8 Ekonomi 17 Aralık 2015 Perşembe Yapı Kredi’den nakit akışı ihtiyacına özel çözümler özel tahsilat ve ödeme ürün ve hizmetleri geliştiriliyor. Firmaların muhasebe sistemine uygun ödeme ve/ veya tahsilat bilgileri alımı ve gönderimi faaliyetlerinde bulunuyor. Fatura, SGK ve vergi ödemelerinde sunduğu düzenli ödeme hizmetiyle müşterilerini tüm bunları tek tek takip edip, ödeme derdinden kurtarıyor. EK M T Ü Y Ü RE B İ N İ R İŞLE EN KOBİ’LE İSTEY RI MERKEZİ ÇAĞ İ R E L M Ü Z ÇÖ TAHSİLAT VE ÖDEME SÜRECİ YAPI KREDI’DEN ÖDEME KOLAYLIĞI KOBİ’lerin dış ticaret işlemlerinde de hayatlarını kolaylaştırmak amacıyla bu yıl içerisinde geliştirilen uygulama ile gümrük beyanname numaralarını 4944’e SMS ile gönderen Yapı Kredi müşterileri anlık gümrük vergisi ödeme imkanına kavuşuyor. E KONOMİDE hareketli ya da sakin dönem ayrımı yapmadan müşterilerine en fazla katma değeri yaratmaya odaklanan Yapı Kredi, özellikle bugünlerde daha da önem kazanan nakit yönetiminde müşteriye özel ürün ve hizmetlerle fark yaratıyor. Müşteriyle ilişkisini sadece finansman sağlama noktasına indirgemeyen Yapı Kredi, müşterilerinin tahsilat ödeme zincirinin merkezinde yer alıyor. Bu zincirin doğal sonucu olarak, mevduattan, nakit yönetimine ve dış ticaret finansmanına kadar yurtiçi ve yurt dışı iştirak ürünleri de dahil olmak üzere geniş bir alanda müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılayan hizmetler sunuyor. Türkiye’nin önde gelen deneyimli bankalarından biri olan Yapı Kredi’nin sunduğu nakit yönetimi hizmetleri ile firmalar tahsilat ve ödeme işlemlerinde operasyonel yüklerini azaltıyor. Nakit akışlarını daha net görebiliyor ve planlayabiliyorlar. Böylelikle varlık ve yükümlülüklerini daha kazançlı bir şekilde yönetiyorlar. Yapı Kredi müşterilerinin nakit yönetimi ihtiyaçlarına özel çözümler oluşturuyor. Kurum aynı zamanda uzman kadrosu ile müşterilerine ticari faaliyetlerinden doğan tahsilat ve ödemelerinin daha verimli bir şekilde yapılması amacıyla tahsilat, ödeme ve fon fazlası yönetimi konusunda danışmanlık da veriyor. OPERASYONEL YÜK AZALIYOR Yapı Kredi’nin verdiği hizmetlerde temel hedef nakit yönetimi konusunda, tahsilat ve ödeme işlemlerinde müşterilerinin operasyonel yükünü ve maliyetini azaltmak, verimliliği artırmak, işlem hatası olasılığını en aza indirmek ve güvenliğini artırmak. Bu kapsamda ihtiyaca Bankanın alanında son derece deneyimli olan nakit yönetimi ekibi müşterilerin tahsilat ve ödeme yöntemlerini birlikte değerlendirip her firmaya özel çözümler oluşturuyor. Böylece müşterilerin tahsilat ve ödemelerine yönelik süreçlerini analiz ederken sektörlerindeki en iyi uygulamaları da değerlendirmelerine sunup gerek operasyonel gerekse de finansal olarak kendilerine verimlilik sağlanmış oluyor. Otomatik muhasebe isteyen firmalara başta çek, senet, EFT ve havale olmak üzere, Yapı Kredi’den yapacakları işlemlere ilişkin makbuz, hesap dökümü, ayrıntılı raporlama ve benzeri işlemlerin firmanın muhasebe yazılımıyla uyumlu gerçekleşmesi için şirketlere özel format oluşturulıyor. Yapı Kredi’nin nakit yönetimi alanında sunduğu hizmetler uluslararası arenada da dikkat çekiyor. Banka bu kapsamda son olarak Euromoney’nin Nakit Yönetimi Müşteri Araştırması 2015 kapsamında, “Nakit Yönetiminde Türkiye’nin En İyi Bankası” seçildi. KULAĞINIZ MÜŞTERIDE OLSUN “H Çağrı merkezleri artık her şirketin olmazsa olması. Özellikle büyük şirketlerle yarışmak isteyen KOBİ’lerin mutlaka bir çağrı merkezine sahip olması gerekiyor. Şirketlerin müşterilerine kulak vermesini sağlayan çağrı merkezi çözümlerini bir araya getirdik. OŞGELDİNİZ. Ürün hakkında bilgi almak için 1’i, satış için 2’yi, teknik destek için ise 3’ü tuşlayın…” Artık şirketleri arayan tüm müşteriler, bu sözlerle karşılanıyor. ne kadar Ahmet Her basit bir ses CAN kaydı olarak acan@hurriyet.com.tr görünse de, bu karşılama artık tüm şirketlerin olmazsa olmazı haline dönüştü. Çok değil. 5-10 yıl öncesine kadar sadece büyük şirketlerin çağrı merkezi vardı. Ancak bugün teknolojinin gelişmesiyle beraber en küçükten en büyüğe kadar tüm şirketler çağrı merkezi hizmeti vermeye başladı. Müşteri memnuniyetini arttıran, şirketlerin marka değerini yükselten bu hizmetler, KOBİ’lerin de özen göstermesi gereken alanlardan. ROBOT OPERATÖRLER KOBİ’lerin tercih edebileceği birçok çağrı merkezi seçeneği mevcut. Özellikle KOBİ’ler için tercih edilen seçenek şirketlerin kendi santral şebekesini kurması ve bu şebeke üzerinden çağrı merkezi hizmeti vermesi. Şirketlerin kendi santralini kurması için öncelikli olarak departmanların ve telefon bağlanacak çalışanların sayısının belirlenmesi gerekiyor. Bu sayıya göre santral seçimi yapılması gerekiyor. Örneğin, 4 departmandan oluşan 12 kişilik bir ekibiniz varsa, giriş seviyesindeki santral cihazlarını tercih edebilirsiniz. Şirketin kullandığı tüm hatlar bu cihaza bağlanıyor ve müşterilerin bağlanmak istediği departmana yönlendirme yapılıyor. Müşterinilerinizi karşılayacak ve tuşlamaya göre yönlendirme yapacak robot operatör ise yine bu santral kutularına yükleniyor. Robot operatörler, sesli mesaj kutusu ile telefon operatörünü meşgul etmeden abonelere doğrudan ulaşma ve mesaj bırakabilme özelliğine sahip. DIŞARIDAN HIZMET ALIN KOBİ’lerin tercih edebileceği diğer bir çağrı merkezi seçeneği ise bu hizmeti dışarından almak. Şu anda Türkiye’de irili ufaklı birçok çağrı merkezi hizmeti sunan şirket bulunuyor. Müşterilerinizin gerçekleştirdiği aramalar direkt OFIS DIŞINDAYKEN ‘CEP’TEN CEVAPLAYIN HIZLA büyüyen KOBİ’ler, sahada olmak ve ofis dışında çalışmak zorunda kalabiliyor. Bu yüzden de kurulacak çağrı merkezlerine gelecek aramaların departmanlarına göre cep telefonlarına yönlendirilmesi gerekiyor. Bunun için satın alınan santral robotunu ilgili departmana göre cep telefonlarına yönlendirmek en mantıklı seçeneklerden biri. Ancak bu alanda farklı seçeneklerde bulunuyor. Gelen aramalar, ekip içinde sıralandırılabiliyor. Örneğin, yardım bölümünü arayan bir müşteri, telefon cevaplanmazsa satış bölümüne aktarılabiliyor. Bu da müşterileri memnuniyetini arttırıyor. olarak şirketiniz yerine çağrı merkezlerine yönlendiriliyor. Çağrı merkezi hizmetini dışarıdan almak daha büyük çaplı KOBİ’ler için uygun maliyetler sunabilir. Dışarıdan hizmet alacağınız çağrı merkezleri için bulunduğunuz sektör ve müşteri kitleniz çok önemli. Özellikle son kullanıcıya hitap eden bir müşteri kitlesine sahipseniz, çağrı merkezi hizmetini profesyonel bir şekilde dışarıdan almak daha mantıklı olacaktır. Örneğin, e-ticaret, gıda, hazır giyim gibi sektörler bu kapsamda değerlendirilebilir. Dışarıdan alınan çağrı merkezleri hizmetlerinde çağrı yanıtlama servisinin yanı sıra farklı çözümlerde mevcut. Ürün değişimlerinde veya abonelik iptalinde bulunan müşterilerin geri kazanılması, yeni ürünler veya hizmetler hakkında müşterileri bilgilendirerek satış yapma ve ödeme yapmak isteyen müşterilerin işlemler çağrı merkezlerinin sunduğu hizmetler arasında. Bazı çağrı merkezi şirketleri, şirketiniz hakkında sosyal medyada yapılan paylaşımlar da değerlendirilebiliyor. Çağrı merkezi şirketlerinde ayrıca KOBİ’lerin en çok ihtiyacı olan kalite ve süreç takibi de yapılıyor. Bu kapsamda müşterilerin yaptığı aramaların uzunluğu ve buna bağlı olarak müşteri memnuniyeti de değerlendirilebiliyor. Sosyal medya çağrı merkezi ÇAĞRI merkezlerine artık Facebook, Twitter ve Instagram gibi sosyal ağlar da dahil oldu. Birçok kullanıcı sorunu veya bir şikayeti için sosyal medya kanallarını kullanıyor. Bu ağlarda müşterilerinizi dinlemediğinizde ufak bir sorun hızla büyüyerek şirketiniz için olumsuz bir duruma dönüşebilir. Bu yüzden sosyal ağlarda yer almanız ve müşterilerinizi dinlemeniz öncelikli konuların başında C M Y B geliyor. Bunun için birçok farklı yazılım var. Belirlediğiniz anahtar kelimelere göre tüm web sitelerinde ve sosyal ağlarda tarama yapan bu yazılımlar, şirketinizin adının geçtiği tüm içerikleri size bildiriyor. Özellikle Twitter’da otomatik cevap yazılımları bulunuyor. Daha önceden belirlenmiş cevap kalıplarını müşterilerinize anında yollayarak marka bilinirliğinizi arttırabilirsiniz.