tasarım çözüm ortağı ekosistemi yönetimi - AR

II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA
ÖRNEKLERİ ZİRVESİ
PROJE YÖNETİMİ
TASARIM ÇÖZÜM ORTAĞI EKOSİSTEMİ YÖNETİMİ
ASELSAN A.Ş.
TASARIM ÇÖZÜM ORTAĞI EKOSİSTEMİ YÖNETİMİ
SUNUM PLANI
1. UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI
2. UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ
3. UYGULAMANIN HEDEFLERİ
4. UYGULAMANIN ÇIKTILARI
5. UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI
6. SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER
2/15
UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI - EKOSİSTEM
Kalite
Yönetim
Bölümleri









Çözüm ortağı eğitim
Çözüm ortağı geliştirme
Tasarım onayı
Proses onayı
Tasarım doğrulama
Ürün kabul
Destek
Çözüm ortağı araştırma
Teklif
Sipariş
Ödeme
Satın Alma
ve Tedarik
Bölümü
ÇÖZÜM
ORTAĞI












Dışarı Ar-Ge Olarak tasarım
işlerinin verilmesi
Doküman hazırlama/kontrol
Tasarım işlerinin takibi
Çözüm ortağı performans değ.
Çözüm ortağı yetenek eksik tespiti
Çözüm ortağı aday seçimi
Tasarım
Bölümleri
Proje
Yönetimleri




Proje yönetimi
Bütçe
Takvim
Kaynak
Tasarımı Yapmak
Tasarım ve Diğer Yetkinliklerini Geliştirmek
Proje Yönetimi uygulamak/öğrenmek
İnsan Kaynağını Geliştirmek/Tecrübesini Artırmak
Tasarım Alt
Yüklenici Yönetim
Ekibi /TAYP






TAYP Portalı işletmek
Koordinasyon
Çözüm ortağı araştırma
Çözüm ortağı değerlendirme
Çözüm ortağı Yetenek geliştirme
İş takip/raporlama
3/15
UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI
ÇÖZÜM ORTAKLIĞI EKO SİSTEMİNİ oluşturmak ve işletmek üzere
Tasarım Alt Yüklenici Yönetim Ekibi kurulmuştur.
TASARIM ALT
YÜKLENİCİ
YÖNETİM EKİBİ
ALT YÜKLENİCİ
ALAN
KOORDİNATÖRÜ
YAZILIM
TASARIM
ALT YÜKLENİCİ ALAN
KOORDİNATÖRÜ
ELEKTRONİK
TASARIM
ALT YÜKLENİCİ ALAN
KOORDİNATÖRÜ
MEKANİK
TASARIM
ALT YÜKLENİCİ ALAN
KOORDİNATÖRÜ
SİSTEM/
CİHAZ/TEST
TASARIM
ÜNİVERSİTE VE
ARAŞTIRMA
KURUMLARI
ALAN
KOORDİNATÖRÜ
ALT YAPI
KURULUM VE
İDAME
KOORDİNATÖRÜ
4/15
4
UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI
TAYP
Tasarım Alt Yüklenici Yönetim Portalı
Mevcut donanım ve yazılım alt yapısı kullanılarak intranet ortamında kurulmuştur.
İÇERİK
 Alt yüklenici yönetimi,
 Alt yüklenici bilgileri,
 Alt yüklenici çalışan bilgileri,
 Tasarım işleri, tamamlanma
durumları ve detayları,
 Teklif talepleri, talepten
siparişe kadar iş akışları,
 Çerçeve sözleşme bilgileri,
 Raporlar ( AY ve AY iş
istatistikleri, alt yüklenici
kullanım oranı, işlerin
tamamlanma süresi
performans ölçümleri vb.)
 Öğrenilmiş dersler,
 Duyurular,
 Tartışma panoları,
 Örnek/şablon dokümanlar
5/15
vb. yer almaktadır.
UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ
 EKOSİSTEMİ idame için bir ekibin/organizasyonel yapının
kurulması,
 PORTAL kurularak EKOSİSTEMİN ve bilgi kayıtlanmaları,
 Otomatik iş akışları,
 Seri çalışma şeklinden, açık ve paralel çalışma sistemine geçiş,
 Alt Yüklenici kaynaklarının doğru yerde ve potansiyeline göre
kullanılması,
 Alt yüklenicilerin yönetilmesi,
6/15
UYGULAMANIN HEDEFLERİ
 Alt yüklenici kullanım artışı ile daha teknoloji yoğun işlere yönelmek,
 Alt yüklenici kullanım oranının artırılması, tasarım iş sayısı ve işlerin
toplam parasal değerinin artırılması,
 TAYP Portalı üzerinde bütün verileri saklamak ve paydaşlar
tarafından ulaşılmasını sağlamak,
 Teklif alma ve sipariş verme sürecini otomatik akışlarla yönetmek,
 Tasarım işi verme sürelerinin hızlandırılması ve kısaltılması,
 Çerçeve sözleşmeler ile tasarım verme hızını artırmak,
 Daha fazla sayıda Çözüm Ortağı adayı kazandırılmasını, onların tasarım
onaylanmasını sağlayarak kaliteli Çözüm ortağı sayısını artırmak,
 Uzmanlık ve yeteneklerinin derinlemesine genişletilmesi.
7/15
UYGULAMANIN ÇIKTILARI
338 KAYITLI ALT YÜKLENİCİ
85; 17%
Onaysız
Onaylı
Çalışılan Çözüm Ortağı
Üniversite/TTO
32
53
Devam Ediyor
200
100
204; 41%
214; 42%
400
300
503 Tasarım İşi (2015-2017)
253
105
0
Kayıtlı
Çalışılan Çözüm Ortağı
Tamamlandı
Teklif Aşamasında
 Potansiyel portal kullanıcısı 600 kişi iken
aktif olarak portalı kullanmış personel
sayısı 350 ’dir.
8/15
UYGULAMANIN ÇIKTILARI
EKOSİSTEM
 Daha fazla sayıda ve daha yetkin, uzman çözüm ortakları,
 Proje yürüten/yöneten çözüm ortakları,
 Büyüyen çözüm ortaklarımızın Ar-Ge merkezi olarak tesis edilmesi,
 Tasarım yetkinliklerini artırmak için çözüm ortağı geliştirme eğitim
programları düzenlenmesi. Örnek: Korozyon ve korozyondan korunma
yöntemleri, tedarikte kalite güvencesi eğitimi vb.
 Eksik olan/ihtiyaç duyulan yetenek ve altyapı gereksinimlerinin daha net
görülebilmesi,
 Uzmanlık alanları ile uygun işe uygun çözüm ortağı seçimi.
Şirket İçi
 Tasarım çalışmaları teklif aşamasından itibaren otomatik iş akışları ve
bilgilendirmeler ile takip edebilmesi,
 Proje yürütücüleri ile beraber çözüm ortağı tarafındaki gelişmelerden haberdar
olunarak proje riskleri daha sağlıklı ve anında değerlendirilebilmesi,
 Çözüm ortaklar üzerindeki işlere anında erişim ile daha uzun vadeli işlerin
verilebilmesi,
9/15
 Bütün verilere anında ulaşım.
UYGULAMANIN ÇIKTILARI – KONFERANSLAR ve ÇALIŞTAYLAR
SST-TORK 2015 Konferansı
82 firmadan 135 temsilci,
140 ASELSAN SST katılımcısı
AY Firmaların tanıtımı için sunum ve posterler
SST TORK 2016 Konferansı
Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’ndan 4
SSM Sanayileşme Daire Başkanlığı’ndan 4
 102 Tasarım Çözüm Ortağı Firma, 150 temsilci,
ASELSAN SST Sektör Başkanlığı 132,
Toplam 290 katılımcı
SST TORK 2016 Tasarım Çözüm Ortakları Proje
Yönetim Çalıştayı
Tasarım Çözüm Ortağı 38 firmadan 62 katılımcı,
Toplam 129 katılımcı
ASELSAN SST Sektör Başkanlığı’nın; proje yönetimi
yaklaşımı,
çözüm ortakları ile nasıl iş birliği yapıldığı,
çözüm ortaklarından neler beklediği anlatılmıştır.
SST TORK 2017 Tasarım Çözüm Ortakları Tasarım
Çalıştayı
Tasarım Çözüm Ortağı 63 firmadan 100 katılımcı,
Toplam 250 katılımcı
ASELSAN SST Sektör Başkanlığı ve çözüm ortakları
arasında tasarım süreçleri tartışılmıştır.
10/15
UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI
Ar-Ge Merkezi
 Ar-Ge kapasitesini artırmak,
 Projelerde çözüm ortağı kullanımını yaygınlaştırmak ve artırmak,
 İhtiyaç duyulan alana uygun çözüm ortağı seçmek ve kullanmak,
 Çözüm ortağı ile yürütülen iş, teklif ve sipariş verilerinin saklanması,
 Sağladığı veriler ile yönetimsel kararların alınması,
 Çözüm ortaklarının çalışan istihdamına nitelik ve nicelik katkı.
11/15
UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI
Firma
 Ar-Ge kapasitesinin artışı ile daha fazla yeni alanda Ar-Ge imkanı,
 Etkin çözüm ortağı yönetimi,
 Proje yönetim süreçlerinde çözüm ortağı yönetiminin yapılması,
 Onaylı çözüm ortağı sayısının artırılması ve kalite seviyesi yüksek çözüm
ortağı edinimi katkısı,
 Fikri mülkiyet kapasitesinin artırılması.
12/15
SONUÇ VE DEĞERLENDİRMELER
 2015 yılında TASARIM ÇÖZÜM ORTAĞI EKOSİSTEMİ YÖNETİMİ başlatılmıştır.
 TAYP Portalı kullanımına başlatılmıştır.
 Alt yüklenici aday adayları, paydaşlar tarafından ortak akılla seçilebilmektedir.
 Tasarım işlerinin değerlendirme ve raporlaması yapılabilmektedir.
 Ar-Ge kapasitemiz artırılmıştır.
 Çözüm ortaklarının gelişimi sağlanmıştır.
 Ekosistem içinde bilgi değişimi amaçlı konferans ve çalıştaylar düzenlenmiştir.
13/15
SONUÇ VE DEĞERLENDİRMELER
Savunma Sanayinde ASELSAN benzeri ana yüklenici rolünde olan
şirketlerin de benzer EKOSİSTEMİ kurmaları ve bu EKOSİSTEMLE çözüm
ortakları ile tasarım çalışmalarını yürütmeleri, topyekûn sektördeki
çözüm ortaklarının sayısını, yetkinliklerini ve sarmal halinde de sektörel
gelişmenin sağlanmasını mümkün kılabilecektir.
14/15
TASARIM ÇÖZÜM ORTAĞI EKOSİSTEMİ YÖNETİMİ
TAYP ANA SAYFA
ALT YÜKLENİCİLER
ALT YÜKLENİCİ İŞLERİ
ALT YÜKLENİCİYE GÖRE İŞLER
TAMAMLANMA DURUMU
İŞ YÜKÜ TAHMİNİ
ALT YÜKLENİCİ
UZMANLIK ALANLARI
ALT YÜKLENİCİ PERSONELİ
TEKLİF VE SİPARİŞ TALEPLERİ
MESAJ ve BİLDİRİMLER
15/15
II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA
ÖRNEKLERİ ZİRVESİ
TASARIM ÇÖZÜM ORTAĞI EKOSİSTEMİ YÖNETİMİ
ASELSAN A.Ş.
DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER
Dr. İhsan ÖZSOY
Tasarım Alt Yüklenici Yöneticisi
iozsoy@aselsan.com.tr