tc bülent ecevit üniversitesi sağlık bilimleri fakültesi görev tanım

T.C.
BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ
SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
GÖREV TANIM FORMU
BİRİM
SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
ALT BİRİM
MALİ İŞLER BİRİMİ
GÖREV ADI
MALİ İŞLER ŞEFİ
GÖREVİN BAĞLI
BULUNDUĞU ÜNVAN
FAKÜLTE SEKRETERİ
SORUMLULUK ALANI
TEMEL GÖREV VE
SORUMLULUKLARI
YETKİLER
Satınalma/Taşınır Kayıt ve Kontrol İşlemleri/Muhasebe/Maaş Tahakkuk
1. Elektronik Belge Sistemi (EnVision) yazışma programından sevk edilen
yazışmaların gereğini yapmak.
2. Hazırlanan bütçeden ilgili ödeneklerin harcanmasına ilişkin tahakkuk
işlemlerinin sonuçlandırmak ve ödenekleri takip etmek.
3. Hizmet alımlarını takip etmek.
4. Personelin yurtiçi ve yurtdışı geçici veya sürekli görev yolluklarını hazırlamak
ve ödenmesinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
5. Ödeneklerin kontrolünü yapmak, ödenek üstü harcama yapılmasını
engellemek, ek ödenek ve ödenek aktarımı işlemlerini yapmak.
6. Fakülte ile ilgili Mali Yıl Bütçesi dahilinde satın alınması ve yaptırılması
gereken işlem ve işlerin yapılarak ödeme emri belgelerini hazırlamak.
7. Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, satın alma
komisyonunca piyasa araştırmasının yapılarak piyasa araştırma tutanağının
hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesi.
8. Taşınır Kontrol Yetkililiği görevini yürütmek.
9. Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer işleri yapmak.
 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip
olmak
 BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi Paraf En Vision yazışma
programında paraf yetkisi

Görev alanı ile ilgili gerekli mevzuata hakim olmak
BİLGİ
BECERİ VE
YETENEKLER
İLETİŞİM İÇERİSİNDE
OLUNAN BİRİMLER




Düzenli ve disiplinli çalışma
Ofis programlarını etkin kullanabilme
Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.)
Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık
Akademik ve idari tüm birimler