Untitled

AMAÇ ve TANIM
PERYÖN, “İnsan Yönetimi Ödülleri” nin ana amacı, insan kaynakları yönetimi alanında yenilikçi/
yaratıcı ve başarılı uygulamaları tanımak, örnek teşkil eden nitelikteki çalışmaları sektöre
kazandırmaktır. İyi örneklerden kazanımlar sağlayarak, sektörün ve uygulamaların gelişimine
katkıda bulunmak, birbirinden öğrenme ve yenilikçiliği özendirmektir.
Bugüne kadar, ödül sürecindeki yoğun katılım sayesinde, çok sayıda farklı, özel uygulamayı tanıma,
öğrenme ve kurumlar için önemli gelişim fırsatları oluşmuştur. İnsan Kaynakları Yönetimi alanının
günümüzde gelişime ve değişime en fazla fırsat sunan alanlardan biri olduğu gözönüne alınarak,
deneyimlerimizi paylaşmanın çok önemli olduğu, bu paylaşımın bize hız ve verimlilik kazandırdığını
gözlemliyoruz. Bu kazanımın sektöre ve iş dünyasına değerli yansıması olması PERYÖN olarak bizi
gururlandıran boyutu oluyor.
Uzun yıllardır işlettiğimiz sürecimizi, yarattığı değeri geliştirmek, etkinliğini arttırmak amacıyla
gözden geçirerek güncelledik. Ödül sürecinin yeni işleyişinde, ödül kategorileri, değerlendirme
kriterleri, saha ziyareti, jüri değerlendirmesi konularında farklılıklar getirdik. Konuyu sizlere
aktarmak amacıyla, bilgilendirme toplantıları planladık.
Ödül sürecine katılımınız ile ülkemize insan kaynakları yönetimi alanında değerli kazanımlar
sağlayabileceğiz.
Saygılarımızla,
PERYÖN – Türkiye İnsan Yönetimi Derneği
PERYÖN İNSAN YÖNETİMİ ÖDÜLLERİ 2015 BAŞVURU DEĞERLENDİRME
SÜRECİ
PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri’ne başvuruda bulunan tüm firmaların değerlendirmesi sistematik
olarak aşağıdaki şekilde yapılacaktır.
2015 yılında dört ana kategori ve projeler alanlarında ödül verilecektir. Bu kategoriler
şunlardan oluşmaktadır:
-
İnsan Kaynaklarında Liderlik
İnsan Gücü Etkinliği Yönetimi
Motivasyon ve Bağlılık
Gelişim Yönetimi
ve
Fark Yaratan İK Projeleri
Başvuru yapan tüm firmalar, başvurdukları her kategori ve/veya proje için yayınlanacak
Başvuru Kılavuzuna uygun olarak birer başvuru dosyası hazırlayarak PERYÖN’e ileteceklerdir.
Ana kategori başvuruları firma bazında uzman değerlendiricilere verilecektir.
Değerlendiricilerin ön değerlendirmesini takiben minimum puan seviyesinin üzerinde kalan
tüm başvurulara yönelik olarak ilgili firmalara saha ziyaretleri gerçekleştirilecektir.
Fark Yaratan İK Projeleri ise önce gözden geçirilecek, uygun görülen proje başvuruları
atanacak değerlendiriciler tarafından değerlendirilecek ve rapor hazırlanacaktır. Fark Yaratan
İK Projeleri, saha değerlendirmesine tabi olmayacak, başvurular üzerinden ve jüri sunumu ile
değerlendirileceklerdir.
Saha ziyaretleri, dosyada belirtilmiş olan uygulamaların yerinde görülmesi ve doğrulanması
amacıyla yapılacak olup takvimde belirtilmiş tarih aralığında, değerlendiriciler ile aday kurum
temsilcilerinin uygunluk durumuna göre birlikte planlanacaktır. Saha ziyareti sırasında,
dosyada referans verilmiş veya görüşme sırasında referans gösterilen geçmiş yıllara ait
doküman ve raporlar da talep edilebilecektir.
Hem ana kategoride saha ziyareti alan başvurular hem de uygun görülen projeler için aday
kurumlar, belirlenip ilan edilecek tarihlerde Jüri’ye sunum yapacaklardır.
Değerlendirme süreci jürinin sunumlar sonrası karar vermesi ve kuruluş değerlendirme
raporlarının yazılması ile tamamlanacaktır.
Değerlendirme süresince tüm başvuru dosyası ve firma verileri gizli olup değerlendirme sürecinde
yer alacak kişiler tarafından kesinlikle değerlendirme dışı hiçbir amaçla kullanılamaz. Süreçte yer
alan tüm PERYÖN çalışanı, değerlendirici ve jüri üyeleri bir gizlilik sözleşmesi imzalayacaklardır.
ÖNEMLİ NOT: Başvuru yapan tüm firmalar PERYÖN tarafından yönetilen İKMETRE sistemine
PERYÖN’ün seçtiği 5 metriği girmeyi taahhüt etmiş sayılmaktadır. Seçilen metriklerin bilgisi daha
sonra tarafınıza iletilecektir.
BAŞVURU DOKÜMANI İÇERİĞİ
Kuruluş başvurduğu Motivasyon ve Bağlılık kategorisi için aşağıdaki tanımlara uygun bir başvuru
dosyası hazırlayacaktır. Başvuru dosyası iki bölümden oluşur; Kuruluş Tanıtımı ve Kategori
Açıklamaları. Kuruluş birden fazla kategoride veya proje ile başvurmuşsa dahi Kuruluş Tanıtımı
bölümü sadece bir sefer dosyaya konulacaktır.
Başvuru dokümanı A4 kağıda, en az Arial 10 Punto formatında, sayfanın tüm kenarlarında en az
ikişer santim boşluk bırakılarak doldurulacaktır. Kuruluş kriter açıklamalarını değerlendiriciler
açısından kolay okunur ve anlaşılır bir şekilde bölümlendirip gerekirse şekil ve resimlerle
destekleyebilir; bu şekil ve resimler metinle entegre olmalıdır. Başvuru dosyasının birbirinden
ayrılmayacak ancak kolay okunabilirliği sağlanmış bir şekilde ciltlenmiş olması (spiral dosya, vb.)
gerekmektedir.
Kuruluş Tanıtımı (A) ve Kategori açıklamaları (B) için en fazla yazılabilecek sayfa sınırlamaları vardır
ve ilgili başlıklar altında bunlar belirtilmiştir. Bu sınırlamalara uygun doküman verilmesi
gerekmektedir. Bunun üzerindeki sayfalarda yazılı bilgileri değerlendiriciler ve Jüri dikkate
almayacaktır.
Kuruluşlar bu kategori için 4 kopya başvuru dosyası ile 4 adet (dosyadaki dokümanları içeren) USB
stick bir set olarak PERYÖN’e teslim edeceklerdir.
Örnek Başvuru Dokümanı Akışı:
A. Kuruluş Tanıtımı
B. Kategori Açıklamaları
1. Bağlılık Yönetimi
2. Farklılıkların Yönetimi
3. Takdir, Onurlandırma ve Ödüllendirme Yönetimi
4. Öneri ve İyileştirme Süreci Yönetimi
5. Katılımcı İş Yapma Kültürü Gelişimi
6. Çalışanların Gözetimi
7. Süreçlerin Geliştirilmesi
8. Performans Göstergelerindeki Gelişim
9. Algılama Sonuçları
A - KURULUŞ TANITIMI
Bu bölümde şirketlerden beklenen; aşağıdaki başlıklar altında kısa bir bilgilendirmenin yapılması ve
değerlendiricilere firmayı tanıtmalarıdır. Burada önerilen başlıklar dışında ödül açısından
değerlendiricilerin bilmesi gerektiği düşünülen ve firmanın istediği herhangi bir konuda ek bilgi
verilebilir (örneğin bulunulan sektöre ait ve İnsan Kaynaklarını etkileyen regülasyon yapısı gibi).
Ele alınacak örnek başlıklar;

Kuruluşun kısa tarihçesi

Kuruluşun içinde bulunduğu sektörün tanıtımı

Pazara sunulan ürün/hizmet tanıtımı

Kuruluşun uyguladığı genel strateji

İnsan Kaynakları stratejisi

Kuruluşun paydaşları (hissedarlar, müşteriler, çalışanlar, iş ortakları, toplum)
Kuruluş organizasyon şeması (sayfa sınırından bağımsız olarak) tanıtım bölümüne eklenecektir.
Kuruluş Tanıtımı metni 3 sayfayı geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır.
B: KATEGORİ AÇIKLAMALARI: Motivasyon ve Bağlılık
Motivasyon ve Bağlılık özellikle çalışanların kısa, orta ve uzun dönemde şirkete karşı
yaklaşımlarının nasıl geliştirildiğini, bağlılıklarının artırıldığını, farklı kuşaklara yönelik uygulamaların
nasıl entegre edildiğini, bağlılık ölçümleri ile doğrulandığını, ve bu bağlılığın iş sonuçlarına nasıl
aktarıldığını değerlendirdiğimiz kategoridir.
Motivasyonun artırılmasında ödüllendirme, takdir, iyileştirme sistemleri, öneri yapıları, esnek
çalışma, sosyal medya kullanımı gibi uygulamaların nasıl entegre şekilde kullanıldığı da
değerlendirmede ele alınacaktır.
Bu kategorideki başvurular aşağıdaki ana başlıklara göre değerlendirilecektir.
1.
Bağlılık Yönetimi
2. Farklılıkların Yönetimi
6. Çalışanların Gözetimi
3. Takdir, Onurlandırma ve Ödüllendirme
Yönetimi
7. Süreçlerin Geliştirilmesi
4. Öneri ve İyileştirme Süreci Yönetimi
9. Algılama Sonuçları
8. Performans Göstergelerindeki Gelişimi
5. Katılımcı İş Yapma Kültürü Gelişimi
Bu bölümün toplam uzunluğu 12 A4 sayfasını geçemez.
(Not: Kuruluş bu kategori bilgisini sadece İnsan Kaynaklarında liderlik kategorisi başvurusu için
dolduruyorsa 8, 9 no.lu başlıklara ilişkin bilgi vermesine gerek yoktur, ve sadece 5 sayfa açıklama
yazabilir.)
Kriter Başlıkları detay açıklamaları:
1. Bağlılık Yönetimi
Kurumdaki tüm liderlerin, kurum çalışanlarının motivasyon ve bağlılığını geliştiren sistem, yaklaşım
ve uygulamaları gerçekleştirmesi beklenir.
2. Farklılıkların Yönetimi
Kurumda farklılıkların dengelenmesi, adaletin sağlanması, farklılığın getirdiği zenginliğin kuruma
kazandırılması ve farklılığın yönetilmesi ile ilgili yaklaşımların geliştirilmesi beklenir. (kadın/ erkek,
yerli/yabancı, farklı lokasyonlar vb.)
3. Takdir, Onurlandırma ve Ödüllendirme Yönetimi
Kurum çalışanlarının takdir, onurlandırma ve ödüllendirme yaklaşımlarının tanımlanması,
motivasyon ve bağlılığı sağlamaya yönelik değer yaratan nitelikte uygulanması beklenir.
4. Öneri ve İyileştirme Süreci Yönetimi
Kurum çalışanlarının kurum gelişimine ilişkin öneri ve iyileştirmeler gerçekleştirmelerini
cesaretlendirecek ortamlar geliştirilmesi ve öneri ve iyileştirme çalışmalarından kuruma değer
yaratacak sonuçlara erişilecek yaklaşım geliştirmesi beklenir.
5. Katılımcı İş Yapma Kültürü Gelişimi
Kurumda takım çalışması, bilgi paylaşımı, ortak proje geliştirme kültürünün oluşması ve
geliştirilmesinin cesaretlendirildiği ortamlar yaratılması beklenir.
6. Çalışanların Gözetimi
Kurumdaki çalışanların sosyal haklarının, ücret dışı sağlanan diğer olanakların sürekli geliştirilmesi,
piyasa koşulları doğrultusunda genişletilmesi, adil ve düzenli yönetiminin sağlanması beklenir.
7. Süreçlerin Geliştirilmesi
Motivasyon ve bağlılık yönetim süreçlerine ilişkin sürekli gelişim ve iyileştirme bakış açışının tüm
seviyelerde ve tüm liderlerce benimsenmiş ve uygulanmakta olması beklenir.
8. Performans Göstergelerindeki Gelişimi
Motivasyon ve bağlılık yönetim sistemlerine ilişkin performans göstergelerinde başarılı sonuçlar ve
olumlu gelişim sağlanmış olması beklenir.
9. Algılama Sonuçları
Kurum çalışanlarının kuruma bağlılıklarına ve kültüre ilişkin algılarının olumlu ve yüksek düzeyde
olması beklenir.