BANKA MUHASEBESİ MUHASEBE MUHASEBE SİSTEMİ UYGULAMA GENEL TEBLİĞİ MUHASEBENİN TEMEL KAVRAMLARI MUHASEBE POLİTİKALARININ AÇIKLANMASI MALİ TABLOLAR İLKELERİ MUHASEBE Muhasebe; dilimize Arapçadan geçmiş olup sayma ve aritmetik anlamındaki hisap kelimesinden türetilmiştir. Muhasebenin sözlük anlamı; hesaplaşma, karşılıklı hesap görme, hesap işleriyle uğraşmadır. Muhasebe; mali nitelikli işlem ve olayları para ile ifade edilmiş şekilde kaydetme, sınıflandırma, özetleyerek rapor etme ve sonuçları yorumlama bilim ve sanatıdır. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 2 MUHASEBE Muhasebenin görevi; işletmede gelişen para ile ifade edilebilen her türlü işlem ve olayı kaydetme, sınıflandırma, özetleyerek rapor etme ve yorumlamadır. 1.Kaydetme; işletmede meydana gelen mali nitelikteki olayların kayda alınabilmesi için belge (fatura, makbuz, bordro, dekont vb.) ve bilgilerin (müşteriden çek veya senet alınması vb.) toplanması gerekmektedir. Toplanan belge ve bilgilere dayanılarak işlemler muhasebe kuralları çerçevesinde kaydedilir. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 3 MUHASEBE Kayıtlar zaman sırası gözetilerek ve en az kanunlarla zorunlu tutulan defterlere yapılmalıdır. İlk aşamada kayıt işlemi yevmiye defterine yapılır. İşletmelerde ilk kayıt sermaye konulması işlemi olup konulan sermayenin niteliğine göre (nakit, taahhüt, maddi varlık gibi) kayda alınır. 2.Sınıflandırma; Derlenen ve zaman sırasına göre kayda alınan işlemler niteliklerine göre sınıflandırılarak izlenir. Muhasebenin bu ikinci safhasında kayıtlar yevmiye defterinden alınarak ayrı kümeler halinde tutulan büyük deftere (defter-i kebir) işlenir. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 4 MUHASEBE 3.Rapor Etme; Önce zaman sırasına göre sonra işlemlerin niteliklerine göre kaydedilen bilgiler evrensel bir dille özetlenerek finansal tablolar halinde işletme ile ilgili taraflara sunulur. Raporlama işlemi periyodik olarak yapılır. Örneğin;işletmeler VUK’a göre yılda bir kez bilanço, üç ayda bir gelir tablosu tablosu düzenlemek zorundadırlar. Ancak işletme yöneticileri mali durumu daha yakından takip etmek zorunda oldukları için aylık, haftalık, günlük rapor talebinde bulunabilirler. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 5 MUHASEBE Muhasebe Bilgilerinin Kullanıcıları 1. İç Kullanıcılar 2. Dış Kullanıcılar a. Ortaklar a. Yatırımcılar b. Yöneticiler b. Borç Verenler(Kreditörler) c. Çalışanlar c. Satıcılar d. Müşteriler e. Devlet f. Rakipler g. Toplum Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 6 MUHASEBE 4.Yorumlama; Muhasebenin ürettiği ve finansal tablolar aracılığı ile sunduğu bilgilerin analiz edilerek sayılar topluluğundan anlamlı sonuçlara dönüştürülmesi ve geleceğe yönelik alınacak kararlarda dayanak oluşturulması bu tabloların yorumlanması ile sağlanır. Klasik muhasebe anlayışı; finansal tabloların oluşturulması ile muhasebenin görevinin sona ereceği yönündeyken, modern muhasebe anlayışında finansal tabloların yorumlanması muhasebenin asli görevlerinden biri olarak ele alınmıştır. Böylece muhasebe; işletme yönetiminde etkin bir fonksiyon halini almıştır. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 7 MUHASEBENİN BÖLÜMLERİ MUHASEBE GENEL MUHASEBE MALİYET MUHASEBESİ Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE YÖNETİM MUHASEBESİ 8 MUHASEBENİN BÖLÜMLERİ Genel (Finansal) Muhasebe; işletmenin finansal yapısını gösteren, varlık ve kaynaklara ilişkin işlemleri belgelere dayanarak ve olduğu gibi (yorumlamadan) devamlı olarak kayıt eden ve saklayan yazılı bir bellektir.Genel muhasebe; Şirketler muhasebesi, İhtisas (Banka, Sigorta, Kooperatif, Turizm, İnşaat) muhasebeleri, Enflasyon Muhasebesi gibi bölümlere ayrılmaktadır. Bu dersin amacı bankalar tarafından uygulanan genel muhasebe kavram ve işlemlerinin öğretilmesidir. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 9 MUHASEBENİN BÖLÜMLERi Maliyet muhasebesi; üretilen mal ve hizmetlerin üretim maliyetinin hesaplanması, işletmede gider kontrolünün sağlanması ve elde edilen bilgiler ile planlama ve karar almaya dayanak oluşturan muhasebe uygulamalarıdır. Maliyet muhasebesi işletmede üretilen mal ve hizmetlerin üretim maliyetleri ile bunların satış fiyatlarını tespit eder. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 10 MUHASEBENİN BÖLÜMLERi Yönetim muhasebesi; genel muhasebe ve maliyet muhasebesinden elde edilen bilgilerden hareketle özellikle iç kullanıcılar için yeni bilgiler üreten ve sunan muhasebe uygulamalarıdır. Yönetim muhasebesinin ana amacı; planlama, örgütleme, eşgüdüm ve kontrol aşamalarından oluşan yönetim sürecine katkıda bulunacak bilgilerin üretilmesidir. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 11 MUHASEBE SİSTEMİ UYGULAMA GENEL TEBLİĞİ - - - 26/12/1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi gazetede yayınlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği-I ile; ülkemizde bilanço usulünde defter tutan gerçek ve tüzel kişilere ait teşebbüs ve işletmelerin, faaliyet ve sonuçlarının sağlıklı ve güvenilir bir biçimde muhasebeleştirilmesi, mali tablolar aracılığı ile ilgililere sunulan bilgilerin tutarlılık ve mukayese edilebilirlik niteliklerini koruyarak gerçek durumu yansıtmasının sağlanması, işletmelerde denetimin kolaylaştırılması amaçlanmıştır. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 12 MUHASEBE SİSTEMİ UYGULAMA GENEL TEBLİĞİ Tebliğde; 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 175 ve mükerrer 257. maddelerine dayanılarak; a) Muhasebenin Temel Kavramları, b) Muhasebe Politikalarının Açıklanması, c) Mali Tablolar İlkeleri, d) Mali Tabloların Düzenlenmesi ve Sunulması e) Tekdüzen Hesap Çerçevesi Hesap Planı ve İşleyişi, konularında düzenlemeler yapılmıştır. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 13 MUHASEBE SİSTEMİ UYGULAMA GENEL TEBLİĞİ Düzenlemenin kapsamı nedir? Bilanço esasına göre defter tutan gerçek ve tüzel kişilerdir. Önemli istisnalardan biri; 1.Bilanço esasına göre defter tutmakla beraber faaliyet konuları itibariyle farklı muhasebe tekniğini kullanmak durumunda olan; a) Banka ve Sigorta Şirketleri, b) Özel Finans Kurumları, c) Finansal Kiralama Şirketleri (faktoring vb.), d) Menkul Kıymet Yatırım Fonları Aracı Kurumlar ve Yatırım Ortaklıkları, belirlenen "Muhasebenin Temel Kavramları"na, "Muhasebe Politikalarının Açıklanması"na ve "Mali Tablolar İlkeleri"ne uymaları kaydıyla bu Tebliğin diğer mecburiyetlerini yerine getirmekle yükümlü değillerdir. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 14 MUHASEBENİN TEMEL KAVRAMLARI Kavram; nesnelerin veya olayların ortak özelliklerini kapsayan ve bir ortak ad altında toplayan genel tasarımdır. Muhasebe temel kavramları; muhasebe ilkelerinin dolayısıyla muhasebe uygulamalarının dayanağını oluşturan, gözleme dayalı temel düşünceler ve temel çıkış noktalarıdır.Bunlar amaca en uygun işletme bilgi sistemini yaratmak için geliştirilmiştir. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 15 MUHASEBENİN TEMEL KAVRAMLARI Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğine göre “Muhasebenin Temel Kavramları” 12 maddede sıralanmıştır. İlk 5 kavram işletme ile ilgili olup, işletme ile muhasebe fonksiyonları arasındaki ilişkiyi kurar. Bunlara temel varsayımlar denilmektedir. Sonraki 7 kavram ise tamamen muhasebe kayıt düzeni ve raporlama tekniği ile ilgilidir. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 16 MUHASEBENİN TEMEL KAVRAMLARI 1.Sosyal sorumluluk kavramı; muhasebenin organizasyonunda, muhasebe uygulamalarının yürütülmesinde ve mali tabloların düzenlenmesi ve sunulmasında; belli kişi veya grupların değil, tüm toplumun çıkarlarının gözetilmesi ve dolayısıyla bilgi üretiminde gerçeğe uygun, tarafsız ve dürüst davranılması gereğini ifade eder. 2. Kişilik Kavramı : Bu kavram; işletmenin sahip veya sahiplerinden, yöneticilerinden, personelinden ve diğer ilgililerden ayrı bir kişiliğe sahip olduğunu ve o işletmenin muhasebe işlemlerinin sadece bu kişilik adına yürütülmesi gerektiğini öngörür. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 17 MUHASEBENİN TEMEL KAVRAMLARI 3. İşletmenin Sürekliliği Kavramı: Bu kavram, işletmelerin faaliyetlerini bir süreye bağlı olmaksızın sürdüreceğini ifade eder. Bu nedenle işletme sahiplerinin yada hissedarlarının yaşam süreleriyle bağlı değildir. İşletmenin sürekliliği kavramı maliyet esasının temelini oluşturur. Bu kavramın, işletmeler açısından geçerliliğinin bulunmadığı veya ortadan kalktığı durumlarda ise, bu husus mali tabloların dipnotlarında açıklanır. 4. Dönemsellik Kavramı : Dönemsellik kavramı; işletmenin sürekliliği kavramı uyarınca sınırsız kabul edilen ömrünün, belli dönemlere bölünmesi ve her dönemin faaliyet sonuçlarının diğer dönemlerden bağımsız olarak saptanmasıdır. Gelir ve giderlerin tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilmesi, hasılat, gelir ve kârların aynı döneme ait maliyet, gider ve zararlarla karşılaştırılması bu kavramın gereğidir. Muhasebe de en uzun dönem 1 yıldır. Dönemler birbirinden Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 18 bağımsızdır. MUHASEBENİN TEMEL KAVRAMLARI 5. Parayla Ölçülme Kavramı : Parayla ölçülme kavramı, parayla ölçülebilen iktisadi olay ve işlemlerin muhasebeye ortak bir ölçü olarak para birimiyle yansıtılmasını ifade eder. Muhasebe işlemleri ulusal para birimine göre yapılır. 6. Maliyet Esası Kavramı : Maliyet esası kavramı; para mevcudu, alacaklar ve maliyetinin belirlenmesi mümkün veya uygun olmayan diğer kalemler hariç, işletme tarafından edinilen varlık ve hizmetlerin muhasebeleştirilmesinde, bunların elde edilme maliyetlerinin esas alınması gereğini ifade eder. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 19 MUHASEBENİN TEMEL KAVRAMLARI 7. Tarafsızlık ve Belgelendirme Kavramı : Bu kavram, muhasebe kayıtlarının gerçek durumu yansıtan ve usulüne uygun olarak düzenlenmiş objektif belgelere dayandırılması ve muhasebe kayıtlarına esas alınacak yöntemlerin seçilmesinde tarafsız ve ön yargısız davranılması gereğini ifade eder. Muhasebe kayıtlarının dayanağı beyan gibi subjektif değil, fatura, makbuz, bordro gibi objektif belgeler olmalıdır. 8. Tutarlılık Kavramı : Muhasebe uygulamaları için seçilen muhasebe politikalarının, birbirini izleyen dönemlerde değiştirilmeden uygulanması gereğini ifade eder. İşletmelerin mali durumunun, faaliyet sonuçlarının ve bunlara ilişkin yorumların karşılaştırılabilir olması bu kavramın amacını oluşturur. Tutarlılık kavramı, benzer olay ve işlemlerde, kayıt düzenleri ile değerleme ölçülerinin değişmezliğini ve mali tablolarda biçim ve içerik yönünden tek düzeni öngörür. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 20 MUHASEBENİN TEMEL KAVRAMLARI 9. Tam Açıklama Kavramı : Mali tabloların bu tablolardan yararlanacak kişi ve kuruluşların doğru karar vermelerine yardımcı olacak ölçüde yeterli, açık ve anlaşılır olmasını ifade eder. 10. İhtiyatlılık Kavramı Muhasebe olaylarında temkinli davranılması ve işletmenin karşılaşabileceği risklerin göz önüne alınması gereğini ifade eder. Bu kavramın sonucu olarak, işletmeler, muhtemel giderleri ve zararları için karşılık ayırırlar, muhtemel gelir ve kârlar için ise gerçekleşme dönemlerine kadar herhangi bir muhasebe işlemi yapmazlar. Ancak bu kavram gizli yedekler veya gereğinden fazla karşılıklar ayrılmasına gerekçe oluşturamaz. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 21 MUHASEBENİN TEMEL KAVRAMLARI 11. Önemlilik Kavramı : Önemlilik kavramı, bir hesap kalemi veya mâli bir olayın nispî ağırlık ve değerinin mali tablolara dayanılarak yapılacak değerlemeleri veya alınacak kararları etkileyebilecek düzeyde olmasını ifade eder. 12. Özün Önceliği Kavramı : İşlemlerin muhasebeye yansıtılmasında ve onlara ilişkin değerlendirmelerin yapılmasında biçimlerinden çok özlerinin esas alınması gereğini ifade eder. Genel olarak işlemlerin biçimleri ile özleri paralel olmakla birlikte, bazı durumlarda farklılıklar ortaya çıkabilir. Bu takdirde, özün biçime önceliği esastır. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 22 MALİ TABLOLAR İşletmede muhasebe bölümünün kaydettiği ve sınıflandırdığı bilgilerin belirli dönem aralıklarıyla işletme ile ilgili taraflarca kullanılmasına olanak sağlamak amacıyla özetlenerek gösterildiği tablolara mali tablolar denir. Mali Tablolar aşağıdaki tabloları içerir : 1. Bilanço 2. Gelir Tablosu 3. Satışların Maliyeti Tablosu 4. Fon Akım Tabloları 5. Nakit Akım Tablosu 6. Kâr Dağıtım Tablosu 7. Öz Kaynaklar Değişim Tablosu Bu tablolardan, bilanço ve gelir tablosu dipnotları ve ekleri ile birlikte temel mali tabloları, diğerleri ise ek mali tabloları oluşturur. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 23 MALİ TABLO İLKELERİ Mali tabloların düzenlenmesinde muhasebe ilkeleri ile birlikte uyulması gereken esasları ifade eder. Anlaşılabilirlik İhtiyaca uygunluk ve önemlilik Güvenilirlik Karşılaştırılabilirlik Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 24 MALİ TABLOLAR BİLANÇO 1.Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğinde yer alan bilanço tanımı; Bilanço, bir işletmenin belli bir tarihte sahip olduğu varlıklar ile bu varlıkların sağladığı kaynakları gösteren mali tablodur. Bilanço bankanın belli bir tarihteki iktisadi ve mali durumunu yansıtan varlıklarını, borçlarını ve özkaynaklarını aktif ve pasif hesaplar şeklinde gerçeğe uygun ve doğru bir biçimde gösteren tablodur. Muhasebe temel eşitliği bilançoda kendini gösterir. AKTİF=PASİF VARLIKLAR=KAYNAKLAR Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 25 MALİ TABLOLAR BİLANÇO Gelir tablosu, bankanın belli bir dönemde elde ettiği tüm gelirler ile aynı dönemde katlandığı bütün maliyet ve giderleri ve bunların sonucunda işletmenin elde ettiği dönem net kârını veya dönem net zararını kapsar. Liste şeklinde hazırlanır. Yrd. Doç. Dr. Figen ÖZÜLKE 26