Untitled

AMAÇ ve TANIM
PERYÖN, “İnsan Yönetimi Ödülleri” nin ana amacı, insan kaynakları yönetimi alanında yenilikçi/
yaratıcı ve başarılı uygulamaları tanımak, örnek teşkil eden nitelikteki çalışmaları sektöre
kazandırmaktır. İyi örneklerden kazanımlar sağlayarak, sektörün ve uygulamaların gelişimine
katkıda bulunmak, birbirinden öğrenme ve yenilikçiliği özendirmektir.
Bugüne kadar, ödül sürecindeki yoğun katılım sayesinde, çok sayıda farklı, özel uygulamayı tanıma,
öğrenme ve kurumlar için önemli gelişim fırsatları oluşmuştur. İnsan Kaynakları Yönetimi alanının
günümüzde gelişime ve değişime en fazla fırsat sunan alanlardan biri olduğu gözönüne alınarak,
deneyimlerimizi paylaşmanın çok önemli olduğu, bu paylaşımın bize hız ve verimlilik kazandırdığını
gözlemliyoruz. Bu kazanımın sektöre ve iş dünyasına değerli yansıması olması PERYÖN olarak bizi
gururlandıran boyutu oluyor.
Uzun yıllardır işlettiğimiz sürecimizi, yarattığı değeri geliştirmek, etkinliğini arttırmak amacıyla
gözden geçirerek güncelledik. Ödül sürecinin yeni işleyişinde, ödül kategorileri, değerlendirme
kriterleri, saha ziyareti, jüri değerlendirmesi konularında farklılıklar getirdik. Konuyu sizlere
aktarmak amacıyla, bilgilendirme toplantıları planladık.
Ödül sürecine katılımınız ile ülkemize insan kaynakları yönetimi alanında değerli kazanımlar
sağlayabileceğiz.
Saygılarımızla,
PERYÖN – Türkiye İnsan Yönetimi Derneği
PERYÖN İNSAN YÖNETİMİ ÖDÜLLERİ 2015 BAŞVURU DEĞERLENDİRME
SÜRECİ
PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri’ne başvuruda bulunan tüm firmaların değerlendirmesi sistematik
olarak aşağıdaki şekilde yapılacaktır.
2015 yılında dört ana kategori ve projeler alanlarında ödül verilecektir. Bu kategoriler
şunlardan oluşmaktadır:
-
İnsan Kaynaklarında Liderlik
İnsan Gücü Etkinliği Yönetimi
Motivasyon ve Bağlılık
Gelişim Yönetimi
ve
Fark Yaratan İK Projeleri
Başvuru yapan tüm firmalar, başvurdukları her kategori ve/veya proje için yayınlanacak
Başvuru Kılavuzuna uygun olarak birer başvuru dosyası hazırlayarak PERYÖN’e ileteceklerdir.
Ana kategori başvuruları firma bazında uzman değerlendiricilere verilecektir.
Değerlendiricilerin ön değerlendirmesini takiben minimum puan seviyesinin üzerinde kalan
tüm başvurulara yönelik olarak ilgili firmalara saha ziyaretleri gerçekleştirilecektir.
Fark Yaratan İK Projeleri ise önce gözden geçirilecek, uygun görülen proje başvuruları
atanacak değerlendiriciler tarafından değerlendirilecek ve rapor hazırlanacaktır. Fark Yaratan
İK Projeleri, saha değerlendirmesine tabi olmayacak, başvurular üzerinden ve jüri sunumu ile
değerlendirileceklerdir.
Saha ziyaretleri, dosyada belirtilmiş olan uygulamaların yerinde görülmesi ve doğrulanması
amacıyla yapılacak olup takvimde belirtilmiş tarih aralığında, değerlendiriciler ile aday kurum
temsilcilerinin uygunluk durumuna göre birlikte planlanacaktır. Saha ziyareti sırasında,
dosyada referans verilmiş veya görüşme sırasında referans gösterilen geçmiş yıllara ait
doküman ve raporlar da talep edilebilecektir.
Hem ana kategoride saha ziyareti alan başvurular hem de uygun görülen projeler için aday
kurumlar, belirlenip ilan edilecek tarihlerde Jüri’ye sunum yapacaklardır.
Değerlendirme süreci jürinin sunumlar sonrası karar vermesi ve kuruluş değerlendirme
raporlarının yazılması ile tamamlanacaktır.
Değerlendirme süresince tüm başvuru dosyası ve firma verileri gizli olup değerlendirme sürecinde
yer alacak kişiler tarafından kesinlikle değerlendirme dışı hiçbir amaçla kullanılamaz. Süreçte yer
alan tüm PERYÖN çalışanı, değerlendirici ve jüri üyeleri bir gizlilik sözleşmesi imzalayacaklardır.
ÖNEMLİ NOT: Başvuru yapan tüm firmalar PERYÖN tarafından yönetilen İKMETRE sistemine
PERYÖN’ün seçtiği 5 metriği girmeyi taahhüt etmiş sayılmaktadır. Seçilen metriklerin bilgisi daha
sonra tarafınız iletilecektir.
BAŞVURU DOKÜMANI İÇERİĞİ
Kuruluş başvurduğu Fark Yaratan İK Projeleri kategorisi için aşağıdaki tanımlara uygun bir başvuru
dosyası hazırlayacaktır. Başvuru dosyası iki bölümden oluşur; Kuruluş Tanıtımı ve Kategori
Açıklamaları. Kuruluş birden fazla kategoride veya proje ile başvurmuşsa dahi Kuruluş Tanıtımı
bölümü sadece bir sefer dosyaya konulacaktır.
Başvuru dokümanı A4 kâğıda, en az Arial 10 Punto formatında, sayfanın tüm kenarlarında en az
ikişer santim boşluk bırakılarak doldurulacaktır. Kuruluş kriter açıklamalarını değerlendiriciler
açısından kolay okunur ve anlaşılır bir şekilde bölümlendirip gerekirse şekil ve resimlerle
destekleyebilir; bu şekil ve resimler metinle entegre olmalıdır. Başvuru dosyasının birbirinden
ayrılmayacak ancak kolay okunabilirliği sağlanmış bir şekilde ciltlenmiş olması (spiral dosya, vb.)
gerekmektedir.
Kuruluş Tanıtımı (A) ve Kategori açıklamaları (B) için en fazla yazılabilecek sayfa sınırlamaları vardır
ve ilgili başlıklar altında bunlar belirtilmiştir. Bu sınırlamalara uygun doküman verilmesi
gerekmektedir. Belirtilen sayfa sayıları üzerindeki bilgilendirmeler, değerlendiriciler ve jüri
tarafından dikkate alınmayacaktır.
Kuruluşlar bu kategori için 4 kopya başvuru dosyası ile 4 adet (dosyadaki dokümanları içeren) USB
stick bir set olarak PERYÖN’e teslim edeceklerdir.
Örnek Başvuru Dokümanı Akışı:
A. Kuruluş Tanıtımı
B. Kategori Açıklamaları
1. Projenin / Uygulamanın Fark Yaratan Unsurları
2. Proje Metodolojisi, Planlanan Yöntemin Uygulanma Aşaması
3. Projenin / Uygulamanın Kurum Stratejisi ile Uyumu
4. Projenin / Uygulamanın kapsamı (boyut, alan, hedef kitlesi)
5. Proje / Uygulama sonucu üretilen katma değer (Impact)
6. Projenin / Uygulamanın Sürdürülebilirliği
7. İlgili Göstergelerdeki Gelişim
A - KURULUŞ TANITIMI
Bu bölümde şirketlerden beklenen; aşağıdaki başlıklar altında kısa bir bilgilendirmenin yapılması ve
değerlendiricilere firmayı tanıtmalarıdır. Burada önerilen başlıklar dışında ödül açısından
değerlendiricilerin bilmesi gerektiği düşünülen ve firmanın istediği herhangi bir konuda ek bilgi
verilebilir (örneğin bulunulan sektöre ait ve İnsan Kaynaklarını etkileyen regülasyon yapısı gibi).
Ele alınacak örnek başlıklar;

Kuruluşun kısa tarihçesi

Kuruluşun içinde bulunduğu sektörün tanıtımı

Pazara sunulan ürün/hizmet tanıtımı

Kuruluşun uyguladığı genel strateji

İnsan Kaynakları stratejisi

Kuruluşun paydaşları (hissedarlar, müşteriler, çalışanlar, iş ortakları, toplum)
Kuruluş organizasyon şeması (sayfa sınırından bağımsız olarak) tanıtım bölümüne eklenecektir.
Kuruluş Tanıtımı metni 3 sayfayı geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır.
B: KATEGORİ AÇIKLAMALARI: Fark Yaratan İK Projeleri
Aday kuruluşlar başvurdukları her proje için aşağıdaki yapıyı açıklayacak şekilde birer proje başvuru
dokümanı hazırlayacaklar ve belirtilen tarihte bu dosyaları teslim edeceklerdir.
İnsan Kaynakları Yönetiminde fark yaratacak unsurlar taşıyan (kapsam, çalışma yöntemi, ürettiği
değer açısından) projeler. Projelerin tamamlanmış olması, insan kaynakları yönetimi adına kurum
ölçeğine göre anlamlı olumlu sonuçlar üretmiş olması ve sonuçların ölçülebilir ve karşılaştırılabilir
nitelikte olması proje başvuruları için ön koşuldur.
Bu kategorideki başvurular aşağıdaki ana başlıklara göre değerlendirilecektir.
1.
Projenin / Uygulamanın Fark Yaratan
Unsurları
2. Proje Metodolojisi, Planlanan Yöntemin
Uygulanma Aşaması
5. Proje / Uygulama sonucu üretilen katma
değer (Impact)
3. Projenin / Uygulamanın Kurum Stratejisi ile
Uyumu
6. Projenin / Uygulamanın Sürdürülebilirliği
7. İlgili Göstergelerdeki Gelişim
4. Projenin / Uygulamanın kapsamı (boyut,
alan, hedef kitlesi)
Bu bölümün toplam uzunluğunun her proje için 14 A4 sayfasını geçmemesi tavsiye edilir.
Kriter Başlıkları detay açıklamaları:
1. Projenin / Uygulamanın Fark Yaratan Unsurları
Gerçekleştirilen projenin insan kaynakları yönetimi yaklaşımlarında fark yaratan, yeni bakış açıları
getiren, olumlu sonuç oluşturan boyutlarının açıklanabilir nitelik ve kapsamda olması beklenir.
2. Proje Metodolojisi, Planlanan Yöntemin Uygulanma Aşaması
Gerçekleştirilen projenin, proje yönetim metodolojisine uygun gerçekleştirilmesi ve başlangıçta
planlanan hedeflere uyumlu şekilde tamamlanmış olması beklenir. Proje metodolojisinden
sapmalar varsa sebepleri anlaşılmış ve uygulamanın bu çerçevede gözden geçirilmiş olması
gereklidir.
3. Projenin / Uygulamanın Kurum Stratejisi ile Uyumu
Projeye yönelik ihtiyacın belirlenmiş, planlama ve uygulama aşamalarının kurum stratejileri
doğrultusunda / ve stratejilerle uyumlu olarak gerçekleştirilmiş olması beklenir.
4. Projenin / Uygulamanın kapsamı (boyut, alan, hedef kitlesi)
Gerçekleştirilen projenin uygulama kapsamının tanımlı olması beklenir. Bu kapsamın kurum
açısından anlamlı sonuçlar / etkiler yaratacak boyutta olması beklenir.
5. Proje / Uygulama sonucu üretilen katma değer (Impact)
Gerçekleştirilen projenin ilgili alanlarda etkilerinin ölçülmesi ve raporlanması, iletişiminin
sistematik bir şekilde yapılmış olması beklenir.
6. Projenin / Uygulamanın Sürdürülebilirliği
Projenin düzenli uygulanmaya başlanmış ve farklı ve benzer alanlarda tekrar edilebilir nitelikte
olması beklenir.
7. İlgili Göstergelerdeki Gelişim
Gerçekleştirilen projenin hedeflediği ve etkilediği göstergelerde olumlu değişim gösteren sonuçlar
üretmesi beklenir.