1- 1.1. 1.1.2. 1.1.2.2. İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Sağlık

advertisement
T.C.
DÜZCE ÜNİVERİSTESİ
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI
Görev Tanımları No:
Yapılan işin süresi
Sorumlular
İdari ve Mali Hizmetler
Şube Müdürlüğü
11.1.
1.1.2.
1.1.2.2.
90 Gün
Eylem Planı No:
İlk Yayın Tarihi:
Revizyon Tarihi:
Revizyon No:
KOS.2.2.
10.04.2017
İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü
Satın Alma İşlemleri
İhale İşlemleri
Mal Alımı İhaleleri
İş Akışı
Mevzuat/Açıklamalar
1-4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
2-4735 s.Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
3- Kamu İhale Genel Tebliği
4- Mal Alımı İhaleleri Uyg. Yönetmeliği
İhtiyacın belirlenmesi
5-İç Konr. ve Ön Mali kontr. İlişkin Usul ve Esaslar
6-Düzce Üniversitesi Ön Mali Kontrol Yönergesi
İdari ve Mali Hizmetler
Şube Müdürlüğü
Üst Yönetici
İhale ye çıkılması için olur alınması
İdari ve Mali Hizmetler
Şube Müdürlüğü
İhaleye ilişkin teknik şartnamenin
hazırlanması
İdari ve Mali Hizmetler
Şube Müdürlüğü
Üst Yönetici
Yaklaşık Maliyet Tespit
Komisyonunun oluşturulması
Piyasa Fiyat Araştırma
Komisyonu
İhale yaklaşık maliyetinin tespit
edilmesi
İhaleye ilişkin teknik şartname işin niteliğine
göre uzman kişiler tarafından hazırlanır.İşin alt
bileşenlerine göre piyasa araştırması yapılır ve
yaklaşık maliyet tespit edilir. İhaleye ilişkin
EKAP işlemleri görevli personel tarafından
yerine getirilir.
İhale onay belgesinin düzenlenmesi
İhaleye ilişkin teknik şartname ve
diğer belgelerin EKAP sistemine
yüklenmesi
EKAP Sisteminden gelen
düzeltmeye göre ihale
bilgileri düzenlenir.
İdari ve Mali Hizmetler
Şube Müdürlüğü
HAYIR
Uygun mu?
EVET
İhale usulüne göre ihale ilanı
yayınlanır veya davet yazısı isteklilere
gönderilir.
İdari ve Mali Hizmetler
Şube Müdürlüğü
Üst Yönetici
İhale komisyonu ve muayene kabul
komisyonunun oluşturulması
4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre açık
ihale usulüne göre yapılacak ihalelerde ilan
süreleri ve şekillerine göre ilan yayınlanır.
Pazarlık İhalelerinde ise istekli firmalara davet
yazıları yazılır. İdare teslim alınan teklif zarfları
komsiyona teslim edilir. İhale saatinde ihale
yapılır ve kapalı oturuma geçilerek komisyon
kararı düzenlenir. Karar istekli firmalara
bildirilir. Karara itiraz süreleri beklenir.
İsteki firmalar ihale saatine kadar
teklif dosyalarını idareye teslim
ederler.
İhale saatinde ihale komisyonu
toplanarak ihale yapılır.
İdareye itiraz var ise ilgili firmaya yasal süreler
içerisinde cevap yazısı yazılır. İtiraz kabul
edildiyse düzeltici işlem yapılır. İtiraz red
edilmiş ise K.İ.K 'na itiraz süreleri beklenir.
İtiraz yok ise en avantajlı teklifi veren firma
sözleşmeye davet edilir. İtiraz var ise K.İ.K.'nun
kararı beklenir.
Kapalı oturumda teklifler
değerlendirilerek ihale komisyon
kararı düzenlenir.
İdari ve Mali Hizmetler
Şube Müdürlüğü
Karar ihale yekatılan firmalara yasal
süreler içerisinde bildirilir.
İhale Komisyonu
İdare ve Kamu İhale Kurumuna
yapılacak şikayet başvuruları için
yasal süreler beklenir ve karara
göre işlem yapılır.
EVET
İtiraz var mı?
HAYIR
İhale uhdesine kalan firma sözleşme
imzalamaya davet edilir.
Yüklenici firma yasal sorumluluklarını
yerine getirerek sözleşme imzalanır.
Yüklenici firma yasal süresi içinde
satın alınacak malı hazırlayarak
idareye teslim eder.
Yüklenici firmaya eksiklikler
bildirilerek giderilmesi istenir.
İdari ve Mali Hizmetler
Şube Müdürlüğü
Sağlık Kültür ve Spor
Daire Başkanı
HAYIR
Uygun mu?
Yasal süreler veya D.Ü.Ön Mali Kontrol
Yönergesine göre Ön Mali Kontrol yapılması
gereken durumlarda ön mali kontrol sonrasında
uhdesinde kalan firma sözleşmeye davet edilir ve
yasal sorumluluklarını yerine getirerek sözleşme
imzalanır.
EVET
Taşınır işlem fişi ve ödeme evrakları
düzenlenir.
İhale işlem dosyasının 2
nüshası ve ödeme evrakları
Strateji Daire Başkanlığına
teslim edilir, 1 nüshası ilgili
birim arşivinde saklanır.
Sorumlu Personel
ASIL
Yalçın YALÇIN
Mihriban DURSUN
YEDEK
Hasan MUTLU
Nurdan ERCAN
Hazırlayan
Yalçın YALÇIN
Şef
Onaylayan
Tahir GÜNEY
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı
Download