TÜRK STANDARDLARI ENSTİTÜSÜ HİZMET YERİ BELGELENDİRME KRİTERİ YAYIN TARİHİ: 07.10.2008 KRİTER NO: 281 KRİTER ADI : “İŞ YERLERİ - BASINÇLI KAPLARIN DOLUMUNU YAPAN İŞYERLERİNE HİZMET YERİ YETERLİLİK BELGESİ VERİLMESİNE ESAS KRİTER” KAPSAM : Bu kriter, oksijen, argon, azot, helyum, hidrojen vb. sınai gazlar ile tıbbi amaçlı gazların üretimini, basınçlı kaplara dolumunu ve satışını yapan işyerlerinin; işletmecilik, yapısal özellik, teknik donanım ve çalışanların özellikleri ile ilgili kurallarını kapsar BU KRİTER TS 13346 İŞ YERLERİ – GENEL KURALLAR -GENEL KURALLAR STANDARDI İLE BİRLİKTE UYGULANIR. ATIF YAPILAN STANDARDLAR VE/VEYA DOKÜMANLAR: Bu kriterde, diğer standard ve/veya dokümanlara atıf yapılmaktadır. Bu atıflar, metin içerisinde uygun yerlerde belirtilmiş ve aşağıda liste halinde verilmiştir. (*) işaretli olanlar bu standardın basıldığı tarihte İngilizce metin olarak yayımlanmış olan Türk Standardlarıdır. TS No Türkçe Adı İngilizce Adı TS 266 Sular - İnsanî tüketim amaçlı sular Water intended for human consumption TS 828 Binalarda temizsu tesisat kuralları Rules for installation water supply for buildings TS 863 TS 1108 TS EN 1803 TS EN 1968 TS 3402 TS 3419 TS 3420 Asansörler - İnsan taşımak için – Elektrikli Asansörler - Yük taşımak için Elektrikli Taşınabilir gaz tüpleri – Dikişli Karbon çeliğinden gaz tüpleri için periyodik muayene ve deney Taşınabilir gaz tüpleri – Dikişsiz Çelik gaz tüpleri için periyodik muayene ve deney Tıpta Kullanılan Gaz Tüpleri İçindeki Gazın Belirtilmesi İçin İşaretleme Havalandırma ve iklimlendirme tesisleri - Projelendirme kuralları Havalandırma ve iklimlendirme tesislerini yerleştirme kuralları Electrical lifts for passenger Electric lifts for goods Transportable gas cylinders – Periodic inspection and testing of welded carbon steel gas cylinders Transportable gas cylinders - Periodic inspection and testing of seamless steel gas cylinders Gas Cylinders for Medical Use-Marking for Identification of Content Ventilation and air conditioning installation - Requirements of projecting Principles for the disposition of ventilation and air conditioning installations TS 4019 İlk yardım çantası- Genel amaçlı First aid kit - General purpose TS 4156 Yangından korunma-Umumi yerlerde ilgili genel kurallar General rules for common places TS 8357 Halka veya müşterilere açık tuvaletler (WC'ler) - Sınıflandırma ve genel kurallar The classification and general rules of public lavatories TS 12095 -1 EN 12805 Otomotiv - Sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG) sistem bileşenleri - Yakıt tankları Automotive Containers “ TS 12201 Atıklar - Çöp kapları – Kurallar Binalarda elektrik tesisatı - Bölüm 5: Elektrik donanımının seçilmesi ve montajı grup 51: Ortak kurallar Binalarda elektrik tesisatı Bölüm 4: Güvenlik için koruma grup 41 Elektrik çarpmasına karşı koruma Waste - Refuse containers Electrical installations of buildings - Part 5: Selection and erection of electrical equipment chapter 51: Common rules Electrical installations of buildings -- Part 4: Protection for safety - Chapter 41: Protection against electric shock TS HD 384.5.51 S2 TS HD 384.4.41 S2 1 LPG fire protection in components– TS 13346 İş Yerleri – Genel Kurallar Work Places –General Rules 1) TANIMLAR : 1.1 Sınai ve tıbbi gazlar üretim, dolum ve satış yeri Sınai ve tıbbi gazların üretimini, basınçlı kaplara dolumunu ve satış hizmetlerini verebilmek için gerekli olan gaz, makina, teçhizat, cihaz, yedek parça, malzeme vb.’leri bulunduran, bünyesinde çalışan personelin eğitimini sağlayan ve bu hizmetlerin tamamının yapılmasından sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler tarafından kurulan tesis. Not - Bu kriter metninde bundan sonra “Sınai ve tıbbi gazlar üretim, dolum ve satış yerleri” ifadesi yerine, “İş yeri” ifadesi kullanılmıştır. 1.2 İşyeri alanı İşyeri iş; iş yeri alanı ve idarî hizmet alanı olmak üzere iki kısımdan oluşur. 1.2.1 İşyeri iş alanı Gaz üretim, dolum ve satış yerlerinin verildiği, gerekli makina, takım, teçhizat ile cihazların yer aldığı ve yedek parçaların depolandığı kapalı alan. 1.2.2 İdarî hizmet alanı İdarî büro, müşteri kabul yeri, müşteri bekleme bölümü ile çalışanların ihtiyaçlarının (kıyafetlerini değiştirebildikleri, dinlenme ve yemek yedikleri yer ile WC – duş/lavabo vb. idari hizmet birimleri ve çalışanlara ait sosyal ihtiyaçlar) karşılandığı kapalı alan. 1.3 Basınçlı kap Tarifi TS 12095 -1 EN 12805’ te verilmiştir. 1.4 Gaz tüplerinin periyodik muayene ve deneyi Tarifi TS EN 1803 ve TS EN 1968 standardında verilmiştir. 1.5 Faz durumuna göre gazlar 1.5.1 Sürekli gazlar Dolum basınç ve sıcaklıklarında sıvılaşmayan gazlar.(Oksijen, Azot, Argon, Hidrojen vb.) 1.5.2 Sıvılaşan gazlar Dolum basınç ve sıcaklıklarında sıvılaşan gazlar. (Karbondioksit, Protoksit D’Azot, Propan vb.) 1.5.3 Çözünmüş gazlar Tüp içerisinde yer alan gözenekli poroz maddeye emdirilmiş çözücü içerisinde çözünen gazlar (Asetilen vb.). 2) GENEL KURALLAR 2.1) İşletmecilik İle İlgili Kurallar İş yeri, müşteri adresinde hizmet verebilme imkânına sahip olmalıdır. - İş yeri tarafından verilecek hizmet süresi 30 iş gününü geçmemelidir. - İş yerinde; işçilik, bakım-onarım ve dolumla ilgili fiyat tarifeleri müşteriler tarafından rahatlıkla görülebilecek ve okunabilecek bir yere asılmalı ve mobil olarak verilen hizmetlerde de benzer düzenleme yapılmalıdır. - İş yerine bırakılan tüpler ve bu tüpleri taşımak için kullanılan taşıma ünitelerinin, işyeri sigortası kapsamında sigortası yapılmalıdır. - Medikal amaçlı gazlar için kullanılan tüpler TS 3402 standardına göre işaretlenmelidir. - İş yeri tarafından verilen hizmet için marka, model vb. verilere göre müşteri bilgileri bilgisayar ortamına da kayıt edilmeli, her taşıyıcı sistemlerin bakım-onarım, arıza, parça değişimi, tamir vb. durumları istatistikî veri şeklinde hazırlanmalı ve bu bilgiler değerlendirilerek yedek parça ile malzeme stoku belirlenmeli, acil yedek parça ihtiyacını karşılayacak bir sistem bulunmalı ve bu durum izlenebilmelidir. - İş yerinde kalacak işyeri fişine; yapılan işlemler ve faturanın bir örneği eklenmeli ve hizmet fişi bu şekli ile muhafaza edilmelidir. - İş yeri tarafından müşteriye, hizmet süresi ile bu sürenin bitiminden itibaren 90 takvim günü içerisinde basınçlı kapların ve bunlara ait parçaların alınmaması durumunda İşyerinin sorumlu tutulamayacağı bildirilmeli ve bu husus hizmet fişinde yer almalıdır. - İş yerinde yüz yüze, mektupla, telefonla, anket vb. yoluyla müşteri memnuniyeti hakkında bilgi alınabilen bir sistem bulunmalıdır. Müşteri memnuniyetsizliğinin oluştuğu hallerde, uygunsuzlukları giderici tedbirler 2 - oluşturulmalı, uygulanmalı ve bu faaliyetler kayıt altına alınmalıdır. Dolum hizmetinin verildiği, işyeri tarafından doğrulanmalıdır. İş yeri sorumlusu, müşterinin talebi hâlinde, iş takip kayıtlarını veya bilgisayar ortamında oluşturulan iş takip programlarını göstermeli, verilen hizmetlerin izlenmesini sağlamalıdır. İş yerinde, çevre sağlığı ile ilgili mevzuatta belirtilen tedbirler alınmalı ve çevre kirliliğine sebep olabilecek faaliyetlere meydan verilmemelidir. Çalışma ortamının sıcaklığı en az 15 ºC olacak şekilde ısıtma sistemi bulunmalı ve ısıtmada yetkili makamlarca belirlenmiş yakıt kullanılmalıdır. İş yerinde iki nüsha olarak hazırlanacak ve onaylı bir örneği tüketiciye verilecek hizmet fişinde en az; Ø İşyerinin unvanı, adresi, telefonu, telefaksı ve diğer erişim bilgileri, Ø Basınçlı kabın işyerine teslim tarihi, Ø Dolum tarihi, Ø Gazın cinsi ve miktarı, Ø Verilen hizmetin ücreti, Ø İş yeri yetkilisi ile taşıyıcı sistemi teslim alanın adı, soyadı ve imzası ile ilgili hususlar yer almalıdır. 2.2) Personel İle İlgili Kurallar - İş yerinin teknik sorumlusu en az endüstri meslek lisesi makine bölümü mezunu ya da bu alanda ustalık belgesine sahip olmalı, İşyerinin diğer teknik elemanları endüstri meslek lisesinin ilgili bölümlerinden mezun olmamaları halinde ise görev ve sorumluluklarına göre yasal ustalık veya kalfalık belgesine ya da bu alanda eğitim sertifikasına sahip olmalıdır. - İş yerinde idari işlerden sorumlu en az bir idari eleman da bulunmalıdır. - İş yerinde işçi sağlığı ve iş güvenliği mevzuatında öngörülen tedbirler alınmalıdır. - Verilen hizmetlerde görülen aksaklıklar ile müşterilerden gelen istek ve şikâyetler değerlendirilerek yıllık eğitim programları düzenlenmeli, işe yeni başlayanlar için İşyerine ve işe uyum programı uygulanmalı ve bu faaliyetler kayıt altına alınmalıdır. - İş yerinde çalışan teknik elemanlar ilgili konular kapsamında en az 40’ar saatlik programlarla eğitilmeli ve bu eğitimlere ait düzenlenen belgeler işyerinde bulundurulmalı veya müşteri bekleme yerinde asılmalıdır. - İş yeri çalışanları şekli ve rengi tek tip olan iş elbisesi giymelidir. - İş yerinin organizasyon şeması ve bu şemada yer alan personelin görevlerini belirten liste ile görev tanımları kayıt altına alınmalıdır. Personel dosyalarında, çalışan personelin öğrenim durumu ve almış olduğu eğitimlere ilişkin kayıtlar bulunmalıdır. - Test ve ölçüme yönelik kullanılan sistem ve cihazları kullanan personel eğitilmeli ve bu eğitimler belgelendirilmelidir. 2.3) Yapısal Özelliklerle İlgili Kurallar - İş yerinde; en az idari büro, çalışma yeri, müşteri kabul yeri, yedek parça ve malzeme yeri, çalışanların soyunma, dinlenme ve yemek yeri ile müşterek veya münferit kullanma özelliğinde WC-lavabo bulunmalıdır. - İş yeri hizmetlerinin verileceği mekanlar, hizmetin özelliklerine uygun ve yeterli büyüklükte olmalıdır. - İş yerinde, çevre sağlığı ile ilgili mevzuatında belirtilen tedbirler alınmalıdır. - İş yerinde, gerekli olan haberleşme araçları bulundurulmalıdır. - İş yeri uygun bir sistemle ısıtılmalı ve ısıtmada yetkili makamlarca belirlenen yakıt kullanılmalıdır. - İş yeri iş alanı ile idari hizmet alanı aynı bina içerisinde olmak şartıyla başka bir mekanda da düzenlenebilir. - İş alanı, yedek parça ve malzeme bölümünün zemini kolay temizlenebilen malzemeden yapılmış olmalı, varsa çalışma tezgahının üstü antistatik malzeme ile kaplanmalıdır. - İş yerinde yedek parça deposu ve malzeme yeri (takımhane), çalışanların soyunma odası, dinlenme ve yemek yeri (iş yerinde yemek veriliyor ise) ile teknik özellikleri TS 8357’ye uygun WC – duş/lâvabo, muhasebe birimi bulunmalı, İşyerinin idari hizmet alanı İşyeri toplam alanının %15’inden az olmamalıdır. - İşyeri iş alanlarının aydınlatılmasında en az 150 lüks, müşteri ve sosyal bölümlerin aydınlatılmasında ise en az 200 lüks şiddetinde ışık kaynağı kullanılmalıdır. - İş yerinde, mekanik havalandırma tesisatı bulunması hâlinde bu tesisat TS 3419 ve TS 3420’ye; elektrik tesisatı TS HD 384.5.51 S2’ye, güvenlik korunması, TS HD 384.4.41 S2’ye göre yapılmalı, su tesisatı TS 828’e, temiz su TS 266’ya, bulunması hâlinde insan taşıma asansörü TS 863 ve yük taşıma asansörü de TS 1108’e uygun olmalı, TS 4019’a uygun ilk yardım çantası, TS 12201’e uygun çöp kutusu bulunmalı ve yangınla ilgili olarak TS 4156’da belirtilen tedbirler alınmalıdır. 2.4) Güvenlikle İlgili Kurallar - 2.4.1. Depolama ile ilgili kurallar Tüp depoları yanmayan türden malzemeden imal edilmiş, hafif çatılı, kapıları dışarı doğru açılır olmalıdır, Tüplerin depolandığı mahalde alttan ve üstten hava akımını sağlayacak mazgallar bulunmalıdır, Depoların yanında yanıcı madde bulunmamalıdır, Depolanacak gaz cinsine göre uyarı levhaları bulunmalıdır, Tüpler gaz cinslerine göre gruplandırılarak depolanmalıdır. Yanıcı ve yakıcı tüpler bir arada depolanmamalı, depolanacaksa arada azot, argon, karbondioksit gibi inert gazlara ait tüpler bu tüplerin arasına 3 - yerleştirilmelidir, Tüp depolarında sigara içilmesi yasağı konmalı ve depolara açık alev sokulmamalıdır, Tüpler dik olarak depolanmalıdır, Boş ve dolu tüpler ayrı ayrı gruplandırılmalıdır, Boş ve dolu tüplerin vanaları ve kapakları kapalı bekletilmelidir, Yanıcı gaz tüplerinin depolandığı mahallin aydınlatılması kıvılcım çıkartmayan, kıvılcım oluşmasını önleyecek tarzda olmalıdır. 2.4.2. Tüplerin işyeri içinde nakli ile ilgili kurallar Tüpler işletme içinde nakledilirken vanaları kapalı ve kapakları takılı olarak nakledilmelidir. Nakil esnasında tüpler yan yatırılmamalı, tercihen dik vaziyette, bir araba üzerinde ve bağlanarak sabitlenmiş şekilde nakledilmelidir. Tüpler vanasından tutularak kaldırılmamalıdır. Tüpleri kaldırmak için mıknatıs, halat veya zincir kullanılmamalıdır. Tüpler düşürülmemeli ve birbirine çarpmamalıdır. 2.5) İşyerinde en az bulundurulması gereken cihaz ve ekipmanların listesi - İş yerinde, (*) işaretli olan cihazlar kalibre edilmelidir. Bu kalibrasyon; Ø İthal edilen cihazlar için imalâtçı firma tarafından yapılabilmeli ve bu işlem belgelendirilmeli, Ø Kendi kendini kalibre etme özelliği bulunan cihazlar için bu özellik belgelendirilmeli, Ø Diğer cihazlar için imalâtçı firma tarafından veya izlenebilir bir lâboratuvar tarafından yapılabilmelidir. - Kalibrasyon hizmetinde görevli eleman konusunda yeterli eğitim almış olması şartıyla kalibrasyonu yapılan cihazlar emsal alınarak mukayese suretiyle cihazlar kalibre edilmelidir. - İçinde en az; açık, ağız ve allen anahtar takımı ile yıldız ve düz tornavida takımı, pense, yan keski, kargaburnu, ,kontrol kalemi, eğe, ,çekiç ve lokma takımının bulunduğu takım çantası (*)Mikrometreler, (*)Hidrostatik test ünitesi (%1 duyarlılıkta çift manomatreli-elektrik motorlu, test basıncı sağlayacak kapasitede, gerekli emniyet tedbirleri alınmış, su ve hava bağlantıları yapılmış) Valf sıkma tezgahı, (*)Torkmetre, Çap kumpası veya pimetre 2,5A'lık lamba Ağaç tokmak (*)Terazi, Tüp imha aleti Tüp içerisini kurutma ünitesi Test tarihi ve firma amblemi numaratörü Gaz depolama tankı (en az 5 ton kapasiteli) Üzerinde tesviyeci mengenesi bulunan çalışma masası. HAZIRLAYAN Murat GÜLGÖR Hizmet ve Yetkili Servis Standardları İhtisas Grubu Üyesi Yard. Doç. Dr. Abdullah DURAN Hizmet ve Yetkili Servis Standardları İhtisas Grubu Başkanı 4