi: Yukarıda belirlenen hesaplar içinde yer almayan ve önemlilik kavramına göre de ayrı ayrı hesaplarda izlenmesi mümkün olmayan borç ve gider karşılıkları doğduğunda bu hesaba alacak, ilgili gider hesaplarına borç kaydedilir. İzleyen dönemde ödenmesi beklenen borç ve gider karşılıkları tutarları “379 Diğer Borç ve Giderler Karşılıkları Hesabı” na aktarılarak bu hesap borçlandırılır. 48 GELECEK YILLARA AİT GELİRLER VE GİDER TAHAKKUKLARI (Uzun Vadeli) Bilançonun çıkarıldığı dönemi izleyen yıldan daha sonraki bilanço dönemlerine ait peşin tahsil olunan gelirler ile faaliyet dönemine ait olup da gelecek bilanço dönemlerinde ödenecek giderlerden oluşur. Gelecek Yıllara Ait Gelirler ve Gider Tahakkukları grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur: 480 GELECEK YILLARA AİT GELİRLER (Uzun Vadeli) 481 GİDER TAHAKKUKLARI (Uzun Vadeli) 482 483 484 485 486 487 488 489 480 GELECEK YILLARA AİT GELİRLER (Uzun Vadeli) Gelecek bilanço dönemlerine ait peşin tahsil edilen gelirlerin bir yıldan uzun süreye ait kısımlarının izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Peşin tahsil olunan gelirler bu hesabın alacağına kaydedilir. Kısa vadeli nitelik kazanan gelirler “380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı” na aktarılarak bu hesap borçlandırılır. 481 GİDER TAHAKKUKLARI (Uzun Vadeli) Gelecek yıllarda ödenmesi yapılacak ve kesinlikle belgeye dayalı gider tahakkuklarının izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Peşin tahsil olunan gelirler bu hesabın alacağına kaydedilir. Kısa vadeli nitelik kazanan gelirler 381 Gider Tahakkukları Hesabı” na aktarılarak bu hesaba borç kaydedilir. 482 483 484 485 486 487 488 489 49 DİĞER UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR Özellikle kendi bölümlerinde tamamlanmamış olan diğer uzun vadeli yabancı kaynaklar bu grupta yer alır. Bu grupta yer alan defter-i kebir hesapları aşağıdadır. 490 491 492 GELECEK YILLARA ERTELENEN VEYA TERKİN EDİLEN KDV 493 494 495 496 497 498 499 DİĞER ÇEŞİTLİİ UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR 490 491 492 GELECEK YILLARA ERTELENEN VEYA TERKİN EDİLEN KDV Teşvikli yatırım mallarının ithalinde ödenmesi gerektiği halde ödenmeyip, fiilen indirilmesinin mümkün olacağı (bir yıldan fazla) tarihe kadar ertelenen katma değer vergisinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Bu hesap bilanço döneminde “392 Diğer Katma Değer Vergisi Hesabı” ile ilişkilendirmek suretiyle kullanılır, bu hesap gibi işlem görür. 493 494 495 496 497 498 499 DİĞER ÇEŞİTLİ UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR Bu hesap grubu içerisinde sayılanların dışında kalan diğer çeşitli yabancı kaynakların izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Tahakkuk eden tutarlar bu hesaba alacak, vadesi bir yılın altına düşenler “399 Diğer Çeşitli Yabancı Kaynaklar Hesabı” na aktarılarak borç kaydedilir. 5. ÖZKAYNAKLAR Özkaynaklar, kurucular ve/veya mütevellilerin bilanço tarihinde vakfa yapmış oldukları sermaye yatırımlarının tutarını gösteren ödenmiş sermaye ile, sermaye yedekleri, kâr yedekleri, geçmiş yıllar kârları ve geçmiş yıllar zararları ve dönemin net kâr veya zararını kapsar. Aşağıdaki gibi bölümlendirilmiştir. 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 ÖDENMİŞ SERMAYE SERMAYE YEDEKLERİ KÂR YEDEKLERİ GEÇMİŞ YILLAR KÂRLARI GEÇMİŞ YILLAR ZARARLARI ( - ) DÖNEM NET KÂRI (ZARARI) Yukarıda yazılı olanlar hesap gruplarını ifade etmekte olup, birer defter-i kebir hesabı değildir. 50 ÖDENMİŞ SERMAYE Bu grup, vakfa tahsis edilen veya vakıf senedinde yer alan mal varlığı ile iktisadi işletmelere taahhüt edilen sermayesini ve ödenmemiş sermayeyi kapsar. Aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır. 500 SERMAYE Vakfın kuruluşunda, vakıf senedine göre vakfa tahsis edilen mal varlığı, vakfın kuruluşunu izleyen yıllarda, yönetim kurulunun kararı ile vakıf senedinde değişikliğe gidilerek başlangıç mal varlığını yapılan artışlar ile iktisadi işletmelerin vakıf, tüzel kişiliğinden ayrı olark faaliyette bulunması halinde vakıf iktisadi işletmelerine tahsis edilen sermaye bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Başlanğıç Mal Varlığı - Mal Varlığı Artışları biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Vakfa mal carlığı olarak konan değerler ile mal varlığındaki artışlar, iktisadi işletmeye sermaye tahsisleri, ilgili hesapların borcuna, tutarları bu hesabın alacağına kaydedilir. 501 ÖDENMEMİŞ SERMAYE Vakıf kurucularına taahhüt edilen sermayenin henüz ödenmemiş kısmını ifade eder. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Taahhüt edilen sermaye tutarı bu hesaba borç yazılır. Taahhütler yerine getirildikçe bu hesap alacaklandırılarak kapatılır. 51 52 SERMAYE YEDEKLERİ Yeniden değerleme değer artışları gibi sermaye hareketleri dolayısıyla ortaya çıkan ve vakfa bırakılan tutarların izlendiği hesap grubudur. Aşağıdaki gibi bölümlendirilebilir. 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 (KULLANILMAZ) (KULLANILMAZ) M.D.V. YENİDEN DEĞERLEME ARTIŞLARI İŞTİRAKLER YENİDEN DEĞERLEME ARTIŞLARI DİĞER SERMAYE YEDEKLERİ 522 M.D.V. YENİDEN DEĞERLEME ARTIŞLARI Vakfın aktifine kayıtlı maddi duran varlık kalemlerinin yeniden değerlenmesinden oluşan değer artışlarının izlendiği hesaptır. İşleyişi: Yeniden değerleme net değer artışı ile ilgili hesaplar karşılığında bu hesaba alacak kaydedilir. Bu tutarların sermayeye ilavesi veya başka bir amaçla kullanılması durumunda bu hesaba borç kaydedilir. 523 İŞTİRAKLER YENİDEN DEĞERLEME ARTIŞLARI Vakfın iştirakleriyle bağlı ortaklıkları bünyesinde yapılan yeniden değerleme dolayısıyla oluşan değer artışının sermayeye eklenmesi sonucunda, bu sermayeden vakfa isabet eden kısmı gösterir. İşleyişi: Vakfın iştirakleri ve bağlı ortaklıkları bünyesinde yapılan yeniden değerleme dolayısıyla oluşan değer artışının sermayeye eklenmesi sonucunda, vakfa debelsiz olarak verilen hisse senetleri bu hesabın alacağına, “242- İştirakler” veya “245- Bağlı Ortaklıklar” hesaplarının borcuna kaydedilir. 524 525 526 527 528 529 DİĞER SERMAYE YEDEKLERİ Bu hesap grubu içerisinde sayılanların dışında kalan diğer sermaye hareketlerinin izlendiği hesaptır. 53 54 KÂR YEDEKLERİ (GELİR FAZLASI YEDEKLERİ) Kanun, vakıf senedi ya da vakıfların yetkili organları tarafından alınan kararlar uyarınca, vakıfta alakonulmuş gelir fazlaları bu hesap grubunda gösterilir. Aşağıdaki şekilde bölümlenir. 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 YASAL YEDEKLER STATÜ YEDEKLERİ OLAĞANÜSTÜ YEDEKLERİ MATEMATİK PRİMLER KARŞILIĞI ÖDENMİŞ PRİMLER KARŞILIĞI DİĞER KÂR YEDEKLER ÖZEL FONLAR 540 YASAL YEDEKLER Kanun hükümleri uyarınca ayrılmış bulunan yedekler bu hesap kaleminde gösterilir. İşleyişi: Yedekler ilgili faaliyet yılı kârından mahsup edilmek suretiyle bu hesaplara alacak kaydedilir. 541 STATÜ YEDEKLERİ Vakıf senedi hükümleri çerçevesinde ayrılan yedekler bu hesap kalemi içinde yer alır. İşleyişi: Bu hesap “540- Yasal Yedekler Hesabı” gibi çalışır. 542 OLAĞANÜSTÜ YEDEKLER Yetkili organlar tarafından alınan kararlar uyarınca ayrılan yedekler bu hesapta izlenir. İşleyişi: Bu hesap “540- Yasal Yedekler Hesabı” biçiminde işler. 543 544 545 546 547 548 DİĞER KÂR (GELİR FAZLASI) YEDEKLERİ Özellikle kendi bölümlenmesi tanımlanmamış olan kârdan ayrılan diğer yedekler bu hesapta izlenir. İşleyişi: Kârdan (gelir fazlasından) ayrılan tutarlar bu hesaba alacak, mahsubunda borç kaydedilir. 549 ÖZEL FONLAR Vakıf senedi çerçevesinde, emeklilik, sağlık, sosyal yardım, borç, araştırma-geliştirme, eğitim, öğretim, konut edindirme gibi belli amaçları gerçekleştirmek amacıyla ayrılan fonların izlendiği bir hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Emeklilik Fonu - Sağlık Fonu - Sosyal Yardım Fonu - Eğitim-Öğretim Fonu - Araştırma-Geliştirme Fonu biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Kârdan (gelir fazlasından) ayrılan tutarlar bu hesaba alacak, mahsubunda borç kaydedilir. 55 56 57 GEÇMİŞ YILLAR KÂRLARI (GEÇMİŞ YILLAR GELİR FAZLALARI) Geçmiş faaliyet dönemlerinde ortaya çıkan kârlardan yedek hesaplarına alınmayan tutarların izlendiği hesap grubudur. Aşağıdaki defter-i kebir hesabı yer alır. 570 GEÇMİŞ YILLAR KARLARI (GEÇMİŞ YILLAR GELİR FAZLALARI) Geçmiş faaliyet dönemlerinde ortaya çıkan kârlardan yedek hesaplarına alınmayan tutarlar bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Önceki dönemde “590- Dönem Net Kârı (Dönem Net Gelir Fazlası) Hesabı” nda yer alan kâr, izleyen yılda “570- Geçmiş Yıllar Kârları (Gelir Fazlaları) hesabına devredilir. 58 GEÇMİŞ YILLAR ZARARLARI (GEÇMİŞ YILLAR GİDER FAZLALARI) ( - ) Geçmiş faaliyet dönemlerinde ortaya çıkan net zararların izlendiği hesap grubudur. Bu grupta aşağıdaki defter-i kebir hesabı yer alır. 580 GEÇMİŞ YILLAR ZARARLARI (GEÇMİŞ YILLAR GİDER FAZLALARI) ( - ) Geçmiş faaliyet dönemlerinde ortaya çıkan net zararların (Gider Fazlalarının) izlendiği defter-i kebir hesabıdır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - 1993 Yılı Zararı - 1994 Yılı Zararı biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Önceki dönemde “591- Dönem Net Zararı (Dönem Net Gider Fazlası) Hesabında yer alan zarar, cari dönemde “580- Geçmiş Yıllar Zararları Hesabı” na aktarılır. Gelecek Yıllarda bu zararlar mahsup edilir. 59 DÖNEM NET KÂRI (ZARARI) (DÖNEM NET GELİR (GİDER) FAZLASI) Bu grup vakfın faaliyet sonucunu gösteren hesapları kapsar. Bu grupta aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 590 DÖNEM NET KÂRI (DÖNEM NET GELİR FAZLASI) 591 DÖNEM NET ZARARI (DÖNEM NET GİDER FAZLASI) 590 DÖNEM NET KÂRI (DÖNEM NET GELİR FAZLASI) Vakfın faaliyet dönemine ilişkin vergi öncesi net kâr tutarının izlendiği hesaptır. İşleyişi: Sonuç hesaplarında yer alan, “592- Dönem Net Karı veya Zararı (Dönem Net Gelir veya Gider Fazlası) Hesabı” ndan aktarılan tutarlar, bu hesaba alacak, aynı hesaba borç kaydedilir. 591 DÖNEM NET ZARARI (DÖNEM NET GİDER FAZLASI) Vakfın faaliyet dönemlerine ilişkin net zarar (gider fazlası) tutarlarının izlendiği hesaptır. İşleyişi: Sonuç hesaplarında yer alan “692- Dönem Net Karı veya Zararı (Dönem Net Gelir veya Gider Fazlası) Hesabı” ndan aktarılan tutarlar bu hesaba bor., aynı hesaba alacak kaydedilir. GELİR – GİDER TABLOSU HESAPLARI 6 GELİR HESAPLARI Vakfın faaliyet dönemine ilişkin brüt satışları, satış indirimleri, satışların maliyeti, faaliyet giderleri, diğer faaliyetlerden gelir ve karlar, diğer faaliyetlerden gider ve zararlar, finansman giderleri, olağanüstü gelir ve karlar ve olağandışı gide rve zararlar oluşur. 60 BRÜT SATIŞLAR Vakfın esas faaliyetleri çerçevesinde satılan mal ya da hizmetler karşılığında alınan ya da tahakkuk ettirilen toplam değerleri kapsar. Satılan mal ya da hizmetlerle ilgili sübvansiyonlar, satış tarihindeki vade farkları, ihracat ile ilgili dönem içinde ortaya çıkan kur farkları, vergi iadeleri brüt satışlar içinde gösterilir. Brüt satışlara katma değer vergisi dahil edilmez. Brüt Satışlar grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 600 601 602 603 604 YURTİÇİ SATIŞLAR YURTDIŞI SATIŞLAR DİĞER GELİRLER BAĞIŞ VE YARDIMLAR PRİM VE AİDATLAR 600 YURTİÇİ SATIŞLAR Yurtiçindeki gerçek ve tüzel kişilere satılan mal ve hizmetler karşılığında alınan ya da tahakkuk ettirilen toplam değerlerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Satış gerçekleştiğinde tahsilat tutarı bu hesaba alacak kaydedilir. 601 YURTDIŞI SATIŞLAR Yurtdışına satılan mal ve hizmetler karşılığında alınan ya da alınacak olan toplam değerlerin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Satış gerçekleştiğinde hasılat tutarı bu hesaba alacak kaydedilir. 602 DİĞER GELİRLER Vakfa yapılan mali yardımlar, sübvansiyonlar, vergi iadeleri, satış tarihindeki vade farkları bu hesap kaleminde izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Mali Yardımlar - Sübvansiyonlar - Vergi İadeleri - Vade Farkları biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Dönem içindeki faaliyetlerden doğan sübvansiyonlar, mali yardımlar, vergi iadeleri, vade farkları, bağış ve yardımlar, tutarları saptanarak ilgili hesaba borç, bu hesaba alacak kaydedilir. 603 BAĞIŞ VE YARDIMLAR Vakfa yapılan yurtiçi ve yurtdışı gerçek ve tüzel kişlerden sağlanan barış ve yardımlar bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Nakdi Yardım ve Bağışlar - Ayn Yardım ve Bağışlar biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Dönem içinde vakfa yapılan yardım ve bağışlar bu hesaba alacak, ilgili hesaba borç kaydedilir. 604 PRİM VE AİDATLAR Dönem içinde üyelerden alınan prim ve aidatlar bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Alınan prim ve aidatlar bu hesaba alacak, ilgili hesaba da borç yazılır. 61 SATIŞ İNDİRİMLERİ ( - ) Net satış hasılatına ulaşmak için brüt satışlardan indirilmesi gereken değerleri kapsar. Bu grupta aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 610 611 612 613 SATIŞTAN İADELER ( - ) SATIŞ İSKONTOLAR ( - ) DİĞER İNDİRİMLER ( - ) SATIŞTAN İADELER ( - ) 610 SATIŞTAN İADELER ( - ) Satılan malların iade edilen bölümünün fatura tutarını kapsar. İşleyişi: Daha önce yapılan satışlar ile hesaplara borç, brüt satışlardan ilgili hesaplara alacak kaydedilmiş bulunan malın fatura tutarı, malın kısmen veya tamamen iade edilmesi durumuna göre, “610- Satıştan İadeler Hesabı” nın borcuna, buna karşılık ilgili hesaba alacak kaydedilir. 611 SATIŞ İSKONTOLARI ( - ) Satışla ilgili faturanın düzenlenip satışın gerçekleşmesinden sonra yapılan her türlü kasa ve miktar iskontoları bu hesapta izlenir. Kasa iskontosu, kredili satışlarda alıcının mal bedelini vadesinden önce ödemesi dolayısıyla, bu peşin ödeme karşılığında alıcıya belli oranlarda indirim yapılmasıdır. Miktar iskontosu ise alıcının belli tutarlar üzerinden alışlarda bulunarak satıcının mal sürümüne katkıda bulunmasından dolayı kendisine belli oranda ya da tutarlarda yapılan indirimdir. İşleyişi: Uygulanan iskonto ilgili “Alacaklar” hesabına kaydedilirken, “611- Satış İskontoları Hesabı” na borç kaydedilir. 612 DİĞER İNDİRİMLER ( - ) Satıcı tarafından, alıcı hesabına, malın sevki sırasında ödenen giderleri ifade eden ve satılan mallara ait olan sevk giderleri, satılan malların hatalı ve noksan olması ya da taşıma sırasında hasara uğramış olması nedeniyle yapılması zorunlu indirimler ile satış vergileri, fonlar (KDV hariç) ve benzerleri bu kalmede gösterilir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Satılan mal ya da hizmet bedelinin yapılan indirim, hasılata ilişkilendirilmeden “612- Diğer İndirimler Hesabı” na borç, ilgili hesaplara ise alacak kaydedilir. 62 SATIŞLARIN MALİYETİ ( - ) Vakıf dönem içindeki stok hareketleri ile satılan mamül, yarı mamül, ilk madde ve malzeme ile ticari mal gibi maddelerin ve satılan hizmetlerin maliyetini kapsar. Başka bir deyişle, dönem içinde alıcılara satılan ya da devredilen mal ve hizmetlerin üretimi (İmalatı) ya da satın alınması için yapılan tüm giderleri içerir. Bu hesap grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 620 SATILAN MAMÜLLER MALİYETİ ( - ) İşleyişi: Satılan mamüllerin maliyet tutarı 152 nolu hesaba (Mamüller Hesabına) alacak, bu hesaba ise borç kaydedilir. 621 SATILAN TİCARİ MALLAR MALİYETİ ( - ) Herhangi bir değişikliğe tabii olmadan satılmak amacıyla alınan ticari mallar (Emtia) ve benzeri kalemlerin maliyetini kapsar. İşleyişi: Satılan ticari mallar maliyet tutarı “153- Ticari Mallar Hesabı” na alacak, bu hesaba borç kaydedilir. 622 SATILAN HİZMET MALİYETİ ( - ) Üretilen hizmetlerle ilgili olarak yapılan giderlerin kaydedildiği hesaptır. İşleyişi: 7/B seçeneğinde “799- Üretim Maliyeti Hesabı” alacağı ile, bu hesaba borç kaydedilir. 623 DİĞER SATIŞLARIN MALİYETİ ( - ) Vakfın esas faaliyet konusu ile ilgili diğer satış gelirlerinin elde edilmesi için yapılan giderlerin izlendiği hesaptır. İşleyişi: Hesaplanan satışların maliyeti bu hesabın borcuna kaydedilir. 63 FAALİYET GİDERLERİ Vakfın esas faaliyeti ile ilgili bulunan ve üretim maliyetlerine yüklenmeyen araştırma ve geliştirme giderleri; pazarlama, satış ve dağıtım giderleri, genel yönetim giderleri ve amaca dönük giderlerden oluşan hesapğ grubudur. 7’ inci grupta izlenen esas faaliyet dönem giderleri, yansıtma hesapları alacağı ile dönem sonlarında bu hesapta yer alan hesaplara devredilir. Faaliyet giderleri grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 630 631 632 633 ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME GİDERLERİ ( - ) PAZARLAMA SATIŞ VE DAĞITIM GİDERLERİ ( - ) GENEL YÖNEMTİM GİDERLERİ ( - ) AMACA YÖNELİK GİDERLER ( - ) 630 ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME GİDERLERİ ( - ) Üretim maliyetinin düşürülmesi, satışların arttırılması ve yeni üretim biçim ve teknolojilerinin vakıf veya vakıf iktisadi işletmelerinde uygulanması amacıyla yapılan giderlerden aktifleştirilemeyen araştırma ve geliştirme giderleri ile aktifleştirilmiş olanlardan bu döneme isabet eden itfa payları bu hesapta yer alır. Bu fonksiyonla ilgili olan ve 7. Grupta izlenen giderler 7/B seçeneğine “798- Gider Çeşitleri Yansıtma Hesabı” alacağı ile bu hesabın borcuna devredilir. 631 PAZARLAMA; SATIŞ VE DAĞITIM GİDERLERİ ( - ) Mal ve hizmetlerin pazarlama, satış ve dağıtım faaliyetleri ile ilgili olarak yapılan endirkt malzeme, endirekt işçilik, personel giderleri, dışardan sağlanan fayda ve hizmetler, vergi resim ve harçlar, amortisman ve tükenme paylarından oluşur. Pazarlama fonksiyonları ile ilgili giderler 7’ inci grupta izlenir ve dönem sonunda “798- Çeşitli Giderler Yansıtma Hesabı” alacağı ile bu fonksiyona ait giderler bu hesaba devredilir. 632 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ ( - ) Vakfın genel yönetim fonksiyonu ile ilgili olarak yapılan ve üretime ya da satılan malın maliyeti ile doğrudan ilişkisi kurulmayan endirekt malzeme, endirekt işçilik, personel giderleri, dışardan sağlanan fayda ve hizmetler, çeşitli giderler, vergi resim ve harçlar, amortisman giderlerinden oluşur. Genel yönetim fonksiyonu ile ilgili giderler 7’ inci grupta izlenir dönem sonarında 7/B seçeneğine “798- Gider Çeşitleri Yansıtma Hesabı” alacağı ile bu hesaba devredilir. 633 AMACA YÖNELİK GİDERLER ( - ) Vakıf senedi kapsamında vakıf amaçları doğrultusunda yapılan giderler bu hesapta izlenir. Vakıf amaçlarına yönelik giderler 7’ inci grupta izlenir ve dönem sonlarında 7/B seçeneğinde “798- Gider Çeşitleri Yansıtma Hesabı” alacağı ile bu hesaba devredilir. 64 DİĞER FAALİYETLERDEN OLAĞAN GELİR VE KARLAR Vakfın esas faaliyeti dışında iştiraklerden ve bağlı ortaklıklardan (iktisadi İşletmelerden) elde edilen temettü geliri ve faiz ve diğer temettü gelirleri, temerrüt faizleri, kambiyo karları, kira gelirleri, menkul kıymet satış karları gibi diğer faaliyetlerden elde edilen olağan gelir ve karlardan oluşur. Bu grupta aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 İŞTİRAKLERDEN TEMETTÜ GELİRLERİ BAĞLI ORTAKLIKLARDAN ,8İKTİSADİ İŞLETMELERDEN) TEMETTÜ GELİRLERİ FAİZ GELİRLERİ KOMİSYON GELİRLERİ KONUSU KALMAYAN KARŞILIKLAR MENKUL KIYMET SATIŞ KARLARI KAMBİYO KARLARI REESKONT FAİZ GELİRLERİ DİĞER OLAĞAN GELİR VE KARLAR 640 İŞTİRAKLERDEN TEMETTÜ GELİRLERİ Vakıfların sermaye gelirlerine katıldıkları iştiraklerden elde ettikleri temettü gelirlerinin işlendiği hesaptır. Hisse senedi ve tahvil gibi menkul kıymet satışlarından doğan karlar ya da zararlar bu hesaba alınmaz. 641 BAĞLI ORTAKLIKLARINDAN (İKTİSADİ İŞLETMELERDEN) TEMETTÜ GELİRLERİ Vakfın bağlı ortaklıklarından (iktisadi işletmelerden) elde ettikleri temettü gelirlerinin izlendiği hesaptır 642 FAİZ GELİRLERİ Her türlü kısa ve uzun vadeli mali yatırımlardan sağlanan faiz gelirlerinin izlendiği hesaptır. 643 KOMİSYON GELİRLERİ Tahakkuk eden komisyon gelirleri bu hesapta izlenir 644 KONUSU KALMAYAN KARŞILIKLAR Aktifle ilgili olarak ayrılan karşılıklardan iptal edilen tutarlar bu hesapta izlenir. 645 MENKUL KIYMET SATIŞ KARLARI Menkul kıymet satış karlarının izlendiği hesaptır. İşleyişi: Menkul kıymetler satıldığında satış değeri ile maliyet değeri arasındaki olumlu fark bu hesaba alacak yazılır. 646 KAMBİYO KARLARI Kambiyo karlarının izlendiği hesaptır. İşleyişi: Kambiyo işlemlerinden doğan karlar bu hesaba alacak yazılır. 647 REESKONT FAİZ GELİRLERİ Reeskont faiz gelirlerinin izlendiği hesaptır. Vakıf senetli borçlarının dönem sonu itibariyle yapılan reeskont işlem faiz geliri ile; alacak senetleri reeskontunun, izleyen dönem başında iptalinden ortaya çıkan faiz gelirleri bu hesaba alacak yazılır. 648 648 FAALİYETLE İLGİLİ DİĞER OLAĞAN GELİR VE KARLAR Yukarıdaki hesaplar kapsamına girmeyen diğer olağan faaliyetlerden sağlanan gelir ve karların izlendiği hesaptır. 65 DİĞER FAALİYETLERDEN OLAĞAN GİDER VE ZARARLAR ( - ) Vakfın esas faaliyetleri dışında kalan olağan faaliyetlerle ilgili gider ve zararları kapsar. Bu grupta aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 650 651 652 KOMİSYON GİDERLERİ ( - ) KARŞILIK GİDERLERİ ( - ) MENKUL KIYMET SATIŞ ZARARLARI ( - ) KAMBİYO ZARARLARI ( - ) REESKONT FAİZ GİDERLERİ ( - ) DİĞER OLAĞAN GİDER VE ZARARLAR ( - ) 653 KOMİSYON GİDERLERİ ( - ) Vakfın diğer olağan faaliyetleri ilgili olarak acenta, temsilci ve benzeri işlemlere ödediği komisyon giderlerinin izlendiği hesaptır. 654 KARŞILIK GİDERLERİ ( - ) Aktifle ilgili olarak ayrılan karşılık giderlerini izlendiği hesaptır. 655 MENKUL KIYMET SATIŞ ZARARLARI ( - ) Menkul kıymet satış zararlarının izlendiği hesaptır. İşleyişi: Menkul kıymetler satıldığında, satış değeri ile maliyet değeri arasındaki olumsuz fark hesaba borç yazılır. 656 KAMBİYO ZARARLARI ( - ) Kambiyo zararlarının izlendiği hesaptır. (Borçlanma ile ilgili kur farkları bu hesaba alınmaz, finansman gideri olarak muhasebeleştirilir.) İşleyişi: Kambiyo işlemlerinden doğan zararlar bu hesaba borç yazılır. 657 REESKONT FAİZ GİDERLERİ ( - ) Vakfın senetli alacaklarının dönem sonu itibariyle yapılan reeskont faiz giderleri ile borç senetleri reeskontunun, izleyen dönem başından iptalinden ortaya çıkan faiz giderlerinin izlendiği hesaptır. 658 659 DİĞER OLAĞAN GİDER VE ZARARLAR ( - ) Yukarıdaki hesaplar kapsamına girmeyen diğer olağan faaliyetlerle ilgili gider ve zararların izlendiği hesaptır. 66 FİNANSMAN GİDERLERİ ( - ) Vakfın borçlandığı tutarlarla ilgili olarak katlanılan ilgili olarak katlanılan ve varlıkların maliyetine eklenmemiş faiz, kur farkları, kredi komisyonları ve benzeri giderleri kapsayan hesap grubudur. Bu hesap grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır. 660 KISA VADELİ BORÇLANMA GİDERLERİ ( - ) 661 UZUN VADELİ BORÇLANMA GİDERLERİ ( - ) 660 KISA VADELİ BORÇLANMA GİDERLERİ ( - ) Bir yıla kadar vadeli borçlanmalarla ilgili olarak yüklenilen ve varlıkların maliyetine eklenmeyen faiz ve benzeri diğer giderlerin izlendiği hesaptır. 7. grupta izlenen finansman giderleri seçeneğinde “798- Gider Çeşitleri Yansıtma Hesabı” nın alacağı ile bu hesabın borcuna aktarılır. 661 UZUN VADELİ BORÇLANMA GİDERLERİ ( - ) Bir yılı aşan vadeli borçlanmalarla ilgili faiz ve benzeri giderlerin izlendiği hesaptır. 67 OLAĞAN DIŞI GELİR VE KARLAR Vakfın olağan faaliyetlerinden bağımsız olan ve bu nedenle arızi nitelik taşıyan varlıkların satışlarından elde edilen karlar ile olağan dışı olay ve gelişmeler nedeniyle ortaya çıkan gelir ve karların yer aldığı hesap grubudur. Bu grupta aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 670 671 ÖNCEKİ DÖNEM GELİR VE KARLARI (ÖNCEKİ DÖNEM GELİR VE GELİR FAZLALARI) 672 673 674 675 676 677 678 679 DİĞER OLAĞAN DIŞI GELİR VE KARLAR 670 671 ÖNCEKİ DÖNEM GELİR VE KARLARI (ÖNCEKİ DÖNEM GELİR VE GELİR FAZLALARI) Cari dönemden önceki dönemlere ait olan ve bu dönemlerin mali tablolarına hata ya da unutulmayla yansıtılamayan tutarların gösterildiği hesap kalemidir. 672 673 674 675 676 677 678 679 DİĞER OLAĞAN DIŞI GELİR VE KARLAR Yukarıdaki hesap kalemi dışında kalan ve arazi bir karakter taşıyan duran varlık satışlarından doğan karlar gibi gelir ve karların yer aldığı hesap kalemidir. 68 OLAĞAN DIŞI GİDER VE ZARARLAR ( - ) Vakfın olağan faaliyetlerinden bağımsız olan ve bu nedenle sık sık ve düzenli olarak ortaya çıkması beklenmeyen işlem ve olaylardan kaynaklanan gider ve zararların yer aldığı hesap grubudur. Bu hesap grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları yer alır. 680 ÇALIŞMAYAN KISIM GİDER VE ZARARLARI ( - ) 681 ÖNCEKİ DÖNEM GİDER VE ZARARLAR ( - ) 682 683 684 685 686 687 688 689 DİĞER OLAĞAN DIŞI GİDER VE ZARARLAR ( - ) 680 ÇALIŞMAYAN KISIM GİDER VE ZARARLARI ( - ) Üretim ile ilgili giderlerden çalışmayan döneme ve çalışmayan kısımlara ait giderleri içerir. 681 ÖNCEKİ DÖNEM GİDER VE ZARARLARI ( - ) Cari dönemden önceki döneme ait olan ve bu dönemlerin mali tablolarına hata ya da unutulma nedeni ile yansıtılmayan veya sonradan ortaya çıkan tutarların gösterildiği hesaptır. 682 683 684 685 686 687 688 689 DİĞER OLAĞAN DIŞI GİDER VE ZARARLAR ( - ) Yukarıda tanımlanan hesaplar kapsamı dışında kalan diğer olağan dışı gider ve zararlardan oluşur. 69 DÖNEM NET KARI VE ZARARI (DÖNEM NET GELİR VEYA GİDER FAZLALIKLARI) Gelir tablosu hesapları grubunda yer alan hesapların, dönem sonunda kapatılarak aktarıldığı ve net karın veya zararın saptandığı hesap grubudur. Dönem net karı veya zararı grubunda aşağıdaki defter-i kebir hesapları bulunur. 690 DÖNEM KARI VEYA ZARARI (DÖNEM GELİR VEYA GİDER FAZLASI) 691 DÖNEM KARI VERGİ VE YASAL YÜKÜMLÜLÜK KARŞILIKLARI ( - ) 692 DÖNEM NET KARI VEYA ZARARI (DÖNEM NET GELİR VEYA GİDER FAZLASI) 690 DÖNEM KARI VEYA ZARARI (DÖNEM GELİR VEYA GİDER FAZLASI) Dönem sonlarında, sonuç hesaplarında yer alan gelir ve gider hesaplarının aktarıldığı hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Gelir hesapları bu hesabın alacağına, gider hesapları borcuna kaydedilir. Hesabın kalanı vergiden önceki dönem karı veya zararını gösterir. 691 DÖNEM KARI VERGİ VE YASAL YÜKÜMLÜLÜK KARŞILIKLARI ( - ) Dönem karı üzerinden hesaplanan vergi ve diğer yasal yükümlülük karşılıklarının kaydedildiği hesaptır. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre bölümlendirilebilir. İşleyişi: Dönem karı üzerinden ilgili mevzuat hükümlerine göre hesaplanan vergi ve yasal yükümlülükler bu hesabın borcuna, 370 nolu dönem karı ve diğer yasal yükümlülük karşılıkları hesabın alacağına kaydedilir. Bu hesap 690 nolu dönem karı veya zararı hesabı ile birlikte kapatılarak 692 nolu dönem net karı veya zararı hesabına devredilir. 692 DÖNEM NET KARI VEYA ZARARI (DÖNEM NET GELİR VEYA GİDER FAZLASI) Bu hesap gider tablosu hesaplarının sonucunu gösterir. “690- Dönem Kar veya Zararı Hesabı” ile “691- Dönem Karı Vergi ve Diğer Yasal Yükümlülük Karşılıkları Hesabı” nın karşılıklı kapatılması sonucu bulunan fark bu hesaba kapatılır. Vergiden sonraki net dönem karı, hesabın alacağına, net dönem zararı ise borcuna kaydedilir. Bu hesap, donem sonlarında “590- Dönem Net Karı (Dönem Net Gelir Fazlası) Hesabı’ na devredilerek kapatılır. 7. MALİYET HESAPLARI Maliyet hesapları, mal ve hizmetlerin planlanan biçim ve niteliğe getirilmesi için yapılan giderlerin toplandığı ve maliyet unsurlarına dönüştürülerek izlendiği hesaplardır. Bu 7/A ve 7/B seçeneği şeklinde sunulmuştur. Ancak bu bölümde yer alan gider hesapları uygulamada kolaylık sağlamak üzere 7/B seçeneği sunulmuştur. 7/B seçeneğinde giderler defter-i kebir (büyük defterde) çeşit esasına göre belirlenmiştir. Bu suretle, vakıflara giderlerinin bölümlenmesinde ve defter-i kebirde izlenmesinde organizasyon yapılarına, büyüklüklerine ve ihtiyaçlarına göre düzenleyebilmeleri için kolaylık sağlanmıştır. 7/B SEÇENEĞİNDE MALİYET HESAPLARI Giderler defter-i kebirde maliyet dönemi boyunca çeşit esasına göre izlenir. Maliyet çıkarma dönemlerinde, söz konusu giderler gider dağıtım tablosu aracılığıyla fonksiyonlarına dönüştürülerek ilgili gider yerlerine ve hizmet veya mamül maliyetlerine veya sonuç hesaplarına aktarılır. 7/B seçeneğinde işletmeler 79 nolu gruptaki maliyet hesaplarını kullanır. Bu uygulamada maliyet hesap grupları aşağıdaki gibi bölümlenir: 79 GİDER ÇEŞİTLERİ 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 İLK MADDE VE MALZEME GİDERLERİ İŞÇİ ÜCRET VE GİDERLERİ MEMUR ÜCRET VE GİDERLERİ DIŞARDAN SAĞLANAN FAYDA VE HİZMETLER ÇEŞİTLİ GİDERLER VERGİ RESİM VE HARÇLAR AMORTİSMANLAR VE TÜKENME PAYLARI FİNANSMAN GİDERLERİ GİDER ÇEŞİTLERİ YANSITMA HESAPLARI ÜRETİM MALİYET HESABI 790 İLK MADDE VE MALZEME GİDERLERİ Vakıf faaliyetlerinin devamlılığını sağlamak amacıyla tüketilen her türlü direkt ilk madde ve malzeme, endirekt malzeme ve üretimle ilgili dışarıya yaptırılan işler bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: İhtiyaca göre; - Gider Yerlerine göre, - Amaca Yönelik giderler, - Amaca Yönelik Olmayan giderler, biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Tüketilen her türlü direkt madde ve malzeme, endirekt malzeme “150 İLK MADDE VE MALZEME” hesabının alacağı karşılığı bu hesaba borç kaydedilir. 791 İŞÇİ ÜCRET VE GİDERİ Vakıf faaliyetlerini yürütmek, çeşitlilik üretim ve hizmetleri gerçekleştirmek amacıyla çalıştırılan işçiler için tahakkuk ettirilen her türlü tutarları kapsar. Bölümlenmesi: Esas ücret, sosyal yardımlar, tazminatlar, işveren payları ve benzeri gibi giderler gider yerlerine göre; amaca yönelik ve amaca yönelik olmayan biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Giderler oluştukça bu hesaba borç, ilgili aktif-pasif hesaba alacak yazılır. 792 MEMUR ÜCRET VE GİDERLERİ Vakıf amaçlarını gerçekleştirmek amacıyla yönetimle ilgili olarak istihdam edilen yönetici ve aylıklı memurların giderlerinin izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi ve işlenmesi 791 hesap gibidir. 793 DIŞARIDAN SAĞLANAN FAYDA VE HİZMETLER Vakıf faaliyetlerini sürdürmek amacıyla üretim, pazarlama ve diğer hizmetleri gerçekleştirmek amacıyla dışardan sağlanan fayda ve hizmetler (elektrik, su, gaz, bakım onarım, haberleşme, nakliye vb.) için yapılan giderler bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: - Gider yerlerine göre, - Amaca yönelik, - Amaca yönelik olmayan biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Giderler oldukça bu hesaba borç, ilgili aktif-pasif hesaba da alaak yazılır. 794 ÇEŞİTLİ GİDERLER Vakfın yaptığı her türlü yardım ve verdiği burslar ve yukarıda giderler içinde yer almayan kira gideri, dava gideri, noter gideri, seyahat, temsil ve ağırlama giderleri bu hesapta izlenir. Bölümlenmesi: - Gider yerlerine göre - Amaca yönelik - Amaca yönelik olmayan biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Burs ve yardımlar yapıldığında ve diğer giderler oluştuğunda bu hesaba, ilgili aktif-pasif hesaba da alacak kaydedilir. 795 VERGİ RESİM VE HARÇLAR Mevzuat gereğince tahakkuk ettirilen gider niteliğindeki emlak vergisi, tapu harcı, damga pulu vb. vergi, resim ve harçları kapsar. Bölümlenmesi: - Gider yerlerine göre - Amaca yönelik - Amaca yönelik olmayan biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Genellikle tahakkuku tahsiline bağlı bulunan bu vergiler ödendiklerinde bu hesaba borç kaydı yapılır. 796 AMORTİSMAN VE TÜKENME PAYLARI Maddi ve maddi olmayan duran varlıklarla özel tükenmeye tabi varlıklar için ayrılan amortisman ve tükenme payları bu hesapta izlenir. 797 FİNANSMAN GİDERLERİ Vakfın, işletme sermayesi veya yatırım ihtiyacını karşılamak amacıyla kısa ve uzun vadeli borçlanmalar için ödenen ve tahakkuk eden faiz, komisyon ve kur farklarının izlendiği hesaptır. Bölümlenmesi: - Gider yerlerine göre - Amaca yönelik - Amaca yönelik olmayan biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Kısa ve uzun vadeli borçlanmalar için ödenen ve tahakkuk eden giderler bu hesaba borç kaydedilir. 798 GİDER ÇEŞİTLERİ YANSITMA Dönem boyunca 790-797 nolu gider çeşitleri hesaplarında biriken giderlerin ilgili sonuç ve bilanço hesaplarına aktarılmasını sağlayan hesaptır. Bölümlenmesi: - Amaca yönelik - Amaca yönelik olmayan biçiminde bölümlendirilebilir. İşleyişi: Dönem boyunca 790-797 nolu gider çeşitleri hesabına işlenen giderler bu hesabın alacağı karşılığı; ilgili olduğu 630, 631, 632, 633, 660 ve 680 sonuç hesaplarına ve 258, 262, 263, 264 ve 280 nolu aktif hesaplarına aktarılır. Dönem sonunda bu hesabın alacak tutarı ile 790-797 nolu hesapların borç bakiyelerinin birbirlerine eşit olmaları durumunda hesaplar birbirleriyle kapatılır. 799 ÜRETİM MALİYETİ Maliyet unsurlarını oluşturan tüm giderlerin üretilen mamüllere yüklenmesi bu hesap yardımıyla olur. 9 NAZIM HESAPLAR Nazım hesaplar, vakfın varlık ve kaynaklarına doğrudan doğruya ilgilendirmeyen, fakat bilinmesi, izlenmesi ve saklanması luzumlu olan bilgilerin ve değerlerin hatıra kabilinden kaydedildiği hesaplardır. Bilançoda, bilanço alt toplamlarının altında gösterilir. Vakfın hatıra kabilinden izlemek durumunda olduğu kıymet, taahhüt, sipariş ve riskler, gerçek veya iz kıymetleri üzerinden her konu için karşılıklı olarak tesis edilen aktif ve pasif nazım hesaplarda izlenir. Nazım hesaba kaydedilmiş olan hususların kısmen veya tamamen ortadan kalkması halinde, evvelce yapılmış olan nazım hesap kayıtları ters kayıtla iptal edilir. Bölümlenmesi: Bu hesaplar, bir borçlu ve bir alacaklı olarak açılmak durumunda olduğundan karşılıklı olarak birer defter-i kebir hesabı açmak gerekir. 900 BORÇLU CARİ HESAPLAR 950 ALACAKLI CARİ HESAPLAR 900 BORÇLU CARİ HESAPLAR - Kefaletten Borçlular Teminattan Borçlular Emanetten Borçlular 950 ALACAKLI CARİ HESAPLAR - Kefaletten Alacaklar - Teminattan Alacaklar - Emanetten Alacaklar biçiminde bölümlendirilebilir. 0 SERBEST