Sağlık Bakanlığından: Beşeri Tıbbi Ürünlerin Güvenliliğinin İzlenmesi ve Değerlendirilmesi Hakkında Yönetmelik BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 ─Bu Yönetmeliğin amacı, güvenli beşeri tıbbi ürün kullanımının sağlanması için advers (ters) etkilerin sistematik bir şekilde izlenmesi, bu hususta bilgi toplanması, kayıt altına alınması, değerlendirilmesi, arşivlenmesi, ilgililer arasında iletişimin tesisi ve gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak ile ilgili esas ve usulleri b elirlemektir. Kapsam Madde 2 ─Bu Yönetmelik, beşeri tıbbi ürün güvenliliği yönünden yapılan izleme, araştırma, kayıt, arşivleme ve değerlendirme faaliyetlerini ve bu gibi faaliyetleri gösteren gerçek ve tüzel kişileri kapsar. Hukuki Dayanak Madde 3 ─Bu Yönetmelik, 1262 sayılı İspençiyari ve Tıbbi Müstahzarlar Kanunu’na, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu’na ve 181 sayılı Sağlık Bakanlığı’nın Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’ye dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 ─Bu Yönetmelikte geçen; a) Bakanlık: Sağlık Bakanlığını, b) Beşeri Tıbbi Ürün/ Ürün /İlaç: Hastalığı tedavi etmek veya hastalıktan korumak, tıbbi bir teşhis koymak veya fizyolojik fonksiyonları iyileştirmek, düzeltmek veya değiştirmek üzere insana uygu lanabilen Bakanlıkça ruhsatlandırılmış/ izin verilmiş her türlü madde veya maddeler kombinasyonunu, c) Farmakovijilans: Beşeri tıbbi ürünlerin etkililik ve güvenliliği ile ilgili olarak yapılan faaliyetleri, d) Standart Farmakovijilans Çalışma Yöntemi: Ruh sat/ izin sahibinin, ruhsatlı/ izinli olan veya ruhsat/ izin başvurusu bulunan ürünlerinin farmakovijilans etkinliklerinin kimler tarafından nasıl, hangi esaslara ve takvime bağlı kalınarak yürütüleceğini, kayıtlarının tutulacağını ve görev ve sorumluluk larını belirleyen yazılı ve standart talimatları e) Yan Etki: Beşeri tıbbi ürünlerin normal dozlarında, kullanım amacı ile ilgili farmakolojik etki dışında ortaya çıkan herhangi bir etkiyi, f) Advers (Ters) Etki: Bir beşeri tıbbi ürünün hastalıktan koru nma, bir hastalığın teşhis veya tedavisi veya bir fizyolojik fonksiyonun değiştirilmesi amacıyla kabul edilen normal dozlarda kullanımında ortaya çıkan, zararlı ve istenmedik bir etkiyi (bu yönetmelik açısından advers etki ve şüpheli advers etki eşanlaml ı kabul edilmiştir), g) Ciddi Advers Etki: Kullanılan beşeri tıbbi ürüne bağlı olduğu düşünülen, ölüme, hayati tehlikeye, kalıcı veya belirgin sakatlığa veya işgöremezliğe, konjenital anomaliye ya da doğumsal bir kusura, hastaneye yatma veya hastanede k alma süresinin uzamasına neden olan advers etkiyi, h) Beklenmedik Advers Etki: Bir beşeri tıbbi ürünün niteliği, şiddeti veya sonucu açısından kısa ürün bilgilerinde yer almayan advers etkiyi, 1 i) Advers Olay: Bir beşeri tıbbi ürünün verilmesinden sonra ortaya çıkan, tedavi ile nedensellik ilişkisinin bulunmayabileceği istenmeyen durumu, j) İlacın Suiistimali: Zararlı fiziksel veya psikolojik etkilerin eşlik ettiği ve kasıtlı olarak sürekli ya da sık olmayarak aşırı ilaç kullanımını, k) Sağlık Personeli: Hekim, eczacı, diş hekimi ve hemşireleri, l) Farmakovijilans İletişim Noktası: Sağlık kuruluşunda farmakovijilans verilerini toplamak ve TADMER’e iletmekten sorumlu, olanaklara göre şahıs veya birimi, m) Spontan Bildirim: Beşeri tıbbi ürünlerin rut in kullanımı esnasında bir hastada bir veya daha fazla beşeri tıbbi ürünün kullanımı ile ortaya çıkan advers ilaç etkisinin, firmaya ve TADMER’e veya Bakanlık tarafından onaylanacak başka bir kuruluşa, tercihan Advers Etki Bildirim Formu doldurularak yazıl ı olarak bildirilmesini, n) Advers Etki Bildirim Formu: Bir kişide beşeri tıbbi ürün kullanımına bağlı olarak ortaya çıkan advers ilaç etkisi ile ilgili bilgilerin yer aldığı advers ilaç etkileri bildirim formunu, o) TADMER: Sağlık Bakanlığı İlaç ve Ecz acılık Genel Müdürlüğü Kalite Kontrol Daire Başkanlığı bünyesinde kurulmuş olan Türk İlaç Advers Etkilerini İzleme ve Değerlendirme Merkezini, p) Beşeri Tıbbi Ürünlerin Güvenliliğini İzleme ve Değerlendirme Komisyonu: Periyodik Güvenlilik Güncelleme Rapo rlarını ve gerektiğinde her türlü advers etki ve olay bildirimlerini değerlendirip, görüş oluşturan komisyonu, r) Ruhsatlandırma Sonrası Güvenlilik Çalışması: Ruhsatlandırılmış/ izin verilmiş bir tıbbi ürüne dair bir güvenlik riskini tanımlamak veya ölçm ek amacı ile yapılan ve Bakanlıkça onaylı ruhsatın/ izin şartlarına göre yürütülen farmakoepidemiyolojik çalışma veya klinik araştırmayı, s) Periyodik Güvenlilik Güncelleme Raporu: Pazara sunulmuş olan bir beşeri tıbbi ürün ile ilgili yeni bilgileri, ri sk altındaki hasta gruplarını, dünyadaki ruhsatlandırma durumu ile bundaki değişiklikleri, bunların beşeri tıbbi ürün güvenliliği bilgilerine yansıtılmasını, tüm farmakovijilans çalışmalarının sonuçlarını, beşeri tıbbi ürünlerin güvenliliği ile ilgili günc el bilgilerin yeniden değerlendirilmesini, ürün bilgilerindeki değişiklikleri içeren ve bu Yönetmelik’te belirtilen aralıklarla Bakanlığa sunulması gereken raporu, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Tarafların Sorumlulukları Ruhsat/ İzin Sahibinin Sorumluluklar ı Madde 5 ─Ruhsat/ izin sahibinin asli sorumluluğu, ürünlerinin güvenliliğini garanti etmektir. Bu kapsamda ruhsat/ izin sahibi, farmakovijilans çalışmalarının etkili bir şekilde izlenmesi, gerekli farmakovijilans sisteminin kurulması ve sürdürülmesi içi n, personel eğitimi dahil, gerekli her türlü önlemi almakla yükümlüdür. Ruhsat/ izin sahibi, bu yükümlülüğünü yerine getirirken ilacın suistimali, yanlış kullanımı, hatalı üretimi gibi risk faktörlerini de gözönünde bulundurur. Ruhsat/ izin sahibi emrin de devamlı ve sürekli olarak farmakovijilanstan sorumlu ve bu konuda yeterli formasyona sahip bir hekim veya eczacıyı beşeri tıbbi ürün güvenliliği sorumlusu olarak sürekli şekilde bulundurur. Ruhsat/ izin sahibi, Yönetmeliğin yayımını izleyen 6 ay içinde ürün güvenlilik sorumlusu olarak atadığı kişinin ismini Bakanlığa bildirir. Farklı ürünler için farklı ürün güvenliliği sorumluları görevlendiriliyorsa, bu durum da bildirilir. 2 Bu kişi/kişilerin değişmesi halinde yerine atanacak kişi/kişiler en geç 7 gün içinde Bakanlığa bildirilir. Ruhsat/ izin sahibi, ürünlerin tanıtım faaliyeti sırasında tıbbi satış temsilcisine sağlık personeli tarafından rapor edilen advers etki bildirimi ile ilgili bilgilerin değerlendirilmesini sağlar. Ruhsat/ izin sahibi, ürünün güvenlilik bilgileri ile ilgili 24 saat bilgi alınabilecek düzenlemeyi sağlar. Bu bilginin temin edileceği telefon, faks, e -posta gibi erişim bilgilerini ambalaj veya prospektüste bildirir. Ürün Güvenliliği Sorumlusu Madde 6 ─Ürün güvenliliği sorumlusu: a) Firma personelinin ve tıbbi satış temsilcilerinin tüm şüpheli advers etkiler konusunda bilgilendirilmesinden, b) Tıbbi ürünlerin advers etki ve olayların izlenmesi ve değerlendirilmesi için gerekli standart çalışma yöntemlerinin hazırlanmasından, güncelleştirilmesinden ve uygulamaya geçirilmesinden ve firma farmakovijilans mekanizmasının işletilmesi ile ilgili diğer etkinliklerden, c) Tıbbi ürünlerin riskleri ve güvenliliği ile ilgili bilgileri toplamak, kaydetmek ve değerlendirmekten, d) Ruhsatlandırma sonrası güvenlilik çalışmalarını planlamak, gerekli bilgileri toplamak, kaydetmek, değerlendirmek ve bu kapsamda tıbbi ürünlerin ruhsatlandırma dosyalarında güncel bilgilerin bulundurulmasını sağlamaktan, e) Çalışmalar ve bildirimler sonucunda el de edilen bilgileri, bu Yönetmeliğin 11. Maddesinde belirtilen formlar halinde TADMER’e bildirmekten, f) Bakanlığın talep etmesi durumunda, ilgili ürünün taşıdığı yarar ve risk dengesinin değerlendirilmesi için söz konusu ürünün satış ya da reçete hacm ini içeren bilgilerin tam ve seri bir şekilde cevaplanmasından, g) Bakanlık ile gerekli işbirliği ve koordinasyonun sağlanmasından, h) Bakanlık tarafından istenen gerekli diğer bilgi ve belgeleri zamanında sağlamaktan sorumludur. Ürün güvenliliği sorumlus u, tüm bu çalışmaları 24. Maddede belirtilen kılavuz doğrultusunda yürütür. Sağlık personelinin sorumlulukları Madde 7 ─Hastalarda ilaç kullanımına bağlı olarak ortaya çıkan advers ilaç etkilerinin Bakanlığa bildirilmesi, sağlık personelinin mesleki sorum luluğundadır. Yataklı ve yataksız tedavi kurumlarında gözlemlenen advers etkiler 8. Maddede belirtilen şekilde bildirilir. Eczane ve muayenehane gibi diğer sağlık hizmeti sunumu yapılan yerlerde saptanan advers etkiler TADMER’e doğrudan bildirilir. Sağlık kuruluşlarının sorumlulukları Madde 8 ─Yataklı ve yataksız tedavi kurumları, advers ilaç etkilerinin en kısa zamanda Bakanlığa bildirilmesini sağlayacak bir kuruluş içi farmakovijilans sistemi kurar ve işletirler, bununla ilgili standart çalışma yönte mlerini hazırlarlar ve uygulamaya koyarlar. Sağlık kuruluşuna başvuru nedeni olarak saptanan advers ilaç etkileri de bu sistem içerisinde değerlendirilir. TADMER’e bilgi akışını sağlamak üzere yataklı tedavi kurumları tarafından farmakovijilans çalışma larını yürütecek, olanaklara göre ilaç ve/veya zehir danışma merkezi ya da hastane eczanesi, ya da bir hekim ya da eczacı, farmakovijilans iletişim noktası olarak görevlendirilir. 3 Teratojenite riski taşıyan tedavi dozu ya da aşırı doz ilaç alım öyküsü olan ve bu nedenle sonlandırılan ya da sürdürülmesine karar verilen gebelikler, gebelik boyunca ve gebeliğin sonuçları açısından izlenerek teratojenik etki bilgileri değerlendirilir. Doğumevlerinde ve hastanelerin Kadın Hastalıkları ve Doğum bölümlerinde s akat doğmuş bebeklerde, durumun annenin gebelik sırasında ilaca ya da teratojen olabilecek başka bir kimyasal ya da fiziksel veya başka türlü bir etkene veya gebelikten önce alınmış vücutta uzun süre kalan bir kimyasal etkene maruz kalmaya bağlı olup ol madığını sürekli incelemek ve kaydını tutmak üzere iki kadın hastalıkları ve doğum uzmanı ile olanaklara göre bir patolog (tercihan pediatrik patolog), bir farmakolog ve bir tıbbi genetik uzmanından oluşan bir çalışma grubu oluşturulur. Gerekli görülür is e pozitif olgular üç ayda bir Bakanlığa bildirilir. Acil risk yarattığı düşünülen durumlarda hemen bildirim yapılır. Bakanlığın sorumlulukları Madde 9 ─Bakanlık, farmakovijilans sisteminin yürütülebilmesi için gerekli tedbirleri alır, uygun yapılanmayı ve koşulları sağlar, advers etki bildirimini teşvik edici önlemleri alır, eğitim programları düzenler, ruhsat/ izin sahiplerinin ve sağlık kuruluşlarının farmakovijilans sistemlerini denetler, kendisine ulaşan her türlü ürün güvenliliği bilgisini, ilacın suistimali, yanlış kullanımı, hatalı üretimi gibi risk faktörlerini de göz önünde bulundurarak bilimsel olarak değerlendirir ve buna göre gerekli tedbirleri alır. Bakanlık, alınan tedbirlerden ruhsat/ izin sahibini ve ilgili uluslararası kuruluşları h aberdar eder. Gizlilik Madde 10 ─Bakanlığa yapılan bildirimlerdeki hastanın ve bildirimde bulunan sağlık personelinin kimliği, adresleri ve klinik bilgileri Bakanlıkça gizli tutulur. Bu kişilerin rızası olmaksızın bu bilgiler hiçbir amaçla TADMER personel i dışındaki kişilere açıklanamaz. Bakanlık bu bilgilerin gizli tutulmasını sağlayacak tedbirleri alır. Ruhsat/ izin sahipleri, sağlık kuruluşları, sağlık personeli de aynı gizlilik esaslarına uyar. Bildirim formları Madde 11 ─Ruhsatlı/ izin ilaçların ad vers etkilerinin spontan bildirim şeklinde TADMER’e bildirilmesinde Advers Etki Bildirim Formu kullanılır. Ruhsat/ izin sahibi, ürünlerinin güvenliliği ile ilgili bilgileri Bakanlığa şu şekillerde bildirir: a) Vaka bildirimleri, b) Periyodik Güvenlilik Güncelleme Raporu, c) Ruhsat/ izin sahibi tarafından desteklenen pazarlama sonrası çalışmalarda elde edilen advers ilaç etkileri, advers olaylar ve ürün güvenliliği bilgileri, d) Bakanlıkça istenebilecek diğer formatlardaki bilgiler. Bakanlık, bu bildirimlerin standardizasyonu için gereksinimler doğrultusunda özel formlar hazırlar, ilgililere ulaştırır ve mevcut formları güncelleştirir, gerektiğinde ek bilgi ve belge verilmesini isteyebilir. Ürün güvenliliği bilgilerinde değişiklik ol ması Madde 12 ─Ruhsat/ izin sahibi, ürünlerinin güvenliliği ile ilgili olarak topladığı a) Vaka bildirimleri, b) Ulusal ve uluslararası literatür, c) Diğer ülkelerin resmi otoritelerince alınan kararlar, d) Uluslararası farmakovijilans sistemlerince yap ılan yayınlar, e) Belli risk gruplarındaki ciddi advers ilaç etki insidansında artış, 4 f) Güvenlilik konusuna ek bilgi sağlayan hayvan deneylerinden çıkan sonuçlar ve diğer risk sinyalleri gibi bilgileri de kullanarak yaptığı değerlendirmesinde, mevcut r isk bilgilerinde (yarar/zarar oranlamasında) herhangi bir değişiklik ortaya çıkması halinde durumu, değerlendirmeyi izleyen günden itibaren 15 gün içinde Bakanlığa bildirir. Bakanlığın Gereğinde Bilgi İstemesi Madde 13 ─Bakanlık, gördüğü lüzum üzerine b elli bir beşeri tıbbi ürün ile ilgili güvenlilik değerlendirmelerini ruhsat/ izin sahibinden isteyebilir. Ruhsat/ izin sahibi, bu bilgileri Bakanlığa eksiksiz olarak ve kaynak belirterek en geç 30 gün içinde sağlamak durumundadır. Ek araştırma gereken duru mlarda ek süre için Bakanlığa başvurulur. Bakanlık gerek gördüğünde, bazı bilgilerin daha kısa sürede verilmesini isteyebilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Advers İlaç Etkilerinin İzlenmesi, Yapılacak Bildirimler ve Bildirimlerin Bakanlık Tarafından Değerlendirilmesi Sağlık Personelinin Yapacağı Bildirimler Madde 14 ─Sağlık personeli, ilaç kullanımı ile ortaya çıkan ve ilaca bağlı olabileceği düşünülen advers etkileri, sağlık kuruluşlarındaki farmakovijilans iletişim noktası aracılığı ile (eczane ve muayenehane gibi s ağlık kuruluşlarındaki sağlık personeli doğrudan) ruhsat/ izin sahiplerinin bildirim sürelerine uyarak TADMER’e bildirir. TADMER’in Bildirim Yükümlülüğü Madde 15 ─TADMER, Türkiye’de ortaya çıkan ve spontan bildirim yoluyla kendisine ulaştırılan şüphel i ciddi advers ilaç etkilerini, kendisine ulaştığı tarihten itibaren ilgili ruhsat/ izin sahibine 15 iş günü içinde bildirir. TADMER, veri işlem ağı aracılığı ile iletişim içinde olduğu ilgili uluslararası kuruluşlar ile, bilgi paylaşımını gerçekleştirir. Ruhsat/ İzin Sahibinin Bildirimi Madde 16─ Ruhsat/ izin sahibi, a) Ürüne ilişkin Türkiye’de veya ürünün pazarlandığı herhangi bir ülkede vuku bulan tüm şüpheli advers etkilere dair ayrıntılı kayıtları bulundurur. b) Sağlık personeli tarafından kendisin e iletilen tüm şüpheli ciddi advers etkilerin kayıtlarını tutar ve bunları derhal ve her halükarda söz konusu bilginin alınmasını takiben en geç 15 gün içinde TADMER’e bildirir. c) 25’nci maddede bahsedilen kılavuza göre raporlama kriterlerini karşılayan tüm diğer şüpheli ciddi advers etkileri kaydeder ve derhal ve her halükarda söz konusu bilginin alınmasını takiben en geç 15 gün içinde TADMER’e bildirir. d) Ürünün pazarlandığı ülkelerdede vuku bulan ve kendisine bir sağlık personeli tarafından bildirilen tüm şüpheli ciddi ve beklenmedik advers ilaç etkilerini 25’nci maddede belirtilen kılavuza uygun olarak derhal ve her halikarda söz konusu bilginin alınmasını takiben en geç 15 gün içinde TADMER’e bildirir. e) Ciddi veya beklenmedik nitelikte olmayan tüm advers ilaç etkileri periyodik güvenlilik güncelleme raporu şeklinde, 18. maddede belirtilen zamanlarda veya Bakanlığın talebi halinde toplu halde TADMER’e bildirilir. Periyodik Güvenlilik Güncelleme Raporu Madde 17 ─Ruhsat/ izin sahibi, piyasaya yeni çıkan bir beşeri tıbbi ürün için satış izninin alınmasından itibaren ilk iki yılda her 6 ayda bir, daha sonraki 2 yılda ve ruhsatın/ iznin yenileme zamanında yıllık olarak, bundan sonraki periyodik güvenlilik raporları ruhsat/ 5 izin yenileme başvurusu ile birlikte 5 yıllık aralıklarla, yurt içinde ve yurt dışında görülen advers ilaç etkilerini ve olayları, her türlü kaynaktan elde edilen diğer güvenlilik bilgilerini, içereceği asgari bilgiler Periyodik Güvenlilik Güncelleme Raporu halinde Bakanlığa s unar. Bu raporlar ürünün yarar ve risklerine dair bilimsel bir değerlendirme de içerir. Periyodik Güvenlilik Güncelleme Raporu, vaka bildirimlerini, literatürü, klinik araştırma ve ruhsatlandırma sonrası güvenlilik çalışma sonuçlarını ve TADMER’den alınan bilgileri içerir. Ruhsatlandırma Sonrası Güvenlilik Çalışması Madde 18 ─Ruhsat/ izin sahibinin, ürünlerin ruhsatlandırılması sonrası ilk 2 yıllık dönemde, Bakanlıkça onaylanan kısa ürün bilgilerine tamamen uygun olarak iyi klinik uygulamaları ilkeleri doğrultusunda gerçekleştirilen klinik araştırmalar veya hekim tarafından reçetelenip kullanılmaları ile gerçekleştirilen gözetim çalışmaları dahilinde, söz konusu beşeri tıbbi ürünlerin güvenlilik risklerini tanımlamak veya ölçmek amacıyla yapılan farmakoepidemiyolojik çalışmalardan elde edilen sonuçların değerlendirilip Bakanlığa bildirilmesi zorunludur. Ruhsat/ izin sahibi, kendisi tarafından desteklenen gözetim çalışmalarında gözlenen ciddi ve beklenmedik ilaç advers etkilerini 17. Maddede belirtile n süreler içinde Bakanlığa bildirir. Bakanlıkça Yapılacak Değerlendirme Madde 19 ─Ruhsatlı/ izinli ürünlerin, ruhsatlandırma sonrası güvenlilik çalışmaları dahil, farmakovijilans etkinlikleri ile ilgili olarak Bakanlığa ulaşan bildirimler, bilgiler ve raporlar, Bakanlık’ta kurulacak Beşeri Tıbbi Ürünlerin Güvenliliğini İzleme ve Değerlendirme Komisyonu tarafından değerlendirilir. Klinik ilaç araştırmaları esnasında ortaya çıkan ve Bakanlığa bildirilen advers etkiler, gerekli görüldüğü takdirde TADMER birimi tarafından Beşeri Tıbbi Ürünlerin Güvenliliğini İzleme ve Değerlendirme Komisyonunun gündemine getirilir. Komisyonun önerileri doğrultusunda, bu veriler de, kaynaklarının ilaç araştırması olduğu göz önünde bulundurularak (yoğun izlem, ayrıntılı laboratuvar, seçilmiş hasta grubu, uyunç farklılıkları vb. faktörler düşünülerek) değerlendirilir. Komisyon’un yaptığı değerlendirme sonucu bir ürünün ya da ürün grubunun ruhsatlandırma/ izin bilgilerinde öngörülen değişiklik önerisi, yazılı komisyon görüşü ola rak bildirilir. Bakanlık, gerek gördüğünde Beşeri Tıbbi Ürünlerin Bilimsel Danışmanlık Kurulu’nun ek görüşüne başvurabilir. Bakanlık incelemesi sonucu değişiklik yapılmasına karar verilen durumlar 15 iş günü içinde ruhsat/ izin sahibine bildirilir. Komis yon, danışma komisyonu niteliğindedir. Bakanlık, toplum sağlığı açısından gerekli gördüğü durumlarda, Komisyonda görüşülmeden veya Komisyonun aykırı görüşüne rağmen ilgili konuda 23’ncü maddede belirtilen yaptırımlar çerçevesinde önlemler alabilir. Beşeri Tıbbi Ürünlerin Güvenliliğini İzleme ve Değerlendirme Komisyonu Madde 20 ─Beşeri Tıbbi Ürünlerin Güvenliliği İzleme ve Değerlendirme Komisyonu; - Tercihan klinik farmakolog veya tıp doktoru olmak üzere biri Merkez Etik Kurul temsilcisi iki farmakolog, - Hekim ya da eczacı kökenli bir toksikolog, - Refik Saydam Hıfzıssıhha Merkezi Başkanlığı Zehir Danışma Merkezi’nden bir temsilci, - Üniversite hastaneleri veya eğitim hastanelerinin; -İç hastalıkları, -Çocuk sağlığı ve hastalıkları, -Deri ve zührevi hastalıkları, 6 -Onkoloji, -Nöroloji, -Ruh sağlığı ve hastalıkları bölümlerinden birer uzman, -Tercihan perinataloji ve/veya teratoloji konusunda deneyimli Kadın Hastalıkları ve Doğum Uzmanı, - Beşeri Tıbbi Ürünlerin Bilimsel Danışmanlık Kurulu’ndan bir tem silci, -Tercihan ilaç epidemiyolojisinde deneyimli bir epidemiyolog, - TADMER temsilcisi olmak üzere Bakan tarafından atanan toplam (14) kişiden oluşur. Toplantı, üye tam sayısnın yarıdan bir fazlasının katılımı ile yapılır. Kararlar, oturuma katılanlar ın çoğunluk oyu ile alınır. Komisyon asil üyelerinin sayı ve özelliklerine haiz yedek üyeler de seçilir. Üst üste mazeretsiz olarak üç toplantıya gelmeyen veya bir yıl içinde gerçekleşen toplantıların (¾)’üne katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden düşer . Komisyondan herhangi bir nedenle ayrılan üyenin yerine yedek üyelerden biri asil üye olarak görevlendirilir ve Bakan tarafından aynı usulle yeni yedek üye seçilir. Komisyon, standart çalışma yöntemini oluşturduktan sonra çalışmalarına başlar. Komisyonun görev süresi üç yıldır. Komisyonda görev alan üyeler tekrar atanabilir. Gerek görülmesi halinde, diğer dallardan uzmanların da görüşü alınır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Genel ve Son Hükümler Şahsi Tedavi İlaçları Madde 21 ─Türkiye’de ruhsatlı/ izin olmayan, a ncak şahsi tedavi için Bakanlıkça ithal edilmesine izin verilen ilaçların advers etkileri ile ilgili olarak sağlık personelinden gelen bildirimlerin izlenmesi bu Yönetmelik hükümlerine göre yapılır. Yapılan bildirimler, ilgili ülkenin yetkili otoritesine ve uluslararası kuruluşlara iletilir. Denetim Madde 22 ─Ruhsat/ izin sahibi, sağlık kuruluşları ve ilgili diğer kuruluşlar, bu Yönetmelik kapsamındaki etkinlikleri açısından yerinde denetlenir. İlgili kurum ve kuruluşlar, bu denetçilere gerekli her türl ü bilgi ve belgeyi derhal sağlamak zorundadır. Yaptırımlar Madde 23 ─ Bakanlık’ça yapılan incelemeler ve denetimlerde; - Gerekli izleme sisteminin bulunmadığının, - Beşeri tıbbi ürün güvenlilik sorumlusunun atanmadığının, - İzleme sistemine ait kayıtla rın uygun şekilde tutulmadığının ve arşivlenmediğinin, - Advers etkilerin bu Yönetmelikte belirtilen sürelerde Bakanlığa bildirilmediğinin, - Periyodik güvenlilik güncelleme raporunun bu Yönetmelikte belirtilen sürelerde Bakanlığa verilmediğinin ve değerlendi rmelerin gerektiği şekilde yapılmadığının ilk kez tespit edilmesi halinde Bakanlık üç ay zarfında ilgili eksikliğin tamamlanmasını ister. Bu süre sonunda eksikliğin giderilmemesi halinde Bakanlık ruhsatı/ izin askıya alır. İlgili eksikliğin giderildiğine ilişkin ruhsat/ izin sahibinin başvurusunu takiben yapılacak denetim ve/veya inceleme sonunda eksikliğin giderildiği saptanır ise askıya işlemi iptal edilir. Ruhsat/ izin askısından sonra 1 yıl içinde eksikliğin düzeltilmemesi veya 3 kez ruhsatın/ izin ask ıya alınmasına neden olacak eksikliğin saptanması halinde Bakanlık ruhsatı/ izni iptal eder. 7 Saptanan güncel risk/yarar oranının ürüne ilişkin mevcut ruhsatlı/ izin durumunun karşılamadığının tesbiti halinde, Bakanlık karşılaşılan sorunun taşıdığı riskin t ipine ve ciddiyetine göre süre verme, ürünlerin geri çekilmesi, ruhsatın/ iznin askıya alınması, ruhsat/ izin iptali, ruhsat/ izin onayında endikasyon, doz, yaş grubu, özel hasta grubu gibi hususlarda değişiklik yapılması gibi yaptırımlardan birini veya bi rkaçını uygular. Toplum sağlığı açısından gerekli görülen acil durumlarda Bakanlık 1’inci bentte belirtilen süre esaslarını beklemeksizin risk/eksiklik tipine göre gerekli yaptırımı uygulayabilir. Bu aksaklık, ilgili hastalar ve toplum sağlığı açısında n tehlikeli bir durum arz ediyorsa Türk Ceza Kanunu’nun ilgili hükümleri uygulanır. Sağlık kuruluşlarına ilişkin yaptırımlar ilgili mevzuata tabidir. Hüküm Bulunmayan Haller, Kılavuz ve Diğer Düzenlemeler Madde 24 ─ Bu Yönetmeliğin yayımı tarihinden itiba ren altı ay içinde Bakanlık tarafından farmakovijilans faaliyetlerinin uygulanmasına ilişkin bir kılavuz yayımlanır. Bu Yönetmelik, söz konusu kılavuzda belirtilen esaslar çerçevesinde kılavuzla birlikte uygulanır. Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller de, bu Yönetmeliğin konusu ile ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır . Uyumlaştırılan Avrupa Birliği Mevzuatı Madde 25 ─Bu Yönetmelik, Avrupa Birliğinin beşeri tıbbi ürünler ile ilgili mevzuatına uyum sağlanması amacıyla, 2001/83/EC sayılı beşeri tıbbi ürünler hakkındaki direktifine paralel olarak hazırlanmıştır. Yürürlük Madde 26 ─Bu Yönetmelik, 30 Haziran 2004 tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 27 ─Bu Yönetmeliği Sağlık Bakanı yürütür. 8