davranış kodeksi lgı grubu - LGI Logistics Group International GmbH

advertisement
DAVRANIŞ KODEKSİ
LGI GRUBU
Sayfa 1
© by LGI Logistics Group International GmbH
Şirket Yönetiminin Önsözü
Sevgili çalışanlar,
işletme içi bir lojistik hizmetinin ardından bir iş ortaklığı üzerinden ITG GmbH Internationale Spedition
und Logistik şirketini 2013 yazında devralarak Almanya’nın en büyük lojistik şirketlerinden biri olmayı
başardık. Halihazırda dünya genelinde 45’den fazla noktada görev yapan 3.500’den fazla çalışanı1 ve
410 milyon Euro’yu aşan yıllık cirosuyla lojistik sektöründe öncü bir şirket olarak LGI, sürdürülebilirliğin,
bu demek ki gelecek nesiller bağlamında ekonomik, ekolojik ve sosyal sorumluluk bilinciyle hareket
edeceğinin sözünü vermektedir. Çalışanlarımıza bir yuva sunmak ve bugüne kadar çok şey vadeden ve
bir gelecek için teminatımız olan bu yuvayı birlikte daha ileri taşımak istiyoruz.
Bağımsız, kendi aldığı kararları uygulayan, potansiyel ve performanslarını uluslararası düzlemde sunan
bir şirket olarak, yine global düzlemde yer alan müşterilerimize uluslararası standartlara uygun bir
hizmet sunma görevinin bilincindeyiz.
EICC’nin (Electronic Industry Citizenship Coalition - www.eicc.info) kabul edilmesi ve hayata geçirilmesi,
aynı zamanda da büyümemiz ve bu büyümenin beraberinde getirdiği giderek daha fazla globalleşme
bizim için, 2008’de oluşturduğumuz şirket prensiplerini kısmen elden geçirme ve yeniden şekillendirme
vesilesi oldu.
Davranış kodeksimiz, yine gelecekte de etik açıdan doğru hareket etmeleri amacıyla çalışanlarımız için
bağlayıcı bir kılavuz görevi görecektir. Bu kodeks, LGI’nin müşterilerimiz açısından gelecekte de
güvenilir bir lojistik ortağı ve çalışanlarımız için cazip ve sorumluluk sahibi bir işveren olarak görülmesini
garantileyen ve tüm LGI bünyesini bağlayıcı kurallar koyar.
Yönetici pozisyonda görev yapan tüm çalışanlar, yılda en az bir defa çalışanları davranış kodeksi ve bu
kodeksle bağlantılı ilkeler hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.
Davranış kodeksine farklı dillerde ve online olarak da ulaşabilirsiniz.
1"Çalışan"
Sayfa 2
kavramı kadın ve erkekler için ortak kullanılmıştır.
Sözlerin eyleme dönüşmesi için davranış kodeksimizi birlikte yaşayıp hayata
geçirmekten mutluluk duyuyoruz.
LGI Şirket Yönetiminiz
Eckhard Busch
Hans Peter Hehn
Dr. Andreas Bunz
Şirket Yöneticisi
Yürütme İşleri (COO)
Şirket Yöneticisi
Finans İşleri (CFO)
Yönetim Kurulu
Başkanı (CEO)
Sayfa 3
© by LGI Logistics Group International GmbH
LGI sorumluluk alıyor
Yanlızca birlikte güçlüyüz. Ekibimizin parçası olarak bireysel yeteneklere odaklanıyor ve bunları herkese
fayda sağlayacak imkanlara dönüştürmek için kullanıyoruz.
Takım ruhu ve karşılıklı güven çalışma ortamımızı tam olarak tasvir ediyor.
LGI Yönetim ilkelerinden alıntı
Sayfa 4
İÇERİK
6
I.
GENEL DAVRANIŞ KURALLARI
8
1.
Yasal Düzenleme
8
2.
Davranış, Sorumluluk ve Angajman
9
3.
Çalışanlara Adil Muamele
9
4.
Çıkar Çatışmalarının Önlenmesi
9
II.
İŞ ORTAKLARIYLA VE ÜÇÜNCÜ KIŞILERLE ILIŞKILERDE DAVRANIŞ
KURALLARI
10
1.
Yolsuzluğa ve Para Aklamaya Karşı Koruma
10
2.
Rekabet Hukuku
11
III. BILGILERIN VE ŞIRKET MÜLKLERININ KULLANIMIYLA ILGILI DAVRANIŞ
KURALLARI
10
1.
Ticari Sırlar
10
2.
İşletme Araçları
10
3.
Raporlar ve Kayıtlar
11
4.
İçeriden Bilgi
11
5.
Veri Gizliliği
11
IV. RESMI BILGILER VE IŞ GÜVENLIĞI HÜKÜMLERIYLE BAĞLANTILI
DAVRANIŞ KURALLARI
12
1.
Sosyal sigorta, Yasal Kesintiler ve Vergiler
13
2.
Gümrük ve İhracat Kontrolü
13
3.
İş Güvenliği Hükümleri ve Çevre
14
V. ANLAŞMAZLIK DURUMUNDA DAVRANIŞ KURALLARI
15
VI. SONUÇ AÇIKLAMASI
15
Sayfa 5
© by LGI Logistics Group International GmbH
Sayfa 6
I.
Genel Davranış Kuralları
1.
İlkeler ve Yasal Düzenlemeler
LGI Grubu ve çalışanları, LGI Grubu’nun faaliyet gösterdiği ülkelerin yasal düzenlemelerine elbette
uymalı, bunun dışında burada belirtilen ahlaki açıdan doğru davranışları dikkate almalıdır Bu nedenle
her bir sorumlu kişinin, bulunulan bölgede geçerli hukuka uyulduğundan emin olmak için, gerekirse
uzman danışmanlardan yararlanarak şirketimiz açısından önem taşıyan hukuki çerçeve koşulları ve
düzenlemeler hakkında bilgi alması gereklidir.
2.
Davranış, Sorumluluk ve Angajman
LGI Grubu’nun ve çalışanlarının faaliyetleri, dürüstlük, tutarlılık, kişisel sorumluluk, doğruluk, sadakat
ve insanlara ve çevreye saygı ilkelerine dayanır. LGI Grubu, sektörünün lider şirketlerinden biri olarak
kurumsal sorumluluk uygulamalarında da en iyiler arasında bulunmak ve şirketin faaliyet gösterdiği
her yerde sosyal ve toplumsal sorumluluğunu göstermek istemektedir. LGI; uluslararası insan
haklarının korunması bakımından kendini sorumlu görmekte ve ne kendi faaliyetlerinde ne de LGI
ortaklarının faaliyetlerinde çocuk işçiliği, zorla çalıştırma veya bedensel cezalandırmalara müsaade
etmez. LGI, geçerli yasalar çerçevesinde fikir, vicdan ve din özgürlüğünden yanadır ve her türlü
insanlık dışı muameleyi kınamaktadır. Her çalışanımız, LGI Grubu’nun toplum içindeki ve kamu
gözündeki saygınlığını korumaya dikkat etmekle yükümlüdür. Tek bir çalışanın bile uygunsuz
davranışı, tüm şirketin adına zarar verebilir.
3.
Çalışanlara Adil Muamele
Çalışanlar birbirlerine saygılı ve terbiyeli davranmalıdır. Bunun için her türlü ayrımcılık, özellikle etnik,
ten rengi, din, vatandaşlık, cinsiyet, yaş ya da özürlülük temelindeki ayrımcılık yasaktır. Rahatsızlıktan
ve mobbing'den uzak bir işletme ortamının yaratılması, iş hayatının temel esasları ve LGI Grubu’nun
tüm çalışanlarının hedefidir. Çalışanlar, birbirlerine karşı saygılı ve dürüst olmalıdır.
Sayfa 7
© by LGI Logistics Group International GmbH
4.
Çıkar Çatışmalarının Önlenmesi
Her çalışan, kişisel çıkarları ile şirketin çıkarlarını birbirinden ayırmak zorundadır. Personel kararları
da kişisel çıkarlardan ve ilişkilerden etkilenmemelidir. Muhtemel çıkar çatışmaları derhal açıklığa
kavuşturulmalıdır.
Özel, ücretli ek faaliyetler ilgili işverene, faaliyet ya da iş ilişkisi başlamadan önce yazılı olarak ilan
edilecektir. Ek faaliyetler, iş kapasitesinin olumsuz etkilenmesine yol açarsa ya da örneğin rakip
şirketlerde, tedarikçilerde ya da LGI Grubu’nun müşterilerinde faaliyet gösterilmesi gibi bir çıkar
çatışması tehlikesi varsa yasaklanabilir. LGI Grubu’nun çalışanlarının, rakiplerin, tedarikçilerin ya da
müşterilerin, borsada kayıtlı olmayan kuruluşlarının hisselerine sahip olması da yasaktır.
Sayfa 8
II.
İş Ortakları ve Üçüncü Kişilerle İlişkilerde Davranış Kuralları
1.
Yolsuzluğa ve Para Aklamaya Karşı Koruma
Yolsuzluk tüm dünyada yasadışı olarak yasaklanmaktadır. Her ülkenin kendine özgü, dikkate
alınması gereken yolsuzlukla mücadele kanunları vardır. Neredeyse tüm ülkeler, yalnızca resmi
makamlara ve devlet memurlarına değil, aynı zamanda özel sektördeki muhataplara da rüşvet
verilmesini yasaklıyor. LGI Grubu’nun faal olduğu ülkelerde ayrıca iş almak ya da iş yapmayı
sürdürmek için para değeri olan avantajlar sağlamak da yasaktır. Para aklamak da kanunlarla
yasaklanmıştır.
LGI Grubu’nun hiçbir çalışanı mesleki faaliyetleriyle bağlantılı olarak hiçbir türden avantaj kabul
edemez, bunları kendi adına taahhüt ettiremez, talep ya da temin edemez. Bunlara, belli vesilelerle ya
da nezaket çerçevesinde verilen verilen düşük değerli (kalem, takvim vs. gibi reklam amaçlı) hediyeler
dahil değildir. Aynı kural davetler için de geçerlidir. Diğer hediyeler ya da davetler geri çevrilmeli ya da
istisnai durumlarda önce ilgili bölüm yöneticisinden izin alınmalıdır. LGI Grubu ve çalışanları nakit
para alış verişinden ilkesel olarak kaçınırlar. LGI Grubu tarafından sağlanan hizmet bedelleri nakit
olarak ödenmez.
2.
Rekabet Hukuku
Adil bir rekabet LGI Grubu’nun yararınadır. Bu nedenle kartel hukukunun kurallarının yanı sıra haksız
rekabetin kurallarına kesin olarak uyulmalıdır. Bu, özellikle aşağıdakilerden kaçınılması gerektiği
anlamına gelir:
Resmi olarak belgelenmeseler bile, fiyat ya da kapasite anlaşmaları, piyasalar ya da müşterilerle
ilgili anlaşmalar.
Rakipler ya da diğer şirketler hakkında ister yazılı, ister sözlü ya da diğer şekillerde gerçek
olmayan ya da kuşkulu ifadelerin yayılması.
LGI Grubu’nun bir şirketi hakkında rekabet amacıyla (örneğin reklam vs.) gerçek olmayan
ifadelerin yayılması.
Müşterilerle ya da tedarikçilerle rekabet yasağının ya da rekabeti kısıtlayan sınırlamaların
kararlaştırılması.
Sadakat indirimlerinin verilmesi.
Kararsızlık durumunda hukuk departmanına danışılmalıdır
Sayfa 9
© by LGI Logistics Group International GmbH
III.
Bilgilerin ve Şirket Mülklerinin Kullanımıyla İlgili Davranış Kuralları
1.
Ticari Sırlar
Çalışanlar, LGI Grubu’nun her türlü ticari bilgilerini ve ticari sırlarını, özellikle işletme akışları, işletme
sonuçları, nakliyat yapıları, organizasyon, sosyal ya işletme önlemleri, tedarik fonksiyonları
hakkındaki verilerin yanı sıra örneğin üretim rakamları, ürünler, ürün geliştirme, pazarlama yolları gibi
müşteri bilgileri hakkındaki olguları ya da bilgileri gizli tutmak zorundadır. Bu tür olgular ve bilgiler LGI
Grubu içerisinde ancak ilgili faaliyetin doğru bir şekilde yürütülmesi için gerekli oldukları ölçüde
açıklanabilir. LGI Grubu dışındaki üçüncü kişilere, ancak bunun için açıkça yetki verilen kişiler
tarafından aktarılabilir.
2.
İşletme Araçları
Bilgisayar, telefon ya da diğer iletişim sistemleri gibi işletme araçları, esas olarak yalnızca ticari
amaçlarla kullanıma sunulur. Çalışanlara teslim edilen işletme araçları özenle kullanılmalıdır; bunların
izinsiz kullanımı önlenmelidir. İş ilişkisinin sona ermesiyle birlikte teslim edilmiş olan işletme araçları
iade edilmelidir.
Sayfa 10
LGI Grubu’nun şirketlerinde ya da ülke organizasyonlarında bu işletme araçlarının arada bir, özel
olarak kullanılmasına izin verilmişse, bunun en aza indirilmesi gerekir ve ne çalışanın iş verimliğini
olumsuz etkilemeli, ne de bir güvenlik riski ya da olağanüstü masraflar yaratmalıdır. LGI Grubu’na ait
iletişim araçlarının, örneğin ayrımcılık yapan, yaralayıcı, pornografik ya da başka yasak İnternet
içeriklerine erişmek ya da bu tür içerikleri olan haberleri yaymak için kullanılması yasaktır. LGI Grubu,
bir yasanın ihlal edilmesi ya da iletişim araçlarının ciddi ölçüde kötüye kullanılması durumunda
bireysel veri trafiğinin, İnternet erişimleri dahil olmak üzere kontrol edileceğini açıkça belirtir. İletişim
araçlarının kötüye kullanımı, iş sözleşmesi yükümlülüklerinin ihlali anlamına gelir ve iş ilişkisinin
feshine kadar varan disiplin işlemlerine yol açabilir.
3.
Raporlar ve Kayıtlar
Raporlar ve kayıtlar, kurallara uygun muhasebe esaslarına göre eksiksiz, doğru, zamanında ve
sistemli olmalıdır. Bu, bu tür kayıtların ve raporların dahili olarak mı hazırlandığından, yoksa dışarıya
mı sipariş edildiğinden bağımsız olarak geçerlidir. Gerçeğe uygun bilgi verme kuralı özellikle masraf
hesabı için geçerlidir. Çalışanların faaliyetleri sırasında ve faaliyetlerini gerçekleştirirken oluşturdukları
ya da aldıkları her türlü kayıt ve rapor, LGI Grubu’nun ilgili şirketinin malıdır. Bu tür evrakların kişisel
amaçla kullanılmak üzere özel kopyalarının çıkarılması yasaktır.
4.
İçeriden Bilgi
Çok yönlü ticari faaliyetler ve müşterilerin iç işleri hakkında sahip olunan bilgiler açısından, LGI
Grubu’nun çalışanlarının, kamuya açık olmayan ve bir yatırımcının menkul kıymet alma ya da satış
kararı verirken önemli olarak göreceği bilgilere sahip olması ihtimal dahilindedir. LGI Grubu’nun
müşterileri hakkında bu tür “Insider bilgilerine” sahip olan çalışanlar, bu tür müşterilerin menkul
kıymetlerini alamaz, satamaz ya da ya da bu tür bilgileri üçüncü kişilere veremez.
Sayfa 11
© by LGI Logistics Group International GmbH
5.
Veri Gizliliği
Hem müşterilerle ve tedarikçilerle, hem de çalışanların kendi arasındaki işbirliğinde, elektronik bilgi
alışverişi ve elektronik iş akışı, bir şirketin etkinliği açısından belirleyicidir. Ancak elektronik iletişimin
avantajları aynı zamanda her bir şahsın kişilik haklarının korunması ve verilerin güvenliği açısından
riskler de taşımaktadır. Bu nedenle kişisel ya da kişilerle ilgili verilerin ve bilgilerin toplanmasına,
işlenmesine ve kullanımına yalnızca bunun hukuka uygun amaçlarla gerekli olması ve söz konusu
ülkelerde geçerli olan ilgili veri gizliliği hükümlerine uyulması durumunda izin verilir.
Sayfa 12
IV.
Resmi Bilgiler ve İş Güvenliği Hükümleriyle Bağlantılı Davranış
Kuralları
1.
Sosyal Sigorta, Yasal Kesintiler ve Vergiler
Sosyal sigorta, faaliyet gösterdiğimiz ülkelerin çoğunda, sosyal güvenliğin en önemli kurumunu
oluşturuyor. Sosyal sigorta, hayatın risklerine karşı devlet koruması sağlar. LGI Grubu’nun şirketleri,
ilgili çalışanları için sigorta ve kayıt yükümlülüğüne sahiptir. Bu bağlamda geçerli olan hükümlere
uyulmalıdır.
LGI Grubu’nun şirketleri ve bunların çalışanları, ilgili ülkelerde geçerli olan vergi ve kesinti hukukuyla
ilgili kurallara uymakla yükümlüdür. Bu, yasal olarak öngörülen muhasebe işlemlerini uygulamayı da
kapsar. Defterlerde ya da diğer evraklarda yanlış ya da yanıltıcı kayıtlar bulunması yasaktır.
Tahakkuk eden vergiler ve kesintiler zamanında ödenmelidir. Çalışanlara maaşları ve sosyal
ödemelerinin dışında verilen para değeri olan avantajlar, örneğin bir şirket arabası, indirimli kantin
yemeği ya da benzerleri, gelirler gibi vergilendirilmek zorundadır. Bu tür avantajların
vergilendirilmemesi, vergi kaçırma ve sosyal sigorta yolsuzluğu unsuru olabilir ve cezai sonuçları
olabilir.
2.
Gümrük ve İhracat Kontrolü
LGI Grubu, müşterileri için sıkça malların ihracatı ve ithalatı ile bağlantılı hizmetler verir. Bunun için
müşteriler adına gümrük depoları tutulur, gümrük belgeleri düzenlenir ya da işlenir ve çoğu zaman
müşterilerin ihracat hukukuyla ilgili yükümlülükleri yerine getirilir. Bu bağlamda gümrük ve ihracat
hukuku kurallarına mutlaka uyulması gerekir. Bu tür hizmetlerle ilgisi olan çalışanlar, her zaman
geçerli ihracat kısıtlamalarının güncel durumu hakkında bilgi edinmek zorundadır. Gümrük işlemleri
ve benzerleriyle bağlantılı hizmetler ilgili müşteriyle yazılı olarak kararlaştırılmalı ve kesin olarak
tanımlanmalıdır.
Sayfa 13
© by LGI Logistics Group International GmbH
3.
İş Güvenliği Hükümleri, Sürdürülebilirlik ve Çevre
Çalışanların sağlığı, güvenliği ve çevrenin korunması LGI Grubu’nun yararınadır. İlgili ülkelerde
geçerli olan iş güvenliği hükümleri, özellikle çalışma saatleri, sürücü personelin çalışma süreleri ile
ilgili düzenlemeler ya da tatil düzenlemeleri dikkate alınmalı ve bunlara uygulanmalıdır. İhlaller ilgili
denetim kurumlarınca kısmen ağır yaptırımlarla cezalandırılır. Bütün çalışanlar, çevreye olumsuz
etkileri mümkün olduğu kadar düşük tutmak ve kaynakları korumakla yükümlüdür.
LGI Grubu doğal kaynaklarımızın sorumluluk bilinciyle kullanılmasına dikkat eder. Doğayı korumak ve
böylece sağlıklı bir çalışma ortamını mümkün kılmak adına çevre dostu ve sürdürülebilir süreçlerle iş
görür. Çevreye olan etkimizi en düşük seviyede tutan sürdürülebilir, çevreci Supply-Chain (Tedarik
Zinciri) çözümleri sunuyoruz. Her çalışan, sorumluluk ve çevre bilinciyle iş görmeye gayret eder.
Sayfa 14
V.
Anlaşmazlık Durumunda Davranış Kuralları
Bütün çalışanlar, LGI Grubu’nun davranış kodeksine aykırı olan durumlardan kaçınmakla yükümlüdür.
Buna rağmen çatışma durumları ortaya çıkması ya da bu tür bir çatışmanın olup olmadığı konusunda
kuşkular varsa, gecikmeksizin ilgili yöneticiye bilgi verilmeli, bu yönetici çalışanı bundan sonraki
davranışla ilgili karar konusunda desteklemelidir.
Bütün çalışanlardan, başkalarının bu kodekse uymamasını önlenmesi istenmektedir. Davranış
kodeksinin ihlal edildiğine dair işaretler olması durumunda her çalışan, herhangi bir olumsuzluktan
çekinmeden yöneticisine ya da Compliance-Officer’a başvurabilir. Başvurular, ipuçları ya da fikirler
kesin bir gizlilikle ele alınır. Yerinde görülmesi halinde şirket tarafından, iş sözleşmesinin önceden
bilgilendirilmeksizin feshi veya tedarikçi ya da müşterilerle işbirliğine kadar varan gerekli önlemler
alınır.
Bu nedenle LGI iş fırsatları kaçacak olsa dahi bu davranış kodeksi çerçevesinde hareket eden hiç bir
çalışan herhangi olumsuz bir durumla karşı karşıya kalmaz.
VI.
Sonuç Açıklaması
İş bu davranış kodeksi LGI Grubu çalışanları için bağlayıcılığı olan, hukuki ve ahlaki kuralların sadece
bir kısmına işret eder. 12 altın kural ve yönetim ve kalite ilkelerimiz de yine şirket felsefemizin temel
taşlarıdır. LGI Grubu içerisinde geçerli olan iş hukukuna ilişkin kural ve talimatlar geçerliliklerini
korumaya şüphesiz devam ederler. Bu davranış kodeksi zemininde yeni ilkeler çıkarılacak olursa,
bunlar da aynı şekilde dikkate alınmalıdır.
Sorularınız için lütfen yöneticilerinize, Hak ve Uyum (Compliance) bölümüne, personel departmanına
veya uyum (Compliance) görevlisine başvurun.
Sayfa 15
Biz ...
LGI Logistics Group International GmbH
71083 Herrenberg Germany
Telefon. + 49 7032 2291 818 Faks +49 (0)7031 214 697 Mail. info@lgi.de Web. www.lgi.de
Sayfa 16
Download