kbs mali istatistik uygulaması

KBS MALĠ ĠSTATĠSTĠK
VERĠ GĠRĠġ ĠġLEMLERĠ
Soner ÖZKIR
Maliye Uzmanı
Genel Yönetim Mali Ġstatistik ġubesi
18-23/11/2012
ANTALYA
SUNUM
•
TANIġMA
•
SUNUMUN AMACI
•
KBS GENEL BĠLGĠ
•
MALĠ ĠSTATĠSTĠK MODÜLÜ GENEL BĠLGĠ
Birim tanımlama
Hesap Tanımlama
ġifre ĠĢlemleri
Mizan Veri GiriĢi
Bütçe Tahminleri Veri GiriĢi
Mizan giriĢ uygulama örnekleri
KBS
Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel
Müdürlüğü
tarafından kamu
mali hizmetlerinin
elektronik
ortamda yapılması amacıyla geliĢtirilen Kamu
Harcama ve Muhasebe BiliĢim Sistemi (KBS) , dünya
ülkeleri arasında kamu mali yönetim sistemleri
açısından örnek teĢkil edecek bir uygulamadır.
KBS
KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BĠLĠġĠM SĠSTEMĠ
45.000 HARCAMA BĠRĠMĠ
2.000 SAYMANLIK
KBS KULLANICILARI
2000 SAYMANLIK
45.000 HARCAMA BĠRĠMĠ
1.700.000 MEMUR
5.000 MAHALLĠ ĠDARE BĠRĠMĠ
KBS KULLANICILARI
2000 SAYMANLIK
45.000 HARCAMA BĠRĠMĠ
1.700.000 MEMUR
5.000 MAHALLĠ ĠDARE BĠRĠMĠ
KBS MODÜLLERĠ
• MUHASEBE
• MAAġ UYGULAMASI
• TAġINIR ĠġLEMLERĠ
• MALĠ ĠSTATĠSTĠK ĠġLEMLERĠ
• KEÖS
http://www.youtube.com/watch?v=WkGO9odrGyw
MALİ İSTATİSTİK MODÜLÜ
Mahalli idarelere ait mali verilerin derlenmesi ve konsolidasyonuna
yönelik geliştirilen Mali İstatistik Veri Girişi uygulamasıdır.
Mahalli idareler bu yazılım ile muhasebeye ilişkin verilerini muhasebe
birimlerine gelmeden ve internet üzerinden Maliye Bakanlığı Muhasebat
Genel Müdürlüğüne gönderebilmektedir.
GENEL YÖNETİM MALİ İSTATİSTİKLERİNİN
HAZIRLANMASI VE AÇIKLANMASI
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda
genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerine ait mali
istatistiklerin, Maliye Bakanlığınca derleneceği, Merkezi
yönetim kapsamı dışındaki kamu idarelerinin mali
istatistiklerini belirlenmiş ilkelere uygun olarak hazırlayıp
belirlenen süreler içinde Maliye Bakanlığına göndereceği
hükme bağlanmıştır.
Ayrıca merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerine ait
mali istatistiklerin, Maliye Bakanlığınca aylık olarak
yayımlanacağı; sosyal güvenlik kurumları ve mahalli
idarelere ait mali istatistikler ile merkezi yönetim
kapsamındaki kamu idarelerine ait mali istatistiklerin Maliye
Bakanlığınca birleştirilerek, genel yönetim kapsamındaki
kamu idarelerine ait mali istatistiklerin elde edilip üçer aylık
dönemler itibarıyla yayımlanacağı belirtilmiştir.
MAHALLİ
İDARELER
BELEDİYELER
BAĞLI İDARELER
İL ÖZEL İDARELERİ
KBS SİSTEMİNDEN
AYLIK OLARAK
DERLENMEKTEDİR.
MAHALLİ İDARE
BİRLİKLERİ
KALKINMA
AJANSLARI
GENÇLİK VE SPOR
İL MÜDÜRLÜKLERİ
KBS SİSTEMİNDEN
ÜÇER AYLIK OLARAK
DERLENMEKTEDİR.
KBS MALĠ ĠSTATĠSTĠK ĠġLEMLERĠ
Birim tanımlama
Yeni bir mahalli idare birimi kurulduğunda, kurulduğu
yerdeki muhasebe veya malmüdürlüğüne müracaat
edilerek KBS’ye tanımlama talebinde bulunulmalıdır.
Tanımlama için mahalli@muhasebat.gov.tr adresinden
her zaman bilgi alınabilir.
ġifre ĠĢlemleri
Birim tanımlama iĢlemi yapıldıktan sonra tanımlama yapan
muhasebe veya malmüdürlüğüne müracaat edilerek KBS’ye
giriĢ Ģifresi alınması gerekmektedir.
ġifre iĢlemleri kimlik@muhasebat.gov.tr adresinden bilgi
alınabilir. Ayrıca Ģifre ile ilgili sorunun çözülememesi halinde
mahalli@muhasebat.gov.tr adresine bilgi vermek gereklidir.
KBS WEB ADRESĠ
Kbs.gov.tr adresinden verilen kullanıcı Ģifresi
ile giriĢ yapılır.
ĠLETĠġĠM FORMU
ĠletiĢim formunun doldurulması ve güncel tutulması önem arz etmektedir.
KBS giriĢ görevlisi herhangi bir nedenle ayrıldığında eski Ģifre iptal edilmeli ve yeni personel adına Ģifre alınmalıdır.
Mizan Veri GiriĢ Süreleri
Mizan Dönemi
Veri GiriĢ Süresi
Ocak-Kasım
Takip eden ayın sonuna
kadar
Aralık
ġubat ayının sonuna kadar
Hangi Mizan Girilecek
Mizan Dönemi
Mizan
Ocak-Kasım
Ay sonu itibariyle geçici mizan
Aralık
690 ve 895 hesaba devir
iĢlemi yapılmadan önceki
durumu yansıtan mizan
Mizan GiriĢ Yöntemleri
• Manuel giriĢ
• Excel Dosyası Aktarma
HESAPLAR GÖRÜNMÜYOR
Bir önceki dönemi veri giriĢinin tamamlanıp merkeze gönderilip gönderilmediği
kontrol edilir. GiriĢ yapılmamıĢ ise giriĢ yapılarak merkeze gönderilir. YaklaĢık bir
saat içinde yeni dönem açılır.
BĠRĠM TANIMLAMA ĠġLEMĠNDEN SONRA ĠLK DEFA GĠRĠġ
YAPILMASI DURUMUNDA DÖNEM AÇILMASI
Hesapların açılması için mahalli@muhasebat.gov.tr adresine
mail atılması gerekmektedir.
TUTAR GİRİŞİ
Rakamlar binlik ayraç kullanılmadan, kuruĢ için virgül kullanılarak 2 basamak
halinde girilir. Örnek :
67001,23
SIFIR TUTARLI HESAPLARIN SİLİNMESİ
Sıfır tutarlı hesapların silinmesi için, SATIR SĠL sutunu iĢaretlenir ve ĠġARETLĠ
SATIRLARI SĠL butonuna basılır. Sıfır tutarlı satırlar silinmeden veri giriĢ iĢlemi
tamamlanamaz.
Yeni hesap ekleme
Yeni hesap eklemek için hesap ekle butonuna basılır ve açılan
ekranda eklenecek hesap kodu yazılır ve giriĢ yapılır.
Bu ekranda bulunmayan ve mahalli idareler hesap planında
bulunan hesapların KBS’ye eklenmesi için
mhalli@muhasebat.gov.tr adresine mail atılır.
Mahalli idareler hesap planına ilk defa hesap eklemek isteniyor
ise duzenleme@muhasebat.gov.tr adresine mail atılabilir.
Mizan raporu almak için uygun butona basılır.
EXCEL FORMATINDAKİ MİZANI KBS’YE
AKTARMA
Ekle butonuna basıldıktan sonra dosya ekranı açılmıyor ise bu durum
KBS’den değil kullanılan bilgisayar ayarlarından kaynaklanmaktadır.
Ġnternet Explorer veya Mozilla Firefox ayrı ayrı denenebilir.
Excell dosyası örneği ve uyarılara ulaĢmak için BURAYA TIKLAYINIZ
BÜTÇE TAHMİNLERİ GİRİŞİ
BÜTÇE TAHMİNLERİ GİRİŞ SÜRESİ
Ġl özel idareleri, belediyeler ve mahalli
idare birliklerince ayrıca, ertesi yıla ve
izleyen iki yıla ait bütçe gelir-gider
tahminleri ile finansmanın ekonomik
sınıflandırması tablosuna iliĢkin bilgiler
Eylül ayı sonuna kadar KBS'ye girilir.
Kilitlenme durumu 1 saat bekle
DĠNLEDĠĞĠNĠZ ĠÇĠN TEġEKKÜR EDERĠZ
Genel Yönetim Mali Ġstatistik ġubesi
ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ
TELEFON: 0 312 415 17 79/415 1707/415 1695/415 1766
E-Posta : mahalli@muhasebat.gov.tr