KAYSERİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Proje Yönetimi ve Sağlık Hizmetleri Danışmanlığı Birimi PROJE YÖNETİMİ VE SAĞLIK HİZMETLERİ DANIŞMANLIĞI Bölüm Proje Yönetimi ve Sağlık Hizmetleri Danışmanlığı Birimi Sayfa 1/2 BİRİMİ İlk Yayın Tarihi 03.09.2009 GÖREV TANIMI Revizyon Tarihi 25.05.2011 GT–11 Revizyon No 01 PERSONEL’İN; KADRO ÜNVANI : Birim Sorumlusu BAĞLI OLDUĞU ÜST YETKİLİ AMİR : Sağlık Müdür Yardımcısı BAĞLI ALT KADRO GÖREV TANIMI: :- Bilimsel ve teknik bilgi birikimi artırmak amacıyla, sistematik bir temele dayalı olarak yürütülen, yaratıcı çaba ve bu bilgi birikiminin yeni uygulamalarda kullanımı amacı ile kurulmuş olan birim: T.C. Avrupa Birliği Bakanlığı Proje Uygulama Başkanlığı, Kayseri Valiliği Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (AB) Koordinasyon Merkezi, Orta Anadolu Kalkınma Ajansı, Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurulu (TÜBİTAK) , T.C. Başbakanlık Hazine Müsteşarlığı Merkezi Finans ve İhale Birimi, ve diğer Kamu kuruluşlarına ait Fonlar, Özel Sektörden ve Sivil Toplum Kuruluşlarından (STK) alınabilecek Fonları takip eder. Ulusal ve uluslararası kaynaklardan daha fazla yararlanabilmek için hazırlanan projelerin, konularının birbirini tamamlayıcı nitelikte olması ve sürdürülebilirliğini izler. Proje ve programların hazırlık ve uygulama süreçlerinde il düzeyinde çalışma planlarını hazırlar, tanıtım ve uygulamasını destekler, Sağlık kurumlarında projelerden sorumlu personel ile koordineli çalışarak toplantılar düzenler ve iletişim alt yapısını kurması sağlar, Sağlık Müdürlüğü’ne bağlı kuruluşların proje kapasitesini geliştirmek için rehberlik eder. İldeki sağlık kurumlarında hazırlanan ve kabul edilen proje sayısının analizini yapar. Hazırlayan: Proje yönetimi ve Sağlık Hizmetleri Danışmanlığı Birimi Onaylayan: Yönetim Temsilcisi Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.saglik.gov.tr adresinden e71bc232-50e9-48ef-91b2-b34bdba0d998 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır. PROJE YÖNETİMİ VE SAĞLIK HİZMETLERİ DANIŞMANLIĞI Proje Yönetimi ve Sağlık Hizmetleri Danışmanlığı Birimi Sayfa 2/2 BİRİMİ İlk Yayın Tarihi 03.09.2009 GÖREV TANIMI Revizyon Tarihi 25.05.2011 GT–11 Bölüm Revizyon No 01 Başarı elde edilen projelerin içerisinden yaygınlaştırılması düşünülenlerin durumunu değerlendirir. Yurt içi ve yurt dışı bilimsel yayın ve kongreleri takip eder, Kanıta dayalı tıp uygulamaları ve yayın kapasitesinin arttırılması amacı ile eğitim programları düzenler, Kanıta dayalı tıp uygulamaları ve yayın kapasitesinin arttırılması amacı ile araştırma projeleri hazırlar, Bilimsel dergi ve kongrelere akademik düzeyde katılımı sağlar, Sağlık Müdürlüğü’nün il düzeyinde sağlık uygulamalarını değerlendirerek sorun analizi yapar, çalışma grupları oluşturur ve çözüm önerileri sunar, İl düzeyinde çeşitli çalıştay, sempozyum ve kongre düzenler, İl Sağlık Müdürü’nün vermiş olduğu diğer görevleri yerine getirir. Hazırlayan: Proje yönetimi ve Sağlık Hizmetleri Danışmanlığı Birimi Onaylayan: Yönetim Temsilcisi Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.saglik.gov.tr adresinden e71bc232-50e9-48ef-91b2-b34bdba0d998 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır. PROJE BAŞVURUSU İŞ AKIŞ ŞEMASI Başvuru yapılacak kurum/kuruluşun otomasyon sisteminin ana sayfasından indirilecek olan “Proje Başvuru Formu” doldurulur. Proje Başvuru Formu, proje yürütücüsü ve İl Sağlık Müdürü tarafından imzalanır. Proje Başvuru Kontrol Formunda belirtilen hususların hepsi tamamlandıktan online sistem veya posta yolu ile başvuru yapılır. Proje kabulünün ardından yetkili kurum ile sözleşme imzalanır. Projeye ödenek tahsisi yapılır. DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR - Proje başvuruları için herhangi bir farklı tarih ve konuda sınırlandırmaları vardır. Proje yöneticileri istedikleri zamanda ve konuda proje başvurusu yapamazlar. Proje kapsamında alınması planlanan mal ve hizmetlerin proforması mutlaka eklenmelidir. Başvuru formunun, proforma fatura ve diğer formların otomasyona yüklenmesi gerekmektedir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.saglik.gov.tr adresinden e71bc232-50e9-48ef-91b2-b34bdba0d998 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır. SORUMLULUK MATRİSİ İŞİN KODU İKK.01 İŞİN ADI İl Sağlık Müdürlüğü adına proje başvurusu ve proje koordinatörlüğü ile proje I. SORUMLU Emel GÜDEN II. SORUMLU III. SORUMLU I.KONTROL II. KONTROL (PARAF) (PARAF) İL SAĞLIK MÜDÜR YARDIMCISI III. KONTROL (PARAF) IV. KONTROL (İMZAONAY) İL SAĞLIK MÜDÜRÜ ortaklıkları oluşturma İKK.02 İl Sağlık Müdürlüğü birimleri tarafından talep edilen Eğitimlere yönelik araştırma ve projelendirme çalışması yapmak İL SAĞLIK MÜDÜR YARDIMCISI Emel GÜDEN İL SAĞLIK MÜDÜRÜ