Contingent Worker Code of Conduct

Sözleşmeli Çalışan Davranış Kuralları
Giriş
HP, iş etiği ve kanunlara uygun davranma konularında en yüksek standartları uygulamayı taahhüt
etmektedir. Başkalarına karşı dürüst, saygılı ve adil davranarak onların güvenini kazanırız. Bu değerleri
tüm ilişkilerimizde her gün sergilemeliyiz.
Kapsam
Burada belirtilen kurallar, HP personeli olmadığı halde bir HP tesisinde HP için hizmet sunan veya HP
müşterilerine karşı HP'nin yüzü ya da temsilcisi olan herkes ("sözleşmeli çalışan") için geçerlidir.
Politika
Tüm sözleşmeli çalışanlar, kendi işverenlerinin yönetimi ve denetimi altında, bu Sözleşmeli Çalışan
Davranış Kurallarında belirtilen hükümlere uymalıdır. Sözleşmeli çalışanlar, kendi bölgelerinde HP için
geçerli olan tüm yasa, kural ve devlet yönetmeliklerine de uymalıdır.
HP'ye sözleşmeli çalışan temin eden tüm işverenler, sözleşmeli çalışanların bu Sözleşmeli Çalışan
Davranış Kurallarından ve kendi bölgelerinde HP için geçerli olan tüm yasa, kural ve devlet
yönetmeliklerinden haberdar olmalarını, bunlar hakkında eğitilmelerini ve bunlara uymalarını
sağlayacaktır.
Etik ve yasal davranışlar ve HP politikaları
Sözleşmeli çalışanların en yüksek iş etiği standartlarına uygun hareket etmeleri beklenmektedir ve
sözleşmeli çalışanlar herhangi bir hileli tutum veya davranış içine girmemelidir.
Bu Sözleşmeli Çalışan Kurallarına ilave olarak, sözleşmeli çalışanlar kendileri için geçerli olduğu ifade
edilen tüm HP politikalarına uymalıdır.
Fırsat eşitliği
İşyerinde yasalara aykırı şekilde ayrımcılık yapılması yasaktır. Sözleşmeli çalışanlar, HP'nin işlerini
yürütürken cinsiyet, renk, ırk, etnik köken, ulusal köken, din, yaş, medeni durum, cinsel yönelim, cinsel
kimlik ve ifade, engellilik, hamilelik, muharip ve malul gazilik, korunan genetik bilgiler ve siyasi bağlar ya
da yasalarca korunan herhangi bir özellikten dolayı hiç kimseye karşı ayrımcılık yapmamalıdır.
Çalışma ortamı
İşyerinde taciz yasaktır. Sözleşmeli çalışanlar, HP'nin işlerini yürütürken saygısızca, düşmanca, şiddet
içeren, yıldırıcı, tehditkâr veya mütecaviz davranışlarda bulunmamalıdır.
Cinsel taciz birçok biçimde görülebilir ve bunların hiçbiri kabul edilebilir değildir. Bir kişiye karşı bir
yöneticiden veya iş arkadaşından hoş karşılanmayan cinsel girişimler, cinsel talepler, cinsel içerikli
posterler, resimler, karikatürler veya çizimlerin fiziksel veya bilgisayar görüntüleri olarak gösterilmesini
içeren davranışlar ve diğer cinsel nitelik taşıyan sözlü veya fiziksel davranışlar bunlara dahildir.
Sözleşmeli çalışanlar çevre, sağlık, emniyet ve güvenlik kurallarına ve prosedürlerine uymalı ve çevre,
sağlık, emniyet ve güvenlik zaafiyetlerini düzeltmeli veya bildirmelidir. İşyerinde şiddet hareketlerine
müsamaha gösterilmeyecektir. İşyeri şiddeti; fiziksel şiddet eylemlerini veya tehditlerini ve bir başkasının
© 2016 HPDC LP
01-10-2016
kendi güvenliği veya ailesinin ya da mülkiyetinin güvenliği konusunda makul olarak korku ya da endişe
duymasına yol açacak düzeyde yeterince şiddet içeren, rahatsız edici ya da yıldırıcı her türlü davranışı
kapsar.
Yolsuzlukla mücadele
Sözleşmeli çalışanlar rüşvet veya gayri resmi komisyon teklif etmemeli ve yolsuzluk yapmamalıdır.
Sözleşmeli çalışanlar, HP'nin iş yaptığı her ülkede geçerli olan tüm etik standartlarına ve geçerli yasalara
uymalıdır.
Yolsuzlukla mücadele: Sözleşmeli çalışanlar, iş kazanmak veya elde tutmak ya da bir iş kararını
uygunsuz biçimde etkilemek amacıyla rüşvet, gayri resmi komisyon veya hediye teklif etmemeli ve
ödememelidir. Sözleşmeli çalışanların, iş kazanmak veya elde tutmak veya herhangi bir ülkede başka bir
şekilde bir iş avantajı elde etmek amacıyla ticari varlıkların temsilcilerine veya devlet görevlilerine
çalışanlar veya diğer taraflar aracılığıyla doğrudan ya da dolaylı olarak para veya değerli herhangi bir şey
teklif etmesi, vadetmesi veya temin etmesi yasaktır. ABD Yabancı Ülkelerde Yolsuzluk Uygulamaları
Yasası (FCPA) ve Birleşik Krallık Rüşvet Yasası (UKBA) iş kazanmak veya elde tutmak amacıyla devlet
görevlilerine, siyasi partilere, kamu görevlisi veya siyasi makam adaylarına ve ticari varlıkların
temsilcilerine ödeme ya da hediye verilmesini yasaklamaktadır. UKBA, iş kazanmak veya elde tutmak
amacıyla ticari varlıklara herhangi bir ödeme yapılmasını veya hediye verilmesini de yasaklamaktadır.


FCPA ve UKBA; HP, HP'nin bağlı ortaklıkları, ortak girişimleri, acenteleri, sözleşmeli çalışanları
ve temsilcilerinin eylemleri için geçerlidir.
Kısaca, yolsuzlukla mücadele aşağıdakilerden herhangi birinin kabul edilmemesi veya
ödenmemesi gerektiği anlamına gelir:
o
İş kazanmak veya elde tutmak amacıyla verilen herhangi bir değerli şey
o
Her türlü rüşvet ve gayri resmi komisyon
Kolaylaştırma Ödemeleri: Baskıya maruz kalmadıkları sürece, sözleşmeli çalışanlar rutin devlet işlemleri
için herhangi bir devlet görevlisine doğrudan veya dolaylı olarak kolaylaştırma ödemeleri teklif edemez ve
yapamaz. Baskı koşulu; bir sözleşmeli çalışanın, kolaylaştırma ödemesi yapılmadığı takdirde, fiziksel
zarar görmekten veya hapis yatmaktan korkması ve talebin kabul edilmesi dışında güvenli bir alternatifin
mevcut olmadığı durumlar için geçerlidir. Baskı istisnası yalnızca genel olarak düşük değerde olan tek
seferlik ödemeler için geçerlidir. Tekrarlanan kolaylaştırma ödemelerine veya yüksek değerdeki
kolaylaştırma ödemelerine izin verilmez. Tüm kolaylaştırma ödemeleri, ödemenin yapılmasından sonra
24 saat içinde HP Hukuk birimine bildirilmelidir.
İnsan Kaçakçılığıyla Mücadele
HP, tüm faaliyetlerinde insan kaçakçılığı, çocuk işçiliği ve zorla çalıştırmaya karşı önlemler alma
taahhüdünde bulunmaktadır. Sözleşmeli çalışanların insanların yasadışı hareketi, insan kaçakçılığı, cinsel
istismar ve her türlü zorla çalıştırma ve çocuk işçiliği dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere insan
kaçakçılığı faaliyetlerine karışması yasaktır.
HP’nin Davranış Kuralı Standartları uyarınca, sözleşmeli çalışanların tüm insanlara eşit, onurlu ve saygılı
bir şekilde davranması beklenmektedir; sözleşmeli çalışanların HP tesislerinde veya HP adına çalışırken
para karşılığında cinsel ilişkiye girmesi veya seks endüstrisiyle ilgili herhangi bir şey kabul etmesi veya
sağlaması yasaktır. HPʼnin varlıklarının/kaynaklarının (Kurumsal Seyahat ve Eğlence kartı, dizüstü
bilgisayar, cep telefonu, filo araçları, vb.) kullanımı, bunlarla sınırlı olmamak üzere buna dahildir. Bu tür
faaliyetlere karıştığı tespit edilen sözleşmeli çalışanlar, HPʼnin sözleşmeli işlerinden çıkarılmalarına kadar
varabilecek disiplin işlemlerine tabi olacaktır.
İş hediyeleri ve eğlence
Sözleşmeli çalışanlar, uygunsuzluk veya nüfuzu kötüye kullanma izlenimi yaratması muhtemel iş
kolaylıkları (hediyeler, yemekler, hizmetler, eğlence veya değer taşıyan her şey) sağlayamaz ve alamaz
© 2016 HPDC LP
01-10-2016
Bu kısıtlama, HP temsilcilerine veya HP'nin mevcut veya potansiyel müşterilerine, kanal ortaklarına,
tedarikçilerine, diğer iş ortaklarına ve rakiplerine verilen veya onlardan alınan kolaylıklar için de geçerlidir.
Aracılık ücreti
Sözleşmeli çalışanlar; iyi niyetli ticari distribütörler, satış temsilcileri, acenteler veya danışmanlarla yazılı
anlaşmalar kapsamı altında olduğu durumlar haricinde, hiçbir komisyon veya ücret düzenlemesine
giremez.
Tüm komisyon veya ücret düzenlemeleri HP Hukuk birimince önceden onaylanmalıdır.
Çıkar çatışmaları
Sözleşmeli çalışanlar, HP işlerini yürütürken her zaman HP'nin çıkarını en iyi şekilde gözeten ve
işverenleriyle aralarında geçerli olan sözleşmeyi temel alan kararları almalıdır. Sözleşmeli çalışanlar,
HP'nin dahil olduğu herhangi bir işlemle bağlantılı olarak kendi işverenlerinden aldıkları ücret dışında
hiçbir şahsi kâr veya avantaj elde edemez.
Sözleşmeli çalışılanlar aşağıdaki faaliyetlerde bulunmamalıdır:


İşvereni ve/veya HP ile ilgili olarak bir çıkar çatışması ortaya çıkarabilecek herhangi bir faaliyet
İşvereni ve/veya HP ile ilgili olarak potansiyel bir çıkar çatışması olarak algılanabilecek herhangi
bir faaliyet
Üçüncü taraflarla çalışma
Üçüncü taraflar HP rakipleri, kanal iş ortakları, (sözleşmeli çalışanın işvereni dışındaki) tedarikçiler ve
diğer HP iş ortakları ve müşteri olarak tanımlanmaktadır.
Sözleşmeli çalışanlar, işverenleriyle sözleşmelerinde belirtildiği veya kapsam altına alındığı takdirde
HP'deki görevleri süresinde, herhangi bir üçüncü taraf için çalışamaz. HP'nin tedarikçiyle sözleşmesi
(sözleşmede tanımlanmayan kanal ortakları, rakipler ve müşteriler gibi) tüm üçüncü taraflarla ilişkiler için
kuralları belirlemelidir.
Aile veya arkadaşlarla iş
Sözleşmeli çalışanlar, HP'deki görevleri sırasında aile üyeleri, arkadaşları veya yakın bir kişisel ilişki
yaşayabilecekleri diğer kişilerle iş yapabilecekleri tüm durumları işverenlerine ve HP'ye ifşa etmelidir.
HP kaynaklarının kullanımı
Şirketin bilgisayar ve bilgi sistemleri de dahil olmak üzere HP varlıkları, kaynakları veya ekipmanlarının
herhangi bir kullanımı yalnızca HP iş amaçları doğrultusunda ve tüm HP politikaları ve kurallarıyla tutarlı
olmalıdır. Sözleşmeli çalışanlar, HP kaynaklarını yasaları ihlal edecek şekilde kullanamaz ve arkadaşları
ve aileleri de dahil olmak üzere diğer kişilerin HP kaynaklarını kullanmalarına izin vermemelidir.
Sözleşmeli çalışanlar, virüs bulaştırma veya HP'nin BT güvenliğini ihlal etme dahil olmak üzere kayıp
veya zarara neden olabilecek her türlü kullanımdan kaçınmalıdır. HP varlıklarının çalınması veya yetkisiz
bulundurulması yasaktır.
HP kaynakları aşağıdaki türde mesajlar, görüntüler veya materyaller oluşturmak, iletmek, saklamak,
kopyalamak veya görüntülemek için kullanılmamalıdır:




Kişisel kazanç amaçlayan mesajlar, görüntüler, materyaller
Talepler
Zincir mektuplar
Tehditkâr, pornografik, cinsel içerikli, taciz edici, küçük düşürücü veya başka şekilde rahatsız
edici olan mesajlar, görüntüler, materyaller
HP, geçerli yerel yasalar uyarınca, sözleşmeli çalışanların kullanabileceği HP bilgisayarları, sunucuları ve
sistemleri, telefonları, sesli posta ve e-posta sistemleri, masaları, çekmeceleri, dolapları, araçları ve HP'ye
© 2016 HPDC LP
01-10-2016
ait olan diğer ekipmanlar dahil olmak üzere tüm HP kaynaklarına erişebilir ve bunları inceleyebilir.
Emniyet, denetim, güvenlik ve diğer kaygılarla ilgili nedenlerden dolayı HP, geçerli yerel yasalar uyarınca,
HP tesislerinde bulunan kişileri ve mülkleri önceden herhangi bir zamanda, haber vermeksizin
inceleyebilir.
Sözleşmeli çalışanlar, HP sistemleri aracılığıyla oluşturulan, iletilen veya saklanan mesajlarda ya da
kayıtlarda kişisel gizlilik beklentisinde olmamalıdır. HP, HP ekipmanlarında saklanan veya HP
ekipmanlarıyla iletilen tüm iş e-postalarının, sesli postaların ve diğer her türden kişisel olmayan verilerin
sahibidir. Geçerli yerel yasalar uyarınca, HP bu verilere her an erişebilir veya bunları alabilir.
Gizlilik
Sözleşmeli çalışanların, işverenleriyle HP arasında üzerinde anlaşmaya varılmış olan özel gizlilik
koşullarını bilmeleri ve bunlara uymaları beklenmektedir. Ayrı bir gizlilik anlaşması yoksa sözleşmeli
çalışanlar, HP'nin işlerini yürütürken kendilerine temin edilen tüm bilgilerin gizli olduğunu varsaymalıdır.
Buna HP'nin tedarikçilerinden, müşterilerinden veya iş ortaklarından almış olabileceği bilgiler de dahildir.
Gizli bilgiler yalnızca geçerli iş amaçları doğrultusunda kullanılabilir veya ifşa edilebilir.
Sözleşmeli çalışanlar; kullanıcı forumları, bloglar, sohbet odaları ve duyuru panoları dahil olmak üzere
sosyal medya kullanımına ilişkin HP politikalarını bilmeli ve bu politikalara uymalıdır ve HP fikri
mülkiyetlerini, ticari sırlarını ve diğer gizli şirket bilgilerini asla sosyal medyada tartışmamalıdır.
Üçüncü taraf gizli bilgileri




Önceki işverenler: Sözleşmeli çalışanların, mevcut veya önceki işverenlerinin gizli bilgilerine
ilişkin ifşa veya kullanım kısıtlamalarına uyması beklenmektedir. Somut veya okunabilir biçimdeki
bu bilgiler, söz konusu önceki işverenlerin önceden alınmış yazılı izni olmaksızın HP tesislerine
getirilmemelidir.
Rakipler: Sözleşmeli çalışanlar, HP'nin rakiplerinin gizli bilgilerini talep etmemeli, kabul etmemeli,
kullanmamalı ve paylaşmamalıdır.
Diğer üçüncü taraflar: Sözleşmeli çalışanlar; müşterilerin, iş ortaklarının veya tedarikçilerin halka
kapalı olan fiyatlandırma bilgileri de dahil olmak üzere gizli bilgilerini ifşa etmemelidir.
Sözleşmeli çalışanlar, hiç kimseyi herhangi bir gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmeye asla teşvik
etmemelidir.
Kayıtlar
HP işlerini yürütürken oluşturulan tüm kayıtlar eksiksiz ve doğru olmalı ve HP politikalarına uygun olarak
tutulmalı, korunmalı ve imha edilmelidir. HP adına yapılan tüm ödemeler uygun şekilde belgelenmelidir.
Sözleşmeli çalışanlar, ek mektuplar veya yan anlaşmalara imza atmamalı ve hiçbir amaçla açıklanmayan
ya da kaydedilmeyen HP fonları veya varlıkları oluşturmamalıdır. Kayıtlara e-postalar ve diğer yazışmalar
dahildir ve sözleşmeli çalışanlar abartıdan, aşağılayıcı bir dil kullanmaktan ve bağlamı dışında yanlış
anlaşılabilecek diğer ifadelerden kaçınmalıdır.
Paralel pazarlama
Sözleşmeli çalışanlar, HP ürünlerinin paralel pazarlanmasına yol açabilecek durumları önlemek için
gerekli özeni göstermelidir. Gayrı resmi, yetkisiz ve HP tarafından desteklenmeyen dağıtım kanallarından
yapılan ürün ticareti paralel pazarlama olarak adlandırılmaktadır. Sözleşmeli çalışanlar, şüphe duyulan
herhangi bir paralel pazarlama faaliyetini derhal işverenine ve HP Etik ve Uyum Ofisine bildirmelidir.
Küresel ticaret prensipleri ile uyum
Sözleşmeli çalışanlar, HP'nin Küresel Ticaret politikalarını ve prosedürlerini anlamalı ve bunlar uymalıdır
ve HP'nin ürün, hizmet ve teknolojilerinin geçerli yasaları ihlal edecek şekilde ithal edilmediğinden, ihraç
edilmediğinden veya nakledilmediğinden emin olmalıdır.
© 2016 HPDC LP
01-10-2016
Şirket içinde öğrenilen kamuya açık olmayan bilgilerin paylaşılması/ticaretinin yapılması
yasağı
Sözleşmeli çalışanlar zaman zaman, makul bir yatırımcının menkul kıymetler alma, satma veya elinde
tutma konusunda bir karar verirken kendisi için önemli kabul edebileceği, HP'nin işiyle ilgili olan
kamuoyuna açıklanmamış maddi bilgilere erişime sahip olabilir. Ticaretin boyutu ve tüccarın konumuna
bakılmaksızın, kamuoyuna açıklanmamış maddi bilgilere dayalı olarak hisse senedi ticareti yapılması
veya yapılmasının sağlanması, ABD menkul kıymetler yasalarının ve koşullara bağlı olarak diğer ülkelerin
yasalarının ihlalini teşkil eder. Bu yasaları ihlal eden herkes ciddi adli ve cezai yaptırımlara tabi olabilir.
Diğer ülkelerde çalışma
Bir sözleşmeli çalışan, kendi ülkesinin dışında HP'nin işlerini yürütürken, iş yaptığı veya çalıştığı her
ülkede göçmenlik yasalarına uyum göstermeli ve (çalışma izinleri ve vizeler dahil) gerekli izinleri almalıdır.
Basın veya medya ile iletişim
Sözleşmeli çalışanlar HP adına medyaya konuşma yetkisine sahip değildir. HP işleriyle ilgili olarak
yatırımcılar, analiz uzmanları veya medya ile yapılan tüm iletişimler öncelikle HP Yatırımcı İlişkileri,
Kurumsal İletişim veya ilgili HP iletişim uzmanları tarafından onaylanmalıdır. Haber medyasından bir kişi
sizinle iletişim kurarsa, onları doğrudan HP Halkla İlişkiler bölümüne yönlendirin:
investorrelations@hp.com.
Kişisel Bilgilerin Korunması
Sözleşmeli çalışanlar, HP'nin işleri yürütürken ve HP müşterileri, iş ortakları, çalışanları ve diğer bireylerin
kişisel bilgilerinin kullanımını, saklanmasını veya iletilmesini içeren çevrimiçi ve çevrimdışı sistemler,
işlemler, ürünler ve hizmetler kullanırken, HP gizlilik politikalarına ve veri koruma uygulamalarına
uymalıdır. Kişisel bilgiler, kişinin kimliğinin tanımlanmasını veya yerinin bulunmasını sağlayabilecek kişiyle
ilgili verileri içerir.
İş teklifi yapma yasağı
Sözleşmeli çalışanlar, HP çalışanının çalışma süresi sırasında, HP ile yaptıkları sözleşmeyle ilgili
olmayan amaçlar doğrultusunda hiçbir HP çalışanından taleplerde bulunamaz. Sözleşmeli çalışanlar, HP
çalışma alanlarında basılı yayın veya diğer materyaller dağıtmamalı veya yardım amaçları da dahil olmak
üzere HP ile yaptıkları sözleşmeyle ilgili olmayan amaçlar doğrultusunda materyaller alınmasını talep
etmemeli veya materyaller dağıtmamalıdır.
Soruşturma ve denetimlerde işbirliği
Sözleşmeli çalışanlar, tüm HP dahili soruşturma ve denetimlerinde işbirliği yapmalı ve bir soruşturma ya
da denetime yanıt verirken tüm gerçeği söylemeli ve ilgili tüm belgeleri temin etmelidir. Sözleşmeli
çalışanlar, hiçbir kaydı imha etmemeli ve değiştirmemelidir ve soruşturmacılar tarafından izin verilmediği
veya yerel yasalara uygun olarak devlet kurumlarıyla iletişim halinde olmadıkları sürece, dahili bir
soruşturma hakkında hiç kimseyle konuşmamalıdır.
Ek ilkeler
Bu Sözleşmeli Çalışan Davranış Kuralları okunmalı ve sözleşmeli çalışanın işvereninin geçerli davranış
kuralları ve politikalarıyla (varsa) birlikte gözetilmelidir. Ayrıca, yukarıda belirlenen gereklilikler her şeyi
kapsamamaktadır. HP'nin en yüksek iş etiği ve uygunluk standartlarına bağlılığı hakkında soru
işaretlerine yol açabilecek tüm davranışlar yasaktır.
Bu Davranış Kurallarıyla ilgili sorusu olan sözleşmeli çalışanlar işverenleri, bir HP yönetim üyesi veya HP
Etik ve Uyum Ofisi ile iletişime geçmelidir.
© 2016 HPDC LP
01-10-2016
İhlallerin bildirilmesi
Sözleşmeli çalışanlar, ortaklar veya tedarikçiler tarafından yapılan uygunsuz davranışlar da dahil olmak
üzere iddia edilen her uygunsuz davranışı derhal bildirmekle yükümlüdür. Sözleşmeli çalışanlar, bu
Sözleşmeli Çalışan Davranış Kurallarıyla ilgili endişelerini dile getirirken veya bu kuralları herhangi başka
bir şekilde kullanırken her zaman dürüstlükle ve saygılı bir tutumla hareket etmelidir.
Sözleşmeli çalışanlar, işverenlerine ve bir HP yönetim üyesine veya HP Etik ve Uyum Ofisine bildirimde
bulunmalıdır. HP, bir endişesini dürüstçe ve iyi niyetle dile getiren herhangi bir kişiye karşı misilleme
yapılmasına müsamaha göstermez.
HP’nin Etik ve Uyum Ofisi'ne şu adresten ulaşabilirsiniz:


E-posta: corporate.compliance@hp.com
Telefon: Dünyanın her yerinden GuideLine hattını günde 24 saat arayabilirsiniz; çevirmen hizmeti
mevcuttur ve arayanlar isterse kimliklerini gizli tutabilir (kimlik belirtilmeden bildirimde bulunmanın
yerel yasalarca yasaklandığı durumlar hariç)
ABD'de veya Kanada'da: 1-800-424-2965 numarasını çevirin
ABD veya Kanada dışında:
1. AT&T Erişim Kodlarına gidin
2. Alfabetik listede ülkenizi bulun
3. AT&T Direct Kodunu çevirin
4. İstendiğinde, 800-424-2965 numarasını çevirin

Posta:
HP Inc.
Ethics and Compliance Office
Mailstop 1560
1501 Page Mill Road
Palo Alto, CA 94304-1112
United States
Bu belge, HP portalı için hazırlanan HP001-04, Sözleşmeli Çalışan Davranış Kuralları belgesinin bir
versiyonudur.
© 2016 HPDC LP
01-10-2016