İLETİŞİM ve BEDEN DİLİNİN İLETİŞİMDEKİ YERİ Hazırlayan: Kutluhan Kemaloğlu Acıbadem Sağlık Grubu Organizasyonel Gelişim Uzmanı Hazırlanma Tarihi: 10.03.2011 Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü İletişim Nedir? İletişim; Düşünce, duygu ve bilgilerin akla gelebilecek her yolla başkalarına aktarılmasıdır. Bu sürecin amacı ; “anlaşılmaktır” Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Etkili İletişim Önemi Etkili bir iletişim süreci, hem kuruma hem de çalışanlara bir takım yararlar sağlar; Kuruma Sağladığı Yararlar: Hasta memnuniyetini arttırma, Hasta kayıplarını önleme, Kurumsal imajı arttırma, Çatışmaları önleme, Çalışana Sağladığı Yararlar: Stresi azaltma Kişisel başarıyı arttırma Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Etki Alanı İletişim kurduğumuz kişinin ses tonu ve davranışlarını kontrol edemeyiz. Kontrolümüzün Dışındaki Alan Etkileyebildiğimiz Alan Kontrol Edebildiğimiz Alan Kendi ses tonumuz ve davranışlarımızı kontrol etme yetisine sahibiz. Kendimizi kontrol edebildiğimiz ölçüde karşımızdaki ile iletişimimizi etkileme şansına sahibiz. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü İletişimin Etkili Olması İçin... Bilgi akışının iki yönlü olması gerekir. Alınan ve verilen mesajların birbiriyle ilişkili olması gerekir. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü İletişim Modeli Mesaj algılamaları Filtre Mesaj ı c ı l A i c i r e d n ö G Duygu, düşünce ve bilgi şeklindeki mesajları kodlayarak karşı tarafa aktaran kişi Filtre Kanal Göndericiden gelen mesaj kodlarını çözen kişi Mesajları aktarma yolları Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü İletişim Modeli Geribildirim Göndericiden alıcıya gelen mesaja karşılık, alıcının yanıtı Mesaj i c i r e d n ö G Görsel ı c ı l A Sözel Yazılı Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü İletişimin Temel İlkesi ÖNCE ANLAMAYA , SONRA ANLAŞILMAYA ÇALIŞMAK iletişim sürecini daha başarılı hale getirecektir.. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü İletişimin Temel İlkesi “Önce anlamaya çalışmak, sizin insanlara yaptırmak istediğinizi gerçekleştirmenin anahtarıdır.” Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü İletişimde Odaklar Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü İletişimde Odaklar Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü İletişimde Odaklar Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Kişiler Arası İletişimin Üç Öğesi Beden Dili Ses Tonu Söz Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Beden Dili Gerçek duygu ve düşüncelerimizi kelimelerin arkasına gizleyebiliriz, ama beden dilimizi gizlemek çoğu zaman mümkün olmayabilir. Duygu ve düşüncelerimizin anlaşılmasında Kelimeler değil, beden esastır. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Beden Dili Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Beden Dili Beden dili, insanlık tarihi açısından en eski iletişim aracımızdır. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Beden Dilinin Öğeleri J Yüz İfadesi-Mimikler I Jestler ¥ Göz Teması b Duruş N Başın Kullanımı aMesafe C Dış Görünüş Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Yüz İfadesi (İfadelerin yanındaki sözcükler olmasa da ne hissettiklerini anlamaz mıydınız?) Ø Şaşkın Ø Düşünceli Ø Öfkeli Ø Ø Kararsız Mutlu Ø Ø Korkmuş Kaygılı Ø Üzüntülü Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Jestlerimiz Vermek istediğiniz mesaja uygun olarak, çok aşırıya kaçmadan, jestleri kullanmamız gerekir, konuşmaya kuvvet katarlar. Elleri sürekli cepte tutmak, kolları kavuşturmak, ellerle ağzı örtmekten kaçınmak gerekir Fiziksel “tik”lere dikkat etmek gerekir. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Gözler Michael Johnson Göz bebeğinin küçük ve büyük hali,korku ve dinamizmi yansıtmaktadır. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Beden Dilinin Etkileri İşaret parmağının kullanımı beden dilinde tehdit içerir,ellerin açık konumu savunma halini göstermektedir. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Etkin Dinleme ve Karar Verme Mel Gibson Üstteki iki fotoğraf etkin bir dinleme ve karar verme durumunu net yansıtmaktadır. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Ellerin Konumu Kaptan Spark Konu hakkında bilgi sahibi olmak. TIME, AUGUST 27, 1973 Suçsuzluk ifadesi Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Coşku ve Hakimiyet Jim Carey Sevinç ve mutluluk yansıması Hakimiyet göstergesi Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Baş Hareketleri Karşımızdaki kişi konuşurken başımızı hafifçe aşağı yukarı sallayarak dinlediğimizi hissettirebiliriz. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Duruş Beden duruşunun dik olmaması; kambur durma”, güvensizlik olarak algılanır. Aşırı geriye kaykılmış bir beden de kibirli bir görünüş ortaya koyacaktır. Beden duruşunun iki ayak üzerinde dengeli ve dik şekilde olması ;kendine güven olarak algılanır. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Mesafe İnsanları rahatsız etmeyecek mesafede durmalıyız. (Çünkü hepimizin kendimize ait bir mahrem mesafesi vardır. Bir sonraki slaytta mesafe aralıklarına bakınız.) Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Çevremizdeki Bölgeler . 50 cm . m .3.60 1.20 m özel bölge kişisel bölge 3.60 m sosyal bölge ortak bölge ¥. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Beden Dili vİnsanlık tarihinin iletişim başlangıcı olan beden dili zaman içerisinde bir yabancı dile dönüşmüştür. vBeden dili insanların içgüdüsel davranışları ve gerçek duyguları hakkında çok önemli bilgiler verir. vBir karşılaşmayı ya da konuşmayı daha kolay ve başarılı kılmak, beden dilinin sinyallerini ve yorumlarını anlayabilme yeteneğine bağlıdır. vÖrneğin bir jest çoğu zaman bin kelimeden daha çok şey ifade eder. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Beden Dili v Günümüzde yaygınlaşan ve öğrenilme süreci hızlı bir şekilde yayılan beden dili tüm sektörlerde olduğu gibi sağlık sektöründe de önemli bir yer teşkil etmektedir. v Hasta ve hasta yakınları ile kuracağımız tüm iletişim sürecinde, v İyi bir izlenim oluşturmanın en güçlü yolunun, beden dili’nin etkin ve verimli kullanılmasından geçtiği şüphesizidir. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü Beden Dili İyi bir göz teması, dik bir duruş ile etkin dinlemek karşımızda kişiye güven verme konusunda bizi destekler. El ve kolların kenetli, bedenin dik durmaması, göz temasından uzak bir yaklaşım, verdiğimiz tüm hizmeti gölgeleyebilir. Bize gösteriyor ki konuşmalarımıza beden dilinin iyi yönlerini eklemek, anlatabileceklerimizi karşı tarafa daha net bir şekilde aktarmamızı kolaylaştıracaktır. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü KAYNAKLAR 1.Molcho S.(2000).Beden Dili Sessiz Diliniz, Gün Yayıncılık, İstanbul. 2.İzgören AŞ (1998).Dikkat Vücudunuz Konuşuyor, Elma Yayınevi, Ankara. Organizasyonel Gelişim Müdürlüğü