Bakanlığımıza Devredilen Hastaneler ve tüm Semt Polikliniklerinin Bilgi Sistemleri Güvenliğinin Yapılandırılması ile Provizyon İşlemleri Tarihi:25.02.2005 Sayısı:2005/33 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayı : B100BİDB/260 25.02.2005 Konu : Bakanlığımıza Devredilen Hastaneler ve tüm Semt Polikliniklerinin Bilgi Sistemleri Güvenliğinin Yapılandırılması ile Provizyon İşlemleri GENELGE 2005 /33 İlgi: a) 09/02/2005 tarih ve 2005/23 sayılı Genelgemiz, b) 11/02/2005 tarih ve 2005/26 sayılı Genelgemiz, c) Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 23/02/2005 tarih ve B100THG0100002 3120-3285 sayılı yazısı. Bilindiği gibi internetin kullanımı, günümüzde her alanda olduğu gibi Bakanlığımız Hastanelerinde ve tüm Semt Polikliniklerinde de vazgeçilmez bir unsurdur. Genelde hastaneler yeterli güvenlik önlemi almadan internete erişmekte ve internet üzerinden on-line işlemler yapmaktadırlar. Güvenlik tedbirleri alınmaksızın internete çıkan hastaneler virus ve diğer saldırı türlerine karşı açıktır. Böyle bir durumda oluşabilecek herhangi bir güvenlik açığı bütün hastane bilgi sistemlerini risk altına alacaktır. Bu riskler; idari bilgiler, finansal bilgiler, hasta ile ilgili kimlik bilgileriyle her türlü tıbbi bilgileri içeren, mahremiyet ve gizlilik arz eden bilgileri kapsamaktadır. Sistemlerin güvenli hale getirilmesindeki temel amaç, bilişim cihazları ile bu cihazlarda işlenmekte olan verilerin bütünlüğü, sürekliliği, erişim denetimi, mahremiyet ve gizliliğinin korunmasıdır. Hastanelerin internete açılması ile oluşacak veri güvenliği riskini minimize etmek için hastanenizde mevcut güvenlik sistemleri de dikkate alınarak Ek’te belirtilen güvenlik çözümlerinin uygulanması gerekmektedir. İlgi c)’de kayıtlı yazıda belirtildiği gibi Bakanlığımıza Devredilen Hastanelerin ADSL internet erişiminin tesis edilmesi hususunda talimat verilmiştir. Buna ilaveten, internet erişimini müstakilen gerçekleştirmek zorunda olan tüm Semt Polikliniklerinin de ADSL internet erişimi ve güvenlik gereklerini aşağıda belirtilen çerçevede yerine getirmeleri gerekmektedir. Bu itibarla, T.C. Emekli Sandığı, Bağ-Kur ve SSK Kurum ve Kuruluşlarla provizyon ve/veya diğer elektronik işlemlerinin güvenli ortamda yapılabilmesi için; · 07 Mart 2005 tarihine kadar, her Hastane ve internet erişimini müstakil olarak gerçekleştirmek zorunda kalan tüm Semt Poliklinikleri için, mümkün olan yerlerde, en az 2048 Kbps erişim hızına sahip ADSL internet hattı temin edilecektir. · Böylelikle bu tarihte PROVİZYON alma işlemi gerçekleştirilebilir olacaktır. · Hastanelerde ve tüm Semt Polikliniklerinde mevcut güvenlik sistemleri de dikkate alınarak Ek’te belirtilen güvenlik çözümleri en geç 31/03/2005 tarihine kadar temin edilecektir. Ayrıca 5283 Sayılı Kanun çerçevesinde Bakanlığımıza devri gerçekleştirilen kamu kurum ve kuruluşlarına ait sağlık tesisleri dahil Bakanlığımıza bağlı olarak hizmet vermekte olan tüm Hastaneler ve Semt Polikliniklerinin Bakanlığımızın yayımlamış olduğu 2004/114 sayılı Genelge’de belirtildiği üzere “Hastane Bilgi Sistemleri Alımı Çerçeve İlkeleri Dokümanı(Doküman Sürüm No:4.0)”na uygun biçimde hastane bilgi sistemlerini edinmeleri gereği daha önce duyurulmuştur. Bu kapsamda; Halen kullanılmakta olan Hastane Bilgi Sistemi uygulama yazılımları üzerinden hasta kaydı esnasında provizyon ve/veya diğer elektronik işlemlerin program içinden otomatik olarak yapılabilmesi amacıyla gerekli hazırlıkların ivedilikle yapılması, Bu hazırlıklar içerisinde, Emekli Sandığı Mensubu ve Yeşil Kart Sahibi hastalar için T.C. Emekli Sandığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Bağ-Kur’lu hastalar için Bağ-Kur Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, SSK Mensubu hastalar için SSK Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile temasa geçilmesi, Mevcut Hastane Bilgi Sistemi, hasta kaydı esnasında provizyon ve/veya diğer elektronik işlemleri yapmaya uygun olmayan Hastane ve Semt Polikliniklerinin ise hizmetin aksamadan yürütülmesi bakımından geçici ve kısa bir süre için hasta kaydı esnasında ayrı bir provizyon ünitesi oluşturması, Yapılan faaliyetlerin 18/04/2005 tarihine kadar Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nın (bg@saglik.gov.tr) e-posta adresine bildirilmesi Hususlarında bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederim. Prof. Dr. Necdet ÜNÜVAR Bakan a. Müsteşar EK: Bilgi Bakanlığımıza Devredilen Hastanelerin ve Semt Polikliniklerinin Sistemleri Güvenliğinin Yapılandırılması (2 Sayfa) DAĞITIM: 81 İl Valiliğine