ms access kullanarak veri tabanı olusturmak ve verileri

MS ACCESS KULLANARAK VERİ TABANI OLUSTURMAK VE VERİLERİ
SAKLAMAK
Veri tabanı olusturulurken asağıdaki adımlar izlenir:
1.
2.
3.
4.
5.
Tablo alanları oluştur
Tablo için anahtar belirle
Veri girişi yap ve kaydet
Tabloları birbirleri ile ilişkilendir
Sorgulama yap.
1. Tablo alanları olusturmak:
Access veri tabanında yeni bir veri tabanı açmak için: Araç çubuğundan “yeni” seçilir ve sağ
taraftaki menude Boş veri tabanı oluştur seçilir.
Eger veri tabanı daha önce oluşturlmuşsa Araç çubugundakı “aç” seceneği ile istene veri
tabanı dosyası açılır. Aşağıdaki pencere gozukur:
Tablo alanları oluşturmak için “tasarım gorunumunde tablo olustur” uzerine 2 kere fare ile
tıklanır. Ve Asagıdaki tablo da veri baslıkları ve turleri girilir:
2. Tablo için anahtar belirlenir. Bunun için kayıtta tek oldugu bilinene alan başlıgı
uzerine sol kutucuktan tıklanr ve o satırın seçilmesi saglanır.
Daha sonra araç çubugu ustundeki “sarı anahtar”a tıklanır ve belırtılen alan anahtar olarak
tanımlanır.
Daha sonra olusturulan tablo arac cubugundakı dısket uzerıne tıklanark, kaydedılır. Ve tablo
penceresi kapatılır.
Pencere kapanınca asagıdakı olusturlan tablo gorulur.
Diger tablolarda aynı sekilde olusturulur.
3. Veri girisi yapılır. Veri girisi yapmak ıcın olusturulan tablonun uzerıne fare ıle 2 kere
tıklanır. Ve sagıdaki goruntu gelir
İstenilen ve veri turune uyacak sekilde veri girisi yapılır.
Yeni kayıt eklemek icin alttaki bos satıra tıklayıp veri girmek yeterlidir.
Veri girisi bitince arac cubugundaki disket seklindeki kaydet basılır ve kaydedilir.
4. Tablolar İlişkilendirilir. Butun tablo ve veri girişleri bitince asagıdaki gibi tabloları
goruruz.
Bu tabloları ilişkilendirmek için, arac cubugunda ilişkiler secilir. Ve asagıdaki gorunum
geliğr. Buradan butun olusturlan tablolar secilir.
Daha sonra ılıskilendilecek alan bilgileri secilip, diger tabloda aynı bilgiyi veren ıfadenin
uzerine bırakılır. Boyle yapılınca asagıdakı pencere belırır.
Ikı farklı tablo arasında ortak bilgi alanları yardımıyla ıkı tablo ılıskılendırılır. BU ıslem
dıger tablolarca da yapılır.
Olusturlan ılıskıler arac cubugundakı kaydet secenegı ıle kaydedılır. Ve ılıskıler penceresı
kapatılır.
5. Sorgulama yapılır. Sorgulama yapmak ıcın, asagıdaki pencerede sorgular kısmı secılır.
“Tasarım gorunumunde sorgu olustur” uzerine 2 kere tıklanır. Ve asagıdaki pencere belirir.
Burada butun tablolar eklenir.
Sonra tabloyu goster penceresi kapatılır.
Daha sonra sorguda kullanılcak alanlar secilir.
Sonra sorgu ıcın kriter olcutu, ilgili alanın olcut kısmına koyulur.Ornegın yası 25ten buyuk
ıcın olcut, musteri yası alanının olcut kısmına >25 yazılarak gosterilir. Urun adı “elma” ıcın
olcut, urun adı altında elma yazılarak belirtilir.
Sonra sorgu kaydedılır.
Sorguyu calıstırmak ıcın uzerine 2 kere fare ıle tıklanır ve sorgu calısır.